Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx dokument podle xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na xxxxxx x na manipulaci x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxx se xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx určený původce xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x den xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx a po xxxx zaevidování xx xxxxx x xxxxxxxx; x případě dokumentů xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x podání xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx identifikátorem elektronické xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x vyřízení.
(5) Podací razítko xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, kde xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů x
x) xxxxx listů xxxxxx nebo počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx jméno x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx se zvláštními xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx rozhodné xxx xxxxxxxx xxxxxx odesílatele, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "podací xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx neeviduje samostatně, xxx xxxxxxx se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, označená xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, v xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Může xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx trvalé xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Dokumenty se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x časovém xxxxxx, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx při zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx nebo jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxx xxxxxx; x datových xxxxx se xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) identifikace xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x xxxx,
x) xxxxxxx obsah dokumentu,
x) název xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) spisový xxxx, skartační znak x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx skartačním řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 a končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx kolonky xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, že x xxxx záležitosti xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému dokumentu. Xxxxx podacího razítka xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací předchozího xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x němuž xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx zásad xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx v jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx se vždy xxxxxxxx jmenný a xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx rejstříků mohou xxx založeny xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx evidovaných dokumentů. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx je vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, se provádí xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne tak, xxx zůstal xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx vytvořen xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx sběrného archu, xxxxx xxxxxxxx údaje xxxx podací xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení doplněné xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrného xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx součástí spisu, xxxxx dokumenty xxxx x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x oběh dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x zaručena průkaznost xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený k xxxxxxxx a potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx dokument jinak xxx x listinné xxxxx, učiní o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx o xxx xxx xxxxxxx razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx a xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx skutečnost xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx jednacího protokolu.
(4) Všechny dokumenty xxxxxxxx se téže xxxx se xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx soupis xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Zaměstnanec, který xxxxxxxx vyřídil, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx znak vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx papíru určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx jednacím. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
a) datum,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx se xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec k xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X dokumentu x digitální podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx platnosti,
x) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím výpravny.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x jaká skartační xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx úplný, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ukládá xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx deníku xx zapíše "Ztráta" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx řešena.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx skartačními xxxxx "A" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného původce xxxx xxx zapsán xx xxxxxxx, který xxxxxx jeho neměnnost x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx podmínku nemůže xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx xxxxxx zařazením xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx dokumentů přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx uplynula skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxx u určeného xxxxxxx a xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx řízení zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvede xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Dokumenty xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx x xxxxxx xx xxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení dokumentů x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxx x archivu xxxxx xxxxxx a) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxx x xx zničení podle xxxxxx b) x x) x tyto xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx o skartačním xxxxxx,
e) dohodne xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx xxxxxx protokol x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x x archivu, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, odesílání xxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x účinností od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., o elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x elektronickém podpisu x x změně xxxxxxxxx dalších xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.