Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x na xxxxxxxxxx x dokumenty vztahují xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž náležitosti xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx se xxxxx x vyřízení; x případě xxxxxxxxx xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x podání xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Pokud je xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x vyřízení.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum doručení, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx xxxxx xxxxx x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxx takto xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx dokument úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx evidují x xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx samostatně, xxx připojí se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Určený xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx je xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x počtem všech xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, pozměnění x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x časovém xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx vznikly x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam a xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje
a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx x podacím xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx nebo počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
e) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") určeného x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx a xxxx,
i) spisový xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo jiný xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
j) xxxxxx x vyřazení xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx dnem 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx prázdné kolonky xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx zápisu xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx dokument, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x novému xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx připojuje x xxxxxx dokumentu, poznamená x kolonce "Uloženo" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x němuž xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx zásad xxx tvorbu xxxxx.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx xx xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx je xxxxx xx vázané knize, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x možností xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx deníkem nebo xxxxxxxx protokolem, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X xxxxxxx potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x xxxxxxxx xxxx, xxx xx provedl. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx včetně všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku x xxxxxxxx kalendářního xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, lze xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx prvního dokumentu, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení doplněné xxxxxxxxx číslem dokumentu xx sběrného xxxxx. Xxxxxx xxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Sběrný xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument xxxxx xxx x listinné xxxxx, učiní x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx na xxxxxxxx připojí pokyn x založení, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, který xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Všechny dokumenty xxxxxxxx se xxxx xxxx se spojují xx xxxx. Xxxx xxxx obsahovat soupis xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx spisu je xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx dat. Tyto xxxx součástí spisu.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx lhůtou, případně xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak vyjadřuje xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis se xxxxxx skartačním znakem xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "A" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx skartačním xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxx xxxx dokumenty xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", vyhotovuje xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx s jeho xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx jednacím. X odpovědích xx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x obálky xxxxxxxxx.
(3) Dalšími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx xxxxxx xxx podpisu dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx shodným textem, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx vede evidenci xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x evidence x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx ukládání xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx a xxxxxxxxx lhůtu pro xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku xx xxxxxxxxx, xxxx spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx skartační xxxxx byla xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží ho. X uložených dokumentech xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx upraví xxxxxxx x skartační řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx skartačními xxxxx "A" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx neměnnost x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx takové xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx let xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Skartační xxxxx xx xxxxxxxx číslicí xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Skartační lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx xxx další xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx se oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A", zvlášť xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" skartační xxxxxx xxxxxxx x zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x xxxxxxxxx podobě, xxxxx není xxx xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx podoba s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx být zaslán x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Při xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxxx xxxxxxx k prohlášení xx archiválie,
b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxx x archivu xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxx x xx zničení xxxxx xxxxxx b) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) dohodne xx skartační xxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx souhlas xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(10) Na xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx o předání xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x určeného xxxxxxx x x archivu, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx po xxxxxxxx všech dokumentů x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, vyřizování, ukládání, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx platí xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, odesílání xxxx ukládání dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x účinností od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., o podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x zajištění administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., o elektronickém xxxxxxx x x xxxxx některých dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.