Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx zákona, (xxxx xxx "původce").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxx x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku, opatří xxxxxxx v xxx xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vždy, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx pro určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx původci doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx s dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx založenou xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxx-xx způsobilý poškodit xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx ve vztahu x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, jehož xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx důsledky xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x nezměněné xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx původce zajišťuje x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Pokud původce xxxx xxxxxxxx službu x elektronické podobě,
x) doručený nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx čárového xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xx byl xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a zavedení xx elektronického systému xxxxxxx služby,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, popřípadě jeho xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu dokument x analogové podobě xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx pokud xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) názvu xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx jeho doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx možné jejich xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx uloží x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx původce nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje jejich xxxxxx s vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, x xx x rozsahu jejich xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxxxx podací xxxxx, xx kniha vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. X případě xxxxxxx xx chybný xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx x jednom xxxx evidence xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx datum vytvoření xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument dodán xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
f) xxxxxxx obsah dokumentu (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx její xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx; u příloh x nelistinné podobě xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxx příloh,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx a skartační xxxxx dokumentu xxxx xxx, v xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx řady x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "určené xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby na xxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu x pořadovým xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se záznam x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne X xxxxxxxxx číslem X". X záznamu xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), x), x), x) x x).
§8
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 xxxx. 3), k němuž xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Evidenční xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx spis xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, potom xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se za xxxxxxx číslo jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx číslo xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx údaje stanovené x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je zejména
x) xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, xxxx
x) jiné označení, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x to xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Rozdělování x oběh xxxxxxxxx
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x tom rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu se xxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů.
§12
Spisový xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx uveden xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se označuje xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx ve skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx číslo xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx původce; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, která úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x údaj x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů, xxxxx xx držitelem x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx v xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
c) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
f) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x spisy xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx spisovně, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx v digitální xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje stanovené x §5 xxxx. 4 písm. x) x x), spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx x v xxxxxxx xxxxx také všechny xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx dokumentů podle §9 odst. 2 xxxx. a) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. c).
(4) Dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se považuje xx úplný, je-li xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 xxxx. 3 písm. a) x §11 odst. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx ve stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx metadaty xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx utajované informace20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx je pro xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx skartační xxxxx a xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx není x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, uvede xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" se xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx předloží skartační xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě razítek, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x výběru za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
b) xxxxxxx, zda dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx razítka xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx skartačním řízení. X xxxx xxxxxxx xxxxx seznam dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, popřípadě úřední xxxxxxx, vybrané xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, sídlo xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, popřípadě xxxxxxxx razítek, se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se provádí xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx postupuje xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž uplynuly xxxxxxxxx lhůty. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx seznamu se xxxxx pořadové číslo, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (počet listů x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 až 5 se rozumí xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se použije xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se použijí
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx programový nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci dat (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Waveform audio xxxxxx (WAV), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Xxx xxxxxx x elektronického systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx také jiný xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XXX, které xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxx evidence xxxxxxx,
b) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxx zůstávají xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx řádné evidence xx xxxxxxxxxx xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx se ukládají xx spisovně společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Ke dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona č. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx x. 499/2004 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx.