Právní předpis byl sestaven k datu 31.07.2012.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2009 do 31.07.2012.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
191/2009 Sb.
Předmět úpravy §1
Označování dokumentů §5
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §8
Tvorba spisu §9
Rozdělování a oběh dokumentů §10
Vyřizování dokumentů §11
Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta §12
Vyhotovování dokumentů §13
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §14
Odesílání dokumentů §15
Ukládání dokumentů §16
Spisová rozluka §19
Výstupní datové formáty §20
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §21
Přechodné ustanovení §22
Zrušovací ustanovení §23
Účinnost §24
191
XXXXXXXX
xx xxx 23. xxxxxx 2009
x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby, které xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxx účely xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx1), obce, které xxxxxx určenými xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxx xxxxxxxx územními xxxxxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, x jakém xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "původce").
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx určeném jiným xxxxxxx xxxxxxxxx2) nebo xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle §3 xxxx. 3 xx xxxxxxxxx nepředávají.
(2) Dokumenty, xxxxx x hlediska xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxxxxxxxxxxx takových xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxx tyto xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx spisové služby.
§3
(1) Xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx obálku, xxxxxx xxxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 5. Xxxxx xxxx xx dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx pokud xxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxx vytvoření xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx ponechává x dokumentu vždy, xxxxx
x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x jiným právním xxxxxxxxx4) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxx
x) xxxxx na xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele.
(3) Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím určené xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x dokumentem x analogové podobě, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx neodkladně xxxx xxxxxxxxx označení a xxxxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxxxx xxxxxx elektronické xxxxx byl xxxxx xxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx5) (xxxx xxx "uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx"), elektronickou xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx certifikátu xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx poskytovatelem xxxxxxxxxxxxxx služeb6) (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx") xxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx7), xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem8), xxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx odstavce 2.
(2) Pokud xx příjem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronickou xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxx ověřování xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx9) xxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xx vždy xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"). Xxxxx je xxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx který xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, jíž xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx zpracování xxxxxxxxx, a xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx mimo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxx xx xxxxxxxxxx úložiště. Xxxxxxx dokumenty, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx; x takovém xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx škodlivý xxx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx ho xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx x zničení xxxxxxxxx, x xxxxxxx další xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx kód, x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx původce xxxxxxxx evidenci.
(5) Xxxxxxxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx elektronické značky xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx týká.
(6) Pokud ověření xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 prokáže xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x případě, xx tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx další zpracování xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx datových zpráv, xxxxxx se xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx a označí xx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.
§5
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxx xxxx součástí xxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx.
(3) Xxxxx původce xxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxx, x xx xx formě číselného xxxx alfanumerického xxxxx, xxxxx xxxxxxxx kódu,
x) dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xxxxx elektronické podatelně x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, jehož xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10), xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx11); xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxx v xxx doručení xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1; xxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx mimo podatelnu, xxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 1,
x) xxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx jednacím xxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx10) nebo jiné xxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx, anebo provede xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx analogové12); xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxx číslem jednacím xxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x podacím xxxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §3 xxxx. 1.
(5) Otisk xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxxxx,
b) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
d) počtu xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x x xxxxx listů těchto xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx;
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě11) xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označí xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx uloží x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx12) s xxx, že xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx s převáděným xxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx zajištěna jednoznačná xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxx možné jejich xxxxxx xxxxxxxxx; převáděný xxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxxx x úložišti xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Podrobnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
§6
(1) Pokud xxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx [§5 odst. 3 xxxx. x)], x xxxxxxxxx, které xxxx vytvořeny původcem, xxxxxxxxx evidenci, evidují xx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx došlé xxxxx, xxxxx odeslané pošty x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x §7 xxxx. 2 nebo x §7 odst. 4.
(2) Základní xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx evidencích xxxxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx informační systémy13). Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx samostatných xxxxxxxx dokumentů, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxxxxxxxx xxxx listinná); xxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxx xxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, evidence xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx systémů, xxxxx jsou jeho xxxxxxxx, x to x rozsahu jejich xxxxxxx xxx plnění xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx x požadavky xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx14).
(5) Xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx xxxxxx deník, xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx; xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, neoprávněnému xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx neoprávněnému xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxx zaručujícím xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx způsobem xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x po provedení xxxxx. V xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X provedené xxxxxx xx xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx. X elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby se xxxxxx a xxxxxxxxxxxx xx provádějících osob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§7
(1) Xxxxx xx dokument xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx evidenční záznam xx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uvedení nového xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(2) X xxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxx"),
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxx xxx xx xx xxxxxx schránky xxxxxxx xxxxx xxxx právnické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která má x xxxxxxx xx xxxxxx svého xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx16), xxxxx kdy xx xxxxxxxx xxxxx xx datové xxxxxxxx xxxxxx veřejné xxxx,
x) adresa xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem, uvede xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, xx-xx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě; x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxx, xxx),
x) xxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x němž xxxxxxxx bude xxxxxxx xx skartačního xxxxxx,
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxx x evidenci xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxx řada x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx pořadovým xxxxxx 1 a xx xxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xx xxxxxx od xxxxxxx kalendářního xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx řady x evidenci dokumentů (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě xxxxxxxx, xxx na xxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx číslem, xxxxx již xxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxx xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx se xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx pořadovém xxxxx; xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno dne X xxxxxxxxx xxxxxx X". X xxxxxxx xx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx jména, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) X xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx podobě xx vedou zejména xxxxx stanovené x xxxxxxxx 2 písm. x), x), x), x), i) a x).
