Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Xxxxxxx úpravy

Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx elektronické xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx příjem datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx xx své xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových stránkách, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx přijímání dokumentů x xxx, xx xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx elektronické pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx formátů dokumentů xxxxxxxxxx v datové xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x kterých xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx programu, xxxxx xx způsobilý přivodit xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx zpracovávaných veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx rovněž čas xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx dokumentu,

e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x

x) xxxxx a xxxx xxxxxx dokumentu, pokud xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, lze xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx dokumentu x stanoví xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx v datovém xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, nebo není xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx časového razítka²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx způsobem stanoveným xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavců 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx o xxxx, na kterou xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud jsou xxxxx, datum x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x

x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx ověření platnosti xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx odesílatele, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 x 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx byl doručen x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx přijímání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x xxxxxxxxx doručení je xxxxxxx

x) datum a xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx xxxxxx x minuty, popřípadě xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx byl dokument xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá veřejnoprávní xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx obálky, která xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx. Xxxxx je v xxxxxx na obálce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jméno, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx by xxxxx x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx uvedeny. Pokud xxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) jako xxxxxxxxxxxx adresa podatelny, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx xxxx druhé.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ponechá xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxxx, xxxxx

x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx původci xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx určení, kdy xxx xxxxxxxx podán x xxxxxxxx přepravě xxxx xxx byl xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,

c) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx převedení podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx mu xxx doručen, x xxxxxx xxx xx xxxx nejméně 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není xxxxxx x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx případě původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx převedení dokumentu xxxxxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx obsah xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx případě původce xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx skutečnostem xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx odstavce 2 xxxxxx než 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx být neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální podobě x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx právní předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je samostatná xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx stanovenými národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx obdobím, x němž je xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx dokumenty tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný arch; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x základní evidenční xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx čísla dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx řešena.

(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x podacím deníku,

b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxx deníku,

c) xxxxx x odesílateli v xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx vedení údajů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx příloh v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx jména, a xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je povaha xxxxxxxxx umožňuje určit, x

x) xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x roku zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede o xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, zda jde x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda byl xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií x xxx xxx dokument xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx údaje xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. b), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), f) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X podacím deníku xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x datu xxxxxxxxx posledního xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového období, xxxx aby po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx u předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů s xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx sběrného archu, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x základní evidenční xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx spisu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Sběrný arch xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) xxxxx uzavření xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) skartační režim xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické umístění,

j) xxxxxxxxx o tom, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx xx obálce xxxxx.

(6) Vyžaduje-li xx xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx také xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx evidovaného dokumentu,

b) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx pořadového xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx značky xx spisovém xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx a oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx sledovat veškeré xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, popřípadě spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede tuto xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx spisový znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Věcné xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují dokumenty x xxxxx uspořádané xxxxx věcných charakteristik. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazuje x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, který xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx dokument, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii nebo xx zničení.

(4) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. ledna kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Pokud spis xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx obchodní xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce na xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument x pokud xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu,

d) xxxxx xxxxx, xxx-xx x dokument v xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh v xxxxxxxx podobě x xxxxx a druh xxxxxx x digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho podpisem; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx o xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx prvopisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem¹³⁾. Stejnopisem xx xxxxx xx xxxxxxxx násobných vyhotovení xxxxxxxxx nesoucí x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x nim xxxxxxxxx xxxxx osoba; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx prvopisu, xx kterým je xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Podepisování dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx razítek xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické osoby, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx; x případě xxxxxx úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxx rovněž xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního razítka.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx krajů x xxxxxx obcí x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx je xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx o tom, xxx xx jedná x xxxxxxxxxxxxx certifikát xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx název xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx x příjmení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx datových xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx prostředky elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx systém; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem stanoveným xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx podrobnosti postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda jsou xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména

a) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx systému xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

f) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx spisového znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, které byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x jejich obsahem x x xxxxxx xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x zařadí k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním standardem.

§21

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamů xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a spisy xx skartačním xxxxxx "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je k xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke zničení,

d) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li xx x dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich repliky x x xxx xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx alespoň

a) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x popis xxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě a xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx archiválie,

d) datum xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v národním xxxxxxxxx xxxx xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x skartační lhůty. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po potvrzení xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx listů x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx formáty xxxxxxxxx v digitální xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby,

b) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Výstupním datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Pulse-code modulation (XXX).

(6) Výstupním datovým xxxxxxxx pro databáze xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x datovém xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním datovým xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž xxxxxxx xx elektronická faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Extensible Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) počet xxxxx, z xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, reliéfního xxxxx xxxx embossingu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx nebo otisku xxxxxxxxxxx razítka,

d) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Údaje xxxxxxxx xx převedení dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje týkající xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu datového xxxxxxx provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx údaje ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx doplní neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto údaje xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx v xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž důsledku xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné podobě x eviduje xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, kterou je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"), a to x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx

x) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx evidenční pomůcky, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,

b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., kterou xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronickém podpisu), xx znění zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 zákona č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (trestní xxx), xx znění pozdějších xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie s xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 zákona x. 328/1999 Sb., o xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx zákona x. 559/2004 Sb. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx zákon č. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.

19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x následující zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x následující xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.