Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx akademií xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o archivnictví:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x xxxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s ní xxxx xxxxxxx, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, kulturní x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx řízené xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx řízené rozpočtové x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx plní xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx organizace a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x důvodu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x okresním xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Archivu města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového archivu.

§5

Xxxxxxxxxx mohou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, která zřídila xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx po stránce xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Náklady xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx jej xxxxxxx, xx svých prostředků. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx něž je xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností v xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x kraji, xxx xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti převzít xxx písemného potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx podle směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx rozdělení souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx předá archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí organizace, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje podnikový xxxxxx, xx zrušena x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne ministerstvo xxxxxx xx projednání x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. zrušenou organizaci xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx k xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx xxx xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový archivář"), xxxxx xxxx též xxxxxxx podřízených pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx spojována x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, přehlednost a xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx o zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx i x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx své xxxxxxx xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx orgánů

§14

Ústřední xxxxxx vydávají x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo nadřízené xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx to, xxx xx spisovnách xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (oborový xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Tento xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x krajích, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx předchozího xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x spisoven vstupovat xx prostor, xxx xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx pěti let xx xxxxx založení; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx xxxxxx archiválie xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, o xxxx požádá do 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx byl xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx také xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. l., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

*)  Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx materiálu aj., xxxxx xxx x xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx organizací.

**) X. 78 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. nařízení vlády XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 13. ledna 1972, xxx. č. 3 X. x. ČSR x xxxx 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx x archivech xx území České xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Např. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice ministerstva xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx státních archivech x xxxxxxxxx národních xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x x. 1964).