§8
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx jednacím. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 písm. x), xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxxxx xx chronologický xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx.
(2) Sběrný xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx (§9 odst. 3), x xxxxx xx xxxxx, věc, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, číslo jednací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, počet listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx.
§9
Tvorba xxxxx
(1) Xxxx xx vytvářen spojováním xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx je spis xxxxxxxx
x) spojováním xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx dokument xxxxxxxxx x evidenci dokumentů x xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x jejich čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
b) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx křížových xxxxxx,
x) xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxx x evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xx xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx 1, x xxxxxxxxxxxxx dokumentech xxxxx xx xx xxxxxxx číslo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx kladné xxxxx xxxxx pořadí xxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx), ve kterém xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xx xxxxxxx archu xx xxxxx údaje stanovené x §8 odst. 2 x další xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §5 odst. 5.
(3) Xxxxxxxx-xx xx jiný právní xxxxxxx17), xx spis xxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxx xxx je xxxx evidován. Xxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, iniciačního xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xx xxxxx, nebo
x) xxxx označení, xxxxx původce pro xxx xxxxx obvykle xxxxx nebo xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx za xxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxx záznam x xxxx xxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou xx xxxxx xxxxxxxxxx chronologicky, x xx vzestupně xxxx sestupně. X xxxxxxxxxxxx případech lze xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx tato pravidla x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby.
§10
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx spisového xxxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx3), xxxxxxx xx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx vnitřního předpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx. Zaevidovaný xxxxxxxx xx předává x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx útvaru xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx úkony s xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx osoby, xxxxx xxxx provedly, x určit datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§11
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx původcem.
(2) Xxxxxx-xx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vzetím na xxxxxx, xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, učiní o xxx xxxxxx x xxxxxxxx dokumentů; xxx-xx x dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx x xxx rovněž xxxxxx xx dokumentu xxxx xxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx účinného v xxxx vyřízení dokumentu.
(4) V xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx skutečnost v xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§12
Spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx
(1) Přehled xxxxxxxxx xxxxx xx uveden xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xx označuje xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxx x xxxxxxx jako xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xx xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) se xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posouzen x xxxxxxx x vybrání xx archiválii, nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xx označuje xxxxxx skartačním xxxxxx. Xxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx xx nejvyšší xxxxxxx; xxx účely xxxxxxxx xxxxx skartačním xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx "X" xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx "X" x xxxxxxxxx xxxx "X" xx xxxxx hodnotu xxx xxxxxxxxx znak "X".
(5) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx skartační xxxxx (xxxxxxxxx xxxxxxx). Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního roku xxxxxxxxxxxxx po kalendářním xxxx, x xxxx xxxxxx okamžik rozhodný xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Spis xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta.
§13
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxx identifikační xxxxxx xxxxxxx a číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů. X xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument se xxxxx také číslo xxxxxxx odesílatele, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx příloh, xxxxx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx listů, xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; stanoví-li to xxxx xxxxxx xxxxxxx18), xxx údaj o xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, datových xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx19) stanoví xxxxxxx xxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxxx nevydává spisový xxx3), stanoví skutečnosti xxxxx xxxxx xxxx xxxx středníkem v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxx xxxx evidenci úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x údaj x xxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx datu, ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx razítka neprodleně Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra uveřejní xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx ve Věstníku xxxxx pro orgány xxxxx x xxxxxx xxxx, ve Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x xx xxxxx jsou založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx systémových xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, x xx x xxxxxxx xxxxx
x) xxxxx certifikátu,
x) xxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
c) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
e) xxxxx x důvod zneplatnění xxxxxxxxxxx,
f) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
g) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§15
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx schránky.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx náležitostmi x xxxx odeslání.
(3) X příslušné xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxx podle spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxx; pokud xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), xxxxxxx tento postup x xxxxx vnitřním xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx výkon xxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx dokument nebo xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jsou-li xxxxx.
(3) Dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx spis x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xx úplný, xxxxxxxx-xx xxxxx xxxxxxxxx x §5 xxxx. 4 písm. a) x x), xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůtu x x xxxxxxx xxxxx také xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. x) xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §9 xxxx. 2 xxxx. c).
(4) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxx x digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxx, xx-xx xxxxxxx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxx, xxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx o xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx12) xxxxxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxx a opatří xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x §5 xxxx. 3 xxxx. x) x §11 xxxx. 2 x 3, x xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx uzavřením xxxxx. Xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxx, spisové xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx.
