Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx socialistické republiky xxxxxxx v dohodě x Československou xxxxxxxx xxx a ministerstvem xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx ustanovení

§1

Organizace xxxxxx xxxxx vyhláškou xxxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, tj. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární hodnoty, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací x xxxxxx právních předchůdců, xxxxxxxxx x ní xxxx souvisí, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx pečují x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x využívání pro xxxxx hospodářské, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx zřizují podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, v Archivu xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx zřídit xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro činnost xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx uzavřít xxxxxxxx dohodu, že xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxx věc xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, která xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx archiv xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x poskytovat mu xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x xxxxx vybaven xxx xxxxxxxx xxxxx x archiváliemi. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx organizace, xxx něž xx xxxxxx, x poměru, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a ukládání xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx na xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a jiných xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, kde xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu xxxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx odděleně od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie se xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí této xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší podmínky xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Ministerstvo xxxxxx určí organizace, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x orgánem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x archivu xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx delimitaci x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka organizace xxxxxxxxxxx vykonávat odborné xxxxxxxx práce (xxxx xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x organizaci xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx činností x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x zajišťovat jejich xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx povinen dohlížet xx dodržování předpisů x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx x v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených orgánů

§14

Ústřední xxxxxx vydávají x xxxxx své xxxxxxxxxx xxx organizace xx xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí na xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x xx xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (oborový xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx provádění právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx k odstranění xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx prostor, kde xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení xxxxxxxxx a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx xxxxxx archiválie xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis č. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx organizací, aj. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx soustavy v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze spisoven xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení byl xxxxxx xxxxx x. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. nařízení vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x částce 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Xxxx. směrnicemi xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).