Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx socialistické republiky xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Základní ustanovení

§1

Organizace určené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, obrazové, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s xx xxxx souvisí, a xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "archiválie"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx zvláštními předpisy.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a kulturně xxxxxxxx x vědecké, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále jen "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, zejména se xxxxxxxx na důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového archivu.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx bude xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx věc xxxxxxxx x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx archiv xxxxxxxxx, xx. zajišťovat xxxx xxxxxxx po stránce xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x poskytovat mu xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, aby archiv xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x archiváliemi. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx xxx zřídila, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx něž je xxxxxx, x poměru, xxxxx je xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat podle xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu archivu x xxxxx, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jestliže xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení smí xxxxxxxxxx až xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx písemnosti xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx odděleně od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx zůstávají archiválie xxxxxxx po dobu xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a přijímání xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx státního archivu xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Ministerstvo xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x jejichž řádně xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx po projednání x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo x archivu národního xxxxxx budou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li k xxxxxxxxx organizace, xxxxxxxx xx při xxxxxxxxxx x o podnikovém xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za správné xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x zajišťovat jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx archivář xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x spisové xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx své odborné xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx své xxxxxxxxxx xxx organizace po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x na xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx otázkách xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx k odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx může vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x krajích, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx přechodná a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx zčásti archiválie xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem účinnosti xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje se vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx zrušen právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxx archivů po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx písemností, jejichž xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx x. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice ministerstva xxxxxx ze xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. října 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx státních archivech x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).