Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě k xxxx xxxxxxx (dále xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv se xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx x podání učiněného xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx vztahují xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx xx odděleně x xxxx xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x den xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx zaevidování se xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mimo podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx platí xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a předá xx x vyřízení.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx ukládá xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
d) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a dále xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx pro určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) xx-xx xx rozhodné pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Určený xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Dokumenty se xxxxxxx v podacím xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x němž xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx nímž je x podacím xxxxxx xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; u datových xxxxx xx za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
e) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) název organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo jméno, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") určeného k xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x němž xxxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x končí xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx slovy "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx vedeném x elektronické xxxxxx xx prázdné xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx při xxxxxx xxxxxx dokumentu do xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, že x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx dokument, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx poznamená x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, k němuž xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx deník xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxx zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx v xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx rejstříků xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je veden xx vázané knize, xx formě xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx společně s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný zápis xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx opravě. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x podpisem xxxx, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho organizační xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx x jednacímu xxxxx prvního dokumentu, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx jednací totožné, xxx odlišení doplněné xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxxx součástí spisu, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Při oběhu xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx jinak xxx x listinné xxxxx, xxxxx o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx o tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx a komu xxxx xxxxxxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x jiným dokumentem, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx xx spojují xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx písemné vyhotovení xxxxxxxx dokumentu nebo xxxx stejnopis označený xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem a xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx zařazení dokumentu xx skartačního řízení, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx ve skartačním xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx skartačním xxxxxx xxxxxx jako archiválie x trvalému uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační znak "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x rozdělen xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x číslem jednacím. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x xxxxxx dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx se rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. X dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx shodným textem, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x evidence v xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx ztráty, nebo
x) jeho xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx spisový a xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x digitální xxxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx skartační lhůtu xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží xx. X uložených dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx při xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x skartační řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx "Ztráta" x číslo jednací xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "A" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx zapsán xx formátu, xxxxx xxxxxx xxxx neměnnost x umožní jeho xxxxxxxx čtení. Xxxxx xxxx podmínku nemůže xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době jejich xxxxxxxx a xxxxxx xx náležitostmi originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x razítka xxxxxxxx x evidence xxxxx §6 odst. 4 písm. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem let xx 1. ledna xxxx následujícího po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Skartační xxxxx xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx činnost. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx spisovny nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" skartační komise xxxxxxx x zařadí xx xxx k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx být xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx skartační návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxx "archivář") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx sepsat seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxx a xx zničení podle xxxxxx x) x x) x tyto xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx komisí xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Zničením xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x x archivu, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx až xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Ustanovení xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, podepisování, odesílání xxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx od 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx utajení x x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (zákon o xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.