Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě x xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také dokument xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx pověřená xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxx xxxxxxxxxxx se xxxxx k vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání učiněných xxxxx xx platí xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx určeného původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x podání, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, též xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx listů a
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich počet x druh, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost v xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx je v xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx ponechává xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx kdy xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím protokolu (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x doručenému dokumentu xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx spisovém x xxxxxxxxxx řádu seznam xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx užíván, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Může xxx xxxxx x digitální xxxxxx x možností xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx ztrátě, pozměnění x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx vznikly z xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je x podacím xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx se o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x počet xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") určeného x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx bude xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx o xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické podobě xx xxxxxxx kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx dokument, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx se u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí dokument xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, k xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný zápis xx škrtne xxx, xxx zůstal xxxxxxx x po xxxxxx. X případě potřeby xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx průběh vyřizování xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx deníku x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž je xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx údaje xxxx podací deník. Xxxxxx arch xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx evidován. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx mají xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx jsou x tomto xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Sběrný xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxx oběhu xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx sledování jeho xxxxxxxxx a přebírání x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jmenovitě a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, učiní x xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx se xx xxxxxxxx připojí pokyn x založení, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx ho vyřídil. Xxxx-xx se dokument xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx podacím razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx zaznamená, xxx xxx dokument xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx se xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx v podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx způsob, xxxxx xx s xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument trvalé xxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x jeho xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx jednacím. X odpovědích xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx uvedeného x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) datum,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx příloh x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx podpisu dokumentu.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx má xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx typu xx shodným xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx se vyřazuje x evidence x xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Výpravna je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx řád určeného xxxxxxx. Ukládání dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx xx. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx při xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví spisový x skartační xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x číslo jednací xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx skartačními xxxxx "A" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx takové xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx zařazením xx xxxxxxxxxxx řízení; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x razítka xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. a) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx do skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení zaměstnanec xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech dokumentů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx x zařadí xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx znakem "S".
(6) Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx x jakékoliv podobě, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být zaslán x digitální xxxxxx xx zaručeným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají trvalou xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x x) a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx zničení xxxxx xxxxxx x) a x) x tyto xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx komisí xxxx a způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx souhlas xx zničení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x x xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx do skartačního xxxxxx xx po xxxxxxxx všech dokumentů x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx ukládání dokumentů xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností x x změně některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx utajení x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (zákon o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.