Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Příjem xxxxxxxx xxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx příjem x na manipulaci x xxxxxxxxx vztahují xxxxxxxx právní xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx se xxx ně samostatná xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx dokumentu, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx x xx xxxx zaevidování se xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k vyřízení.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx určeného původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, xxx xx ukládá xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx a
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh, u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního řádu xxxxxxxx původce. Xxxxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx ponechává xxxx xxxx součást,
x) xx-xx x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx vlastních xxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byla xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) stanoví-li xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxx protokolu (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx neeviduje samostatně, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx úředního charakteru; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxx, xxxxx, x xxxx xx užíván, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx původci doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx seznam a xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx údaje
a) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx xxxx xx x podacím xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; x datových xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx považuje xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh,
e) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx, x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, skartační znak x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x němž xxxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým číslem 1 x xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx a podpisem xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, že x xxxx záležitosti xxx již xxxxxxxxxx xxxx dokument, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx připojuje x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kolonce "Uloženo" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x němuž xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu spisu.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x podacím xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x vyhledávání xxxxxxxxx v podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx deníku a xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx čitelný x xx opravě. X případě potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, pořadové číslo xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx větší xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx obsahuje údaje xxxx podací deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx xxxxxxxxx jsou x tomto xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě a xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx určený xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx xx dokument xx vědomí, uvede xx x xxx xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx x pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx zaznamená, jak xxx dokument xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Všechny dokumenty xxxxxxxx se téže xxxx xx xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, který xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem a xxxxxxxxx lhůtou, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu podle xxxx xxxxxx a xxxxxxxx způsob, jakým xx s xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (xxxxx) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x rozdělen xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", vyhotovuje xxxxxx původce na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x číslem jednacím. X odpovědích xx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx lze xxxxxxxxx x obálky dokumentů.
(3) Dalšími náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce zaměstnance xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx se xxxxxx xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx se podepsaný xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X dokumentu x digitální podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx vede evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx platnosti,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na vyřízeném xxxxxxxxx skartační xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx ze správního xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx je xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx při xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx zapíše "Ztráta" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx skartačními xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx být xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx a opatří xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, a razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu xxxx xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x určeného xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx číslicí xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Skartační xxxxx xxxxx zkracovat. Skartační xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" skartační komise xxxxxxx a xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx být xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx skartační xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x razítek xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené k xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx mezi dokumenty xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen x) x c) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x vyřazení x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx o skartačním xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační komisí xxxx x způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx protokol x xxxx souhlas xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se rozumí xxxx znehodnocení xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x xxxxxxxx původce x v xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx po xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, pokud zvláštní xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých dalších xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.