Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět úpravy

Tato xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby veřejnoprávními xxxxxxx.

Příjem dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx elektronické xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx datových xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx na xxx xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx schránky určeny,

e) xxxxx možnosti elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx obsažených x xxxxxx xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx technických xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx zprávami, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx počítačového xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 a 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx a druh xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, lze xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, a je xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx na přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx je doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²⁸⁾ xxxx xxxxxxx kvalifikovaným elektronickým xxxxxxx razítkem²⁹⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx ověří xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,

c) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, zaznamená xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx ověření podle xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle odstavce 5 jsou xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) údaj x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx známy, xxxxx x čas xxxx xxxxxxxxxxx,

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx osoby, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť nebo xxxxxxxxx elektronickou pečeť xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronickou xxxxx,

x) xxxxx a xxx rozhodné xxx xxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, datum x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx zneplatněných certifikátů, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx výsledků zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 odesílateli na xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xxx xxxxxxxx obsažen, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Pokud xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím určené xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx této xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické osoby xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx obálce uvedeny. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx x dokumentu, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx do vlastních xxxxx,

x) je to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) je xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx podoby.

§6

(1) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zpravidla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje zejména xxxxxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li jako xxxxxxxxxxx identifikátor užit xxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx obsahovat alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová při xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; podací xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx v elektronické xxxxxx xxxx být x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce spisy xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2, x xx v xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx i proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu včetně xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx do evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x podacím xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx čas jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x odesílateli x xxxxxxx údajů stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace xxxxxxxxx x evidence dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx příloh v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx počet x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx přidělen x vyřízení; pokud xx veřejnoprávním původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, kterou veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx jde x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) identifikátor, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xxxxxx v listinné xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. b), x), x) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx číselná řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne časového xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx podacího deníku x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, které xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce číslem xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, pořadové číslo zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx ho stejným xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba spisu

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx sběrného archu.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x přidělí xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Následující dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze ve xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle druhu xxxxxxxxx pomůcky, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě údaje x spisu x xxxxxxx

x) jednoznačný identifikátor xxxxx,

x) stručný obsah xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx uzavření xxxxx,

x) spisový znak xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje o xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě svazků xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx tvořících xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, zda xxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x tom, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx xx obálce xxxxx.

(6) Vyžaduje-li to xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to z xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) x případě xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx záznam o xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, kterým xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové xxxxxx xx spisovém řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx oběh dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx s dokumenty x spisy, identifikovat xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony provedeny.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu x xxxxx identifikující adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx zařazených xx spisu může xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx účinného x xxxx vyřízení xxxxx.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx znaků ve xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny spisového x skartačního xxxxx xxxx označeny spisovým xxxxxx. Věcné skupiny xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx zařazuje s xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, který xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx nastala spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx dokument se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud spis xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx podle dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x elektronické podobě xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XML pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx název xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx sídla xxxx xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném k xxxxxxxx dále xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,

b) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx kterými je xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx na doručený xxxxxxxx a xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx x xxxxx x druh příloh x xxxxxxxxx nebo xxxx nelistinné podobě, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x funkci fyzické xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx k xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx projev xxxx xxxxx obsažený v xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx této xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, musí xxx xxxxxxxxxxxx statický textový xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx statický xxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx obsahovat xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx příslušné xxxxxx XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx XML. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x obsahem xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, je-li dokument xxxxx xxxxx pro xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx osoby oprávněné x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾ x technické xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxx x evidence; v xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X oznámení xxxxx datum, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx razítka. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx kvalifikovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovanými poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx služeb, xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které zaznamená xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx a xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, xx kterém xx kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, x

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda jsou xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Předmětem kontroly xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) označení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby původce, xx-xx dokument x xxxxxxxxx podobě x xxxxx xxxxxxx evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx spisového znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx dokumentů x xxxxx,

x) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a opatření xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

Postup xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx zařadí do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx utajení a xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx řádu. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení se xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx podle spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx xxxxxxxxx režim x odkaz na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x elektronického systému xxxxxxx služby xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx seznam xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx za archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx dokumenty x xxxxx x analogové xxxxxx x úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou jako xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx spisy v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x k xxx xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, bylo-li xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx svěřeny do xxxx, adresu sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní prohlídky,

c) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zasílání xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx pořadové číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x její xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx nevyřízených xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx spisů, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx datový formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005). Verze XXX/X-3 x vyšší xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 4 (MPEG-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze x xxxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XML nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž xxxxxxx xx elektronická faktura, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx formát, který xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní původce xxxx xxx výstup x elektronického systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx formátu dokumentu

(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, z xxxxx xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x digitální podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do dokumentu x analogové xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x analogové xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxx formátu provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx formát,

c) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný rejstřík

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx podle xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx k přístupu xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx spisové služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 až 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x to x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci bezodkladně xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci

a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx evidenci, eviduje x evidenční pomůcce, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 týkající xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx předpisem x. 504/2021 Sb. x účinností od 1.1.2022

§27

Zrušovací ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Právní xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., kterou xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x změně některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronických komunikacích).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x autorizované konverzi xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový řád, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x stavebním xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. a zákona x. 55/2012 Sb., §16 zákona x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx s xxxxxxxx x o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx první xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Sb.

21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 zákona x. 297/2016 Sb., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 zákona x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.