Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. a zákona x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., zákona č. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx mění xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "základní xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx také x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx systému xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x digitální podobě x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Kulturně vědecké xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

Poznámka xxx xxxxx č. 4 zní:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 xxxx. 2 xxxx první xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx slovy "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") xx xxxx" x xx konci xxxxx věty xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x na konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 se xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 xx na xxxxx písmene z) xxxxx xxxxxxxxx tečkou x písmena xx) xx cc) xx xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 vkládá xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále xxxxxxxx

x) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je veden x digitální xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx je xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. X §8 odst. 3 xx na xxxxx xxxxx věty xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx podobě" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 se xxxxxxxx 4 zrušuje.

Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. V §9 odstavce 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x systému evidence xxxxxxxxxx.

(3) Bezpečnostní archivy, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x listinné xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx části základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě.".

Poznámka xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.

17. V §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx evidenci xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx seznamu xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx republiky".

18. X xxxxxxx x. 2 xx slova "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx nahrazují xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".

19. X příloze x. 3 se v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx badatelského listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "povinné v xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx".

ČÁST DRUHÁ

Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

Xx. II

Vyhláška č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx vyhlášky x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Xx., se xxxx takto:

1. X §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx součásti".

2. X §5 se doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 se xxxx druhá zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 zní:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který byl xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, v xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. V §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, který zní:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x bylo-li příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx ve výstupním xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx první x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede a xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx konci xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 odst. 6 se za xxxxx "databáze" vkládají xxxxx "x datové xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx zní:

"§26a

Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".

XXXX TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. XXX

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, s výjimkou čl. II bodu 8, xxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.