Právní předpis byl sestaven k datu 01.04.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.04.2019 do 30.06.2019.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Ministerstvo xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx některých zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx považuje za xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx elektronické xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, a xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem datových xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx spisové služby xxxx na xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových stránkách, xxxxxxxxx o provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,
d) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti xxxxxxx, xxx které jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace, pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) přehled dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,
x) způsob xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx způsobilý přivodit xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx zpracovávaných veřejnoprávním xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx kód"),
i) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx na xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx.
(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxx,
x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,
e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a
f) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, lze xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x je uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě, je-li x xxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx jej zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx20) xxxx označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou21), xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx22).
(5) Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu a xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx je uznávaný xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka23).
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle odstavce 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x 5 xxxx xxxxxxx
x) název xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx,
x) údaj x xxxx, xx xxxxxx xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x xxx xxxx zneplatnění,
c) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, vůči xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx užito.
(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx z dokumentu x digitální podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, doručeného xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavců 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx na xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x veřejnoprávním xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) datum a xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením hodiny x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a
b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx byl dokument xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno nad xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx by xxxxx x fyzické xxxxx xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx druhé.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx5) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
b) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx podán x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx byl xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy odesílatele,
d) xx opatřena otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej xx xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není spojen x výkonem práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx25); v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx opatří xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený dokument x analogové podobě xx dobu uchování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, kdy je xxxx obsah spojen x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx právní předpis xxxx delší25); v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx než 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§7
Označování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je vedena, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx10) xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx neeviduje v xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce neeviduje x základní evidenční xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x to v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x elektronické podobě.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x vysvětlivkami.
§9
(1) Xxxxx je xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx.
(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní původce xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx údaje:
a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx evidován x podacím deníku,
b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx vedení údajů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. počet xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx přidělen x xxxxxxxx; pokud xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx
1. xxxxxx xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx odeslání,
4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx počet x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x
x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá z xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, popřípadě x roku zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx událost.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx dokument xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který byl xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), x), f) a x). Veřejnoprávní původce xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x x) x x odstavci 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx řadu, která xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x celých xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx číselná xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a doplní xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede ve xxxxx "Ukončeno dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx podacího xxxxxx x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx časového období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dokumentu nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.
§11
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3, uvede x xxxxx jednacím za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.
§12
Tvorba xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx sběrného archu.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový dokument xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx součástí xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx x xxxxxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) spisová xxxxxx xxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx uzavření xxxxx,
x) spisový znak xxxxx,
x) skartační xxxxx xxxxx,
x) údaje x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), i), x) a k) xxxxx na obálce xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx je také xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx
x) x xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx prvního nebo xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,
x) x případě tvorby xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 písm. x).
(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx chronologicky, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém řádu.
§13
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis
a) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xx dokumentu,
e) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx spisu.
§15
Xxxxxxxxxxx zpracování a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx znaků ve xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx uveden skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx k vybrání xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx spouštěcí událost, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. ledna kalendářního xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí spis xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a import xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla tvoří xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo jiná xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx vyznačí
a) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx u xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x pokud je x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) počet xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx příloh xxxxxxxxx pouze v xxxxxxx, že ho xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) počet listů xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxx x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx12), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx vyhotoveného dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx prvopisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenávající xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem13). Xxxxxxxxxxx xx xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž osoba; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, příjmení x xxxxxx fyzické osoby, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu vnitra. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx oznámení x xxxxxx razítka xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx a xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx18), xxxxx je xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx zaznamená
a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,
x) xxxx x xxx, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) datum, xxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxx xxxx název anebo xxxxx, popřípadě xxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, xx xxxxxx xx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§18
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx odesílaný dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv x xxxxxxxxxxxxxx adres podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu škodlivého xxxx.
§19
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména
a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů těchto xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných příloh xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) celkový xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx písmene d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x všech xxxxxxxxx x xxxxx,
x) zápis x evidenční xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,
x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,
j) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 a opatření xxxxxxxx podle §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx spisovém řádu.
Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z evidence.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x jejich obsahem x x jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx trvání xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty s xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle spisových xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx odděleně dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" a dokumenty xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx původce posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X seznamu veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx xxxxxxxxx režim x odkaz na xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx skartačním xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx seznam xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty x xxxxx x analogové xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy v xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x x nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň
a) název xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a další xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx archivu, xxxxxxx budou dokumenty, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) datum xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v digitální xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem v xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX pro xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx předání xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx jako archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Veřejnoprávní xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která nebyla xxxxxxx xx archiválie, xxx, že dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx zničení xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Předávací xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených dokumentů x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x množství (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx podpis. Xxxxxxxxx seznam v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a neuzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx do své xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx, xxxxx mezi sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx
x) datový xxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby,
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných textových x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Long-term Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Portable Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).
(4) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (MP2),
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Výstupním datovým xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx v elektronické xxxxxx, jejichž obsahem xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) verze 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů a xxxxxx metadat xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx nebo datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx schématu XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou
a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vodoznaku, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, jiného xxxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací doložky,
e) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx týkající xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Údaje xxxxxxxx xx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx provedl,
b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Jmenný xxxxxxxx
(1) X xxxxxxx, že xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx podle rozsahu xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce ověřuje xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x přístupu xx xxxxxxxx rejstříku.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.
§26
Xxxxxx xxxxxxx služby x mimořádných situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.
(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,
b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, eviduje x evidenční xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.
Právní xxxxxxx č. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Ve xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx právním předpisem x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., kterým se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x xxxxxxx službě
s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x účinností od 1.7.2023
200/2024 Sb., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2024
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém podpisu), xx znění zákona x. 440/2004 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx zákona x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.
8) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx č. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.
12) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 odst. 1 věta druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
18) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., o xxxxxxx utajovaných informací x o bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.
20) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb.
21) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě kterých xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující osobu, x postupech pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.