Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx x xxxx určeném (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx xxxxx se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také dokument xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx x xxxxxx učiněného xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx provede xxxxxxxxxxx po přijetí xxxx xxxxxx takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx na xxxxxx x na manipulaci x xxxxxxxxx vztahují xxxxxxxx právní xxxxxxxx2), xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxx xx xxx xx samostatná xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, se xxxxxx v xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxx zaevidování xx xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x podání xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx identifikátorem elektronické xxxxxxxxx4) a xxxxx xx x xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) xxxxx doručení, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx listů a
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x druh, u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, popřípadě jím xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx zásilky, xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeho dodatečné xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx dokument úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx e-mailové xxxxxxxx xxxxxxxx, postupuje xx xxxxx xxxx druhé xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx ponechává xxxx xxxx xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) je-li xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx adresy odesílatele, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a dokumenty xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx xxxxxxx x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "podací xxxxx") xxxxxxx podatelnou. Xxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx samostatně, xxx připojí xx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx určeného xxxxxxx, xxx něhož je xxxxx, xxxxx, x xxxx je užíván, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Určený původce xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x neoprávněnému xxxxxxxx.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x podacím xxxxxx x číselném x časovém xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx vznikly z xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx xxxxxxxx podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx číslo dokumentu, xxx nímž xx x podacím xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx se xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) identifikace xxxxxxxxxxx; jde-li o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxx xxxx vlastního dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx nebo počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v nelistinné xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) název organizační xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x skartační xxxxx xxxxxxxxx xxxx rok, x xxxx bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx o rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické podobě xx prázdné xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx protokolu, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x novému dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx na novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx dokumentu, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, k němuž xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx veden x digitální podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx podle xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím deníku xx xxxxxx xx xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx v xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných dokumentů. Xxxxxxxx je veden xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx deníkem xxxx xxxxxxxx protokolem, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, se provádí xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx škrtne xxx, xxx xxxxxx xxxxxxx x po xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx nahradí xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx ji provedl. Xxxxxx xxxxx musí xxxxxxxx průběh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního xxxx, x němž xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x jedné xxxx xxxx xxxxxxx xxxx vytvořen xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je x xxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx odlišení doplněné xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archu. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx spisu, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx sběrném xxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx "Vyřízeno" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Rozdělování x xxxx dokumentů
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxx sledování jeho xxxxxxxxx a xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou manipulaci x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, případně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx interních předpisů xxxxxxxx původce.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určený x xxxxxxxx x potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, uvede xx o tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x pokyn x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vedením xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, jak xxx dokument xxxxxxx, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx písemné xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx vyřízen xxxxx x xxxxx dokumentem, xx xxxx skutečnost xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se téže xxxx se xxxxxxx xx spis. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel jednacích xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx součástí spisu.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumentu xx skartačního xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx jednotlivé xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob, xxxxx xx s dokumentem xxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx archivu. Skartační xxxx "S" (stoupa) xxxxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx ve skartačním xxxxxx navržen ke xxxxxxx. Skartační xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx označují xxxxxxxx s jeho xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxx i číslo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x obálky dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) datum,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků příloh x
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx zaměstnanec k xxxx pověřený xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X dokumentu x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx několik xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx x podpis xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
x) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx ztráty, nebo
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, kde xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx ukládání vyřízených xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx spisový a xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx xxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx znak x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, zda ukládaný xxxxxxxx je xxxxx, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx dokumentech xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx ukládá xxxxx xxxxxxxxx plánu určeného xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x vyřazení dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se skartačními xxxxx "X" x "X" vzniklý x xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx xx formátu, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx původcem v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxx xxxxxxx dokumentu.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx řízení se xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. x) x c).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu xxxx xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx skartační xxxxx xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx. Skartační lhůta xx označuje xxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx může být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx xxx další xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "A", xxxxxx xxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" skartační xxxxxx xxxxxxx x zařadí xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S".
(6) Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx podoba s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx skartační návrh xx vyřazení xxxxxxxxx x xxxxxxx příslušnému xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx ve dvojím xxxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx xxx zaslán x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxx "archivář") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů x razítek navrhovaných x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx kritériím stanoveným xxxxxxx x prohlášení xx archiválie,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx trvalou hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X",
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi dokumenty xxxxxx ke zničení,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx a) x x) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx a xx zničení podle xxxxxx b) x x) a xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
x) dohodne xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxx protokol x vydá xxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx zničení. Zničením xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, protokol x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx do skartačního xxxxxx až po xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování a xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky se xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx předpisy xxxxxxx xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx razítek xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 x §5 xxxx. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx č. 646/2004 Xx. byl zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx skutečností x x změně některých xxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.