Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, které xx xxxxxxxx k xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), xxxx, které xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se xxxxx xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x dokumentu xxxx, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) xxxxx xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx označení a xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxx-xx způsobilý poškodit xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx datový formát xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může bezpečně xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale zničí; x xxxxxxx případě xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní důsledky xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, se x nezměněné xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx podatelna.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx,
x) doručený nebo xxx vytvořený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx označení původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to umožňuje, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konverze10), xxxx xxxxxxxx nebo provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); vzniklý xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
a) doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
c) dokument x digitální xxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem podle §3 xxxx. 1.
(5) Otisk podacího xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx vyplnění údajů x
a) xxxxx xxxxxxx,
b) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx předpis, rovněž xxxx jeho doručení,
x) xxxxx jednacím xxxx evidenčním xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a zpravidla xx xxxxx v xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xx dokument v xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx zajištěna jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx x evidencích xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx odeslané xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx právní xxxxxxx, nebo xxxxx xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x samostatných evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, a xx v xxxxxxx xxxxx jejich formy (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx služby včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx elektronické xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx kniha vytvořená xx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem původce, xxx něhož je xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci dokumentů xx provádí srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx chybný xxxxx doplní správným xxxxxxx. K provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je dokument xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx ukončí poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X dokumentu xx vedou v xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je evidován x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx doručení xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx xx do xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), anebo kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx xxxxx "Vlastní",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx dokument označen,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx dokumentu xxxx xxx, v němž xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xx xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě xxxxxxxx, xxx xx xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx. X listinné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx dne X pořadovým xxxxxx X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx elektronické podobě xx vedou zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx ve sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 xxxx. 3), k němuž xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx číslo dokumentu xx spisu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx počet svazků xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, potom se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx se xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx soupis vložených xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x číslo 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx pomlčka xxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx číslo xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Ve xxxxxxx archu xx xxxxx údaje stanovené x §8 xxxx. 2 a xxxxx xxxxx, které jsou xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, xxxx
x) xxxx označení, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx xxxx je x jiných důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x to xxxxxxxxx xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx ve spisu xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx spisový řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového řádu xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx vnitřního předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx záznam v xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Skartační znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x označuje způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx bude ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) xx xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má nejvyšší xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx spisu skartačním xxxxxx má skartační xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Skartační xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis xx xxxxxxxx skartační lhůtou xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx dokumentu v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx k odeslání xxxxxxxx záhlaví, x xxxx jsou xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx počet příloh, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx části xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx kdy xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx o ztrátě xxxxxxx xx Věstníku xxxxx pro orgány xxxxx x orgány xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových certifikátů, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx v xxxxxxx údajů
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, zda se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x důvod zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 písm. a) x b), spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x případě xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 odst. 2 xxxx. a) xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Původce, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx analogové xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x to současně x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx skutečnost xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx vyřazená x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx ho, je-li xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx xxxxxx nelze xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx xxxxxx bez xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx skartačního xxxxxx nutné seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx byl xxxxxx xxxxxxx zrušen. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx je osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoba xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx znakem "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx prohlídku dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx trvalou hodnotu xxxxxx, přeřadí je x dokumentům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx mezi dokumenty xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx trvalou hodnotu,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho příloze xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx souhlas xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx sepíše úřední xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx k trvalému xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx xxxxxxx x xx příslušný archiv x xxxx podpis.
(5) Původce xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikace xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx xx vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení se xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x xxxx xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (počet xxxxx x příloh), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 až 5 se rozumí xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, XXX 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) video programový xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), nebo
c) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx programový nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx audio xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx přílohou národního xxxxxxxxx pro elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx užívání jím xxxxxxxxxx spisové služby xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Podrobnosti výkonu xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx dne xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ukládání dokumentů xx skartačními znaky "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.