Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (dále xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx podatelnu x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx považuje za xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx něj xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,

x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx x vnitřní xxxxxxxxxxx jednotce, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičů xxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx zprávami, x kterých xxx xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx formátu nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx informačním xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx zpracovávaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx technickém nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, rovněž xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků listinných xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, pokud xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x datovém xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální podobě, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx dat.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x je xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně datové xxxxxx, x xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx značkou²¹⁾, popřípadě xxxxxxx kvalifikovaným časovým xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x odstavců 4 x 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o výsledku xxxxxxxx xxxxx odstavců 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj o xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx, xxxxx x xxx xxxx zneplatnění,

c) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a

d) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka a xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx užito.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž je xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 x 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxxxx vyhláškou x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx o xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx hodiny x minuty, popřípadě xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx její xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx předána, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Pokud xxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních rukou,

b) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx podán x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx jiným xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx datové zprávy, x níž xx xxxxxxx, ve xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, pokud xxxxx xxxxxxxxx není xxxxxx x xxxxxxx xxxx x povinností, pro xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument xx xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx práv x povinností xx xxxxxxxxxxxx obsaženým x xxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx opatří xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx převedením doručeného xxxxxxxxx x digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jiným xxxxxxxx převedení podle §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce uchová xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x povinností, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx práv a xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx doručený dokument x digitální xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx ze svázaných x očíslovaných listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené jiným xxxxxxx předpisem nebo xxxxxxxx řádem v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx v elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx dokumentů, které xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým obdobím, x xxxx je xxxxxxx, a počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx iniciačního dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx spisovém řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle odstavců 1 a 2, x xx x xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx vedené v xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx chybný zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní správným xxxxxxx; u provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické osoby, xxxxx opravu provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx převeden xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxxxxx poškození xxxx xx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Dokumenty, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

c) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx počet a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx dokumentu v xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx událost.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 a xxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, zda xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň údaje xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. b), x), x) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx podobě alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) a x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x je xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx připojení xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, jehož evidence xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx pro evidenci xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3 nepoužije.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx deníku označuje xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x jednomu doručenému xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx připojit k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx sběrného archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x nového dokumentu xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx sběrného archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx spisu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx dokument x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu údaje xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x spisu x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) spisová značka xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě tvořících xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx spis xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x zda xxx spis vybrán xxxx xxxxxxxxxx, a

k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx předpis¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx pomocí sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx spisu jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx spolu s xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu zařazených xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx vyřízení spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx k xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí a xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se vyjadřuje xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx následujícího po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud spis xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx má xxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační xxxx x elektronické xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x určený x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx nebo obchodní xxxxx x adresa xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx u xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx dokumentu xxxx číslo uvedeno,

c) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx listů, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, xx ho xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx příloh x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxx xxxxxx x digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenávající xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx osvědčen xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx shodné xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx shodné xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx se xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x druhopisu xxxx xxxxxxxx podpisem xxxx xxxxx, ale xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, podpis xxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x ztrátě xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx uvede xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx krajů x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx xx xxxxxxxxx x na nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx zaznamená

a) číslo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx o tom, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx certifikát xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx x příjmení, xxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Odesílání xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx před odesláním xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený spis x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx údaje x zda xxxx xxxxxxxx podmínky uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby původce, xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet listů xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u příloh x nelistinné podobě xxxxxx počet x xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx písmene x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x skartačního režimu x všech dokumentů x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující zejména xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx v xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx vedení evidence xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisy, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx skartačním znakem "X", xxx zrušení xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx obsahem x x jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx informace. Veřejnoprávní xxxxxxx nezařadí do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním standardem.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,

b) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k výběru xx archiválie xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a metadata xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu zpracované xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx a kontaktní xxxxx fyzické osoby xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 odst. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx zasílání xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním řízení x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx archiválie, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce provede xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky předal xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených dokumentů x uzavřených spisů xxxxxxxx pořadové číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby odpovědné xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.

(2) Ten, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, provedou xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) datový formát xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005).

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových dokumentů xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx zvukových dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx dat kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze xx datový formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x datovém formátu XXX je popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) verze 5.2 x vyšší xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx x souladu x evropskou xxxxxx xxx sémantický datový xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zadávání xxxxxxxxx zakázek.

(8) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů x xxxxxx metadat xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje týkající xx xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx nebo embossingu, xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx nebo otisku xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Údaje týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o existenci xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx,

x) původní xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

d) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) V xxxxxxx, že xxxx x odesílateli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx doplní neúplné xxxxx podle rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů evidovaných x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx v jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxx fyzické osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x prostředky zpracovávání xxxxx vedených ve xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx spisové xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 až 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x to x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a ukládání xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,

b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční pomůcce, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx č. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., kterým xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., kterou xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (zákon x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) zákona č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona č. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx základě kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx kopie x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx průkazech, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Například §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.

17) Například §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.