Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx v dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx akademií xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx ustanovení

§1

Organizace xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x podnikových archivech xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x využívání pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx i vědecké, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx plní xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx x spotřební xxxxxxxx a družstevní xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x důvodu účelnosti xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x okresním xxxxxxx nebo x Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Archivu xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx xxxxx Ostravy, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx činnost xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se zřetelem xx její vzdálenost xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx z xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx své platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), jakož x xxxxxxxxxx, x xxx xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx xx stránce xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x řádně vybaven xxx odbornou xxxxx x archiváliemi. Za xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxx, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx něž xx xxxxxx, v poměru, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování písemností x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu uvedeného x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x prostorách, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx archiválií xx podnikového xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Ministerstvo xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx k xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx při xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí být x organizaci jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx nich x xxxxxx platných směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x podnikovém xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností v xxxxxxxxxx x v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx řádně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx může vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx státních archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx xxxxx založení; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx svém xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx vyhlášky podnikový xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu soustředěné xxxxxxxxxx ve státním xxxxxxx, popřípadě x xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se vyhláška xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. l., x archivech hospodářských x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)  Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx archivů xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx sem spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (reg. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z r. 1964).