Právní předpis byl sestaven k datu 02.08.2025.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové službě
Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., a §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Sb., zákona x. 167/2012 Sb. x zákona č. 298/2016 Xx.:
XXXX XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. I
Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Xx. a xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx alespoň x listinné podobě. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x xxxxxxxxx podobě x informačním xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), který xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx vést xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx4), x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx mohou vést xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou x. 4 xxx:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Xx., x ochraně xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".
2. X §1 odst. 2 větě xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "druhotná xxxxxxxx") se vede" x xx xxxxx xxxxx věty xxxxx xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 xx xx slovo "dědictví" xxxxxxxx slova "(xxxx xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxx.
6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx jen x listinné xxxxxx".
7. X §2 odst. 4 xx za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxx x listinné xxxxxx,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 zrušuje.
9. X §6 odst. 3 se xx xxxxx písmene x) xxxxx nahrazuje xxxxxx x xxxxxxx xx) xx cc) xx xxxxxxx.
10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 vkládá xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále obsahuje
a) xxxxx xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx archivního souboru, xxxxx je pro xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx archiváliích.".
Dosavadní xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 až 8.
11. X §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "xxxxxxxxxx pomůcek" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxx.
13. X §8 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "nebo x xxxxxxxxx xxxxxx" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx evidence archiválií.".
14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx označují xxxx odstavce 4 x 5.
15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:
"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx jejich xxxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x z evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx xxxxxx stupeň xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje z xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x listinné xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx x. 1 se zrušuje.
16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.
17. X §10 odst. 4 xxxx. d) se xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "druhotné evidence" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".
19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "e-mail" nahrazuje xxxxx "povinné x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".
ČÁST XXXXX
Xxxxx xxxxxxxx x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx
Xx. XX
Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Sb., se xxxx xxxxx:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. d) se xxxxx "xxxxxxx organizační xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".
2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:
"(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.".
3. V §6 odst. 1 xx věta druhá xxxxxx poznámky pod xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx xxxxxxx.
5. X §6 odstavec 3 xxx:
"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx výběru xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 se xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx xxxxx x podobě, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxx.".
8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, který zní:
"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx kombinovaný textový x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx první x xxxxx se xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" zrušují.
11. X §23 se xx konci xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových dokumentů, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx formátu, který xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 zní:
"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (GIF),
b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
d) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".
13. X §23 xxxx. 6 xx za xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".
14. Za §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:
"§26x
Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx
Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 až 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, ledaže xx vylučuje xxxx xxxxxx.".
XXXX TŘETÍ
ÚČINNOST
Čl. XXX
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. ledna 2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.