Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky

ze dne 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky xxxxxxx v xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx ustanovení

§1

Organizace určené xxxxx vyhláškou soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací x xxxxxx právních předchůdců, xxxxxxxxx s ní xxxx souvisí, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx politický, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x vědecké, xxxxx i dohlížejí xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) ústředně řízené xxxxxx xxxxxxxxxxx organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx a spotřební xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx ukládat xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále jen "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na důležitost xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se zřetelem xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Organizace mohou uzavřít xxxxxxxx dohodu, xx xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx společného xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby archiv xxx xxxxxx umístěn x řádně xxxxxxx xxx odbornou práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Náklady xxxxxxx se xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx o sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx je xxxxxx, x poměru, xxxxx xx mezi xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x xxxxx, xxx xx sídlo, popř. xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxx xx xx vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nesmějí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx odstavci, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech se xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x prostorách, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx odevzdají xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra příslušnému xxxxxxxx archivu, který xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivu xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Ministerstvo xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Xxxxxxxx organizace, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x xxxx právního xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. zrušenou xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx při xxxxxxxxxx x x podnikovém xxxxxxx. K rozhodnutí xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx archivář"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) vést xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, uložené x podnikovém xxxxxxx, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx řídí předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného ústředního xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx orgánů

§14

Ústřední xxxxxx vydávají x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx byly řádně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx pověřit svého xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx se x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx předchozího xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx vstupovat xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Ustanovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx let xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx xxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv dále xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx také xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archiválií. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 Ú. l., x archivech hospodářských x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Informace

Právní xxxxxxx č. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

*)  Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. ČSR x roku 1972, x ochraně xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v archivech xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice ministerstva xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. NV x xxxx 1964, o xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx xxxxxxxx archivech x archivech národních xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).