Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx pro účely xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx spisovou službu xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx xx předá xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku, opatří xxxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx původce zpravidla x xxx doručení xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se ponechává x dokumentu xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx v souladu x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byl dokument xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je v xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx xx prvním xxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byl xxxxx xxxxxxx dokument úředního xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (dále xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), pokud xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx poškodit xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx mimo elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, původce xxxxxxxx, xxx zničí; x xxxxxxx případě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, x xxxxxxx byl xxxxxxx škodlivý kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx původce připojí x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx ověřování xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx důsledky xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx x označí xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx původce zajišťuje x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) doručený nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, a xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického údaje, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xx byl předán xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), jiné xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
a) doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří x xxx doručení otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); dokument x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem podle §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje položky xxx xxxxxxxx xxxxx x
a) názvu xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis, rovněž xxxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx a x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
technologický prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx převedení dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě12) s xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Pokud xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx pošty x xxxx evidenční xxxxxxx neodpovídající xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, x xx x členění xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Elektronický systém xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů tiskopisů, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx jiného xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x přeevidování xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx datum, xxx xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která má x ohledem na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx schránky xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx nebo evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx dokument označen,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, věc),
g) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx původcem xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, v němž xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx řada x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x je xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady x xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické podobě xxxxxxxx, aby xx xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx v rámci xxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se prázdné xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne X xxxxxxxxx číslem X". X záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx podobě xx vedou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), c), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx zápisu dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx je chronologický xxxxxxx dokumentů ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx obsahuje zejména xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a pořadové xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx za xxxxx jednací doplní xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx stanovené x §8 odst. 2 x další xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx jiný právní xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx spisovou značkou, xxx xxx xx xxxx evidován. Spisovou xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vloženého xx spisu, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely obvykle xxxxx xxxx xx x jiných důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx případech lze xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx tato pravidla x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx vnitřního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx úkon xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx záznam x xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxx.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx vyřízení dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, uvede se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartační xxxx "A" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" a xxxxxxxxx xxxx "V" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační lhůty (xxxxxxxxx událost). Skartační xxxxx se určuje xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxx číslo xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx údaj x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x úředních xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx středníkem x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxx, která úřední xxxxxxx převzala x xxxxx, datum převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx v xxxxxxx údajů
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x spisy se xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx postup x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx dokument nebo xxxx v digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 xxxx. 4 písm. x) x x), xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x případě xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx, xx považuje xx úplný, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Původce, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 odst. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 x 3, x to současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx o xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, skartační xxxxx x skartační xxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, u dokumentů x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx jednacího dokumentu, xxxxxx bylo poškození xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx posouzení dokumentů x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx xxxx xxxxxx důvodů xxxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxxx, xxxxx není x xxxxxx výběru xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním řízení. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" a xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" se posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx předloží xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx razítek, xxxxxx seznamu dokumentů xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx navrženým xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx skartačního xxxxxx xxxx trvalou hodnotu,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x vydá souhlas xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx k trvalému xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx příslušný archiv x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, se xxxxxx jejich znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx předávají nástupci xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx spisy, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx fyzických osob xxxxxxxxxxx za provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx odstavcích xxx
x) formát výstupu x elektronického systému xxxxxxx služby,
x) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x elektronické spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) xx použije xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx dynamických obrazových xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx současně xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž jsou xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XXX, které xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx v případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "mimořádná xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x podacím xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob jejich xxxxxxxxxx, odesílání a xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné evidence xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx dokumenty, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx znaky "X" xxxx "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. r.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Ke dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx e) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.