Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx bezodkladné provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx organizační součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx na něj xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx neumožňuje zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání dokumentů x xxx, že xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx doručování dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx ji veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx které xxxx xxxxx datové xxxxxxxx xxxxxx,

x) další xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxx, ve kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) způsob xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx zpracovávaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx kód"),

i) xxxxxxxx xxx dokumentů xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. V případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx v digitální xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx podacího xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení,

c) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx x druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx uložen xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumentu x stanoví xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v níž xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx kterém je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,

c) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx elektronickou xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) datum x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, na xxxxx jsou xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického časového xxxxxxx a certifikátů, xx nichž xxxx xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx způsob, xxxxx xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v xxx je obsažen, xxxxxxxxxx na elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx doručení xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx a minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx obsažen, umožňující xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx je x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx obsahuje dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, aby bylo xx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx této xxxxxxxx. Pokud xx x xxxxxx na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx údaje x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxxxx charakteru xxxxxx xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x dokumentu, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx s jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) je to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx kterém xx xxx doručen, x xxxxxx xxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx xxxx spojen x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx dobu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx uplatnění xxxx x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx uchování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uchová xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxx 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx obsah xxxxxx x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx dokument po xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentu.

(3) Xxxxx je skartační xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx než 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument xxxxxxx xx dobu xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx být neoddělitelně xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený dokument x digitální xxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; podací xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem nebo xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx dokumentů; dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx je vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx podle jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x elektronické xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i proti xxxxxx zneužití.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx zápis x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a přehledně x x evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx evidenční pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx anebo nelze-li xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx xxxxxx.

(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x odesílateli v xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x kvantitě dokumentu x xxxxxxx

1. počet xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx x digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx dokumentu v xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) spisový znak x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci o xxx, xxx xxx x dokument x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x i) a x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x je xxxxxxx x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx dne časového xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx před zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce po xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx deníku; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce dokument xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3, uvede x xxxxx jednacím za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx podmínky stanovené xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x jednomu doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx spisu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx u předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Součástí xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx sběrného archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x uvedením informace x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x spisu x xxxxxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný obsah xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový znak xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx dokumentů tvořících xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx a), i), x) x x) xxxxx xx obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx také xxxxxxxx. Spisovou značkou xx

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx pořadového čísla xxxxxx tohoto dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, identifikovat xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx vědomí,

d) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx identifikující xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx zařazených xx spisu může xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx vyřízení xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx věcných charakteristik. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje s xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx skartačním xxxxxx posoudí a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx počítaných xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx roce, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx skartačním znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí spis xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx obchodní xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo jiná xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx x pokud xx x doručeném dokumentu xxxx xxxxx uvedeno,

c) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, kdy xxx xxxxxxxx vyřízen xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x dokument x xxxxxxxx podobě,

e) xxxxx příloh; u xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx vyznačuje xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x počet x xxxx příloh x xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx podobě, xxxx-xx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li to xxxx xxxxxx předpis¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx jejím služebním xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě jeden xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jejím vlastnoručním xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nesoucí x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační xxxxx; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx prvky x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx jiný xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, se kterým xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx obsažený x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx této xxxxx, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x podepisování jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních razítek¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx vytváření elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce fyzické xxxxx, která úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx krajů x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, xx nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx alespoň

a) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx služeb vytvářejících xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, a

e) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pečetící xxxxx.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před uložením xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, xxx xxxx x evidenční xxxxxxx správně zpracovány xxxxxxx povinné xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx podmínky uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx vyplnění,

b) označení xxxxxxxxx v analogové xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby původce, xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) xxxxx listů xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů těchto xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx písmene x) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx dokumentů x xxxxx,

x) xxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x to podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx a skartační xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence uložených xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů a xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx evidenci v xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx a podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx skartační xxxxx, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx dobu trvání xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení se xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx archivu. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx jejich uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) posoudí, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k výběru xx archiválie,

c) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x součinnosti s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx v analogové xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou jako xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x které byla xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx budou dokumenty, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným archivem x xxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx při zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v národním xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx razítka vybrané xxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro zasílání xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxx přejímky x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx rozluka

(1) Předávací xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Pokud ti, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové formáty xxxxxxxxx x digitální xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005).

(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx II xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code modulation (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného dokumentu x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx struktury pomocí xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická xxxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx System Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx formátu dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx provedl,

b) počet xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(3) Údaje xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx formát,

c) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x odesílatelích x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx důsledku xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, vede spisovou xxxxxx náhradním způsobem x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx podle §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci

a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x evidenční pomůcce, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx předpis x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou části §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2023

200/2024 Sb., kterým xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx č. 96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x změně některých xxxxxxx zákonů (zákon x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) zákona č. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x územním xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Sb., o xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx kopie s xxxxxxxx a o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x o xxxxx některých xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Xx. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující zákona x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Sb., x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx vnitřním xxxx x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.