Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx dne 14. xxxxxxxx 2021,

kterou xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., zákona č. 424/2010 Sb., zákona x. 167/2012 Sb. x xxxxxx č. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x změně některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x digitální podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního dědictví (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují slovy "(xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x na konci xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx slova "x systému evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 se xx slovo "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx se slova "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 xx na xxxxx písmene z) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx aa) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx za xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Evidenční list xxxx dále xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 až 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.

13. V §8 odst. 3 xx na xxxxx xxxxx věty xxxxx xxxxxxxx slova "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x věta xxxxx xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx označují xxxx odstavce 4 x 5.

15. V §9 odstavce 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x listinné xxxxxx, předávají údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx do druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" nahrazují xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx republiky".

18. X xxxxxxx x. 2 xx slova "xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Národního archivního xxxxxxxx" se nahrazují xxxxx "evidenčního listu".

19. X xxxxxxx x. 3 xx v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" pod xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

Čl. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. V §6 xxxx. 1 xx věta druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, v xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx první x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. V §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx vyhotovovaný statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. V §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" zrušují.

11. X §23 xx xx xxxxx odstavce 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx PDF/A-3 a xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Za §26 xx vkládá nový §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, ledaže xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.