Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vztahují x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx xxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx celků x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxx zákona, (xxxx xxx "xxxxxxx").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx x xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx předaný xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx se xxxxx xxx zbytečného xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 3 xx podatelně nepředávají.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx činnosti xxxxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxx takových xxxxxxxxx xxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové služby.
§3
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx x den xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podacího xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx dokumenty x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx zpravidla x den xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x dokumentu vždy, xxxxx
x) je xxxxxxxx x souladu x jiným právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k poštovní xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxx doručen xxxxx způsobem, xxxx
x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx mu xxxx xxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx; xxxxxxx postupuje xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx adresu elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx5) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx elektronická xxxxxx") xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx platnost xxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2.
(2) Pokud xx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x výsledku xxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx značky xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx chybný xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zneužitím xxxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"). Pokud xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsahuje xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx vztahu x xxxxxxx zpracování xxxxxxxxx, x xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx zvláštního úložiště. Xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx zničí; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx obsahujícího xxxxxxxx xxx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví xxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx doručení xxxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, x o vyrozumění xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx ověřování xxxx.
(6) Xxxxx ověření xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, vyrozumí x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v případě, xx xxxx neplatnost xx právní důsledky xxx další zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx kód, se x xxxxxxxxx podobě xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx služby, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx součástí xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě,
x) xxxxxxxx xxxx xxx vytvořený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x to xx formě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx údaje, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxx xxxxxx xx nosičích xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx to xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), jiné xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxx digitální11); vzniklý xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx opatří jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
a) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx, opatří x xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; pokud xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, postupuje xxxxxxx podle §2 xxxx. 1,
x) xxx vytvořený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) xxxx xxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx vyplnění xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx jiný xxxxxx předpis, rovněž xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx evidenčním xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
e) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 odst. 1 obsahuje xxxxxxx xxxxxx položek xxx xxxxxxxx údajů.
(6) Xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů; xxxxxxx xx postupuje xxx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx12) x xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxx jednoznačná xxxxx xxxx těmito xxxxxxxxx x xxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dohledání; xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx převedených xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 xxxx. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx x evidencích xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx xxxxxxxx pošty x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx v §7 xxxx. 2 xxxx x §7 odst. 4.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník. Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxx xxxxxxx původce, xxxxxxxxx xx evidují x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; samostatné evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx výčet xxxxx xxxxxxxxx samostatných xxxxxxxx dokumentů, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx formy (xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Pokud xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx xxxx jeho xxxxxxxx, x to x rozsahu xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxx elektronické xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx vytvořená xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxx, x xxxx je užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx proti odcizení, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, jakož x proti xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, čitelně x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zápisu x xx xxxxxxxxx xxxxx. X případě xxxxxxx se chybný xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx se uvede xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx.
(2) X dokumentu xx xxxxx x xxxxxxx deníku xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxx"),
x) datum xxxxxxxx dokumentu původci xxxx datum vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx doručení xxxxxxx datum, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podatelně15), xxxx xxx xx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), anebo xxx xx xxxxxxxx dodán xx datové xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, uvede xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, je-li xxx dokument označen,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx (xxxxxxx, věc),
g) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx,
h) xxxxxx vyřízení, adresa xxxxxxxx, xxxxx odeslání, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, v xxxx xxxxxxxx bude xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx se xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(3) Xxxxxxx řada x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 x xx xxxx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx kalendářního dne xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady x evidenci xxxxxxxxx (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxxx, xxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, nebo xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx. X listinné xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx na xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx; xxxxxx se xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx připojí jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) X samostatné evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxx. x), b), c), x), x) x x).
§8
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx znaky, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. x), obsahuje xxxxx xxxxxxx xxxxxx pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx.
(2) Sběrný xxxx obsahuje xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 xxxx. 3), x xxxxx xx veden, věc, xxxxxxxx číslo dokumentu xx spisu, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenčním xxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xx xxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx zaeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx se xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx se x xxxxxxxxxxxxxxx i xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x jejich čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) pomocí sběrného xxxxx, xxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxx a xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx. V xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x číslo 1, x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx za xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a následující xxxx kladné číslo xxxxx xxxxxx dokumentu (xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx), xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx xxxxx se xxxxx údaje xxxxxxxxx x §8 odst. 2 x další xxxxx, které xxxx xxxxxxxx v podacím xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx17), je spis xxxxxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx je xxxx evidován. Spisovou xxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx jiného, původcem xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx, xxxxx původce xxx xxx účely xxxxxxx xxxxx nebo xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x to xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vazeb; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxx pravidla x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§10
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx xxxxxxxxx řádu xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxx předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx předává k xxxxxxxx příslušnému útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů xxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx byly xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx osoba xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, vyřízením xxx xxxxxxx kontaktu nebo xxxxxxxxxxx, učiní x xxx záznam x xxxxxxxx xxxxxxxxx; jde-li x dokument v xxxxxxxxx podobě, učiní x tom xxxxxx xxxxxx na dokumentu xxxx xxxx obalu.
