Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 zákona č. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx elektronické adresy xxxxxxxxx zveřejněné podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx automatizovanou vazbu; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx neumožňuje zvláštní xxxxxx jeho působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx desce, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších datových xxxxxxx xxxxxxxxx obsažených x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání s xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx datového xxxxxxx xxxx počítačového xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx informačním xxxxxxx xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx vad xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx datum doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího xxxxxxx xxxx technologický prostředek xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx dokumentu, rovněž xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x je xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x je xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx dokumentu a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného dokumentu, xxxxx xx neúplný xxxx nečitelný, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v níž xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²⁸⁾ nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost

a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxx elektronický xxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané elektronické xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, a

d) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém řádu xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň

a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, datum x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx pečetící osoby, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) údaj o xxx, zda xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx založeny,

g) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, a

h) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ověřována, xxxx způsob, xxxxx xxxx platnost certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx je xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a odstavce 4 x výsledku xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x splňuje podmínky xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx xx alespoň

a) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xxx xxxxxxxx obsažen, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx nebo xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx byl xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem zveřejněna xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx elektronická adresa xxxxxxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx dokument x xxxxxxx s xxxxx xxxxxxx předpisem⁵⁾ doručován xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byl dokument xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx rozhodné xxx stanovení adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, obálku xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx zpravidla převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx jiným způsobem xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do dokumentu x xxxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx dokument, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x základní evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní původce xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí být x xxxxxxx s xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx je kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx vedena, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, kterou xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x to x xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx na evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx provede xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx i xx xxxxxxxxx škrtu a x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při zapisování xx evidenční xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx převeden xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx nového čísla xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. počet xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. počet listů xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx příloh v xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx v digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální podobě xx počet x xxxx příloh uvádí xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument přidělen x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx počet x xxxx příloh uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x roku zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxxxxxx zařazen do xxxxxx archiválií x xxx xxx dokument xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. x), x), x) a x). Veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x celých xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx; záznam xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Číslo jednací x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx jednoznačný identifikátor.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx stejným xxxxxx jednacím nebo xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří spis xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx soupis xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx čísly jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze ve xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx druhu xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby nebo x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x spisu v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný obsah xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx fyzické umístění,

j) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který spisu xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou službu x listinné xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx a), i), x) x x) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů považuje xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx je také xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx prvního nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x případě tvorby xxxxx pomocí sběrného xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného spisu xx záznam o xxxx vyřízení x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové značky xx xxxxxxxx řádu.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů mezi xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx určené k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování dokumentů x xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx fyzickou osobou xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, automatizovaně.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) vzetím xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx spisu x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxx hierarchicky uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x označuje způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazuje x xxxxxxx k xxxxxxx za archiválii. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, který xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud spis xxxxxxxx dokument se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "S", veřejnoprávní xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x skartační xxxx x elektronické xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx jím xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx dále xxxxxxx

x) xxxxx jednací dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,

b) číslo xxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxx xxx dokument xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) počet xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx příloh; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx vyznačuje xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x druh xxxxxx x digitální nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

g) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx si xxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx v xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jejím vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxxxx násobných xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x naopak, pokud xxxxxxxxxxxx prvky x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx jiný xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx xxxxxx xx obsahově xxxxxx, xxxxx projev xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx prvopisu tohoto xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx textový xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx statický xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný text (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx příslušné schéma XXX stanoveno xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. V xxxxxxxx xxxxx datum, xx xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx razítka. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx obsahuje xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) identifikační číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, čas x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx systém; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem stanoveným xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx úplné, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,

x) celkový počet xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové podobě,

f) xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx dokumentů x xxxxx,

x) xxxxx x evidenční xxxxxxx x jeho úplnost, x to podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx spisovně evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx a spisů xxxx součástí.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx spisovém xxxx.

Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x jejich xxxxxxx x k jejich xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x nich skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení a xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, charakteristiku obsahu xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx režim x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx seznam xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx archiválie; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke zničení,

b) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou hodnotu; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x způsob předání xxxxxxxxxx x uložení xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x analogové xxxxxx x úřední xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; jedná-li se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x x nim xxxxxxxxxx metadata. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx původce, bylo-li xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx organizační součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní prohlídky,

c) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x podpisu úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav předávaných xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx neodpovídá požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx repliky obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem v xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 odst. 4 x výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro zasílání xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx do podoby xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x identifikaci xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje dobu xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Ten, na xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty a xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005). Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx textových dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx formát Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Audio Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx umožňující uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx x datové xxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž xxxxxxx xx elektronická faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxx xxx sémantický datový xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou opatřovány xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx datový formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů a xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající se xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, x xxxxx xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx nelze plně xxxxxxx xx dokument x analogové podobě,

c) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx údaje ve xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx dokumentu doručeného xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podle xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k přístupu xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x prostředky zpracovávání xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx řádu.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ukládání xx spisovém řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x náhradní evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26a

Použití xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx na spis xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.

§26x xxxxxx právním předpisem x. 504/2021 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

s účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., kterou xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx znění zákona x. 440/2004 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie x xxxxxxxx x o xxxxxxxxx pravosti xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxx), ve xxxxx zákona x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 věta první xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., o xxxxxxx utajovaných informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Sb. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vytvářejících důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.