Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vzniklý x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, pokud byl xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx přijetí xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x xx manipulaci x xxxxxxxxx vztahují xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx samostatná xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx určený xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Dokument, případně xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx a xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx platí xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k vyřízení.
(5) Podací razítko xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx předpis, xxx xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, která xx byla takto xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx původce. Pokud xx dokument úředního xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx věty druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx se ponechává xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx adresy odesílatele, xxxx
x) stanoví-li xxx spisový a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") vedeném podatelnou. Xxxxxxxx doručeného dokumentu xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x doručenému xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu seznam xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, v xxxx je užíván, x xxxxxx všech xxxxx. Xxxx být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx v podacím xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx pořadí, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx považuje xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Vlastní",
d) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx zaměstnance určeného xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, počet xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
j) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx řada x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx vedeném x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx poznamená x xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx připojuje x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x kolonce "Xxxxxxx" xxxxx jednací nového xxxxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx podle zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x vyhledávání xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx x xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx rejstříků mohou xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx deníkem nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx je vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx provádí xxxxxxx a trvalým xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx opravě. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx deník musí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního roku, x němž je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx bude doručen xxxx vytvořen větší xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx mají xxxxx xxxxxxx totožné, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem dokumentu xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx xxxxxxxxx jsou x tomto xxxxxxx xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x zaručena průkaznost xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument xxxxx xxx x listinné xxxxx, xxxxx o xxx na dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx pokyn x založení, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x komu xxxx xxxxxxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xx xxxx skutečnost xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx se téže xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel jednacích xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx písemné vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx předání x xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx v xxxxxxxxx xxxxxx na technických xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, který xxxxxxxx vyřídil, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve skartačním xxxxxx. Spis xx xxxxxx skartačním znakem xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "S" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Skartační znak "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x sídlem x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze xxxxxxxxx x obálky xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx se rozumí xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. K dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, který razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, nebo
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx je úplný, x xxxxx ho. X uložených dokumentech xxxx evidenci.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx skartačními xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného původce xxxx být xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní jeho xxxxxxxx čtení. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx xxxxxx zařazením xx skartačního řízení; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu xxxx xx jeho uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxx u určeného xxxxxxx x po xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" skartační komise xxxxxxx a zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx pro xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx skartační návrh xx xxxxxxxx dokumentů x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, přeřadí xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx zničení xxxxx xxxxxx x) a x) a xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) dohodne xx skartační komisí xxxx a způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx znehodnocení tak, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx a potvrzení xxxxxxx o jejich xxxxxxxx xx ukládají x určeného původce x x xxxxxxx, xx kterém jsou xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky se xxxxxx xx skartačního xxxxxx až xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů x nich evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx spisů platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud zvláštní xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx razítek xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx utajení x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) nařízení vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx se xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx dalších zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.