Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xx vztahují k xxxxxxxx dokumentů, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, které xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxx založené xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celky v xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx zákona, (dále xxx "xxxxxxx").
Příjem dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě k xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx vytvořený x xxxxxx učiněného xxxxx se xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, není-li dále xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx nepředávají.
(2) Dokumenty, xxxxx x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx takových xxxxxxxxx xxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx předpise, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, popřípadě xxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, který xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx mu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx ústně, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx.
(2) Obálka xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx původci doručen xxxxx způsobem, xxxx
x) údaje xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx označení x xxxxxxxxxxx; obdobně xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxx xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaném xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx6) (dále xxx "uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx razítkem7), ověří xxxxxxx jejich platnost xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx ze xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x výsledku ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx formát xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx škodu na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx způsobilý poškodit xxxxxxx zneužitím informací (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx xx xxxxxxxx xxx zjištěn, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který obsahuje xxxxxx xxxxxx formát xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx původce bezpečně xxxxxx xx vztahu x dalšímu zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx může xxxxxxxx xxxxxx xxxx elektronickou xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx, původce xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx o zjištění xxxxxxxxxx kódu, popřípadě x xxxxxxx dokumentu, x stanoví xxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x digitální podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxx xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického podpisu, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx kvalifikovaného časového xxxxxxx xxxxxxx připojí x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, jehož xx ověřování xxxx.
(6) Pokud xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x tom xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xx xxxx neplatnost xx právní xxxxxxxx xxx další zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, se x xxxxxxxxx podobě xxxxx x úložišti xxxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv, xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx zajišťuje x dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, x dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Vede-li xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx.
(3) Pokud původce xxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, a to xx xxxxx číselného xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx,
x) dokument v xxxxxxxxx xxxxxx, který xx byl předán xx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně x xxxxxxx xx xxxxxxxx doručených xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx to umožňuje, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konverze10), xxxx xxxxxxxx xxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxx xxxxxxxxx11); vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx dokument x analogové xxxxxx xxxxxx mimo podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorizované xxxxxxxx10) nebo xxxx xxxxxxxx xx analogové xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx12); dokument x analogové xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx tak jiný xxxxxx xxxxxxx, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísle xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx a o xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx;
technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tak, xxx xxxx zajištěna jednoznačná xxxxx mezi xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx možné xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se uloží x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Podrobnosti převádění xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), stanoví tyto xxxxxxxxxxx v jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 písm. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx evidenci, xxxxxxx xx x evidencích xxxxxxxxx. Xx tyto xxxxxxxx se nepovažují xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x jiné xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, x xx x členění xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx nebo listinná); xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), uvede xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx obsahuje jejich xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx informačních xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx, x xx x rozsahu jejich xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx elektronické spisové xxxxxx, musí být xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, rokem, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti jinému xxxxxxxx. Zápisy x xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xx provádí srozumitelně, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx škrtne xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx správným xxxxxxx. K provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx je stanoven xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x poté xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční záznam xx xxxxxx xxxxxxxxx x přeevidování xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu.
(2) X dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx tyto xxxxx
a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx datum xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), nebo xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx přihlásí xxxxxxx xxxxx, která má x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx oprávnění xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx xxx xx dokument xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx-xx xxx dokument označen,
x) počet listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx vyřízení, xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v listinné xxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx skartačního řízení,
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 a je xxxx xxxxxxx z xxxxxx kladných čísel xxxxxxxxxxx xx sobě xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx řady x xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx období"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby na xxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se prázdné xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne X xxxxxxxxx číslem X". X xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x podpis xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické podobě xx vedou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), c), x), x) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým je xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, nebo xxxx xxxxx, charakterizující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx. Eviduje-li xx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Sběrný xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisovou xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), k xxxxx xx veden, xxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx zkratku označení xxxxxxxxxxx, číslo jednací xxxxxxxxx odesílatele, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x druh.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. Evidenční xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x pořadové xxxxx.
