Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vzniklý x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx přijetí xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x na xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx se odděleně x vede xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx určený xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx pověřená xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx dokumentu, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x vyřízení; x případě dokumentů xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněných xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x předá xx k xxxxxxxx.
(5) Podací razítko xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx určeného původce,
x) datum xxxxxxxx, x xxxxxx, kde xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací,
x) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx uvedeno na xxxxxx xxxxx jméno x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx původce. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx určenému původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byla zásilka xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) stanoví-li xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx evidují v xxxxxxx xxxxxx nebo x jednacím protokolu (xxxx xxx "podací xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx neeviduje samostatně, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx je užíván, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx v číselném x časovém xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx původci doručeny xxxx xxxxxxx z xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx podacího deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx k němu xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx vedou x podacím xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx nímž xx x podacím xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx dostupný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Xxxxxxx",
d) xxxxx jednací xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) název organizační xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") určeného x xxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx lhůta xxxxxxxxx xxxx rok, x němž bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Číselná xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx kolonky xx xxx posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již zaevidován xxxx dokument, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x kolonce "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxx deníku xx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Další xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx založeny podle xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx vázané knize, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx společně x xxxxxxx deníkem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx je vyhotovován.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx datem, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x podpisem toho, xxx xx provedl. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx průběh vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x němž je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx bude xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx dokumentů, lze xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx k xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx v xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení doplněné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrného xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx jsou x tomto xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxx oběhu xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v listinné xxxxx, učiní x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx ho vyřídil. Xxxx-xx se xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx o xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu x xxx zaznamená, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x jiným xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx se téže xxxx xx xxxxxxx xx spis. Spis xxxx obsahovat soupis xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Písemné vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumentu xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxxx způsob, xxxxx xx s dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx bude xx skartačním xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x trvalému xxxxxxx xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, který bude xx skartačním řízení xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé z xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx se označují xxxxxxxx x xxxx xxxxxx a sídlem x číslem xxxxxxxx. X odpovědích xx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x obálky xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
a) datum,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx příloh nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx se podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. K dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx typu xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx vede evidenci xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x evidence x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Výpravna xx xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx vybavuje xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx úplný, x xxxxx xx. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ukládá podle xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, xx kolonky x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx se skartačními xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx formátu, který xxxxxx jeho neměnnost x umožní jeho xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx době jejich xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx přijetí dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx let xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x určeného xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx číslicí xx skartačním znakem.
(3) Skartační lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx zaměstnanec xxxxxxxx xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke skartačnímu xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x jakékoliv xxxxxx, xxxxx xxxx pro xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx zaručeným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, přeřadí je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx mezi dokumenty xxxxxx ke zničení,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx určených k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxxxx xxxxxxxxx určených x vyřazení a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx a způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx dokumentů označených xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o předání xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného původce x x xxxxxxx, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx do skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení a xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, podepisování, odesílání xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x účinností xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), ve xxxxx pozdějších předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.