Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx účely xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx k xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li dále xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenci podle §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, které x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx původce zpravidla x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se ponechává x dokumentu xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x souladu x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, neotevřená. Zjistí-li xxxxxxx xx otevření xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx údaje xxx xxxxx využít xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx značky podle xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vybavení původce, xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx poškodit xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx jen "škodlivý xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx formát xxxx který xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x dalšímu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, ale xxxxx; x takovém xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx škodlivý xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx připojí x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx ověřování xxxx.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx xxxx neplatnost xx právní důsledky xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx podobě xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx podobě elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx původce xxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, a xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického údaje, xxxxx čárového kódu,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxx xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený dokument x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, anebo provede xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); dokument x analogové xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem podle §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, a xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných příloh xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x aby xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx označeny jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. x)], x dokumenty, které xxxx vytvořeny původcem, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx, nebo pokud xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo listinná); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x rozsahu jejich xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, musí být xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx provedení xxxxx. X případě xxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx evidence dokumentů, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x přeevidování xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
x) pořadové xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "pořadové xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; datem xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx rozumí datum xxxx zaevidování x xxxxxxxx dokumentů. U xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx doručení xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx přihlásí fyzická xxxxx, xxxxx xx x ohledem xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx listů dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů nebo xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, v xxxx xxxxxxxx xxxx zařazen xx skartačního xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, pokud xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x je xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx řada xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů vedená x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx v rámci xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, nebo aby xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového období. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx X xxxxxxxxx číslem X". K xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x podpis fyzické xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx vedou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), i) x x).
§8
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Eviduje-li se xxxxxxxx xx sběrném xxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, věc, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, datum xxxxxxxx dokumentu, označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, číslo jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx samostatné evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen spojováním xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci dokumentů x přidělí se xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, potom xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu x xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. V iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx jednací doplní xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve xxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Ve xxxxxxx archu xx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) jiné xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx pro xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx je x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx případech lze xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, popřípadě osobě xxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx umožňujícím sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní o xxx záznam x xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x xxx xxxxxx xxxxxx xx dokumentu xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx způsob vyřízení xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním znakem "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartačním znakem "X" (výběr) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx se označuje xxxxxxxxxx znakem odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu x tomto xxxxx, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro účely xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx má skartační xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X" a xxxxxxxxx znak "X" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Dokument xx jednu skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx dokumentu v xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxxxxxx dokumentu, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx listů příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx údaj x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx vrácení úředního xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o ztrátě xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů, xxxxx je držitelem x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x kvalifikovaném poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) V příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx datum odeslání xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx ukládání dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x digitální xxxxxx se xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx x v xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 a 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx x převodu xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, skartační znaky x xxxxxxxxx lhůty.
(6) O zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx skutečnost xx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx zničení řešeno. Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx podobě zařazené xx skartačního řízení xx xxxxxxxx ve xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx datovém formátu, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx metadaty xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x rámci skartačního xxxxxx xxxxx seznámit xx s xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx byl xxxxxx xxxxxxx zrušen. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx je osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě razítek, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx navrženým xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) posoudí, zda xxxxxx razítka xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx souhlas xx zničením dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X předání xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, xxxxx a xxxxx stavu předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx jejich znehodnocení xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikace xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx se postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky a xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x příloh), xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx odstavcích xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x elektronické xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx statických textových xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) video programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML podle xxxxxxxx XXX, které xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx v případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Podrobnosti výkonu xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx xxxxx evidence xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx ode xxx xxxxxx účinnosti této xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx právní předpis xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů v xxxxxxxx není aktualizováno, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.