Právní předpis byl sestaven k datu 30.06.2009.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx zvláštním právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx příjem x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx určený xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x den xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx x po xxxx zaevidování se xxxxx k vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x předá xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
a) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) xxxxx doručení, x podání, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
d) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x druh, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá se xxxxxxxxxx, popřípadě jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx zásilky, která xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byla xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném podatelnou. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx neeviduje xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x doručenému xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx trvalé xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx x podacím xxxxxx x xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx původci doručeny xxxx xxxxxxx x xxxx činnosti. Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx je x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx vzniklý z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance určeného xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") určeného x xxxxxxxx,
g) způsob xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u příloh x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, počet xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx o vyřazení xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx řada x podacím xxxxxx xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx xxx posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx podacího xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx x kolonce "Uloženo" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x němuž xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx podle zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx se vždy xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx rejstříků mohou xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx kartotéky xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx deníku a xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxx v listinné xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxx, xxx zůstal xxxxxxx x po xxxxxx. X případě potřeby xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx větší xxxxx xxxxxxxxx, lze xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx arch xx xxxxx součástí xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx dokument xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, učiní o xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx se xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, datum x podpis xxxxxxxxxxx, xxxxx ho xxxxxxx. Xxxx-xx se dokument xx vědomí, uvede xx x tom xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx a pokyn x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, jak xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu je xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na technických xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument trvalé xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx skartační xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx určeném xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx a xxxxxx x číslem xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x obálky dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx se xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to stanoví xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Pokud má xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x užívá, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx razítka, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x evidence v xxxxxxxxx
a) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx vybavuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x digitální podobě xx xxxx zvláštním xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx úplný, x uloží ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x vyřazení dokumentu x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx skartačními xxxxx "X" a "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx být zapsán xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu v xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech dokumentů xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx a zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx řízení předloženy x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Skartační návrh xxxx xxx zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede pověřený xxxxxxxxxxx zařazený do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "archivář") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx písmen a) x x) a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx podle xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x skartačním xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx o jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x x xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx až xx xxxxxxxx xxxxx dokumentů x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 odst. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x změně některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a označení xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx se provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.