Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx určeném (dále xxx "podatelna"). Příjem xxxxxxxx zpráv se xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx určený původce xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx x po xxxx xxxxxxxxxxx se xxxxx x vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Podací xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx listů x
x) počet listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x druh, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě přímo xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byla xxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx určenému původci xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) stanoví-li xxx spisový a xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx evidují x xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "podací xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx číslem xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, v xxxx je xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx pro trvalé xxxxxxx. Určený původce xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx ztrátě, pozměnění x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x němž xxxx xxxxxxxx původci doručeny xxxx vznikly z xxxx činnosti. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx xx za xxx xxxxxxxx považuje xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx jednací odesílatele, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx nebo počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance určeného xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx k xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx příloh xxxx počet svazků xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx o xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx řada x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou a xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické podobě xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu, že x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kolonce "Uloženo" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, k xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx je xxxxxx deník xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx číslo 3000, xxxx xx vždy xxxxxxxx jmenný a xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx rejstříků mohou xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx vyhotovován.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne tak, xxx xxxxxx čitelný x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx ji provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku x xxxxxxxx kalendářního roku, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx bude xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je x xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx mají xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrného archu. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x tomto xxxxxxx xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx podacího xxxxxx xxxxxx "Sběrný xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx původce, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v listinné xxxxx, xxxxx o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx o tom xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, jak xxx dokument xxxxxxx, xxx x komu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx se spojují xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx spisu xx xxxx písemné vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx součástí spisu.
(6) Zaměstnanec, který xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx spisovým znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a rozdělen xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "A" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx s jeho xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx lze označovat x obálky xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx příloh nebo xxxxx svazků xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx podpisem.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem úředního xxxxxxx. X xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud má xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a podpis xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx platnosti,
x) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx opotřebování.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, kde xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, skartační znak x jaká xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx upraví spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, do kolonky x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Ztráta" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx zapsán xx formátu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx čtení. Xxxxx xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu v xxxx přijetí dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení se xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 písm. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxx dokumentu nebo xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx xxxxxxxx dokument xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí se xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx skartačním znakem.
(3) Skartační lhůty xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx může být xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx činnost. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx a xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx být xx xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx ve dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx zaručeným elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke zničení,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen x) x c) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx zničení xxxxx xxxxxx b) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx protokol x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x x archivu, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx až xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx ukládání dokumentů xxxx xxxxxxx razítek xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., o ochraně xxxxxxxxxxx skutečností a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.