Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vzniklý x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na příjem x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx xx odděleně x xxxx xx xxx ně xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících utajované xxxxxxxxxxx xxxx pověřená xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx v den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxx xxxxxxxxxxx se xxxxx k xxxxxxxx; x případě xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx vzniklých x xxxxxx učiněných xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) x předá xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
a) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx jednací,
x) xxxxx xxxxx x
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx podle spisového x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx podobě přímo xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je-li to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx protokolu (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") vedeném podatelnou. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx ve xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx řádu xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx vytvořená x xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, označená xxxxxx určeného původce, xxx xxxxx je xxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx. Xxxx být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, pozměnění x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx pořadí, x xxxx byly xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx vznikly x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam a xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx je x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, kdy je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx došlého xxxx vlastního dokumentu x počet listů xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx byl dokument xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační lhůta xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx o xxxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 x končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. prosince xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, že x xxxx xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx dokument, připojí xx předchozí xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx podacího razítka xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kolonce "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxx. Xxxxx je xxxxxx xxxxx veden x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx spisu.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx posledních 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx kartotéky xxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík je xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx je vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx zápis xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx deník musí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, xxxxxxxx číslo xxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx větší xxxxx dokumentů, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch se xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx v xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x zaručena průkaznost xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx xxxxxxxx manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx provádí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním řádu xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument jinak xxx v xxxxxxxx xxxxx, učiní o xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx na xxxxxxxx xxxxxxx pokyn x xxxxxxxx, datum x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx se dokument xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx podacím razítkem xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx zaznamená, jak xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx tato xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího protokolu.
(4) Všechny dokumenty xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx spis. Spis xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx součástí xxxxx.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxx obsahu a xxxxxxxx způsob, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "A" (archiv) xxxxxxxx dokument trvalé xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, jenž xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx a rozdělen xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle spisového x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x jeho xxxxxx x sídlem x xxxxxx jednacím. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze označovat x obálky dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx se xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. K xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx platnosti,
b) xxxx ztráty, nebo
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx se xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx vyřízeném xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, skartační znak x xxxx xxxxxxxxx xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx při zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Ztráta" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného původce xxxx být zapsán xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx přijetí xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx jeho uzavření. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u určeného xxxxxxx x xx xxxxx uplynutí xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx zkracovat. Skartační xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx další xxxxxxx činnost. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení je xxxx zaměstnanec zařazený xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", zvlášť xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx buď x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx skartační xxxxx xx vyřazení dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx být xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím stanoveným xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X",
x) xxxxxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x c) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxx xxxxxxx přiloží k xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
e) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x potvrzení xxxxxxx x jejich xxxxxxxx se ukládají x xxxxxxxx xxxxxxx x v xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx předpisy xxxxxxx xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, xxxx, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, podepisování, odesílání xxxx ukládání dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 odst. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Ke dni xxxxxxxx právní předpis xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x účinností xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx a x xxxxx některých dalších xxxxxx (xxxxx o xxxxxxxxxxxxx podpisu), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx dalších zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.