Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí určení xxxxxxx1), obce, které xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx založené územními xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx se přijímají x místě k xxxx určeném xxxxx xxxxxxx předpisem2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří xxxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx pokud jsou xxxxxxxxx z podání xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, předá xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx založenou xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (dále xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), ověří xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), pokud xxxx xxxxx již xxxxx využít ze xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Pokud xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx elektronickou podatelnou, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx9) xxxxxx pro výkon xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Pokud xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx xx vztahu x dalšímu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx mimo elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx o zjištění xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x xxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx, x kterého xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x xxx původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní důsledky xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx v úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx xxxxxxxx být xxxxxx evidence xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, a xx xx formě xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, jehož xxxxxx to umožňuje, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konverze10), xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede spisovou xxxxxx v listinné xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx mimo podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx12); dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
a) xxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx a x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument v xxxxxxxxx podobě11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx se označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx a aby xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxx x úložišti převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. a)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx odeslané pošty x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx výčet x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x to x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx kniha vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, v xxxx xx užívána, x počtem xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, pozměňování, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx doplní správným xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx uvede xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby, xxxxx ji xxxxxxxx. X elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x přeevidování dokumentu, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx čísla dokumentu.
(2) O xxxxxxxxx xx vedou v xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx evidován x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "pořadové xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), nebo xxx xx xx xxxxxx schránky fyzické xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx xxxxxxxx dodán xx xxxxxx schránky xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx se její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, x němž xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Číselná xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xx xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Číselná řada xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu x pořadovým xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x rámci xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, nebo xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, jehož evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; záznam xx xxxxxxxx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X pořadovým xxxxxx X". K xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), c), x), i) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx ve sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx číslo dokumentu xx spisu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx zkratku označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, pokud xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx i nového xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo spisů x jejich xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, potom xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx křížových odkazů,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxx x evidenci dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxx a xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx se za xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x číslo 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx pomlčka xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx je xxxx evidován. Spisovou xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu vloženého xx xxxxx, nebo
x) jiné xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx za xxxxxx.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx vnitřního předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx kontaktu nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx do skartačního xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx řízení navržen x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) xx xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx než xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x číslo xxxxxxx dokumentu, nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) počet xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v analogové xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní předpis18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x orgány xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb, x to x xxxxxxx údajů
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x důvod zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje náležitostmi x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x elektronickém systému xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx ukládání dokumentů xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tento xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo spis x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 písm. x) x b), spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x případě xxxxx také všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, je-li xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx služby. Původce, xxxxx je to xxxxx, xxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x vyřízením dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x převodu xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, skartační znaky x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, u dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx poškození xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx ztráta řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx vyřazená x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují se xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx ho, xx-xx xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx datového formátu xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "S", xx zařazují do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx je xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx s xxxxxx xxxxxxx, původce tyto xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx důvodů utajení xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není x xxxxxx výběru xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx ve spisovém xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoba xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, jeho přípravy x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamu dokumentů xxxxxxxxxxx archivu. Předkládá-li xxxxxxx skartační xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu provede xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx razítka xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx příloze xxxxx seznam dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx xxxxxxx xx zničením dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) x předání xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, popřípadě xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxx xxx zrušení nebo xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx řízení se xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx za provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx rozumí xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, XXX 19005) se použije xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx použijí
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), nebo
c) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx současně xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se rozumí xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx přílohou národního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx způsobem (dále xxx "mimořádná situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x podacím deníku (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 se xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx ukládání dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx x. 499/2004 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.