Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx vyhlášky provádějící xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 odst. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., zákona x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx č. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. I

Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx alespoň x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archivů, vedou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x digitální podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx xxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vést xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede" x xx xxxxx xxxxx xxxx první xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx xxxxx xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx se xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x věta xxxxx xx zrušuje.

6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují slovy "xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx".

7. X §2 xxxx. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx vedeny v xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.

9. X §6 odst. 3 xx xx xxxxx písmene z) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) se xxxxxxx.

10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx operátora xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx je veden x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují xxxx xxxxxxxx 5 až 8.

11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

13. V §8 xxxx. 3 xx xx konci xxxxx věty xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální podobě" x xxxx xxxxx xx nahrazuje větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx uložení v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 se označují xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx údajů ze xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxx vedou xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, u nichž xxx zrušen stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x listinné podobě, xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x listinné xxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx označuje xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" nahrazují xxxxx "Xxxxxxxxx seznamu xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 se xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Národního archivního xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního xxxxx".

19. X příloze x. 3 xx v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "x-xxxx" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".

XXXX DRUHÁ

Změna vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Sb. x vyhlášky č. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxx organizační xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx součásti".

2. V §5 se doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx podoby.".

3. X §6 xxxx. 1 xx věta xxxxx xxxxxx poznámky pod xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. V §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.

5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. X §16 xxxx. 1 se xxxxx "záhlaví, x xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 se xx xxxx xxxxx xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x podobě, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 5, který xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, musí xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx kombinovaný textový x obrazový dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x bylo-li xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx a xxxxx se nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. V §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx svých internetových xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx obsahuje xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx konci xxxxxxxx 2 doplňuje xxxx "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx kombinovaných textových x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, a dokument xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.".

12. X §23 odstavec 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 se za xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "a xxxxxx xxxx".

14. Za §26 xx vkládá nový §26x, který xxxxxx xxxxxxx zní:

"§26a

Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".

ČÁST XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, s výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis č. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.