Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx dne 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Tato vyhláška xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxx rozumí xxxxxx xxxxxxx1), obce, které xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky v xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx zákona, (dále xxx "původce").
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx určeném xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx. Dokumenty xxxxxxxxxxx evidenci xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Dokumenty, xxxxx x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den doručení xxxx vytvoření rovněž xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x dokumentu xxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem, xxxx
x) údaje xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahující xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx jen "uznávaný xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "uznávaná elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), ověří xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx příjem dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx a uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisu9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx vybavení xxxxxxx, xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx kód zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce bezpečně xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx kód, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx zjistit x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, neprodleně xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx kódu, xxxxxxxxx x zničení dokumentu, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu; x přijetí xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x kterého byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx ověření xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx, xx xxxx neplatnost xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, se x nezměněné xxxxxx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx x xxxxxx xx jednoznačným identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx součástí být xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený nebo xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx formě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx čárového kódu,
x) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x uložení xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x zavedení xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konverze10), jiné xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatří xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z podání xxxxxxxxx ústně, postupuje xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxx prostředky autorizované xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx do analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx analogové12); dokument x analogové xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
x) názvu xxxxxxx,
x) datu xxxxxxxx dokumentu, a xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) čísle jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
d) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se označí xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx a aby xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx x jiném xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
Evidence dokumentů
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x dokumenty, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx odeslané xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx neodpovídající xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx při vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx stanoví původce, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x samostatných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx uvede ve xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx x členění xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, a xx x rozsahu xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x listinné xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxx, x xxxx je užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; evidence xx xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx v xxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxx srozumitelně, xxxxxxxxx, čitelně a xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx se chybný xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. K xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx evidence dokumentů, xxxxxxxx xxxxxxxxx záznam xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) O xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x evidenci dokumentů (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), nebo xxx se xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx k doručenému xxxxxxxxx16), anebo xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx moci,
x) xxxxxx odesílatele; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Vlastní",
x) číslo jednací xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, je-li xxx dokument označen,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
x) xxxxxxxx útvaru původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xx její xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v listinné xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxx,
i) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx se xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx pořadovým číslem 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx řada xx vedena od xxxxxxx kalendářního dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx xxx posledním xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se záznam x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X pořadovým číslem X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 písm. x), x), c), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx číslo xxxxxxx rovněž pořadové xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx je chronologický xxxxxxx dokumentů xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx obsahuje zejména xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x němuž xx veden, věc, xxxxxxxx číslo dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x přidělí se xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X evidenci xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxx stanovený x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě formou xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) pomocí xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx jednací doplní xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x následujících xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx pořadí dokumentu (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx stanovené x §8 xxxx. 2 x další xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx archu, iniciačního xxxx jiného, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisu, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx nebo xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, kterým xxx spis xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx vyřízení.
(5) Xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, identifikovat osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx byly úkony xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x odstavci 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx kontaktu xxxx xxxxxxxxxxx, učiní x xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; jde-li x dokument v xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx obalu.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx dokumentu.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační lhůta
(1) Xxxxxxx spisových xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx znakem "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (výběr) xx xxxxxxxx dokument, který xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se označuje xxxxxxxxxx znakem odpovídajícím xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "V" xx vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x skartačním xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Skartační xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx plynutí xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx xxxxxxxxx v xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx jsou xxxxxxx xxxxx, sídlo nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také xxxxx xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx listů, xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, jde-li o xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní předpis18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx věty xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a funkce xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a xxxx x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x to v xxxxxxx údajů
a) xxxxx certifikátu,
x) xxxxxxxxxxx, zda xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
f) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) V příslušné xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x spisy xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, nebo x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx nebo xxxx x digitální xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. a) nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx, se xxxxxxxx xx úplný, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x metadata, xxxx xx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu jeho xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 xxxx. 3 písm. x) x §11 odst. 2 a 3, x to xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x skartační xxxxx.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vede spisovna xxxxxxxx, x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx evidence xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx nebo zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula skartační xxxxx, x úřední xxxxxxx vyřazená x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx xxxxxxxxxxx řízení xx ukládají xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx ho, xx-xx xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx podobě nelze xxxxxxx metadaty xxxx xxxxxxx xx požadovaného xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně utajení; xxxxx je pro xxxxx posouzení dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx pominul x x těchto xxxxxxxxx xxxx byl stupeň xxxxxxx zrušen. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň utajení, xx xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, popřípadě osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě razítek, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu provede xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x dokumentům navrženým xx zničení,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxx příloze xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X předání xx sepíše xxxxxx xxxxxx21) x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x archivu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx identifikační adresu xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx původce a xx příslušný archiv x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x identifikace xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxx xxx zrušení nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, jimž uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Ostatní xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxx spisy, kterým xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx seznamu. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisy se xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx zaeviduje xx xxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) formát výstupu x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx dokumentu ukládaného x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) xx použije xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) formát Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), nebo
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx výstupní datové xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx použijí
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, se rozumí xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx užívání jím xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "mimořádná xxxxxxx"), xxxx původce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x podacím xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx, xxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu; xxxxx původce nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pouze xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxx pouze xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "V".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Zrušuje se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Účinnost
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Pecina, XXX x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx zrušen xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx změna xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. b) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx znění zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx a autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona č. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb.