Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx č. 298/2016 Xx.:

XXXX PRVNÍ

Změna vyhlášky, xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx mění xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:

"(1) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x listinné podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx archiválií"), který xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Bezpečnostní archivy xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx evidence, která xxxxxxxxxx utajované informace⁴⁾, x digitální podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx mohou vést xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 xxxx. 2 větě první xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě".

7. X §2 odst. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx vedeny v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx z) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x písmena xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx za xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují xxxx xxxxxxxx 5 až 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Národního archivního xxxxxxxx" zrušují.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx první xxxxxxxx slova "xxxx x digitální xxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se předávají, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidence, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx v listinné xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x listinné xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X příloze x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 se v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "povinné v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.".

3. V §6 odst. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 zní:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx první x podobě, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové vyhotovení xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, musí xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx formátu XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" zrušují.

11. X §23 xx xx konci xxxxxxxx 2 doplňuje věta "Xxxxx PDF/A-3 a xxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním datovým xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 zní:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx zní:

"§26a

Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx použijí xx xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, s xxxxxxxx čl. II bodu 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.