Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx se provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku takového xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx na příjem x na xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx vztahují xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx samostatná xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x dokumentů xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x předá xx x xxxxxxxx.
(5) Podací xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) datum doručení, x podání, kde xx ukládá zvláštní xxxxxx předpis, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
d) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá se xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx se zvláštními xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) je-li to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byla xxxxxxx xxxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx,
x) xx-xx xx rozhodné xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
d) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx evidují x xxxxxxx deníku xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x doručenému xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx úředního charakteru; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx vytvořená x xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného původce, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, v xxxx je užíván, x počtem xxxxx xxxxx. Může být xxxxx x digitální xxxxxx s možností xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x němž byly xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx vznikly z xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx je x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx k xxxxxxxx,
g) způsob xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, počet listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx listů příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
i) spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx dnem 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 a končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného vedením xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx podacího xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx se x xxxxxxxxxxx dokumentu, který xx připojuje k xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x vyhledávání xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxxxxxx 5 xxx v jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx se vždy xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx vázané xxxxx, xx formě kartotéky xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, k xxxxx xx vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx jmény, příjmením x podpisem xxxx, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního roku, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx dokumentů, xxx xxx jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxx k jednacímu xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx xx v xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem dokumentu xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch se xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx dokumenty xxxx x tomto sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Sběrný arch".
§3
Rozdělování x oběh dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx a přebírání x zaručena průkaznost xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený k xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx dokument jinak xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx pokyn x založení, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx protokolu v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx dokument vyřízen, xxx a xxxx xxxx xxxxxxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, který xxx vyřízen spolu x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx skutečnost xxxxx v kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Všechny dokumenty xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx předání x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu může xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují jednotlivé xxxxxxx dokumentů podle xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx obsahu a xxxxxxxx způsob, xxxxx xx s dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx jako archiválie x trvalému xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) datum,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Pokud xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x užívá, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, kde xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx. Výpravna může xxx součástí podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do spisovny xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x digitální podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx původce xxxxxx spisovnu i xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx zapsán xx xxxxxxx, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx nemůže xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx náležitostmi originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního řízení; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, a razítka xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx skartační lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x určeného xxxxxxx x po xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx činnost. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a zařadí xx buď x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx ve dvojím xxxxxxxxxx. Skartační návrh xxxx xxx xxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) x x) x tyto xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) dohodne xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x vydá souhlas xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x skartačním řízení, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx o jejich xxxxxxxx se xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x v xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx až xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke xxx xxxxxxxx právní předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a označení xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (zákon o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx dalších zákonů, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.