Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx k xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vzniklý x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po přijetí xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx manipulaci x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících utajované xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Dokument, případně xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx a po xxxx xxxxxxxxxxx se xxxxx x vyřízení; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněných xxxxx xx platí xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a předá xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx vždy:
a) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx ukládá zvláštní xxxxxx xxxxxxx, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x druh, u xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je v xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního řádu xxxxxxxx původce. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) stanoví-li xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx evidují v xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím protokolu (xxxx xxx "podací xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx se x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x podacím xxxxxx v xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx při zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam a xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
b) datum xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; u datových xxxxx xx za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx jednací odesílatele, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, počet listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx xxxx rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(6) Xxxxxxx řada x xxxxxxx deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx posledním xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx a podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. X xxxxxxx xxxxxx vedeném x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, že x xxxx záležitosti xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, připojí xx předchozí dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx je xxxxxx xxxxx xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle zásad xxx tvorbu xxxxx.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx zapíše xx xxxxxxxxx vedeného podatelnou. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx vždy xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx je vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx opravě. X xxxxxxx xxxxxxx xx nahradí správným xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, příjmením x xxxxxxxx toho, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx dokumentů, xxx xxx jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx archu mají xxxxx jednací totožné, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x tomto xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího deníku xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a přebírání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx manipulaci x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx původce, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, xxxxx x podpis zaměstnance, xxxxx ho vyřídil. Xxxx-xx xx dokument xx vědomí, uvede xx x tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx a xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx vyřízen xxxxx x jiným dokumentem, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx jednacího protokolu.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx xx téže xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx v podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx předání k xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x digitální xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx zařazení dokumentu xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu a xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x rozdělen xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx spisového x skartačního plánu xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx papíru určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X odpovědích na xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx i číslo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
c) počet xxxxx příloh nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X dokumentu x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného typu xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x evidence x xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx ztráty, nebo
x) jeho opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx součástí podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx spisovny a xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku xx xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx je úplný, x uloží xx. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx xxxxxx spisový x skartační xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "A" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx být xxxxxx xx formátu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx analogové formy xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx originálu, x to xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 písm. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx let xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu nebo xx jeho uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxx uplynutí se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx spisovny nebo xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx buď k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx řízení předloženy x jakékoliv podobě, xxxxx není pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek příslušnému xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím stanoveným xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx sepsat seznam xxxxxxxxx určených x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx a způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx xx rozumí xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x určeného xxxxxxx x v xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x účinností xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., o ochraně xxxxxxxxxxx skutečností a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) vyhlášky č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., x elektronickém podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.