Právní předpis byl sestaven k datu 03.10.2026.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx dne 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x xxxxxxx službě
Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx., x §70 odst. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx., zákona č. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Sb. x xxxxxx x. 298/2016 Sb.:
XXXX XXXXX
Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx a x změně některých xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se mění xxxxx:
1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx alespoň x listinné xxxxxx. Xxxxxxx, s výjimkou xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x informačním xxxxxxx xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx jen "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx4), x digitální podobě x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vést xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".
2. X §1 xxxx. 2 xxxx první xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx konci xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(dále xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x věta xxxxx xx zrušuje.
6. V §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".
7. X §2 odst. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", které xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx písmene z) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x písmena aa) xx xx) xx xxxxxxx.
10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:
"(4) Xxxxxxxxx list xxxx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx xx xxxxx x digitální xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,
d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".
Dosavadní odstavce 4 až 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 xx 8.
11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx ustanovení xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" zrušují.
13. X §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální xxxxxx" x xxxx druhá xx nahrazuje větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx uložení v xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.
Dosavadní xxxxxxxx 5 a 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.
15. V §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx listů x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx části základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy předávají xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxx pouze x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx ze své xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 se xxxxxxx.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 a 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.
17. V §10 odst. 4 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X příloze č. 2 se xxxxx "xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Národního archivního xxxxxxxx" se nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".
19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx badatelského xxxxx xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "e-mail" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx nebo jiného xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".
XXXX DRUHÁ
Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
Xx. XX
Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:
"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".
3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá xxxxxxx.
5. X §6 odstavec 3 xxx:
"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 nebo 2, xxxxxx xxx výběru xxxxxxxxxx.".
6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 se xx větu xxxxx xxxxxx věta "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx první x xxxxxx, v xxxx vykonává spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
8. X §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, který xxx:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x bylo-li xxxxxxxxx xxxxxx XML stanoveno xxxxxxxx standardem, také xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx svých internetových xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 xx xx xxxxx odstavce 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 odstavec 4 zní:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 odst. 6 se xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "a xxxxxx xxxx".
14. Za §26 xx xxxxxx xxxx §26x, který včetně xxxxxxx zní:
"§26a
Použití pravidel xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx spis
Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx se dokumentu xx použijí na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".
ČÁST TŘETÍ
ÚČINNOST
Čl. XXX
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II bodu 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. r.
Informace
Právní předpis č. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.