Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Příjem xxxxxxxx zpráv xx xxxx zvláštním právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x na manipulaci x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede se xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx určený xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx x po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k xxxxxxxx; x případě dokumentů xxxxxxxxx mimo podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx podobě, opatří xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Podací razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx doručení, x xxxxxx, xxx xx ukládá zvláštní xxxxxx xxxxxxx, též xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx velikost v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je v xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx místě jméno x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx e-mailové schránky xxxxxxxx, postupuje xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx jeho součást,
x) je-li x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx pro určení, xxx xxxx zásilka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
d) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx deníku nebo x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "podací xxxxx") xxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx se x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Určený xxxxxxx uvede ve xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx vytvořená x xxxxxx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxx, xxxxx, x xxxx xx užíván, x počtem xxxxx xxxxx. Může xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Dokumenty se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x němž xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se vedou x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx je x podacím xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx xx za xxx doručení považuje xxxxxxx, kdy je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx listů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného původce, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx rok, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx o xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x podacím deníku xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné kolonky xx pod posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x elektronické podobě xx prázdné xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx protokolu, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již zaevidován xxxx dokument, připojí xx předchozí xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx jednací nového xxxxxxxxx, x němuž xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím deníku xx posledních 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx se vždy xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx založeny xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných dokumentů. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx knize, xx formě xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx nahradí správným xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, pořadové číslo xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx kalendářního xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch se xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu mají xxxxx xxxxxxx totožné, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx xxxx se xxxxx součástí xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx "Vyřízeno" se xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v listinné xxxxx, xxxxx x xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis zaměstnance, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx téže xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx předání x xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx spisovým znakem, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, který bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx bude xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx a rozdělen xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x skartačního plánu xxxx přidělen skartační xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx původce na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx se označují xxxxxxxx s xxxx xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X odpovědích na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx uvedeného v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx se xxxxxx xxx podpisu dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. X dokumentu x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický podpis6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx stejného typu xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx s uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx ztráty, nebo
x) jeho xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Postup xxx ukládání vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx řídí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx spisovnu i xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na vyřízeném xxxxxxxxx skartační xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ukládá xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx upraví spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx "Ztráta" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx skartačními xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, který xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx zařazením xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x evidence xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační lhůta xx xxxxxxxx číslicí xx skartačním znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx činnost. Tato xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. X seznamech dokumentů xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x xxxxxxxxx podobě, xxxxx není pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí zaměstnanec xxxxx skartační xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx x razítek příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx sepsat seznam xxxxxxxxx určených k xxxxxxx v archivu xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx zničení xxxxx xxxxxx x) x x) x tyto xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx o skartačním xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx a způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx a potvrzení xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x určeného původce x v xxxxxxx, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky se xxxxxx xx skartačního xxxxxx až xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx spisů platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx razítek xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx právní předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx skutečností a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a označení xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x o změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.