Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx dokument xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx přijetí xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx příjem x xx xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx se xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx xxxxxx původce xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxx zaevidování se xxxxx k xxxxxxxx; x případě dokumentů xxxxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx vzniklých x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx platí xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) a xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, též xxx doručení,
x) xxxxx jednací,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x druh, u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx xxxxx jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, popřípadě jím xxxxxx osobě, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx podle spisového x skartačního xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx adresy odesílatele, xxxx
d) stanoví-li xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx z vlastní xxxxxxxx určeného původce xx xxxxxxx x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxx protokolu (xxxx jen "podací xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx se x doručenému xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Určený xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, rokem, x xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Dokumenty se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx z xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x podacím xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx se za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, počet listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx příloh xxxx počet svazků xxxxxx, u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx nebo rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx o xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou a xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx vedeném x elektronické podobě xx xxxxxxx kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, že x téže záležitosti xxx již xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx dokument x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, k xxxxx xx předchozí dokument xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx x vyhledávání xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím deníku xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx číslo 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx věcný. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxx knize, xx xxxxx kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx čitelný x xx xxxxxx. X případě potřeby xx nahradí xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxx deníku x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx bude doručen xxxx vytvořen xxxxx xxxxx dokumentů, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx sběrného archu, xxxxx obsahuje údaje xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx mají xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx xxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx sledování jeho xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx jinak xxx x xxxxxxxx xxxxx, učiní o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, datum x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx xx dokument xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx vyřízen xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx téže xxxx se spojují xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx jsou xxxx součástí. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx v podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx součástí xxxxx.
(6) Zaměstnanec, který xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního řízení, xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx s xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx archiválie x trvalému xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "S" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a rozdělen xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x číslem xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x číslo xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze označovat x obálky xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
a) xxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx řídí xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační lhůtu xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku xx xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x jaká skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x číslo jednací xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" xxxxxxx z xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx formátu, který xxxxxx xxxx neměnnost x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx takové dokumenty xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx zařazením xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula skartační xxxxx, x razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 písm. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx x xxxxxx xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx být ke xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx pro xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "archivář") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) uloží skartační xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxx a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) dohodne xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx protokol x vydá xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného původce x v xxxxxxx, xx kterém jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx až xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx vyhlášky se xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx předpisy xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx ukládání dokumentů xxxx xxxxxxx razítek xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx pozdějších předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x elektronickém podpisu x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.