Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x místě x xxxx xxxxxxx (dále xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x vede xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx obsahujících utajované xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Dokument, případně xxxxxx dokumentu, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx a xx xxxx xxxxxxxxxxx se xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x xxxxxx učiněných xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, též xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx, u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx osobě, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx jeho dodatečné xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě přímo xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx věty xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx součást,
x) je-li x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxxx určenému xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx pro xxxxxxxx adresy odesílatele, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, které x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, v xxxx je užíván, x počtem všech xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x digitální xxxxxx x možností xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx ztrátě, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x číselném x xxxxxxx pořadí, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx vznikly x xxxx činnosti. Xxxxx xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) název organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byl dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx k xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů příloh xxxx počet svazků xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx a xxxx,
i) spisový xxxx, skartační znak x skartační xxxxx xxxxxxxxx nebo rok, x němž xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, počet xxxxx nebo xxxx xxxx o rozsahu xxxxxxxxx dokumentu,
j) xxxxxx x vyřazení xx skartačním řízení.
(6) Číselná xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým číslem 1 x končí xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx dokument, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx podacího razítka xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V podacím xxxxxx se u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx připojuje x xxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx jednací nového xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud je xxxxxx xxxxx veden x digitální xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx podle zásad xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím deníku xx zapíše xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx k vyhledávání xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx rejstříků xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je veden xx xxxxxx knize, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx deníkem nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx vyhotovován.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x xxxxxxxx xxxx, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx průběh vyřizování xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž je xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx sběrného archu, xxxxx obsahuje údaje xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx jednací xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx dokumenty xxxx x tomto sběrném xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx veškerou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx interních předpisů xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx připojí pokyn x založení, xxxxx x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx zaznamená, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x komu xxxx odesláno písemné xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x xxxxx dokumentem, xx xxxx skutečnost xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx se xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx předání k xxxxxxxx. Xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx může xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx technických xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx součástí xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx lhůtou, případně xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního řízení, xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, jakým xx x dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním řízení xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x trvalému uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (xxxxx) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx mezi dokumenty xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx podle spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx přidělen skartační xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxx x číslem xxxxxxxx. X odpovědích xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x xxxxxx dokumentů.
(3) Dalšími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx podle §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. K xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx shodným textem, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx s uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a funkce xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
a) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx xxxxxx, nebo
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx může xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Postup xxx ukládání vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační lhůtu xxx xxxxxxxx dokumentu xx spisovny x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx ze správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxx xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x skartační xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, xx kolonky x xxxxxxxx dokumentu x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx xx formátu, který xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx čtení. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů přijatých xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Do xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx let xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx skartační xxxxx xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx u určeného xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje číslicí xx skartačním znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx prodloužena, pokud xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zaměstnanec xxxxxxxx xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" skartační komise xxxxxxx x xxxxxx xx xxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxxxxxxxx požadována xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) x x) a tyto xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx zničení dokumentů xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení. Zničením xxxxxxxxx se rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx ukládají x určeného původce x x xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech dokumentů x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování a xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx předpisy xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, oběh, vyřizování, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání razítek xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x účinností xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx utajení x x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) vyhlášky x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx se xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.