Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Československou xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx ustanovení

§1

Organizace xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, tj. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární hodnoty, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx souvisí, a xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx politický, xxxxxxxx x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně pečují x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx jde o xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx řízené xxxxxx hospodářské organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx ukládat archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx hlavního města Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále xxx "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Xxxxxxxxxx může zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx své platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx zřídila xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx umístěn x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx svých prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx je xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx dohodnut.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat podle xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x kraji, kde xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x předchozím odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx v prostorách, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx předání xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x popřípadě xxxxxxx předá xxxxxxxx xxxxxxxxx výborů. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivu xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x jejichž řádně xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx zrušena x nemá právního xxxxxxxx, rozhodne xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x orgánem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx nebo x archivu xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx při delimitaci x x podnikovém xxxxxxx. K rozhodnutí xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx archivář"), xxxxx xxxx též xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx smí xxx x organizaci xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx a xxx pokud xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový archivář xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx dohlížet xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx i x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx řídí předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Orgány xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x xx xx, xxx xx spisovnách xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (oborový xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra dozírá xx provádění právních xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx vykonávají xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx předchozího xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx xxxxxx kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx pěti xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx archiválie xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, o xxxx požádá xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx určí xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archiválií. Náklady xxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje se vyhláška xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. l., x archivech xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis č. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze spisoven xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x roku 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů z x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, čj. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. NV z xxxx 1964, o xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx státních archivech x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).