Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

kterou xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o archivnictví x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx dědictví (dále xxx "xxxxxxxx evidence") xx xxxx alespoň x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, s výjimkou xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx archiválií"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace⁴⁾, x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx doplňují slova "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx slovo "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx zrušuje.

6. V §2 odst. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě".

7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 xx na xxxxx xxxxxxx x) xxxxx nahrazuje xxxxxx x xxxxxxx aa) xx cc) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx odstavec 3 xxxxxx nový xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx,

x) jméno operátora xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují xxxx xxxxxxxx 5 až 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx věty první xxxxxxxx slova "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x listinné xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidence, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx listů x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek x xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx a x evidence archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" nahrazují xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx České xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x slova "xxxxxxxxxxx xxxxx Národního archivního xxxxxxxx" se nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".

19. X xxxxxxx č. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

Xx. II

Vyhláška č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx vyhlášky x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Sb., xx xxxx xxxxx:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. V §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 odst. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty první x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX stanoveno xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, xx-xx xxxxxxxx xxxxx pouze xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx odstavce 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx formátem dynamických xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, který včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx použijí xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, s výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Sb. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.