Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx akademií xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (skartaci) a xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním archivu, xxxxxxxxx x okresním xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Ostravy, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro svou xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx to naléhavá xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx činnost xxxxx organizační xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx společného archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx věc xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx archiv xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx pomoc při xxxxxxxxx činnosti, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx svých xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx náklady organizace, xxx něž je xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Archiválie v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx**) x v účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají archiválie xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx. Xx uplynutí této xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, který xxxxxxx rozdělení souboru xxxxxxxxxx a popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx výborů. Způsob x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Náklady spojené x odevzdáním archiválií xx xxxxxxxx archivu xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí organizace, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx organizace, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo x archivu národního xxxxxx budou archiválie x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx xxx xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X rozhodnutí xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx a xxx pokud by xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx evidenci x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x podnikovém archivu, xxxx o zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx otázkách xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx státních archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx a státních xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx předchozího xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx účelem kontroly xxxxx podnikových xxxxxxx x xxxxxxxx vstupovat xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx pěti let xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx obdrží souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx požádá do 6 xxxxxx xx xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx národního výboru,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx archivem. Tento xxxxxx xxxx také xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 X. l., x xxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx vládního xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Jung x. r.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx doplňován.

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx archivů xx xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx i archiválie xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického a xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx xxxxxxxx archivech x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx z x. 1964).