Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv xx xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx na příjem x na manipulaci x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx určený xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx obsahujících utajované xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx zaevidování xx xxxxx x xxxxxxxx; x případě xxxxxxxxx xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, xxx xx ukládá xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla takto xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho dodatečné xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx podobě přímo xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, postupuje se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byla xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
d) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx z vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx protokolu (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx samostatně, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným číslem xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený původce xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx činnosti. Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx nímž je x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x datových xxxxx xx za xxx xxxxxxxx považuje xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx k xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx v podacím xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, popřípadě jmény, xxxxxxxxx a podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. X xxxxxxx deníku vedeném x elektronické xxxxxx xx prázdné xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, připojí xx předchozí xxxxxxxx x novému xxxxxxxxx. Xxxxx podacího xxxxxxx xx na xxxxx xxxxxxxxx poznamená x xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx se u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx připojuje k xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx deník xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx podle xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Dokument zaevidovaný x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx dokumentů evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx v jednom xxxx číslo 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx rejstříků xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxx knize, xx formě xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx vytvořen xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx k xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx dokumenty jsou x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x xxxx dokumentů
(1) Při oběhu xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou manipulaci x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis zaměstnance, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx x tom xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx dokument xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího deníku xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx xx téže xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx předání x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx spisovým znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako archiválie x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "S" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který bude xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x jeho xxxxxx x sídlem x xxxxxx xxxxxxxx. X odpovědích xx xxxxxxxx dokumenty se xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx se rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
a) ztráty xxxx platnosti,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x digitální podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu i xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx úplný, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ukládá podle xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x skartační řád xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" vzniklý z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx formátu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx čtení. Pokud xxxx podmínku nemůže xxxxxx původce zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx přijetí dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x evidence xxxxx §6 odst. 4 písm. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x určeného xxxxxxx a xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení je xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx skartačním znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxx, přeřadí xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen a) x x) a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) a x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxxxxx určený původce xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx a potvrzení xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xx ukládají x xxxxxxxx xxxxxxx x x archivu, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky se xxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x nich evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Sb. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx a označení xxxxxx utajení x x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx pozdějších předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., x elektronickém podpisu x o změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.