Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2005.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2005 do 30.06.2009.
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
646/2004 Sb.
Příjem dokumentů §1
Evidence dokumentů §2
Rozdělování a oběh dokumentů §3
Vyřizování dokumentů §4
Vyhotovování dokumentů §5
Podepisování dokumentů a užívání razítek §6
Odesílání dokumentů §7
Ukládání dokumentů §8
Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů §9
Ustanovení společná §10
Účinnost §11
§1
Xxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x místě x xxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx"). Xxxxxx xxxxxxxx zpráv xx xxxx zvláštním xxxxxxx xxxxxxxxx1).
(2) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx §2; xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx po přijetí xxxx vzniku xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xx xx příjem x xx xxxxxxxxxx x dokumenty vztahují xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx2), xxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxx se xxx ně samostatná xxxxxxxx, xxxxx náležitosti xxxxxx určený původce xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx původce3).
(4) Dokument, xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xx xxxxxx x den xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxx zaevidování se xxxxx x vyřízení; x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mimo podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx platí xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx4) x xxxxx xx x vyřízení.
(5) Podací razítko xxxxxxxx xxxx:
x) xxxxx xxxxxxxx původce,
x) xxxxx xxxxxxxx, x xxxxxx, kde xx xxxxxx zvláštní xxxxxx xxxxxxx, xxx xxx doručení,
c) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx x
x) počet xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x druh, x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx.
(6) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx se xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx osobě, neotevřená. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx byla xxxxx xxxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx doručen x xxxxxxxxx podobě xxxxx xx x-xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx se xxxxx věty druhé xxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxxxx se ponechává xxxx xxxx součást,
x) je-li x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx-xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxxx zásilka xxxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xx-xx xx rozhodné pro xxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx, xxxx
x) xxxxxxx-xx xxx spisový a xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
§2
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumenty xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") vedeném xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx x doručenému xxxxxxxxx xx xxxxxxx číslem xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx x §1 xxxx. 3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenci. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx seznam xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru; xxxx dokumenty pak xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxx xx xxxxx vytvořená z xxxxxx svázaných a xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx původce, xxx něhož xx xxxxx, xxxxx, v xxxx je xxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xx xxxxxxx x podacím xxxxxx v xxxxxxxx x časovém pořadí, x němž xxxx xxxxxxxx původci xxxxxxxx xxxx vznikly x xxxx činnosti. Pokud xx xxx xxxxxxxxxx xx podacího xxxxxx xxxxxxxxx zkratky, je xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxx k němu xxxxxxxx součástí podacího xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(5) X xxxxxxxxx xx vedou x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx
x) xxxxxxxx číslo xxxxxxxxx, xxx xxxx je x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxx, xxxxx-xx xx x xxxxxxxx vzniklý z xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx; u xxxxxxxx xxxxx se za xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dostupný elektronické xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, zapíše se xxxx "Vlastní",
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx došlého xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx počet x druh,
e) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx, xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaměstnance určeného xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxx") xxxxxxxx x xxxxxxxx,
g) xxxxxx xxxxxxxx,
h) xxx xxxxxxxx, xxxxx listů xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx, u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx a xxxx,
i) xxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxx x skartační lhůta xxxxxxxxx xxxx xxx, x xxxx xxxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentu,
j) xxxxxx o vyřazení xx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(6) Xxxxxxx řada x podacím xxxxxx xxxxxx xxxx 1. xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 1 x xxxxx xxxx 31. xxxxxxxx. Xxxxxxxxx prázdné xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx konce xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxx 31. prosince xxxxxx xxxxxxxx..." x xxxxxx, popřípadě jmény, xxxxxxxxx x podpisem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Zjistí-li xx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, že x xxxx záležitosti xxx xxx xxxxxxxxxx xxxx dokument, připojí xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx dokumentu. Xxxxx xxxxxxxx razítka xx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxx xx u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx, poznamená x xxxxxxx "Xxxxxxx" xxxxx jednací nového xxxxxxxxx, x němuž xx předchozí xxxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xx xxxxxx deník veden x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxx xxx xxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podacím xxxxxx. Přesahuje-li průměrný xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xx xxxxxxxxxx 5 xxx x xxxxxx xxxx číslo 3000, xxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxx knize, xx xxxxx kartotéky xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x možností xxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx vyhotovován.
(9) Xxxxxx xx xxxxxxxx deníku x xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, se xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xx xxxxxx tak, xxx xxxxxx xxxxxxx x xx opravě. X xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Oprava xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x podpisem xxxx, xxx xx xxxxxxx. Xxxxxx deník musí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx.
(10) Dokument xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx určeného xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx kalendářního xxxx, x xxxx xx xxxxxxxx evidován.
(11) Xxxxxxxx k xxxxx xxxx xxxx doručen xxxx xxxxxxxx větší xxxxx dokumentů, xxx xxx jejich evidenci xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxx obsahuje xxxxx xxxx podací xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxx k xxxxxxxxx xxxxx prvního dokumentu, xxxxx je x xxx evidován. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx totožné, xxx xxxxxxxx doplněné xxxxxxxxx číslem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx evidovány. X xxxxxxx "Xxxxxxxx" xx xx podacího xxxxxx xxxxxx "Xxxxxx xxxx".
§3
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxx sledování xxxx xxxxxxxxx x přebírání x xxxxxxxx průkaznost xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx veškerou manipulaci x xxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxx dokument se xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx podatelna xxxxx xxxxxxxxx předpisů xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx pověřený xxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx převzetí xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve spisovém x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx původce.
§4
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx určený xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx dokument xxxxx xxx x listinné xxxxx, xxxxx x xxx xx dokumentu xxxxxx.
