Právní předpis byl sestaven k datu 01.02.2022.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.02.2022 do 30.06.2023.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a odst. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Xxxxxxx xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx stanovených touto xxxxxxxxx v souvislosti x xxxxxxx, označením x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace2), xxxxx xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání dokumentů x xxx, xx xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,
x) úřední hodiny xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,
d) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx další xxxxxx xxxxxxxx určeny,
e) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové zprávě, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných parametrů,
g) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx parametrů,
h) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx počítačového xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž čas xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx na sekundy.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko.
(3) Vyplněný xxxxx podacího xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko obsahuje
a) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx jeho doručení,
c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x je uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x je xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x níž xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx27), xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx29).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický podpis, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx, na xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x
x) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, zaznamená tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x digitální podobě, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o výsledku xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
b) xxxx x době, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, datum x čas jeho xxxxxxxxxxx,
x) identifikační číslo xxxxxxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,
x) xxxx o xxx, xxx se xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx způsob, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 a výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx na xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) datum x xxx doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx obsažen, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx k xxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Pokud je x adrese na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx o xxxxxxx osobě xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx elektronická adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud
a) xx dokument v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem5) doručován xxxxxxx xx vlastních xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,
x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, obálku xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx podoby.
§6
(1) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx dokument, který xxx převeden podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx obsahovat alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového formátu xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i pro xxxxxxxx xxxxxxx převedením.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx a evidence xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; podací xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.
(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx předpis10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx v listinné xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým obdobím, x xxxx je xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx spisovém řádu xxxxx užívaných evidenčních xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx podle jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx x přehledně x v xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost zápisu. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx chybný zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxx potřeby xxx doplní správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
§9
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx pomůcce a xxxx evidenčně převeden xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx nebo evidenčního xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx zničení dokumentu x xxxxxxxxx podobě, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx ke zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx čísla dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Dokumenty, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x dokumentu x podacím deníku xxxx údaje:
a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) identifikace xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx v digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx je povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxxx vyřízení,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. počet x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit, x
x) spisový xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda jde x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl dokument xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. x), x), f) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x x) a x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x je xxxxxxx x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx období"), a xx před zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx řádky xxx posledním xxxxxxx xx konci stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx podacího deníku x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx přiděleno x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.
§11
Číslo xxxxxxx a xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx veřejnoprávního původce xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx ho stejným xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx spis spojováním xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x předcházejícího x nového dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx čísly jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze ve xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx vede xx xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx v xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) datum uzavření xxxxx,
x) xxxxxxx xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxx spisu, kterými xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxxxx tvořících xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x tom, xxx xxx spis xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx a zda xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, a
k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), i), x) x k) xxxxx xx obálce xxxxx.
(6) Vyžaduje-li xx xxxx právní předpis11) xxxx to x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx také xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx
x) x případě xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) x xxxxxxx tvorby xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx pořadového čísla xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx
x) xxxx označení.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, identifikovat xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx provedeny.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis
a) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx identifikující xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx znak x skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x době vyřízení xxxxxxxxx. U dokumentů xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spisu nejpozději xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx spisu.
§15
Podrobnosti xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Strukturu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují dokumenty x xxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xx xx skartačního xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii nebo xx zničení.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx je okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní původce xx jím xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx jednací dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
b) číslo xxxxxxx doručeného dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx datum, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx x xxxxx x xxxx příloh x digitální xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
g) xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx12), lze xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx vykonává xxxxxxxx službu, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační xxxxx; xx shodné xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx prvky k xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za xxxxxxxxx xx považuje rovněž xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx jiný právní xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, se xxxxxx xx obsahově xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx zvláštním autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem16).
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx prvopisu xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx statický textový xxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě obsahovat xxxxxxxx xxxxxxx text (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxx datovém xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx pro xxxxxxxxxx xxxx informačními xxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxx úředních xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17) x xxxxxxxxx prostředky xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx spisovém řádu.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx úředního razítka x evidence; x xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx razítka Ministerstvu xxxxxx. V oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx razítka. Ministerstvo xxxxxx xxxx a xx svých internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci certifikátů xxxxxxxx kvalifikovanými poskytovateli xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx jsou xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx které zaznamená xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,
c) xxxxx, čas x xxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx usazen, x
x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx.
§18
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv x xxxxxxxxxxxxxx adres podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x zpřístupněnu, a xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, pokud není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v evidenční xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx údaje x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxx systému xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx u dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx spisového xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx dokumentů x xxxxx,
x) xxxxx x evidenční pomůcce x xxxx xxxxxxx, x xx podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je dokument xxxxxxxx,
x) xxxxxxx dokumentů x spisů v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx jejich převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx a skartační xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Spisovna xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisy, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro účely xxxxxxxxx dokumentů v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx xxxxxxx x x jejich xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx a zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx zrušení xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx spisovny nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentů určených x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů, které xxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx odděleně dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" x dokumenty xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x zařadí k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx řízení.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx skartační návrh xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) posoudí, xxx xxxxxxxxx a spisy xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx hodnotu nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie,
c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie nebo xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x xxxxxx předání xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X případě, xx xxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxx repliky x x nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxx, xxxxxxx budou dokumenty, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie,
d) xxxxx xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX xxx zasílání xxxxx o xxxxxxxxxx xx skartačním řízení x potvrzení přejímky x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a spisů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx úřední razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x neuzavřených xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.
(3) Pokud xx, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx formát xxx předávání do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Výstupním xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx kombinovaných textových x xxxxxxxxxx dokumentů xx datový formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005). Verze PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx formátem, x xxxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxxxx.
(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),
c) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx
x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).
(5) Výstupním datovým xxxxxxxx zvukových dokumentů xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx MPEG-1 Audio Xxxxx II nebo XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx standardu MPEG-1 Xxxxx Layer III xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx format (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xx datový formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx struktury pomocí xxxxxxxx XML nebo Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx v elektronické xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, který xx v xxxxxxx x evropskou xxxxxx xxx sémantický xxxxxx xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. dubna 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Výstupním xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx týkající se xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou
a) název xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx provedl,
b) počet xxxxx, z nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) informace o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx do dokumentu x analogové xxxxxx xxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxxxxxx provedla.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který změnu xxxxxxxx formátu xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx rejstřík
(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce ověřuje xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného rejstříku.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné situace, x jejichž důsledku xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx ukončení mimořádné xxxxxxx.
(3) Pokud jsou xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx evidenci
a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx eviduje,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a vyřízené x náhradní xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx ustanovení
Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.
§28
Účinnost
Tato vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Xxxxxx předpis č. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.
Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby
s xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící zákon x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., kterým xx xxxx vyhlášky provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., kterou xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronických xxxxxxxxxxxx).
3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Sb.
7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.
8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx pravosti xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.
12) §69 odst. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x zákona č. 167/2012 Sb.
21) §11 odst. 4 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx řád), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.
27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.
28) §19 odst. 9 zákona x. 297/2016 Xx.
29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx xx xxxxxxxx trhu x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.