Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 odst. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Sb. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:

ČÁST XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se mění xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "základní xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx podobě x systému evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vést xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou č. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 větě první xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") se vede" x xx konci xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx se slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x věta druhá xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 se za xxxxx "archiválií" vkládají xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 xxxx. 3 se na xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx cc) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx je veden x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 až 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. V §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "xxxx x digitální podobě" x xxxx druhá xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx evidence v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní archivy, xxxxx vedou část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx listů a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 a 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. d) se xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx republiky".

18. X příloze x. 2 se slova "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Národního archivního xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X příloze x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Sb., se xxxx xxxxx:

1. X §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx organizační xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. V §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx podoby.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx druhá xxxxxx xxxxxxxx pod xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, v xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx kombinovaný textový x obrazový xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově čitelný xxxx (textovou xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx formátu XXX. Veřejnoprávní původce xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx xxxxxxx XML. Xxxx první a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. V §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 se xx konci odstavce 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním datovým xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se za xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx použijí xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Informace

Právní předpis x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.