Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx vyhláškou soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx hodnoty, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, a xxxx význam historický xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx jde o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují podnikové xxxxxxx.

Zřizování x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx a spotřební xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx nebo v Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, x Archivu xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx pro činnost xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Organizace mohou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx věc xxxxxxxx x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, která xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, u xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx jeho xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx práci x archiváliemi. Za xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) hradí organizace, xxxxx jej xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, jestliže xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Archiválie v xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx odděleně xx xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x v xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podnikového archivu. Xx xxxxxxxx této xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx podle směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx výborů. Způsob x bližší podmínky xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Ministerstvo xxxxxx xxxx organizace, x jejichž řádně xxxxxxxxxx podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Jestliže organizace, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx právního xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx projednání x xxxxxxx, který xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx práce (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx být x organizaci xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx činností a xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx spojených s xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový xxxxxxxx xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, umožňovat xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx i x xxxxxx organizačních xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, jakož x na to, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), který xx x odborných xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx kontroly xxxxx podnikových xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx xxxx let xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx však zcela xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx právním xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže však xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx určí xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx ze svých xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx vyhláška xxxxxxxxxxxx vnitra č. 153/1956 Ú. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx organizací, xx znění vládního xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Jung x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis č. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Ke xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)  Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx archivů po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx sem spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx utajení byl xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx č. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) X. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x r. 1964).