Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx zákona, (dále xxx "xxxxxxx").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se předá xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenci podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx obálku, opatří xxxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx původce xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx v analogové xxxxxx se xxxxxxxxx x dokumentu vždy, xxxxx
a) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) xxxxx na xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx s dokumentem x analogové xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx vydaném akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx údaje xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx záznam xxxxx x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se vždy xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li chybný xxxxxx formát nebo xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "škodlivý xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce uloží xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x zničení dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, x kterého xxx xxxxxxx škodlivý xxx, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx vede původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx v případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x nezměněné podobě xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx být xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, a to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xx byl předán xx nosičích xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, jehož xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), jiné xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); vzniklý xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě jeho xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx dokument x analogové xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx do analogové xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); dokument x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx položky xxx xxxxxxxx xxxxx x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx jeho doručení,
x) čísle jednacím xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x o xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx a zpravidla xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě12) s xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 písm. a)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx xxxxx pošty, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo pokud xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, x to x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx podací xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo neoprávněnému xxxxxxxxxx údajů, jakož x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx chybný xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby se xxxxxx x identifikace xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx standardem pro xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx ukončí xxxxxxxxx x přeevidování dokumentu, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X dokumentu xx vedou v xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx xx do xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xx x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Vlastní",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx dokument označen,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v listinné xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Xxxxxxx řada x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Číselná řada xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx před zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož evidence xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. X listinné evidenci xxxxxxxxx se prázdné xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx uvede xx xxxxx "Ukončeno xxx X xxxxxxxxx číslem X". X záznamu xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxx služby.
(4) X samostatné evidenci xxxxxxxxx v listinné xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž pořadové xxxxx zápisu dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx xxxxx, věc, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx podobě; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x pořadové xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx soupis vložených xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, potom je xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx křížových odkazů,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x evidenci dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx ve sběrném xxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx pomlčka xxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx číslo xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archu. Ve xxxxxxx xxxxx xx xxxxx údaje stanovené x §8 odst. 2 x další xxxxx, které jsou xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx17), je spis xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx je xxxxxxx
x) číslo jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx pro xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis vyřízen, xxxx xxxxxx o xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
§10
Rozdělování x xxxx dokumentů
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx vnitřního předpisu, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx úkony x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx záznam x xxxxxxxx dokumentů; jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační lhůta, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) V příslušné xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x vybrání jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x vybrání xx archiválii, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" a xxxxxxxxx xxxx "X" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx xx určuje xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního roku xxxxxxxxxxxxx po kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik rozhodný xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis se xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx spisu, kterému xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx jsou uvedeny xxxxx, xxxxx xxxx xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx v digitální xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx to povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet listů, xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx x úředních xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci úředních xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x datu, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx o ztrátě xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x orgány xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových certifikátů, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx v analogové xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo spis x analogové xxxxxx, xxxxx dokument nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx před xxxxxxxx kontrolují, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 písm. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x v xxxxxxx xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. a) nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx ho převede xx analogové podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 odst. 3 písm. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x to současně x vyřízením dokumentu, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx skutečnost xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx jednacího dokumentu, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx podobě zařazené xx xxxxxxxxxxx řízení xx ukládají xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx ho, xx-xx xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx je pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx seznámit xx s xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx a xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx dobu xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x xxxxxx skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx procesu výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, uvede xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" se posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) posoudí, zda xxxxxx razítka xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxx zaměstnanec příslušného xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X xxxx příloze xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, xxxxx nebo xxxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx, název příslušného xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx a xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx dokumentů, popřípadě xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx jejich znehodnocení xxx, xxx byla xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx se postupuje xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž uplynuly xxxxxxxxx lhůty. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, nově zaeviduje xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx odstavcích pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) se xxxxxxx xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx statických textových xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Waveform audio xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx přílohou národního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové služby xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x podacím xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx původce uzavře xxxxxxxxxx po ukončení xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx řádné xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 se xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačními znaky "X" xxxx "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Pecina, XXX x. r.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) až e) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona x. 499/2004 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx.