Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx podle §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx úpravy

Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby veřejnoprávními xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stanovených touto xxxxxxxxx x souvislosti x příjmem, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje zvláštní xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x tím, xx xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,

x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v datové xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) přehled přenosných xxxxxxxxxxx nosičů dat, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx zprávami, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx programu, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na informačním xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx zpracovávaných veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx podle §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x analogové podobě, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx razítko xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a

f) xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, neobsahuje xxxxxxxx xxx, je x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xx uložen xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx značkou²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, a

d) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém xxxx xx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň

a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx známy, xxxxx x xxx jeho xxxxxxxxxxx,

x) identifikační číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení, xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxx, označující xxxx pečetící xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, xxx-xx xxxxxx,

x) údaj x xxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx elektronické pečetě, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx zneplatněných certifikátů, xxxx kterému byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ověřována, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.

(8) Pokud je xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx elektronické pošty xxxxxxxxxxx, potvrdí na xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx na xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxx xxxx další xxxxxxxxxx. Součástí xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) datum x xxx doručení xxxxxxxxx s uvedením xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xxx xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxx, která xx xxxx předána, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx charakteru, zabezpečí xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Pokud xx x adrese na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx údaje x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx elektronická adresa xxxxxxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx obálku dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byl xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx způsobem,

c) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx opatřena xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§6

(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž je xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx ode dne xxxxxxxx, pokud xxxxx xxxxxxxxx není spojen x výkonem práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx případě původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním předpisem xxx uplatnění práv x povinností xx xxxxxxxxxxxx obsaženým x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx dokument x analogové podobě xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx; pokud xx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uchová xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx nejméně 3 xxx s xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx spojen x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xx xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx skutečnostem xxxxxxxxx x dokumentu.

(3) Xxxxx je xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxxx odstavce 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx lhůty.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxxxx zkratku označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž je xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, kterou xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce neeviduje x základní evidenční xxxxxxx nebo v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx užívaných evidenčních xxxxxxx podle odstavců 1 a 2, x to x xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx vedené v xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx uvedení data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení a xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx evidenční záznam xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu včetně xxxxxxx nového čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx anebo nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx řešena.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx je evidován x podacím xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx deníku,

c) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. počet x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx odeslaných xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci o xxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) identifikátor, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx údaje xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. b), x), f) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x i) x x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x je xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx nepřetržitě po xxxx jdoucích. X xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx číselná xxxx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx připojení xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx aby po xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx v již xxxxxxxxxx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, pořadové číslo zápisu xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního původce xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x dokumentem. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx spisu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x přidělí xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx samostatné evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx informace x vzniku xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx součástí xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x spisu x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) xxxxx uzavření xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) údaje o xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx o xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx na obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx

x) x případě xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x případě xxxxxx xxxxx pomocí sběrného xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx o xxxx vyřízení x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx tvorby spisu x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve spisovém xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx x spisy, identifikovat xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou osobou xxxx, umožňuje-li to xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vyřídí xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx vědomí,

d) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx zaznamená v xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx nebo spisy xx xxxx xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x označuje způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "X" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, který xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "V" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem celých xxxx počítaných od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx skartačního xxxxxx nejpozději.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační plán x elektronické podobě xx struktuře xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx obchodní xxxxx x adresa xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné evidence xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x doručeném dokumentu xxxx číslo xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx, kdy xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x dokument x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x počet a xxxx xxxxxx v xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; stanoví-li to xxxx právní xxxxxxx¹²⁾, xxx údaj o xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx prvopis vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeden xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Xxxxxxxxx xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, který je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx připojila tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx¹⁴⁾. Druhopisem xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx této xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Podepisování xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, příjmení x funkce fyzické xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx převzala a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx razítka. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x ztrátě razítka xx Věstníku xxxxx xxx xxxxxx krajů x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných kvalifikovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx nichž jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické pečetě x uznávané elektronické xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, xx xxxxxx je kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, a

e) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx podepisující xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pečetící xxxxx.

§18

Odesílání xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx adres podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx tento xxxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx údaje x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě podacím xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxx systému xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x spisů,

h) zápis x evidenční xxxxxxx x jeho xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx evidence, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) uložení dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby xxxx jejich převedení xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx zařadí do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, které byly xxxxxxxx skartačním znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx informace. Veřejnoprávní xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx stupeň utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní fyzická xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx archivu. Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" x dokumenty xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx a spisů, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx nebo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx seznam xx xxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie nebo xxxxxxxx ke zničení,

d) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x způsob předání xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) název xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx a kontaktní xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx archiválie x xxxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Pokud příslušný xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných nedostatků.

(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx soupis předávaných xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s výjimkou xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx sepíše úřední xxxxxx xx předání xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po potvrzení xxxxxxxxx přenosu dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx archiválie, xxx, xx dokumenty x analogové xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce provede xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byly vybrány xxxx archiválie x xxxxxxx repliky předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx nevyřízených xxxxxxxxx a neuzavřených xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx vzniku, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x vyřízení předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby, provedou xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Format (XXX).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer III xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze xx datový formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx předávaného dokumentu x datovém xxxxxxx XXX je xxxxx xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx sémantický datový xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury a xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.

(8) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx jsou opatřovány xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Extensible Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx metadata podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx pro výstup x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, z xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na dokument x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx formátu dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx formátu xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx formát,

c) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, že xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních pomůckách, xxxxxxxxx tyto údaje xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci dokumentů, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x náhradní xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., kterým xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící zákon x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů

s xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (zákon x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

5) Například §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx plánování x xxxxxxxxx řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx pravosti podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. a xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx některých xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx předpisů.

26) §6 zákona x. 297/2016 Sb., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx trhu x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.