Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, jimiž xx xxx účely xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), xxxx, které xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx x xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx dokument vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Pokud xxxx mu xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx pokud jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vždy, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) údaje xx xx uvedené jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby, předá xx obálka xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Zjistí-li xxxxxxx xx otevření xxxxxx x xxxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), ověří xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), pokud xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx záznam údajů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vybavení původce, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx informaci, jíž xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx byl zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale zničí; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x zničení xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx ověřování týká.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podatelna.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, který xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uložení do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, opatří x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx xxxxxxxxx dokument x analogové podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) dokument x digitální podobě xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle jednacím xxxx evidenčním xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v analogové xxxxxx a x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných příloh xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xx dokument x xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx mezi xxxxxx xxxxxxxxx a aby xxxx xxxxx jejich xxxxxx dohledání; převáděný xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti převádění xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx došlé pošty, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém spisové xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx jiný právní xxxxxxx, xxxx pokud xxx stanoví původce, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx nahodilému přístupu, xxxxxxx nebo neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po provedení xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx ji provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx standardem pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx ukončí poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x evidenci dokumentů (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
b) datum xxxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx datum, xxx xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo xxx xx dokument xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx dokument označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx byl dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx se xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx příloh,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx zařazen xx skartačního xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Číselná xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx řada xx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx řady x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x elektronické podobě xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx uvede xx xxxxx "Ukončeno xxx X pořadovým číslem X". X xxxxxxx xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), x) a x).
§8
Číslo xxxxxxx a evidenční xxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení původce, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 odst. 3), k xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx spisu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx dokument zaeviduje x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo spisů x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx a xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x následující xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve kterém xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx údaje stanovené x §8 xxxx. 2 a xxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx níž je xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx spisu, xxxx
x) jiné označení, xxxxx xxxxxxx pro xxx účely obvykle xxxxx xxxx je x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx účelné.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxx vyřízen, xxxx záznam o xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x to xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; pravidla xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx úkon xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx dokumentu xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx nejpozději při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx a identifikace xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx plánu původce.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx řízení navržen x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro účely xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartační xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx skartační xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po kalendářním xxxx, x němž xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx uvedeny xxxxx, sídlo xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx x číslo xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. X odpovědi xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx také číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, a xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx části xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx pro xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových certifikátů, xxxxx xx xxxxxxxxx x na nichž xxxx založeny jím xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx certifikátu,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx prostřednictvím výpravny, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx opatřuje náležitostmi x jeho odeslání.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxx xxxxx spisového x skartačního plánu xx spisovně, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx tento xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx před xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx podobě, se xxxxxxxx za úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 odst. 4 xxxx. x) x x), spisový xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx x v xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x národním standardu xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx je to xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx analogové xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 odst. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x xxxxxxxxx lhůty.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x analogové podobě, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx datového formátu xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx řízení bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx je pro xxxxx posouzení dokumentů x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s jejich xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx pominul x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx není x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xx xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, přeřadí je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx ke xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx příloze xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X předání xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx obsahuje zejména xxxxx, sídlo nebo xxxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx, název příslušného xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx a xx příslušný xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Původce na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikace obsahu.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxx xxx zrušení nebo xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx vždy xxxxxxxxx řízení, při xxxx se postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx dokumenty a xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx a spisy xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx seznamu se xxxxx pořadové číslo, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (počet xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx a jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, nově zaeviduje xx své evidence xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) formát Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Format (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) zvukový programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Pro xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x případě xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx řádné xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx ukládají xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 se xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se jich xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx e) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.