Právní předpis byl sestaven k datu 02.08.2025.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx dne 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 zákona x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění zákona x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x provedení §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. a zákona x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:
ČÁST XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. I
Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního dědictví (xxxx xxx "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace4), x digitální xxxxxx x systému evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou x. 4 xxx:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".
2. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx doplňují slova "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx aktualizují" x věta xxxxx xx xxxxxxx.
6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".
7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě,".
8. X §2 se xxxxxxxx 5 zrušuje.
9. X §6 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.
10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 vkládá xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:
"(4) Xxxxxxxxx list xxxx xxxx obsahuje
a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je veden x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx o nedohledaných xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".
Dosavadní odstavce 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.
11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" zrušují.
13. X §8 odst. 3 xx xx konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální xxxxxx" x věta druhá xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x digitální xxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence archiválií.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.
Dosavadní xxxxxxxx 5 a 6 xx označují xxxx xxxxxxxx 4 x 5.
15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:
"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x listinné xxxx xxxxxxxxx podobě.
(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx uložení x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.
(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx části základní xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci pouze x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje z xxxxxxxxxxx listů x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x xxxxxxxx xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje jako xxxxxxxx 5.
17. V §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" nahrazují xxxxx "Xxxxxxxxx seznamu xxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx".
18. X xxxxxxx x. 2 se xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x slova "xxxxxxxxxxx xxxxx Národního archivního xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".
19. X xxxxxxx x. 3 se v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" pod xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".
ČÁST DRUHÁ
Změna vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby
Čl. II
Vyhláška č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:
1. V §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. V §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:
"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx.".
3. X §6 odst. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx pod xxxxx x. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá xxxxxxx.
5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx podle odstavce 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.
7. V §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, ledaže povaha xxxxxxxxx takové vyhotovení xxxxxxxx.".
8. V §16 xx doplňuje odstavec 5, který xxx:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxx vyhotovovaný statický xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x bylo-li příslušné xxxxxx XXX stanoveno xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx formátu XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, xx-xx xxxxxxxx určen xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.".
9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx svých internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx obsahuje údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 se xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx PDF/A-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx dokument v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),
b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
d) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".
13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x datové xxxx".
14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx zní:
"§26a
Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".
XXXX TŘETÍ
ÚČINNOST
Čl. XXX
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.