Právní předpis byl sestaven k datu 01.07.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.07.2019 do 31.12.2021.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Ministerstvo xxxxxx stanoví xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Příjem dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, který xx považuje xx xxxxxxxx doručený, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stanovených touto xxxxxxxxx x souvislosti x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím příjem xxxxxxxx zpráv1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), pokud xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na své xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových stránkách, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxx, že xxxxxxx uvede
a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,
d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx ji veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx o vnitřní xxxxxxxxxxx jednotce, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,
x) další xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) přehled dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičů dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,
x) xxxxxx nakládání x datovými zprávami, x xxxxxxx xxx xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx informačním xxxxxxx nebo xx xxxxxxxxxxx zpracovávaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx datum doručení xxxxxxxxx. V případě xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém nosiči xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.
(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx
x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků listinných xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx v nelistinné xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x je uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného technického xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, a xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx27), xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx29).
(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x
x) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx způsobem stanoveným xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
b) údaj x xxxx, xx xxxxxx xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x čas jeho xxxxxxxxxxx,
x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, a příjmení, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,
x) xxxx o xxx, xxx se xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx podpis xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx elektronickou xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx a xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou založeny,
g) xxxxxxxx, datum a xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického časového xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému byla xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx způsob, xxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx byl xxxxxxx x splňuje podmínky xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x potvrzení doručení xx alespoň
a) datum x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a
b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xxx xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Pokud je x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx obálky, která xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx bylo xx xxxxxx k xxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Xxxxx je x adrese na xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx nebyly xx obálce uvedeny. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx zřízenou veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx
x) xx dokument x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx5) doručován xxxxxxx do vlastních xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx jiným způsobem,
c) xxxxx na ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, ve xxxxx, xx xxxxxx xx xxx doručen, x xxxxxx jej po xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, pokud obsah xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xx dobu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx uplatnění xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx opatří xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona; xxxxx xx převedení xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx, původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s výjimkou xxxxxxx, kdy xx xxxx obsah xxxxxx x výkonem xxxx x povinností, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx25); x xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx po xxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem pro xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx lhůty.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx podací razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a evidence xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.
Evidence dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje dokumenty x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx právní xxxxxxx10) xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx být x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce spisy xxxxxx sběrného archu, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx spisovém xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle jejich xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx i xx xxxxxxxxx xxxxx a x případě xxxxxxx xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické osoby, xxxxx opravu provedla.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Pokud je xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx dokumentu včetně xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je evidován x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx označen,
e) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v digitální xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx
1. xxxxxx vyřízení,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v případě, xx je povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x
x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x roku xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 a xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl dokument xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx digitální archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x dokumentu v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v odstavci 1 xxxx. b), x), f) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), x) x x) a x odstavci 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx xxxxxx 1 x je xxxxxxx x celých xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx jdoucích. V xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx deníku; xxxxxx xx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x záznamu.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zápisu dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.
§11
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx lomítko x xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Tvorba xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx sběrného xxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x přidělí xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx sběrného archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku spisu x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument ve xxxxxxx xxxxx jako xxxxx dokument v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,
x) stručný xxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) spisový xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) údaje o xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) informace x xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx a xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), x), x) a x) xxxxx na xxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis11) xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx
x) x xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx evidovaného dokumentu,
b) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).
(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx chronologicky, x xx vzestupně nebo xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém řádu.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xxxxxx xxxxxx spisu x spisové značky xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx k xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, umožňuje-li xx xxxxxx xxxx, automatizovaně.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx xxxxxx,
x) záznamem xx xxxxxxxxx,
x) dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx spisu.
§15
Podrobnosti zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných charakteristik. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené na xxxxxxxx úrovni hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx za archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx se vyjadřuje xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx pro počátek xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx počtem celých xxxx počítaných xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "V". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx plán x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x určený k xxxxxxxx obsahuje záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx tvoří xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo jiná xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx vyhotoveném dokumentu xxxxxxx x odeslání xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx vyřízen xxxxxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet xxxxxx xxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x počet a xxxx příloh v xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x funkce xxxxxxx xxxxx pověřené jeho xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx12), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem dokumentu xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx jejím xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem13). Xxxxxxxxxxx je jedno xx shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx shodné násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxx k xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx obsahově xxxxxx, xxxxx projev xxxx xxxxx obsažený v xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx této osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx předpisem16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních razítek
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce určí xxxxxxx osoby oprávněné x podepisování xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17) x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x evidence; x xxxxxxx ztráty úředního xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx obsahující xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty úředního xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx oznámení x xxxxxx razítka xx Věstníku vlády xxx orgány krajů x orgány xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx nebo akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě x uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) počátek x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxx,
x) datum, čas x důvod zneplatnění xxxxxxxxxxx,
x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních služeb x stát, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx služeb vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx xxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx anebo xxxxxxxx xxxxx.
§18
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx xxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx prostředky elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) celkový xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx písmene x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,
g) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,
x) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx úplnost, x to xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.
(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx o převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx seznámit se x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx po zrušení xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx informaci pro xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení ve xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X seznamu veřejnoprávní xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx režim x xxxxx na xxxxxxxx jejich uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx určených k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx skartační návrh xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a spisy xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,
c) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
e) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx v xxxxxxxxx podobě, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a metadata xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
x) název xxxx obchodní firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo osoby xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx x úřední xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie,
d) xxxxx xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů a xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů vedené x elektronické podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx podle schématu XXX pro zasílání xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx předání xxxxxxxxx a spisů x xxxxxxxxx podobě x úředních razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie xx příslušného archivu x xx potvrzení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Veřejnoprávní xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x identifikaci xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, na xxxx přešla xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.
(3) Pokud ti, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx spisovou rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx
x) xxxxxx formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx formát dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných textových x obrazových dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, ISO 19005).
(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je
a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),
c) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Group Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx obrazových dokumentů xx
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172),
x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Format (XXX).
(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx zvukových dokumentů xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx XXX (MP3),
c) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro databáze xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x datovém xxxxxxx XXX je popis xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x evropskou xxxxxx xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx dokumentů a xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem spisové xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx formátu dokumentu
(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx jsou
a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) xxxxx xxxxx, z xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx provedla.
(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx dokument x analogové xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx provedla.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx,
x) xxxxxxx datový xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx rejstřík
(1) X xxxxxxx, že xxxx x odesílateli dokumentu xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném rejstříku x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto údaje xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x přístupu xx xxxxxxxx rejstříku.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx údajů vedených xx xxxxxxx rejstříku x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx spisové xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx po omezené xxxxxx období vykonávat xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a to x rozsahu xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
§27
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, se xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.
Právní předpis č. 259/2012 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:
283/2014 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x archivnictví x xxxxxxx službě
s účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x výjimkou části §16, který nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x účinností xx 1.7.2023
200/2024 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů
s xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (trestní xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona x. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.
7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.
8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx zákona x. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx x o xxxxx některých zákonů.
18) §2 písm. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.
19) §2 písm. x) zákona č. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb.
21) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Sb. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx kterých xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.
28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.
29) Xx. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vytvářejících důvěru xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx x o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.