Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx xxx 30. listopadu 1972

o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky xxxxxxx x xxxxxx x Československou akademií xxx a ministerstvem xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx určené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx hodnoty, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx historický xxxx xxxxxxxxx, kulturní x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx předpisů x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx předpisy.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, zpřístupňování x využívání pro xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xx dodržování předpisů x xxxxxxx xxxxxxxx x xx vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxxx:

x) ústředně řízené xxxxxx hospodářské xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx řízené xxxxxxxxxx x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a družstevní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx organizacemi.

(2) Ministerstvo xxxxxx může xx xxxxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") stanovit, xx x xxxxxx účelnosti xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x okresním xxxxxxx xxxx v Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, v Xxxxxxx xxxxx Brna, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx města Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx svého podnikového xxxxxxx xxx xxxx xxxxx organizační xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx xx důležitost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx organizační xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx.

§5

Organizace mohou uzavřít xxxxxxxx dohodu, že xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx společného xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx archiv), xxxxx xxxx zřízen x jedné z xxxx. Dohoda xxxxxxxx xx xxx platnosti xxxxxxxxx ministerstva vnitra, xxxxx xxx xxxxxxxx x orgány xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x níž xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx, finanční, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx činnosti, zejména xxx, aby xxxxxx xxx xxxxxx umístěn x xxxxx xxxxxxx xxx odbornou xxxxx x archiváliemi. Xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx jej xxxxxxx, xx xxxxx prostředků. Xxx-xx x sdružený xxxxxxxxx archiv, xxxxx xxxx náklady organizace, xxx xxx xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx je mezi xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx písemností x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx písemných, obrazových, xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") státnímu xxxxxxx x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx zničení xxx xxxxxxxxxx až po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Archiválie x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx odděleně od xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání archiválií xx podnikového xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx xxxxxx. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx spojené x xxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí organizace, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx archivní xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx organizace, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx x orgánem, xxxxx xxxxxxx organizace nařídil, xxxx. xxxxxxxx organizaci xxxxx, x kterém xxxxxxx archivu nebo x archivu národního xxxxxx budou archiválie x xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx organizace, rozhodne xx xxx xxxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podnikového xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat odborné xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx též xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx podnikového xxxxxxxxx smí xxx x organizaci jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx xxxxxxxx x xxx pokud xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Podnikový archivář xxxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxx, přehlednost x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx nich x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx xxxxx Jednotného xxxxxxxxxx xxxxx České xxxxxxxxxxxxx republiky, xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Podnikový xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností v xxxxxxxxxx x x xxxxxx organizačních xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx své xxxxxxx xxxxxxxx řídí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra,*) popřípadě xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx působnosti xxx organizace xx xxxxxxxxxx x ministerstvem xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, jakož x xx to, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly řádně xxxxxxxxx všechny soubory xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxx xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx kontrolou xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx se x xxxxxxxxx otázkách xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx provádění xxxxxxxx xxxxxxxx upravujících činnost xxxxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx národních výborů.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx vykonávají dohled xxxxx xxxxxxxxxx předchozího xxxxxxxx, xxxx oprávněni xx účelem xxxxxxxx xxxxx podnikových xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx prostor, xxx xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx přechodná a xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xx svého založení; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx svém právním xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx jej xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, o xxxx xxxxxx xx 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Jestliže xxxx xxxxxxxxxx uvedená x xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx lhůtě xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Náklady xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedená xxxxxxxxxx xxxxxx xx svých xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 X. l., x archivech xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxx x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.1973.

Xx xxx uzávěrky xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx od 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx č. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx xxx spadají xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx č. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. prosince 1971, xx. SKU-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. nařízení xxxxx XXXX č. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. č. 3 X. v. ČSR x roku 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů z x. 1972).

*) Xxxx. směrnicemi xxxxxxxxxxxx vnitra xx xxx 1. xxxxx 1965, xx. XX-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Směrnice ministerstva xxxxxx xx dne 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. NV x xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního materiálu xx státních xxxxxxxxx x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx z x. 1964).