Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Příjem xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx xxxx dokument xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxx vzniku takového xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx xxxxxx x xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxx se xxx xx samostatná xxxxxxxx, jejíž náležitosti xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx určeného původce3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, se xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx x xx xxxx xxxxxxxxxxx se xxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mimo xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx učiněných xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x předá xx x vyřízení.
(5) Xxxxxx razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx doručení, x xxxxxx, kde xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxx xxx doručení,
c) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx x
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx jejich počet x druh, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx velikost v xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx je x xxxxxx na obálce xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxx, neotevřená. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxx takto xxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxxxxx x dále xxxxxxxxx xxxxx spisového x skartačního xxxx xxxxxxxx původce. Xxxxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx x-xxxxxxx schránky xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Obálka xxxxxxxxx xx ponechává xxxx xxxx součást,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy zásilka xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx-xx to xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byla xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxxx určenému původci xxxxxxxx,
x) xx-xx xx rozhodné xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx evidují x xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx připojí xx x doručenému xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxx ve xxxx spisovém x xxxxxxxxxx řádu seznam xxxxxxxxx, xxxxx z xxxxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx evidenci.
(3) Xxxxxx xxxxx je xxxxx vytvořená x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx určeného původce, xxx xxxxx xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx užíván, x xxxxxx všech xxxxx. Xxxx být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx přístupu.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx x číselném x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx vznikly x xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx xxxxxxxx deníku xxxxxxxxx zkratky, xx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx nímž xx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx se o xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jeho xxxxxx; x datových xxxxx se xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
c) identifikace xxxxxxxxxxx; jde-li o xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx činnosti určeného xxxxxxx, zapíše xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx jejich xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx určeného xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) způsob xxxxxxxx,
x) xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxx xxxx xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx o xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx xxxx x podacím deníku xxxxxx dnem 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 a xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx xxx posledním xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx slovy "Ukončeno xxx 31. prosince xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedením xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx deníku xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x xxxx záležitosti xxx již xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx dokument x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xx novém xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kolonce "Uloženo" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, x němuž xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx tvorbu spisu.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podacím xxxxxx xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx xxxxx 3000, xxxx xx vždy xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xxxxx, xx formě kartotéky xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xx provádí xxxxxxx x trvalým xxxxxxxx. Chybný xxxxx xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx čitelný x po xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx správným xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx ji provedl. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx označuje číslem xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx vždy xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx je xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx větší xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx podací deník. Xxxxxx arch se xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je v xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx jednací totožné, xxx odlišení xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx sběrného xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx evidovány. V xxxxxxx "Xxxxxxxx" se xx podacího xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Při xxxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxx sledování jeho xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x dokumentem.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx převezme xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Vyřizování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený zaměstnanec. Xxxxxx-xx xxxxxxxx jinak xxx v listinné xxxxx, učiní o xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx se xx xxxxxxxx připojí xxxxx x xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx ho vyřídil. Xxxx-xx xx xxxxxxxx xx vědomí, xxxxx xx x xxx xxx podacím xxxxxxxx xxxxxx x pokyn x xxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx, xxx xxx dokument vyřízen, xxx a komu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentu, xxxxx xxx vyřízen spolu x xxxxx dokumentem, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Všechny xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx xx xxxxxxx xx xxxx. Spis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel jednacích xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Návaznost xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx předání x xxxxxxxx. Písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx lhůtou, xxxxxxxx xxxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního řízení, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů podle xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxx vyjadřuje xxxxxxx dokumentu podle xxxx obsahu a xxxxxxxx xxxxxx, jakým xx x xxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x trvalému uložení xx archivu. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxx xx xxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x rozdělen xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx přidělen skartační xxxx "A", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxx papíru xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx se označují xxxxxxxx s jeho xxxxxx a xxxxxx x xxxxxx jednacím. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze xxxxxxxxx x obálky xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedeného v xxxxxxxx 2 vedle xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho xxxxxxxx.
Xxxxx xx rozumí xxx xxxxxxx dokumentu.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx pověřený vnitřními xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx stanoví xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx se podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx. K dokumentu x digitální xxxxxx xxxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx6).
(2) Pokud xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xx pořadovými xxxxx.
(3) Určený xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx
a) ztráty xxxx xxxxxxxxx,
b) xxxx ztráty, xxxx
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xx xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxx. Výpravna xxxx xxx xxxxxxxx podatelny.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zvláštním xxxxxxx předpisem7).
(2) Xxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiv, xxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx ze správního xxxxxxx.
(3) Xx xxxxxxxx deníku xx xxxxxxxxx, jaký spisový xxxx, skartační xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, zda ukládaný xxxxxxxx xx úplný, x uloží ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx řád xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxx "Ztráta" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx "X" a "X" xxxxxxx x xxxxxxxx určeného původce xxxx být xxxxxx xx formátu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx formy xxxxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xx nejpozději xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x platnosti xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. ledna xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumentu nebo xx jeho uzavření. Xxxxx skartační xxxxx xx vyřízený xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx xxxxxxxxx. Skartační xxxxx xxxx být xxxxxxxxx prodloužena, xxxxx xxxxxx původce potřebuje xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje ke xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx správního archivu. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx komise xxxxxxx x zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx řízení předloženy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx zaručeným elektronickým xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zařazený xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "archivář") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku dokumentů x xxxxxxx navrhovaných x xxxxxxxx. Při xxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx sepsat xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x archivu xxxxx xxxxxx a) x c) x xxxxxx xxxxxxxxx určených x vyřazení x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxx b) a x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx zničení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním znakem "X".
(10) Xx xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx xxxxxx původce xxxxxx zničení. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení xxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce a xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx o jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x v xxxxxxx, xx xxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx až po xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování a xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 x 9.
(2) Ustanovení xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpisy stanoví xxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, podepisování, xxxxxxxxx xxxx ukládání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx ustanovení §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx či xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx č. 646/2004 Xx. byl zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x označení xxxxxx utajení x x zajištění xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 písm. x) vyhlášky č. 496/2004 Xx.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Xx., xxxxxx se xxxxxxx xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.