Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx zaevidování se xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x xxxxxx učiněných xxxxx xx platí xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum doručení, x podání, kde xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx x
x) počet listů xxxxxx nebo počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx osobě, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx xxxx takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx ponechává xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx z vlastní xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxx protokolu (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx neeviduje samostatně, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným číslem xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník je xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, rokem, v xxxx xx užíván, x počtem xxxxx xxxxx. Může xxx xxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx x podacím xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx nímž xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx xx za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, zapíše se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název organizační xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx počet a xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné kolonky xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx vedeném x xxxxxxxxxxxx podobě xx prázdné xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu, xx x téže záležitosti xxx již zaevidován xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kolonce "Uloženo" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x němuž xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx deník veden x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx zásad xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx jmenný a xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx knize, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x možností xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx společně x xxxxxxx deníkem nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxx, xxx xxxxxx čitelný x xx opravě. X xxxxxxx xxxxxxx xx nahradí xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, příjmením x xxxxxxxx xxxx, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x němž xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx obsahuje údaje xxxx podací xxxxx. Xxxxxx arch se xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx jednací xxxxxxx, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx dokumenty jsou x xxxxx xxxxxxx xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x oběh dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x zaručena průkaznost xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx na dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx pokyn x založení, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxx, uvede xx o tom xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx zaznamená, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx a xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx jsou xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, který xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx spisovým znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumentu xx skartačního řízení, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx označují xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, jakým xx s xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním řízení xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx skartační xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx se označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x sídlem x číslem xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx dokumenty xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
x) datum,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx xx rozumí xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx stejného typu xx shodným textem, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k jeho xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x digitální podobě xx řídí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny a xxxxxxxxx lhůtu pro xxxxxxxx ze správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx úplný, x xxxxx xx. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx při zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x vyřazení dokumentu x podacím xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se skartačními xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, který xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx xxxxxxxx nemůže xxxxxx původce zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době jejich xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení a xxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x razítka xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxx dokumentu nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx skartační xxxxx xx vyřízený dokument xxxxxx x určeného xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx skartačním znakem.
(3) Skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zaměstnanec zařazený xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx správního xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx uvede zvlášť xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" skartační komise xxxxxxx x zařadí xx buď k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv podobě, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x razítek navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím stanoveným xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx archiválie,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx protokol x xxxx xxxxxxx xx zničení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x skartačním řízení, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx se ukládají x určeného xxxxxxx x x xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x zajištění administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx některých dalších xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.