Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. listopadu 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky xxxxxxx x dohodě x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., o xxxxxxxxxxxx:

Základní ustanovení

§1

Organizace určené xxxxx xxxxxxxxx soustřeďují x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx materiál, xx. xxxxxxx, obrazové, zvukové x xxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentární xxxxxxx, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx právních předchůdců, xxxxxxxxx s xx xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), vytříděné xxxxx předpisů o xxxxxxxxxx (skartaci) x xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pečují x xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxx x xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx, zpřístupňování x xxxxxxxxx xxx xxxxx hospodářské, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx i vědecké, xxxxx x dohlížejí xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a spravování xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové organizace, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) peněžní x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a

d) xxxxxxx a spotřební xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x důvodu účelnosti xx ukládat xxxxxxxxxx xx xxxxxxx archivu, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx svého podnikového xxxxxxx pro svou xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx organizační složky xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx vzdálenost xx podnikového xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx ukládat xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx), xxxxx bude zřízen x xxxxx z xxxx. Dohoda xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (xxxx xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x xxx xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. zajišťovat jeho xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx, materiálně xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx odpovídá xxxxxxx (xxxxxxx) organizace.

§7

Náklady xxxxxxx xx xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx archivu (jeho xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx zřídila, xx svých xxxxxxxxxx. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx organizace, xxx něž xx xxxxxx, v xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx dohodnut.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Organizace xx xxxxxxx předkládat podle xxxxxxxx o xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) návrhy xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx, xxx xx xxxxx, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx to xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx surovin xxxx xxxxxxx provádějící xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nesmějí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx písemnosti mohou xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x v účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx se xxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx xxxx ztrátou, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx uplynutí xxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxx rozdělení souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx výborů. Xxxxxx x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií xx státního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx podnikových archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx zrušena x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, x kterém xxxxxxx archivu nebo x xxxxxxx národního xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx delimitaci x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx organizace xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx odborné xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx být x xxxxxxxxxx jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx činností x xxx xxxxx by xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx spojených x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx nahlížení xx xxxx x xxxxxx platných xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x vracení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x) xxxx xxxxxxxx části Jednotného xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx zneužitím x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na vyřazování (xxxxxxxx) písemností x xxxxxxxxxx i x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xx své xxxxxxx xxxxxxxx řídí předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx nadřízeného xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx vydávají v xxxxx své působnosti xxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo nadřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jakož x xx xx, xxx ve xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx řádně xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx pověřit xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), který se x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx upravujících xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx xxxxxxxxxx orgánům xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx xxxx vykonávat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x krajích, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx pracovníci ministerstva xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx pověření xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx výborů, xxxxx vykonávají xxxxxx xxxxx ustanovení předchozího xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx přechodná x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx zřídí xxxxxxxxx archiv nejpozději xx pěti let xx svého xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx právním xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Jestliže xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, může jej xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx do 6 měsíců xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx jí xxx xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx soustředěné xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tento xxxxxx určí xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx ze svých xxxxxxxxxx.

§18

Zrušuje xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra č. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx hospodářských x rozpočtových xxxxxxxxxx, xx xxxxx vládního xxxxxxxx x. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Informace

Právní předpis x. 96/1972 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebyl xxxxx xx doplňován.

Právní xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)&xxxx; Vyhláška ministerstva xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx socialistické xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, aj. Xxxxxxx xxx i xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx archivů xx xxxxxxxx úschovy písemností xxxxxxxxxx soustavy x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Sb.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx sem i xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx sem xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx písemností, xxxxxxx xxxxxx utajení xxx xxxxxx xxxxx č. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Československé xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 a xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. č. 3 X. v. ČSR x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v archivech xx území Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x částce 7 Xxxxxx zákonů z x. 1972).

*) Např. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, čj. XX-1107/40-65 x nahlížení xx xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxx x spisovnách, xx.

**) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. NV z xxxx 1964, o xxxxxxxx archivního materiálu xx státních xxxxxxxxx x archivech xxxxxxxxx xxxxxx (reg. v xxxxxx 25 Sbírky xxxxxx x r. 1964).