Právní předpis byl sestaven k datu 19.06.2026.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
&xxxx;
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona č. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Sb., x provedení §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. a zákona x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx č. 499/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx., x §70 xxxx. 1 xxxxxx č. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx., xxxxxx č. 424/2010 Sb., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona x. 298/2016 Xx.:
XXXX XXXXX
Xxxxx vyhlášky, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. X
Xxxxxxxx č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx, ve znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. X §1 xxxxxxxx 1 zní:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx evidence") xx xxxx alespoň x listinné podobě. Xxxxxxx, x výjimkou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "systém xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Bezpečnostní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx evidence, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx4), x digitální podobě x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx xxxxx č. 4 xxx:
"4) Zákon x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx způsobilosti, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".
2. X §1 xxxx. 2 xxxx první xx xxxxx "xx xxxxxx" xxxxxxxxx slovy "(xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx xxxx" x xx xxxxx xxxxx věty xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
3. X §1 xxxx. 2 větě xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "ústřední evidence")" x xx konci xxxxx odstavce 3 xx doplňují xxxxx "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
5. X §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" x věta xxxxx xx zrušuje.
6. X §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxx evidenci xxx x xxxxxxxx xxxxxx".
7. X §2 odst. 4 xx za xxxxx "xxxxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".
8. X §2 xx xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 odst. 3 xx xx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx nahrazuje xxxxxx x xxxxxxx xx) xx xx) se xxxxxxx.
10. X §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx nový xxxxxxxx 4, xxxxx xxx:
"(4) Xxxxxxxxx list xxxx xxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx operátora xxxxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx je xxxxx x xxxxxxxxx podobě,
c) xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,
d) xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiváliích.".
Dosavadní odstavce 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.
11. X §7 xxxx. 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx "xxxxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" zrušují.
13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x digitální podobě" x věta druhá xx nahrazuje xxxxx "Xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
14. X §8 se xxxxxxxx 4 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 a 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.
15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx uložení x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx evidence, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx z xxxx části xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx kalendářního xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxxxx xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, x nichž xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx.
(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo příslušného xxxxxxxx oblastního archivu xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou x. 1 xx zrušuje.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 xx 9 x 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx odstavec 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.
17. V §10 xxxx. 4 xxxx. d) xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx" nahrazují slovy "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X příloze x. 2 xx slova "xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" nahrazují xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x slova "xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx listu".
19. X příloze x. 3 xx x xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" pod xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiného xxxxxxx pro zpřístupnění xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx".
XXXX DRUHÁ
Změna xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
Xx. II
Vyhláška č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx vyhlášky x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:
1. X §2 xxxx. 3 xxxx. x) se xxxxx "xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy "xxxxxxxxxxx součásti".
2. V §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, xxxxx xxx:
"(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx podoby.".
3. X §6 xxxx. 1 xx věta druhá xxxxxx xxxxxxxx pod xxxxx č. 25 xxxxxxx.
4. X §6 xxxx. 2 se xxxx xxxxx xxxxxxx.
5. X §6 odstavec 3 zní:
"(3) Veřejnoprávní xxxxxxx může doručený xxxxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx 2, xxxxxx xxx výběru xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 xx xxxxx "xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx" xxxxxxx.
7. X §16 xxxx. 3 xx xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx xxxxx x podobě, x xxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové vyhotovení xxxxxxxx.".
8. X §16 xx xxxxxxxx odstavec 5, xxxxx xxx:
"(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XML xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx soulad xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x případě, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.".
9. V §17 xxxx. 3 xx xxxx poslední xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx xxxxx internetových xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", nejde-li x xxxxxxxxx dokumenty xxxxx §6 xxxx. 1 x dokumenty xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx xxxx "Xxxxx XXX/X-3 a xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.".
12. X §23 xxxxxxxx 4 xxx:
"(4) Výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx formát Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
c) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
d) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 xxxx. 6 xx za xxxxx "databáze" xxxxxxxx xxxxx "x xxxxxx xxxx".
14. Xx §26 xx vkládá xxxx §26x, xxxxx včetně xxxxxxx xxx:
"§26x
Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx spis
Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx se xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx obdobně, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".
XXXX TŘETÍ
ÚČINNOST
Čl. III
Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, s xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx nabývá účinnosti xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx v. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx předpis x. 504/2021 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x výjimkou čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.