Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 zákona č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. a zákona x. 167/2012 Sb., §36 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx., zákona č. 424/2010 Sb., zákona x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. I

Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x změně některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "základní xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx evidenci xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované informace⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně vědecké xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx slova "xx xxxxxx" nahrazují slovy "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede" x na xxxxx xxxxx věty xxxxx xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx slovo "dědictví" xxxxxxxx slova "(dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. V §2 xxxx. 3 xx slova "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxx x listinné xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx operátora xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je xxxxx x digitální podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxx zavedena,

d) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 odst. 3 xx na konci xxxxx věty první xxxxxxxx slova "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x věta xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 a 6 se xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x listinné xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx zrušen xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx a x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě.".

Poznámka xxx xxxxx x. 1 xx zrušuje.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 a 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje jako xxxxxxxx 5.

17. V §10 xxxx. 4 xxxx. d) se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 se slova "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x slova "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 xx v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "e-mail" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx organizační xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. V §6 odst. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 xxxxxxxx 3 zní:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, v xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který xxx:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML stanoveno xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx ve formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx první x xxxxx se nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx určen pouze xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.".

9. V §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 se xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx za xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x datové xxxx".

14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx zní:

"§26a

Použití pravidel xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, ledaže xx vylučuje jeho xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.