Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x příjmem, označením x evidencí dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx součástí elektronického xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx na něj xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje zvláštní xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx je současně xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) elektronickou adresu xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx datových schránek, xx-xx je veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně jejich xxxxxxxxxxx, popřípadě jiných xxxxxxxxx,

x) přehled xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx programu, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx datum doručení xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx rovněž čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,

e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a

f) xxxxx a druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx další xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx k doručení xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx uznávanou elektronickou xxxxxx²⁷⁾, označen uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost

a) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, a

d) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, xxxxx xxxx známy, datum x čas jeho xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, označující xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,

x) xxxx o xxx, zda xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx pro elektronický xxxxxx xxxx kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) datum a xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx založeny,

g) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického časového xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, a

h) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx způsob, xxxxx xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. c) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje podmínky xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) datum x xxx doručení xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x níž xxx xxxxxxxx obsažen, umožňující xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx vztahu k xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxx názvem veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx osobě nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, postupuje adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx dokument x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx veřejnoprávnímu původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej xx xxxx nejméně 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx xxxx spojen x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx obsaženým v xxxxx dokumentu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx uchování xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx převedení podle §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s výjimkou xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x výkonem xxxx x povinností, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx po xxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx podle odstavce 1 nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx podací razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě je xxxxxx deník; podací xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x to v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě také xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx i xx xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní správným xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud je xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx evidenčně převeden xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx poškození xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísla dokumentu xx samostatné evidence xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x podacím deníku xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx údajů x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace dokumentu x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. počet xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x digitální xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx počet x xxxx příloh uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx událost.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci o xxx, zda jde x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. b), x), x) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x i) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x je xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které veřejnoprávní xxxxxxx stanoví pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "určené xxxxxx období"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx zápisem xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a doplní xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx byl proveden xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx jednacím xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx jednoznačný identifikátor.

(3) Xxxxx veřejnoprávní původce x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x přidělí xx číslo jednací xxxx evidenční číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Součástí xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo samostatné xxxxxxxx dokumentů spolu x uvedením informace x vzniku spisu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) jednoznačný identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový znak xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje o xxxxxxx spisu, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) informace o xxx, zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x tom, xxx byl spis xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx z xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, označí spis xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx značky xx spisovém řádu.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, a xxxxx datum, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) vzetím xx xxxxxx,

x) záznamem xx dokumentu,

e) dalšími xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx spolu s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační režim xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx xxxxx zařazených xx spisu může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx do xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (archiv) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, který xx xx skartačního xxxxxx zařazuje s xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx dokument, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii xxxx xx zničení.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x import xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument odpovědí xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx číslo uvedeno,

c) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx datum, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen xxxxxxxxxxxxxx,

x) počet listů, xxx-xx o dokument x listinné xxxxxx,

x) xxxxx příloh; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxxx vyznačuje xxxxx x xxxxxxx, že xx xxxxxx dokumentu xxxxxxxx určit,

f) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx příloh x xxxxxxxx podobě x počet x xxxx příloh x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx podobě, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

g) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx údaj o xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxx ponechá xxx xxxxx spisové xxxxxx xxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je jedno xx shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nesoucí x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační prvky; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx jiný xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby stanovené xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním autentizačním xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx úředních razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x podepisování xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾ x technické prostředky xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx obsahující datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx razítka xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx krajů x xxxxxx obcí x ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x uznávané elektronické xxxxxx, do které xxxxxxxxx alespoň

a) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb x stát, xx xxxxxx xx kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx služeb xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx certifikačních služeb xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx podepisující xxxx xxxxxxxxxx anebo xxxxxxxx xxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, pokud není xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený spis x vyřízený dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxx systému xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x analogové xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech xxxxxxxxx x spisů,

h) xxxxx x evidenční xxxxxxx x jeho úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx v xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx skartační lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné autorizovanou xxxxxxxx dokumentů xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního řízení xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x k jejich xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx do skartačního xxxxxx xx zrušení xxxxxx utajení a xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx skartačním xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx nebo xx samostatné evidence xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve skartačním xxxxxx. Xxxxx seznam xx tvořen podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním standardem.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx skartační návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a úředních xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) posoudí, zda xxxxxxxxx x spisy xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda dokumenty x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k výběru xx archiválie xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k nim xxxxxxxxxx. X případě, xx xxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich repliky x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x které byla xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx budou dokumenty, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav předávaných xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů vedené x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx xx předání xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x analogové xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx byly vybrány xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje dobu xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx pomůcky jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní datové xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx formát dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Audio Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer III xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x datovém xxxxxxx XXX je popis xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro účetní xxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, který xx v xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx datový formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně použít xxxx jiný datový xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, z nichž xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x odesílatelích a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx tyto údaje xxxxxxxx ze zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx v jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx k přístupu xx jmenného rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx živelní pohromy, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné podobě x eviduje dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx, kterou je xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, zejména označování x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci

a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx pomůcce, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby

s účinností xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronickém podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 a 32 zákona x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x územním plánování x stavebním xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o veřejných xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x o xxxxxxxxx pravosti podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x ověřování), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx zákona x. 559/2004 Sb. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 věta první xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) xxxxxx č. 412/2005 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 zákona x. 297/2016 Sb., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 zákona x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx trhu x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.