Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Spis §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů a spisů §19

Postup při skartačním řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty §23

Údaje týkající se převedení dokumentu nebo změny datového formátu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

č. 96/2023 Sb. - Čl. II

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona č. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxx úkonů xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x příjmem, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx příslušnou organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx na elektronické xxxxxx podatelny zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx odstavce 3 xxxx. g), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx něj xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou další xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští,

f) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx zprávě, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx parametrů,

h) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx zprávami, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx informačním xxxxxxx xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 a 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx technickém nosiči xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem obdobného xxxxxx xxxx podací xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx otisk xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx dokument xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx x dokument x listinné xxxxxx; xx počtu listů xx xxxxxxxxxxxx listy xxxxxx doručeného xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx, x

x) xxxxx příloh xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, a xxxxxx xxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxxx, xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx přijímání dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx jeho xxxxxx xxxxx xxxx internetových xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx xxxxxx, v xxx je xxxxxxx, xxxxx, lze xxx xxxxxxxx uživatelsky vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx v xxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx na přenosném xxxxxxxxxx nosiči dat, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx, x splňuje podmínky xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx na xxxx xxxxxx desce xxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx nesplňuje xxxxxxxx přijímání dokumentů xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx jeho xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxx přijímání dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx jeho úřední xxxxx nebo internetových xxxxxxxxx, x kontaktní xxxxx odesílatele, dokument xxxx nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje podle xxxxxxxx 2 obdobně, xxxxx xxxxxx, že xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx zprávy, v xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, nelze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxx xxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je obsažen, xxxxxxxx uznávaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečetí²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx pečeť, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx uznávaná elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 věty xxxxx a odstavce 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx odstavce 5 x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx dokument x analogové podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, jehož xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx vydán, xxxxxxxxx, xxxxx jsou známy, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, název nebo xxxxxxxx firma podepisující, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx jedná x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronický xxxxxx založený xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podpis nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x čas rozhodné xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, a xxxxxxxxxxx, xx nichž jsou xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx nichž xxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx způsob, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx základě xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx druhé xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) datum x xxx doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.

(9) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxxxx prostředku elektronické xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx základě xxxxxxxx zjištění xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 8 xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, zabezpečí, xxx bylo xx xxxxxx x tomuto xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx této vyhlášky. Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx zaslán na xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxx, pokud

a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx předpisem⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx na ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx opatřena xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem.

§6

(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx archiválií.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx, kterému xxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, xxxxxxx xxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxx do elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby, xx-xx to technicky xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, jednoznačný identifikátor xxxxxxxx alespoň označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx kód. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx neoddělitelně spojen x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xx u

a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyplněný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) x dokumentu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem číslo xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx neoznačuje jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 jednoznačný identifikátor, xxxxxx byl xxxxxxx xxxxxxxxx dokument, i xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, označování x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx se vede xxxx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, časovým xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx samostatná evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx vedená x elektronické podobě xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxx jako xxxxx vytvořená xx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx tiskopisů, xxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxx něhož je xxxxxx, xxxxx dokumentů, xxxxx jsou x xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx spisovém xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování údajů, xxxxx x xxxxx xxxxxx zneužití.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx anebo nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné evidence xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx nímž xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx jeho xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx o odesílateli x rozsahu xxxxx xxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx obsah dokumentu,

f) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení nebo xxxxx dokument xxxxxxxxx; xxxxx je veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) identifikaci xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x

x) spisový xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x roku xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x) xx x) x xxxx alespoň

a) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x tom, zda xxx x xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx dokument v xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx dokument zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx, který byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx,

x) xxxxx xx xxxxxxxx ve xxxxxxx rejstříku,

g) xxxxx xxxxxxxx a

h) xxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx se xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx dokument, xxxxx xx x xxxxxxxxx podobě, xx xxxxxx xxxxxxx jednou xxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. b), x), x) a h) x x xxxxxxxx 2 xxxx. a). Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxx, xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx rovněž xxxxx jeho xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxx číselnou xxxx, xxxxx začíná číslem 1 x xx xxxxxxx x celých xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx sobě jdoucích. Xxxxxxx xxxx je xxxxxx od prvního xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx číselné xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx konci stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí připojení xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x xxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx značky x xxxxxxxx pořadového xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxx listu xxxxxxxxx ve spisu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx splňovat xxxxxxx xxxxxxxx stanovené pro xxxxxxxxxxx identifikátor.

§12

Xxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx. Věta první xx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systémech xxxxxxx xxxxxx podle §63 xxxx. 4 xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx do

a) xxxxx xxxxxxx, xxxx

x) xxxxxxxx xxxxx; xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisu tvoří xxxxxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxx založení xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx příslušné xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, přidělí xxxxx x všem xxxxxxxxxx zařazeným xx xxxxx spisový xxxx x skartační xxxxx xxxx xxxxx skupiny xxxx xxxxxxxx typového xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx, do xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx jiného xxxxx, xxxxxxx dokumentu xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx opatří dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) spisovou značku,

c) xxxxxxx znak,

d) xxxxxxxxx xxxxx a

e) identifikátor xxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx; xxxxxxxxxxxxx spisu xxxx xxx čitelný xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx automatizovaný xxxx xxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx,

x) spisová xxxxxx,

x) datum xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx režim,

i) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx obsahuje dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxx, který xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx archiv.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x vyřízení x uzavření spisu x xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx k xxxxxx vyřízení; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx rozdělení xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx technické xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x určit xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx způsoby, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování a xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx zpracovávaných xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx věcné xxxxxxx, x xxxxx-xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx určené xxx xxxxxx spisy x x xxxx obsažené xxxxxxxx typových xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uspořádá xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, x to tak, xxx xxxxx skupiny xx nejnižší úrovni xxxxxxxxxx obsahovaly xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx; xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hierarchicky i xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx typového xxxxx xxxxxxxx xxxxxx x x xxxxxxx skupin x xxxxxxxx typového xxxxx uvedených xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxx předpokládané xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (archiv). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx se do xxxxxx xxxxxxxxxx zařazují x xxxxxxx na xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx).

