Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o archivnictví x spisové službě
 

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 odst. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x změně některých xxxxxx

Xx. I

Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x změně některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx mění xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "základní xxxxxxxx") xx xxxx alespoň x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 zní:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 větě první xx xxxxx "je xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx jen "druhotná xxxxxxxx") se vede" x na konci xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a ústřední xxxxxxxx se aktualizují" x xxxx xxxxx xx zrušuje.

6. X §2 xxxx. 3 xx slova "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx evidenci jen x listinné xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 se za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx vedeny v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. V §6 xx xx odstavec 3 xxxxxx nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx list xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx,

x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je veden x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx ustanovení se xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx uložení x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx evidence v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx v listinné xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx údaje z xxxxxxxxxxx listů x x evidence archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 a 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" nahrazují slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 xx slova "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "vnitřní organizační xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. V §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 se xxxx druhá zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, v xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx kombinovaný textový x xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní původce xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx ve výstupním xxxxxxx formátu x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx formátu XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Ministerstvo xxxxxx xxxx a xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx konci xxxxxxxx 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných textových x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 zní:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x datové xxxx".

14. Za §26 xx xxxxxx nový §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx se dokumentu xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, s výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. r.

Informace

Právní xxxxxxx x. 504/2021 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, který xxxxxx účinnosti 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.