Právní předpis byl sestaven k datu 18.08.2026.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx dne 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx se xxxx vyhlášky provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví podle §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x zákona x. 56/2014 Sb., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona č. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx., a §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., zákona č. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Sb. x xxxxxx x. 298/2016 Sb.:
XXXX PRVNÍ
Změna vyhlášky, xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:
1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx součástí národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx4), x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".
Poznámka xxx xxxxx č. 4 xxx:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".
2. X §1 odst. 2 xxxx první xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx slovy "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") xx xxxx" x xx konci xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".
3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.
6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x xxxxxxxx podobě".
7. X §2 odst. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě,".
8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx písmene x) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x xxxxxxx xx) xx xx) se xxxxxxx.
10. V §6 xx xx odstavec 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".
Dosavadní xxxxxxxx 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.
11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.
12. V §8 xxxx. 1 se xxxxx "Národního archivního xxxxxxxx" zrušují.
13. X §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "xxxx x xxxxxxxxx podobě" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxx xxxx uložení v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.
15. X §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx údajů ze xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek z xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy předávají xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx pouze x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x xxxxxxxx xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou x. 1 xx xxxxxxx.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx odstavec 10 xx označuje jako xxxxxxxx 5.
17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X příloze x. 2 se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx evidence" x slova "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" se xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".
19. X příloze č. 3 se x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "povinné v xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".
ČÁST DRUHÁ
Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby
Čl. II
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) xx xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. V §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:
"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.".
3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.
4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá zrušuje.
5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".
6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx první xxxxxx věta "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx první x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
8. V §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, který zní:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx kombinovaný xxxxxxx x obrazový xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx formátu XXX. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx formátu XXX. Xxxx první x xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. X §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" zrušují.
11. X §23 se xx xxxxx xxxxxxxx 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, a dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x datové xxxx".
14. Za §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx:
"§26x
Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".
XXXX XXXXX
XXXXXXXX
Xx. III
Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis č. 504/2021 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.