Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xx vztahují x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx rozumí určení xxxxxxx1), xxxx, které xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx složky xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky x xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx xxxxxx, (dále xxx "původce").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Doručené xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) xxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Dokument xxxxxxx xxxxxxx mimo podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx obálku, opatří xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxx jsou xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, opatří xx xxxxxxx xxxxxxxxx x den xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx pro určení, xxx byl dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) údaje xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx doručené xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xx prvním xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx obálka xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx přímo xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx založenou xx xxxxxxxxxxxxxx systémovém xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx údaje xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podatelnou, xxx xxxxxx údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx právního xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx program způsobilý xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý poškodit xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x digitální xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx dokumenty, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém případě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx považuje xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx je xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, popřípadě x xxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx další xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede původce xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x případě, xx tato neplatnost xx právní xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx se do xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě, může xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) doručený xxxx xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, a xx xx xxxxx číselného xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xx byl xxxxxx xx xxxxxxxx dat, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených datových xxxxx x xxxxxxxx xx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx nebo provede xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx digitální11); vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Pokud xxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxx xxxx podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje položky xxx xxxxxxxx údajů x
a) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx počtu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx11) xx xxxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, že vzniklý xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx uloží x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx upraví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tyto xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, evidují xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé pošty, xxxxx odeslané xxxxx x xxxx evidenční xxxxxxx neodpovídající požadavkům xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 xxxx. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx deník. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx pokud xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx systémy13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx x členění xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx zapisování xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, a xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx elektronické xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s požadavky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx je užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. X případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxx xx uvede xxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xx provedla. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx provádějících xxxx xxxxxxxxxx automaticky, xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) O xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) pořadové xxxxx dokumentu, pod xxxx je xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu původcem xx rozumí xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx datum, kdy xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx xx xx xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx má x xxxxxxx na xxxxxx svého oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx veřejné moci,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Vlastní",
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, je-li xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
f) xxxxxxx xxxxx dokumentu (xxxxxxx, věc),
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx x listinné xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxx xxxxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx čísel xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx vedena xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x elektronické xxxxxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx pod posledním xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se záznam x xxxx provedení xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx dne X xxxxxxxxx xxxxxx X". K xxxxxxx xx připojí xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x podpis xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 písm. x), b), x), x), i) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, charakterizující xxxxxxxxxxx související s xxxxxxxxxx. Eviduje-li se xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje číslo xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx je chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx označuje xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, potom xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x spisu a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx jednací doplní xxxxxxx nebo xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx se za xxxxxxx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Ve xxxxxxx archu xx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxx technologickém prostředku xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Vyžaduje-li xx xxxx právní xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx spisovou značkou, xxx níž xx xxxx evidován. Spisovou xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx nebo xx x jiných xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lze xxxxxxxxx ve spisu xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Rozdělování x xxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Zaevidovaný dokument xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím xx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x tom xxxxxx xxxxxx xx dokumentu xxxx xxxx xxxxx.
(3) Dokumentu se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx vyřízen xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx skutečnost x xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační znak x skartační xxxxx
(1) Přehled spisových xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x označuje xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (stoupa) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (výběr) xx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx má xxxxxxxxx xxxx "A" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Původce xxxxxxx xx spisovém x skartačním xxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx událost). Skartační xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xxxxxxxxxxxxx xx kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Dokument xx jednu skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtě xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx nejdelší xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx jsou uvedeny xxxxx, xxxxx nebo xxxx identifikační adresa xxxxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X odpovědi na xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx také xxxxx xxxxxxx odesílatele, popřípadě xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx příloh; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx listů, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis18), xxx xxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx podepisování dokumentů x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) stanoví spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxx x xxxx x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xx uvede xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx akreditovaným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
x) xxxxx pro zneplatnění xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je místo, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(3) X xxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby. Postup xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx spis x xxxxxxxxx podobě, xxxxx dokument xxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx za úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. a) x x), xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 xxxx. 2 písm. c).
(4) Dokument x xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx xxxxx, je-li xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické systémy xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx ho xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. a) x §11 xxxx. 2 a 3, x xx současně x xxxxxxxxx dokumentu, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx o xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx dokumentů.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx názvy, xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx znaky x xxxxxxxxx lhůty.
(6) X zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, u xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxxx postup x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
(7) Xxxxx-xx k nevratnému xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxx skutečnost xx xxxxxxxx v xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx bylo poškození xxxx xxxxxxx řešeno. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx evidence dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" a číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx skartačního xxxxxx xx ukládají ve xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §20 x xxxxxxxx se xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx standardu xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx posouzení dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx poté, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního archivu. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx podle spisových xxxxx, uvede xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xx xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu. Předkládá-li xxxxxxx skartační xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx dokumentů ve xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec z xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x výběru za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx navrženým xx zničení,
x) xxxxxxx, zda dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx razítka zařazená xx skartačního xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx archiválií k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(4) Původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, vybrané jako xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx předání xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx původce a xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx podpis.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx provádí xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x množství (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx podpisy. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx předávacího xxxxxxx, x xxxx xx uvedou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x příloh), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx odpovědných xx provedení spisové xxxxxxx a jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, nově xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx.
§20
Výstupní xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx 2 až 5 xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx odstavcích xxx
x) formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
c) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Document Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, XXX 19005) xx použije xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů.
(3) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) formát Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
b) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx XXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (JPEG/JFIF, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx dynamických obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro komprimaci xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx programový nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) MP2 (MPEG-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) MP3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx rozumí xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XXX, které xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx x případě xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním způsobem x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx situacích podle xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx výkon spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx řádné xxxxxxxx xx přeevidují xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx evidované a xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx dne xxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" nebo "X".
§23
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx jich xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Například xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. b) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 písm. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 vyhlášky x. 496/2004 Sb.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., o elektronických xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 x 7 zákona č. 499/2004 Sb., ve xxxxx zákona č. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. e) zákona x. 111/2009 Sb., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.