Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Československou xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, obrazové, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x xx xxxx souvisí, a xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (dále xxx "archiválie"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (skartaci) x xx uplynutí lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx předpisy.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx jde x xxxxxx soustředění k xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x využívání pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) písemností. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx řízené rozpočtové x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx zřízení vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, x Archivu xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se zřetelem xx její xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, že xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx společného xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx z xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx své platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, která zřídila xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), jakož x xxxxxxxxxx, x xxx xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx činnosti, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně vybaven xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx jej zřídila, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx náklady organizace, xxx něž xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx dohodnut.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a jiných xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, kde xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx, xx písemnosti xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx před ztrátou, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) V podnikových xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a přijímání xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx právního xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx x orgánem, který xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx archivu xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx organizace, xxxxxxxx xx při xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx práce (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx podřízených pracovníků xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx xxx x organizaci xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx a xxx pokud xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový xxxxxxxx xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zpřístupňovat xxxxxxxxxx, umožňovat nahlížení xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), který xx x xxxxxxxxx otázkách xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx vykonávají dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx účelem kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven vstupovat xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx xxxxxx archiválie xx svém xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx i nadále, xxxxx obdrží souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx požádá xx 6 xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx uvedená v xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx jí byl xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx x. 9 a 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx a dopravu xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx dne 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 13. ledna 1972, xxx. č. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (reg. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. října 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).