Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx k xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx zvláštním právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx dokument vzniklý x podání xxxxxxxxx xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx příjem x na xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx samostatná xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x případě xxxxxxxxx xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x dokumentů xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx identifikátorem elektronické xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum doručení, x podání, kde xx ukládá xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů x
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x druh, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je v xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx uvedeno na xxxxxx xxxxx jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxx takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx součást,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx byla xxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx evidují v xxxxxxx xxxxxx nebo x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx samostatně, xxx připojí se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným číslem xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx deník je xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, rokem, v xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx pro trvalé xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx v podacím xxxxxx x xxxxxxxx x časovém pořadí, x xxxx xxxx xxxxxxxx původci doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx činnosti. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx podacího deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx nebo jednacího xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x datových xxxxx xx xx xxx doručení považuje xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byl dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační lhůta xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx zařazen do xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx x vyřazení xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx kolonky xx xxx posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku vedeném x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx předchozí dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx podacího razítka xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx spisu.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxxxxxx 5 xxx v xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx deníkem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X případě xxxxxxx xx nahradí xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx ji provedl. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx vždy zkratku xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové číslo xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx deníku x xxxxxxxx kalendářního roku, x xxxx je xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx větší xxxxx xxxxxxxxx, lze xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx podací deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx jednací totožné, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxxx součástí spisu, xxxxx dokumenty xxxx x tomto xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x přebírání x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a potvrdí xxxx převzetí způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x skartačním řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis zaměstnance, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx se xxxxxxxx xx vědomí, uvede xx o xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx a komu xxxx odesláno písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx vyřízen xxxxx x jiným dokumentem, xx xxxx skutečnost xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx součástí. Návaznost xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx součástí xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují jednotlivé xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx činnosti určeného xxxxxxx xx označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x sídlem x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh x
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx se rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx a užívá, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx se vyřazuje x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx spisový a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx řídí zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, vyznačí xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku xx xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, skartační xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx je xxxxx, x uloží xx. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx ukládá podle xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví xxxxxxx x skartační řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx dokumentu x podacím deníku xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxx zapsán xx xxxxxxx, který xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx nejpozději xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního řízení; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx přijetí dokumentu.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a razítka xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxx u určeného xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Skartační lhůty xxxxx zkracovat. Skartační xxxxx může xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zaměstnanec zařazený xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx a xxxxxx xx xxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx být ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx být xxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Při xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x archivu xxxxx xxxxxx x) x c) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x vyřazení a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) dohodne xx xxxxxxxxx komisí xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Zničením xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o předání xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x x xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx až xx xxxxxxxx všech dokumentů x nich evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx vyhlášky se xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx razítek xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x účinností xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., o ochraně xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx pozdějších předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx znění pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.