Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky

ze dne 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x jiné xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx hodnoty, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx souvisí, a xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, kulturní x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) a xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními předpisy.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně xxxxxx x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i xxxxxxxxx xx dodržování předpisů x spisové xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx řízené xxxxxxxxxx x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archiválie xx státním archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Archivu xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx se zřetelem xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx mohou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx jeho xxxxxxx po stránce xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx činnosti, zejména xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx vybaven xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Náklady xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx xxx zřídila, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, hradí xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx je xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx a ukládání xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") státnímu archivu x xxxxx, kde xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx vnitra, jestliže xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx vyřazené xxxxxxxxxx xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx provádějící průmyslové xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx písemnosti xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech se xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž jsou xxxxxxxxxxx před ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx předání xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxx xxxxxxxxx výborů. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a přijímání xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií xx státního archivu xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx archivní péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx projednání x orgánem, který xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo x archivu národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o podnikovém xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) organizace xxxxxx vedením podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx vykonávat odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx činností x xxx pokud xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo zneužitím x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x na vyřazování (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx x x xxxxxx organizačních xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář se xx xxx odborné xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají x xxxxx své xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx vzorové spisové xxxx x skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, jakož x xx xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx všechny soubory xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (oborový xxxxxxxx), který xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Dohled ministerstva vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra dozírá xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx kontroly xxxxx podnikových archivů x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx pěti xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx zčásti archiválie xx svém xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, o xxxx požádá xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx a bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. x., x archivech xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx organizací, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

*)  Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, aj. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx archivů xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Sb.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx materiálu aj., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. nařízení xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. ČSR x xxxx 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx x archivech xx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx dne 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx státních archivech x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x r. 1964).