Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xx vztahují x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxx xxxxxx určení xxxxxxx1), obce, které xxxxxx určenými původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxxxx spisovou službu xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx se předá xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x hlediska činnosti xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Pokud xxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x xxx doručení xxxx vytvoření rovněž xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx x dokumentu vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x souladu x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, nebo
x) xxxxx na xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je x xxxxxx xx doručené xxxxxx obsahující xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po otevření xxxxxx x dokumentem x analogové xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx dokument úředního xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx opatřen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx vydaném akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx jen "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx využít ze xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx právního předpisu9) xxxxxx pro výkon xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li chybný xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může bezpečně xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, ale xxxxx; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx obsahujícího škodlivý xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro zajištění xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky xxxx kvalifikovaného časového xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx původce xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Vede-li původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx součástí xxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku označení xxxxxxx, x xx xx formě číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xx xxx předán xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x uložení do xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx opatří jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, opatří x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx dokument x analogové xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem podle §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx v analogové xxxxxx; u příloh x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x převedeným xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x aby xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx původce; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx dokumenty, které xxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx služby v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx stanoví xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx plnění xxxxx elektronické spisové xxxxxx, xxxx být xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem všech xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx jinému xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx čitelnost zápisu x xx provedení xxxxx. X případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx provedla. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x identifikace xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx automaticky, způsobem, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx ukončí xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uvedení xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx vedou v xxxxxxx xxxxxx xxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby xxxx xxxxx
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx dokumentu původci xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx přihlásí xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k doručenému xxxxxxxxx16), anebo kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, je-li xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
g) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů nebo xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx dokumentu nebo xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, pokud xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a je xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných čísel xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena od xxxxxxx kalendářního dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné řady x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se xxxxxx x datu provedení xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno dne X xxxxxxxxx číslem X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x podpis xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx zejména xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), c), x), i) a x).
§8
Číslo xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx jednotky, xxxx xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx jednací dokumentu xxxx xxxxxxxx značku xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxx, datum xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, číslo jednací xxxxxxxxx odesílatele, pokud xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je spis xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx dokument zaeviduje x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx spisu je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x jejich xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx jsou x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X iniciačním xxxxxxxxx se xx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících dokumentech xxxxx se xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x následující xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx), ve xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx údaje stanovené x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředku xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx níž xx xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) jiné xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx ve spisu xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx pravidla x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx osobě xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x určit xxxxx, xxx byly úkony xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x odstavci 1 xxxxxxxx vzetím xx xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, učiní x xxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx na dokumentu xxxx jeho obalu.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu původce.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx bude ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x vybrání xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) se xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartační xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" a xxxxxxxxx xxxx "X" xx vyšší hodnotu xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační lhůtě xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx identifikační adresa xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) xxxxx listů, xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx právní xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx a užívání xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxx podepisování, a xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Původce xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových certifikátů, xxxxx xx držitelem x xx nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x kvalifikovaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím výpravny, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx opatřuje náležitostmi x xxxx odeslání.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xx spisovně, nebo x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx postup x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx dokument xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx za xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační xxxxx x x xxxxxxx xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 odst. 2 xxxx. x) nebo xx sběrném archu xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx je xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx datu jeho xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 a 3, x xx současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x převodu xx analogové xxxxxx xxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, skartační znaky x skartační xxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxx tento xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx tato skutečnost xx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx bylo xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxxx ztráta xxxxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a úřední xxxxxxx vyřazená x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx datovém formátu, xxxxxxx ho, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx byl xxxxxx xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx důvodů utajení xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x jejich výběru xxxxxxxx příslušný bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx skartačního xxxxxx v jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx je osoba xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" se xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx předloží skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx skartační xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" odpovídají xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx navrženým xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx trvalou xxxxxxx,
x) stanoví v xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X xxxx příloze xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, sídlo nebo xxxxx identifikační adresu xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx původce x xx xxxxxxxxx archiv x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx jejich xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxx razítek, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikace xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení se xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají nástupci xxxxxxx xxxxx předávacích xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxx, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx za provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx nástupnická část xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx stanovené x xxxxxx odstavcích xxx
x) xxxxxx výstupu x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx JPEG File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172), nebo
c) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) zvukový xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro výstup x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx xxxxxx XML podle xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x podacím deníku (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích podle xxxx první, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx řád3), xxxxx xxxx skutečnosti v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x náhradní evidence xx xxxxx evidence xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx výkonu spisové xxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx přeevidují pouze xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Přechodné xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti této xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačními xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Ke dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Znění jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví a xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) až x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 xxxxxx č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. e) zákona x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb.