Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a ministerstvem xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x xx xxxx souvisí, a xxxx význam historický xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx uplynutí lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx jde o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x vědecké, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x důvodu xxxxxxxxx xx xxxxxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx organizační složky xxxx se xxxxxxxx xx xxxx vzdálenost xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx své xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx zřídila xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx zřízen sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x řádně vybaven xxx xxxxxxxx xxxxx x archiváliemi. Za xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vedoucí (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx spojené se xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx je xxxxxx, v poměru, xxxxx je xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a ukládání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace je xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy na xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x kraji, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jestliže xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx až po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx písemnosti mohou xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž jsou xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí organizace, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx x orgánem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx xxx delimitaci x x podnikovém xxxxxxx. K rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x organizaci jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených s xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx nich v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání a xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx o zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx archivu před xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dohlížet xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx i x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly xxxxxxxxxxx orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx pověřit svého xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx prostor, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx xxx xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx však zcela xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx i nadále, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx požádá xx 6 měsíců xx xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx uvedená v xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx byl xxxxxxx, uloží v xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx a bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. l., x archivech hospodářských x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Vyhláška ministerstva xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx ze spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx písemností, jejichž xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx č. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. č. 3 X. x. ČSR x xxxx 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (reg. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx státních archivech x xxxxxxxxx národních xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x x. 1964).