Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx dokument podle xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx vzniklý x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx se odděleně x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx určený xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících utajované xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, se xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx zaevidování xx xxxxx k vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx, x podání, kde xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxx xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x druh, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového x skartačního řádu xxxxxxxx původce. Xxxxx xx dokument úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
d) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx určeného původce xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx protokolu (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx samostatně, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník je xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného původce, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Může xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx xxx trvalé xxxxxxx. Určený původce xxxxxxxxx podací deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx x podacím xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x němž byly xxxxxxxx původci doručeny xxxx vznikly z xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx vedou x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x datových xxxxx se xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného původce, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance určeného xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx k xxxxxxxx,
g) způsob xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x němž bude xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx pod posledním xxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do konce xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx protokolu, že x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému dokumentu. Xxxxx podacího xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, k němuž xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx deník xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše do xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx v xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx veden xx xxxxxx xxxxx, xx formě xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx s možností xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy do xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx tak, xxx zůstal xxxxxxx x po opravě. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx datem, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx bude xxxxxxx xxxx vytvořen větší xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx jednací totožné, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx dokumenty jsou x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x přebírání x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx převezme pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x listinné xxxxx, xxxxx o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx připojí xxxxx x založení, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx x tom xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx x pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený vedením xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx zaznamená, jak xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx a xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, který xxx xxxxxxx spolu x jiným dokumentem, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx spojují xx spis. Spis xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx stejnopis označený xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu a xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "A" (archiv) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen skartační xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxx i číslo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx a podpis xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x evidence v xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx vybavuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx může xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx xx řídí zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží xx. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx a jejich xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím deníku xx xxxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného původce xxxx xxx xxxxxx xx formátu, xxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxx x umožní jeho xxxxxxxx čtení. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx takové dokumenty xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x to xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx o platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 písm. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje xxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(3) Skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zaměstnanec zařazený xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" skartační komise xxxxxxx a zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx podoba s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Skartační návrh xxxx xxx xxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek navrhovaných x xxxxxxxx. Při xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x x) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) x x) a xxxx xxxxxxx přiloží x xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx a způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx protokol x xxxx souhlas xx zničení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx až xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, vyřizování, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a označení xxxxxx utajení x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.