Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx akademií xxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzešly z xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, a xxxx význam historický xxxx politický, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (dále xxx "archiválie"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pečují x xxxxxxxxxx, zejména xxxxx jde o xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx hospodářské organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx ukládat xxxxxxxxxx xx státním archivu, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx nebo x Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (dále xxx "xxxxxx národního xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx může xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro činnost xxxxx organizační xxxxxx xxxx se xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx xxxx zřízen x xxxxx x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxx věc xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx zřízen sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx archiv xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a investiční, x poskytovat mu xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx archiv xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x archiváliemi. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx jej xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, hradí xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, x poměru, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx v podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx předkládat xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu archivu x xxxxx, xxx xx xxxxx, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxx xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x předchozím xxxxxxxx, xx písemnosti xxxxx xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx evidují a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x v xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie xx xxxxxxxx x prostorách, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx určí státní xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií xx státního archivu xxxxxx organizace ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie v xxxxxx archivní xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx projednání x xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. zrušenou organizaci xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx archivu xxxx x archivu xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx archiválie x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Dojde-li x xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx při delimitaci x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X rozhodnutí xx xxxxxxxx souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx být x organizaci xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností a xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx spojených x xxxxxxx podnikového archivu.

§13

(1) Podnikový xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x zpřístupňovat xxxxxxxxxx, umožňovat nahlížení xx xxxx x xxxxxx platných směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx využívání x xxxx evidenci x xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, uložené x podnikovém xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x zajišťovat xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx dohlížet xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář xx xx xxx odborné xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x skartační xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx to, xxx xx spisovnách xxxxxxxxxx byly xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Tento xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci xxxxxxxxxxxx xxxxxx a státních xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových xxxxxxx x spisoven vstupovat xx prostor, xxx xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx archiv nejpozději xx xxxx xxx xx xxxxx založení; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx i nadále, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx požádá xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx účinnosti této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx archivu soustředěné xxxxxxxxxx ve státním xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx archiválií. Náklady xxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 Ú. x., x archivech xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx znění vládního xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Informace

Právní xxxxxxx č. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebyl xxxxx xx doplňován.

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)  Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. xxxxx ČSSR x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx sem x xxxxxxxxx a razítka. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx č. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (reg. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra ze xxx 1. října 1965, xx. XX-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x r. 1964).