Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí určení xxxxxxx1), xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx celků a xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx xxxxxxxx územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxxxx").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Dokument předaný xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument vytvořený x podání xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx xxxxxxxxxx odkladu xxxxxxxxx, není-li dále xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 odst. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), uvede tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, který xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, opatří xx xxxxxxx zpravidla x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx rovněž xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx se xxxxxxxxx x dokumentu vždy, xxxxx
x) je xxxxxxxx v xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) doručován původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx kdy xxx původci xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) xxxxx na xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx na doručené xxxxxx xxxxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně jeho xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem7), ověří xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), pokud xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx podle odstavce 2.
(2) Pokud xx příjem dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx program xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx kód xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx datový xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx ve vztahu x xxxxxxx zpracování xxxxxxxxx, a původce xx xxxx bezpečně xxxxxx xxxx elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx dokumenty, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, ale zničí; x takovém xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx nedoručený.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx o zjištění xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x xxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x přijetí dokumentu x digitální podobě, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x vyrozumění xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx kvalifikovaného časového xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Pokud ověření xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom původce xxxxxxxxxxx x případě, xx xxxx neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, se x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxx xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podatelna.
(2) Xxxx-xx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) doručený xxxx xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku označení xxxxxxx, x xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx předán xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x xxxxxxxx xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx konverze10), jiné xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx,
a) doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxx, xxxx pokud je xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
c) dokument x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx do analogové xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
a) názvu xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx doručení,
x) čísle xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x o xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx obdobný xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx11) se xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x zpravidla xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument v xxxxxxxxx podobě12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx v analogové xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx a aby xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. a)], x dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé pošty, xxxxx odeslané xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx informační xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu výčet xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, a xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický systém xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx listů tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx všech xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx jinému xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, způsobem, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx standardem pro xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uvedení xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) O dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx původci xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx xxxxxxxx označen,
x) počet listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu nebo xxx, x němž xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx období, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, xxx na xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se záznam x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx číslem X". X záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x podpis xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx číslem jednacím. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx ve sběrném xxxxx podle §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx je chronologický xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), x xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx samostatné evidence xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx se xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx xxxx spisů x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) nahrazen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx jsou x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, popřípadě v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), je xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx níž xx xxxx evidován. Spisovou xxxxxxx xx zejména
x) xxxxx jednací xxxxxxxx archu, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, nebo
x) xxxx označení, xxxxx původce pro xxx účely xxxxxxx xxxxx nebo xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx vzestupně xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tato pravidla x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím výkon xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh dokumentů
(1) Rozdělování doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx se rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx předává k xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, popřípadě osobě xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx úkon provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní x xxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx vyřízení dokumentu.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx skutečnost x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx lhůta
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x vybrání xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním znakem "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx ve skartačním xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx ve skartačním xxxxxx posouzen a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx skartačním znakem. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; pro xxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartační xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v němž xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx skartační xxxxx. Spis xx xxxxxxxx skartační lhůtou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx lhůta.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx původcem x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx a číslo xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx odstavce 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx to povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) počet xxxxx, xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx v analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx právní předpis18), xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, datových xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx a xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx přístup.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx založeny jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x to x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x xxxx xxxxxxxx.
(3) X příslušné xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx datum odeslání xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx, nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x digitální xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx stanovené x §5 xxxx. 4 písm. x) x b), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx považuje xx úplný, je-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx převede xx analogové xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x to xxxxxxxx x vyřízením xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx spisu. Xxxxxx x převodu xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx názvy, spisové xxxxx, skartační xxxxx x xxxxxxxxx lhůty.
(6) O xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, u dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx přístupů xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx tento xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xx tato xxxxxxxxxx xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx jednacího dokumentu, xxxxxx xxxx poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a xxxxxx xxxxxxx vyřazená x xxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými v xxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, je-li xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx nelze xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx původce xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x těchto xxxxxxxxx xxxx byl stupeň xxxxxxx xxxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Způsob xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, který xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx seznamy dokumentů xxxxxxxx x posouzení xx skartačním řízení. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, uvede xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx na vyřazení xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx skartační návrh x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx k němu xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec z xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) stanoví v xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, popřípadě úřední xxxxxxx, vybrané xxxx xxxxxxxxxx. X předání xx sepíše úřední xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx k trvalému xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx obsahuje zejména xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, počet a xxxxx stavu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx a xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů, popřípadě xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx xx xxxxxxx xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Xxxx xxxxxxxx xx vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx se postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Ostatní xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx seznamu se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku, xxxxxx (počet xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx část xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx zaeviduje xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 až 5 se xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) formát výstupu x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Document Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, XXX 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
x) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zvukových dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), nebo
c) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích podle xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx evidence xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx dobu 3 xxx ode dne xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx použije pouze xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx znaky "X" nebo "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Sb. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx e) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx některých zákonů.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.