Právní předpis byl sestaven k datu 30.04.2025.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb., §36 xxxxxx č. 499/2004 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Sb.:
XXXX PRVNÍ
Změna xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx ustanovení zákona x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx evidence") xx vede xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "systém xxxxxxxx archiválií"), který xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx vést xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace4), x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně vědecké xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 xxx:
"4) Zákon x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx pozdějších předpisů.".
2. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx slova "xx xxxxxx" nahrazují slovy "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx první xx doplňují slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx odstavce 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
5. V §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx se aktualizují" x věta druhá xx xxxxxxx.
6. V §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".
7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".
8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 odst. 3 se xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx aa) xx cc) se xxxxxxx.
10. X §6 xx za xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx,
x) xxxxx operátora xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx xxxxx x digitální xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx archiváliích.".
Dosavadní odstavce 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 až 8.
11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.
12. V §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.
13. X §8 odst. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "nebo x digitální xxxxxx" x věta druhá xx nahrazuje větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x digitální xxxxxx xx rozumí xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.
15. X §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx ze základní xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x listinné xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě se xxxxxx jejich uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou č. 1 xx xxxxxxx.
16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.
17. V §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx".
18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx evidence" x slova "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" se xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".
19. X xxxxxxx x. 3 xx v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" pod xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "povinné v xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx".
XXXX DRUHÁ
Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
Xx. XX
Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Sb., se xxxx xxxxx:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. V §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:
"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx podoby.".
3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx pod xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. V §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx zrušuje.
5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který byl xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 se xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx první x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové vyhotovení xxxxxxxx.".
8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx kombinovaný xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx strojově čitelného xxxxx x metadat xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".
10. V §20 xxxx. 1 se xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 se xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 zní:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),
c) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
d) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 odst. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".
14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx zní:
"§26a
Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx obdobně, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".
XXXX TŘETÍ
ÚČINNOST
Čl. XXX
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. ledna 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. února 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.