Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx se xxxxx xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Pokud xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx rovněž xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx v souladu x xxxxx právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxx původci doručen xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx na prvním xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Zjistí-li xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx neodkladně jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx jen "uznávaný xxxxxxxxxxxx podpis"), elektronickou xxxxxxx založenou na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "uznávaná elektronická xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx poškodit xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx nedoručený.
(4) Xxxxx je původce xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího škodlivý xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx dokumentu, x stanoví další xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx dokumentu x digitální podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o vyrozumění xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx ověřování xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x případě, xx xxxx neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx a označí xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx služby, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Vede-li původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě, může xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence dokumentů x analogové xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxx xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, a to xx xxxxx číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě, který xx byl xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx xxxxxxxx položky xxx vyplnění xxxxx x
a) názvu xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x o xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje obdobný xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx x zpravidla xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se označí xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx mezi těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. a)], x dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx pošty x xxxx evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx, nebo pokud xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo listinná); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx jejich xxxxxxx pro xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s požadavky xxxxxxxxxxx národním standardem xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, xxxxx, v xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, jakož x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx provádí srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. V případě xxxxxxx se chybný xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je dokument xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x přeevidování dokumentu, xxxxxx uvedení xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "pořadové xxxxx"),
b) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument dodán xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum odeslání, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, v němž xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Číselná řada x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 x je xxxx složena x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Číselná řada xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního dne xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx dalšího dokumentu x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, nebo xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení x podpis xxxxxxx xxxxx pověřené vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisovou značku xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx veden, xxx, xxxxxxxx číslo dokumentu xx spisu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx zkratku označení xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x pořadové xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx spis xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx dokument zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx spisu je xxxx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo evidenčními xxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, xxxxx jsou x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. V iniciačním xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx), ve xxxxxx xx zaevidován ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx spisu, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx původce pro xxx xxxxx obvykle xxxxx nebo je x jiných důvodů xxxxxxxx za účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx podle jejich xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového řádu xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx vnitřního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úkony x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx provedly, x určit datum, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, vyřízením při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x tom xxxxxx xxxxxx xx dokumentu xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx vyřízení dokumentu.
(4) X příslušné xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s jiným xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x označuje způsob xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se označuje xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx spisu skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" a xxxxxxxxx znak "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx se určuje xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Dokument xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, kterému xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx také xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx příloh; u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
d) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx údaj o xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x úředních xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx části věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x údaj x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx o ztrátě xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx x orgány xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, a xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
f) údaje x kvalifikovaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx prostřednictvím výpravny, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. a) x x), spisový xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx xxxxx x v případě xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené v xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi stanovenými x §5 xxxx. 3 písm. a) x §11 odst. 2 x 3, x xx současně x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, spisové xxxxx, skartační znaky x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx tato skutečnost xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení dokumentu x analogové podobě, xx evidence dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx ztráta řešena.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "S", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx s xxxxxx xxxxxxx, původce tyto xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx pominul x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx dobu xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, pokud není x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního řízení xx vždy účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního archivu. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "A" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" se posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem"A" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx razítka xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho příloze xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx a xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x identifikace xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení se xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (počet xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx použije xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (PCM).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx vyhlášky xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx v případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx spisovém řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx evidence xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx zůstávají xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxx evidence xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 se xx dobu 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ukládání dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., o elektronických xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.