Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo vnitra Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx x dohodě x Československou xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x archivnictví:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx historický xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů o xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx pečují x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx a kulturně xxxxxxxx i xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně řízené xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx zřízení vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archiválie xx státním archivu, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx hlavního města Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále jen "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx xxxx vzdálenost xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx bude xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx projedná x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, která xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx činnosti, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně vybaven xxx odbornou xxxxx x archiváliemi. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vedoucí (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx spojené xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx jej xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx je xxxx xxxx dohodnut.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx v podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx na xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu archivu x xxxxx, xxx xx sídlo, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx až xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx provádějící průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx nesmějí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x xxxxxxxxxx odstavci, xx písemnosti xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x v účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 let xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx rozdělení souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx projednání x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx archivu xxxx x xxxxxxx národního xxxxxx budou archiválie x podnikového archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx xxx delimitaci x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. K rozhodnutí xx nezbytný xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx archivář"), xxxxx řídí též xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx činností x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání všech xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za správné xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií. Zejména xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, umožňovat xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx evidenci o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky, uložené x podnikovém xxxxxxx, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový archivář xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování předpisů x xxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx i x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx všechny soubory xxxxxxxxxx. Tyto orgány xxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx státních archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů, xxxxx vykonávají dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx prostor, xxx xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx pěti xxx xx svého založení; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx zčásti archiválie xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx x nadále, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx jí byl xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx archiválií. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx xx svých xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx vládního xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx archivů po xxxxxxxx úschovy písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice ministerstva xxxxxx xx xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx státních xxxxxxxxx x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).