Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, obrazové, zvukové x xxxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx s ní xxxx souvisí, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, xxxxxxxx x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx soustředění k xxxxxxxx uložení, jejich xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx řízené xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx a spotřební xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x xxxxxx xxxxxxxxx xx ukládat archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Organizace xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se zřetelem xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx bude zřízen x xxxxx x xxxx. Dohoda xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx ministerstva xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx zřídila xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x níž xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. zajišťovat xxxx xxxxxxx xx stránce xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx archiv xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x archiváliemi. Za xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx x spravováním xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx svých prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, hradí xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx xx xxxxxx, x poměru, xxxxx je mezi xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace je xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, kde xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx provádějící průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xx dobu xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí této xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, který xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a popřípadě xxxxxxx předá archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx archivní péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, je zrušena x nemá právního xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x podnikového archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx při xxxxxxxxxx x x podnikovém xxxxxxx. X rozhodnutí xx nezbytný xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) organizace xxxxxx vedením podnikového xxxxxxx pracovníka xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový archivář"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx činností x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx podnikového archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, umožňovat nahlížení xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci x xxxxxxxxx a vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) vést xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxxx archivu před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením, xxxxxxxx nebo zneužitím x zajišťovat jejich xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x na vyřazování (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx x x xxxxxx organizačních složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx své xxxxxxx xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají x xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Orgány přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí na xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x na xx, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (oborový xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx provádění právních xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx vykonávají dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx let xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx vyhlášky podnikový xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx požádá xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxxxx organizací, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx zrušen právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx archivů po xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. ČSR x roku 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx z x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx státních archivech x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x x. 1964).