Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 odst. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u něhož xx neumožňuje zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx své xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání dokumentů x xxx, že xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce, agendě xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace, pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x datovými xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx informačním xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx kód"),

i) důsledky xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum doručení xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení,

c) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x datovém xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný nebo xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, na xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx založen, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx časového razítka²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, název xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxx certifikátu x

x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x digitální xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx odstavců 1, 4 x 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vyhláškou x veřejnoprávním původcem xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) datum a xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) charakteristika xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a zaevidování. Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx původce postupuje , xxxx by xxxxx x fyzické xxxxx nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Pokud xxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán na xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) jako xxxxxxxxxxxx adresa podatelny, xxxxxxxxx xxxxxxx obdobně xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx rukou,

b) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx přepravě xxxx xxx byl xxxxxxxxxxxxxxx původci doručen xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx doručený dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, ve xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej xx xxxx xxxxxxx 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx není xxxxxx x výkonem práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx x výjimkou xxxxxxx, xxx xx xxxx obsah xxxxxx x xxxxxxx xxxx x povinností, pro xxxxxxx uplatnění stanoví xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx je xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx byl převeden xxxxx §6 odst. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě x dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i pro xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx služby. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; podací xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní předpis¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje v xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx ze svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, a počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx v samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2, x to x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx x přehledně x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx evidenční pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i xx xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické osoby, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v jedné xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx zničení dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx deníku xxxx údaje:

a) pořadové xxxxx dokumentu, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx počet a xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů stanovených xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) spisový znak x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x roku xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 a xxxx

x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě nebo xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx byl dokument xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. b), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), x) x i) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx dne časového xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx podacího xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Xxxxx jednací a xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové číslo zápisu xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu evidovanému x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; strukturu evidenčního xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xx stejným xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba spisu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx u xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx spisu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx vede xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, popřípadě svazků xxxxxx v listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx spis xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Vyžaduje-li xx xxxx právní předpis¹¹⁾ xxxx xx z xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx také xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx

x) x případě xxxxxx spisu spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, kterým byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx takové uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx vědomí,

d) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, které stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x době vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx a skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (archiv) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii nebo xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx a skartačním xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním znakem "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx spis obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zpracovává xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x určený x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x adresa xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx evidován u xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx je x xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx listů, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě,

e) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx příloh xxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, že xx xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx v analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx si xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx prvopisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx osoby, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným autentizačním xxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; za xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx shodné xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx osoby xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v případě xxxxxx úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x ztrátě xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo vnitra xxxxxxxx oznámení x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx vlády xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx obcí a xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb¹⁸⁾, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx zaznamená

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx se jedná x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) počátek a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx a důvod xxxxxxxxxxx kvalifikovaného certifikátu xxxx kvalifikovaného systémového xxxxxxxxxxx,

x) obchodní firmu xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, ve kterém xx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání datových xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, a xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem kontroly xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě podacím xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) označení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby původce, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech xxxxxxxxx x spisů,

h) xxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx evidence, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) uložení dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a opatření xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx vedení evidence xx xxxxxxxx řádu.

Postup při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", bez zrušení xxxxxx utajení; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx xxxxxxx x x jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do skartačního xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx trvání xxxxxx utajení, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx odpovědná veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx dokumenty s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx dokumentů vedené x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" a xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x odkaz na xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby nebo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx metadat uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Příslušný xxxxxx provede na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,

b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx a spisy xxxxxxxx x výběru xx archiválie nebo xxxxxxxx xx zničení,

d) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,

e) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich repliky x k xxx xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx schématu XXX xxx vytvoření datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x popis xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx příslušným archivem x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v digitální xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro zasílání xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní datové xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx z elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx formát Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Výstupním datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Layer III xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním datovým xxxxxxxx xxx databáze xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x datovém xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx formát, xxxxx xx x souladu x evropskou xxxxxx xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou opatřovány xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx schématu XML xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vodoznaku, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx pečetě xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx razítka,

d) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

e) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o existenci xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě jsou

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx formát,

c) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) V xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x přístupu xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx podmínky ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx zvláštní evidenční xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou je xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx označování x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx

x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx dokumenty evidované x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx dokumenty, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Zrušovací ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., kterou xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. a zákona x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 věta první xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx zákon č. 227/2000 Sb., ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx některých xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

21) §11 odst. 4 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx kterých xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.