Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx dokument vzniklý x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x na xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx se xxx xx samostatná xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx xxxx pověřená xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k vyřízení.
(5) Podací xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) datum doručení, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů x
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě jméno x příjmení fyzické xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx takto xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a dále xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx původce. Pokud xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě přímo xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx se zvláštními xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byla zásilka xxxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo kdy xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
d) stanoví-li xxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "podací xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx neeviduje samostatně, xxx xxxxxxx xx x doručenému xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx něhož je xxxxx, rokem, x xxxx xx xxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx. Může být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx xxx trvalé xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx při zapisování xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podacího xxxxxx nebo jednacího xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx se x xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx se xx xxx doručení považuje xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxxx") určeného k xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, počet listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické podobě xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x téže záležitosti xxx již xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx připojuje x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx jednací nového xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx je xxxxxx deník xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx podle xxxxx xxx xxxxxx spisu.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx zapíše xx xxxxxxxxx vedeného podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx kartotéky xxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, k xxxxx xx vyhotovován.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne tak, xxx xxxxxx čitelný x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx nahradí správným xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx ji provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx průběh vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx bude doručen xxxx vytvořen větší xxxxx dokumentů, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxx k xxxxxxxxx xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx xx v xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu mají xxxxx jednací xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného archu. Xxxxxx arch se xxxxx součástí xxxxx, xxxxx dokumenty xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Sběrný arch".
§3
Rozdělování x xxxx dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Rozdělování doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí způsobem xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx x tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx zaznamená, jak xxx dokument xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx spolu x jiným xxxxxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx jednacího protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež jsou xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Tyto xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu podle xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterým byl xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx xx archivu. Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx skartační xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx s jeho xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx lze xxxxxxxxx x obálky dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
a) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx stanoví xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. K dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx typu xx shodným xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x užívá, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx platnosti,
x) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku xx xxxxxxxxx, jaký spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x jaká skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx úplný, x uloží ho. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx evidenci.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a jejich xxxxxxxx upraví xxxxxxx x skartační xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím deníku xx xxxxxx "Ztráta" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx zapsán xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní jeho xxxxxxxx čtení. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce zabezpečit, xxxxxxx takové dokumenty xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x to nejpozději xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. a) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx jeho uzavření. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx spisovny nebo xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx ke skartačnímu xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" skartační komise xxxxxxx x xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx není pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxx v archivu xxxxx písmen x) x c) a xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x vyřazení x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
e) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(10) Na xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x v xxxxxxx, xx kterém jsou xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx řízení a xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání razítek xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 646/2004 Xx. byl zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x účinností od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a označení xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) vyhlášky x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., o elektronickém xxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.