Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx k xxxx xxxxxxx (dále xxx "podatelna"). Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx se xxxx zvláštním právním xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx také dokument xxxxxxx mimo xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx vzniklý x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx podle §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx vzniku takového xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xx xxxxxx x na manipulaci x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx se odděleně x vede xx xxx ně samostatná xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx xxxxxx původce xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu. Evidenci xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx3).
(4) Xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx k xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx podatelnu x dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx k xxxxxxxx.
(5) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx určeného xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx, x xxxxxx, xxx xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, též xxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
d) xxxxx listů a
x) xxxxx listů xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x druh, x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx uvedeno xx xxxxxx místě xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx, předá xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx osobě, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx zásilky, která xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx úředního charakteru, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx xxxxxx přímo xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, postupuje xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx jeho xxxxxxx,
x) xx-xx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisy xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx,
c) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx
x) stanoví-li xxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx.
§2
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx z xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx původce xx xxxxxxx v xxxxxxx deníku xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx se x doručenému xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx v §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx jeho činnosti xxxxxx úředního xxxxxxxxxx; xxxx xxxxxxxxx pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx tiskopisů, označená xxxxxx určeného původce, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, x xxxx xx xxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx. Může být xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s možností xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx. Určený xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx ztrátě, pozměnění x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx se xxxxxxx x podacím xxxxxx v xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, x xxxx byly xxxxxxxx xxxxxxx doručeny xxxx xxxxxxx z xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxx zapisování xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x němu xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx x podacím deníku xxxxxxxx,
b) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo, xxxxx-xx xx o xxxxxxxx vzniklý x xxxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx, datum jeho xxxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xx xx xxx doručení xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx vlastního xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh, u xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
e) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) název organizační xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance určeného xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxxx") určeného x xxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, počet xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,
x) spisový xxxx, skartační xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx rok, x xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení, počet xxxxx nebo xxxx xxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
x) xxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení.
(6) Xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx pořadovým xxxxxx 1 x končí xxxx 31. prosince. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx pod xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx do konce xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx "Ukončeno xxx 31. prosince xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, xxxxxxxxx jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx-xx xx při zápisu xxxxxx dokumentu do xxxxxxxx deníku nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx x téže xxxxxxxxxxx xxx xxx zaevidován xxxx xxxxxxxx, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X podacím xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx "Uloženo" xxxxx jednací xxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud je xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx dokumentů se xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Dokument zaevidovaný x xxxxxxx deníku xx zapíše do xxxxxxxxx vedeného xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v podacím xxxxxx. Přesahuje-li xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx posledních 5 xxx x jednom xxxx xxxxx 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx rejstříků xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je veden xx xxxxxx xxxxx, xx formě kartotéky xxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx společně x xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxx do xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxx, xxx zůstal čitelný x po xxxxxx. X případě xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava se xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx toho, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx deník xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Xxxxxxxx xx xxxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxxx organizační xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx větší xxxxx dokumentů, lze xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxx obsahuje údaje xxxx xxxxxx xxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxx x jednacímu xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxx xxxxxxxx. Ostatní xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx mají xxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx sběrného archu. Xxxxxx xxxx se xxxxx součástí spisu, xxxxx dokumenty xxxx x tomto sběrném xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx xxxxxxxx deníku xxxxxx "Sběrný xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx dokumentů
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx organizační jednotce xxxxxxxx původce, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řádu xxxxxxxx xxxxxxx.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxxx jinak xxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Po xxxxxxxx xx na xxxxxxxx připojí pokyn x založení, datum x xxxxxx zaměstnance, xxxxx xx vyřídil. Xxxx-xx xx dokument xx vědomí, xxxxx xx o xxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx protokolu v xxx xxxxxxxxx, xxx xxx dokument vyřízen, xxx x xxxx xxxx odesláno xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentu, který xxx xxxxxxx spolu x xxxxx dokumentem, xx xxxx skutečnost xxxxx x kolonce "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx dokumenty xxxxxxxx xx xxxx xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx čísel xxxxxxxxx xxxxxxxxx, jež xxxx xxxx součástí. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx xxxx xxxxxxxxx označený xxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx. Písemné vyhotovení xxxxxxxx dokumentu xxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jej xxxxxx spisovým xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx označují xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx obsahu.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu podle xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxxx skartačním xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx.
(9) Skartační xxxx "A" (archiv) xxxxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, jenž xxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxx "X" (výběr) xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A" xxxx mezi dokumenty xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx podle spisového x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx "X", vyhotovuje xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx určeném xxx dokumenty.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé x xxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx dokumenty se xxxxx x číslo xxxxxxx xxxxxxx dokumentu, xxxxx xxx xxxxxxxx. Xxxxx lze označovat x xxxxxx dokumentů.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
x) xxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx svazků xxxxxx x
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
Xxxxx se rozumí xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec k xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx to xxxxxxx xxxxxxxx právní xxxxxxx, xxxxxx xx podepsaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanec5) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis6).
(2) Pokud xx xxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx textem, xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx vede evidenci xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx razítko xxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx a podpis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx se xxxxxxxx x evidence x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) xxxx opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny.
(2) Xxxxxxxx je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx vybavuje xxxxxxxxxxxx k jeho xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx určeného xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx určený xxxxxxx xxxxxx spisovnu x xxxxxxx xxxxxx, vyznačí xxxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx deníku se xxxxxxxxx, jaký xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx, x uloží ho. X xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(5) Xx spisovně xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx zvláštní evidenci. Xxxxxx xxx zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx původce.
(7) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "X" x "X" xxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxx, který xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x umožní xxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx dokumenty xx analogové formy xxxxxxxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxx x xxxxxx xx náležitostmi xxxxxxxxx, x to xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxxxxx dokumentů přijatých xxxxxxx původcem v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx dokumenty, xxxxxx uplynula xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 4 xxxx. a) x x).
(2) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx dokumentu nebo xx jeho xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx lhůty xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx označuje xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx lhůty xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx oznámí xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxx skartační xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu.
(5) Xxxxxxxxx připravuje xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx xxxxx zvlášť xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", zvlášť xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" skartační xxxxxx xxxxxxx x zařadí xx xxx x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X".
(6) Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx řízení předloženy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxx xxxxxx autenticitu xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxxxx originálu.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů x razítek příslušnému xxxxxxx x listinné xxxxxx ve xxxxxx xxxxxxxxxx. Skartační návrh xxxx xxx zaslán x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxxx prohlídku xxxxxxxxx x razítek navrhovaných x vyřazení. Při xxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanoveným xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx,
b) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; pokud xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx x) x c) x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xx xxxxxxx podle xxxxxx x) x x) x xxxx xxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) dohodne xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx a způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x vydá xxxxxxx xx zničení dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X".
(10) Na xxxxxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx určený původce xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx byla znemožněna xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x předání xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx původce x v archivu, xx kterém jsou xxxxxxxxxx uloženy.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx.
§10
Ustanovení xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, rozdělování x xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoví xxx příjem, evidenci, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, odesílání xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 xxxx. 1, xxxxx nabývají účinnosti xxxx 1.1. 2006.
Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) Xxxxxxxx č. 496/2004 Sb., x elektronických xxxxxxxxxxx.
2) Například xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Zákon č. 148/1998 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
Vyhláška č. 137/2003 Sb., x podrobnostech xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx provádí xxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx dalších xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., x elektronickém xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx dalších zákonů, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx č. 496/2004 Xx.