Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2019 do 31.12.2021.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (dále xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx ústně, který xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx bezodkladné provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx zpráv1) doručovaných xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx zveřejněné podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx automatizovanou vazbu; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx xxxxx
x) adresu xxx xxxxxxxxxx dokumentů x analogové podobě, xxxxx xx současně xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,
x) úřední hodiny xxxxxxxxx,
x) elektronickou adresu xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx datové schránky xxxxxx,
x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx formátů dokumentů xxxxxxxxxx v datové xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,
x) způsob nakládání x datovými zprávami, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx programu, který xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx kód"),
i) důsledky xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx sekundy.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a
f) xxxxx x druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, lze xxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x analogové podobě xx neúplný nebo xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx další xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument dále xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo není xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k doručení xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx nosiče xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xxx xx doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx27), označen uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) nebo xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx29).
(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x kvalifikovaného certifikátu xxx elektronický xxxxxx, xx kterém je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) uznávané xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x
x) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, zaznamená xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx týkají.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaj x době, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x čas xxxx xxxxxxxxxxx,
x) identifikační číslo xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,
x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,
x) xxxxx x xxx rozhodné xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x certifikátů, na xxxxx jsou založeny,
g) xxxxxxxx, datum x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x certifikátů, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx způsob, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.
(8) Pokud je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen x dokumentu v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 odst. 3 xxxx. c) zjistit xxxxxx elektronické pošty xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle odstavce 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxx xxxx další xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx
x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy x
x) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x níž xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.
§5
(1) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx údaje o xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx předpisem5) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx stanovení adresy xxxxxxxxxxx,
x) je xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko, xxxx xxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, a xxxxxx jej xx xxxx nejméně 3 xxx ode dne xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není spojen x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx25); v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xx dobu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx uplatnění xxxx x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx opatří otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx převede doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx, původce uchová xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx x výjimkou xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx po xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx doručeného dokumentu xxxxxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx než 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx lhůty.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx být neoddělitelně xxxxxx s dokumentem, xxxxx označuje.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl převeden xxxxx §6 odst. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; podací xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx užívána, x počtem xxxxx xxxxx.
(2) Stanoví-li tak xxxx xxxxxx xxxxxxx10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx v samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Samostatná evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, a počtem xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu s xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx spisovém xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x elektronické podobě.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě potřeby xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.
(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx anebo nelze-li xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx:
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x podacím deníku,
b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx vedení údajů x xxxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence dokumentů xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. počet xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxxxx obsah dokumentu,
g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x vyřízení; pokud xx veřejnoprávním původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx
1. způsob xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů stanovených xxx vedení údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. xxxxx x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x
x) spisový xxxx x skartační xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 x xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx x dokument x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) informaci x xxx, xxx byl xxxxxxxx zařazen do xxxxxx archiválií x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, který byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) a x). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x i) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x je xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx řádky xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx a doplní xxxxxx x datu xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx ve xxxxx "Ukončeno dne ..... pořadovým číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.
§11
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx spisu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede ve xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx v xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) stručný obsah xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) spisový znak xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) xxxxx o xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx umístění,
j) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), i), x) x k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.
(6) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx xx z xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx
x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,
b) x xxxxxxx tvorby xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního dokumentu xxx pořadového xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) jiné xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis vyřízen xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx chronologicky, a xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x spisy, identifikovat xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) postoupením,
c) xxxxxx xx xxxxxx,
x) záznamem xx dokumentu,
e) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx identifikující xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx pomůcce.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx spisu.
§15
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Věcné xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx do xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx, který xx ve skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x skartační xxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx a import xxxxxxxxx x skartačního xxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx označení původce, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x adresa xxxxx nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, pod xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx doručený xxxxxxxx x pokud xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx číslo uvedeno,
c) xxxxx podpisu dokumentu xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x počet x xxxx příloh v xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě,
g) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx předpis12), xxx xxxx o xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx ponechá xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx prvopis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeden xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx násobných xxxxxxxxxx dokumentu nesoucí x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx k xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx jiný xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, fyzické xxxxx oprávněné x xxxxxxx xxxxxxxx razítek17) x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx razítka x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x funkce fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx obsahující xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx vlády xxx orgány krajů x xxxxxx xxxx x ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx služeb vytvářejících xxxxxx nebo akreditovanými xxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb, xx nichž xxxx xxxxxxxx jím užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx
x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum, čas x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx xxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx anebo xxxxxxxx xxxxx.
§18
Xxxxxxxxx dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx odeslání.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx tento systém; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby původce, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,
c) kompletnost xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3,
x) počet listů xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx datového formátu,
g) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech dokumentů x xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x xxxx úplnost, x to xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a opatření xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a nahlížení xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů a xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx spisovém xxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), které xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x x jejich xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do skartačního xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx informace. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba pověřená xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a dokumenty xx skartačním znakem "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "X". X seznamu veřejnoprávní xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx režim x odkaz xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním řízení.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx nebo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení dokumentů, xxxxx a úředních xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx archivu do xxxx dokumenty x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx schématu XML xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) datum xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným archivem x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav předávaných xxxxxx dokumentů nebo xxxxx v digitální xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v národním xxxxxxxxx xxxx xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s výjimkou xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxx xxxxxxxx x identifikátory digitálního xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx vybrány za xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, která nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
§22
Spisová rozluka
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x neuzavřených xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx listů x xxxxxx), jméno, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby odpovědné xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx přešla působnost x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx spisů, zaeviduje xxxx dokumenty a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(3) Pokud xx, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx
x) xxxxxx formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) datový xxxxxx xxx předávání do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx the Long-term Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005).
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) datový formát Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) datový formát Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (MP2),
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx předávaného dokumentu x datovém formátu XXX xx xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx elektronická xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx x xxxxxxx x evropskou normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 o elektronické xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx zakázek.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx metadat mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx pro výstup x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx datový xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu
(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx provedl,
b) počet xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx nelze plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
d) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Údaje xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx datový formát,
c) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Jmenný xxxxxxxx
(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při příjmu xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se postupuje xxx odesílání xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném xxxxxxxxx x prostředky zpracovávání xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku ve xxxxxxxx xxxx.
§26
Vedení xxxxxxx xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, kterou je xxxxxxxx evidence dokumentů (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ukládání xx xxxxxxxx řádu.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx dokumenty, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Zrušovací ustanovení
Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Xxxxxx předpis x. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.
Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Xx., kterým xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2023
200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x vyhláška č. 96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx znění zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) zákona č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 zákona x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx zákona č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.
7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Sb.
8) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx xxxxx s xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.
12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 věta druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
18) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.
19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.
21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Například §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.
27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.
28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.
29) Čl. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.