Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb. x zákona č. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x tím, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx pro doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx které jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) další možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x datovými xxxxxxxx, x kterých xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx kód"),

i) důsledky xxx dokumentů podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx obsahuje

a) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,

e) počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, pokud xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, x je uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž je xxxxxxx, je neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx je doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²¹⁾, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx platnost xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x odstavců 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém xxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele certifikačních xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxx certifikátu x

x) xxxxxxxx, datum a xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, bylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, doručeného na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle odstavců 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje podmínky xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx xxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx a xxx xxxxxxxx dokumentu x uvedením xxxxxx x minuty, popřípadě xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje , jako by xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) jako xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx druhé.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,

b) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx přepravě xxxx kdy byl xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx,

x) údaje xx xx uvedené xxxx rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, převede doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx mu xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej po xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, pokud xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx dobu stanovenou xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx uchová xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx x výjimkou xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx případě původce xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxxx xx skutečnostem xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx je xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xx spisovém řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2, x to v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky vedené x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování údajů, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a přehledně x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx i po xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx doplní správným xxxxxxx; x provedené xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx uvedení xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx převeden xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx řešena.

(3) Dokumenty, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx rozumí datum xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x odesílateli x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

2. počet listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje určit, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do skartačního xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, kterou veřejnoprávní xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx událost.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx v analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx údaje xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. x), x), x) x x). Veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx číselné xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx ve xxxxx "Ukončeno xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx podacího deníku x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xxx bylo přiděleno x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 nepoužije.

§11

Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx původce dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu evidovanému x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx veřejnoprávní původce x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx vyhotovuje jeden xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx sběrného xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového dokumentu xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x uvedením xxxxxxxxx x vzniku spisu x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x spisu x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) datum založení xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) informace x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx spis xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě, který xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) a k) xxxxx xx obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx také xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx záznam x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx vyřízen, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx tvorby xxxxx x spisové značky xx xxxxxxxx řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx dokumentů mezi xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení bezodkladně xx jejich zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou osobou.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx jeho vyřízení xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx nebo spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, který xx ve skartačním xxxxxx posoudí x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.

(4) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx xx být xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, zpracovává xxxxxxx x skartační xxxx x elektronické xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x určený k xxxxxxxx obsahuje xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x adresa xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx vyhotoveném dokumentu xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxx je x doručeném dokumentu xxxx číslo xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu,

d) xxxxx xxxxx, xxx-xx x dokument x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx ho xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx předpis¹²⁾, xxx xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenávající xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx předpisem¹³⁾. Stejnopisem xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx shodné xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx shodné xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x nim xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx stanoví xxxx právní předpis¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx xxxx osoby xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, ale xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx adresátu vyhotoveného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, případně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x podepisování xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx osoby oprávněné x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx podmínky xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x užívá, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxx rovněž xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx uvede xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Ministerstva xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx je držitelem x na xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x kvalifikovaných xxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli certifikačních xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

b) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) počátek a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx název anebo xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, ve kterém xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx xxxxx systém; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx výskytu škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx systému evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x rozsahu dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x skartačního xxxxxx x xxxxx dokumentů x spisů,

h) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx úplnost, x xx podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx a spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do dokumentů x xxxxx a xxxxxxxxxxx vedení evidence xx spisovém xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, xxxxx-xx o převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx dokumentů v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x k jejich xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx původce posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx a spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx znakem "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx ke zničení,

d) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x způsob předání xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného archivu.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx skartačním řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty a xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li xx x dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá příslušnému xxxxxxx xxxxxx repliky x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x kontaktní xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx jejich předání xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.

(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů a xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx skartačním řízení x potvrzení přejímky x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikaci obsahu. X případě dokumentů x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byly xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx odpovědné za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx x neuzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx mezi sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Výstupní datové xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním datovým xxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) datový formát xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Interchange Format (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (MP2),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující uložení xxxxxxxxxxxxxx dat kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).

(6) Výstupním datovým xxxxxxxx pro databáze xx datový formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x datovém formátu XXX xx xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, který xx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxx xxx sémantický datový xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x elektronické xxxxxxxxx xxx zadávání xxxxxxxxx zakázek.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx metadat xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, z xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

e) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(2) Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu datového xxxxxxx provedl,

b) původní xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu provedla.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) V xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x odesílatelích x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, vede xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, kterou je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x to x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ukládání xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci bezodkladně xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx uloží dokumenty xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, se xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní xxxxxxx č. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví a xxxxxxx službě

s účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů

s xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x následující zákona x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona x. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 zákona č. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x stavebním řádu (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx s xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx zákona x. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Sb., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

19) §2 písm. x) zákona č. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx informací x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona č. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 a následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.