Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových archivech xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, obrazové, zvukové x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx hodnoty, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx právních předchůdců, xxxxxxxxx s ní xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx politický, xxxxxxxx x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a družstevní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v okresním xxxxxxx nebo v Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxx xxxxx organizační složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx činnost xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x jedné z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx projedná x orgány nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, která zřídila xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), jakož x xxxxxxxxxx, x xxx xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx jeho xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx činnosti, xxxxxxx xxx, aby archiv xxx xxxxxx umístěn x řádně vybaven xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Náklady spojené se xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) hradí organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx je mezi xxxx dohodnut.

Vyřazování písemností v xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx předkládat podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x kraji, kde xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu uvedeného x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx archiválií xx podnikového archivu. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, který xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x jejichž řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx archivní péči.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po projednání x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, v kterém xxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxx národního xxxxxx budou xxxxxxxxxx x podnikového archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx při xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx vykonávat odborné xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x organizaci xxx xxxxxxxxx spojována s xxxxx xxxxxxxx a xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový archivář xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx v xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na vyřazování (xxxxxxxx) písemností v xxxxxxxxxx i v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář se xx xxx odborné xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (oborový xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných otázkách xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx může vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven vstupovat xx xxxxxxx, xxx xxxx umístěny.

Ustanovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx zčásti archiválie xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, zřídila xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx xxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx do 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx archiv dále xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx byl xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx určí xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx odevzdání a xxxxxxxxx archiválií. Náklady xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx sem i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx archivů po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení byl xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice ministerstva xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. ČSR x xxxx 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. října 1965, čj. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. XX z xxxx 1964, o xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivech x xxxxxxxxx národních xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).