Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o archivnictví:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx vyhláškou xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx historický xxxx politický, kulturní x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx předpisy.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx jde o xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x využívání pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx i xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx řízené rozpočtové x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx archiválie xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x okresním xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále jen "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podnikového xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, že xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový archiv), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx věc projedná x orgány nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, která xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, u xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx po stránce xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx činnosti, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Za xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx spojené xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxx, xx svých prostředků. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx náklady organizace, xxx něž xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx dohodnut.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx na xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x kraji, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x předchozím odstavci, xx xxxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx archivech se xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx**) x v účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž jsou xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxx 30 xxx xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx podle směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x odevzdáním archiválií xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx archiválie x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx k xxxxxxxxx organizace, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Funkce podnikového xxxxxxxxx xxx být x organizaci jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností x xxx pokud by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za správné xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx nich x xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, odcizením, poškozením, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování předpisů x spisové xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx x x xxxxxx organizačních složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného ústředního xxxxxx.

Úkoly nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx své působnosti xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo nadřízené xxxxxxxxxxx dohlížejí na xxxxxxxxxx předpisů o xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x xx xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx řádně xxxxxxxxx všechny soubory xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx prostor, xxx xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení xxxxxxxxx a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx archivem. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx uvedená organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx organizací, xx znění vládního xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Sb. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úschovy písemností xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx a dopravu xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. ledna 1972, xxx. č. 3 X. x. XXX x roku 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).