Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx služby, které xx vztahují x xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx určenými původci, xxxxxxxxxxx složky územních xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx xxxxxxxx územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx zákona, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x xxx doručení xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je v xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx na xxxxxx xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx adresu elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx založenou na xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), pokud xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li chybný xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx kód zjištěn, xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx který obsahuje xxxxxx informaci, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx případě xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x zjištění xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x kterého xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Pokud ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x tom původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li původce xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx byl xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx konverze10), jiné xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
a) doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx v xxx doručení otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a podacím xxxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; u příloh x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx tak, aby xxxx zajištěna jednoznačná xxxxx mezi xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; převáděný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x úložišti převedených xxxxxxxxx. Podrobnosti převádění xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 písm. x)], x dokumenty, xxxxx xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za tyto xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx odeslané pošty x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx stanoví původce, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, x to x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx evidenci dokumentů xx provádí xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx chybný xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx se uvede xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx provedla. X elektronickém systému xxxxxxx služby se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x přeevidování dokumentu, xxxxxx uvedení xxxxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx vedou v xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby tyto xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, kdy xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx xx xx xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx dokument xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo jednací xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx byl dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx se xxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx xxxxx nebo xxxxx svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
i) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx a skartační xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, v němž xxxxxxxx bude zařazen xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x je xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů vedená x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, aby na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". K záznamu xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx je chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx xxxxx, věc, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx spisu, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx se u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x spisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx xx za xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx pořadí dokumentu (xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve kterém xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 a xxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx ve spisu xxxxxxxxx xxxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Rozdělování x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný dokument xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní x xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx lhůta
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (stoupa) xx xxxxxxxx dokument bez xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx skartačním xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx se označuje xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; pro účely xxxxxxxx spisu skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx než skartační xxxx "V" x xxxxxxxxx znak "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx k odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také xxxxx xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx převzala a xxxxx, datum převzetí, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx způsobem umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx v xxxxxxx údajů
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, zda se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx xxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx x v případě xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx dokumentů podle §9 xxxx. 2 xxxx. a) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx a opatří xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx x převodu xx analogové podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X zapůjčování x nahlížení do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx bylo poškození xxxx zničení řešeno. Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx zničení dokumentu x analogové xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx posouzení xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx do skartačního xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx byl stupeň xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx výběru xxxxxxxx příslušný bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační operace, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx správního archivu. Xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" a xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační návrh x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, přeřadí xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; pokud zjistí, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx razítka xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x vydá souhlas xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, xxxxx x xxxxx stavu předávaných xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, popřípadě xxxxxxxx razítek, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení se xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají nástupci xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx seznamu. V xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx uvedou jednotlivé xxxxxxxxx, popřípadě spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) xx použije xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Format (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx JPEG File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) zvukový programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se rozumí xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx pro elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx po ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx řádné evidence xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ukládání dokumentů xx xxxxxxxxxxx znaky "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx se jich xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.