Právní předpis byl sestaven k datu 17.09.2025.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx některých zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Xx., zákona x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Xx.:
XXXX XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx
Xx. I
Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Xx. a xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx mění xxxxx:
1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "základní xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního dědictví (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx vést část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx4), x digitální podobě x systému evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:
"4) Zákon x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
2. X §1 odst. 2 větě první xx slova "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede" x xx xxxxx xxxxx xxxx první xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx slova "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.
6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx".
7. X §2 odst. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.
9. X §6 xxxx. 3 se xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x písmena xx) xx cc) xx xxxxxxx.
10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:
"(4) Evidenční xxxx xxxx dále xxxxxxxx
x) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx podobě,
c) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.
11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.
13. V §8 odst. 3 xx xx konci xxxxx věty xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.
Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 se xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.
15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxx vedou část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek z xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci pouze x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou č. 1 se zrušuje.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 a 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.
17. X §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx republiky".
18. X příloze x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x slova "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".
19. X xxxxxxx č. 3 xx v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".
ČÁST DRUHÁ
Změna vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby
Čl. II
Vyhláška č. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. X §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. X §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:
"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.".
3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. V §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx xxxxxxx.
5. X §6 xxxxxxxx 3 zní:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx bez výběru xxxxxxxxxx.".
6. V §16 xxxx. 1 se xxxxx "záhlaví, x xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx věta "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx první x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který zní:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, musí xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x bylo-li xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx formátu XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx první a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx určen xxxxx xxx komunikaci mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. X §17 xxxx. 3 xx věta poslední xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx údaje x ztracených úředních xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" zrušují.
11. X §23 se xx konci xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx formátu, který xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, a dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 zní:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
c) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
d) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 xxxx. 6 xx za xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".
14. Za §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx:
"§26x
Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".
ČÁST XXXXX
XXXXXXXX
Xx. III
Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, s výjimkou čl. II bodu 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. února 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 504/2021 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.