Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx akademií xxx a ministerstvem xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o archivnictví:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x xxxx záznamy xxxxxx dokumentární hodnoty, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx organizací x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, a xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, kulturní x xxxxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (skartaci) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Podnikové xxxxxxx zřizují xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx rozpočtové x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx archiválie xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx v okresním xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx města Ostravy, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Organizace xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx podnikového xxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx uzavřít xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx společného archivu (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx bude xxxxxx x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), jakož i xxxxxxxxxx, u xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx pomoc při xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx archiv xxx xxxxxx xxxxxxx x řádně xxxxxxx xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx odpovídá vedoucí (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Náklady spojené xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx svých xxxxxxxxxx. Xxx-xx o sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx náklady xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx mezi xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx předkládat podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x kraji, xxx xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx vnitra, jestliže xx to vyhradí. Xxxxxxxx vyřazené xxxxxxxxxx xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx až xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného potvrzení xxxxxxxxxxx orgánu xxxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx odděleně od xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x prostorách, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu. Xx uplynutí xxxx xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady spojené x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Ministerstvo xxxxxx určí organizace, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx archivní xxxx.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx spravuje xxxxxxxxx xxxxxx, je zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x x podnikovém xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "podnikový archivář"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí xxx x organizaci xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx archiválií. Zejména xx povinen

a) soustřeďovat, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, umožňovat nahlížení xx nich x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, odcizením, poškozením, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx x x xxxxxx organizačních složkách.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx své působnosti xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s ministerstvem xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x na xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), který xx x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ministerstva xxxxxx.

§16

Dohled xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx vstupovat xx prostor, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace xxxxx xxxxxxxxx archiv nejpozději xx xxxx let xx svého založení; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx svém xxxxxxx xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx i nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx požádá do 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx nebo potřebný xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxx národního výboru,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx také xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Informace

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx předpis x. 96/1972 Sb. xxx zrušen xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, fotografického x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxx sem spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx federálního ministerstva xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) Č. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice ministerstva xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (reg. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 17. ledna 1964, xxx. č. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivech x archivech národních xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).