Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx dne 14. xxxxxxxx 2021,

kterou xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Sb. x zákona x. 298/2016 Sb.:

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx se provádějí xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. a xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:

"(1) Xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx alespoň x listinné podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální podobě x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx vést část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx evidenci v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

Poznámka xxx čarou x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx slova "Xxxxxxxxx archivního dědictví" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x na xxxxx xxxxx odstavce 3 xx doplňují xxxxx "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. V §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné podobě,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 se xx xxxxx xxxxxxx z) xxxxx nahrazuje xxxxxx x xxxxxxx aa) xx xx) se xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) jméno operátora xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je veden x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,

d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx ustanovení xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx věty xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx druhá xx nahrazuje větou "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 se označují xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, v listinné xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx pomůcek z xxxx xxxxx základní xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje z xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx ze své xxxxxxxx evidence do xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x xxxxxxxx podobě.".

Poznámka xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X příloze č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidence" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X příloze č. 3 se v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "nepovinné" pod xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".

XXXX DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

Xx. II

Vyhláška č. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění vyhlášky x. 283/2014 Sb. x vyhlášky č. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) se xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx součásti".

2. V §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx výběru xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx první x podobě, x xxxx vykonává spisovou xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x obrazový xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x bylo-li příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx formátu x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx první x xxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 se xx konci xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx dokumentů je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "a datové xxxx".

14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.