Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví podle §86 zákona č. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb. x zákona x. 167/2012 Sb., (dále xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx předání podatelně xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ doručovaných xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx na něj xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x tím, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xxxx další xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští,

f) xxxxxxx dalších datových xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx parametrů,

h) xxxxxx nakládání s xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxx byl zjištěn xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx systému xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx razítko.

(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,

e) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž je xxxxxxx, úplný, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x datovém formátu, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx uložen xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, na xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx dokument dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx neúplný xxxx nečitelný, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx včetně datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost

a) xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, a

d) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená tyto xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx xxxx xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x výsledku xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx známy, xxxxx x čas jeho xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx podepisující, označující xxxx pečetící osoby, xxxxxxxxx pseudonym, byl-li xxxxxx,

x) údaj x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, x certifikátů, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, jakým xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx elektronickou xxxxxx podatelny xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl doručen x splňuje xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Součástí xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx datové zprávy, x níž byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx vztahu x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx této xxxxxxxx. Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx osobě xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx byl xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 písm. x) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx obálku xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx na xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x digitální podobě.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do dokumentu x digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx archiválií.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx být neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 označení převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx vedena, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx užívána, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní původce xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; dokumenty xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx v elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým obdobím, x němž xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle odstavců 1 x 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx i po xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v evidenční xxxxxxx jejich seznam x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Pokud je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového čísla xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx údaje:

a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x podacím deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, nebo datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxxx dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. počet xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. počet x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x druh odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x roku zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx událost.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, zda xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií a xxx byl dokument xxxxxx jako archiválie, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx evidenční pomůcce xx číselná xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví pro xxxxxx číselné xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X podacím deníku xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle v xxxxxxx deníku; záznam xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... xxxxxxxxx číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx podacího deníku x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, kterým je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx sběrného archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis spojováním xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx x uvedením xxxxxxxxx x xxxxxx spisu x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x spisu v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx uzavření xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x zda xxx spis vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) x k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů považuje xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx určené x xxxxxx vyřízení bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx evidenční pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx identifikující xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx spisový znak x skartační režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho vyřízení xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx k xxxxxxx za archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, který xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx počítaných od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx nastala spouštěcí xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx dále vyznačí

a) xxxxx jednací dokumentu xxxx evidenční číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx datum, xxx xxx dokument xxxxxxx automatizovaně,

d) počet xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x druh xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx podobě, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě,

g) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx právní xxxxxxx¹²⁾, lze údaj x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce vyhotoví xxxxxxxx podle xxxx xxxxx v xxxxxx, x jaké xxxxxxxx xxxxxxxx službu, ledaže xxxxxx dokumentu takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x tímto dokumentem xxxxxx autentizační xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě se xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx obsahově shodný, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby stanovené xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx prvopisu xxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(5) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx nebo statický xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě obsahovat xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx, xxxx metadata xx xxxxxxx XML. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxx, je-li xxxxxxxx xxxxx pouze pro xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x podepisování xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx vytváření elektronických xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx razítka Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx evidenci certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) počátek a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx pečetící xxxxx.

§18

Odesílání dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání datových xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx a spisových xxxxx způsobem stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před uložením xxxxxxxxxx uzavřený spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda jsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx datového formátu,

g) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x skartačního xxxxxx x xxxxx dokumentů x spisů,

h) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x jeho xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx evidence, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx stručný obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx z evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx obsahem x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx informace. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x listinné xxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" a dokumenty xx skartačním znakem "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X seznamu veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat uvnitř xxxxxxxx balíčku SIP xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx metadata. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx záznam, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační součásti, x které xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x popis xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx zjištěných nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx soupis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX xxx zasílání xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení přejímky x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx předání xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx podobě x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Spisová rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a neuzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové formáty xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005). Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový formát Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Interchange Format (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zvukových dokumentů xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Audio Layer XX (MP2),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická faktura, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) verze 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx sémantický datový xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x elektronické xxxxxxxxx xxx zadávání xxxxxxxxx zakázek.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx formátu dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx dokument x digitální podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě,

c) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx datový xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx podle xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx xxxxxxxx rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky ochrany xxxxxxxx údajů vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xx zvláštní evidenční xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x rozsahu podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží dokumenty xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx týkajících xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 až 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx to xxxxxxxx jeho xxxxxx.

§26x xxxxxx právním předpisem x. 504/2021 Xx. x účinností xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx vyhlášky provádějící xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů

s xxxxxxxxx od 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx pozdějších předpisů, §34 zákona x. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (trestní xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona č. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x stavebním xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě kterých xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x o změně xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x ověřování), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Sb., o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx zákona x. 559/2004 Sb. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Sb.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Například §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

21) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vytvářejících důvěru xxx elektronické transakce xx vnitřním xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.