Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové službě
 

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., a §70 odst. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Sb.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. I

Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx mění xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (dále xxx "základní xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, s výjimkou xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x informačním xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního dědictví (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx xxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx slova "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx první xx xxxxxxxx xxxxx "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx slovo "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "ústřední evidence")" x na xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují slovy "xxxxxxxx evidenci jen x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 xx xx xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx podobě,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx písmene x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) se xxxxxxx.

10. X §6 xx za xxxxxxxx 3 vkládá nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx operátora xxxxxxx evidenčního listu, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,

d) xxxxx o nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx ustanovení xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. V §8 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "xxxx x digitální xxxxxx" x věta xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx označují xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx vedou část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, u xxxxx xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě.".

Poznámka xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 až 9 a 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx seznamu kulturních xxxxxxx Xxxxx republiky".

18. X xxxxxxx x. 2 se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx evidence" x xxxxx "evidenčního xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" se nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X xxxxxxx č. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx vyhlášky x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Sb., xx xxxx xxxxx:

1. V §2 xxxx. 3 xxxx. x) se xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx součásti".

2. X §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 odst. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx pod xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, x xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 se xx větu xxxxx xxxxxx věta "Veřejnoprávní xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx věty první x podobě, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. V §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, který xxx:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x metadat xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Ministerstvo xxxxxx xxxx a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 se xx xxxxx xxxxxxxx 2 doplňuje věta "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx výstupním xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných textových x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx za xxxxx "databáze" vkládají xxxxx "a datové xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx zní:

"§26a

Použití pravidel xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje jeho xxxxxx.".

ČÁST TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. III

Tato xxxxxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II bodu 8, xxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.