Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 56/2014 Xx., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb., §36 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., zákona x. 424/2010 Xx., zákona x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. I

Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 zní:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx jen "systém xxxxxxxx archiválií"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx evidence, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx evidence archiválií.".

Poznámka xxx xxxxx č. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Xx., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx slovy "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx slovo "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(dále xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

5. V §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxx x listinné podobě".

7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", které xxxx vedeny x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx z) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx aa) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx odstavec 3 vkládá xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx operátora xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je xxxxx x digitální podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx pro xxxxxxxx soubor zavedena,

d) xxxxx o nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x věta xxxxx xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx stejnopisu archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxx v xxxxxxx evidence archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x listinné xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vedou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx části základní xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx zrušen xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 se zrušuje.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. V §10 odst. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" nahrazují slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 se xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" se xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".

19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx badatelského xxxxx xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "e-mail" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. II

Vyhláška č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx organizační xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 se xxxxx "xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Veřejnoprávní xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx první x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx formátu XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx první x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x datové xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, ledaže xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

XXXX TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. ledna 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Informace

Právní xxxxxxx č. 504/2021 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.