Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x zákona x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. a zákona x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Sb., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx., a §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:

XXXX PRVNÍ

Změna vyhlášky, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede xxxxxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx mohou vést xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou č. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují slovy "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") se xxxx" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx slova "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx archivního dědictví" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "xxxxxxxx evidence")" x na xxxxx xxxxx odstavce 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx slova "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 se za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 se na xxxxx xxxxxxx z) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx aa) xx cc) xx xxxxxxx.

10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 vkládá xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".

Dosavadní odstavce 4 až 7 xx označují xxxx xxxxxxxx 5 až 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx ustanovení se xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.

13. V §8 odst. 3 xx na konci xxxxx xxxx první xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx ze základní xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx dále stanoveno xxxxx, v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx jejich xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x z evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx listů x x evidence archivních xxxxxxx xx své xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) xx xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X příloze x. 2 se xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx evidence" x slova "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xx nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu ve xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby

Čl. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. d) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx podoby.".

3. V §6 odst. 1 xx věta xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 se xxxxx "záhlaví, v xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx první xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. V §16 xx doplňuje odstavec 5, xxxxx zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x bylo-li příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx formátu x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. V §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede a xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" zrušují.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument v xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Format (GIF),

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "databáze" vkládají xxxxx "a xxxxxx xxxx".

14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II bodu 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. února 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.