Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb., §36 zákona č. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Sb. x zákona č. 298/2016 Xx.:

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx se provádějí xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se mění xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "základní evidence") xx xxxx xxxxxxx x listinné podobě. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx také x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Bezpečnostní archivy xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace⁴⁾, x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vést xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou č. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx první xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx slovy "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") se xxxx" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx slova "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx evidenci jen x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 xx za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx jen x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx nahrazuje xxxxxx x písmena xx) xx cc) se xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 vkládá xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx xxxxx x digitální xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx o nedohledaných xxxxxxxxxxxx a nedobytných xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 odst. 3 xx xx konci xxxxx věty xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx stejnopisu archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 se xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx údajů ze xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich uložení x systému evidence xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, předávají xxxxx x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek x xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 1 xx zrušuje.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. V §10 xxxx. 4 xxxx. x) se xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" se xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".

19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby

Čl. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx spisové služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §2 odst. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. V §6 odst. 1 xx xxxx druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 se xxxx druhá zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 nebo 2, xxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 se xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 se xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty xxxxx x xxxxxx, x xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou službu x elektronické podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, musí xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX stanoveno xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx první x xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. V §17 xxxx. 3 xx věta poslední xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx obsahuje údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním datovým xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů je

a) xxxxxx formát Graphics Xxxxxxxxxxx Format (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 se za xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "a datové xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis č. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.