Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě
 

Ministerstvo xxxxxx stanoví podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx., x §70 odst. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx č. 298/2016 Sb.:

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx

Xx. I

Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx dědictví (dále xxx "základní xxxxxxxx") xx vede xxxxxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxx, x výjimkou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx vést část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx mohou vést xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou x. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx první xx slova "je xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") xx xxxx" x xx konci xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního dědictví" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "xxxxxxxx evidence")" x na konci xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. V §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x věta xxxxx xx xxxxxxx.

6. V §2 odst. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci jen x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxxxx z) xxxxx nahrazuje xxxxxx x písmena xx) xx cc) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx list xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx archivního souboru, xxxxx je xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx věty xxxxx xxxxxxxx slova "xxxx x xxxxxxxxx podobě" x xxxx druhá xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, x listinné xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx pouze x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxx nebo příslušného xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx podobě.".

Poznámka xxx xxxxx x. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. V §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidence" x slova "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X příloze x. 3 se x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" pod xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby

Čl. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují slovy "xxxxxxxxxxx součásti".

2. X §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.".

3. X §6 odst. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx první x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx a metadat xx formátu XXX. Xxxx první a xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, xx-xx xxxxxxxx určen pouze xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx PDF/A-3 a xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 se xx xxxxx "databáze" vkládají xxxxx "a datové xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí xx xxxx obdobně, ledaže xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

XXXX TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. III

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, x xxxxxxxx čl. II bodu 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. února 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. r.

Informace

Právní předpis č. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.