Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, jimiž xx pro xxxxx xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx určenými původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx celků a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě x xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx vytvořený x podání xxxxxxxxx xxxxx se xxxxx xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx evidenci xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx takových dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x dokumentu xxxx, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx rukou,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje na xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx na prvním xxxxx jméno, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Zjistí-li xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx s dokumentem x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, že xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx označení a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, xx xxxxx adresu elektronické xxxxx xxx přímo xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx záznam xxxxx x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát nebo xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx kód xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx datový xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale zničí; x takovém xxxxxxx xx dokument v xxxxxxxxx podobě považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané elektronické xxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx právní xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve spisové xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x dokumentů x xxxxxxxxx podobě elektronický xxxxxx spisové xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx xxxxxxxx být xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx původce xxxx spisovou službu x elektronické podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, a xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx čárového xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, který xx xxx předán xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konverze10), jiné xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří x xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx do analogové xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx a podacím xxxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x o xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx počet x xxxx;
technologický prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dokument x xxxxxxxxx podobě12) s xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx jejich xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. x)], x dokumenty, xxxxx xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za tyto xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx odeslané pošty x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě je xxxxxxxxxxxx systém spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx, xxxx pokud xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx se evidují x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje jejich xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x to x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx kniha vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, rokem, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, jakož x xxxxx jinému xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K provedené xxxxxx se xxxxx xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx ji xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je dokument xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxx
x) pořadové xxxxx dokumentu, pod xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx xx xxxxxx schránky fyzické xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo xxx xx xxxxxxxx dodán xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx, x dokumentu x digitální podobě xxxxx xxxxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu nebo xxx, x xxxx xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných čísel xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, aby na xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X listinné xxxxxxxx xxxxxxxxx se prázdné xxxxx pod posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx záznam x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx X pořadovým xxxxxx X". X záznamu xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x podpis xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx vedou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), c), x), i) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem jednacím. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx ve sběrném xxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, xxx, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx dokument xxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx jsou x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu x xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x číslo 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx pomlčka nebo xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx kterém xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 odst. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředku xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) číslo jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx pro xxx účely xxxxxxx xxxxx nebo xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx za xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jsou ve xxxxx uspořádány chronologicky, x xx vzestupně xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, popřípadě osobě xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx úkon xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx záznam x xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, podle spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx xxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x vybrání jako xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (stoupa) xx xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním znakem. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx spisu skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x skartačním xxxxx xxxxxxx rozhodný pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x číslo xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx také xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) počet xxxxx, xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxxx oprávněné x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx středníkem v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Původce xxxx evidenci úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, která úřední xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx, podpis přebírající xxxxx a xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx x orgány xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x xx v xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného uživatele xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle spisového x skartačního xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 odst. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů podle §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu jeho xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 a 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx názvy, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Postup xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx poznámky v xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo poškození xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx zapíše slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xx ukládají xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx v §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě není xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx ho, xx-xx xx možné, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují do xxxxxxxxxxx xxxxxx bez xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx s xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx skartačního xxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx dokumenty s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" a xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx znakem "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx na vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx razítka zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx archiválií k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X jeho příloze xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx za archiválie x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx úřední xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx archiv x xxxx xxxxxx.
(5) Původce xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx se provádí xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační lhůta, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx do předávacího xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x příloh), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx odstavcích xxx
x) formát výstupu x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) video programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci dat (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (kodek) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (PCM).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný xxxxxx formát.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XXX, xxxxx xx přílohou národního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx jiné havárie, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, upraví původce xx spisovém xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx zůstávají xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx dokumenty, které xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx ode xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Zrušuje xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Pecina, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx e) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Xx., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.