Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx vyhlášky provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě
 

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx., x §70 odst. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., zákona x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx č. 298/2016 Sb.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení zákona x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Sb. a xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se mění xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (dále xxx "základní xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x listinné podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x digitální podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní archivy xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx slova "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx jen "druhotná xxxxxxxx") xx xxxx" x na xxxxx xxxxx věty první xx doplňují slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx slovo "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "ústřední evidence")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx slova "xxxxxxxx se aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci jen x listinné xxxxxx,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 xx na xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x písmena aa) xx cc) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx je veden x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx je xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,

d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx ustanovení se xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx podobě" x věta druhá xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxx v xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 se označují xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v listinné xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx údajů ze xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní archivy, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x listinné xxxxxx, předávají údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné podobě. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Kulturně vědecké xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 1 xx zrušuje.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidence" x slova "evidenčního xxxxx Národního archivního xxxxxxxx" se nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu ve xxxxx badatelského xxxxx xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. II

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění vyhlášky x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, v xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx xxxxx x podobě, v xxxx vykonává spisovou xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx kombinovaný textový x xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx xx formátu XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově čitelného xxxxx a xxxxxxx xx formátu XXX. Xxxx první x xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx xxxxx pouze xxx komunikaci mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx obsahuje xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x dokumenty xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx se dokumentů xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje jeho xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx č. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.