(6) X zapůjčování x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx spisovna xxxxxxxx, x xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxx spisový xxx xxxxxxx; xxxxx původce xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxx xxxxx xxxxxx x jiném xxxxxxxx xxxxxxxx, upravujícím xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxx-xx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx nelze-li xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx evidence dokumentů xx xxxxxx slovo "Xxxxxx" a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx ztráta řešena.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§17
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx ve xxxxxxxxxx datových xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v §20 x xxxxxxxx xx xxxxxxxx stanovenými x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, v xxxxxxxxx xxxxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx, je-li xx xxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxx podobě nelze xxxxxxx metadaty nebo xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §16 xxxx. 4 xxxxxxx.
(3) Dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx20), xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x rámci skartačního xxxxxx nutné xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx, původce xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxx utajení xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx stupeň xxxxxxx zrušen. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xx xxxx xxxxxx důvodů xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx podle §53 xxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisový xxx3), xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx skartačního xxxxxx xx vždy xxxxxxx xxxxxxxxxxx skartační xxxxxxx, xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx procesu xxxxxx xxxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xxxxxxx seznamy dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X seznamech dokumentů, xxxxxxxxxxxx podle spisových xxxxx, uvede odděleně xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" x xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
§18
(1) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě razítek, xxxxxx seznamu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Předkládá-li xxxxxxx skartační návrh x xxxxxxxx podobě, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx.
(2) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx zaměstnanec x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx, xxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx"X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx stanoveným zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx navrženým xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx trvalou hodnotu xxxx, přeřadí xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) posoudí, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx trvalou xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do příslušného xxxxxxx.
(3) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx. X jeho xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx zničením dokumentů, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(4) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx xx sepíše úřední xxxxxx21) x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, sídlo nebo xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, počet x xxxxx stavu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx původce x xx příslušný xxxxxx x její xxxxxx.
(5) Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
§19
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx původce. Její xxxxxxxx je vždy xxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx se xxxxxxxxx xxxxx §17. Xx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx předávají nástupci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Předávané xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxx skartační xxxxx, xx zapíší xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx pořadové číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx osob xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx. Předávané xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx uvedou jednotlivé xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx nástupnická xxxx xxxxxxx, vzniklá xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx své evidence xxxxxxxxx jako doručené.
§20
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx 2 až 5 xx rozumí xxxxxxx stanovené x xxxxxx xxxxxxxxxx pro
x) xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
b) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
c) xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx/Xxxxxxx (PDF/A, ISO 19005) xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx datový xxxxxx statických textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx textových a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxx výstupní xxxxxx xxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx se použijí
x) xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Graphics (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Format (XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx), nebo
x) xxxxxx JPEG Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxx výstupní datové xxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx
x) xxxxx programový xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (kodek) Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172), xxxx
c) xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxx výstupní datové xxxxxxx zvukových dokumentů xx použijí
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx nástroj xxx xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX2 (MPEG-1 Xxxxx Layer 2),
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxx (xxxxx) XX3 (XXXX-1 Audio Xxxxx 3), nebo
x) xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxx výstup x elektronického systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxx xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx XXX xxxxx xxxxxxxx XXX, které xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§21
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) X xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx jiné xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx původci znemožněno xx xxxxxxx časové xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx situace"), xxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"). Xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích xxxxx xxxx xxxxx, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, způsob jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx, upraví xxxxxxx xx spisovém řádu; xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx řád3), uvede xxxx skutečnosti v xxxxx vnitřním předpise, xxxxxxxxxxx xxxxx spisové xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx situace.
(3) Xxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxx se dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxx xx řádné evidence xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxx zůstávají pro xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx řádné xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx §16 xxxx. 4 se xx xxxx 3 xxx ode dne xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" xxxx "V".
§23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxx xx xxxxxxxx č. 646/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxxxxx 2009.
Xxxxxxx:
Xxx. Xxxxxx, XXX x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 191/2009 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.7.2009.
Ke dni xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 191/2009 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 259/2012 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.8.2012.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx se jich xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného právního xxxxxxxx.
1) §63 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
3) §66 xxxxxx x. 499/2004 Xx.
4) Xxxxxxxxx xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx xxx), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
5) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
6) §2 xxxx. c) zákona x. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb.
7) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
8) §2 xxxx. 6 xxxx. x) xx x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
9) §2 xxxx. 9 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
10) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
11) §69a xxxx. 4 a 7 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona č. 190/2009 Xx.
12) §69a xxxx. 4 x 6 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
13) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 111/2009 Xx., x základních xxxxxxxxxx.
14) §70 xxxx. 2 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
15) §2 xxxx. 1 xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
16) §17 xxxx. 3 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
17) §17 xxxx. 1 xxxxxxxxx xxxx.
18) §69 xxxxxxxxx xxxx.
19) §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.
20) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
21) §15 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx.