Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a ministerstvem xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, tj. xxxxxxx, obrazové, xxxxxxx x xxxx záznamy xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx souvisí, x xxxx xxxxxx historický xxxx xxxxxxxxx, kulturní x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx uplynutí lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x vědecké, xxxxx i xxxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní a xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx s organizací xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x důvodu xxxxxxxxx xx ukládat xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx hlavního města Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Ostravy, x Xxxxxxx města Xxxxx (dále jen "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro činnost xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se zřetelem xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx bude xxxxxx x xxxxx x xxxx. Dohoda xxxxxxxx xx své platnosti xxxxxxxxx ministerstva xxxxxx, xxxxx xxx projedná x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx archiv xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx jeho xxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Náklady spojené xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx jej xxxxxxx, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx něž xx xxxxxx, v poměru, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x xxxxx, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx vyřazené písemnosti xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x prostorách, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) V xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx archivu. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx předá archivům xxxxxxxxx výborů. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx určí státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x nemá právního xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X rozhodnutí xx nezbytný xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx pracovníků xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx xxxxxxxx x xxx pokud xx xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx xxxx v xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x podnikovém xxxxxxx, xxxx o zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx archivář xx xxxxxxx dohlížet xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx organizace xx xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Orgány xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x xx to, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx řádně xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx národních výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx svém právním xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x nadále, xxxxx obdrží souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx požádá do 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, uloží v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve státním xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra č. 153/1956 Ú. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Tato vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 96/1972 Sb. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Ke xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx i archiválie xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx písemností, jejichž xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (reg. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx státních archivech x archivech národních xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx z x. 1964).