Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx podle §86 zákona x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a odst. 4 a §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby veřejnoprávními xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím příjem xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx elektronické adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx elektronické pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx určeny,

e) xxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx kterých veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx zprávami, x xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo počítačového xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx systému xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 a 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx obálku xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení,

c) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x počet listů xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, zda xx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x xx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný nebo xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx nečitelný, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx doručený dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, je neúplný, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, nebo není xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx nosiči dat, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověří xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podpis, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronickou xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,

c) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu, xx kterém je xxxxxxxx elektronická značka xxxxxxxx, a

d) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, zaznamená xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 4 a xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx založeny,

g) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx elektronické pošty xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 a výsledku xxxxxxx xxxxx odstavce 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx podmínky xxx jeho další xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx alespoň

a) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx obsažen, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Pokud xx x adrese xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx vztahu x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Pokud xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx obálku xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x dokumentu, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx razítko, xxxx xxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, obálku xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje zejména xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x digitální podobě x dokument x xxxxxxxxx podobě vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx v elektronické xxxxxx xxxx být x souladu s xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, a počtem xxxxx listů.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx původce neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 a 2, x xx v xxxxxxx podle jejich xxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x v evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx i po xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx fyzické osoby, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x evidenční xxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx evidenčně xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx do evidence xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x podacím xxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, nebo datum xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. počet a xxxx příloh x xxxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x adresátovi xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x roku xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 písm. x), x), f) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx řadu, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x je složena x celých kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx konci stránky xxxxxxxxx a doplní xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, které xxx bylo xxxxxxxxx x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl proveden xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 nepoužije.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx jednacím za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx jednoznačný identifikátor.

(3) Xxxxx veřejnoprávní původce x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx spojováním xxxxxxxxx, nový dokument xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového dokumentu xxxxxxxx odkazy. Součástí xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů spolu x uvedením xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x současně zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx dokument x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný arch xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx znak xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx spisu, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx a zda xxx xxxx vybrán xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx a), i), x) a k) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) v případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x případě tvorby xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového čísla xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, a xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx identifikující xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx spolu s xxxxx dokumentem, veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x skartační režim xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu zařazených xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx skartační xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do skartačního xxxxxx zařazuje s xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx počítaných xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx skartačním znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx jím vyhotoveném xxxxxxxxx určeném k xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,

b) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokument evidován x svého xxxxxxxxxxx, xx-xx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx automatizovaně,

d) xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx a xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx nelistinné podobě, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx právní xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x funkci fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby prvopis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx podle xxxx xxxxx v xxxxxx, x jaké vykonává xxxxxxxx službu, xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxxxxx vylučuje. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx jejím xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu nesoucí x xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx považuje rovněž xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx¹⁴⁾. Druhopisem xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, se kterým xx obsahově xxxxxx, xxxxx projev xxxx xxxxx obsažený x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx stejnopis druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx textový xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový x xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx obsahovat xxxxxxxx xxxxxxx text (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx schéma XXX stanoveno xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx metadata xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx xx výstupním datovém xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx čitelného xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§17

Podepisování dokumentů x xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx prostředky xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx úředních razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením jména, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x funkce fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxx x evidence; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx evidenci certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx podpisy, uznávané xxxxxxxxxxxx pečetě x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které zaznamená xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) počátek a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx pečetící xxxxx.

§18

Odesílání xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, a xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je odesílání xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, zda xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné údaje x xxx jsou xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) označení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx dokument x xxxxxxxxx podobě x xxxxx xxxxxxx evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového znaku x skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x spisů,

h) xxxxx x evidenční pomůcce x jeho xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx evidence, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

Postup xxx vyřazování xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx z evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx skartačním znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx xxxxxxx x x jejich xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx utajení a xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx xxxxxxxxx režim x odkaz xx xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx a úředních xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx předloženého skartačního xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx je k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx trvalou hodnotu; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx zničení,

d) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x součinnosti s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x uložení xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li se x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu zpracované xxxxx schématu XML xxx vytvoření datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx záznam, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) název xxxx obchodní firmu, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x které byla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, adresu sídla xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx zjištěných nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů vedené x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie na xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxx přejímky x identifikátory digitálního xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po potvrzení xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx byly vybrány xxxx archiválie x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx seznam v xxxxxxx předávaných nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx vzniku, rozsah (xxxxx listů a xxxxxx), jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx přešla xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx do své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud ti, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx formáty xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx formát dokumentu xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Výstupním xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005). Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx obsahující další xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Format (XXX),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172),

x) datový formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (MPEG-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx II nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XXX (MP3),

c) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro databáze x datové xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x datovém formátu XXX je popis xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx normou xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx datový formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XML pro xxxxxx dokumentů x xxxxxx metadat xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Document (XML) xxxxx schématu XML xxx vytvoření datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní původce xxxx xxx xxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) současně xxxxxx xxxx jiný datový xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající se xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx formátu dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx datový formát,

c) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) V xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podle xxxxxxx xxxxx stanoveného pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx v jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x přístupu xx jmenného rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x mimořádných situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xx zvláštní evidenční xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, zejména označování x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci

a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty evidované x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce je xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 až 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho povaha.

§26a xxxxxx xxxxxxx předpisem x. 504/2021 Sb. x účinností od 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní xxxxxxx č. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x účinností od 1.7.2023

200/2024 Sb., kterým xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) zákona x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 zákona x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 zákona č. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx xxxxx s xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Sb. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx znění pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

19) §2 písm. x) zákona x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x službách vytvářejících xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 zákona x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx vnitřním xxxx x o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.