Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx dokument podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument vzniklý x podání učiněného xxxxx, pokud byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na xxxxxx x na manipulaci x dokumenty vztahují xxxxxxxx právní xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx platí xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Podací xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx ukládá zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx věty druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) xx-xx xx rozhodné xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx z vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným číslem xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx určeného původce, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, v xxxx xx užíván, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x digitální xxxxxx s možností xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx xxxxxx, pozměnění x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx vznikly x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx se vedou x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx, xxx nímž xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x počet listů xxxxxx nebo počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
e) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) způsob xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx a xxxx,
i) spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
j) xxxxxx x vyřazení xx skartačním řízení.
(6) Číselná řada x xxxxxxx deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo jednacím xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx jednacím..." a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x téže záležitosti xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx předchozí xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx se u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kolonce "Uloženo" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx deník xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx podle xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x vyhledávání xxxxxxxxx v podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx v jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx věcný. Další xxxxx rejstříků mohou xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě xxxxxxxxx xxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx deníkem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Oprava se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx kalendářního xxxx, x němž xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx bude xxxxxxx xxxx vytvořen xxxxx xxxxx dokumentů, lze xxx jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx x jednacímu xxxxx prvního dokumentu, xxxxx xx v xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x skartačním xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx na xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx dokument xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx a xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx dokument xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx odesláno xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx v podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumentu xx skartačního řízení, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis se xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx skartačním řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx skartačním řízení xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx přidělen skartační xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx dokumenty xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Dalšími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
a) datum,
x) počet listů xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx a užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx razítka, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x evidence x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím výpravny.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, kde se xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Výpravna může xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx původce xxxxxx spisovnu i xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx dokumentu xx spisovny x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x jaká xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x skartační xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x vyřazení dokumentu x podacím deníku xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx být zapsán xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi originálu, x to xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx skartačního řízení; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx přijetí dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 písm. a) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx skartační lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx zkracovat. Skartační xxxxx může být xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx řízení je xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx není pro xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx podoba s xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx skartační návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být zaslán x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx písmen a) x x) x xxxxxx dokumentů určených x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxx xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) dohodne xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx zničení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x v xxxxxxx, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx po xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx razítek xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x účinností od 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., o podrobnostech xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx se xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx znění pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.