Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx x Československou xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární hodnoty, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, kulturní x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx jde x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x vědecké, xxxxx i dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx hospodářské organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x spotřební xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může po xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, v Archivu xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Ostravy, x Archivu města Xxxxx (dále xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se xxxxxxxx xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx mohou xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx bude zřízen x xxxxx z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxx věc projedná x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. zajišťovat xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Za xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx svých xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, hradí xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností v xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx v podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x kraji, xxx xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx to vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Podniky xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx odděleně od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx a přijímání xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx organizace ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie x xxxxxx archivní xxxx.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo x archivu národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx při xxxxxxxxxx x o podnikovém xxxxxxx. K rozhodnutí xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx podnikových archivů

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí být x organizaci xxx xxxxxxxxx spojována x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen

a) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx nich v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx evidenci x xxxxxxxxx a vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu České xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x podnikovém xxxxxxx, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxxx archivu před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x zajišťovat jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx archivář xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové evidenci x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx i x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x na xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx řádně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx otázkách xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx pověření pracovníci xxxxxxx národních výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx předchozího xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx byl xxxxxxx, uloží v xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx určí také xxxxxx x bližší xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx ze svých xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje se vyhláška xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 X. l., x archivech xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx organizací, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

*)  Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx organizací, aj. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx utajení byl xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx x archivech xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx státních xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).