Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Československou akademií xxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx vyhláškou soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x xxxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x využívání pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archiválie xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Brna, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx zřídit xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx zřetelem xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Xxxxxxxxxx mohou uzavřít xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxx xxx projedná x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx činnosti, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Náklady spojené xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx zřídila, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx je xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx je xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace je xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx zničení xxx xxxxxxxxxx až po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) V podnikových xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, který xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx x popřípadě xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx výborů. Xxxxxx x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx státního archivu xxxxxx organizace ze xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí organizace, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x xxxx právního xxxxxxxx, rozhodne ministerstvo xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx archivu nebo x xxxxxxx národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx k xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx xxx delimitaci x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. K rozhodnutí xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce podnikového xxxxxxxxx smí xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx spojována x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový xxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx nich x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci x xxxxxxxxx a vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu České xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x xx to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Dohled ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra dozírá xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x spisoven vstupovat xx prostor, xxx xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace zřídí xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx pěti xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx vyhlášky podnikový xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx požádá xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxxxx organizací, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx nebyl měněn xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx x xxxxxxxxx a razítka. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx podle č. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 13. ledna 1972, xxx. č. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x r. 1964).