Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky xxxxxxx x dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx vyhláškou xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx historický xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x vědecké, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx zřízení vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, zejména se xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx organizační xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx mohou uzavřít xxxxxxxx dohodu, že xxxxx archiválie ukládat xx společného archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), jakož x xxxxxxxxxx, u níž xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx archiv spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx stránce xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx umístěn x xxxxx vybaven xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vedoucí (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx spojené se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx zřídila, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, hradí xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx dohodnut.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a ukládání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu uvedeného x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx a popřípadě xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státního xxxxxxx xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie v xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x nemá právního xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx projednání x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx archivu xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx při xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podnikového xxxxxxx pracovníka organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce podnikového xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx spojována x xxxxx činností a xxx pokud xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx nich x xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x podnikovém archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx své xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x na to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx provádění právních xxxxxxxx upravujících činnost xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, popřípadě xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x státních xxxxxxx v krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx účelem kontroly xxxxx podnikových archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx prostor, kde xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení přechodná a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx archiválie xx svém právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx požádá do 6 xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx jí byl xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje se vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 X. l., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx xxxxx vládního xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. r.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebyl měněn xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx archivů xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx archivech (§44 xxx. vlády ČSSR x. 153/1971 Sb.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Směrnice ministerstva xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x roku 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).