Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx pro účely xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, které xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "původce").
Příjem dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx takových dokumentů xxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx obálku, opatří xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx ponechává x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx vlastních rukou,
x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) údaje na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím určené xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu byla xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně jeho xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx založenou xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), pokud xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx právního předpisu9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Pokud je xxxxxxxx kód zjištěn, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce bezpečně xxxxxx ve vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a původce xx xxxx bezpečně xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale xxxxx; x takovém xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx další xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného časového xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x xxx původce xxxxxxxxxxx v případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní xxxxxxxx xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě podatelna.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, a xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx dokument x analogové podobě xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx dokument x analogové podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) nebo jiné xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx vyplnění údajů x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v analogové xxxxxx a x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží v xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx převedení dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. a)], x dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx pošty, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 odst. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx dokumentů, x xx v členění xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při zapisování xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů vedená x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, v xxxx je užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx provádí xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx provedla. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby se xxxxxx a identifikace xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, způsobem, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx x jednom xxxx evidence dokumentů x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx evidence dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx do xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx x ohledem xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument dodán xx xxxxxx schránky xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx dokument označen,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x druh,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
x) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx k vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxx příloh,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu nebo xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, pokud se xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxx řada x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 a je xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx řada xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx číselné xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx období"), x xx před zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxx dokumentu x pořadovým číslem, xxxxx již bylo xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx pod posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx záznam x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx ve xxxxx "Ukončeno xxx X pořadovým xxxxxx X". K xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x podpis fyzické xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 písm. x), b), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx je chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, věc, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx zkratku označení xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, potom xx xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx formou xxxxxxxxx křížových odkazů,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. V iniciačním xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx pomlčka xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve kterém xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu se xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 odst. 2 a xxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx zejména
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx xxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx pro xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx účelné.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx je xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xx xxxxx uspořádány chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx spisový řád xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Rozdělování doručených xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému útvaru xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx k jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, vyřízením při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, učiní x xxx xxxxxx xxxxxx na dokumentu xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede se xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) se xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve skartačním xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx než xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx znak "V" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx skartační lhůtou xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx dokumentu, nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument se xxxxx také xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx dokumentu,
x) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx listů, xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx údaj o xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím služebním xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx oprávněné k xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx části xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, podpis xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli certifikačních xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx údajů
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx odeslání.
(3) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 písm. x) x x), xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x xxxxxxx xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx je to xxxxx, neúplný dokument x digitální xxxxxx xxxxxx o metadata, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 odst. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x vyřízením xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx evidence přístupů xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx evidence dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, kdy xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx pominul a x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž xxxxx xxxxxx stupeň utajení, xx xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení xx skartačního řízení xxxxxxxxxx, xxxxx není x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x xxxxxx skartačního xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx vždy účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního archivu. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazují xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, jeho přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" se posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
a) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, přeřadí je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního řízení xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx a způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx příloze xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O předání xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x archivu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx příslušný archiv x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jejich xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikace xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx vždy xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, kterým xxxxxxxxxx skartační lhůta, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx seznamu. V xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx pořadové číslo, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx odstavcích xxx
x) xxxxxx výstupu x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (kodek) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), nebo
c) xxxxxx Waveform audio xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx současně xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx užívání jím xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce spisovou xxxxxx náhradním způsobem x listinné xxxxxx x podacím xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích podle xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx skutečnosti v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx se ukládají xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti této xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx ukládání xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Pecina, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx není aktualizováno, xxxxx xx jich xxxxxx derogační změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.