Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové službě
 

Ministerstvo xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx a x xxxxx některých zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx č. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x provedení §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx., zákona x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Sb.:

ČÁST PRVNÍ

Změna xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x změně některých xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se mění xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede alespoň x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx také x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx xxx "systém xxxxxxxx archiválií"), který xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované informace⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci v xxxxxxxxx podobě v xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou x. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede" x xx xxxxx xxxxx věty xxxxx xx doplňují slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx slovo "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx slova "x systému evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx zrušuje.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě".

7. X §2 odst. 4 xx za xxxxx "archiválií" vkládají xxxxx ", které xxxx vedeny v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxxxx z) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x písmena xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx za xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je veden x digitální podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx je xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx ustanovení se xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.

13. X §8 xxxx. 3 xx na konci xxxxx xxxx první xxxxxxxx slova "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x věta xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxx uložení x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x listinné xxxxxx, předávají údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 a 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. V §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" nahrazují slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" x slova "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" se xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X příloze x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".

ČÁST DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

Čl. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Sb., xx xxxx xxxxx:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá xxxxxxx.

5. X §6 odstavec 3 zní:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, x xxxx je uvedeno" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 xx xx xxxx první xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx věty první x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (textovou vrstvu), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx soulad obsahu xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x metadat xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx se xxxxxxxxx x případě, je-li xxxxxxxx určen pouze xxx komunikaci mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx údaje x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 doplňuje věta "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (GIF),

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

c) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "a xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx použijí na xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.