Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx vyhlášky provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Sb. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:

XXXX PRVNÍ

Změna xxxxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě a x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "základní xxxxxxxx") xx vede xxxxxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxx, x výjimkou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, vedou xxxxxxxx evidenci také x digitální podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální xxxxxx x systému evidence xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě v xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

Poznámka xxx xxxxx x. 4 zní:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 xxxx. 2 větě první xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") xx xxxx" x xx konci xxxxx xxxx xxxxx xx doplňují xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(dále xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx doplňují slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx aktualizuje" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx a ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x věta druhá xx zrušuje.

6. V §2 xxxx. 3 xx slova "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 se za xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxx x listinné xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x písmena xx) xx cc) xx xxxxxxx.

10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Xxxxxxxxx list xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx zpracovatele evidenčního xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx je veden x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxx zavedena,

d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a nedobytných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5 až 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Národního archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. V §8 odst. 3 xx xx konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se rozumí xxxx uložení x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx označují xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vedou část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x evidenčních xxxxx x z evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx části základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x evidence archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x listinné podobě.".

Poznámka xxx čarou x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 odst. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" nahrazují slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X příloze x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné evidence" x slova "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xx nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".

19. X příloze x. 3 se x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx badatelského listu xxxxx "xxxxxxxxx" pod xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v digitální xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 odst. 1 xx věta druhá xxxxxx poznámky xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxx.".

8. V §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x obrazový dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, je-li xxxxxxxx určen pouze xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx věta poslední xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 a dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx odstavce 2 doplňuje věta "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx je výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument v xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů je

a) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Format (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí na xxxx obdobně, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II bodu 8, xxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.