Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a ministerstvem xxxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx x jiné záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxx hodnoty, xxxxx vzešly z xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xx xxxx souvisí, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (skartaci) a xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx pečují x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx jde x xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x využívání xxx xxxxx hospodářské, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx i vědecké, xxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x spisové xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx řízené xxxxxx xxxxxxxxxxx organizace,

b) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx plní xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx x spotřební xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může xx xxxxxxxxxx s organizací xxxxxxxx x předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx účelnosti xx ukládat xxxxxxxxxx xx státním archivu, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx hlavního města Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Ostravy, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, zejména xx xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Xxxxxxxxxx xxxxx uzavřít xxxxxxxx dohodu, že xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné x xxxx. Xxxxxx vyžaduje xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx nadřízenými xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, která zřídila xxxxxxxxx archiv (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx xx stránce xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, aby xxxxxx xxx účelně xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx) hradí xxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxx je xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace je xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, obrazových, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx písemného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx orgánu uvedeného x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x v účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením nebo xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání archiválií xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx této xxxx odevzdají je xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší podmínky xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx ze xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx zrušena x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne xxxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxxx x orgánem, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxx xxxxxxx archivu xxxx x archivu národního xxxxxx budou xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx k xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx při xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. K xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Vedení xxxxxxxxxxx archivů

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx práce (dále xxx "xxxxxxxxx archivář"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx podřízených pracovníků xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí být x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx archivář xxxxxxxx xx správné xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx archiválií. Zejména xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx nich x xxxxxx platných směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) vést xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, uložené x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x zabezpečení xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archivář se xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) popřípadě xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Úkoly nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají x xxxxx xxx působnosti xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vzorové xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Orgány přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x spravování xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx všechny soubory xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxx xxxxxxxxx činnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ministerstva xxxxxx.

§16

Dohled ministerstva vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxx xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx může vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx předchozího xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx podnikových archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace xxxxx xxxxxxxxx archiv nejpozději xx pěti xxx xx svého založení; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx počátkem účinnosti xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, o xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx byl xxxxxxx, uloží v xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx archivem. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx xxxxxxx organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra č. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx organizací, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Tato vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Jung x. r.

Informace

Právní xxxxxxx č. 96/1972 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxx xxxxxx právním xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx archivech (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx x xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x. 9 a 92 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení vlády XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 13. ledna 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x částce 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, xx. SV-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx a spisovnách, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx dne 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx archivech x xxxxxxxxx národních xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x x. 1964).