Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po přijetí xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na příjem x xx manipulaci x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx odděleně x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx určený původce xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x den xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mimo podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx platí xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x vyřízení.
(5) Podací razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx určeného původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, kde xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě xxxxx x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě jím xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla takto xxxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, postupuje xx xxxxx věty druhé xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx součást,
x) je-li x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx byla xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx rozhodné xxx xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
d) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného původce xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "podací xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx samostatně, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx uvede ve xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, rokem, x xxxx xx užíván, x xxxxxx všech xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx podací deník xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx v xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx zapisování xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx nímž xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx vzniklý z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, zapíše se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byl dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx bude xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx řada x podacím deníku xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku vedeném x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx protokolu, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací předchozího xxxxxxxxx. V podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx připojuje k xxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x němuž xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud je xxxxxx deník veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx zásad xxx xxxxxx spisu.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x podacím xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx se vždy xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě kartotéky xxxx x digitální xxxxxx s možností xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx vyhotovován.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx opravě. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx deníku a xxxxxxxx kalendářního xxxx, x němž xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx bude doručen xxxx xxxxxxxx větší xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací xxxxx. Xxxxxx arch se xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx je v xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx jednací totožné, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx dokumenty xxxx x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Sběrný xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Při oběhu xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a přebírání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Rozdělování doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx o xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx xx dokument xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx x pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx dokument vyřízen, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x xxxxx dokumentem, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež jsou xxxx součástí. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx předání x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx lhůtou, xxxxxxxx xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "A" (archiv) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument bez xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním řízení xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx skartační xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx x jeho xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx došlého dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze označovat x obálky dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) počet listů xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx příloh nebo xxxxx xxxxxx příloh x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx stanoví xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a podpis xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx může xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, skartační znak x jaká skartační xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx úplný, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x skartační řád xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx kolonky x vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx skartačními xxxxx "X" a "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx být zapsán xx formátu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx čtení. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx jejich xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o platnosti xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí se xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx zkracovat. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx není pro xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu (dále xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x c) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx zničení xxxxx xxxxxx b) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační komisí xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Na xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o předání xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x xxxxxxxx původce x x xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx až po xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x nich evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x účinností xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx utajení x x zajištění administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx znění pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.