Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x o xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x zákona x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., §36 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., zákona x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Sb. a xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:

"(1) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx evidence") xx xxxx alespoň x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x informačním xxxxxxx xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx součástí národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace⁴⁾, x digitální podobě x systému evidence xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vést xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 zní:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx evidence")" x na konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 xx za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné xxxxxx,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 xxxx. 3 xx na xxxxx písmene x) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x xxxxxxx aa) xx cc) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx za xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Evidenční list xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a nedobytných xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 xxxx. 3 xx na konci xxxxx xxxx první xxxxxxxx xxxxx "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx označují xxxx odstavce 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx se předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální podobě.

(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x evidenčních listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 se zrušuje.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje jako xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx evidence" x slova "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 xx v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx".

ČÁST DRUHÁ

Změna vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. V §2 odst. 3 xxxx. d) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují slovy "xxxxxxxxxxx součásti".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.".

3. X §6 odst. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 se xxxx druhá zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 se xx větu xxxxx xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx první x xxxxxx, x xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, ledaže povaha xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. V §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, který xxx:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x obrazový xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (textovou vrstvu), x bylo-li příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx x xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 se xxxxx ", nejde-li x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" zrušují.

11. X §23 se xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "databáze" vkládají xxxxx "a xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá nový §26x, xxxxx včetně xxxxxxx zní:

"§26a

Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí na xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".

XXXX TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. III

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II bodu 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.