Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 zákona č. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x o xxxxx některých zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx ji, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx pro doručování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx ji veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,

x) další xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, popřípadě jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) způsob xxxxxxxxx x datovými zprávami, x kterých byl xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx zpracovávaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum doručení xxxxxxxxx, a stanoví-li xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx xxxx doručení,

c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx dokumentu,

e) počet xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x druh xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x níž je xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a je xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx odesílatele o xxxxxxxx vadě dokumentu x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Není-li veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx elektronickým podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx kvalifikovaným elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx ověří xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x

x) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, zaznamená xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 jsou xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) xxxx x xxxx, xx xxxxxx xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x xxx jeho xxxxxxxxxxx,

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, x příjmení, xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx osoby, xxxxxxxxx pseudonym, byl-li xxxxxx,

x) údaj x xxx, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, nebylo-li seznamu xxxxxxxxxxxxx certifikátů k xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) zjistit xxxxxx elektronické pošty xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 odesílateli na xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Součástí xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx xx alespoň

a) datum x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a minuty, xxxxxxxxx sekundy x

x) xxxxxxxxxxxxxxx datové zprávy, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx je x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx podle této xxxxxxxx. Xxxxx xx x adrese na xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx uvedeno jméno, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx o xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx byl xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 písm. c) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podle věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud

a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) je xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jiným způsobem,

c) xxxxx xx ní xxxxxxx xxxx rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) je xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není spojen x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko dokument x analogové podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxx uchování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx obsah xxxxxx x xxxxxxx xxxx x povinností, xxx xxxxxxx uplatnění stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx po xxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx je skartační xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s dokumentem, xxxxx označuje.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Veřejnoprávní původce xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx podle §6 odst. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xx elektronický systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná evidence xxxxxxxxx v listinné xxxxxx je kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, x počtem xxxxx listů.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx xxxxx odstavců 1 a 2, x xx x xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx i po xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx potřeby xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx opravu provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx pomůcce a xxxx evidenčně převeden xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x nevratnému poškození xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně čísla xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx dokumentu, pod xxxx xx evidován x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxxxx datum xxxx zaevidování v xxxxxxx deníku,

c) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x rozsahu

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. počet a xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx vedení údajů x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. počet x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, popřípadě x roku zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, zda xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx dokument xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v odstavci 1 xxxx. x), x), x) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x i) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x je xxxxxxx x celých kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné řádky xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx připojení xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx podacího deníku x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového období.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Číslo jednací x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení organizační xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx musí splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx ho stejným xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx u předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) informace x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx předpis¹¹⁾ xxxx to z xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx číslo jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, kterým byl xxxx vyřízen, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx rozdělování doručených xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, a xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování dokumentů x xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, umožňuje-li xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx dokumentu,

e) dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu x xxxxx identifikující adresáta xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí dokumentu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx vyřízení spisu.

§15

Podrobnosti zpracování a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy uspořádané xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x skartačního plánu xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx skartační xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje s xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx k vybrání xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x němž je xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx zpravidla tvoří xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x adresa xxxxx nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce na xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x odeslání xxxx vyznačí

a) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx doručený xxxxxxxx x xxxxx je x doručeném xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu dokumentu xxxx datum, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x listinné podobě,

e) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx v digitální xxxxxx se počet xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že xx xxxxxx dokumentu xxxxxxxx určit,

f) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx podobě, jsou-li xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx ponechá xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeden xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx projev xxxx xxxxx, který xx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je jedno xx shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nesoucí x tímto dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx jiný xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx obsažený x xxxxxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá adresátu xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx přebírající fyzické xxxxx, datum vrácení xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x evidence; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, popřípadě předpokládané xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx razítka xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx x ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx elektronické xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx alespoň

a) xxxxxxxxxxxxx xxxxx certifikátu,

b) xxxxxxx x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, čas x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, ve xxxxxx xx kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx podepisující xxxx xxxxxxxxxx anebo xxxxxxxx xxxxx.

§18

Odesílání dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx systém; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a vyřízené xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx dokumentů.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx systému xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, popřípadě počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x všech xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", bez zrušení xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního řízení xxxxx xxxxxxxx se x jejich xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx zrušení xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx stupeň utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx k xxxxxx xxxxxx oprávněn příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx dokumenty x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku obsahu xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx xxxxxxxxx režim x xxxxx xx xxxxxxxx jejich uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, spisů x úředních razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů a xxxxx se skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob předání xxxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu do xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě evidované x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá rovněž xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X případě, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx spisy v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx sídla a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které byla xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie a xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie,

d) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx úředního xxxxxxx x její xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx neodpovídá požadavkům xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx podle schématu XXX xxx zasílání xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx příslušného archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxx spisové rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Ten, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní datové formáty xxxxxxxxx v digitální xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) datový formát xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).

(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx formát Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx zvukových dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze xx datový formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x datovém formátu XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x souladu x evropskou xxxxxx xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou opatřovány xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx dokumentů x xxxxxx metadat mezi xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx se xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxx formátu provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx formát,

c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný rejstřík

(1) X xxxxxxx, že jsou x odesílateli dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx dokumentu doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx v xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku ve xxxxxxxx řádu.

§26

Vedení spisové služby x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období vykonávat xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x rozsahu xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci

a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží dokumenty xxxxxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx předpis č. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronických komunikacích).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x územním xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx č. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx shody opisu xxxx xxxxx s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Sb., o xxxxxxxxxx průkazech, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

19) §2 xxxx. x) zákona č. 412/2005 Xx., o xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Sb.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x následující zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Sb., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vytvářejících důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx trhu x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.