Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, jimiž xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Dokument předaný xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx dokument vytvořený x xxxxxx učiněného xxxxx se xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li dále xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, které x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx původce zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx xx xxxxxxxx pro určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx původci xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx s dokumentem x analogové xxxxxx, xxxxx mu byla xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl přímo xxxxxxx dokument úředního xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "uznávaný xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), ověří xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx stanoveným jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx záznam xxxxx x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový formát xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx informaci, jíž xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx ve vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x původce xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, u xxxxxxx byl zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví další xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x kterého byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx uznávaného elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě, může xxxx xxxxxxxx být xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx pokud je xxxxxxxx z podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) dokument x digitální podobě xxxxxxx prostředky autorizované xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis, rovněž xxxx xxxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x analogové xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s převedeným xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx převedení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x aby xxxx možné xxxxxx xxxxxx dohledání; převáděný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx uloží x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx dokumenty, které xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx vytvořeny původcem, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé pošty, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx při vedení xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Pokud xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx elektronické xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxxx, xxxxx, v xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, pozměňování, neoprávněnému xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. V případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx ukončí xxxxxxxxx x přeevidování dokumentu, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) O dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxx
x) pořadové xxxxx dokumentu, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx datum doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), nebo xxx se do xxxxxx schránky fyzické xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx xxxxxxxx označen,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx k vyřízení; xxxxx je původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, datum odeslání, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, pokud se xxxxx o evidenci xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Číselná řada x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a je xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, aby xx xxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, jehož evidence xxxxxx do následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx na konci xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx se xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 2 písm. x), b), x), x), x) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx jednací obsahuje xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx obsahuje zejména xxxxx jednací dokumentu xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), k xxxxx xx xxxxx, věc, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx podobě; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci dokumentů x xxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo spisů x xxxxxx čísly xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, potom xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. V iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx za xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx a následující xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx stanovené x §8 odst. 2 x xxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx níž je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo jednací xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx jiného, původcem xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx spisu, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx pro xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx a identifikace xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost v xxxxxxxx dokumentů.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx uveden xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx posouzen x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx zničení.
(4) Xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx než skartační xxxx "X" x xxxxxxxxx znak "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po kalendářním xxxx, v němž xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx původcem a xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx jsou uvedeny xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi na xxxxxxxx dokument xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) počet listů, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x funkce fyzické xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxx podepisování, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, ztráty xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx razítka neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Věstníku xxxxx pro orgány xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x na xxxxx jsou založeny xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx údajů
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
f) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho odeslání.
(3) V příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx postup x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x b), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůtu x x xxxxxxx xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx považuje xx úplný, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx je xx xxxxx, neúplný xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x metadata, xxxx xx xxxxxxx xx analogové podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 x 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx o převodu xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx ho, je-li xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě nelze xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx řízení bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx je xxx xxxxx posouzení dokumentů x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx a x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx stupeň xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx důvodů utajení xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního archivu. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx skartačním řízení. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační xxxxx x listinné podobě, xxxxxxx x němu xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, přeřadí je x dokumentům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" nemají trvalou xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního řízení xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho příloze xxxxx seznam dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) o předání xxxxxxxxxx k trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx a xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jejich xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx xx vždy xxxxxxxxx řízení, xxx xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx jejich vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx rozumí xxxxxxx stanovené x xxxxxx odstavcích xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x elektronické spisovně, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) xx použije xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se použijí
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Format (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx zvukových dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx současně xxxxxx také xxxx xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, průmyslové xxxx jiné havárie, xxxxx x případě xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce spisovou xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx, upraví původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx po ukončení xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se dokumenty x xxxxxxxx evidence xx xxxxx evidence xxxxxxx,
x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Zrušuje xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Ke xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně některých xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a autorizované xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 a 6 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx x x xxxxx některých zákonů.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx.