Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vytvořený x podání učiněného xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li dále xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx evidenci podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx nepředávají.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx původce xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx rovněž xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx jiným technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x dokumentu vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx pro určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx doručen xxxxx způsobem, nebo
x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem8), pokud xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x původce xx může xxxxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx škodlivý xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx původce připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx důsledky xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx spisové služby, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx součástí xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx čárového kódu,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byl předán xx xxxxxxxx xxx, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a zavedení xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx v xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle jednacím xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x x xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx v digitální xxxxxx se xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx v evidencích xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx systém spisové xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx se evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, x xx x členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Elektronický xxxxxx xxxxxxx služby včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x to x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx elektronické spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx kniha vytvořená xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, rokem, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx doplní správným xxxxxxx. X provedené xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx ji provedla. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx x jednom xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x poté evidenčně xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx ukončí poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je evidován x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x ohledem xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx slovo "Vlastní",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
g) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx byl dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx se její xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx, u dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx dokumentu xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Číselná řada x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x je xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, aby xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém pořadovém xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". K xxxxxxx xx připojí jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x podpis fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx vedou xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném archu, xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 odst. 3), x němuž xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx zkratku označení xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x pořadové xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x jejich čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x evidenci dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x číslo 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx), ve kterém xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém prostředku xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu vloženého xx xxxxx, nebo
x) jiné xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx nebo xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx za účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x to xxxxxxxxx xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, popřípadě osobě xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx úkony s xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x tom rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxxxx účinného x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx skutečnost x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartačním znakem "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx ve skartačním xxxxxx posouzen a xxxxxxx x vybrání xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má nejvyšší xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx znak "X" xx vyšší xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního roku xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx dokumentu, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx to povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx právní xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx podpisem dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, uznávané xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx s uvedením xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vrácení úředního xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, od kdy xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx pro xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x na xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx v xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx certifikátu,
b) xxxxxxxxxxx, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x jeho xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x spisy xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xx spisovně, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis v xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 xxxx. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, je-li xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x národním standardu xxx elektronické systémy xxxxxxx xxxxxx. Původce, xxxxx je xx xxxxx, neúplný dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 písm. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx uzavřením spisu. Xxxxxx x převodu xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, spisové xxxxx, skartační xxxxx x skartační lhůty.
(6) O xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vede spisovna xxxxxxxx, u dokumentů x digitální podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxx tento postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx datového formátu xxxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx nelze xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového formátu, xxxxxxxxx původce podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx posouzení dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s jejich xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxxx dokumentů xxxx byl stupeň xxxxxxx zrušen. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx skartačního řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx dokumenty s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, uvede xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem"A" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x výběru za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, přeřadí xx x dokumentům xxxxxxxxx xx zničení,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nemají trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X jeho příloze xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, vybrané xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x předání xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx původce a xx xxxxxxxxx xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Původce xx xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, popřípadě xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší do xxxxxxxxxxx seznamu. V xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (počet xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, vzniklá po xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx stanovené x xxxxxx odstavcích xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, ISO 19005) se xxxxxxx xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx statických textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (PCM).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx skutečnosti x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx zůstávají pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují pouze xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx znaky "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění jednotlivých xxxxxxxx norem jiných xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich xxxxxx derogační změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.