Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x podání učiněného xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x dokumenty vztahují xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx se odděleně x vede xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x den xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x případě xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Podací xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx předpis, xxx xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx listů xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx podle spisového x skartačního řádu xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxx xx e-mailové schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx součást,
x) je-li x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx,
x) xx-xx xx rozhodné xxx xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
d) stanoví-li xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, které z xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník je xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx pro trvalé xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx xxxx xxxxxxx z xxxx činnosti. Pokud xx při zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx k němu xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se vedou x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx, xxx xxxx je x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx za xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx listů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
e) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x němž bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Číselná řada x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x končí xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x podacím xxxxxx nebo jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného vedením xxxxxxx služby. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx prázdné xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx protokolu, že x xxxx záležitosti xxx xxx zaevidován xxxx dokument, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx se u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud je xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Dokument zaevidovaný x podacím deníku xx zapíše do xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x podacím deníku xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx knize, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx nahradí xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx ji provedl. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové číslo xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k jedné xxxx bude xxxxxxx xxxx xxxxxxxx větší xxxxx dokumentů, lze xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx podací xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx k jednacímu xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrného xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Sběrný xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx a přebírání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx převezme pověřený xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx jinak xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx o xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se na xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx protokolu x xxx xxxxxxxxx, jak xxx dokument vyřízen, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx obsahovat soupis xxxxx čísel jednacích xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx stejnopis označený xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu může xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, který xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx dokument trvalé xxxxxxx, který bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, jenž xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen skartační xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx činnosti určeného xxxxxxx xx označují xxxxxxxx x jeho xxxxxx x sídlem x číslem jednacím. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx lze xxxxxxxxx x xxxxxx dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
c) počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx stanoví xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx se podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický podpis6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx typu xx shodným textem, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx platnosti,
x) xxxx ztráty, nebo
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx xx řídí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x jaká xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx při zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x skartační řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx xxxxxx zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx z evidence xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxx xx 1. ledna xxxx následujícího po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx číslicí xx skartačním xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení je xxxx zaměstnanec zařazený xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx xxxxx zvlášť xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" skartační xxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "archivář") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen a) x x) x xxxxxx dokumentů určených x xxxxxxxx a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx původce xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx a potvrzení xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x v xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky se xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx předpisy stanoví xxx příjem, evidenci, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x změně některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx utajení x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) vyhlášky č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.