Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. xxxxxxxxx 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x archivnictví:

Xxxxxxxx ustanovení

§1

Organizace určené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, tj. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx xxxxxxx, a xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) a xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pečují x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, zpřístupňování x xxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x kulturně xxxxxxxx x vědecké, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně řízené xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x důvodu xxxxxxxxx xx xxxxxxx archiválie xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Brna, v Xxxxxxx města Xxxxxxx, x Archivu xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx naléhavá xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx xx zřetelem xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx mohou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, která xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx jeho xxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, aby archiv xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou práci x archiváliemi. Za xxxxxxx x spravování xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Náklady xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx je xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x ukládání xxxxxxxxxx v podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx písemných, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x kraji, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zničení xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx zničeny.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx archivech se xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx po dobu xxxxxxx 30 let xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podnikového archivu. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a popřípadě xxxxxxx předá archivům xxxxxxxxx výborů. Xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí xxxxxx xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx prostředků.

(3) Ministerstvo xxxxxx určí organizace, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x archivu národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x o podnikovém xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra.

Vedení podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx vedením podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx spojována x xxxxx činností x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx vykonávání všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx podnikového xxxxxxx.

§13

(1) Podnikový xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x zajišťovat jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx archivář xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxx x v xxxxxx xxxxxxxxxxxxx složkách.

(3) Xxxxxxxxx archivář se xx xxx odborné xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí na xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, xxxxx x xx to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx všechny soubory xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), který xx x xxxxxxxxx otázkách xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx příslušným orgánům xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx státních xxxxxxx x xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx národních xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx pěti xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx i xxxxxx, xxxxx obdrží souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra, x xxxx xxxxxx do 6 xxxxxx xx xxxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx archivu soustředěné xxxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxxxx národního xxxxxx,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx také xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx ze svých xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra x. 153/1956 X. x., x archivech xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx znění vládního xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. r.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Ke xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebyl xxxxx xx doplňován.

Právní předpis x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x informační xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x archiválie xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx aj., xxxxx sem i xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx xxxxx x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx ze dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Vyhláška xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) Č. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx a dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx dne 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. x. XXX x xxxx 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra ze xxx 1. xxxxx 1965, xx. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx a spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx dne 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX z xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x r. 1964).