Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Xxxxxxx úpravy

Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby veřejnoprávními xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx považuje xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x souvislosti x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem datových xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx ji, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,

x) úřední hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, spolu s xxxxxxxxx x vnitřní xxxxxxxxxxx jednotce, agendě xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx komunikace, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) způsob nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x kterých xxx xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx právní předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení,

c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, popřípadě xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx doručený xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, lze xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví xxxxx xxxxxx pro její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky x kvalifikovaného systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém řádu xx dokument x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx kterou xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, datum x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, název xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx certifikátu, na xxxxxx je uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx platnost certifikátů xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl doručen x splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x veřejnoprávním původcem xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, popřípadě xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Pokud xx x xxxxxx na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxx něj, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx by xxxxx o fyzické xxxxx xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Pokud xxx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) jako xxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v souladu x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx původci xx vlastních xxxxx,

x) xx xx nezbytné xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx přepravě xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,

c) údaje xx xx xxxxxxx xxxx rozhodné pro xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele,

d) xx opatřena otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx jako podací xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem veřejnoprávního xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx není xxxxxx x výkonem práv x povinností, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě po xxxx xxxxxxx 3 xxx s xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx dokument xx xxxx stanovenou jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxxx ke skutečnostem xxxxxxxxx x dokumentu.

(3) Xxxxx xx skartační xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx lhůty.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční pomůcce, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; dokumenty xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx být x xxxxxxx s xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx původce spisy xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx dokumenty tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2, x xx v xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx na evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx provede xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x v evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x listinné xxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedení xxxx xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx pomůcce x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x podacím deníku xxxx údaje:

a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo datum xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

c) xxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx počet xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, které xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx stanovených xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x

x) spisový znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, kterou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx událost.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. b), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx xxxxxx 1 x je xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě po xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví pro xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx deníku; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo xxxxxxxxx x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx pro evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové číslo zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede v xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx ve sběrném xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu evidovanému x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx jednacím nebo xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx dokumentů spolu x uvedením xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede ve xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) jednoznačný identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) údaje o xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx v listinné xxxxxx dokumentů tvořících xxxx,

x) informace o xxx, zda spis xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx a), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx právní předpis¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx o xxxx vyřízení a xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx tvorby spisu x spisové xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx ve spisovém xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s dokumenty x xxxxx, identifikovat xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování dokumentů x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) vzetím xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx evidenční pomůcce xxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti zpracování x xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx uveden skartační xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k vybrání xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx a skartačním xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx do skartačního xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx tvoří xxxxx nebo obchodní xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce na xxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx je x xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu,

d) xxxxx listů, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet příloh xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že ho xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x druh xxxxxx v digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, lze xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním číslem.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx spisové xxxxxx xxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem je xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx násobných vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx autentizační xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx druhopis, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx shodný, avšak xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podpisem xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx razítek xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx; x případě xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ztráty, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx razítka xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Ministerstva xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci kvalifikovaných xxxxxxxxxxx vydaných akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb¹⁸⁾, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx založeny jím xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx založeny xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) číslo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxx platnosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) datum, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) obchodní firmu xxxx název xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx x příjmení, xxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx,

x) údaje identifikující xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx ve spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet x xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných příloh xxxxx písmene x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x skartačního xxxxxx x xxxxx dokumentů x spisů,

h) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx podle xxxxx evidence, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx x nahlížení xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx skartačním znakem "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx se x jejich xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba pověřená xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" a dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx jejich uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx skartační návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) posoudí, zda xxxxxxxxx x spisy xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,

b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou jako xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá příslušnému xxxxxxx xxxxxx repliky x x xxx xxxxxxxxxx metadata. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním řízení x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx xx předání xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx archiválie do xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikaci xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x digitální podobě, xxxxx byly xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Spisová xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné za xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x její xxxxxx.

(2) Ten, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx x xxxxx do své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) datový formát xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx kombinovaných textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).

(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Portable Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Image File Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Audio Layer XX (XX2),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro databáze xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX je xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx elektronická faktura, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) verze 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, který xx x xxxxxxx x evropskou xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx dokumentů x xxxxxx metadat mezi xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo datový xxxxxx Extensible Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z xxxxx xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, jiného xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx ověřovací doložky,

e) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě jsou

a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvku,

c) datum xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která převedení xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx provedla.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx údajů vedených xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky ochrany xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx službu způsobem xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné podobě x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci

a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Zrušovací ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Právní xxxxxxx č. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Xx xxxxx tohoto právního xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx se mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., kterou xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů

s xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx podpisu a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx. x zákona č. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona č. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x územním plánování x stavebním xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx průkazech, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Například xxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě kterých xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a následující xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.