Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky xxxxxxx x dohodě x Československou xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní ustanovení

§1

Organizace xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, obrazové, zvukové x jiné xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzešly z xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, a xxxx xxxxxx historický xxxx politický, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "archiválie"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx jde x xxxxxx soustředění k xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. K xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Zřizování x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx organizace a

d) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx s organizací xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x důvodu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Archivu města Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx národního výboru").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx xxxx vzdálenost xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx mohou xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, xx xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx společného archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx věc projedná x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, která xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (jeho xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, u xxx xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx odbornou xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx odpovídá vedoucí (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx spojené se xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, hradí xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx a ukládání xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu archivu x xxxxx, xxx xx sídlo, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jestliže xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx vyřazené xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx odděleně xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx předání archiválií xx podnikového xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Jestliže organizace, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx projednání x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x archivu národního xxxxxx budou xxxxxxxxxx x podnikového archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx při delimitaci x x podnikovém xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový xxxxxxxx xxxxxxxx za správné xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání a xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, uložené x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx archivář xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x spisové xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx i v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x na xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly řádně xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (oborový xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x státních xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx vykonávají dohled xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx xxxxxx archiválie xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx i nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx požádá xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx xx byl xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx národního výboru,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze svých xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 Ú. x., x archivech hospodářských x xxxxxxxxxxxx organizací, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o informační xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) Č. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. nařízení xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx x archivech xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx z x. 1972).

*) Např. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxx a spisovnách, xx.

**) Směrnice ministerstva xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, o xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx z x. 1964).