Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx služby, které xx vztahují x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx evidenci xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede tyto xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové služby.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří xxxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Pokud xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx původce zpravidla x den xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních rukou,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx na xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx obálka adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po otevření xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byl přímo xxxxxxx dokument úředního xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx záznam xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx poškodit xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, který obsahuje xxxxxx datový xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx zničí; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x zjištění xxxxxxxxxx kódu, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x kterého xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, jehož xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x tom původce xxxxxxxxxxx x případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a označí xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podatelna.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x elektronické podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx vytvořený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem; xxxxxxxxxxx identifikátor obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx předán xx nosičích dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx xx umožňuje, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx nebo provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, xxxxxx v xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx mimo podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, anebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx a x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) s xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx a xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti převádění xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx vytvořeny původcem, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx x evidencích xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx odeslané xxxxx x xxxx evidenční xxxxxxx neodpovídající požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx stanoví původce, xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), uvede xxxxx výčet x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(3) Pokud xx při xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou jeho xxxxxxxx, x to x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, musí být xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, x xxxx xx užívána, x počtem xxxxx xxxxx; xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Zápisy v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx provedení xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx ji xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby se xxxxxx x identifikace xx provádějících osob xxxxxxxxxx automaticky, způsobem, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X dokumentu xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx datum, xxx xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx přihlásí fyzická xxxxx, která má x ohledem na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné moci,
x) adresa odesílatele; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx je původcem xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx její xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, adresa xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v listinné xxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx a xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
i) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx dokumentu nebo xxx, x němž xxxxxxxx bude xxxxxxx xx skartačního xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci dokumentů xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx řada xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx číselné xxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx na xxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx aby xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. X listinné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx dne X xxxxxxxxx číslem X". X xxxxxxx xx připojí jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx jednací dokumentu xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 xxxx. 3), k němuž xx veden, věc, xxxxxxxx xxxxx dokumentu xx spisu, datum xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx zkratku označení xxxxxxxxxxx, číslo jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl dokument xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx podobě; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx samostatné evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx je spis xxxxxxxx
a) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo spisů x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x evidenci dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx xx za xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x číslo 1, x následujících dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx pomlčka xxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx kterém xx zaevidován xx xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx v podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx zejména
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx nebo je x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx spis vyřízen, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového řádu xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx úkony x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx záznam x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x tom xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx s jiným xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení navržen x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (výběr) xx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx k xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx skartační xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx rozhodný pro xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx událost). Skartační xxxxx xx určuje xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x němž xxxxxx okamžik xxxxxxxx xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Dokument xx jednu skartační xxxxx. Spis se xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx jsou uvedeny xxxxx, sídlo xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, jde-li o xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x analogové podobě xxxxxxxxxxx původcem, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx věty xxxx středníkem x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx, podpis xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx x orgány xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx podpisy, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, x to x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx certifikát,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x kvalifikovaném poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx služeb,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx odeslání.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x spisy xx xxxxxxxx xxxxx spisového x skartačního xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx tento postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x analogové podobě, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se před xxxxxxxx kontrolují, jsou-li xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 písm. a) x b), spisový xxxx, skartační xxxx x skartační lhůtu x x xxxxxxx xxxxx xxxx všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. a) nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Původce, xxxxx xx to xxxxx, neúplný dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx x metadata, xxxx ho převede xx analogové xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 odst. 3 písm. x) x §11 xxxx. 2 a 3, x xx současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, skartační znaky x xxxxxxxxx lhůty.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, u dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx podobě zařazené xx skartačního řízení xx ukládají ve xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, je-li xx možné, xx xxxxxxxxxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx posouzení xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx xxx stupeň xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň utajení, xx po dobu xxxxxx xxxxxx utajení xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx skartačního xxxxxx v jiném xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx vždy účastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx dokumenty s xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X seznamech dokumentů, xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační návrh x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentů ve xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, přeřadí xx x xxxxxxxxxx navrženým xx zničení,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" nemají trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx skartačního řízení xxxx trvalou xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx x vydá souhlas xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxxx identifikační adresu xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Původce xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, jimž uplynuly xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx podle xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxx, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx seznamu se xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky a xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x němž xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (počet xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) formát výstupu x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx použije xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx JPEG File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) zvukový xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) MP3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx rozumí xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie, xxxxx x případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné evidence xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx zůstávají xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxx evidence xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 se xx dobu 3 xxx ode xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Pecina, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.