Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, které xx vztahují k xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, které xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "původce").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx xx předá xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx náležitosti podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Pokud xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx ponechává x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx v souladu x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován původci xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po otevření xxxxxx s xxxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx jen "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") nebo kvalifikovaným xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx údaje již xxxxx využít xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx poškodit xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který obsahuje xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx zničí; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro zajištění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x kterého byl xxxxxxx škodlivý xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx ověřování xxxx.
(6) Xxxxx ověření xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, vyrozumí x xxx původce xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx se do xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx a označí xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Pokud původce xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx xxxxx číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx nosičích xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx doručených datových xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
a) doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; pokud xx xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx pokud xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Otisk podacího xxxxxxx xxxxxxxx položky xxx xxxxxxxx xxxxx x
a) názvu xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx tak jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx doručení,
x) čísle xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě počtu xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení dokumentu x analogové xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx dokument označí xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx a zpravidla xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx jejich xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. a)], x xxxxxxxxx, které xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxx podobě je xxxxxx deník. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx dokumentů, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo listinná); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx výčet x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx při xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, a xx x xxxxxxx jejich xxxxxxx pro xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, v xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx provedení xxxxx. X případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) X dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx datum vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxx doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx do xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx přihlásí xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx x listinné xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet x xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx a skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, v němž xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx skartačního řízení,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Číselná xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx složena z xxxxxx kladných čísel xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X pořadovým číslem X". K xxxxxxx xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx vedou zejména xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací obsahuje xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx jednotky, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx související s xxxxxxxxxx. Eviduje-li se xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), k xxxxx xx veden, věc, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx spisu, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl dokument xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx spis xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, potom se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx x přidělí se xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx i nového xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční údaje x spisu a xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se za xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx číslo xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Ve xxxxxxx archu xx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxx technologickém prostředku xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx níž xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx původce pro xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x to xxxxxxxxx xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx úkony x xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, učiní o xxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X příslušné xxxxxxxx dokumentů se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx je xxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním znakem "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx po kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik rozhodný xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx přidělena nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xxxx uvedeny xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x úředních xxxxxxx19) stanoví spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx části věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx, podpis přebírající xxxxx x údaj x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a orgány xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x xx x xxxxxxx údajů
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím výpravny, xxxxxxxxxxxx podatelny nebo xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x xxxxx se xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento postup x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x b), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se považuje xx xxxxx, je-li xxxxxxx metadaty stanovenými x národním standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Původce, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx a xxxxxx xx náležitostmi stanovenými x §5 xxxx. 3 písm. a) x §11 xxxx. 2 a 3, x xx současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx uzavřením spisu. Xxxxxx x převodu xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo zničení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx tato xxxxxxxxxx xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx jednacího dokumentu, xxxxxx xxxx poškození xxxx zničení řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xx zapíše slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx ztráta xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými v xxxxxxxx standardu pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, xx-xx xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx podobě nelze xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx původce podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx je pro xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx správního archivu. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xx xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx skartační xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu provede xxxxxxxx zaměstnanec z xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx navrženým xx zničení,
b) xxxxxxx, xxx dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho příloze xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx sepíše úřední xxxxxx21) x předání xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx a xx xxxxxxxxx archiv x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikace obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx se postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Ostatní xxxxxxxxx a xxxxx xx předávají xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx fyzických osob xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx do předávacího xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx nástupnická část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) se xxxxxxx xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx dynamických obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), nebo
c) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx výstupní datové xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx současně xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx vyhlášky xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž důsledku xx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx jím xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx způsobem (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx první, zejména xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání a xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce uzavře xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 se xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx použije pouze xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. b) zákona x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx e) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.