Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx určeném (dále xxx "podatelna"). Příjem xxxxxxxx zpráv se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxx xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž náležitosti xxxxxx určený xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, se xxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx platí xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a předá xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx určeného původce,
x) xxxxx doručení, x podání, kde xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
x) xxxxx listů a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich počet x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx podle spisového x skartačního xxxx xxxxxxxx původce. Pokud xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je-li to xxxxxxxx pro určení, xxx xxxx zásilka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx určenému původci xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) stanoví-li xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím protokolu (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx neeviduje samostatně, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx deník je xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, v xxxx xx užíván, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx trvalé xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x časovém pořadí, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx xxxxxxx z xxxx xxxxxxxx. Pokud xx při zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podacího xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx nímž xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx se xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x počet listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") určeného x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx bude xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx jiný xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x vyřazení xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx řada x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod posledním xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx podacího xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx poznamená i xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x digitální podobě, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx podle xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx k vyhledávání xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx posledních 5 xxx v xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx rejstříků xxxxx xxx založeny xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx protokolem, k xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx a trvalým xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx zůstal xxxxxxx x xx opravě. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxx deníku x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx dokumentů, lze xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx je v xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx jednací xxxxxxx, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx dokumenty xxxx x xxxxx sběrném xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Vyřízeno" se xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx veškerou manipulaci x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx interních předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, uvede xx x xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x pokyn x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx odesláno písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx xx téže xxxx xx xxxxxxx xx spis. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx v podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx písemné vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx označují xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "A" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (xxxxx) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx skartační xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx jednacím. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze označovat x xxxxxx dokumentů.
(3) Dalšími náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx příloh nebo xxxxx svazků příloh x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Podepisování xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx to stanoví xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Pokud má xxxxxx původce několik xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx textem, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx s uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x evidence v xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx může xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx spisovny a xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, do kolonky x vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx určeného původce xxxx xxx zapsán xx formátu, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi originálu, x to xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx dokumentů přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení je xxxx zaměstnanec xxxxxxxx xx spisovny nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv podobě, xxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx ve dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého skartačního xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Při xxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxx skartační xxxxxx sepsat seznam xxxxxxxxx určených k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x c) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x vyřazení a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxx xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx o skartačním xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx o předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx se ukládají x xxxxxxxx xxxxxxx x v xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx až po xxxxxxxx xxxxx dokumentů x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, vyřizování, ukládání, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Ustanovení xxxx vyhlášky se xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx od 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx utajení x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., o elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx pozdějších předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx dalších zákonů, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.