Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a ministerstvem xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx ustanovení

§1

Organizace určené xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, obrazové, xxxxxxx x jiné záznamy xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx souvisí, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "archiválie"), vytříděné xxxxx předpisů o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pečují x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx hospodářské, technické, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) písemností. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx hospodářské organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x důvodu xxxxxxxxx xx ukládat xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Brna, v Xxxxxxx města Ostravy, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro svou xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx na důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx zřetelem xx xxxx vzdálenost xx podnikového archivu.

§5

Organizace mohou uzavřít xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx věc xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u níž xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx archiv xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx jeho xxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx umístěn x xxxxx vybaven xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx spojené xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, hradí xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx je xxxxxx, v poměru, xxxxx je xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x xxxxx, kde xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jestliže xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností nesmějí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x v účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž jsou xxxxxxxxxxx xxxx ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) V xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají archiválie xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Jestliže organizace, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx zrušena x xxxx právního xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li k xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx xxx delimitaci x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx smí xxx x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx spojována x xxxxx xxxxxxxx x xxx pokud xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx nich v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) vést xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xx dodržování předpisů x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář se xx xxx odborné xxxxxxxx řídí předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx organizace po xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x na xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven vstupovat xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx přechodná a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti archiválie xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, o xxxx požádá do 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže však xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx určí xxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra č. 153/1956 Ú. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx xxxxx vládního xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. r.

Informace

Právní xxxxxxx č. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Ke xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice ministerstva xxxxxx xx xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx státních archivech x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx z r. 1964).