Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě k xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx po přijetí xxxx vzniku takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na příjem x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž náležitosti xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx se xxxxx x vyřízení; x případě xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněných xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x vyřízení.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, kde xx ukládá zvláštní xxxxxx předpis, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
x) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě xxxxx x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx součást,
x) xx-xx x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) je-li to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byla xxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) xx-xx xx rozhodné xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x doručenému xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, označená xxxxxx určeného původce, xxx xxxxx je xxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Určený původce xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx nebo jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x datových xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; jde-li o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxx listů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název organizační xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační xxxxx xxxxxxxxx nebo rok, x xxxx bude xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx nebo jiný xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
j) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a končí xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx kolonky xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v podacím xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx prázdné xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx zápisu xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx záležitosti xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx dokument, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx jednací nového xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx je xxxxxx xxxxx xxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Dokument zaevidovaný x podacím deníku xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx xx vždy xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx založeny podle xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx evidovaných dokumentů. Xxxxxxxx je veden xx xxxxxx xxxxx, xx formě xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx protokolem, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx škrtne xxx, xxx zůstal čitelný x xx opravě. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx datem, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x podpisem xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Dokument xx označuje xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx číslo xxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního roku, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx je v xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx mají xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx součástí xxxxx, xxxxx dokumenty jsou x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx oběhu xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x přebírání x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx a přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx xxxxxxxx manipulaci x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument jinak xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx se xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, datum x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, uvede xx x tom xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, jak xxx dokument xxxxxxx, xxx x komu xxxx odesláno písemné xxxxxxxxxx vyřízení dokumentu. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx téže xxxx se spojují xx spis. Xxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, xxx jsou xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx předání k xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x rozdělen xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx přidělen skartační xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx původce na xxxxxxxxxx xxxxxx určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx se označují xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x xxxxxx x číslem xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Dalšími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
x) datum,
x) počet listů xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx podpisu xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to stanoví xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx typu xx xxxxxxx textem, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se vyřazuje x evidence v xxxxxxxxx
a) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx vybavuje xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do spisovny xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu xx spisovny x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx dokumentu x podacím deníku xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "A" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného původce xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x to nejpozději xxxx xxxxxx zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu v xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 písm. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu xxxx xx jeho uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx připravuje ke xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech dokumentů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv xxxxxx, xxxxx není xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx být zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx prohlídku dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Při xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x vyřazení x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) x x) x tyto xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx komisí xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x xxxxxxxx xxxxxxx x v xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech dokumentů x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, evidenci, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 646/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx skutečností a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx utajení x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.