Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, obrazové, zvukové x jiné záznamy xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací a xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s ní xxxx souvisí, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx uplynutí lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x využívání pro xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx i vědecké, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a spravování xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní a xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx města Ostravy, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále xxx "xxxxxx národního výboru").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační složku, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, zejména se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se zřetelem xx xxxx vzdálenost xx podnikového archivu.

§5

Xxxxxxxxxx mohou xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx bude xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx projedná x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx vybaven xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx spojené xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx jej zřídila, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, hradí xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx je xxxxxx, v poměru, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, kde xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jestliže xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin nebo xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx evidují a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x popřípadě xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx výborů. Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady spojené x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivu xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx archivní péči.

§11

(1) Xxxxxxxx organizace, xxxxx spravuje xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x xxxx právního xxxxxxxx, rozhodne xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx projednání x orgánem, který xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podnikového xxxxxxx pracovníka xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový archivář"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností x xxx pokud xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx podnikového archivu.

§13

(1) Podnikový archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx xxxxxxx

x) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, umožňovat xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx své xxxxxxx xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají v xxxxx své působnosti xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx a skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x na xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx se x xxxxxxxxx otázkách xxxx xxxxxxxx ministerstva xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních archivů x krajích, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x státních xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů, xxxxx vykonávají dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou oprávněni xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven vstupovat xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace xxxxx xxxxxxxxx archiv xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx počátkem účinnosti xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx požádá xx 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Jestliže však xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx byl xxxxxxx, uloží v xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx určí xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx xx svých xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. x., x archivech xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis č. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx sem i xxxxxxxxxx vytříděné z xxxxxxxx archivů xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx archivech (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx podle x. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. nařízení xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x roku 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (reg. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx z x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. SV-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivech x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (reg. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x r. 1964).