Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxx právním xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx přijetí xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x dokumenty vztahují xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Evidenci xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x den xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k xxxxxxxx; x případě xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Podací xxxxxxx xxxxxxxx vždy:
a) xxxxx určeného původce,
x) xxxxx doručení, x podání, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx předpis, xxx xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx jednací,
d) xxxxx xxxxx x
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx bytů.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx místě xxxxx x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, postupuje se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) je-li x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx určenému xxxxxxx xx vlastních rukou,
x) je-li xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxxx určenému původci xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx a xxxxxxxxx řád určeného xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxx x jednacím xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx samostatně, xxx xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx v §1 xxxx. 3 podléhají xxxxxxxxxx evidenci. Určený xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxx, rokem, x xxxx xx užíván, x počtem všech xxxxx. Xxxx být xxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx pořadí, x xxxx byly xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx doručení považuje xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; jde-li x xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Vlastní",
d) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
x) xxxxxxx obsah dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance určeného xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x skartační xxxxx xxxxxxxxx nebo rok, x xxxx bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 a xxxxx xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx posledním xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou a xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx prázdné xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx protokolu, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx již xxxxxxxxxx xxxx dokument, připojí xx xxxxxxxxx dokument x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx jednací předchozího xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, k xxxxx xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx deník xxxxx x digitální podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx spisu.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxx xxxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx je evidenční xxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím deníku xx posledních 5 xxx v xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx jmenný x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx rejstříků xxxxx xxx založeny xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx kartotéky xxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx je vyhotovován.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xx provádí xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne tak, xxx zůstal xxxxxxx x xx opravě. X případě potřeby xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx xx provedl. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku a xxxxxxxx kalendářního xxxx, x xxxx je xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx bude doručen xxxx vytvořen xxxxx xxxxx dokumentů, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrného xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx součástí xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x tomto xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Rozdělování x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený k xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx jinak xxx x listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx xxxxxx, uvede xx x xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx dokument vyřízen, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" podacího deníku xxxx jednacího protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx se spojují xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx jednacích xxxxxxxxx, jež jsou xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu je xxxx písemné vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Tyto xxxx xxxxxxxx spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx dokumentu podle xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Spis xx xxxxxx skartačním znakem xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx dokument xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx x sídlem x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx i xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx otiskem úředního xxxxxxx. X xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x užívá, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x evidence v xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Výpravna xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx vyřazení xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx dokumentu xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda ukládaný xxxxxxxx xx úplný, x uloží xx. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x jejich xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "A" a "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného původce xxxx xxx zapsán xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx čtení. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx takové xxxxxxxxx xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x opatří xx náležitostmi xxxxxxxxx, x to xxxxxxxxxx xxxx jejich zařazením xx skartačního řízení; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přijatých xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx všechny xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, a razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx může být xxxxxxxxx prodloužena, pokud xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx činnost. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení je xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx uvede zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx a xxxxxx xx buď k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxx xxx ke xxxxxxxxxxx řízení předloženy x jakékoliv podobě, xxxxx xxxx pro xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx x listinné xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "archivář") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx archiválie xxxx xxxx dokumenty xxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx zničení podle xxxxxx b) a x) x xxxx xxxxxxx přiloží x xxxxxxxxx o skartačním xxxxxx,
x) dohodne xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxx určený původce xxxxxx zničení. Zničením xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x v archivu, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx až po xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidovaných.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx předpisy stanoví xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, oběh, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx předpis č. 646/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 odst. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl zrušen xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx předpisů.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., o ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., o podrobnostech xxxxxxxxx x označení xxxxxx utajení x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx se provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., o elektronickém xxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém podpisu x o změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.