Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

VYHLÁŠKA

Ministerstva xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

xx dne 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 vládního xxxxxxxx x. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx

§1

Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx vyhláškou xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x jiné xxxxxxx xxxxxx dokumentární hodnoty, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx právních xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx s ní xxxx xxxxxxx, x xxxx význam xxxxxxxxxx xxxx politický, xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx zvláštními xxxxxxxx.*)

§2

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, xxxxxxx xxxxx xxx o xxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxxx uložení, xxxxxx xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x využívání xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, technické, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx i xxxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx. K xxxx zřizují podnikové xxxxxxx.

Xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů

§3

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) xxxxxxxx řízené xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx plní hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx a družstevní xxxxxxx xxxxxxx vyššími xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx může po xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx v předchozím xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, že x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx hlavního xxxxx Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxx, v Xxxxxxx města Ostravy, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Xxxxxxxxxx xxxx zřídit xxxxxxx xxxxx podnikového xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx, zejména se xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx činnost xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx xx xxxxxxxx xx xxxx vzdálenost xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx uzavřít xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx archiválie ukládat xx xxxxxxxxxx archivu (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx xxxx xxxxxx x jedné x xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx archiv (jeho xxxxxxx), xxxxx x xxxxxxxxxx, u xxx xx zřízen xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, finanční, materiálně xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxx mu xxxxxxxxxxx pomoc xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxx vybaven xxx xxxxxxxx práci x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx x spravování xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxx spojené xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx něž xx xxxxxx, x xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o vyřazování (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx písemných, obrazových, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx") státnímu archivu x xxxxx, xxx xx sídlo, xxxx. xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxx xx xx vyhradí. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx smí xxxxxxxxxx xx po xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Podniky xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nesmějí xxxxxxxx písemnosti převzít xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx uvedeného x předchozím xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx.

§9

(1) Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidují x xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxxxx xx spisovnách**) x x xxxxxxxx xxxxxxxxx.***)

(2) Archiválie se xxxxxxxx v xxxxxxxxxx, x xxxxx jsou xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, poškozením xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx zůstávají xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx odevzdají xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx příslušnému xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxx xxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx x bližší xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x přijímání xxxxxxxxxx xxxx státní xxxxxxx.

(2) Náklady xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx organizace, x xxxxxxx řádně xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx x nemá xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx ministerstvo xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nařídil, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v kterém xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx budou xxxxxxxxxx x podnikového xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, rozhodne xx při xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný souhlas xxxxxxxxxxxx vnitra.

Vedení xxxxxxxxxxx archivů

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx řídí xxx xxxxxxx podřízených pracovníků xxxxxxxxxxx archivu (xxxx xxxxxxx).

(2) Funkce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx smí xxx x organizaci jen xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxx činností x xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx všech xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx za správné xxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Zejména xx povinen

a) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx vnitra, xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx a vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, uložené x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, odcizením, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx evidenci x na xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx předpisy xxxxxxxxxxxx vnitra,*) popřípadě xxxxxxxx nadřízeného ústředního xxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxxxxx orgánů

§14

Ústřední xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx své xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx spisové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx přímo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dohlížejí na xxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů, jakož x na xx, xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx byly řádně xxxxxxxxx všechny xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx orgány xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxxxxxxx), který se x xxxxxxxxx otázkách xxxx předpisy ministerstva xxxxxx.

§16

Dohled ministerstva xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx vnitra dozírá xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx činnost xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivů x krajích, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx pracovníci xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx vykonávají xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx

§17

(1) Organizace xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx však xxxxx xxxx zčásti xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx současně xxxxxxxxx archiv.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx x §3 xxxx. 1, zřídila xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, může xxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx obdrží xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx uvedená v xxxxxxxx 2 xxxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, uloží x xxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve státním xxxxxxx, xxxxxxxxx v xxxxxxx národního výboru,**) xx xxxxx určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx x bližší xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx archiválií. Náklady xxxxxxx s odevzdáním xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x. 153/1956 X. l., x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x rozpočtových organizací, xx znění xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Xxxxxxx:

Xxx. Jung x. x.

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis č. 96/1972 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx xxxxx měněn xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

*)  Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. x., x xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx sem x xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úschovy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx (§44 xxx. vlády XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx spisoven xxxxxxxxxxx, fotografického a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx sem spadají xxxxxxxxxx vytříděné x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx byl xxxxxx podle x. 9 a 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

*) Vyhláška ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. x., o xxxxxxxx pro xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

**) X. 78 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx obsahujících skutečnosti xxxxxxx předmět xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Směrnice xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v archivech xx xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx xxxxxx x x. 1972).

*) Xxxx. směrnicemi xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. října 1965, xx. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx ministerstva xxxxxx ze xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xx státních xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. x xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx z x. 1964).