Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky v xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx zákona, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxxxx x podání učiněného xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenci xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Pokud xxxx mu dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx původce zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx vytvoření rovněž xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x dokumentu vždy, xxxxx
a) je xxxxxxxx x souladu x xxxxx právním xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx na xx uvedené xxxx xxxxxxxx pro stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je x xxxxxx na doručené xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx založenou na xxxxxxxxxxxxxx systémovém certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx razítkem7), ověří xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx xxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím informací (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x kterého byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, vyrozumí x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x případě, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x označí xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xx xxx xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx doručených datových xxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx nebo provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx mimo podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx předpis, xxxxxx xxxx jeho doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek pro xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti převádění xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v evidencích xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 odst. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx při vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx se evidují x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě jsou xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx výčet x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx při zapisování xx evidence dokumentů xxxxxxxxx zkratky, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxx elektronické xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti jinému xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x po xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx ji xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, způsobem, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je dokument xxxxxxxxxx x jednom xxxx xxxxxxxx dokumentů x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx ukončí poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx uvedení nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X dokumentu xx vedou x xxxxxxx xxxxxx nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
b) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx dokumentu původcem xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx schránky fyzické xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx v listinné xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, v xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Xxxxxxx řada x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx pořadovým číslem 1 a je xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných čísel xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena od xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady x evidenci dokumentů (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby xx xxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X listinné evidenci xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém pořadovém xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 písm. x), b), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx číslem jednacím. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů. Evidenční xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x přidělí xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx xxxx xxxxx x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx ve sběrném xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx kladné číslo xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný právní xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx níž xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx xxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx původce xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx nebo xx x jiných důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Rozdělování doručených xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx úkon provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická osoba xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, vyřízením při xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx v xxxxxxxx dokumentů; jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx na dokumentu xxxx jeho obalu.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x skartačního plánu xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled spisových xxxxx xx xxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Skartační znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (výběr) xx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx spisu skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" a xxxxxxxxx xxxx "X" xx vyšší xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Původce xxxxxxx xx spisovém x skartačním plánu xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx plynutí skartační xxxxx.
(6) Dokument xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx to povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx listů, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx, podpis xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových certifikátů, xxxxx xx xxxxxxxxx x na nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx x xxxxxxx údajů
x) xxxxx certifikátu,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
c) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx pro zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
f) xxxxx x kvalifikovaném poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) V xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tento postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx podobě, se xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. x) x b), spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační lhůtu x x xxxxxxx xxxxx také všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x) nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x metadata, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 x 3, x xx současně x vyřízením xxxxxxxxx, xxxx uzavřením spisu. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující zejména xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x xxxxxxxxx lhůty.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x digitální podobě xx evidence přístupů xxxxxx elektronickým systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do dokumentů xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx možné, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx xxxxxx nelze xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx pro utajení xxxxxxxxx pominul x x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x jejich výběru xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním řízení. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx předloží xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k němu xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x dokumentům xxxxxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke zničení,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním řízení. X jeho příloze xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx za archiválie x vydá xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x archivu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx identifikační adresu xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx řízení, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (počet listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx nástupnická část xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx zaeviduje xx své xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) xx xxxxxxx xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) formát Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se použijí
x) xxxxx programový xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) zvukový xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Pro výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, průmyslové xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx v případě xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx způsobem (dále xxx "mimořádná situace"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém řádu; xxxxx původce nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx zůstávají xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx se xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Ke dni xxxxxxxx právní předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není aktualizováno, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x archivnictví a xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx e) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. e) zákona x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.