Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
VYHLÁŠKA
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xx xxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx, jimiž xx xxx účely xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (dále xxx "původce").
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx předá xxx zbytečného odkladu xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx takových xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx náležitosti podacího xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, opatří xx původce xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se ponechává x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
a) xx xxxxxxxx x souladu x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je to xxxxxxxx pro určení, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje na xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, neotevřená. Zjistí-li xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx označení a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx adresát, na xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byl přímo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (dále xxx "uznávaná elektronická xxxxxx") nebo kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), ověří xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), pokud xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou podatelnou, xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx právního předpisu9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vybavení původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím informací (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx informaci, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x původce xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uloží xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxx kód, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx původce xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx škodlivý xxx, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Xxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx x xxx původce xxxxxxxxxxx x případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, se x nezměněné xxxxxx xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Označování xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě podatelna.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, může xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx označení původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx formě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxx předán xx nosičích xxx, xxxxx elektronické xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx to umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx konverze10), jiné xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx doručení otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
b) xxx vytvořený xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxx číslem xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx do analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx podacího xxxxxxx obsahuje položky xxx xxxxxxxx xxxxx x
a) xxxxx xxxxxxx,
b) datu xxxxxxxx dokumentu, a xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx,
x) čísle jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx dokumentu,
e) xxxxx listinných příloh xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a o xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx listinných příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě11) se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x zpravidla xx uloží v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx označí xxxxxx x převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx převádění xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx nepovažují xxxxx xxxxx pošty, xxxxx xxxxxxxx pošty x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx systém spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx užívaných samostatných xxxxxxxx dokumentů, a xx x členění xxxxx jejich xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x to x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx podací xxxxx, xx kniha vytvořená xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, v xxxx je užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, pozměňování, neoprávněnému xxxx nahodilému přístupu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby se xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jednom xxxx xxxxxxxx dokumentů x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx do jiného xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) O xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx evidován x evidenci xxxxxxxxx (xxxx xxx "pořadové xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu původci xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx dokumentu původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx datum doručení xxxxxxx xxxxx, xxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, která xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx původcem, uvede xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx listů xxxx počet svazků xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx původce, xxxxxxx byl dokument xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx listů dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx znak, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby.
(3) Číselná xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Číselná xxxx xx vedena od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx období, které xxxxxxx stanoví pro xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx období"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx prázdné xxxxx pod xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx se xxxxxx x xxxx provedení xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; záznam xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx X xxxxxxxxx xxxxxx X". K záznamu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické podobě xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), c), x), i) a x).
§8
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx rovněž pořadové xxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx xxxxxxxx zejména xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), k xxxxx xx xxxxx, xxx, xxxxxxxx číslo dokumentu xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl dokument xxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxx v analogové xxxxxx, počet xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo pomocí xxxxxxxx archu.
(2) Xxxxx xx spis xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx dokument xxxxxxxxx x evidenci dokumentů x xxxxxxx se xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx doplní xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx kladné číslo xxxxx pořadí dokumentu (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx archu. Xx xxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 odst. 2 x další xxxxx, které xxxx xxxxxxxx x podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx technologickém xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx níž xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx jiného, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu vloženého xx xxxxx, nebo
x) xxxx označení, xxxxx xxxxxxx xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx xxxx xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx spis xxxxxxx, xxxx záznam o xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx spisu xxxxxxxxx podle jejich xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, pokud původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxxx x oběh dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úkony x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx uvedená x odstavci 1 xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx, učiní x xxx záznam v xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, učiní x xxx rovněž xxxxxx na dokumentu xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu se xxxxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx do skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, uvede se xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx obsahu x označuje způsob xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx řízení.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, jenž xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx posouzen a xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx se označuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "X" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační lhůty (xxxxxxxxx událost). Xxxxxxxxx xxxxx xx určuje xxxxxx xxxxxx roků xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x němž xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx jednu skartační xxxxx. Xxxx se xxxxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx xxxxxxx, v xxxx jsou uvedeny xxxxx, xxxxx xxxx xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx odstavce 1 xxxx
a) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní předpis18), xxx údaj x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx xxxx xxxx středníkem x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx převzala a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, ztráty xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od xxx xx razítko postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx orgány xxxxx a xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx a na xxxxx jsou založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx systémových certifikátů, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx nichž xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx v xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podatelny xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx odesílaný xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx odeslání.
(3) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový řád3), xxxxxxx tento postup x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x analogové podobě, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 xxxx. x) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x v xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx dokumentů xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x).
(4) Dokument v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, je-li xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx x metadata, xxxx ho převede xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx datu xxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx náležitostmi stanovenými x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty.
(6) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx služby. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx k nevratnému xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx poznámky x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx zničení řešeno. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx xxxxxxxx dokumentů xx zapíše xxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx metadaty nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx stupně utajení; xxxxx xx pro xxxxx posouzení xxxxxxxxx x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, původce tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, kdy xxxxx pro utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx zrušen. Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx dobu xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx způsob přípravy x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx skartačním xxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx dokumentů ve xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) posoudí, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx navrženým xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, vybrané xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx sepíše úřední xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx identifikační adresu xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx stavu předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx archiv x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jejich zničení. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, se xxxxxx jejich znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxx xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Její xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, jimž xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx seznamu se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx fyzických xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Předávané xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx listů x příloh), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Předané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, vzniklá po xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx xxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) xxxxxx výstupu x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) formát Portable Xxxxxxx Graphics (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Tagged Xxxxx Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
c) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), nebo
c) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
a) xxxxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx dat (xxxxx) MP2 (XXXX-1 Xxxxx Layer 2),
x) zvukový xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Layer 3), xxxx
c) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx výstup x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XML xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx přílohou xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie, xxxxx x xxxxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxx"), xxxx původce spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, způsob jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx evidence xx xxxxx evidence xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx řádné xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx se xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Ing. Xxxxxx, XXX v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx jich xxxxxx derogační změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx e) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 a 6 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.
13) §2 xxxx. e) zákona x. 111/2009 Sb., x xxxxxxxxxx registrech.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 zákona x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
20) §2 xxxx. a) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.