Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se přijímají x xxxxx x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Příjem xxxxxxxx zpráv se xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Za xxxxxxxx dokument podle xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx mimo podatelnu xxxx dokument xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, pokud xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx se provede xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x na xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx vztahují xxxxxxxx právní předpisy2), xxxxxxxxx se odděleně x vede xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxx xxxxxx určený xxxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx xxxx pověřená xxxxx určeného původce3).
(4) Xxxxxxxx, případně xxxxxx dokumentu, xx xxxxxx x den xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxx; x případě dokumentů xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vzniklých x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx doručen v xxxxxxxxx xxxxxx, opatří xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) a předá xx x vyřízení.
(5) Podací razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) datum xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx a
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x druh, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx na obálce xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx osobě, xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, která xx byla takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx jeho dodatečné xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního řádu xxxxxxxx původce. Pokud xx xxxxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě přímo xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxx součást,
x) je-li v xxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
x) xx-xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byla xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx rozhodné pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x vlastní xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx deníku nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x doručenému dokumentu xx xxxxxxx číslem xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxx spisovém a xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx jeho činnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx deník xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, x xxxx je xxxxxx, x počtem všech xxxxx. Xxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx podací xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Dokumenty xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx v číselném x časovém xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx při xxxxxxxxxx xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx se xxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx
a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx nímž je x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx se x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
c) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Vlastní",
d) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x druh,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, nebo xxxxx, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") určeného k xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
x) den xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx a xxxx,
i) spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo rok, x xxxx bude xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx nebo xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx skartačním xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým číslem 1 a končí xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxx posledním xxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx jednacím xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx proškrtnou x xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx..." a xxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx podacího xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxxxx xxxxxxx předchozího xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxx dokumentu, poznamená x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx xxxxxxx nového xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx deník veden x digitální podobě, xxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu xxxxx.
(8) Dokument xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v podacím xxxxxx. Xxxxxxxxx-xx průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx v xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx rejstříků xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx protokolem, x xxxxx je xxxxxxxxxxx.
(9) Zápisy xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx a trvalým xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx čitelný x xx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx se xxxxxx xxxxx, jménem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx, xxx ji xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx vyřizování xxxxxxxxx xxxxxx všech xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx určeného původce xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, xxxxxxxx číslo xxxxxx dokumentu v xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x němž je xxxxxxxx xxxxxxxx.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx xxxxxx deník. Xxxxxx xxxx xx xxxx k xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx odlišení doplněné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx součástí spisu, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x tomto xxxxxxx xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx arch".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x zaručena xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx provádí podatelna xxxxx interních xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x potvrdí xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx xxxxx xxx v xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx na xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, datum x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx xxxxxxx. Xxxx-xx xx dokument xx xxxxxx, uvede xx o tom xxx podacím razítkem xxxxxx a pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx zaznamená, jak xxx dokument xxxxxxx, xxx a xxxx xxxx odesláno písemné xxxxxxxxxx vyřízení dokumentu. X dokumentu, který xxx vyřízen spolu x xxxxx dokumentem, xx tato skutečnost xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxxx xxxx jednacího protokolu.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Součástí xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx předání x xxxxxxxx. Písemné vyhotovení xxxxxxxx dokumentu může xxx v xxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx vyřídil, xxx xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx znakem x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Spisové xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx znak vyjadřuje xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, xxxxxx byl xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx bude xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako archiválie x xxxxxxxx xxxxxxx xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "S" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (výběr) označuje xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxx xxxxxxxx skartační xxxx "X", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx se označují xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x xxxxxx x číslem xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx xxx obsahuje. Xxxxx xxx xxxxxxxxx x obálky xxxxxxxxx.
(3) Dalšími náležitostmi xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) datum,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Podepisování xxxxxxxxx a užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický podpis6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx a užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx razítka, datum xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx
a) ztráty xxxx platnosti,
x) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx xxxxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Odesílání xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx může xxx součástí xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Postup xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx archiv, vyznačí xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx skartační xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx ze správního xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x jaká xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx je úplný, x xxxxx ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně se xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx dokumentech vede xxxxxxxx zvláštní xxxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x skartační řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx "Xxxxxx" x xxxxx jednací xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx skartačními xxxxx "X" x "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx původce zabezpečit, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx originálu, x to xxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx uzavření. Xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x určeného xxxxxxx a po xxxxx uplynutí se xxxxxx xx skartačního xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx zkracovat. Skartační xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxxxxx xxxxxxx potřebuje xxxxxxxx xxx další xxxxxxx činnost. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zaměstnanec zařazený xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxx řízení zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního archivu. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx zvlášť xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A", zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx a xxxxxx xx xxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx předloženy x jakékoliv xxxxxx, xxxxx není xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx vedoucí xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být zaslán x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx provede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx trvalou xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) posoudí zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx určené x xxxxxxxxxx za archiválie xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx sepsat seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx písmen a) x c) x xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx zničení xxxxx xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x skartačním xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx označených xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx byla znemožněna xxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x v xxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx vyhlášky xx xxxxxxxxx, xxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx příjem, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Informace
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 x §5 odst. 1, xxxxx nabývají xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. byl xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x účinností od 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx utajení x x zajištění administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 písm. x) xxxxxxxx vlády x. 495/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx některých dalších xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., x elektronickém podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.