Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vztahují x xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx účely xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx zákona, (xxxx xxx "původce").
Příjem dokumentů
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě k xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Dokument předaný xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se předá xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx nepředávají.
(2) Dokumenty, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří xxxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx původce zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx rovněž xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx x dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx škodu na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informací (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Pokud xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx datový formát xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx bezpečně xxxxxx ve xxxxxx x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, x původce xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x digitální podobě, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x xxx původce xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx důsledky xxx další xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx x označí xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, který xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx elektronické podatelně x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx elektronického systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, opatří v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx obsahuje položky xxx vyplnění údajů x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx jeho doručení,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných příloh xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx označí xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx tak, aby xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. x)], x dokumenty, které xxxx vytvořeny xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx jiný právní xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx se evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx v členění xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx výčet v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx elektronické xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přístupu, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx jinému xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx provedení xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx chybný xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx uvede xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x identifikace xx provádějících osob xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx poznámkou x přeevidování xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "pořadové xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx datum, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx schránky fyzické xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, která xx x ohledem xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx dodán xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx se xxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x němž xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Číselná xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 a je xxxx složena x xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx po sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, aby xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího dokumentu x xxxxxxxxx číslem, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, nebo xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se záznam x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam se xxxxxxxx uvede ve xxxxx "Ukončeno xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". K xxxxxxx xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x podpis fyzické xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx vedou zejména xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), c), x), x) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem jednacím. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 písm. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 xxxx. 3), k xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx spisu, datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenci dokumentů x přidělí xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, potom je xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x spisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se za xxxxx xxxxxxx doplní xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx číslo xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve kterém xx zaevidován ve xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, popřípadě x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx níž je xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) jiné xxxxxxxx, xxxxx původce xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx nebo xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx účelné.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x to xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx jejich xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx spisového řádu xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx byly úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx záznam x xxxxxxxx dokumentů; jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační znak x skartační xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu původce.
(2) Skartační znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu x tomto xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartační xxxx "A" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po kalendářním xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx dokumentu,
b) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx oprávněné x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx xxxx xxxx středníkem x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx certifikátu,
b) xxxxxxxxxxx, xxx se xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
c) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) V xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx tento postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx dokument nebo xxxx x digitální xxxxxx xx před xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 xxxx. 4 písm. x) x b), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx dokumentů podle §9 xxxx. 2 xxxx. x) nebo xx sběrném archu xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x).
(4) Dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx úplný, je-li xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx analogové xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x to současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx o xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx tento xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula skartační xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx datových formátech xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx datovém xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx je xxx xxxxx posouzení xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx skartačního xxxxxx poté, kdy xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx pominul x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx po xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X seznamech dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx skartačním znakem "X" xx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A", nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud zjistí, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v archivu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem záznamu xx původce x xx příslušný xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, se xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx řízení, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx do předávacího xxxxxxx, x němž xx uvedou jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx zaeviduje xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 až 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxx odstavcích xxx
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, ISO 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
c) xxxxxx JPEG File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx dynamických obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) video programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), nebo
c) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx výstupní datové xxxxxxx zvukových dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), nebo
c) xxxxxx Xxxxxxxx audio xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx rozumí xxxxxx XML podle xxxxxxxx XML, xxxxx xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, ekologické, průmyslové xxxx jiné havárie, xxxxx x případě xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "mimořádná situace"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx skutečnosti x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx řádné evidence xx přeevidují pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx ode xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx skartačními xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Zrušuje xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx a autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona č. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx znění zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.