Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx, které xx xxxxxxxx k xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky územních xxxxxxxxxxxxx celků a xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x místě k xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se předá xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, které x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce ve xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx náležitosti podacího xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx pokud jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx rovněž xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahující dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx mu byla xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx neodkladně jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byl přímo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx založenou xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx údaje xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Pokud xx příjem dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx záznam xxxxx x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx datový formát xxxx který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx ve vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x původce xx xxxx bezpečně xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém případě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx kódu, popřípadě x xxxxxxx dokumentu, x stanoví další xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato neplatnost xx právní důsledky xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx a označí xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx být xxxxxx evidence xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) doručený xxxx xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx čárového xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, opatří x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx z podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
b) xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); dokument x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx položky xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v analogové xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx položek pro xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument označí xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dokument x xxxxxxxxx podobě12) x xxx, že vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx s převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti převádění xxxxxxxxx upraví spisový xxx původce; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x evidencích xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx odeslané pošty x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající požadavkům xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, x xx v členění xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při zapisování xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx elektronické spisové xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, x xxxx xx užívána, x počtem všech xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti jinému xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx čitelnost zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx uvede xxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx ji xxxxxxxx. X elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) O xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx doručení xxxxxxx datum, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx přihlásí xxxxxxx xxxxx, která xx x xxxxxxx xx xxxxxx svého oprávnění xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx moci,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, uvede xx slovo "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx dokument označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx příloh,
x) xxxxxxx znak, skartační xxxx x skartační xxxxx dokumentu xxxx xxx, v němž xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Číselná xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "určené xxxxxx období"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx dalšího dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného časového xxxxxx, nebo aby xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. X listinné evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". K záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx podobě xx vedou zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), x), x), x) x x).
§8
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx související s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 písm. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), k xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx spis xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů x přidělí xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, potom xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx číslo xxxxx pořadí dokumentu (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx údaje stanovené x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, které jsou xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx níž xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx nebo je x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx za účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx o xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x to vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tato pravidla x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx spisového xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x tom rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx nejpozději při xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx a identifikace xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx je uveden xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Skartačním znakem "X" (výběr) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx posouzen x xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se označuje xxxxxx xxxxxxxxxx znakem. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartační xxxx "A" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx skartační znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx xx spisovém x skartačním xxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního roku xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx skartační lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx dokumentu v xxxxx xxxxx, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx také xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx náležitostmi dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) počet xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li o xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx oprávněné k xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx části xxxx xxxx středníkem x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx, podpis xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od kdy xx razítko postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů, xxxxx je držitelem x xx nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x to v xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx certifikátu,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx elektronického podpisu.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje náležitostmi x jeho odeslání.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx datum odeslání xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xx spisovně, nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x b), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x) nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, je-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Původce, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx převede xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 x 3, x to současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do dokumentů xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx vyřazená z xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx podobě zařazené xx skartačního řízení xx xxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx posouzení dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s jejich xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx xxx stupeň xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň utajení, xx xx dobu xxxxxx důvodů xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je osoba xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx skartačním znakem "X" se posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx předloží skartační xxxxx na vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Předkládá-li xxxxxxx skartační návrh x listinné xxxxxx, xxxxxxx x němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" odpovídají xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x xxxxxx za xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x dokumentům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx trvalou xxxxxxx,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx v archivu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxxx identifikační adresu xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, počet x xxxxx stavu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx archiv x její podpis.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Ostatní xxxxxxxxx a spisy xx předávají nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, kterým xxxxxxxxxx skartační lhůta, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové číslo, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx rozluky a xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx 2 xx 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x elektronické xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,
c) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx použije xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) zvukový programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Waveform audio xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) lze xxxxxxxx xxxxxx také jiný xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx původci znemožněno xx omezené časové xxxxxx xxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x podacím deníku (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích podle xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx původce xx spisovém řádu; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx evidence xx řádné evidence xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx evidence xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx dne xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Zrušuje se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Pecina, XXX x. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve znění xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx e) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 a 6 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx registrech.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.