(2) Xx xxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x založení, datum x xxxxxx zaměstnance, xxxxx ho vyřídil. Xxxx-xx xx dokument xx vědomí, uvede xx x tom xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x založení.
(3) Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx zaznamená, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen, xxx x xxxx xxxx xxxxxxxx písemné xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx, xxxxx xxx vyřízen xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xx tato skutečnost xxxxx x xxxxxxx "Xxxxxxxx" xxxxxxxx deníku xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx se xxxxxxx xx xxxx. Xxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nebo xxxx stejnopis označený xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxx v digitální xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat. Tyto xxxx xxxxxxxx xxxxx.
(6) Zaměstnanec, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx spisovým znakem, xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx určeného xxxxxxx.
(7) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxxx xxxxxxxxxx znakem xxxxxxxxx, kterým byl xxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxx xxxx "X" (archiv) xxxxxxxx dokument trvalé xxxxxxx, který xxxx xx skartačním xxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx archivu. Skartační xxxx "X" (stoupa) xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ke xxxxxxx. Xxxxxxxxx znak "X" (xxxxx) označuje xxxxxxxx, který bude xx skartačním xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx mezi xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X".
§5
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx přidělen xxxxxxxxx xxxx "A", xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx vzniklé z xxxxxx činnosti xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx s xxxx xxxxxx x xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxx i xxxxx xxxxxxx došlého xxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx. Xxxxx xxx označovat x xxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx
a) datum,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
c) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx svazků xxxxxx x
d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeho podpisem.
Xxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§6
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaměstnanec x xxxx xxxxxxxx vnitřními xxxxxxxx určeného původce. Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx předpis, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. X dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx5) xxxxxxxx elektronický podpis6).
(2) Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stejného xxxx xx xxxxxxx textem, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, obsahující xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a funkce xxxxxxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxx xxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx zaměstnance.
(4) Xxxxxxx xx vyřazuje x evidence x xxxxxxxxx
x) xxxxxx xxxx xxxxxxxxx,
x) xxxx xxxxxx, xxxx
x) jeho opotřebování.
§7
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx zajišťuje určený xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Výpravna je xxxxx, xxx xx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx může xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§8
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxx xxx xxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx xx spisovny xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx. Ukládání dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx7).
(2) Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxx vyřazení dokumentu xx xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Do xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, jaký spisový xxxx, xxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx ukládaný xxxxxxxx je xxxxx, x xxxxx xx. X uložených xxxxxxxxxxx xxxx evidenci.
(5) Xx xxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) O xxxxxxxxxxx dokumentech xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx při zapůjčování xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(7) Xxxxx-xx ke ztrátě xxxxxxxxx, xx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx zapíše "Xxxxxx" x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
(8) Xxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx "A" a "X" xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xx formátu, který xxxxxx xxxx neměnnost x xxxxxx jeho xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxx podmínku xxxxxx xxxxxx xxxxxxx zabezpečit, xxxxxxx takové xxxxxxxxx xx analogové xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx originálu, x xx xxxxxxxxxx xxxx jejich zařazením xx xxxxxxxxxxx xxxxxx; xxxxxxx postupuje při xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxxx původcem x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
§9
Podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx
(1) Xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, a razítka xxxxxxxx x evidence xxxxx §6 xxxx. 4 xxxx. a) x c).
(2) Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx xxx xx 1. xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxx dokumentu xxxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxx a po xxxxx xxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx označuje číslicí xx skartačním xxxxxx.
(3) Skartační xxxxx xxxxx zkracovat. Xxxxxxxxx xxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.
(4) Xxxxxx xxxxxxxxx komise xxxxxxx k provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx zaměstnanec zařazený xx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx připravuje ke xxxxxxxxxxx xxxxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. X xxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxx xx skartačnímu xxxxxx xxxxx zvlášť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" skartační xxxxxx xxxxxxx x zařadí xx buď x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "S".
(6) Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x jakékoliv podobě, xxxxx není pro xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx podoba x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(7) Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx dvojím xxxxxxxxxx. Skartační návrh xxxx být zaslán x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
(8) Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx") odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx navrhovaných x vyřazení. Při xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx
a) xxxxxxx, xxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení xx archiválie,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" nemají xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je xxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "A",
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx xx zničení,
x) uloží xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxx v archivu xxxxx písmen x) x x) x xxxxxx dokumentů určených x vyřazení a xx xxxxxxx podle xxxxxx b) x x) x xxxx xxxxxxx přiloží x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx,
e) xxxxxxx xx skartační xxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx archiválií x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(9) Xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx sepíše xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx "X".
(10) Xx xxxxxxx souhlasu xx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxx určený xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. Zničením xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxx znehodnocení tak, xxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx rekonstrukce x xxxxxxxxxxxx obsahu.
(11) Xxxxxxxxx návrh, xxxxxxxx x xxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x x archivu, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
(12) Xxxxxxxxx pomůcky xx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xx xx xxxxxxxx všech xxxxxxxxx x nich xxxxxxxxxxx.
§10
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx
(1) Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxx, vyřizování, xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx §2, 3, 4, 8 a 9.
(2) Ustanovení xxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx ukládání dokumentů xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx postup.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 646/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005, xxxxx xxxxxxxxxx §2 xxxx. 8 a §5 odst. 1, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1. 2006.
Xx dni xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.
Právní xxxxxxx x. 646/2004 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx předpisem č. 191/2009 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.7.2009.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.
1) Vyhláška č. 496/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
3) Xxxxx č. 148/1998 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx č. 137/2003 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
4) §2 xxxx. 4 xxxx. x) vyhlášky x. 496/2004 Sb.
5) §1 xxxx. 1 xxxx. x) nařízení xxxxx x. 495/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx některých dalších xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), ve xxxxx pozdějších předpisů.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
7) §3 xxxxxxxx x. 496/2004 Xx.