Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 zákona č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x zákona x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb., a §70 odst. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., zákona x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Xx.:

XXXX PRVNÍ

Změna vyhlášky, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě a x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x listinné podobě. Xxxxxxx, x výjimkou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx vést xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně vědecké xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 4 zní:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx způsobilosti, ve xxxxx pozdějších předpisů.".

2. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx slova "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") xx vede" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx doplňují slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" x xxxx druhá xx zrušuje.

6. X §2 odst. 3 xx slova "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x xxxxxxxx podobě".

7. X §2 odst. 4 se xx xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx nahrazuje xxxxxx x písmena xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx odstavec 3 vkládá nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor zavedena,

d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.

12. V §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.

13. X §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx xxxx první xxxxxxxx slova "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx uložení v xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 odstavce 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich xxxxxxx x systému evidence xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vedou část xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního roku x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které vedou xxxxxxxx xxxxxxxx pouze x listinné podobě, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů a x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx oblastního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě.".

Poznámka xxx xxxxx č. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 a 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.

17. V §10 xxxx. 4 xxxx. d) se xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" nahrazují slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx republiky".

18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidence" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního listu".

19. X příloze x. 3 se v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu ve xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:

1. V §2 odst. 3 xxxx. x) se xxxxx "vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx součásti".

2. V §5 se doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 odst. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, v xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. V §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx věta "Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty první x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže povaha xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx vyhotovovaný statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx kombinovaný xxxxxxx x xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (textovou xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní původce xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. V §17 xxxx. 3 xx věta xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Ministerstvo xxxxxx vede x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 se xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 zní:

"(4) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

d) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se za xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx nový §26x, který xxxxxx xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx na xxxx obdobně, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.