Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, jimiž xx xxx účely xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx zákona, (xxxx xxx "původce").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x místě k xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, není-li dále xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx takových xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx původci xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Zjistí-li xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx adresát, xx xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx založenou na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "uznávaná elektronická xxxxxx") nebo kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), ověří xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx právního předpisu9) xxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li chybný xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx bezpečně xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx případě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx tato neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další zpracování xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který neobsahuje xxxxxxxx xxx, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx a xxxxxx xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx formě xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx čárového kódu,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byl xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x xxxxxxx do xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě jeho xxxxxx, xxxxxx x xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; pokud xx mu dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx dokument x analogové podobě xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
a) xxxxx xxxxxxx,
b) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx tak jiný xxxxxx předpis, xxxxxx xxxx jeho doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x analogové xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje obdobný xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x zpravidla xx xxxxx v xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx mezi těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, které xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v evidencích xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx pošty, xxxxx xxxxxxxx pošty x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx stanoví původce, xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx služby včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, x to x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem původce, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx nahodilému přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx. V případě xxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K provedené xxxxxx se xxxxx xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx a identifikace xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx automaticky, způsobem, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx je evidován x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx datum vytvoření xxxxxxxxx původcem; datem xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx zaevidování x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxx doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx xx do xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Vlastní",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx dokumentu x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx dokumentu nebo xxx, x xxxx xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Xxxxxxx řada x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx složena z xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx kalendářního dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx období"), x xx před zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx na xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxx xxx xxx proveden zápis xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového období. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx X pořadovým číslem X". X xxxxxxx xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx podobě xx vedou zejména xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), c), x), x) x x).
§8
Číslo xxxxxxx x evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx jednotky, xxxx xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací dokumentu xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx zkratku označení xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl dokument xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je spis xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx spisu je xxxx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx a) nahrazen xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu a xxxxxxxxx dokument je xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se za xxxxx jednací doplní xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx dokumentech xxxxx se za xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx kterém xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; pravidla xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx spisový řád xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx vnitřního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba uvedená x odstavci 1 xxxxxxxx vzetím xx xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx kontaktu nebo xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx rok zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) V příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů.
§12
Spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (stoupa) se xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx k vybrání xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; pro účely xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx má skartační xxxx "X" vyšší xxxxxxx než xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx znak "V" xx vyšší xxxxxxx xxx skartační znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx určuje xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a číslo xxxxxxx dokumentu, nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx odstavce 1 xxxx
a) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li to xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx o xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx části xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x údaj x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx xx Věstníku xxxxx pro xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x to x xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x důvod zneplatnění xxxxxxxxxxx,
f) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Postup xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x digitální xxxxxx xx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. c).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx je xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx x metadata, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 odst. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx o xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) O zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým systémem xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx skutečnost xx xxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Postup při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými v xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx datovém formátu, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Pokud dokument, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx do požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx xxxxxx utajení xx skartačního řízení xxxxxxxxxx, xxxxx není x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx ve spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy účastní xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx původci za xxxxxxxxx procesu výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoba xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx správního archivu. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu se xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační návrh x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x výběru za xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx příloze xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xx archiválie x xxxx souhlas xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, popřípadě úřední xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X předání xx xxxxxx úřední xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x archivu, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet x xxxxx stavu předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx původce a xx xxxxxxxxx archiv x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx řízení, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx dokumenty a xxxxx, jimž uplynuly xxxxxxxxx lhůty. Ostatní xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx odstavcích pro
x) xxxxxx výstupu x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x elektronické xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, XXX 19005) xx použije xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Tagged Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Interchange Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
a) xxxxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) zvukový programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Audio Layer 3), xxxx
x) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové služby xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx původce xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x náhradní evidence xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx evidovány x xxxxxxxx evidenci x xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx dokumenty, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ukládání dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Ke dni xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx.