Plné znění - 504/2021 Sb.

Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

504/2021 Sb.
 

Vyhláška

ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I

ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II

ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III

INFORMACE

504

XXXXXXXX

xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,

xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. a xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., §36 zákona č. 499/2004 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Sb., x §70 xxxx. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 298/2016 Xx.:

XXXX XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx

Xx. I

Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx, ve znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx., xxxxxxxx č. 213/2012 Xx. a xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:

1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:

"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "základní xxxxxxxx") xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x výjimkou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, vedou xxxxxxxx evidenci také x digitální xxxxxx x informačním xxxxxxx xxx vedení xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "systém xxxxxxxx archiválií"), xxxxx xx xxxxxxxx národního xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx⁴⁾, x xxxxxxxxx xxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxx xxx čarou x. 4 xxx:

"⁴⁾ Xxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.".

2. X §1 odst. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "xx xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") se xxxx" x xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".

3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx archivního dědictví" xxxxxxx.

4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "dědictví" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx")" x xx konci xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxxx xxxxx "x systému evidence xxxxxxxxxx".

5. V §1 xxxx. 4 větě xxxxx xx xxxxx "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxx.

6. X §2 xxxx. 3 xx slova "druhotné xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidenci jen x listinné xxxxxx".

7. X §2 odst. 4 xx xx xxxxx "xxxxxxxxxx" vkládají xxxxx ", xxxxx xxxx vedeny v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x listinné xxxxxx,".

8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.

9. X §6 odst. 3 se xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xx) xx cc) xx xxxxxxx.

10. V §6 xx za odstavec 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:

"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) jméno operátora xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx xx veden x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 až 8.

11. V §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx ustanovení se xxxxx "xxxxxxxxxx pomůcek" xxxxxxx.

12. X §8 xxxx. 1 se xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.

13. X §8 odst. 3 xx na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx slova "nebo x digitální xxxxxx" x xxxx druhá xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archiválií.".

14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx xxxxxxxx xxxx odstavce 4 x 5.

15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:

"(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x listinné xxxx xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxx evidence v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek z xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx podobě. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx zrušen stupeň xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx údaje z xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x listinné podobě.".

Poznámka xxx čarou x. 1 xx xxxxxxx.

16. X §9 se xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.

17. X §10 odst. 4 xxxx. d) xx xxxxx "ústřední evidenci xxxxxxx" nahrazují xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".

18. X xxxxxxx č. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx evidence" x xxxxx "evidenčního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx".

19. X příloze x. 3 se v xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "xxxxxxxxx" pod xxxxxx "x-xxxx" xxxxxxxxx xxxxx "povinné x xxxxxxx nahlížení prostřednictvím xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x digitální xxxxxx".

ČÁST XXXXX

Xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

Xx. XX

Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění vyhlášky x. 283/2014 Sb. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., xx xxxx takto:

1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx xxxxxxxx".

2. V §5 xx doplňuje xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:

"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx převede do xxxxxxxxx xxxxxx.".

3. X §6 xxxx. 1 xx xxxx druhá xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx č. 25 xxxxxxx.

4. X §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx zrušuje.

5. X §6 xxxxxxxx 3 zní:

"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.".

6. V §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.

7. X §16 xxxx. 3 xx xx větu xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, v xxxx vykonává spisovou xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx takové vyhotovení xxxxxxxx.".

8. X §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:

"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx strojově xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x bylo-li příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx ve xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx a metadat xx formátu XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx určen pouze xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".

9. X §17 odst. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.".

10. X §20 xxxx. 1 se xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.

11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".

12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:

"(4) Výstupním xxxxxxx formátem dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát Graphics Xxxxxxxxxxx Format (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).".

13. X §23 xxxx. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "x datové xxxx".

14. Xx §26 xx xxxxxx nový §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:

"§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx se dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 až 26 xxxxxxxx se dokumentu xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje jeho xxxxxx.".

XXXX XXXXX

XXXXXXXX

Xx. III

Tato xxxxxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;

Xxxxxxx:

Xxxxxxx v. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.