Právní předpis byl sestaven k datu 08.12.2025.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 56/2014 Xx., x provedení §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Xx., a §70 odst. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., zákona x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Sb.:
XXXX XXXXX
Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x změně některých xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Sb. a xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:
1. V §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede xxxxxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x informačním xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx součástí národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace4), x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
2. X §1 xxxx. 2 xxxx první xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx konci xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se slova "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x věta xxxxx xx xxxxxxx.
6. V §2 xxxx. 3 xx slova "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné podobě".
7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné podobě,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 xxxx. 3 xx xx xxxxx písmene z) xxxxx nahrazuje xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) se xxxxxxx.
10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx obsahuje
a) xxxxx zpracovatele evidenčního xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx archiváliích.".
Dosavadní odstavce 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 až 8.
11. V §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx ustanovení xx xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.
13. V §8 odst. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx první xxxxxxxx xxxxx "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 zrušuje.
Dosavadní xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.
15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx části základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx zrušen xxxxxx xxxxxxx.
(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 xx xxxxxxx.
16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 a 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.
17. X §10 odst. 4 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "Xxxxxxxxx seznamu kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X příloze x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx nahrazují xxxxx "evidenčního xxxxx".
19. X příloze x. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu ve xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" pod xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".
XXXX XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
Xx. II
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. X §5 se doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:
"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".
3. X §6 odst. 1 xx věta xxxxx xxxxxx xxxxxxxx pod xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx druhá xxxxxxx.
5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví dokument xxxxx xxxx první x podobě, x xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".
8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, xxxxx zní:
"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x obrazový xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML stanoveno xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.".
9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx poslední xxxxxxxxx xxxxx "Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a dokumenty xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 xx xx xxxxx odstavce 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:
"(4) Výstupním xxxxxxx formátem dynamických xxxxxxxxxx dokumentů xx
x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Format (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".
13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x xxxxxx xxxx".
14. Xx §26 xx xxxxxx nový §26x, který xxxxxx xxxxxxx zní:
"§26a
Použití pravidel xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 až 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".
XXXX XXXXX
XXXXXXXX
Xx. III
Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. února 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. r.
Informace
Právní předpis č. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.