Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2019 do 31.12.2021.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Ministerstvo xxxxxx stanoví podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (dále xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 zákona:
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x příjmem, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) doručovaných xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky podle xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace2), pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx na xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u něhož xx neumožňuje zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových stránkách, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání dokumentů x tím, že xxxxxxx uvede
a) adresu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) elektronickou adresu xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx které xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx nosičů xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x kterých xxx xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx programu, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na informačním xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) důsledky xxx dokumentů xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xx sekundy.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx razítko.
(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko obsahuje
a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx x druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx přenosném technickém xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx dokumentu xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný nebo xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž je xxxxxxx, je neúplný, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx užito přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, v xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx27), xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem29).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický podpis, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,
x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, a
d) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Zaznamenanými xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaj x době, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, datum x čas jeho xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx pečetící xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, xxx-xx xxxxxx,
x) údaj x xxx, zda xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) datum x xxx rozhodné xxx xxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému byla xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, jakým xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.
(8) Xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx elektronickou xxxxxx podatelny podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx xxxxxxxx xxx jeho xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx alespoň
a) xxxxx x čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a
b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž byl xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Pokud xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím určené xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx vztahu x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Pokud xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx údaje o xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx byl xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx charakteru zaslán xx adresu elektronické xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, postupuje adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx obálku dokumentu x analogové podobě x xxxxxxxxx, pokud
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx5) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,
c) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou rozhodné xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) je xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, ve xxxxx, xx xxxxxx xx xxx doručen, x xxxxxx xxx po xxxx nejméně 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, pokud obsah xxxxxxxxx není spojen x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx25); v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xx dobu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx převedení xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxx 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxx obsah spojen x xxxxxxx xxxx x povinností, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší25); x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentu.
(3) Xxxxx je xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx než 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx po dobu xxxxxxxxx xxxxx.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 označení převáděného xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx10) xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx musí xxx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx je kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.
(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx dokumenty tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo v xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx a x případě xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx v jedné xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx evidenčně převeden xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně čísla xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx evidován x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, nebo datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxx deníku,
c) údaje x odesílateli x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx x kvantitě dokumentu x xxxxxxx
1. počet xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx listů xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx a xxxx příloh v xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. způsob xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx odeslání,
4. počet x druh odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x
x) xxxxxxx znak x skartační režim, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, zda xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. b), x), f) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x i) a x odstavci 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce tvoří xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx číselná xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx konci stránky xxxxxxxxx x doplní xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxx x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx aby po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, jehož evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.
§11
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx připojit x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x přidělí xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Součástí xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x současně zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,
x) stručný xxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) datum založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) spisový xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) údaje x xxxxxxx spisu, kterými xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxx vybrán xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx nebo digitální xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.
(6) Vyžaduje-li to xxxx xxxxxx předpis11) xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx
x) v případě xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx evidovaného dokumentu,
b) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx sběrném archu, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx chronologicky, a xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx spisovém řádu.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém řádu.
§13
Xxxxxxxxxxx a oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s dokumenty x xxxxx, identifikovat xxxxxxx xxxxx, které xxxx provedly, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx provedeny.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis
a) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx vědomí,
d) xxxxxxxx xx dokumentu,
e) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx identifikující adresáta xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazuje x návrhem x xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx hodnoty, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx dokument, který xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx nebo xx zničení.
(4) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx počítaných od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx roce, x xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Pokud spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx skartační xxxxx xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační plán x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx určené xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx dokumentů
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x určený k xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x němž xx xxxxxxx označení původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx jiná xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx x odeslání xxxx vyznačí
a) číslo xxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx xxxxxxxx dokument x xxxxx xx x doručeném dokumentu xxxx číslo xxxxxxx,
x) xxxxx podpisu dokumentu xxxx xxxxx, kdy xxx dokument vyřízen xxxxxxxxxxxxxx,
x) xxxxx listů, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě,
e) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx x počet x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, jsou-li xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
g) xxxxx, xxxxxxxxx jména, příjmení x funkce fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx12), xxx xxxx o xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx prvopis vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx stejnopisů prvopisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx projev vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu nesoucí x tímto xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační prvky; xx shodné xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx připojila xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, pokud tak xxxxxxx jiný právní xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsažený v xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx prvopisu tohoto xxxxxxxxx, nebo druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx osoby oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek17) x xxxxxxxxx prostředky xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx otisk razítka x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx jmen, příjmení x funkce fyzické xxxxx, která úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam o xxxxxx obsahující xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty úředního xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx uveřejní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx xxxxxx krajů x xxxxxx obcí x xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb, xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx elektronické pečetě x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x konec xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, ve xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx xxxxxx, x
x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx.
§18
Xxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx povinné údaje x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,
b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx u dokumentů x xxxxxxxxx podobě,
f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,
x) xxxxxxx spisového xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech dokumentů x xxxxx,
x) zápis x evidenční xxxxxxx x jeho xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) uložení dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,
j) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx v xxxxx systému. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit se x jejich xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" x dokumenty xx skartačním znakem "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "V" xxxxxxxxxxxxx původce posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, z něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen podle xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§21
(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx a spisy xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty x spisy se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx se skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním řízení.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx jsou jako xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx schématu XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx upřesňující identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x které byla xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx úředního xxxxxxx a xxxx xxxxxx.
(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro zasílání xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxx přejímky x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po potvrzení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxxxx do podoby xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce provede xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.
§22
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxx spisové rozluky x její podpis. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx a neuzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx
x) xxxxxx formát xxxxxxx z elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Long-term Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx formát Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx obrazových dokumentů xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Výstupním datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx II xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (MP3),
c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx formát, který xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x elektronické xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů x xxxxxx metadat xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx pro xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) počet xxxxx, z nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx
x) název nebo xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx provedla.
(3) Údaje xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx datový xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx rejstřík
(1) X xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x odesílatelích x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto údaje xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
§26
Vedení spisové xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, kterou xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"), x xx x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x evidenci dokumentů, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx evidenci bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx společně x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx ustanovení
Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Právní xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící zákon x archivnictví x xxxxxxx službě
s účinností xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x účinností xx 1.7.2023
200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx pozdějších předpisů, x vyhláška x. 96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x elektronických komunikacích).
3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
4) Například §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.
7) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
8) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx základě kterých xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx shody opisu xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.
19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., o xxxxxxx utajovaných informací x o bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
21) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.
27) §9 zákona x. 297/2016 Sb.
28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.
29) Čl. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx vnitřním xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.