Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vztahují k xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí určení xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx zákona, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx původce ve xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx z podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx ponechává x dokumentu vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx na xx uvedené xxxx xxxxxxxx pro stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx obálka xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byl xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx jen "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), ověří xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx stanoveným jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx elektronickou podatelnou, xxx xxxxxx xxxxx x výsledku ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx v digitální xxxxxx se vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"). Pokud xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx v digitální xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x dalšímu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví další xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického podpisu, xxxxxxxx elektronické značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx xxxxxxx připojí x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx právní důsledky xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x označí xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx čárového kódu,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, který xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uložení do xxxxxxxx doručených datových xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, xxxxxx x xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné evidence xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 odst. 1.
(5) Otisk podacího xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednacím xxxx evidenčním čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x o xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje obdobný xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx převedení dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx12) s xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx s převáděným xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví spisový xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx stanoví původce, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx informační xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo listinná); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx výčet x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, a to x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x listinné podobě, xxxxxxx podací xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx provedení xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx uvede xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx provedla. X elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, způsobem, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uvedení nového xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) O xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx rozumí datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx datum, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx do xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x ohledem na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx dodán xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx slovo "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx nebo xxxxx svazků jeho xxxxxx x listinné xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, v xxxx xxxxxxxx bude xxxxxxx xx skartačního xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, aby na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx určeného časového xxxxxx, nebo xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. X listinné xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx se záznam x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx X pořadovým xxxxxx X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým je xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací dokumentu xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zkratku označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, pokud xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Evidenční xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a pořadové xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx spojováním xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx spis xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, potom se xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x spisu x xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx pomlčka xxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archu. Ve xxxxxxx archu se xxxxx xxxxx stanovené x §8 odst. 2 x xxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, popřípadě x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx spisu, xxxx
x) jiné xxxxxxxx, xxxxx původce pro xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xx účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx ve spisu xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, vyřízením při xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx nejpozději při xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx způsob vyřízení xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled spisových xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx původce.
(2) Skartační znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen a xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx skartační xxxx "V" a xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, kterému xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem a xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx jsou uvedeny xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a číslo xxxxxxx dokumentu, nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi na xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx právní xxxxxxx18), xxx xxxx o xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování dokumentů x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx věty xxxx středníkem v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x údaj x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx se uvede xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx pro orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů, xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x to x xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
x) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho odeslání.
(3) X příslušné xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě, se xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 xxxx. 4 písm. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační lhůtu x x xxxxxxx xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. a) nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx, xx považuje xx úplný, je-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx elektronické systémy xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x převodu xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx tato xxxxxxxxxx xx poznámky v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx zničení řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Postup při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve stanoveném xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xx dobu xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx procesu výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, u nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x zařadí x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx předloží xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x němu xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, přeřadí xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx razítka xxxxxxxx xx skartačního řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s původcem xxxx a xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx, sídlo nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx stavu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem záznamu xx xxxxxxx x xx příslušný archiv x xxxx xxxxxx.
(5) Původce xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx a spisy xx předávají nástupci xxxxxxx podle předávacích xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx fyzických osob xxxxxxxxxxx za provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx zaeviduje xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
b) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) se použije xxxx výstupní datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) formát Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Format (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových dokumentů xx použijí
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) zvukový xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (kodek) MP3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx audio xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) lze současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx vyhlášky xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx spisové služby xxxxxxxx způsobem (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx původce xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx skutečnosti v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx původce uzavře xxxxxxxxxx po ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci a xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx dne xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Zrušuje se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.