Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ doručovaných xx elektronické xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx příjem datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x analogové podobě, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x organizační xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx obsažených x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx technických xxxxxx dat, na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx datového xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx informačním systému xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx vad xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxxx xxxx obálku xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko.

(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x počet xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a

f) xxxxx a xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx v nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě úplný x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x xx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v níž xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx uznávanou elektronickou xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxx založena,

c) uznávané xxxxxxxxxxxx značky a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xx provedená xxxxxxxx týkají.

(7) Zaznamenanými xxxxx o výsledku xxxxxxxx podle odstavce 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x čas jeho xxxxxxxxxxx,

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) údaj o xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis nebo xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) datum a xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx elektronické xxxxxx, x certifikátů, xx xxxxx xxxx založeny,

g) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx a certifikátů, xx nichž jsou xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx a odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx na xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl doručen x xxxxxxx podmínky xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím určené xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx vztahu k xxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Pokud xx x adrese xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru zaslán xx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podle věty xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx způsobem,

c) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou rozhodné xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.

§6

(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx archiválií.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx identifikátor užit xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx původcem jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x dokumentem spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je vedena, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx v listinné xxxxxx je kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx pomůcce, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx spisovém xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo nahodilému xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x po xxxxxxxxx škrtu a x xxxxxxx potřeby xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; u provedené xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při zapisování xx evidenční pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v jedné xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx převeden xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx do evidence xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx dokumentu, xxx xxxx je xxxxxxxx x podacím xxxxxx,

x) xxxxx doručení dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx doručení dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx rozumí datum xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x rozsahu

1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx počet svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. počet x xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x digitální xxxxxx; x dokumentu x digitální podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, které xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. počet x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do skartačního xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda jde x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní archiv xxxx xxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx alespoň údaje xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. b), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího deníku x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového období.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu evidenčního xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní původce x jednomu doručenému xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx sběrného xxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx u xxxxxxxxxxxxxxx x nového dokumentu xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx informace x vzniku xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu jako xxxxx dokument x xxxxxx. Následující dokumenty xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle druhu xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový znak xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx počet uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda spis xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx fyzické umístění,

j) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx spis xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx údajů podle xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx na obálce xxxxx.

(6) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je také xxxxxxxx. Spisovou značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx číslo xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě ve xxxxx chronologicky, x xx vzestupně nebo xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové značky xx xxxxxxxx řádu.

§13

Rozdělování a oběh xxxxxxxxx

(1) Podatelna provede xxxxxxxxx dokumentů mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx rozdělování doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, identifikovat xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování dokumentů a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, automatizovaně.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx identifikující adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx zařazených xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Věcné xxxxxxx na nejnižší xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Věcné skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí do xxxxxxx xxxxxx, které xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "V" (xxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx zničení.

(4) Skartační xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxxxxx xxxx počítaných od 1. xxxxx kalendářního xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx do skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání podle xxxxxxxx XML pro xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x určený k xxxxxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxxxx xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xx jím xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dále vyznačí

a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx na doručený xxxxxxxx x xxxxx xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx dokument xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) počet xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x digitální xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx zpravidla xxxxxxx pro výkon xxxxxxx služby prvopis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxx xxxxx x podobě, x xxxx vykonává xxxxxxxx službu, xxxxxx xxxxxx dokumentu takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx projev vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx právním předpisem¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x tímto dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě x naopak, pokud xxxxxxxxxxxx prvky k xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za stejnopis xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Druhopisem xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, se xxxxxx xx obsahově xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsažený x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx této xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx obdobným autentizačním xxxxxx xxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx prvopisu xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(5) Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, musí jím xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx text (xxxxxxxx xxxxxx), a xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX stanoveno xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx formátu XML. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxxxx obsahu dokumentu xx xxxxxxxxx datovém xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx nepoužijí v xxxxxxx, xx-xx dokument xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek¹⁷⁾ x technické xxxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx razítka x uvedením jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum převzetí, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, datum vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx razítka Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb usazen, x

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx úplné, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda jsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) označení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě v xxxxx systému evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) xxxxx listů xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx dokumentů x spisů,

h) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x xxxx úplnost, x xx podle xxxxx evidence, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, věc), označení xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx a spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx spisovém xxxx.

Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační lhůta. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení zařadí xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx x jejich obsahem x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení a xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx způsob xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx jejich uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento seznam xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Příslušný xxxxxx provede na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie nebo xxxxxxxx xx zničení,

d) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená do xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x nim xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx schématu XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx a úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx úředního záznamu xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 odst. 4 s výjimkou xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů vedené x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním řízení x potvrzení přejímky x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx po předání xxxxxxxxx x spisů x analogové xxxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byly xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Spisová rozluka

(1) Předávací xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a neuzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů a xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Ten, na xxxx přešla působnost x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, provedou xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx

x) datový formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005). Xxxxx PDF/A-3 x vyšší je xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním datovým xxxxxxxx xxx databáze x datové xxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x datovém formátu XXX je xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Údaje týkající xx xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z nichž xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové podobě xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) informace o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx na dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který změnu xxxxxxxx xxxxxxx provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) X xxxxxxx, že xxxx x odesílateli dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x přístupu xx xxxxxxxx rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ukládání xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx eviduje,

b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci a xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx eviduje.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 až 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho povaha.

§26a xxxxxx xxxxxxx předpisem x. 504/2021 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, který nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., kterou xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx č. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx zákona č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie x xxxxxxxx x o xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Sb.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., ve znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx znění zákona x. 190/2009 Sb.

17) Například §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 zákona x. 297/2016 Sb.

28) §19 xxxx. 9 zákona x. 297/2016 Sb.

29) Xx. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx vytvářejících důvěru xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx vnitřním xxxx x o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.