Právní předpis byl sestaven k datu 28.01.2026.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě
Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Sb., xxxxxx č. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. a zákona x. 167/2012 Sb., §36 zákona č. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:
ČÁST PRVNÍ
Změna xxxxxxxx, xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. a xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:
1. V §1 xxxxxxxx 1 zní:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx evidence") xx vede alespoň x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx4), x xxxxxxxxx podobě x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 zní:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Sb., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".
2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
3. V §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.
4. V §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x věta druhá xx xxxxxxx.
6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě".
7. X §2 xxxx. 4 se xx xxxxx "archiválií" vkládají xxxxx ", xxxxx xxxx vedeny x xxxxxxxx xxxxxxxx jen x xxxxxxxx xxxxxx,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 xxxx. 3 xx na xxxxx písmene z) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.
10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:
"(4) Evidenční xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx je xxxxx x xxxxxxxxx podobě,
c) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.
11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
13. X §8 odst. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx podobě" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.
15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:
"(1) Xxxxx ze základní xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx dále stanoveno xxxxx, x listinné xxxx digitální xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx x listinné xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, u xxxxx xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx evidenci xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence Národního xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx podobě.".
Poznámka xxx čarou x. 1 se xxxxxxx.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.
17. X §10 odst. 4 xxxx. x) se xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx České xxxxxxxxx".
18. X příloze x. 2 se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x slova "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".
19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu ve xxxxx xxxxxxxxxxxx listu xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".
XXXX XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
Xx. II
Vyhláška č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x vyhlášky x. 85/2019 Sb., se xxxx xxxxx:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:
"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.".
3. V §6 odst. 1 xx věta druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx xxxxxxx.
5. X §6 odstavec 3 xxx:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může doručený xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 se xxxxx "xxxxxxx, v xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 se xx xxxx první xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x podobě, v xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxx.".
8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který zní:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x obrazový dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x metadat xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, je-li xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. V §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2" zrušují.
11. X §23 xx xx konci odstavce 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:
"(4) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Format (XXX),
x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 xxxx. 6 se xx xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "x datové xxxx".
14. Xx §26 xx xxxxxx xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:
"§26x
Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx spis
Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.".
XXXX XXXXX
XXXXXXXX
Xx. XXX
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. r.
Informace
Právní xxxxxxx x. 504/2021 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.