Právní předpis byl sestaven k datu 03.10.2026.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
VYHLÁŠKA
ze dne 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb., §36 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Sb. x zákona x. 298/2016 Sb.:
ČÁST PRVNÍ
Změna xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx evidence") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální podobě x informačním systému xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx archiválií"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx evidence, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx4), x xxxxxxxxx xxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně vědecké xxxxxxxxx mohou vést xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".
Poznámka xxx xxxxx x. 4 xxx:
"4) Zákon x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".
2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx slovy "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx věty první xx doplňují slova "x systému evidence xxxxxxxxxx".
3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx doplňují xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x věta druhá xx xxxxxxx.
6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné podobě".
7. X §2 odst. 4 xx za xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx jen x xxxxxxxx podobě,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 odst. 3 se xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx aa) xx xx) xx xxxxxxx.
10. V §6 xx za xxxxxxxx 3 vkládá xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx xx xxxxx x digitální xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,
x) xxxxx o nedohledaných xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5 xx 8.
11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.
12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.
13. X §8 xxxx. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v digitální xxxxxx se rozumí xxxx uložení x xxxxxxx evidence archiválií.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.
Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.
15. V §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx podobě.
(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek x xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx údaje o xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx zrušen xxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx ze své xxxxxxxx evidence do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou č. 1 xx zrušuje.
16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.
17. V §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X xxxxxxx č. 2 se slova "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidence" x xxxxx "evidenčního xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".
19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu ve xxxxx badatelského listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "povinné x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx".
ČÁST XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
Xx. XX
Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx vyhlášky x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. V §2 xxxx. 3 xxxx. d) se xxxxx "xxxxxxx organizační xxxxxxxx" nahrazují slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:
"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx podoby.".
3. X §6 odst. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.
5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, v xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty první x podobě, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx takové vyhotovení xxxxxxxx.".
8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx zní:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx kombinovaný xxxxxxx x xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x bylo-li xxxxxxxxx xxxxxx XXX stanoveno xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx soulad obsahu xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx a metadat xx xxxxxxx XXX. Xxxx první x xxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx určen xxxxx xxx komunikaci mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. V §17 xxxx. 3 xx věta poslední xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx dokumenty xxxxx §6 odst. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" zrušují.
11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".
12. X §23 odstavec 4 xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Format (XXX),
x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),
x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 xxxx. 6 se za xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x datové xxxx".
14. Xx §26 xx vkládá nový §26x, xxxxx včetně xxxxxxx zní:
"§26a
Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, ledaže xx vylučuje xxxx xxxxxx.".
XXXX TŘETÍ
ÚČINNOST
Čl. XXX
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, s výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. února 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. r.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx č. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.