Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, které xx xxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx, jimiž xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx xx předá xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx takových dokumentů xxxxx původce ve xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx v den xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, který xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Pokud xxxx mu xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx původce zpravidla x den xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx4) doručován původci xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byl dokument xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx označení a xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx jejich platnost xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx záznam xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx právního xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx informaci, jíž xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx ve xxxxxx x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, x původce xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro zajištění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x kterého xxx xxxxxxx škodlivý xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx podobě, jehož xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, vyrozumí x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx xxxx neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který neobsahuje xxxxxxxx kód, se x nezměněné podobě xxxxx v úložišti xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem; xxxxxxxxxxx identifikátor obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx formě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě jeho xxxxxx, xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 odst. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) názvu xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, a xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis, rovněž xxxx xxxx doručení,
x) xxxxx jednacím xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě12) s xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx původce; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. x)], x dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx evidenci, evidují xx x evidencích xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx pošty x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu výčet xxxxx xxxxxxxxx samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x členění xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, a xx x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx kniha vytvořená xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxxx, rokem, x xxxx je užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x proti jinému xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost zápisu x xx provedení xxxxx. X případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx uvede xxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx ji provedla. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby tyto xxxxx
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxx datum doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx dodán xx xxxxxx schránky xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
g) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx vyřízení, adresa xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
(3) Číselná xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a je xxxx složena x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné řady x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů vedená x elektronické podobě xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx proveden zápis xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx. X listinné xxxxxxxx xxxxxxxxx se prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xx xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx dne X xxxxxxxxx číslem X". X záznamu xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx stanovené v xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), c), x), x) x x).
§8
Číslo xxxxxxx a evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx zápisu dokumentu xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů ve xxxxx.
(2) Sběrný xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx veden, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx spisu, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx vytvářen spojováním xxxxxxxxx nebo pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx dokument zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx i nového xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx nebo spisů x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, potom je xxxxxx stanovený v xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx dokumentech xxxxx se za xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu se xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) číslo jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) jiné označení, xxxxx původce xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx za xxxxxx.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou ve xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx vzestupně xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx spisového řádu xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, popřípadě osobě xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx oběh dokumentů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní o xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, podle spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument vyřízen xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační xxxxx
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen x xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se označuje xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro účely xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx znak "X" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Skartační xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx po kalendářním xxxx, v xxxx xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu v xxxxx spisu, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx k odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo nebo xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx dokumentu,
b) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) počet xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx údaj x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, datových xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, datum převzetí, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx, podpis xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x datu, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx datu, ztráty xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od xxx xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx jsou založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx v xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
f) xxxxx x kvalifikovaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x jeho odeslání.
(3) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx spisového x skartačního xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx tento postup x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx dokument xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x v případě xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. c).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx je to xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx xx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx původce do xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující zejména xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, skartační xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vede spisovna xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx k nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx zničení řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx evidence dokumentů xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxx skartačního řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x opatřují se xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx datového formátu xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx s jejich xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx způsob přípravy x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle spisových xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" odpovídají xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x výběru za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "A",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx zničení,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx za archiválie x vydá xxxxxxx xx zničením dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx archiv x její xxxxxx.
(5) Původce xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx jejich znehodnocení xxx, xxx byla xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Její xxxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x spisy xx předávají xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx seznamu. V xxxxxxxxxx seznamu se xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxx jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (počet listů x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx 2 až 5 se rozumí xxxxxxx stanovené x xxxxxx odstavcích pro
x) formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), nebo
x) xxxxxx Waveform audio xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XML, xxxxx xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx v případě xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx užívání jím xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "mimořádná situace"), xxxx původce spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x podacím xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx skutečnosti v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačními xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx službě a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona č. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx některých zákonů.
20) §2 xxxx. a) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.