Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx k xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, pokud byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx provede xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx ně samostatná xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx určený xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Dokument, případně xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx to platí xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx doručení, x xxxxxx, xxx xx ukládá zvláštní xxxxxx xxxxxxx, též xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx listů a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx místě xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx jeho dodatečné xxxxxxxxxxx a dále xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byla xxxxxxx xxxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx evidují v xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "podací xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx připojí se x doručenému dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, které z xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx deník je xxxxx vytvořená x xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, označená xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx užíván, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Může xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx xxx trvalé xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Dokumenty se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x němž byly xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; u datových xxxxx xx xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx jednací odesílatele, xxxxx listů došlého xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační lhůta xxxxxxxxx nebo rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x vyřazení xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Číselná xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 a xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx pod posledním xxxxxxx v podacím xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx vedeném x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu, že x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací předchozího xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx připojuje k xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kolonce "Uloženo" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx podle xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx x jednom xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx vázané xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx opravě. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx datem, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx průběh vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního roku, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx větší xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního xxxxxxxxx, xxxxx xx v xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem dokumentu xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx součástí xxxxx, xxxxx dokumenty xxxx x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx určenému x xxxxxxxx. Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument xxxxx xxx x listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, datum x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx o xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx zaznamená, xxx xxx dokument xxxxxxx, xxx a xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx obsahovat soupis xxxxx čísel jednacích xxxxxxxxx, xxx jsou xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, kterým byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx skartačním xxxxxx xxxxxx xxxx archiválie x trvalému xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x rozdělen xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x sídlem x xxxxxx jednacím. X odpovědích na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx označovat x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
a) datum,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec k xxxx xxxxxxxx vnitřními xxxxxxxx určeného původce. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx shodným textem, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Výpravna je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx dokument vybavuje xxxxxxxxxxxx k jeho xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, vyznačí xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx skartační lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx lhůtu pro xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx evidenci.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx ukládá xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se skartačními xxxxx "A" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx být xxxxxx xx xxxxxxx, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx takové xxxxxxxxx xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich zařazením xx skartačního řízení; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxx dokumentu nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx prodloužena, pokud xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx skartační komise xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X seznamech dokumentů xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" skartační xxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx řízení předloženy x jakékoliv xxxxxx, xxxxx není xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx ve dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx být zaslán x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x razítek navrhovaných x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx písmen x) x x) a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx podle xxxxxx b) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x určeného xxxxxxx x x xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x nich evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Ustanovení xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx předpisy xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x zajištění administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., o elektronickém xxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx znění pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.