Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx, které xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), obce, které xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx spisovou službu xxxxx zákona, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x hlediska činnosti xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede tyto xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx pokud jsou xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx v xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx vlastních rukou,
x) je to xxxxxxxx xxx určení, xxx byl xxxxxxxx xxxxx k poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxx doručen xxxxx způsobem, xxxx
x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je v xxxxxx na doručené xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx obálka xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx adresát, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx kód, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx je původce xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx další xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx původce připojí x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx ověřování xxxx.
(6) Xxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, x xx xx formě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xx elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), jiné xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx11); vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří x xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 odst. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx dokumentu, a xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v analogové xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx možné jejich xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx uloží x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Evidence dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x dokumenty, xxxxx xxxx vytvořeny původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx v evidencích xxxxxxxxx. Za tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě je xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxx x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx s vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, a xx x xxxxxxx jejich xxxxxxx pro plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému přístupu, xxxxxxx nebo neoprávněnému xxxxxxxxxx údajů, jakož x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po provedení xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx je stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v jednom xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do jiného xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx xxxxxx xxxxxxxxx x přeevidování dokumentu, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) O dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx deníku nebo x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx evidován x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx dokument xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx xxxxxxxx označen,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx je původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx se xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, skartační xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx bude zařazen xx skartačního xxxxxx,
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, pokud se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a je xxxx složena z xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního dne xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné xxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x pořadovým číslem, xxxxx již bylo xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx číslem X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x podpis fyzické xxxxx pověřené vedením xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx je chronologický xxxxxxx dokumentů ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), k xxxxx xx xxxxx, věc, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, datum xxxxxxxx dokumentu, označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Evidenční xxxxx obsahuje xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a pořadové xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x přidělí xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx kterém xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx níž je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je zejména
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu vloženého xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx účelné.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xx xxxxx uspořádány chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx vnitřního předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úkony s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx úkon xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Dokumentu se xxxxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx účinného v xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační lhůta
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu původce.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx řízení navržen x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx ve skartačním xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (výběr) se xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx ve skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx skartační xxxx "A" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx hodnotu xxx skartační znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x němž xxxxxx okamžik rozhodný xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Dokument xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx dokument se xxxxx také xxxxx xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx odstavce 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx dokumentu,
x) xxxxx příloh; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx listů, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx a údaj x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx xxx xx razítko postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx je držitelem x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x to x xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx certifikátu,
x) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
e) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x kvalifikovaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx x analogové xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xxxxx postup x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje stanovené x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x vyřízením dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx obsahující zejména xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx poznámky x xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx ztráta xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém formátu, xxxxxxx ho, xx-xx xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx metadaty xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "S", xx zařazují do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx je pro xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné seznámit xx x jejich xxxxxxx, původce tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx pominul x x xxxxxx dokumentů xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx výběru xxxxxxxx příslušný bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "A" x xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Předkládá-li xxxxxxx skartační xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x dokumentům navrženým xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx určené k xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx razítka zařazená xx skartačního xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, vybrané jako xxxxxxxxxx. X předání xx xxxxxx úřední xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x archivu, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx původce x xx xxxxxxxxx archiv x xxxx xxxxxx.
(5) Původce na xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx jejich zničení. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikace xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx provádí xxx zrušení nebo xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob odpovědných xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, ISO 19005) xx použije xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx statických textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx JPEG File Xxxxxxxxxxx Format (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (kodek) Moving Xxxxxxx Experts Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), nebo
c) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx vyhlášky xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XML, které xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx původci znemožněno xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx spisové služby xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx a evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, upraví původce xx spisovém řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx po ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx znaky "X" xxxx "V".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Pecina, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx právní předpis xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich xxxxxx derogační změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. e) zákona x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx některých zákonů.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.