Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xxxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx, jimiž xx pro účely xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx zákona, (xxxx xxx "původce").
Příjem dokumentů
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx vytvořený x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx původce xxxxxxxxx x den doručení xxxx vytvoření rovněž xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x souladu x jiným právním xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx na xx uvedené jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xx obálka adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx s dokumentem x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx adresu elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě opatřen xxxxxxxxx elektronickým podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "uznávaná elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx již xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx záznam údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky podle xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát nebo xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Pokud xx xxxxxxxx kód xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx dokumenty, u xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale xxxxx; x takovém xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx nedoručený.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx zjistit z xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou adresu xxxxxxxxxxx, neprodleně ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x zničení xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx původce xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx důsledky xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv, xxxxxx se do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x označí xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisové xxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx služby, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx součástí xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený nebo xxx vytvořený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, a to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx byl předán xx xxxxxxxx dat, xxxxx elektronické podatelně x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených datových xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx v listinné xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx12); dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje položky xxx xxxxxxxx údajů x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx dokumentu,
e) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x analogové xxxxxx a x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx převedení dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě12) x xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, aby xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx mezi těmito xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx jejich xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. a)], x xxxxxxxxx, které xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x evidencích xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx pošty, xxxxx odeslané pošty x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 nebo x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě je xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx jiný právní xxxxxxx, nebo pokud xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x samostatných evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx informační xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx v členění xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx nebo listinná); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický systém xxxxxxx služby včetně xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx elektronické xxxxxxx xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním standardem xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx všech xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx provedení xxxxx. X případě xxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx a identifikace xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx ukončí poznámkou x přeevidování dokumentu, xxxxxx uvedení nového xxxxxxxxxxx čísla dokumentu.
(2) O xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
x) pořadové xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx původcem; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx nebo právnické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xx x xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x doručenému xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx dokument označen,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k vyřízení; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx se její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum odeslání, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, pokud xx xxxxx x evidenci xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
(3) Číselná xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě xxxxxxxx, xxx xx xxxxx určeného časového xxxxxx xxx proveden xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, nebo xxx xxx proveden zápis xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx jednací obsahuje xxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx jednotky, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx rovněž pořadové xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), k němuž xx xxxxx, věc, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje vždy xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a pořadové xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, potom jsou x evidenci dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x spisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo lomítko x číslo 1, x následujících dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx číslo xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Ve xxxxxxx archu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 a další xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx spisovou značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx pro xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx je x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx vnitřního předpisu, xxxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx. Zaevidovaný dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx úkon xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba uvedená x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, učiní o xxx xxxxxx v xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x tom xxxxxx xxxxxx na dokumentu xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx vyřízení dokumentu. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) se označuje xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude ve xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) se xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx má skartační xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx znak "X" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx událost). Skartační xxxxx xx určuje xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx po kalendářním xxxx, v němž xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu v xxxxx spisu, kterému xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx uvedeny xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, která úřední xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx vrácení úředního xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xx uvede xxxxx, od kdy xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x to x xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podatelny nebo xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x analogové xxxxxx, xxxxx dokument nebo xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxxx spis v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 písm. a) x b), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 odst. 2 xxxx. x) nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx služby. Původce, xxxxx je xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi stanovenými x §5 odst. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 x 3, x xx současně x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x skartační lhůty.
(6) O xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx standardu pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x rámci skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx s xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx pominul x x těchto xxxxxxxxx xxxx xxx stupeň xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxxx, pokud není x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx je osoba xxxxxxxxx původci za xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§18
(1) Xxxxxxx předloží xxxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu odbornou xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem"A" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x dokumentům navrženým xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, vybrané jako xxxxxxxxxx. X předání xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x archivu, xxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx, sídlo nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx příslušný archiv x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx jejich xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx postupuje xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx dokumenty x xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx spisy, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx seznamu xx xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx do předávacího xxxxxxx, x xxxx xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (počet xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce původce xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, vzniklá po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx výstupu x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby,
x) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, ISO 19005) xx použije xxxx výstupní datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx programový xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
c) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx vyhlášky xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx rozumí xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, které xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx pro elektronické xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž důsledku xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx způsobem (dále xxx "mimořádná situace"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích podle xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, upraví původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx znaky "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Zrušuje xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx registrech.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx.