Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx socialistické republiky xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx akademií xxx a ministerstvem xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné záznamy xxxxxx dokumentární hodnoty, xxxxx xxxxxx z xxxxxxxx organizací x xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "archiválie"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (skartaci) x xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Organizace všestranně xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx jde x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a kulturně xxxxxxxx x vědecké, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Zřizování x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x důvodu xxxxxxxxx xx ukládat archiválie xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, v Archivu xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále xxx "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na důležitost xxxxxxxxxx xxx činnost xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, že xxxxx archiválie xxxxxxx xx společného xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx bude xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx zřídila xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), jakož x xxxxxxxxxx, u níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx archiv spravovat, xx. zajišťovat xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx činnosti, xxxxxxx xxx, xxx archiv xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně vybaven xxx odbornou práci x archiváliemi. Za xxxxxxx a spravování xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Náklady spojené se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) hradí organizace, xxxxx jej xxxxxxx, xx svých prostředků. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx mezi xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a jiných xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x kraji, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nesmějí xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx písemnosti xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) V xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx odevzdají xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx archivu, který xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší podmínky xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx archivu xxxx x xxxxxxx národního xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx organizace, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra.

Vedení podnikových archivů

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka organizace xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí být x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx spojována x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x zajišťovat jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx archivář xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx i v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného ústředního xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x na xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x státních xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx vykonávají xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prostor, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx let xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, o xxxx požádá do 6 měsíců xx xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže však xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, uloží v xxxxxxxxxx archivu soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. x., x archivech xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx zrušen právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)  Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx organizací, aj. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, fotografického a xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx sem spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx písemností, jejichž xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení vlády XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivech x xxxxxxxxx národních xxxxxx (reg. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z r. 1964).