Právní předpis byl sestaven k datu 01.04.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.04.2019 do 30.06.2019.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a odst. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí jeho xxxxxxxxxxx předání podatelně xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x souvislosti x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx jeho působnosti, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, xx xxxxxxx xxxxx
x) adresu xxx xxxxxxxxxx dokumentů x analogové podobě, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x digitální xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,
x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,
x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx elektronické xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx ji veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízeny a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx které jsou xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,
x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx výskyt chybného xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx podle §4 odst. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém nosiči xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx sekundy.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx obálku xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Vyplněný xxxxx podacího xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx právní předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený dokument xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a
f) xxxxx x druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, neobsahuje xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení dokumentu xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx další xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, a xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx doručený dokument x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči dat, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx včetně datové xxxxxx, x xxx xx obsažen, podepsán xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx20) xxxx označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou21), xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx22).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx časového razítka23).
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx druhé x xxxxxxxx 4 x 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 a 5 xxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaj x xxxx, na kterou xxx xxxxxxxxxx vydán, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, xxxxx x xxx jeho xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx je uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů k xxxxxxx xxxxx.
(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž je xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 písm. c) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx odesílatele, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x veřejnoprávním původcem xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x xxxxxxxxx doručení je xxxxxxx
x) datum x xxx doručení dokumentu x xxxxxxxx hodiny x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x
x) charakteristika xxxxxx zprávy, v xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující její xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx předána, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx jméno, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxx. Pokud xxx dokument v xxxxxxxxx podobě úředního xxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx5) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,
b) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx podán x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx byl xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xx ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,
x) xx opatřena otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, ve tvaru, xx kterém mu xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx ode dne xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx práv x povinností, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx25); x xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním předpisem xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx opatří xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx vzniklého xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; pokud xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě po xxxx nejméně 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx obsah xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění stanoví xxxx právní předpis xxxx delší25); x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx po xxxx stanovenou jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv a xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v dokumentu.
(3) Xxxxx je xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného určení xxxx podací razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x dokument x xxxxxxxxx podobě vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který je x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.
(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx spisovou službu x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní evidenční xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě je xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx.
(2) Stanoví-li tak xxxx xxxxxx xxxxxxx10) xxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x listinné xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx v xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx na evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx škrtu a x xxxxxxx potřeby xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; u provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x vysvětlivkami.
§9
(1) Pokud xx xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx zničení dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx ke zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do evidence xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje:
a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,
b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx dokumentu veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x rozsahu
1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v listinné xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
3. počet x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx přidělen x vyřízení; xxxxx xx veřejnoprávním původcem xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,
x) xxxxx o xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx
1. xxxxxx xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. xxxxx x druh odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x
x) spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx událost.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede o xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 a xxxx
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) informaci x xxx, zda byl xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x dokumentu v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě alespoň xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x x) x x odstavci 2.
(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x je xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.
§11
Číslo xxxxxxx a xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxx deníku označuje xxxxxxxxxxxxx původce číslem xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x dokumentem. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3, uvede v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko a xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x jednomu doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Tvorba xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxx jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle druhu xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x elektronickém systému xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x spisu x xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxx,
x) spisová xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) xxxxx uzavření xxxxx,
x) xxxxxxx xxxx xxxxx,
x) skartační režim xxxxx,
x) údaje o xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, a
k) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), i), x) x k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, označí spis xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx
x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,
x) x případě tvorby xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx iniciačního dokumentu xxx pořadového xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxx
x) jiné označení.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).
(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou osobou.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, popřípadě spis
a) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx vědomí,
d) xxxxxxxx xx dokumentu,
e) xxxxxxx xxxxxxx, které stanoví xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx zařazených xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx zpracování a xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.
(2) Strukturu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí do xxxxxxx skupin, které xxxx xxxxxx skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx obsahu x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, který xx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx znakem "V" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.
(4) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokument se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který vykonává xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x skartační plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx dokumentů
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x určený x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx obchodní xxxxx x adresa xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx vyznačí
a) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx je x doručeném dokumentu xxxx číslo xxxxxxx,
x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě,
e) počet xxxxxx; u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx příloh xxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, xx ho xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx12), lze xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem je xxxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenávající xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem13). Stejnopisem xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k nim xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx stejnopis se xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx prvopisu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x druhopisu xxxx osvědčen xxxxxxxx xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), popřípadě xxxxxxxxx autentizačním prostředkem xxxxxxxxxx jiným právním xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx odesílaných xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx razítek xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx Ministerstvu vnitra. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx kdy xx razítko postrádáno, xxxxxx x popis xxxxxxx. Ministerstvo vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx vlády pro xxxxxx krajů x xxxxxx obcí a xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx18), xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a kvalifikovaných xxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli certifikačních xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx
x) číslo xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxx x xxx, xxx se jedná x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxx xxxx název xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x příjmení, xxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, xx xxxxxx xx akreditovaný poskytovatel xxxxxx,
x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§18
Odesílání dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím odesílání xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx prostředky elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx systém; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.
§19
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx a vyřízené xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx před uložením xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,
b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,
c) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x rozsahu dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, počet listinných xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,
g) xxxxxxx spisového znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,
x) xxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx součástí.
(4) Spisovna xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx x nahlížení xx dokumentů a xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx z xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), které byly xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x jejich xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce tyto xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a zařadí xx xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit stupeň xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a spisů, xxxxxx, z něhož xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx xxxxxxxxx režim x xxxxx na xxxxxxxx jejich uložení xxx skartačním řízení.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx skartačním xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx za archiválie; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke zničení,
d) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x způsob předání xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.
(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných dokumentů x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným archivem x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační lhůty. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x identifikátory digitálního xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x analogové xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x identifikaci xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx služby a xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Předávací xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx vzniku, rozsah (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx a xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, na xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx x xxxxx do své xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním datovým xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx
x) datový formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových dokumentů xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx Portable Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx obrazových dokumentů xx
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) datový formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx II nebo XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),
x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Layer XXX xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx XXX (MP3),
c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XML), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX je xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx elektronická faktura, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší nebo xxxxxx xxxxxx, který xx x souladu x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem metadat, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem spisové xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx datový xxxxxx.
§24
Údaje týkající xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu
(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx, z xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,
x) informace o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, reliéfního xxxxx xxxx embossingu, xxxxx pečetě nebo xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx nebo otisku xxxxxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Údaje xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,
d) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě jsou
a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,
d) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Jmenný xxxxxxxx
(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podle rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených ve xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx spisovém řádu.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.
(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci
a) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce evidenčně xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Právní předpis x. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Sb., kterým xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
x účinností xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2023
200/2024 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů
s xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká derogační xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.
1) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Například §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.
7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Sb., §16 zákona x. 21/2006 Sb., o xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.
13) Xxxxxxxxx zákon č. 227/2000 Sb., ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.
18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných informací x o bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.
20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.