Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Příjem xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také dokument xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx dokument vzniklý x podání xxxxxxxxx xxxxx, pokud byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede se xxx ně samostatná xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx určeného původce3).
(4) Dokument, případně xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxx zaevidování se xxxxx x vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x dokumentů vzniklých x xxxxxx učiněných xxxxx xx platí xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, též xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx osobě, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, postupuje xx xxxxx xxxx druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx ponechává xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx v xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
d) stanoví-li xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx číslem xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx svázaných x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, označená xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx je užíván, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx být xxxxx x digitální xxxxxx s možností xxxxx xxx trvalé xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x neoprávněnému přístupu.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx činnosti. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx považuje xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx prázdné kolonky xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. prosince xxxxxx jednacím..." a xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx záležitosti xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, připojí xx předchozí xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxx. Pokud je xxxxxx deník veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x podacím deníku xx zapíše xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx v jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx veden xx xxxxxx knize, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx xx vyhotovován.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný zápis xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx ji provedl. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx k jednacímu xxxxx prvního dokumentu, xxxxx xx x xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx součástí spisu, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx podacího deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx převzetí způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx připojí pokyn x založení, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx dokument xx xxxxxx, xxxxx xx o tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx protokolu v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx a xxxx xxxx odesláno xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X dokumentu, který xxx vyřízen xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve skartačním xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx činnosti určeného xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x sídlem x xxxxxx xxxxxxxx. X odpovědích xx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) datum,
x) počet listů xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to stanoví xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx shodným xxxxxx, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx vede evidenci xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, nebo
x) jeho xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx součástí podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační lhůtu xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, jaký spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx je úplný, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně se xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se skartačními xxxxx "A" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx zapsán xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx neměnnost x umožní xxxx xxxxxxxx čtení. Xxxxx xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx originálu, x to xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx skartačního řízení; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, a razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx xxxxxxxx dokument xxxxxx x určeného xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx může xxx xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační komise xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx správního xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" skartační komise xxxxxxx x zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "A" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx pro xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x razítek navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke zničení,
x) uloží skartační xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxx x xx zničení podle xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(10) Na xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x x xxxxxxx, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání razítek xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Sb. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.