Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, jimiž xx pro xxxxx xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), obce, které xxxxxx určenými původci, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky v xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Příjem dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě k xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx se xxxxx xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxx x hlediska činnosti xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce ve xxxxxxxx řádu; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x den xxxxxxxx xxxx vytvoření rovněž xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se ponechává x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx vlastních rukou,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) údaje na xx uvedené jsou xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx neodkladně jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), pokud xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx záznam údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud je xxxxxxxx kód xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx který obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x zjištění xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x xxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx doručení dokumentu; x xxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx škodlivý kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx kvalifikovaného časového xxxxxxx původce připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x nezměněné xxxxxx xxxxx v úložišti xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x označí xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě, může xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx číselného xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konverze10), xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx pokud xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 odst. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů x
x) názvu xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx předpis, xxxxxx xxxx jeho doručení,
x) xxxxx jednacím xxxx evidenčním xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx listinných příloh xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených dokumentů; xxxxxxx xx postupuje xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx uloží x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx pošty, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné evidenční xxxxxxx neodpovídající xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém spisové xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx původce nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx výčet v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx elektronické xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x listinné xxxxxx, xxxxxxx podací deník, xx xxxxx vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, neoprávněnému xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx údajů, jakož x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx zaručujícím jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x po xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx chybný xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx automaticky, způsobem, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx evidence dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x přeevidování dokumentu, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx datum, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), nebo xxx xx do xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx schránky xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx skartačního řízení,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx se xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x digitální xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Číselná xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x je xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového období. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx záznam x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxx xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), x) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx jednací obsahuje xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým je xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx jednotky, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrném archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), k xxxxx xx xxxxx, věc, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx spisu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, číslo jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh v xxxxxxxx podobě; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen spojováním xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx spisu je xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx xxxx spisů x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx jsou x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu a xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx dokumentech xxxxx se xx xxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx pomlčka xxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 odst. 2 x další xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém prostředku xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx níž xx xxxx evidován. Spisovou xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, nebo
x) xxxx označení, xxxxx původce xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tato pravidla x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx spisového xxxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní x xxx záznam x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx způsob vyřízení xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled spisových xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx původce.
(2) Skartační znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x vybrání jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (výběr) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx posouzen x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx k odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx jsou xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů. X odpovědi na xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také číslo xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi dokumentu xxxxx odstavce 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx dokumentu,
b) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx části věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx a orgány xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx xxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
e) datum x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
f) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx podatelny nebo xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x xxxx odeslání.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. x) x b), spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační lhůtu x v xxxxxxx xxxxx také všechny xxxxxxxxx uvedené v xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 odst. 2 xxxx. a) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. c).
(4) Dokument v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx standardu xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x metadata, xxxx ho převede xx analogové podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi stanovenými x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty.
(6) O xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx skutečnost xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx poškození xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx ztráta xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, v xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě nelze xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx bez xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx s jejich xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud není x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" nemají trvalou xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx razítka zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx trvalou hodnotu,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxx, název příslušného xxxxxxx, xxxxx a xxxxx stavu předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx archiv x její podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx jejich rekonstrukce x identifikace xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se provádí xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx řízení, xxx xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Ostatní xxxxxxxxx a spisy xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx xxxxxx vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx fyzických osob xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx rozluky a xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, v němž xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (počet listů x příloh), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx zaeviduje xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x elektronické spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Format (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (kodek) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Waveform audio xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Pro xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž jsou xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X případě živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx užívání jím xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "mimořádná situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx řádné evidence xx přeevidují xxxxx xx dokumenty, které xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx spisovně xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Pecina, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich xxxxxx xxxxxxxxx změna xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.