Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x místě k xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx po přijetí xxxx vzniku takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na xxxxxx x na manipulaci x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxxx2), xxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxx se xxx xx samostatná xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xx xxxxxx x den xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx zaevidování xx xxxxx k vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněných xxxxx to platí xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx identifikátorem elektronické xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x vyřízení.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx jednací,
x) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx listů xxxxxx nebo počet xxxxxx příloh, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh, u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx jeho dodatečné xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) je-li xx rozhodné pro xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx evidují v xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxx protokolu (xxxx jen "podací xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, rokem, x xxxx xx užíván, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx xxx trvalé xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podacího xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; u datových xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx dostupný elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; jde-li o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx vlastního dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx obsah dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, počet listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx x podacím xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx do konce xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx slovy "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." a xxxxxx, popřípadě jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx služby. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx dokument, připojí xx předchozí xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx připojuje k xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxx. Xxxxx je xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxxxxxx 5 xxx v xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx vždy xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx veden xx xxxxxx knize, xx xxxxx kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx společně x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, k xxxxx xx vyhotovován.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Chybný zápis xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx čitelný x xx xxxxxx. X případě xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava se xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx bude xxxxxxx xxxx vytvořen větší xxxxx xxxxxxxxx, lze xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx arch se xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx v xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx dokumenty xxxx x tomto xxxxxxx xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x oběh xxxxxxxxx
(1) Při oběhu xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxxxx sledování jeho xxxxxxxxx a přebírání x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou manipulaci x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx x potvrdí xxxx převzetí způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x listinné xxxxx, učiní o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis zaměstnance, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx se xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx o tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx zaznamená, jak xxx dokument xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X dokumentu, který xxx vyřízen spolu x jiným dokumentem, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx se spojují xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx předání k xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, který xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx zařazení dokumentu xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx označují xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx obsahu a xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "S" (stoupa) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx činnosti určeného xxxxxxx se označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx a xxxxxx x číslem jednacím. X odpovědích na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x číslo xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx lze xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Dalšími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) xxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx se rozumí xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx právní předpis, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx textem, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x evidence x xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, nebo
x) jeho opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx skartační xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ukládá xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše "Ztráta" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx formátu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx čtení. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx skartačního řízení; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 xxxx. 4 písm. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. ledna xxxx následujícího po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx jeho uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx řízení zaměstnanec xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Při xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx určené k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx zničení,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x archivu xxxxx xxxxxx x) x c) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) a x) x tyto xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
e) xxxxxxx xx xxxxxxxxx komisí xxxx a xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx znehodnocení tak, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, protokol x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x označení xxxxxx utajení x x zajištění administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.