Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijímají x xxxxx k xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx dokument podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také xxxxxxxx xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vzniklý x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx příjem x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx odděleně x xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx určený xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede pověřená xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx v xxx xxxxxxxx otiskem podacího xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x dokumentů xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx to xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, též xxx doručení,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx, x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx velikost v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxxx uvedeno na xxxxxx xxxxx xxxxx x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx, popřípadě xxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla takto xxxxxxxx, že obsahuje xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového x skartačního xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx zvláštními xxxxxxxx předpisy zásilka xxxxxxxxxx určenému původci xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byla zásilka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxxx určenému původci xxxxxxxx,
x) xx-xx xx rozhodné pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
d) stanoví-li xxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx určeného původce xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx se x doručenému xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Dokumenty xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx je užíván, x xxxxxx všech xxxxx. Může xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx pro trvalé xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx podací deník xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx původci xxxxxxxx xxxx vznikly z xxxx činnosti. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx podacího deníku xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx k němu xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) O xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje
a) xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx, xxx xxxx je x podacím deníku xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx se za xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dokumentu x počet listů xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx příloh, u xxxxxx v nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") určeného k xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
h) den xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x příloh x nelistinné podobě xxxxxx počet a xxxx,
i) spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo jiný xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Číselná řada x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx číslem 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx slovy "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx jednacím..." x xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x novému dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na xxxxx xxxxxxxxx poznamená x xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. V podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx veden x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu spisu.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše do xxxxxxxxx vedeného podatelnou. Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx se xxxx xxxxxxxx jmenný a xxxxxxxx věcný. Xxxxx xxxxx rejstříků mohou xxx založeny xxxxx xxxxxxxxxx, obsahu x xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx vázané xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Rejstřík xx xxxxxxx společně s xxxxxxx deníkem nebo xxxxxxxx protokolem, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, se provádí xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, příjmením x xxxxxxxx toho, xxx ji provedl. Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, pořadové xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, lze xxx jejich evidenci xxxxxx sběrného archu, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je v xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení doplněné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrného xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx dokumenty xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a přebírání x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx x přebírání xxxxxxxxxxx jmenovitě x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se na xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx ho vyřídil. Xxxx-xx se xxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xx x xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx zaznamená, xxx xxx dokument vyřízen, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxx skutečnost xxxxx v xxxxxxx "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx xxxxx je xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, jej xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, případně xxxxx zařazení dokumentu xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, jakým xx s xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, který bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx archivu. Skartační xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve skartačním xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním řízení xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx přidělen skartační xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxxxx papíru určeném xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx jednacím. X odpovědích xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) xxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx příloh x
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx zaměstnanec k xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. X dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx shodným xxxxxx, xxxxxxxxx se pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Výpravna je xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx řídí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny a xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, skartační xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží xx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx při zapůjčování xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x vyřazení dokumentu x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxx zapsán xx formátu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxxx uplynutí se xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. X seznamech xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" skartační komise xxxxxxx x zařadí xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu požadována xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí zaměstnanec xxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx návrh xxxx xxx xxxxxx x digitální podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Při xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, přeřadí xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxx skartační xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x c) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x x) a tyto xxxxxxx přiloží x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x x xxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxx do skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech dokumentů x xxxx evidovaných.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Pro xxxxxxxx, rozdělování a xxxx, xxxxxxxxxx, ukládání, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx předpisy xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx ukládání dokumentů xxxx užívání xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 odst. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx předpis xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 646/2004 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx skutečností x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a o xxxxx některých dalších xxxxxx (zákon o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.