Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě
 

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx č. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx

Xx. I

Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 větě první xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx") se xxxx" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 se xx slovo "dědictví" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "ústřední evidence")" x xx xxxxx xxxxx odstavce 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. V §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx se aktualizují" x xxxx druhá xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě".

7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "archiválií" vkládají xxxxx ", xxxxx xxxx vedeny v xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné podobě,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx písmene x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) se xxxxxxx.

10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního listu, xxxxx je xxxxx x digitální xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx je xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx odstavce 4 xx 7 xx označují xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx pomůcek" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" zrušují.

13. V §8 odst. 3 xx na xxxxx xxxxx věty první xxxxxxxx xxxxx "nebo x digitální podobě" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx označují xxxx odstavce 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx jejich xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx podobě.".

Poznámka xxx xxxxx x. 1 se zrušuje.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 a 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "ústřední evidenci xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" se xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".

19. X příloze x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu xx xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx nahlížení prostřednictvím xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx

Xx. II

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx vyhlášky x. 283/2014 Sb. x vyhlášky x. 85/2019 Sb., se xxxx takto:

1. X §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede do xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. V §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx výběru xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 se xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty první x podobě, v xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x obrazový xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx ve formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx první x xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, xx-xx xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx systémy.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx údaje x ztracených úředních xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x převáděné dokumenty xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 se xx xxxxx odstavce 2 doplňuje věta "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx výstupním datovým xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x datové xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.