Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vztahují k xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx účely xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx určenými původci, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem2) xxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Dokument předaný xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se předá xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx podatelně nepředávají.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx takových dokumentů xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Pokud xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx původci doručen xxxxx způsobem, nebo
x) xxxxx xx xx uvedené jsou xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx na prvním xxxxx jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx otevření xxxxxx s dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx označení a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb5) (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx údaje již xxxxx využít xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se vždy xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxx xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx x dalšímu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx mimo elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, ale zničí; x xxxxxxx případě xx dokument v xxxxxxxxx podobě považuje xx nedoručený.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x zničení dokumentu, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx škodlivý xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx připojí x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xx právní xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x nezměněné podobě xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx služby, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxx xxxxxx xx nosičích dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx doručení otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx mu dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx xxxxx je xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx jiné xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje položky xxx xxxxxxxx xxxxx x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx,
x) čísle xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných příloh xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx dokument v xxxxxxxxx podobě11) se xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx v analogové xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx xxxxx jejich xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxx označeny jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. a)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx v členění xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický systém xxxxxxx služby xxxxxx xxxxxxxxxx informačních systémů, xxxxx jsou xxxx xxxxxxxx, a xx x xxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné podobě, xxxxxxx podací xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx něhož xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx provedení xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx uvede xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx je stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jednom xxxx xxxxxxxx dokumentů x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) O xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xx xxxx datum doručení xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx xxxxxxxx dodán xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx xxxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx listů dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet a xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx dokumentu xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, pokud se xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx časového období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno dne X xxxxxxxxx xxxxxx X". K záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx vedou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x), x), x) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx jednotky, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx ve sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), k xxxxx xx veden, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx dokumentu, označení xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, číslo jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vždy xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je xxxx xxxxxxxx
a) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x přidělí se xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx vzájemné xxxxxx. Xxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx čísly xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Vyžaduje-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx spisovou značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, původcem xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx spisu, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x jiných důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x to xxxxxxxxx xxxx sestupně. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Rozdělování x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů podle xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x určit datum, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x tom rovněž xxxxxx na xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení dokumentu.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument vyřízen xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost v xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta
(1) Přehled spisových xxxxx je uveden xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x vybrání xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) se xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k vybrání xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se označuje xxxxxx skartačním znakem. Xxxx xx označuje xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má nejvyšší xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx skartační xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" a xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx hodnotu xxx skartační xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x skartačním plánu xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx se určuje xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního roku xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx jsou uvedeny xxxxx, sídlo nebo xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také číslo xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx
x) datum xxxxxxx dokumentu,
x) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx počet xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet listů, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx části věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx, podpis přebírající xxxxx a xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx ve Věstníku xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx založeny xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x na nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x to v xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) údaje x kvalifikovaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podatelny nebo xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tento postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx služby.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx před xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 odst. 4 písm. x) x x), spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. a) nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx x digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx služby. Původce, xxxxx xx to xxxxx, neúplný dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o metadata, xxxx xx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 písm. x) x §11 xxxx. 2 a 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx uzavřením spisu. Xxxxxx x převodu xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení do xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx evidence přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby. Postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxx xxxxx postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx tato skutečnost xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx vyřazená x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém formátu, xxxxxxx ho, xx-xx xx možné, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx podobě nelze xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx původce podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx je xxx xxxxx posouzení dokumentů x rámci skartačního xxxxxx xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx a zařadí xx do skartačního xxxxxx poté, kdy xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx stupeň xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" se xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X", nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě razítek, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x listinné podobě, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentů ve xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec z xxxxxxxxxxx archivu odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, přeřadí xx x xxxxxxxxxx navrženým xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx ke xxxxxxx,
x) posoudí, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho příloze xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx zničením xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. O xxxxxxx xx sepíše úřední xxxxxx21) x předání xxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, datum předání xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx xxxxxxx x xx příslušný xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se provádí xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx řízení, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx formáty
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 xx 5 se rozumí xxxxxxx stanovené x xxxxxx odstavcích xxx
x) formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro výstup x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx xxxxxxxx opatřovány xxxxxxxxx, se rozumí xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx spisové xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx užívání xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x podacím xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání a xxxxxxxx, upraví původce xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx skutečnosti x xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x náhradní evidence xx xxxxx evidence xxxxxxx,
b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx zůstávají pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxx evidence xx xxxxxxxxxx pouze xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx xxx dne xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Pecina, XXX x. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx není aktualizováno, xxxxx se jich xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. b) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. c) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění zákona x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.