Právní předpis byl sestaven k datu 01.02.2022.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.02.2022 do 30.06.2023.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.
Xxxxxx dokumentů
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá doručené xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx schránky podle xxxxxxxx 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace2), xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,
x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x organizační xxxxxxxx, xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx určeny,
e) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx zprávě, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),
x) důsledky xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 a 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx technickém nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx razítko.
(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx jeho doručení,
c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,
e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x
x) xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x nelistinné xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, úplný, lze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného technického xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx doručený xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x datovém xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, nebo není xxxxxx na přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx27), označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem29).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x kvalifikovaného certifikátu xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxx,
x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky a xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém řádu xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 jsou xxxxxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx certifikát xxxxx, popřípadě, xxxxx xxxx xxxxx, datum x čas jeho xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx osoby, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,
x) xxxx o xxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx a xxx rozhodné pro xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, x certifikátů, na xxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx, datum a xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického podpisu, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, a
h) xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, jakým xxxx platnost certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx obsažen, xxxxxxxxxx na elektronickou xxxxxx podatelny xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx na xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) datum x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy a
b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x níž byl xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.
§5
(1) Xxxxx xx x adrese xx xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx obálky, která xx byla předána, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx je x adrese na xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx údaje x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x analogové podobě x xxxxxxxxx, xxxxx
x) xx dokument x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem5) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) je xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpravidla xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
§6
(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx archiválií.
§7
Xxxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx obsahovat alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 označení převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.
Evidence xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je kniha xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných listů xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx obdobím, x němž je xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2, x to v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx provede zápis x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx x přehledně x v evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i xx xxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx správným xxxxxxx; u provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx evidenční pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx nového čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní původce xxxx o xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx údaje:
a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,
b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,
c) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",
x) identifikace xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,
e) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. počet xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
3. počet a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx je povaha xxxxxxxxx umožňuje určit,
f) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxxx vyřízení,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. xxxxx x xxxx odeslaných xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x
x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx událost.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx jde x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň údaje xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), x), f) x x) x x odstavci 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx nepřetržitě po xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx xxxxxxx xxxx xxxxxx od prvního xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví pro xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx zápisu dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.
§11
Xxxxx jednací a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx stanoví veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.
(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x jednomu doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx sběrného xxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis spojováním xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx informace x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx dokument x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx je dokument xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx součástí xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx v xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) spisová xxxxxx xxxxx,
x) datum založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) údaje x xxxxxxx spisu, kterými xxxx počet uložených xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě tvořících xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx tvořících xxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx xxxxxxx umístění,
j) xxxxxxxxx x tom, xxx xxx spis xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x zda xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), i), x) a x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx11) xxxx xx x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx značkou, pod xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx
x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,
x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx sběrném archu, xxxx
x) jiné xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx chronologicky, x xx vzestupně nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx takové uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x spisové značky xx spisovém xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx s xxxxxxxxx x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx provedeny.
§14
Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, automatizovaně.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis
a) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) vzetím xx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xx dokumentu,
e) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede tuto xxxxxxxxxx v příslušné xxxxxxxxx pomůcce.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí dokumentu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx znak x skartační režim xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx spisu nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.
(2) Strukturu spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "X" (archiv) xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii nebo xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých xxxx počítaných xx 1. ledna kalendářního xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Pokud xxxx xxxxxxxx dokument se xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis obsahuje xxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxxxx xxxxx název xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xx jím xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xx xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx a pokud xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx toto xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,
x) počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx příloh; x dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x druh xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě,
g) xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx právní xxxxxxx12), xxx xxxx x funkci fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx xx stejnopisů xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx podle xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Prvopisem xx originální dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx je xxxxx xx shodných násobných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nesoucí x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační prvky; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za stejnopis xx považuje rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx jiný xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx textový a xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx schéma XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a druhá xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx mezi informačními xxxxxxx.
§17
Podepisování dokumentů a xxxxxxx úředních xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17) x xxxxxxxxx prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx podmínky xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx razítka Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, od xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr x xxxxx razítka. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx kvalifikovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,
x) počátek x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, čas x xxxxx zneplatnění certifikátu,
d) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb a xxxx, ve xxxxxx xx kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx usazen, x
x) údaje identifikující xxxxxxxxxxxx xxxx označující xxxxx xxxxxxxx xxxxx.
§18
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.
§19
Ukládání dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x spisových xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,
x) označení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby původce, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) kompletnost xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x rozsahu dokumentů xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx počet xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech dokumentů x xxxxx,
x) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx úplnost, x to xxxxx xxxxx evidence, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) uložení xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a spisů xxxx součástí.
(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.
Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx seznámit se x xxxxxx obsahem x x jejich xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx se xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx dokumentů, které xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx skartační režim x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx ve skartačním xxxxxx. Xxxxx seznam xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro zaznamenání xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§21
(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx skartační xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx za archiválie; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx ke zničení,
b) xxxxxxx, xxx dokumenty x spisy se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx trvalou hodnotu; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx archiválie,
c) posoudí xxxxxxxx dokumentů x xxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x výběru xx archiválie xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx hodnotu,
e) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu do xxxx xxxxxxxxx x xxxxx v analogové xxxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx upřesňující identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní prohlídky,
c) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie,
d) xxxxx xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx v národním xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x výjimkou xxxxxxx skartačního znaku x skartační lhůty. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x potvrzení přejímky x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x úředních razítek xxxxxxxxx jako archiválie xx příslušného archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx vybrány za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby a xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byly xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x neuzavřených xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx do xxx xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.
(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§23
Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx formát xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005). Verze XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, neobsahuje-li dokument x datovém xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx obsahující další xxxxxxxxx.
(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (MPEG-4, ISO/IEC 14496-3).
(5) Výstupním datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx II nebo XXXX-2 Audio Layer XX (XX2),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).
(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze x xxxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), o kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx v elektronické xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx elektronická faktura, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) verze 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx formát, který xx v xxxxxxx x xxxxxxxxx normou xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. dubna 2014 x elektronické xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem spisové xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) současně xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,
x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě,
d) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.
(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx,
x) xxxxxxx datový formát,
c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx xxxxxxxx
(1) V xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx rejstříku, veřejnoprávní xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx ze zdrojů xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx v xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx živelní pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx službu způsobem xxxxx §2 až 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx a ukládání xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx zaevidované v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx uloží dokumenty xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní evidenci xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
§27
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.
§28
Účinnost
Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.
Právní xxxxxxx x. 259/2012 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx tohoto právního xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:
283/2014 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby
s xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové službě
s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká derogační xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx podpisu a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx znění pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x trestním řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 a 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.
7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.
8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Xx., §16 zákona x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.
12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 odst. 1 věta druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
18) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 odst. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 a následující xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x službách vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.
28) §19 odst. 9 xxxxxx č. 297/2016 Sb.
29) Čl. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx xx vnitřním trhu x o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.