Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx socialistické republiky xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o archivnictví:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx vyhláškou soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx záznamy xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s xx xxxx souvisí, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, kulturní x hospodářský (dále xxx "archiválie"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx pro xxxxx hospodářské, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx dodržování xxxxxxxx x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx řízené xxxxxx hospodářské organizace,

b) xxxxxxxx řízené xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a družstevní xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx může po xxxxxxxxxx s organizací xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Archivu xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Archivu města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx národního výboru").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační složku, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx organizační složky xxxx se xxxxxxxx xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx archiválie ukládat xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva xxxxxx, xxxxx xxx projedná x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, která zřídila xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a investiční, x poskytovat xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx činnosti, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx vybaven xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx xxxxxxxx vedoucí (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx jej zřídila, xx svých xxxxxxxxxx. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, hradí xxxx náklady organizace, xxx něž je xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx mezi xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx předkládat xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x kraji, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, jestliže xx xx vyhradí. Xxxxxxxx vyřazené xxxxxxxxxx xx zničení smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx průmyslové xxxxxxx písemností nesmějí xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x prostorách, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx před ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx po dobu xxxxxxx 30 xxx xx předání xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x popřípadě xxxxxxx předá xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivu xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx po projednání x orgánem, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx archivu nebo x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx k xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx xxx xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X rozhodnutí xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx a xxx pokud by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx nich x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci x xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový archivář xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností v xxxxxxxxxx x x xxxxxx organizačních složkách.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Úkoly nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx své xxxxxxxxxx xxx organizace xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx se x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným xxxxxxx xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx v krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení předchozího xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx vstupovat xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx archiv nejpozději xx xxxx let xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx zčásti archiválie xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx obdrží souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, o xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx od xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx jí byl xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, popřípadě v xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx svých xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových organizací, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx doplňován.

Právní předpis x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx i archiválie xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx xxxxx x. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice ministerstva xxxxxx ze dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra ze xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 17. ledna 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx národních xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x x. 1964).