Právní předpis byl sestaven k datu 01.04.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.04.2019 do 30.06.2019.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx podle §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx přijímá doručené xxxxxxxxx v podatelně. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx zajistí jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx v souvislosti x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím příjem xxxxxxxx zpráv1) doručovaných xx elektronické adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných prostřednictvím xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace2), pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem datových xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx pro doručování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,
x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx elektronické xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti původce, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) přehled přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx dokumentů podle §4 odst. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko.
(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků listinných xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx x druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x nelistinné xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, je x datovém formátu, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného technického xxxxxx xxx.
(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx další xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx nosiče xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem20) xxxx xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx21), xxxxxxxxx xxxxxxx kvalifikovaným časovým xxxxxxxx22).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx založen, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx23).
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx druhé x xxxxxxxx 4 x 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x 5 xxxx xxxxxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaj o xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě jména, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxx certifikátu x
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, na xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, vůči kterému xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, bylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx užito.
(8) Xxxxx xx veřejnoprávní původce xxxxxxx x dokumentu x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx adresu podatelny xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 a 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx přijímání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxx
x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxxxxxxx její xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxx a zaevidování. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxx. Pokud xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ponechá xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx5) xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx rukou,
b) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci doručen xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xx xx uvedené xxxx rozhodné xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,
x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem obdobného xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx24) nebo xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx kterém mu xxx xxxxxxx, a xxxxxx xxx xx xxxx nejméně 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není spojen x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx25); x xxxxxxx případě původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xx xxxx uchování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; pokud xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxxx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx nejméně 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx spojen x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší25); x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv a xxxxxxxxxx xx skutečnostem xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx skartační xxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx po dobu xxxxxxxxx lhůty.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li jako xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byl převeden xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo při xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xx elektronický systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Stanoví-li tak xxxx právní xxxxxxx10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x souladu s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx v listinné xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, které xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě také xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxx potřeby xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedení data xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx evidenčně xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx ke zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešena.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x dokumentu x podacím xxxxxx xxxx xxxxx:
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx čas jeho xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx údajů stanoveném xxx vedení xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx označen,
e) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x digitální xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
f) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
g) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx
1. způsob xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx odeslání,
4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit, x
x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx událost.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 a xxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, zda jde x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, zda xxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako archiválie, xxxxxxxx Národní archiv xxxx xxxxxxxxx archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. b), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) a x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x je složena x xxxxxx kladných xxxxx nepřetržitě po xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx.
(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.
(6) Elektronický xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.
§11
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce dokument xx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu evidenčního xxxxx stanoví veřejnoprávní xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby nebo x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x spisu v xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxx,
x) spisová xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) datum uzavření xxxxx,
x) xxxxxxx xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) údaje x xxxxxxx spisu, kterými xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů tvořících xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl spis xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx spis xxxxxx xxxx archiválie, a
k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx a), i), x) x x) xxxxx xx obálce xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx
x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx pořadového čísla xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) jiné označení.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx o xxxx vyřízení x xxxxxxxx, kterým byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx chronologicky, a xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové značky xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Rozdělování a xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis
a) xxxxxxxxxx,
x) postoupením,
c) xxxxxx xx vědomí,
d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují dokumenty x xxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx do xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.
(4) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.
(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx spis obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní původce xxxxxxx skartační xxxxx xxxxx podle dokumentu x tomto xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxx k xxxxxxxx obsahuje xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx tvoří xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x adresa xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx vyhotoveném dokumentu xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) číslo xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx uvedeno,
c) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) počet xxxxxx; u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě x xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, jsou-li xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx12), lze xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním číslem.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx si xxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx vyhotoveného dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx prvopisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem13). Stejnopisem xx xxxxx xx xxxxxxxx násobných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxx xxxxxxxxx tatáž osoba; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx je dokument xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x druhopisu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, ale xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem15), popřípadě xxxxxxxxx autentizačním prostředkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx adresátu vyhotoveného xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx druhopis, případně xxxxxxxxx druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx oprávněné x užívání xxxxxxxx xxxxxxx17). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx razítek xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx jména, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x evidenci xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx oznámení x xxxxxx razítka ve Xxxxxxxx vlády xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx obcí a xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx evidenci kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb18), xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zaznamená
a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,
b) xxxx x tom, xxx se jedná x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,
x) počátek x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx, xxx x důvod xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,
x) obchodní xxxxx xxxx název xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, xx xxxxxx xx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaje identifikující xxxxxxxxxxx uživatele uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§18
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx odesílaný dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx před odesláním xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx uzavřený spis x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx správně zpracovány xxxxxxx povinné xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) počet listů xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x skartačního režimu x xxxxx dokumentů x xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x jeho xxxxxxx, x xx podle xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,
j) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení evidence xx spisovém řádu.
Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx úřední razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx obsahem x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx trvání xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba pověřená xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx dokumentů, které xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" a dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx původce posoudí x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále uvede xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, z něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním standardem.
§21
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx ke zničení,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx archiválie,
c) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k výběru xx archiválie nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty a xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx schématu XXX xxx vytvoření datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň
a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx byla xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x kontaktní xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem provedením xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,
c) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx soupis předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx zasílání xxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx xx předání xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby x xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx zničení dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byly xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
§22
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby,
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Long-term Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005).
(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je
a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) datový formát xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx II xxxx XXXX-2 Audio Layer XX (XX2),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx XXX (XX3),
x) xxxxxx formát Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Výstupním datovým xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) verze 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx sémantický xxxxxx xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx parlamentu a Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 o elektronické xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou opatřovány xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Extensible Markup Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.
(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx datový xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu
(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx provedl,
b) xxxxx xxxxx, z xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, reliéfního xxxxx nebo xxxxxxxxxx, xxxxx pečetě xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, jiného xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,
e) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení provedl,
b) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,
d) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou
a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) datum xxxxxxxxxx ověřovací doložky,
d) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx rejstřík
(1) V xxxxxxx, xx jsou x odesílateli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx podle rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x odesílatelích x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném rejstříku x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx důsledku xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx spisovou xxxxxx náhradním způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, kterou je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x to x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx spisovém řádu.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx evidovány v xxxxxxxx evidenci
a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované x xxxxxxxx evidenci x xx dokumenty, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Xxxxxx xxxxxxx č. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx tohoto právního xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby
s xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx provádějící zákon x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x spisové xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně některých xxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.
2) §2 písm. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).
3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
4) Například §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 zákona č. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.
7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.
8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x ověřování), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx.
12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx některých zákonů.
18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx utajovaných informací x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.
21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.