Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Československou xxxxxxxx xxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx ustanovení

§1

Organizace xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x jiné xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx z xxxxxxxx organizací a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx význam historický xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx předpisy.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. X xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx zřizují tyto xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx plní hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx svého podnikového xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx na důležitost xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx mohou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx ministerstva xxxxxx, xxxxx věc xxxxxxxx x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx zřídila xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, je xxxxxxx archiv spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx stránce xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a investiční, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx činnosti, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx x spravováním xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxx, xx svých prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, hradí xxxx náklady organizace, xxx něž xx xxxxxx, x poměru, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx až po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nesmějí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx písemnosti xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie v xxxxxxxxxxx archivech se xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x v xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) V xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx předá archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí organizace, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx archivní xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje podnikový xxxxxx, je xxxxxxx x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li k xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx delimitaci x x podnikovém xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx práce (xxxx xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx a xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx povinen

a) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx nich v xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu České xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x podnikovém xxxxxxx, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, odcizením, poškozením, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx x v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného ústředního xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Orgány xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, jakož x xx to, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx se x odborných otázkách xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx a státních xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření pracovníci xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx vykonávají dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx xxxxxx kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace xxxxx xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx pěti let xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx archiv.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx archivem. Tento xxxxxx xxxx také xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 Ú. x., x archivech xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx organizací, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx a razítka. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx č. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x roku 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivech x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x r. 1964).