Plné znění - 96/1972 Sb.

Vyhláška o podnikových archivech

96/1972 Sb.

Vyhláška

Základní ustanovení §1 §2

Zřizování a spravování podnikových archivů §3 §4 §5 §6 §7

Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech §8 §9 §10 §11

Vedení podnikových archivů §12 §13

Úkoly nadřízených orgánů §14 §15

Dohled ministerstva vnitra §16

Ustanovení přechodná a závěrečná §17 §18 §19

INFORMACE

96

XXXXXXXX

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky

ze xxx 30. xxxxxxxxx 1972

x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra Xxxxx socialistické republiky xxxxxxx x xxxxxx x Československou xxxxxxxx xxx x ministerstvem xxxxxxx Xxxxx socialistické xxxxxxxxx xxxxx §11 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxx č. 29/1954 Xx., x xxxxxxxxxxxx:

Základní ustanovení

§1

Organizace xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx. xxxxxxx, xxxxxxxx, zvukové x xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzešly x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ní xxxx xxxxxxx, x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx politický, xxxxxxxx x hospodářský (xxxx xxx "archiválie"), vytříděné xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) x xx uplynutí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.*)

§2

Organizace xxxxxxxxxx xxxxxx x archiválie, zejména xxxxx xxx x xxxxxx soustředění x xxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxx, evidenci, xxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x vědecké, xxxxx x xxxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x spisové evidenci x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) písemností. K xxxx zřizují xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx

§3

(1) Podnikové xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx:

x) ústředně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x příspěvkové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx hospodářské xxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx organizace x

x) xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x družstevní xxxxxxx zřízení xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(2) Ministerstvo xxxxxx xxxx po xxxxxxxxxx x organizací xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx, xx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx státním xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x Xxxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Brna, v Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, x Xxxxxxx xxxxx Xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx").

§4

Organizace xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx svou xxxxx xxxxxxxxxxx složku, xxxxxxxx-xx to xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx složky xxxx se zřetelem xx xxxx xxxxxxxxxx xx podnikového xxxxxxx.

§5

Organizace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dohodu, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx podnikový xxxxxx), xxxxx bude xxxxxx x jedné z xxxx. Xxxxxx xxxxxxxx xx své platnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

§6

Organizace, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (jeho xxxxxxx), xxxxx i xxxxxxxxxx, x xxx xx xxxxxx sdružený xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxx spravovat, xx. xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx, finanční, materiálně xxxxxxxxx x investiční, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxx, xxx xxxxxx xxx xxxxxx umístěn x xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx. Za xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vedoucí (xxxxxxx) organizace.

§7

Xxxxxxx spojené se xxxxxxxx a spravováním xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxxxxxx) xxxxx organizace, xxxxx xxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx náklady organizace, xxx něž xx xxxxxx, v poměru, xxxxx je mezi xxxx xxxxxxxx.

Vyřazování písemností v xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x podnikových xxxxxxxxx

§8

(1) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx (xxxxxxxx)*) xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx") xxxxxxxx archivu x kraji, xxx xx sídlo, popř. xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xx xx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx písemnosti xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx až po xxxxxxxxx návrhu.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx písemností nesmějí xxxxxxxx xxxxxxxxxx převzít xxx xxxxxxxxx potvrzení xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx mohou xxx zničeny.

§9

(1) Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx archivech xx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx**) x x účetních xxxxxxxxx.***)

(2) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x prostorách, x nichž xxxx xxxxxxxxxxx před xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx.+)

§10

(1) X podnikových xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx 30 xxx xx předání xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxx směrnic xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivům xxxxxxxxx výborů. Způsob x xxxxxx podmínky xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx určí státní xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx organizace xx xxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx určí xxxxxxxxxx, x jejichž xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx péči.

§11

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podnikový xxxxxx, xx zrušena x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, rozhodne xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, který xxxxxxx organizace xxxxxxx, xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxx xx nezbytný xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx podnikových xxxxxxx

§12

(1) Xxxxxxx (ředitel) xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vykonávat xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxxxxx"), xxxxx xxxx xxx xxxxxxx podřízených xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx (jeho xxxxxxx).

(2) Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx spojována x xxxxx činností a xxx pokud xx xxxxxxxxxxx vykonávání xxxxx xxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu.

§13

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx v xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, organizovat xxxxxx xxxxxxxxx x xxxx evidenci o xxxxxxxxx a vracení xxxxxxxxxxxx archiválií;

b) xxxx xxxxxxxx části Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx fondu Xxxxx xxxxxxxxxxxxx republiky, uložené x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xx dodržování xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x x xxxxxx organizačních xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,*) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxx nadřízených xxxxxx

§14

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx předpisů x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x xx to, xxx ve spisovnách xxxxxxxxxx xxxx řádně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx svého xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivů (xxxxxxx xxxxxxxx), xxxxx xx x odborných xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxx ministerstva vnitra

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx dozírá xx xxxxxxxxx právních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x odstranění xxxxxxxxxx nedostatků. Xxxxx xxxxxx může xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx vykonávají xxxxxx xxxxx ustanovení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx xx xxxxxx kontroly xxxxx xxxxxxxxxxx archivů x spisoven xxxxxxxxx xx xxxxxxx, xxx xxxx umístěny.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx

§17

(1) Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nejpozději xx pěti let xx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx-xx xxxx zcela xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx právním xxxxxxxxxx, zřídí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx v §3 xxxx. 1, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx vyhlášky xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxx x nadále, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxx xxxxxx xx 6 xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx této xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx však xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 2 nehodlá xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx potřebný xxxxxxx xx xxx xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx, popřípadě x xxxxxxx xxxxxxxxx výboru,**) xx lhůtě určené xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx určí xxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx odevzdání x xxxxxxxxx archiválií. Xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx uvedená organizace xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 153/1956 X. x., x xxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx č. 38/1966 Xx.

§19

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 1973.

Ministr:

Ing. Xxxx x. r.

Informace

Právní předpis x. 96/1972 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.1973.

Xx xxx xxxxxxxx právní xxxxxxx nebyl xxxxx xx xxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx x. 96/1972 Sb. xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx č. 118/1974 Sb. s xxxxxxxxx xx 1.1.1975.

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

*)  Vyhláška ministerstva xxxxxx x. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx č. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací, xx. Xxxxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx archivů xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx archivech (§44 xxx. xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.), xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx materiálu xx., xxxxx xxx i xxxxxxxxx x razítka. Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx podle x. 9 x 92 xxxxxxx xxxxxxxxxxx ministerstva xxxxxx xx dne 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971, xxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxx xxxxxxx státního, xxxxxxxxxxxxx a služebního xxxxxxxxx.

*) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx č. 62/1953 X. l., o xxxxxxxx pro vyřazování (xxxxxxxx) xxxxxxxxxx; nařízení xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x. 153/1971 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxx organizací.

**) Č. 78 xxxxxxx federálního xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 23. xxxxxxxx 1971, xx. XXX-207/1971 pro xxxxxxxxxx x dopravu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

***) §39 x xxxx. xxxxxxxx xxxxx XXXX x. 153/1971 Xx.

+) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 13. xxxxx 1972, xxx. x. 3 X. v. XXX x xxxx 1972, x ochraně archiválií xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xx území České xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxx. x xxxxxx 7 Xxxxxx zákonů x x. 1972).

*) Xxxx. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 1. xxxxx 1965, čj. XX-1107/40-65 x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx, xx.

**) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxx 17. xxxxx 1964, xxx. x. 3 Xx. XX x xxxx 1964, x xxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxx. v xxxxxx 25 Xxxxxx xxxxxx x x. 1964).