Právní předpis byl sestaven k datu 26.04.2024.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x spisové xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona č. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., a §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., zákona x. 424/2010 Xx., zákona x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Sb.:
ČÁST XXXXX
Xxxxx vyhlášky, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. I
Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se mění xxxxx:
1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx také x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "systém xxxxxxxx archiválií"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx4), x digitální podobě x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
2. X §1 odst. 2 větě xxxxx xx slova "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") se xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(dále xxx "ústřední evidence")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se aktualizují" x xxxx druhá xx zrušuje.
6. X §2 xxxx. 3 xx slova "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx".
7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxx x listinné xxxxxx,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 odst. 3 se xx xxxxx písmene z) xxxxx nahrazuje tečkou x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.
10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:
"(4) Evidenční xxxx xxxx dále obsahuje
a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,
d) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxxx odstavce 4 xx 7 xx označují xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.
11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
13. X §8 xxxx. 3 xx na konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.
15. V §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx údajů ze xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou x. 1 xx zrušuje.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 a 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.
17. X §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X xxxxxxx x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního listu".
19. X xxxxxxx č. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".
ČÁST XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby
Čl. XX
Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx vyhlášky x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) xx xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. V §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:
"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".
3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.
5. X §6 odstavec 3 xxx:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může doručený xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".
6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx vykonává spisovou xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx takové vyhotovení xxxxxxxx.".
8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, xxxxx zní:
"(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě nebo xxxxxxxx kombinovaný textový x obrazový xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x bylo-li xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx soulad obsahu xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx se nepoužijí x případě, xx-xx xxxxxxxx určen pouze xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx údaje x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".
10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je
a) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x datové xxxx".
14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:
"§26x
Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx obdobně, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".
XXXX TŘETÍ
ÚČINNOST
Čl. XXX
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.