Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, jimiž xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx územními xxxxxxxxxxxxx celky v xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx zákona, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Příjem dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx nepředávají.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx rovněž xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje na xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx jméno, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, předá xx obálka adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx akreditovaným poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx příjem dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx záznam xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx formát xxxx který xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx případě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě považuje xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx kódu, popřípadě x xxxxxxx dokumentu, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx doručení dokumentu; x xxxxxxx dokumentu x digitální podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx škodlivý xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného časového xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, vyrozumí x xxx původce xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další zpracování xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a označí xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, a to xx formě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx čárového kódu,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
c) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); vzniklý xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, opatří x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 odst. 1.
(5) Otisk podacího xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním čísle xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx položek pro xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x analogové xxxxxx se označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx x evidencích xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx se nepovažují xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx právní xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx se evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx výčet v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx obsahuje jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx informačních systémů, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, x to x xxxxxxx jejich xxxxxxx pro xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx kniha vytvořená xx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x počtem všech xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Chybný zápis xx škrtne xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx provedení xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx evidence dokumentů x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx xxxxxx poznámkou x přeevidování xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx doručení xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx nebo právnické xxxxx přihlásí fyzická xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx dokument xxxxx xx xxxxxx schránky xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx xxxxx "Vlastní",
x) číslo jednací xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx označen,
x) počet listů xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, věc),
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v listinné xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxx příloh,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu nebo xxx, v xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, pokud se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Číselná xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xx xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné řady x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx pod posledním xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x datu provedení xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x podpis xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx vedou xxxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx obsahuje zejména xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), k xxxxx xx veden, věc, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl dokument xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Evidenční xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx jsou x evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve sběrném xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx pomlčka nebo xxxxxxx a následující xxxx kladné xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 odst. 2 a xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx spisovou značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx xxxx xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Rozdělování doručených xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx spisového řádu xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx úkon xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, vyřízením při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní x xxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx je uveden xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) se xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx než skartační xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx rozhodný pro xxxxxxx skartační lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, x němž xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Dokument xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xxxx uvedeny xxxxx, sídlo xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, jde-li o xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx původce; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx části xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx způsobem umožňujícím xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů, xxxxx xx držitelem x xx nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x xx v xxxxxxx údajů
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, zda se xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
c) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx služeb,
g) xxxxxxxxxxxx oprávněného uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje náležitostmi x xxxx xxxxxxxx.
(3) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x spisy xx xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x analogové podobě, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. a) x x), spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. a) nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby. Původce, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující zejména xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, skartační xxxxx x skartační lhůty.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým systémem xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx nebo zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx tato skutečnost xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxx skartačního řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a úřední xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx metadaty nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "S", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx xxxxxx bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s xxxxxx xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx skartačního xxxxxx poté, xxx xxxxx pro utajení xxxxxxxxx pominul x x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx stupeň xxxxxxx zrušen. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx xxxxxx utajení xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, přeřadí je x xxxxxxxxxx navrženým xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx razítka xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx s původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx za archiválie x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, vybrané xxxx xxxxxxxxxx. X předání xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o předání xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx původce a xx xxxxxxxxx xxxxxx x její podpis.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx seznamu se xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx uvedou jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (počet xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob odpovědných xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
b) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, ISO 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx přílohou národního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx deníku (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx skutečnosti x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx dokumenty x náhradní xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx dne xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx použije pouze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx znaky "X" nebo "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Pecina, XXX v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 a 6 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.