(3) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx roce, v xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx schématu XXX pro xxxxxx x import xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, které zpravidla xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx sídla xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx dále xxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx číslo xxxxxxx xxxxxxxx xx spisové xxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence dokumentů xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx uveden,

c) datum xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx, kdy xxx xxxxxxxx xxxxxxx automatizovaně, x

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x funkci xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx si xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx spisové služby xxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeden xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx spisovou službu, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovení vylučuje. Xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, který xx osvědčen xxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je xxxxx ze shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx s tímto xxxxxxxxxx shodné autentizační xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx vyhotovení dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx autentizační xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx osoba; xx xxxxxxxxx se považuje xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx stanoví jiný xxxxxx předpis¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx je obsahově xxxxxx, xxxxx projev xxxx xxxxx obsažený x druhopisu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx vlastnoručním xxxxxxxx nebo obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx stejnopis prvopisu xxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, musí xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx komponenta nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx komponenta xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx vrstvu), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx ve výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx strojově xxxxxxxxx xxxxx a metadat xx formátu XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxx určena xxxxx xxx komunikaci xxxx xxxxxxxxxxxx systémy.

§17

Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x analogové podobě xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením jména, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx úředního razítka x xxxxxxxx; v xxxxxxx ztráty úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx postrádáno, xxxxxx x popis xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx údaje o xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítkách xxxxxxxxx v oznámeních.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx na xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

§19

Ukládání dokumentů a xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx spisy x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx znaků xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xx spisovně. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx před uzavřením xxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx xxxx dodrženy xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce dále xxxxxxxxxxx, zda obaly xxxxxxxxx x spisů x analogové xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx spisovně evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx, skartační režim x xxxx o xxxxxxxx umístění xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx součástí.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, vede xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx ve spisovém xxxx.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx také xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", bez xxxxxxx stupně utajení; xxxxx je xxx xxxxx posouzení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx x jejich obsahem x k jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, po xxxx trvání xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x jejich výběru xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se vždy xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřená vedením xxxxxxxx xxxx správního xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x utajované xxxxxxxxx xxx stupeň xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisy x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla z xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx určených k xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx uvede odděleně xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x dokumenty x spisy se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x odkaz xx xxxxxxxx jejich uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx schématu XXX pro vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx předloženého skartačního xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) posoudí, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x spisy se xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx xxxxxxx archiválií x uložení do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Příslušný xxxxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx podobě x úřední razítka xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx o xxxxxxxxx x spisy x analogové xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, že xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání popisných xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx SIP stanoveného xxxxxxxx standardem.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx vyhotoví x xxxxxxx úřední záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, adresu sídla x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx veřejnoprávního původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx provedena,

b) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x analogové xxxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx předání,

e) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkci xxxxxxx xxxxx pověřené příslušným xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx archiv při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx v §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx uvedení xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do příslušného xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx digitálního xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx archiválie, x xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxx vybrána xx xxxxxxxxxx, tak, že xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx v digitální xxxxxx, které byly xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x jejichž xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, typ dokumentů, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx.

(2) Ten, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx do xxx evidenční xxxxxxx xxxx doručené.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx ukládané xx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,

c) xxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Archiving (XXX/X, ISO 19005). Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je výstupním xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx komponent x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových komponent, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

b) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx File Format (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx File Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dynamických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Graphics Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (GIF),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Experts Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx komponent xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XXX (XX3),

x) datový xxxxxx Waveform audio xxxxxx (WAV), modulace Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx komponenty v xxxxxxx xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (ISDOC) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx s xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze dne 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx fakturaci xxx xxxxxxxx veřejných xxxxxxx.

(8) Výstupním datovým xxxxxxxx metadat, jimiž xxxx opatřovány xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx x jejich xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx. a) xxxxxxxx použít xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§24

Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z nichž xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx

x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx formátu jsou

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací doložky,

d) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ověří u xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx dokument xxxx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) X xxxxxxx, že veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx potřebu xxxxxx údajů xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxx, jíž xx dokument xxxx x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x této xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x zaznamená xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxx rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx nový xxxxxx x xxxxxxx, xx ve xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx odstavců 1 xx 3.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce ověří xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx v jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx údaje x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx dokument xxxx xxxx k xxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx a xxx xxxxxxxx dokumentu.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx náhradním xxxxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní evidence"), x xx v xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx situaci, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, odesílání x xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxx spisy xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx

x) xxxxxxxxx převede xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx které obvykle xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxx, nebo

b) ponechá xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x náhradní xxxxxxxx, xxxxxxx v evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx eviduje.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx a vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxx-xx §2 až 11, §13 až 16 x §18 xx 26 pravidla xxx spis, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx použijí xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx vylučuje xxxx xxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Čl. XX

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedou výkon xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., xx xxxxx xxxxxxx xxx xxx xxxxxx účinnosti xxxx xxxxxxxx, xx 31. xxxxxxxx 2025.

Xx. XX xxxxxx xxxxxxx předpisem x. 96/2023 Xx. x xxxxxxxxx od 1.7.2023

Xxxxxx xxxxxxx č. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx č. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 zákona č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx plánování x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Sb.

7) §11 odst. 4 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx základě xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona č. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx zákona x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx zákona x. 559/2004 Xx. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Xx., xx znění zákona x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 xxxx. 9 zákona č. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx vytvářejících důvěru xxx elektronické xxxxxxxxx xx vnitřním xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.