Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx vyhláškou xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx předchůdců, xxxxxxxxx x xx xxxx souvisí, a xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, kulturní x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx hospodářské, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x na vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně řízené xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může po xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x důvodu účelnosti xx ukládat xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, x Archivu xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx organizační složky xxxx se xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx xxxx zřízen x jedné z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx projedná x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx zřídila xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), jakož x xxxxxxxxxx, x xxx xx zřízen sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx činnosti, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx umístěn x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x archiváliemi. Za xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx xx xxxxxx, x poměru, xxxxx xx xxxx xxxx dohodnut.

Vyřazování písemností x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x kraji, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, jestliže xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx až xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Podniky xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu uvedeného x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx odděleně xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx odevzdají xx xxxxxxxxxx podle směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivu xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Ministerstvo xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá právního xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx projednání x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxx národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx xxx delimitaci x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností x xxx pokud by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx spojených x xxxxxxx podnikového archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, umožňovat xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x podnikovém xxxxxxx, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x na vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx i v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vzorové spisové xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Orgány xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x xx to, xxx xx spisovnách xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), který xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx vykonávají xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx xxxxx založení; xxxxxxxx-xx však zcela xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx svém xxxxxxx xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx i nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx do 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Jestliže však xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. l., x archivech xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových organizací, xx xxxxx vládního xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx archivech (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. v. ČSR x roku 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (reg. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Např. směrnicemi xxxxxxxxxxxx vnitra ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Směrnice ministerstva xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx státních archivech x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x x. 1964).