Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové službě
 

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona č. 298/2016 Xx.:

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. a xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "základní evidence") xx vede xxxxxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx jen "systém xxxxxxxx archiválií"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

Poznámka xxx čarou x. 4 zní:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx pozdějších předpisů.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") se xxxx" x na xxxxx xxxxx věty xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx se slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x věta xxxxx xx zrušuje.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx za xxxxxxxx 3 xxxxxx nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je veden x digitální xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,

d) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx uložení x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx jejich uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidence, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x listinné xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 1 se zrušuje.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx České xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 xx slova "xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné evidence" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního listu".

19. X příloze č. 3 se x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx v xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".

ČÁST DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby

Čl. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. x) xx xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx součásti".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. V §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 zní:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx první x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. V §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x bylo-li příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xx formátu XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním datovým xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx zní:

"§26a

Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx č. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.