Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx dokument vzniklý x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se provede xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na xxxxxx x na xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx určený xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x dokumentů xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx místě jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá se xxxxxxxxxx, popřípadě jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx takto xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho dodatečné xxxxxxxxxxx a dále xxxxxxxxx xxxxx spisového x skartačního řádu xxxxxxxx původce. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx věty druhé xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx ponechává xxxx jeho xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx předpisy zásilka xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx vlastních rukou,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxxx zásilka xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) je-li xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
d) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, rokem, x xxxx xx užíván, x xxxxxx všech xxxxx. Může xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx původci xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x podacím deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx vzniklý z xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů došlého xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx xxxx rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x vyřazení xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do konce xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného vedením xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx deníku xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu, že x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, připojí xx předchozí dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx připojuje x xxxxxx dokumentu, poznamená x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxx zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x podacím xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx v xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxx knize, xx xxxxx kartotéky xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx společně x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx škrtne tak, xxx xxxxxx čitelný x xx opravě. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx průběh vyřizování xxxxxxxxx včetně všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx k xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx jsou x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Rozdělování x xxxx dokumentů
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx a přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Rozdělování doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx o xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx o xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx a xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vyřízení dokumentu. X dokumentu, xxxxx xxx vyřízen spolu x xxxxx dokumentem, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx xx xxxx xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx předání k xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx součástí spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx lhůtou, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak vyjadřuje xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako archiválie x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx ve skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx a rozdělen xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A" xxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx skartační xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx původce na xxxxxxxxxx papíru určeném xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx xx označují xxxxxxxx s jeho xxxxxx x xxxxxx x číslem xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx dokumenty se xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx stanoví xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx typu xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, nebo
x) jeho opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx může xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx lhůtu pro xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, skartační xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx xx. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx při xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx "Ztráta" x číslo jednací xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx skartačními xxxxx "A" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního řízení; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 xxxx. 4 písm. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u určeného xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx řízení zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X seznamech dokumentů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" skartační komise xxxxxxx a zařadí xx xxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx skartační návrh xx vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
b) xxxxxxx, zda dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx ke xxxxxxx,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x x) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x vyřazení a xx zničení xxxxx xxxxxx x) x x) x tyto xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
x) dohodne xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Na xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení tak, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x skartačním řízení, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o jejich xxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x v xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx do skartačního xxxxxx až xx xxxxxxxx všech dokumentů x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení a xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx ukládání dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x účinností od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x označení xxxxxx xxxxxxx a x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém podpisu x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.