§9
Xxxxxx xxxxx
(1) Spis xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je spis xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, potom xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. V evidenci xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx nebo spisu xxxxxxxxxxx vzájemné odkazy. Xxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxx vložených xxxxxxxxx xxxx xxxxx x jejich čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx odkazů,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx xx sběrném xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx jednací doplní xxxxxxx xxxx lomítko x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxxxx číslo jednací xxxxxx pomlčka nebo xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx zaevidován xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu se xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §8 xxxx. 2 x xxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředku xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxx archu, iniciačního xxxx xxxxxx, původcem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, nebo
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxx obvykle xxxxx xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je vždy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx spis vyřízen, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxxxx uspořádány xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx řád xxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tato xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx vnitřního předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušnému xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x jeho xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx úkony s xxxxxxxxx, identifikovat xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§11
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx o xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx dokumentu xxxx jeho xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx rok xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x identifikace xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů.
§12
Xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx uveden xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx ve xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx posouzen x xxxxxxx k xxxxxxx xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx má xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx skartační xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" a xxxxxxxxx znak "V" xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Původce xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx skartační lhůty (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx se určuje xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx skartační xxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x odeslání xxxxxxxx záhlaví, v xxxx jsou xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx a číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx náležitostmi dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx to xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené jeho xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx podepisování xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx značky, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka, datových xxxxxxxx a úředních xxxxxxx19) xxxxxxx xxxxxxx xxx původce; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxxxxxxxxx xxxxx části xxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x údaj x xxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx datu, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx x orgány xxxx, xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx a na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny jím xxxxxxx uznávané elektronické xxxxxx, vydaných xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx certifikátu,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx a konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
d) xxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) datum x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx oprávněného uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx se odesílaný xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatřuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby. Xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxx spisový řád xxxxxxx; pokud původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx tento xxxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx dokument nebo xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxx kontrolují, xxxx-xx xxxxx.
(3) Xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx údaje xxxxxxxxx x §5 odst. 4 xxxx. a) x b), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x v xxxxxxx xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx uvedené x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §9 odst. 2 písm. c).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx považuje xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Původce, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x metadata, xxxx ho xxxxxxx xx analogové xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 odst. 2 x 3, x to současně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx o xxxxxxx xx analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx názvy, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) O zapůjčování x nahlížení do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým systémem xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x nevratnému xxxxxxxxx nebo zničení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx ztráta řešena.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx zařazené xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátech xxxxxxxxxxx x §20 x opatřují xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx podle §16 odst. 4 xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xx zařazují xx xxxxxxxxxxx řízení xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx je xxx xxxxx posouzení dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx s xxxxxx xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x těchto xxxxxxxxx xxxx byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxx xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, xxxxx není x jejich xxxxxx xxxxxxxx příslušný bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxxxx výběru xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, který xxxx dokumenty s xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Původce xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odděleně xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xx posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx k xxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx archivu odbornou xxxxxxxx prohlídku dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x dokumentům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx skartačního řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x původcem xxxx x způsob xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení. X xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx za archiválie x vydá xxxxxxx xx zničením dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úřední xxxxxxx, vybrané jako xxxxxxxxxx. X předání xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx příslušného xxxxxxx, počet x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxx xx xxxxxxx a xx xxxxxxxxx archiv x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx na xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx jejich znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikace xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Spisová xxxxxxx se xxxxxxx xxx zrušení xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xx vždy xxxxxxxxx řízení, při xxxx xx postupuje xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx řízení xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle předávacích xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx pořadové číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumenty a xxxxxxxxxx spisy xx xxxxxx do předávacího xxxxxxx, x němž xx xxxxxx jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx původce xxxx nástupnická část xxxxxxx, xxxxxxx po xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx xxxxxx xxxxxxx stanovené v xxxxxx odstavcích xxx
x) formát výstupu x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx xxxxxxxxx ukládaného x elektronické xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se použije xxxx výstupní xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx a statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Format (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
c) xxxxxx JPEG File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) video programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Moving Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
b) xxxxx programový xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172), nebo
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx použijí
a) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci dat (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (kodek) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), nebo
c) xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro výstup x elektronického systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxx vyhlášky opatřovány xxxxxxxxx, xx rozumí xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XML, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě živelní xxxxxxx, ekologické, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie, xxxxx x případě xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxx znemožněno xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "mimořádná xxxxxxx"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné podobě x xxxxxxx deníku (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, způsob xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx původce nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx původce uzavře xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx v náhradní xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx dne xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Pecina, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 191/2009 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn či xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační změna xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 zákona x. 499/2004 Sb., x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
5) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) zákona x. 111/2009 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 správního xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.