Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, který xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na své xxxxxx desce, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx je veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti původce, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě jiných xxxxxxxxx,

x) přehled xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x datovými xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx výskyt chybného xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xx xxxxxxxxxxx zpracovávaných veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky xxx xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, popřípadě xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, zda je xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální xxxxxx, x xx uložen xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx přenosného technického xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x analogové podobě xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx včetně datové xxxxxx, v xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověří xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx,

x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx se provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 jsou xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx známy, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) identifikační číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx pečetící xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx o xxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronický xxxxxx nebo kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, x certifikátů, na xxxxx jsou xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického časového xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, jakým xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx platnosti certifikátu xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx obsažen, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 odesílateli na xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx další xxxxxxxxxx. Součástí xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) datum x čas doručení xxxxxxxxx s uvedením xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Pokud je x adrese na xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx vztahu x xxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx této xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx údaje o xxxxxxx osobě nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, postupuje adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x dokumentu, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x jiným xxxxxxx předpisem⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx pro určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,

c) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx mu xxx doručen, x xxxxxx xxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx ode dne xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx xxxx spojen x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; v xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx doručený dokument xx dobu stanovenou xxxxx xxxxxxx předpisem xxx uplatnění xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx obsaženým x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s výjimkou xxxxxxx, xxx xx xxxx obsah xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx dokument po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx i pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je kniha xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx v xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 a 2, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx i proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x v xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx i xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické osoby, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx v jedné xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x podacím xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx čas jeho xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx příloh v xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx v digitální xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx počet x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx veřejnoprávním původcem xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. způsob vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x adresátovi dokumentu xx xxxxxxx rejstříku,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. počet x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) spisový znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. b), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x i) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx jdoucích. V xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx číselná xxxx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí připojení xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx podacího xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx čísly jednacími xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx spisu x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx pouze xx xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx vede ve xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je dokument xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx součástí spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x spisu x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) spisová xxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) datum uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě svazků xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, zda spis xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, a

k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx na obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů považuje xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je také xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx a oběh xxxxxxxxx

(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx určené k xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisů způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx x dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx úkony provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, umožňuje-li xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx původce ve xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu s xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx druhu zařazených xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx původce převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx spisu nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxx.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "X" (archiv) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx ve skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem celých xxxx počítaných od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx nejpozději.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a import xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x určený x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx označení původce, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx jiná xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx xxxxxxxx u xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x pokud je x doručeném xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu dokumentu xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) počet listů, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě,

g) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx údaj o xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx zpravidla xxxxxxx xxx výkon xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx projev xxxx xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu nesoucí x tímto xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za xxxxxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx projev xxxx xxxxx obsažený x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx stanoveným jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek¹⁷⁾ x xxxxxxxxx prostředky xxx vytváření xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx razítka x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx úředního razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx obsahující datum xxxxxx, popřípadě předpokládané xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx datum, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr a xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Věstníku xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx obcí x ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx služeb vytvářejících xxxxxx nebo akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx nichž xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x důvod zneplatnění xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx anebo xxxxxxxx xxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě podacím xxxxxxxx x úplnost xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx u dokumentů x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech dokumentů x xxxxx,

x) xxxxx x evidenční pomůcce x xxxx xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx součástí.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx evidenci v xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx spisovém řádu.

Postup při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx skartačního řízení xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x k jejich xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich skartační xxxxx x zařadí xx do skartačního xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a spisy xx xxxxxxxxxx znakem "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx zničení,

d) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x xxxxxx předání xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; jedná-li xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá rovněž xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu zpracované xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx byla xxxxxxx archivní prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx archivem provedením xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie,

d) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným archivem x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx razítka vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě x úředních razítek xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x analogové podobě xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx, xxxxx byly xxxxxxx xxxx archiválie a xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx listů x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx přešla působnost x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx dokumenty x xxxxx xx své xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) datový formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).

(3) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Group Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172),

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx dat kódovaných xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code modulation (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx v elektronické xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická xxxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, který xx v xxxxxxx x evropskou xxxxxx xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x elektronické xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem metadat, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů x xxxxxx metadat xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem spisové xxxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Extensible Markup Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx výstup x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje týkající se xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) počet xxxxx, z xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx,

x) xxxxxxx datový xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) V xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx rejstříku, veřejnoprávní xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx období vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumenty xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx a ukládání xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud jsou xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví a xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb. x zákona č. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované konverzi xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx pozdějších předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním řízení xxxxxxx (trestní xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx zákona x. 500/2004 Sb., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x stavebním xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx pravosti podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx zákona č. 559/2004 Xx. a xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Například §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Sb., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) xxxxxx č. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 zákona č. 297/2016 Sb.

29) Xx. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x o xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.