Právní předpis byl sestaven k datu 01.04.2019.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.04.2019 do 30.06.2019.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zpráv1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx uvede
a) adresu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,
x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx je veřejnoprávní xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, agendě xxxx činnosti xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx formátů dokumentů xxxxxxxxxx v datové xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich technických xxxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx formátu nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) důsledky xxx dokumentů xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Vyplněný xxxxx podacího razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,
x) datum doručení xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků listinných xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx x druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x je xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Není-li veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vnímatelným způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v níž xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx20) xxxx xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx21), xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx22).
(5) Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx23).
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, zaznamená xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, zaznamená tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a 5 xxxx alespoň
a) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxx x xxxx, xx kterou xxx xxxxxxxxxx vydán, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, datum a xxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx certifikátu x
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, vůči xxxxxxx xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.
(8) Pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 písm. c) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx odesílatele, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 a 5 odesílateli na xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx xxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx
x) datum x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x xxxxxx, popřípadě xxxxxxx a
b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxxxxxxx její xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx je x adrese xx xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, která xx xxxx předána, xx obsahuje dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a zaevidování. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx něj, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx na xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud
a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx5) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to nezbytné xxx určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx adresy odesílatele,
d) xx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej xx xxxx nejméně 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx dobu stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx uplatnění práv x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx převedením doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona; xxxxx xx převedení xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis xxxx delší25); x xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx stanovenou jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx ke skutečnostem xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx je xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx než 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx lhůty.
§7
Označování xxxxxxxxx
(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx obdobného určení xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx obsahovat alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i pro xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx kniha xxxxxxxxx ze svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis10) xxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x evidenční xxxxxxx vedené v xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx a způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx pomůcce a xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx:
x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxx deníku,
c) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,
e) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x rozsahu
1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
3. počet x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx a xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx je povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxxx vyřízení,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku,
3. xxxxx odeslání,
4. počet x xxxx odeslaných xxxxxx; u dokumentu x digitální xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x
x) spisový xxxx x skartační režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx do skartačního xxxxxx a jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx událost.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede o xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) informaci x xxx, zda byl xxxxxxxx zařazen do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako archiválie, x
x) identifikátor, který xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 písm. x), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x je složena x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx číselná řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(5) X podacím deníku xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx podacího deníku x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.
§11
Xxxxx jednací x xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx stanoví veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx. Evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, může xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx jednacím nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx a přidělí xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx u xxxxxxxxxxxxxxx x nového dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x uvedením informace x vzniku xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx vede ve xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxxxxx spisu.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) stručný obsah xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) údaje o xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx tvořících xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické umístění,
j) xxxxxxxxx x tom, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx a), x), x) x x) xxxxx na obálce xxxxx.
(6) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx také xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx
x) x případě xxxxxx spisu spojováním xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx prvního nebo xxxxxxxxxx evidovaného dokumentu,
b) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxx
x) xxxx označení.
(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx jejich zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.
(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx oběh dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx provedeny.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,
x) dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx uvede tuto xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx zpracování a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Věcné xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx označeny spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx ve skartačním xxxxxx posoudí x xxxxxxx x vybrání xx archiválii xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx se vyjadřuje xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx být xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zpracovává spisový x xxxxxxxxx plán x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování dokumentů
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla tvoří xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx a adresa xxxxx nebo xxxx xxxxxx veřejnoprávního původce.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx vyhotoveném dokumentu xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx uvedeno,
c) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) počet xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx příloh xxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx a xxxx xxxxxx x digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx12), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem13). Xxxxxxxxxxx xx jedno ze xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx shodné xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x nim xxxxxxxxx tatáž osoba; xx xxxxxxxxx se xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis14). Xxxxxxxxxx xx dokument xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx shodný, avšak xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x druhopisu xxxx osvědčen xxxxxxxx xxxx xxxxx, ale xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem15), popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxxx jiným právním xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto dokumentu, xxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17). Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx razítek xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické osoby, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x případě xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x ztrátě xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx datum xxxxxx úředního xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx razítka xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx obcí a xx Věstníku Ministerstva xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx18), xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,
x) xxxx x tom, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný systémový xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,
d) datum, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x příjmení, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb a xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaje identifikující xxxxxxxxxxx uživatele uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
§18
Odesílání dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, pokud není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné údaje x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx vyplnění,
b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx systému evidován xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx počet xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx písmene x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,
x) xxxxx x evidenční pomůcce x xxxx xxxxxxx, x xx podle xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx,
x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx stručný obsah (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx evidence uložených xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové služby, xxxx evidenci x xxxxx systému. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví postup xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do dokumentů x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx skartační xxxxx, xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), které byly xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x x jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, změní x nich skartační xxxxx a xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx trvání xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení se xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x posouzení xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "X". X seznamu veřejnoprávní xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx jejich uložení xxx xxxxxxxxxx řízení.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 nebo §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx archiválie,
c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxxxxx archivu.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx v analogové xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx datového balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.
(5) Příslušný archiv xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň
a) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x xxxxx byla xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.
(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav předávaných xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx jejich předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx úředního záznamu xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 odst. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxx xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x analogové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Předávací xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x neuzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx a xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x obrazových xxxxxxxxx xx datový formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Long-term Xxxxxxxxx (PDF/A, ISO 19005).
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) datový xxxxxx Xxxxxx Image File Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) datový formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Interchange Format (XXX).
(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),
x) datový xxxxxx umožňující uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),
x) xxxxxx formát Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code modulation (XXX).
(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší xxxx xxxxxx formát, který xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx podle směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem metadat, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby, xx datový formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx pro výstup x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx použít xxxx jiný datový xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou
a) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx provedl,
b) počet xxxxx, x nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx embossingu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx xxxx otisku xxxxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou
a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) datum xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.
(3) Údaje týkající xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) původní xxxxxx formát,
c) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací doložky,
d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.
§25
Jmenný rejstřík
(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k přístupu xx xxxxxxxx rejstříku.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx rejstříku ve xxxxxxxx xxxx.
§26
Vedení xxxxxxx služby x mimořádných situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x to x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, zejména označování x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx a ukládání xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci a xx dokumenty, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx evidenci, eviduje x evidenční pomůcce, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx ustanovení
Vyhláška č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Sb., xxxxxx se mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx pozdějších předpisů
s xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (zákon x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 písm. x) xxxxxx č. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (trestní xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.
7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o veřejných xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 zákona x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx xxxxx s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Sb.
12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
18) §2 písm. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb., zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Sb. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.
22) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.