Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vzniklý x xxxxxx učiněného xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx přijetí xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x na xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx xx odděleně x xxxx xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx určený původce xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx určeného původce3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx zaevidování se xxxxx x xxxxxxxx; x případě xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání učiněných xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Podací xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx jednací,
x) xxxxx listů x
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich počet x druh, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx uvedeno na xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx e-mailové schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx byla xxxxxxx xxxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) stanoví-li xxx spisový a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx evidují x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném podatelnou. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx samostatně, xxx připojí se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxx spisovém a xxxxxxxxxx řádu seznam xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx svázaných x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, označená xxxxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx je xxxxx, rokem, x xxxx je xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx být xxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx původci doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx seznam a xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx vedou x podacím deníku xxxx údaje
x) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx xxxx je x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, nebo xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx xxxx rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná řada x podacím deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné kolonky xx xxx posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx protokolu, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx dokument, připojí xx xxxxxxxxx dokument x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx se u xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx připojuje x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x němuž xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx deník xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu spisu.
(8) Dokument zaevidovaný x xxxxxxx deníku xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx v jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx věcný. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx založeny xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx deníkem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx xx vyhotovován.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxxx v listinné xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx čitelný x po opravě. X případě xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx ji provedl. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, lze xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx sběrného archu, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací deník. Xxxxxx arch xx xxxx k jednacímu xxxxx prvního dokumentu, xxxxx xx x xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu mají xxxxx jednací xxxxxxx, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxxx součástí spisu, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Sběrný xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, případně xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument xxxxx xxx v listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený vedením xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx zaznamená, jak xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x komu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx součástí xxxxx.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx s xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x trvalému uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve skartačním xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x jeho xxxxxx a sídlem x xxxxxx xxxxxxxx. X odpovědích xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx došlého dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x obálky xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného původce. Xxxxx xx stanoví xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx typu xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím výpravny.
(2) Výpravna je xxxxx, xxx se xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx původce xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x jaká xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxx, x xxxxx ho. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ukládá xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx určeného původce xxxx být xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx nemůže xxxxxx původce zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx jejich xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx uplynula skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx dokumentu nebo xx xxxx uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx vyřízený dokument xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx do skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů x razítek příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x archivu xxxxx xxxxxx x) x c) a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx přiloží x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx xxxxxxxxx komisí xxxx x způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x určeného původce x x xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx až xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Ustanovení xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, odesílání xxxx ukládání dokumentů xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x účinností xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., o podrobnostech xxxxxxxxx x označení xxxxxx xxxxxxx a x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.