Právní předpis byl sestaven k datu 01.05.2026.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022.
Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě
504/2021 Sb.
ČÁST PRVNÍ - Změna vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Čl. I
ČÁST DRUHÁ - Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Čl. II
ČÁST TŘETÍ - ÚČINNOST Čl. III
504
XXXXXXXX
xx xxx 14. xxxxxxxx 2021,
xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě
Ministerstvo xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x xxxxxx x. 56/2014 Xx., x xxxxxxxxx §19 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx. a zákona x. 167/2012 Xx., §36 xxxxxx x. 499/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb., x §70 odst. 1 xxxxxx x. 499/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx., xxxxxx x. 424/2010 Xx., xxxxxx x. 167/2012 Xx. x zákona č. 298/2016 Sb.:
ČÁST PRVNÍ
Změna xxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě a x změně xxxxxxxxx xxxxxx
Xx. I
Vyhláška č. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxx č. 192/2009 Xx., vyhlášky x. 213/2012 Sb. x xxxxxxxx x. 85/2019 Xx., xx xxxx xxxxx:
1. X §1 xxxxxxxx 1 xxx:
"(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx") xx vede xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx také x digitální xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx"), xxxxx xx součástí xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx vést xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace4), x digitální xxxxxx x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx mohou vést xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou x. 4 xxx:
"4) Xxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.".
2. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx xx xxxxx "je xxxxxx" nahrazují xxxxx "(xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx") se vede" x na xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx slova "x xxxxxxx evidence xxxxxxxxxx".
3. X §1 xxxx. 2 xxxx xxxxx se xxxxx "Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
4. X §1 xxxx. 3 se xx xxxxx "xxxxxxxx" xxxxxxxx xxxxx "(xxxx xxx "xxxxxxxx evidence")" x xx konci xxxxx odstavce 3 xx doplňují xxxxx "x systému xxxxxxxx xxxxxxxxxx".
5. V §1 xxxx. 4 xxxx xxxxx xx slova "xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx" xxxxxxxxx slovy ", xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx aktualizují" x xxxx druhá xx zrušuje.
6. V §2 xxxx. 3 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx".
7. X §2 odst. 4 se za xxxxx "archiválií" xxxxxxxx xxxxx ", xxxxx xxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxxx,".
8. X §2 se xxxxxxxx 5 xxxxxxx.
9. X §6 xxxx. 3 se xx xxxxx xxxxxxx z) xxxxx nahrazuje xxxxxx x písmena xx) xx cc) xx xxxxxxx.
10. V §6 xx xx xxxxxxxx 3 xxxxxx xxxx xxxxxxxx 4, který xxx:
"(4) Xxxxxxxxx xxxx xxxx dále obsahuje
a) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx je xxxxx x digitální podobě,
c) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx zavedena,
d) xxxxx x nedohledaných xxxxxxxxxxxx x nedobytných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.".
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4 až 7 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 5 xx 8.
11. V §7 xxxx. 2 úvodní xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx "archivních pomůcek" xxxxxxx.
12. X §8 xxxx. 1 xx xxxxx "Národního archivního xxxxxxxx" xxxxxxx.
13. X §8 xxxx. 3 xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx "xxxx x xxxxxxxxx podobě" x xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx větou "Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxxxx xxxx uložení v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.".
14. X §8 xx xxxxxxxx 4 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 5 x 6 xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx 4 x 5.
15. X §9 xxxxxxxx 1 xx 4 xxxxx:
"(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx předávají, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x listinné xxxx digitální podobě.
(2) Xxxxxxxx údajů ze xxxxxxxx evidence v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(3) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxx xxxxx část xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xx 15. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx údaje x xxxxxxxxxxxx, x xxxxx xxx zrušen xxxxxx xxxxxxx.
(4) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx 15. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx.".
Xxxxxxxx xxx čarou x. 1 xx xxxxxxx.
16. X §9 xx xxxxxxxx 5 až 9 a 11 xxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 10 xx xxxxxxxx jako xxxxxxxx 5.
17. X §10 xxxx. 4 xxxx. x) se xxxxx "ústřední xxxxxxxx xxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "Xxxxxxxxx xxxxxxx kulturních xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx".
18. X xxxxxxx x. 2 xx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx dědictví" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxx xxxxxxxx" x xxxxx "xxxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx" xx xxxxxxxxx xxxxx "evidenčního listu".
19. X xxxxxxx x. 3 xx x xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx řádu ve xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx "nepovinné" xxx xxxxxx "e-mail" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx zpřístupnění xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx".
XXXX DRUHÁ
Změna xxxxxxxx x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
Xx. XX
Xxxxxxxx č. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx xxxxx xxxxxxxx x. 283/2014 Xx. x xxxxxxxx č. 85/2019 Xx., se xxxx xxxxx:
1. V §2 odst. 3 xxxx. x) xx xxxxx "vnitřní organizační xxxxxxxx" xxxxxxxxx xxxxx "xxxxxxxxxxx součásti".
2. X §5 xx xxxxxxxx xxxxxxxx 3, který xxx:
"(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby, xxxxxx doručeného dokumentu x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx.".
3. V §6 xxxx. 1 xx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx x. 25 xxxxxxx.
4. V §6 xxxx. 2 se xxxx druhá xxxxxxx.
5. X §6 xxxxxxxx 3 xxx:
"(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může doručený xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx výběru xxxxxxxxxx.".
6. X §16 xxxx. 1 se xxxxx "xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx" xxxxxxx.
7. V §16 xxxx. 3 se xx xxxx první xxxxxx xxxx "Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx vykonává spisovou xxxxxx, xxxxxx povaha xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxx.".
8. V §16 xx doplňuje xxxxxxxx 5, xxxxx xxx:
"(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (textovou xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx soulad obsahu xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátu x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x metadat xx formátu XML. Xxxx první x xxxxx xx nepoužijí x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx pouze xxx komunikaci mezi xxxxxxxxxxxx systémy.".
9. X §17 xxxx. 3 xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx "Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.".
10. X §20 xxxx. 1 xx xxxxx ", xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2" xxxxxxx.
11. X §23 xx xx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxxx věta "Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx, x dokument xxxxxxxxxx xxxxx dokumenty.".
12. X §23 odstavec 4 xxx:
"(4) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je
a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (GIF),
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
c) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx formát umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).".
13. X §23 odst. 6 xx xx xxxxx "xxxxxxxx" vkládají xxxxx "a xxxxxx xxxx".
14. Za §26 xx vkládá xxxx §26x, který xxxxxx xxxxxxx zní:
"§26a
Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx spis
Ustanovení §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.".
XXXX XXXXX
XXXXXXXX
Xx. III
Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022, s xxxxxxxx čl. II bodu 8, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2022.
&xxxx;
Xxxxxxx:
Xxxxxxx x. x.
Xxxxxxxxx
Xxxxxx xxxxxxx x. 504/2021 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2022, x xxxxxxxx čl. II xxxx 8, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.2.2022.
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.