Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

VYHLÁŠKA

ze dne 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové službě
 

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Sb., x provedení §19 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., §36 zákona č. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., zákona č. 424/2010 Xx., zákona x. 167/2012 Sb. x zákona č. 298/2016 Sb.:

ČÁST XXXXX

Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xx. X

Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., xxxxxxxx x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "základní xxxxxxxx") xx vede alespoň x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, s xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě x informačním xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx jen "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx mohou xxxx xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou č. 4 xxx:

"⁴⁾ Zákon x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 odst. 2 větě xxxxx xx slova "xx xxxxxx" xxxxxxxxx slovy "(xxxx jen "druhotná xxxxxxxx") xx vede" x xx xxxxx xxxxx věty xxxxx xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. V §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.

4. V §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "ústřední xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxx.

6. X §2 odst. 3 xx xxxxx "druhotné xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx podobě".

7. X §2 odst. 4 xx xx xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", které xxxx xxxxxx v xxxxxxxx evidenci jen x listinné xxxxxx,".

8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 odst. 3 xx na xxxxx písmene x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) xx xxxxxxx.

10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 xx 7 xx označují jako xxxxxxxx 5 xx 8.

11. V §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.

13. X §8 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxx věty xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální podobě" x věta druhá xx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 se xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 znějí:

"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx se předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx jejich xxxxxxx x systému evidence xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x listinné xxxxxx, předávají údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx základní xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx zrušen xxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx pouze x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě.".

Poznámka xxx čarou x. 1 se xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 až 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5.

17. X §10 odst. 4 xxxx. x) se xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" se xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X příloze x. 3 se v xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" xxx xxxxxx "e-mail" nahrazuje xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx nahlížení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".

XXXX DRUHÁ

Změna vyhlášky x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "xxxxxxx organizační xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. X §5 se xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:

"(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede do xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx poznámky pod xxxxx x. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 xx xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 odstavec 3 xxx:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může doručený xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx výběru xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "záhlaví, x xxxx xx uvedeno" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx větu první xxxxxx věta "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví dokument xxxxx věty xxxxx x podobě, v xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

8. X §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, musí xxx vyhotovovaný statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, xx-xx xxxxxxxx určen xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.".

10. V §20 xxxx. 1 se xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" zrušují.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx PDF/A-3 a xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "a xxxxxx xxxx".

14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx xxxxxx xxxxxxx zní:

"§26a

Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xx spis

Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".

ČÁST TŘETÍ

ÚČINNOST

Čl. XXX

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x xxxxxxxx čl. II bodu 8, xxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.