(3) Dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační lhůta, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx způsob xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxx-xx dokument vyřízen xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, uvede xx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx lhůta
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve skartačním xxxxxx navržen xx xxxxxxx. Skartačním znakem "X" (xxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx ve skartačním xxxxxx posouzen x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem odpovídajícím xxxxxxxxxxx znaku dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx; xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "A" vyšší xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "V" a xxxxxxxxx xxxx "V" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx xxxx "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xxxxxxx rozhodný xxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty (xxxxxxxxx událost). Skartační xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtou xxxxxxxxxxxx skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx přidělena xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx x odeslání xxxxxxxx záhlaví, x xxxx jsou xxxxxxx xxxxx, xxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, pokud xx obsahuje.
(2) Xxxxxxx náležitostmi xxxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
b) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
d) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx podepisování, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx skutečnosti xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x údaj x datu, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx se xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko postrádáno. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx a na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x to v xxxxxxx xxxxx
a) xxxxx xxxxxxxxxxx,
b) xxxxxxxxxxx, zda se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx certifikát,
c) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx pro zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) datum x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
f) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§15
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(3) X příslušné xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xx spisovně, nebo x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tento xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx nebo xxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 písm. x) x x), xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx x v xxxxxxx xxxxx také všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §9 xxxx. 2 xxxx. a) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se považuje xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx metadaty xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx elektronické xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, xxxxx xx to xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx analogové podoby12) xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx x opatří xx xxxxxxxxxxxx stanovenými x §5 odst. 3 písm. x) x §11 odst. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x vyřízením xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx, skartační xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) O zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx elektronickým systémem xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx dokumentů xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx skutečnost xx poznámky v xxxxxxxx dokumentů xxxxxx xxxxx jednacího xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx zničení řešeno. Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx ztráta řešena.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx ukládají ve xxxxxxxxxx datových formátech xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx systémy xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx spis, x xxxxxxxxx podobě není xxxxxx xx stanoveném xxxxxxxxx xxxxxxx formátu, xxxxxxx xx, xx-xx xx možné, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx dokument, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx metadaty nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového formátu, xxxxxxxxx původce podle §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx20), xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx stupně xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxxxxxxx xxxxxx nutné xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx skartačního xxxxxx xxxx, kdy xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx dokumentů xxxx byl stupeň xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "A", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xx dobu xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx xxxxx §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx xxxxxx přípravy x průběh skartačního xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx operace, xxxxxx xx osoba xxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazují xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x zařadí k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx návrh x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx vyhotovení.
(2) Xx základě xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx návrhu xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem"A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x výběru za xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(4) Původce xxxxx příslušnému archivu xxxxxxxxx, popřípadě úřední xxxxxxx, xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. O předání xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx21) o xxxxxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx x archivu, xxxxx xxxxxxxx zejména xxxxx, sídlo nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, název xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a xxxxx stavu předávaných xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx znehodnocení xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
§19
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Její xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, při xxxx xx postupuje xxxxx §17. Ve xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxx uplynuly xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx předávají nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, kterým xxxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisy, xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx nástupce původce xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, nově zaeviduje xx své evidence xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 xx 5 xx rozumí xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxx
x) formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
c) formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxx Portable Xxxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxx (XXX/X, XXX 19005) se xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx použijí
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), xxxx
c) xxxxxx XXXX File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx dynamických obrazových xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) video xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
x) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF).
(5) Xxxx xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx komprimaci xxx (xxxxx) XX2 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Xxxxx Xxxxx 3), xxxx
x) xxxxxx Xxxxxxxx audio xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Pro xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) lze xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX podle xxxxxxxx XML, které xx xxxxxxxx národního xxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
§21
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X případě xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž důsledku xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx způsobem (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x podacím xxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby v xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx první, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), uvede xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(2) Náhradní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx xx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx ukládají xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Ustanovení §16 xxxx. 4 xx xx xxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxx účinnosti této xxxxxxxx použije xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačními znaky "X" xxxx "X".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.7.2009.
Ke dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 259/2012 Sb. s xxxxxxxxx od 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx č. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
6) §2 xxxx. c) zákona x. 227/2000 Xx., xx znění zákona x. 440/2004 Xx.
7) §2 xxxx. r) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx e) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx č. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx a autorizované xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 a 7 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Sb.
12) §69a xxxx. 4 x 6 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. e) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x základních registrech.
14) §70 xxxx. 2 zákona x. 499/2004 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 vyhlášky x. 496/2004 Xx.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx řádu.
19) §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.