Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx x Československou akademií xxx a ministerstvem xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, tj. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s xx xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx historický xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "archiválie"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) a xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx všestranně pečují x archiválie, zejména xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i dohlížejí xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx účelnosti xx ukládat archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x okresním xxxxxxx nebo x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Archivu města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx výboru").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro činnost xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového archivu.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový archiv), xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxx z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx zřídila xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx po stránce xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x poskytovat mu xxxxxxxxxxx pomoc při xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby archiv xxx účelně umístěn x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou práci x archiváliemi. Xx xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vedoucí (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx svých prostředků. Xxx-xx o sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, hradí xxxx xxxxxxx organizace, xxx xxx je xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx je mezi xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování písemností v xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x vyřazování (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu archivu x xxxxx, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jestliže xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx až xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx předání xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx výborů. Způsob x bližší podmínky xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x odevzdáním archiválií xx státního archivu xxxxxx organizace ze xxxxx prostředků.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže organizace, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx k xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx delimitaci x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx nezbytný xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením xxxxxxxxxxx xxxxxxx pracovníka organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "podnikový xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Podnikový archivář xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx archiválií. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zpřístupňovat xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování předpisů x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx i x xxxxxx organizačních xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ústředního xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají v xxxxx své xxxxxxxxxx xxx organizace xx xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx xxxx řádně xxxxxxxxx xxxxxxx soubory xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (oborový xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů, xxxxx vykonávají xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou oprávněni xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových archivů x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx umístěny.

Ustanovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx archiv nejpozději xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, která není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx vyhlášky podnikový xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x nadále, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 měsíců xx xxxxxxx účinnosti této xxxxxxxx.

(3) Jestliže však xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx jí byl xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra č. 153/1956 Ú. x., x xxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx znění vládního xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. r.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Ke xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Sb. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)  Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 13. xxxxx 1972, xxx. č. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx archiválií xxxxxxxxx x archivech xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx z x. 1972).

*) Např. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 1. října 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx národních xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x x. 1964).