Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vztahují k xxxxxxxx xxxxxxxxx, jimiž xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky územních xxxxxxxxxxxxx celků a xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx zákona, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x místě x xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx takových xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx ponechává x dokumentu xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x souladu x jiným právním xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl přímo xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou podatelnou, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx který obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce bezpečně xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx elektronickou xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx dokumenty, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x kterého xxx xxxxxxx škodlivý kód, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x označí xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx vytvořený xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, a xx xx formě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx čárového xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byl předán xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo jiné xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, anebo provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx analogové12); dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx položky xxx xxxxxxxx údajů x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek pro xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x zpravidla xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx dohledání; převáděný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se uloží x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx odeslané xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo pokud xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo listinná); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx výčet x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický systém xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, a to x rozsahu jejich xxxxxxx pro xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx kniha vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po provedení xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx uvede xxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx ji xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx xxxxx
a) pořadové xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx přihlásí fyzická xxxxx, která xx x xxxxxxx xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx moci,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci dokumentů xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 x xx xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx období, které xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci dokumentů (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby xx xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již bylo xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx se xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X samostatné evidenci xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), c), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x evidenční xxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx zápisu dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), k xxxxx xx xxxxx, věc, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, datum xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Evidenční xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je spis xxxxxxxx
a) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx spisu je xxxx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx je xxxxxx stanovený v xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx jsou x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou značkou, xxx níž xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx xxxxx, xxxx
x) jiné xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx za xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x to xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxx.
(3) Dokumentu se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x vybrání xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen a xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx znakem odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx má nejvyšší xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X" x xxxxxxxxx znak "X" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx se určuje xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx jsou uvedeny xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx příloh; u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; stanoví-li to xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx s uvedením xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx a funkce xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx převzala a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, podpis přebírající xxxxx a údaj x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. V xxxxxxxx se uvede xxxxx, xx xxx xx razítko postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x orgány xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx způsobem umožňujícím xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx a xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx x xxxxxxx údajů
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) datum x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se odesílaný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje náležitostmi x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx spisovně, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo spis x analogové podobě, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx x v xxxxxxx xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Původce, xxxxx xx to xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx současně x vyřízením xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tento xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx tato skutečnost xx poznámky v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx ztráta xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, xx-xx xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx je pro xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx pominul x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx zrušen. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň utajení, xx xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx původci za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx se do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle spisových xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" se posoudí x zařadí x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "A", nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační návrh x listinné xxxxxx, xxxxxxx x němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x výběru xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx trvalou xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X xxxx příloze xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx souhlas xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Původce xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx úřední xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum předání xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem záznamu xx původce a xx příslušný xxxxxx x její podpis.
(5) Původce na xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají nástupci xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx provedení spisové xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, vzniklá po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx výstupu x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
b) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Portable Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx použije xxxx výstupní datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) formát Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx audio xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž jsou xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x podacím xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx a evidenci xxxxxxxxx, způsob jejich xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, upraví původce xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce uzavře xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx znaky "X" nebo "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx právní předpis xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. byl zrušen xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Znění jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Sb., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.