Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. listopadu 1972

o xxxxxxxxxxx archivech

Ministerstvo xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Základní ustanovení

§1

Organizace xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx xxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx lhůt xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, zejména xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, zpřístupňování x využívání xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx i xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx dodržování předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx řízené xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x spotřební xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, že x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním archivu, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx národního výboru").

§4

Organizace může zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx organizační složky xxxx se xxxxxxxx xx její xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Organizace xxxxx uzavřít xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx z xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx své platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), jakož i xxxxxxxxxx, x níž xx zřízen sdružený xxxxxxxxx archiv, je xxxxxxx archiv xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, aby xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx spojené se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx jej zřídila, xx svých xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx je xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx na xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx průmyslové xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x předchozím odstavci, xx písemnosti xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidují a xxxxxxxx odděleně xx xxxxxxxxxx ve spisovnách**) x v xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx po dobu xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx státního xxxxxxx xxxxxx organizace ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Ministerstvo xxxxxx xxxx organizace, x jejichž řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje xxxxxxxxx xxxxxx, je zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx archivu nebo x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "podnikový archivář"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí xxx x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx pokud xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zpřístupňovat xxxxxxxxxx, umožňovat nahlížení xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx povinen dohlížet xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností v xxxxxxxxxx x v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx působnosti xxx organizace po xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx vzorové spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x xx xx, xxx xx spisovnách xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx provádění právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivů x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx národních xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx dohled xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou oprávněni xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx xxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx, o xxxx xxxxxx xx 6 měsíců od xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená v xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx dále xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx byl xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx xx svých xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. l., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx doplňován.

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

*)  Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Československé socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x. 9 a 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 pro xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 13. xxxxx 1972, xxx. č. 3 X. x. ČSR x xxxx 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x částce 7 Xxxxxx zákonů z x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx a spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. ledna 1964, xxx. č. 3 Xx. XX z xxxx 1964, o xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx xxxxxxxx archivech x archivech národních xxxxxx (reg. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).