Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx socialistické republiky xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, obrazové, zvukové x jiné záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx právních předchůdců, xxxxxxxxx x xx xxxx souvisí, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) a xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx i vědecké, xxxxx i xxxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) ústředně řízené xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x důvodu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Archivu xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále jen "xxxxxx národního výboru").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx činnost xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se zřetelem xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového archivu.

§5

Xxxxxxxxxx mohou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx. Dohoda xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx jeho xxxxxxx po stránce xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou práci x archiváliemi. Za xxxxxxx x spravování xxxxxxx odpovídá vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx spojené xx xxxxxxxx x spravováním xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx jej xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, hradí xxxx náklady xxxxxxxxxx, xxx něž xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx je xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace xx xxxxxxx předkládat podle xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx zničení smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nesmějí xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie se xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) V podnikových xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx předání xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx organizace xx xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí organizace, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx zrušena x xxxx právního xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx po projednání x orgánem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx národního xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx organizace, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením podnikového xxxxxxx pracovníka xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx).

(2) Funkce podnikového xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených s xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, umožňovat xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový archivář xx povinen xxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx archivář se xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Úkoly xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx organizace xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x xx xx, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx se x xxxxxxxxx otázkách xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivů x krajích, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx výborů.

(2) Xxxxxxxx pracovníci xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení předchozího xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx účelem kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx prostor, kde xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx požádá xx 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx jí byl xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx národního výboru,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx a bližší xxxxxxxx odevzdání a xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 X. l., x archivech hospodářských x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. x. ČSR x roku 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx x archivech xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (reg. x částce 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Např. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, čj. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Směrnice ministerstva xxxxxx xx dne 17. xxxxx 1964, xxx. č. 3 Xx. XX z xxxx 1964, o xxxxxxxx archivního materiálu xx xxxxxxxx archivech x archivech národních xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x x. 1964).