Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx v podatelně. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, který xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání podatelně xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx x souvislosti x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxx, xx xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx doručování dokumentů x analogové xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, spolu s xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx datové xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxx kód"),

i) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený dokument xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x druh xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda je xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x xxx je xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx jej zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx v xxxxxxx xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx na přenosném xxxxxxxxxx nosiči dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, v xxx xx obsažen, podepsán xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časovým xxxxxxxx²²⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x kvalifikovaného systémového xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 věty xxxxx x odstavců 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele certifikačních xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx certifikát vydán, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x xxx jeho zneplatnění,

c) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx certifikátu a

d) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x kvalifikovaného certifikátu, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, náležitosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxx seznamu zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů k xxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, doručeného xx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx odstavců 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vyhláškou x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx byl dokument xxxxxxx, umožňující její xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, popřípadě jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx obálky, která xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx vedle něj, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x fyzické xxxxx xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v souladu x xxxxx právním xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx původci xx vlastních rukou,

b) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx podán x xxxxxxxx přepravě xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx způsobem,

c) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, převede doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, ve xxxxx, xx kterém mu xxx doručen, a xxxxxx xxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není xxxxxx x výkonem práv x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx opatří xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce uchová xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx nejméně 3 xxx s xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx spojen x xxxxxxx xxxx x povinností, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx případě původce xxxxxx dokument po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx skutečnostem xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx skartační xxxxx doručeného dokumentu xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx po dobu xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 odst. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx i pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx obdobím, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Samostatná evidence xxxxxxxxx x listinné xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx dokumentů, které xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx dokumenty tvořící xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x to x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx na evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční pomůcce xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené v xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční pomůcka xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; u provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx uvedení xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx převeden xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxxxxx poškození xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně čísla xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je evidován x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxx deníku,

c) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,

e) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx obsah dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx a xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) spisový znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx jde x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako archiválie, x

x) identifikátor, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx v listinné xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x i) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx konci stránky xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx deníku; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx pro evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx nebo v xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce a xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx musí splňovat xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx ho stejným xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Součástí xxxxx xx soupis xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními čísly xx samostatné evidence xxxxxxxxx.

(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx informace x xxxxxx spisu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx archu jako xxxxx dokument x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný arch xx součástí xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxx v xxxxxxx

x) jednoznačný identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxxxx tvořících xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl spis xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné podobě, xxxxx uvedené v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) x k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx

x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx vyřízen, pokud xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx tvorby spisu x xxxxxxx značky xx spisovém xxxx.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s dokumenty x spisy, identifikovat xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného v xxxx vyřízení xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování a xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx znaků ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx obsahují dokumenty x spisy uspořádané xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx řadí xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx zařazuje x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx dokument, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx počítaných od 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxx k xxxxxxxx obsahuje xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x odeslání xxxx xxxxxxx

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, pod xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, je-li xxxxxxxxxxxx dokument odpovědí xx doručený dokument x xxxxx je x xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx uvedeno,

c) xxxxx xxxxxxx dokumentu,

d) xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě,

e) počet xxxxxx; x dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, že ho xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx a xxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, lze xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx služebním xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx prvopisu vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním podpisem xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx nesoucí x xxxxx dokumentem shodné xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě a xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx osoba; xx stejnopis se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx od prvopisu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx xxxx xxxxx, ale xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx autentizačním prostředkem xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka a xxxxxxxx razítek xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx jména, popřípadě xxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx; x případě xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx předpokládané datum xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu vnitra. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx a xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx je držitelem x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané elektronické xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx a xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) číslo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný systémový xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x důvod xxxxxxxxxxx kvalifikovaného certifikátu xxxx kvalifikovaného systémového xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx název xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx odesílaný dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv x xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx datových xxxxx prostřednictvím datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je odesílání xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx systém; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x vyřízený dokument, xxxx-xx úplné, zda xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx správně zpracovány xxxxxxx povinné xxxxx x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx a úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x všech xxxxxxxxx x spisů,

h) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x jeho úplnost, x xx xxxxx xxxxx evidence, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx zapůjčování a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x spisy, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 odst. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx úřední razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx utajení; pokud xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit se x xxxxxx obsahem x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx informace. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "X". X seznamu veřejnoprávní xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce sestaví x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Tento seznam xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxx trvalou hodnotu; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu mají, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx zničení,

d) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx jako xxxxxxxxxx vybrány dokumenty xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxx repliky x x nim xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný archiv xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx sídla a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx úředního xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx že xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx skartačního znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie na xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx vybrány xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x uzavřených spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Long-term Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, ISO/IEC 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu MPEG-1 Xxxxx Layer III xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x datovém xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx struktury pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v xxxxxxx x evropskou xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx metadat xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Extensible Markup Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx ražby, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx razítka,

d) datum xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(3) Údaje týkající xx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) původní xxxxxx formát,

c) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

d) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů vedených xx jmenném xxxxxxxxx x odesílatelích x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k přístupu xx xxxxxxxx rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených ve xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx podobě x eviduje dokumenty xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x to x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx spisovém řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,

b) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx zaevidované x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx pomůcce, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx právním předpisem x.:

283/2014 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx

x účinností od 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Xx., kterou xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, §34 zákona x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (trestní xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x územním plánování x stavebním řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., o veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 zákona č. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx pravosti xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx zákona x. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.