Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx x podání učiněného xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx xx odděleně x vede xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x vyřízení; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx k vyřízení.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx dokument úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx ponechává xxxx xxxx xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
d) stanoví-li xxx spisový a xxxxxxxxx řád určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx evidují v xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "podací xxxxx") xxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx doručeného dokumentu xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným číslem xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného původce, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, v xxxx je xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx pro trvalé xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx pořadí, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx vznikly x xxxx činnosti. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx xxxx xx x podacím deníku xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x datových xxxxx xx xx xxx doručení považuje xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; jde-li o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
e) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx k xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, počet listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx bude xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx nebo xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx kolonky xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v podacím xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx proškrtnou a xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx při xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x téže záležitosti xxx již zaevidován xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx podacího xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx poznamená x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx deník xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx podle xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Dokument zaevidovaný x xxxxxxx deníku xx xxxxxx xx xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx k vyhledávání xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx v xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je veden xx xxxxxx knize, xx formě xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx zůstal xxxxxxx x xx xxxxxx. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, příjmením x podpisem toho, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx vytvořen větší xxxxx dokumentů, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx součástí xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx sběrném xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx oběhu xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x zaručena průkaznost xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument xxxxx xxx v xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx xx dokument xx xxxxxx, xxxxx xx x tom xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, jak xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx odesláno xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx vyřízen spolu x jiným dokumentem, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx v kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx téže xxxx xx spojují xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx jsou xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx součástí xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Skartační znak "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x jeho xxxxxx x sídlem x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx lze označovat x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
a) xxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
c) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx shodným textem, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx platnosti,
b) xxxx ztráty, nebo
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx řídí zvláštním xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx spisovnu i xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, skartační xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx je úplný, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x skartační xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx kolonky x vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše "Ztráta" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx formátu, který xxxxxx jeho neměnnost x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x určeného xxxxxxx a xx xxxxx uplynutí se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx x xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx být xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx x listinné xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx zaručeným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu (dále xxx "archivář") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx kritériím stanoveným xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx sepsat seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen a) x x) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx protokol x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx a potvrzení xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x určeného xxxxxxx x x archivu, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx po xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 odst. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.