Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx určeném (dále xxx "podatelna"). Příjem xxxxxxxx zpráv xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx na xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx určený původce xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu. Evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx dokumentu, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx a po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x vyřízení; x případě dokumentů xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání učiněných xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx zásilky, která xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) xx-xx xx rozhodné xxx xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx řád určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "podací xxxxx") vedeném podatelnou. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, rokem, x xxxx je xxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený původce xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x xxxxxxx pořadí, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx vedou x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx se xx xxx doručení považuje xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Vlastní",
d) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
e) xxxxxxx obsah dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx k xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx počet x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx xxxx rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
j) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx dokument, připojí xx xxxxxxxxx dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací předchozího xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x němuž xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud je xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxx vedeného podatelnou. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx rejstříků mohou xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx vázané knize, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx provádí xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx čitelný x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k jedné xxxx bude xxxxxxx xxxx vytvořen větší xxxxx dokumentů, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx v xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch se xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx xxxxxxxxx jsou x tomto sběrném xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx xxxxxxxx manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, datum x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx x tom xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx zaznamená, jak xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx vyřízen xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx téže xxxx xx spojují xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Návaznost xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx stejnopis označený xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx v xxxxxxxxx xxxxxx na technických xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumentu xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují jednotlivé xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním řízení xxxxxx jako xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který bude xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x rozdělen xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x sídlem x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x xxxxxx dokumentů.
(3) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného typu xx xxxxxxx textem, xxxxxxxxx se pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x evidence x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx ukládání vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na vyřízeném xxxxxxxxx skartační xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x jaká skartační xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx úplný, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x skartační xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx kolonky x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" xxxxxxx z xxxxxxxx určeného původce xxxx být xxxxxx xx xxxxxxx, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxx a xxxxxx xx náležitostmi originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx podpisu v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula skartační xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 xxxx. 4 písm. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxx xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační xxxxx xx xxxxxxxx číslicí xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může být xxxxxxxxx prodloužena, pokud xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx správního xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi dokumenty xxxxxx ke xxxxxxx,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen x) x x) a xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) x x) a xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x vydá souhlas xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x v archivu, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxx evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování a xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., o ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a x změně některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx utajení a x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky č. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.