Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2022.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx dne 14. xxxxxxxx 2021,
kterou se xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., zákona x. 167/2012 Sb. x xxxxxx č. 298/2016 Xx.:
ČÁST XXXXX
Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se mění xxxxx:
1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x výjimkou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx také x xxxxxxxxx podobě x informačním xxxxxxx xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx součástí národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace4), x digitální podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx mohou vést xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:
"4) Zákon x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".
2. X §1 odst. 2 větě xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede" x na xxxxx xxxxx xxxx první xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.
6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx".
7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx jen x xxxxxxxx xxxxxx,".
8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 odst. 3 xx na xxxxx xxxxxxx z) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x xxxxxxx xx) xx cc) xx xxxxxxx.
10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:
"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,
d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".
Dosavadní odstavce 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 xx 8.
11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.
13. X §8 odst. 3 xx na konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "xxxx x xxxxxxxxx podobě" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
14. X §8 se xxxxxxxx 4 zrušuje.
Dosavadní xxxxxxxx 5 a 6 se xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.
15. V §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx jejich xxxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vedou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek x xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou x. 1 xx zrušuje.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.
17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) se xxxxx "ústřední evidenci xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X xxxxxxx x. 2 xx slova "xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".
19. X příloze x. 3 se x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx badatelského listu xxxxx "nepovinné" pod xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx".
ČÁST XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
Xx. XX
Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky č. 85/2019 Sb., se xxxx takto:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. V §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:
"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".
3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.
5. X §6 odstavec 3 zní:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".
6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx je uvedeno" xxxxxxx.
7. V §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx věta "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty první x podobě, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
8. X §16 xx doplňuje odstavec 5, který xxx:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx kombinovaný xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx ve formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx nepoužijí x případě, xx-xx xxxxxxxx xxxxx pouze xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.".
9. X §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx svých internetových xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx obsahuje xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 se xx xxxxx odstavce 2 doplňuje xxxx "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 odstavec 4 xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (GIF),
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),
x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x datové xxxx".
14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:
"§26x
Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".
ČÁST XXXXX
XXXXXXXX
Xx. III
Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.