Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), xxxx, které xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx xxxxxxxx územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx zákona, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxx"). Dokument předaný xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx se xxxxx xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenci podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), uvede tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx původci doručen xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) údaje xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx pro stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je v xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx x xxxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx označení a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx jen "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx využít ze xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x výsledku ověřování xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx datový xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx x xxxxxxx zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx zvláštního úložiště. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx je původce xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x zjištění xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx původce připojí x dokumentu v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx ověřování týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané elektronické xxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x xxx původce xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní důsledky xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x nezměněné xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx součástí xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, a to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx čárového xxxx,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), jiné xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatří jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě jeho xxxxxx, opatří v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx xxxxxxxx položky xxx xxxxxxxx údajů x
a) názvu xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x digitální podobě xx dokument x xxxxxxxxx podobě12) s xxx, xx vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. a)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x evidencích xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx se nepovažují xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx, nebo pokud xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx informační xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx v členění xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx původce nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje jejich xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x to x rozsahu jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx názvem původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx údajů, jakož x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx se uvede xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx a identifikace xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uvedení nového xxxxxxxxxxx čísla dokumentu.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx deníku xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx přihlásí fyzická xxxxx, která xx x ohledem xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx původcem xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, v němž xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 x je xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx řady x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl proveden xxxxx dalšího dokumentu x pořadovým xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx číslem X". K záznamu xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické podobě xx vedou zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) a x).
§8
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Sběrný xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Evidenční xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, potom je xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční údaje x xxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. V iniciačním xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx pomlčka nebo xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx číslo xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archu. Ve xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx stanovené x §8 odst. 2 a xxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém prostředku xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) číslo jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, xxxx
x) xxxx označení, xxxxx původce xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx předává k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů xxxxxxxx umožňujícím sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická osoba xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx v xxxxxxxx dokumentů; jde-li x dokument v xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede se xxxx skutečnost x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx xxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se označuje xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x vybrání jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx archiválii, nebo xx zničení.
(4) Xxxxxxxx se označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se označuje xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Skartační xxxxx se určuje xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v němž xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Dokument xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xxxx uvedeny xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx dokument se xxxxx také xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx počet svazků xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx o xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx středníkem v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx převzala a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx certifikátu,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
x) xxxxx pro zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x kvalifikovaném poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx služeb,
g) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Postup xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx kontrolují, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. a) x x), spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační lhůtu x v případě xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o metadata, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 písm. a) x §11 odst. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, skartační znaky x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx vyřazená z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém formátu, xxxxxxx ho, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx xxxxxx bez xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx je xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx s xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, kdy xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx pominul x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx po dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud není x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx řízení stanoví xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx seznamy dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" se xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx základě předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx archivu odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, přeřadí xx x dokumentům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, přeřadí xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx a xxxxxx xxxxxxx archiválií k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx úřední xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v archivu, xxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx archiv x xxxx xxxxxx.
(5) Původce xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jejich zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxx razítek, se xxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx xxx, aby byla xxxxxxxxxx jejich rekonstrukce x identifikace xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx řízení, při xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, kterým xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx fyzických osob xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx uvedou jednotlivé xxxxxxxxx, popřípadě spisy, xxxx jejich vzniku, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 až 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx odstavcích pro
x) formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx předávání do xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx použije xxxx výstupní datový xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) formát Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx programový xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxxx programový nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (PCM).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, jimiž jsou xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, ekologické, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné xxxxxx x podacím xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxx evidence xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx zůstávají xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx evidovány x xxxxxxxx evidenci a xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx se xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 se xx dobu 3 xxx ode dne xxxxxx účinnosti této xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx ukládání dokumentů xx xxxxxxxxxxx znaky "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX v. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona x. 499/2004 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 a 6 zákona č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.