Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2019 do 31.12.2021.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby veřejnoprávními xxxxxxx.
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx ústně, který xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) doručovaných xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx uvede
a) adresu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,
x) úřední hodiny xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,
d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx které jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v datové xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičů dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxxx jejich technických xxxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx zprávami, x kterých byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx kód"),
i) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 odst. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx na sekundy.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko obsahuje
a) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh dokumentu x počet xxxxx xxxxxx příloh, popřípadě xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a
f) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě úplný x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x datovém formátu, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x xx xxxxxx xx přenosném technickém xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx další xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, je neúplný, xxxxx jej zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v níž xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx27), xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx29).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověří platnost
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx,
x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,
c) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o výsledcích xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Zaznamenanými xxxxx o výsledku xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 jsou alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
b) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x čas xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,
x) xxxx x xxx, zda xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť nebo xxxxxxxxx elektronickou xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx x xxx rozhodné xxx xxxxxxx platnosti uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx, datum x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx způsob, jakým xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů k xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx zprávy, v xxx je obsažen, xxxxxxxxxx xx elektronickou xxxxxx podatelny xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a odstavce 4 a výsledku xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Součástí xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) datum x xxx doručení xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Pokud xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno nad xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx xxxxxx k xxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx podle této xxxxxxxx. Pokud je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx údaje x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx elektronická adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, pokud
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx s jiným xxxxxxx xxxxxxxxx5) xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jiným xxxxxxxx,
x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení podle §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž je xxxxxxx, xx xxxxx, xx kterém mu xxx xxxxxxx, a xxxxxx xxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx ode dne xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx xxx uplatnění práv x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx opatří otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona; xxxxx xx převedení xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx nejméně 3 xxx x výjimkou xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx práv x povinností, pro xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx stanovenou jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentu.
(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx než 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený dokument xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§7
Označování dokumentů
(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li jako xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě x dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx převedením.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx je xxxxxxx, x počtem všech xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis10) xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x souladu s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.
(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x to v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x elektronické xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx:
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx je evidován x podacím xxxxxx,
x) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx rozumí datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx x odesílateli v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx x kvantitě dokumentu x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
2. počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, které xxx xxxxxxxx přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx jména, a xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx
1. způsob xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. počet x xxxx odeslaných xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x
x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 x xxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda byl xxxxxxxx zařazen do xxxxxx archiválií x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v odstavci 1 písm. b), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x i) a x odstavci 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne časového xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx.
(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx deníku; xxxxxx xx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxxxx připojení xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x xxxxxxx.
(6) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby byl xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zápisu dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, které xxx bylo přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx aby po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3 nepoužije.
§11
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx nebo v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x samostatné evidenci xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky stanovené xxx jednoznačný identifikátor.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Tvorba xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx xxxxx jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx čísly jednacími xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx vede xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx v xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx znak xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx údajů podle xxxxxx a), x), x) x x) xxxxx na obálce xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx to x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx
x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx evidovaného dokumentu,
b) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) jiné xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx záznam x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx takové uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx řádu.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx oběh dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) vzetím xx vědomí,
d) záznamem xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx identifikující xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx uvede tuto xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Věcné xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují dokumenty x xxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx za archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, který xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx k xxxxxxx xx archiválii xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. ledna kalendářního xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx nastala spouštěcí xxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx nejpozději.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, zpracovává xxxxxxx x xxxxxxxxx plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce na xxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x pokud xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, kdy xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x listinné xxxxxx,
x) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
f) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x počet a xxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě,
g) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx12), xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx spisové xxxxxx xxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, který xx xxxxxxxx jejím vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx dokumentem xxxxxx autentizační xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x naopak, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxx k xxx připojila tatáž xxxxx; za stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx právním předpisem15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx stanoveným jiným xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx osoby oprávněné x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17) x technické xxxxxxxxxx xxx vytváření elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx úředních razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx převzala a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx úředního xxxxxxx x evidence; x xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx razítka Ministerstvu xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, od xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr x xxxxx razítka. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku vlády xxx orgány xxxxx x xxxxxx xxxx x xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx kvalifikovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx
x) identifikační xxxxx certifikátu,
b) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x stát, xx xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx xxxxxx, a
e) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx.
§18
Odesílání dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx zprávy kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx dokumentů.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména
a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx vyplnění,
b) označení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,
c) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet a xxxx,
x) celkový xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,
g) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx dokumentů x spisů,
h) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x jeho xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx evidence, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,
x) uložení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, věc), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx řádu.
Xxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx19), které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx xxxxxxx x x jejich xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do skartačního xxxxxx xx zrušení xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx k jejich xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x průběhu xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů, které xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx skartační režim x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx skartačním xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Tento seznam xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním standardem.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx vyřazení dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx předloženého skartačního xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx hodnotu,
e) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X případě, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x x nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu sídla xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) datum xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx razítka vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx potvrzení xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, která nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byly xxxxxxx xxxx archiválie a xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Předávací xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x uzavřených spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné za xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx
x) xxxxxx formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx formát dokumentu xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,
x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx the Long-term Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).
(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx obrazových dokumentů xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX je popis xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XML nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx faktury a xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 o elektronické xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.
(8) Výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx formátu dokumentu
(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou
a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx datového formátu xxxxxxxx.
§25
Jmenný xxxxxxxx
(1) X xxxxxxx, xx xxxx x odesílateli dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podle rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx odesílání dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku x odesílatelích x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x přístupu xx jmenného rejstříku.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku ve xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním způsobem x listinné xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, kterou xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"), x to x rozsahu xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, zejména označování x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.
Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx
x účinností xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě
s účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně některých xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronických komunikacích).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.
7) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
8) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx kopie x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x o změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 odst. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx.
18) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.
23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Například §609 x následující zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Sb., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.
28) §19 xxxx. 9 zákona x. 297/2016 Xx.
29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx vnitřním trhu x o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.