Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xx vztahují x xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx pro účely xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx spisovou službu xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx k xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx xx předá xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx nepředávají.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) údaje xx xx uvedené jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx na doručené xxxxxx obsahující dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx x dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") nebo kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx podle odstavce 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx záznam xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li chybný xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx kód zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx datový formát xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může bezpečně xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx zničí; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx nedoručený.
(4) Xxxxx je původce xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx pro zajištění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx škodlivý kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x případě, xx xxxx neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x označí xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku označení xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx byl xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x zavedení xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě, jehož xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx vede spisovou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří v xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx dokument x analogové xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo jiné xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx12); dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů x
a) xxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx; x příloh x nelistinné podobě xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx uloží x úložišti převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx vytvořeny původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, nebo pokud xxx stanoví původce, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx uvede ve xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x členění xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx původce nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, a xx x rozsahu jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx něhož je xxxxxx, xxxxx, v xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx provádí srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx zaručujícím jejich xxxxxxxxxxx. Chybný zápis xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx chybný xxxxx doplní správným xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx ji xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby se xxxxxx x identifikace xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, způsobem, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jednom xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx ukončí poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxx
a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx datum vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu původcem xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx právnické xxxxx přihlásí xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx svého oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx dodán xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Vlastní",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx dokumentu x analogové podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet a xxxx, x dokumentu x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx,
i) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, x němž xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx po sobě xxxxxxxx. Číselná řada xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xxx proveden zápis xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx xxx posledním xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se záznam x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx připojí jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), i) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném archu, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx dokumentů ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, xxx, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx xxx dokument xxxxxxx, počet listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx nebo xxxxx x jejich čísly xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx a) nahrazen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x evidenci dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a následující xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředku xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx jiný právní xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx původce pro xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx je xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx případech lze xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Rozdělování doručených xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x určit xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx osoba uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, učiní o xxx záznam x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx a identifikace xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) se označuje xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen a xxxxxxx k xxxxxxx xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" vyšší xxxxxxx než skartační xxxx "X" a xxxxxxxxx xxxx "V" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Dokument xx xxxxx skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také xxxxx xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) xxxxx listů, xxxxx xxxxx příloh xxxx počet svazků xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní předpis18), xxx xxxx o xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx vnitra. V xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Věstníku xxxxx xxx orgány xxxxx x orgány xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových certifikátů, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx v xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx odesílaný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx ukládání dokumentů xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 xxxx. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném archu xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x).
(4) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, je-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o metadata, xxxx xx převede xx analogové xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 xxxx. a) x §11 odst. 2 x 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx o xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x xxxxxxxxx lhůty.
(6) O zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo zničení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx evidence dokumentů xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx vyřazená z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx podobě zařazené xx skartačního řízení xx ukládají xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx metadaty xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně utajení; xxxxx je xxx xxxxx posouzení xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, uvede xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" a xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním řízení. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x vydá souhlas xx zničením dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, vybrané jako xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx úřední xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx vždy xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx dokumenty x xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx výstupu x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx výstupní datový xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní datové xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se použijí
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) Moving Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových dokumentů xx xxxxxxx
a) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) zvukový programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se rozumí xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, které xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx původci znemožněno xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx evidence xxxxxxx,
b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 se xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx použije pouze xxx xxxxxxxx dokumentů xx skartačními xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Zrušuje xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Pecina, XXX v. r.
Informace
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění jednotlivých xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není aktualizováno, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění zákona x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. a) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.