Právní předpis byl sestaven k datu 01.02.2022.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.02.2022 do 30.06.2023.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a odst. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Xxxxxxx úpravy
Tato xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx předání podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx v souvislosti x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace2), xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x výjimkou veřejnoprávního xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x tím, xx xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx doručování dokumentů x analogové podobě, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx pro doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny a xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx nebo xxxxxxxx původce, pro xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx dokumentů obsažených x datové xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx přenosných technických xxxxxx xxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx parametrů,
h) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx přivodit škodu xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 a 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko.
(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx obsahuje
a) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx doručení,
c) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) počet xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx svazků listinných xxxxxx xxxxxxxxx a
f) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx x nelistinné xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž je xxxxxxx, úplný, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx uložen xx přenosném technickém xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx další xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx je doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx27), označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem29).
(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,
x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronickou xxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,
c) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, a
d) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 věty xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Zaznamenanými xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a výsledku xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaj x xxxx, na xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x čas xxxx xxxxxxxxxxx,
x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx osoby, xxxxxxxxx pseudonym, byl-li xxxxxx,
x) xxxx o xxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronické pečetě, x xxxxxxxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, a
h) xxxxx xxxxxxx zneplatněných certifikátů, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx certifikátu ověřována, xxxx způsob, xxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 odst. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x potvrzení xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx x xxx doručení xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a
b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx obálku dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem5) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,
c) xxxxx na xx xxxxxxx jsou rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, obálku xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx digitální podoby.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx bez xxxxxx archiválií.
§7
Xxxxxxxxxx dokumentů
(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx podací razítko, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx byl převeden xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a evidence xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je kniha xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x očíslovaných listů xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx stanovenými národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx iniciačního dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x to v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx vedené v xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování údajů, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedení data xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.
(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v jedné xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx evidenčně xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx dokumentu ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxx řešena.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:
x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx evidován x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,
c) xxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,
e) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x rozsahu
1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx,
3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická osoba, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu v xxxxxxx
1. způsob xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x
x) spisový znak x skartační režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 a xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda jde x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) informaci x xxx, zda byl xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 písm. x), c), x) x i) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx řadu, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. V xxxxxxxx evidenční pomůcce xx xxxxxxx řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede ve xxxxx "Ukončeno dne ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx připojení xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v již xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.
§11
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx původce číslem xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení veřejnoprávního xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx podmínky stanovené xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.
(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx dokument, může xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx ho stejným xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je soupis xxxxxxxxx dokumentů s xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x uvedením xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxx v xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxx,
x) xxxxxxx značka xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx režim xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx dokumentů tvořících xxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx umístění,
j) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx spis xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx a), x), x) x x) xxxxx xx obálce xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx předpis11) xxxx xx z xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx
x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) x případě tvorby xxxxx pomocí sběrného xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového čísla xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, pokud xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx může veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx
(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů x spisů způsobem xxxxxxxxxxx sledovat veškeré xxxxx x dokumenty x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou xxxx, umožňuje-li to xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) vzetím xx vědomí,
d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx spisu.
§15
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx znaků ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Věcné xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Věcné skupiny xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx do xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje s xxxxxxx xx zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, který xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx a skartačním xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx následujícího po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala spouštěcí xxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokument se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx spis xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle dokumentu x tomto spisu, xxxxx má být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x určený k xxxxxxxx xxxxxxxx označení xxxxxxx, které zpravidla xxxxx název nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx jím xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx jednací dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
b) xxxxx xxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx vyhotovovaný dokument xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx automatizovaně,
d) xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x listinné xxxxxx,
x) xxxxx příloh; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxxx vyznačuje xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx příloh xxxx počet xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x druh xxxxxx x xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
g) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx12), xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx zpravidla xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx v podobě, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační xxxxx; xx shodné násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx k xxx připojila xxxxx xxxxx; za xxxxxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx není osvědčen xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx prvopisu tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx statický xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), a xxxx-xx xxxxxxxxx schéma XXX stanoveno xxxxxxxx xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx čitelného textu x xxxxxxx xx xxxxxxx XML. Věty xxxxx x druhá xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17) x technické xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx podmínky xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxx úředních razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx převzala a xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x evidenci xxxxxx záznam o xxxxxx obsahující datum xxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx svých internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx
x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, čas x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, xx xxxxxx xx kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, x
x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx označující xxxxx pečetící osobu.
§18
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx zpráv x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání datových xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx systém; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a vyřízené xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xx spisovém xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, zda xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx zejména
a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,
x) označení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby původce, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx písmene x) xxxxx u dokumentů x analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx dokumentů x xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx,
x) uložení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,
j) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a opatření xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence uložených xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx v xxxxx systému. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx spisovém xxxx.
Postup při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x jejich xxxxxxx x x jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx skartačního xxxxxx xx zrušení xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx řízení dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx stupeň utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, z něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x úředních razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx za archiválie; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,
c) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx ke zničení,
d) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx hodnotu,
e) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x dokumenty v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Příslušný archiv xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx x kontaktní xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx a popis xxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním řízení x xxxxxxxxx přejímky x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu x xx potvrzení xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě dokumentů x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxx zničení dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
§22
Xxxxxxx rozluka
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x uzavřených spisů xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x vyřízení předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.
(3) Pokud ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx
x) xxxxxx formát xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005). Verze PDF/A-3 x vyšší xx xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxxxx x datovém xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (MPEG-4, XXX/XXX 14496-3).
(5) Výstupním datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx II xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),
x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x datové xxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX je popis xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, který xx v xxxxxxx x evropskou normou xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx metadat mezi xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx pro výstup x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx
(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx jsou
a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx, x nichž xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,
x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx provedla.
(3) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx xxxxxxxx
(1) X xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx jmenného rejstříku; xxxxxxx se postupuje xxx odesílání dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném rejstříku x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx k přístupu xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx spisové xxxxxx x mimořádných situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx živelní pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x eviduje dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx evidenci
a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx evidenční pomůcky, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx eviduje,
b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx původce.
§27
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Právní xxxxxxx x. 259/2012 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby
s xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2023
200/2024 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Sb. x zákona č. 167/2012 Sb.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x změně některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx zákona č. 500/2004 Sb., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.
7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.
8) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx shody opisu xxxx xxxxx x xxxxxxxx a o xxxxxxxxx pravosti podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.
15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx č. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.
18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
19) §2 písm. x) zákona x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx utajovaných informací x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb., zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
21) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.
23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).
24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x následující xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
27) §9 zákona x. 297/2016 Xx.
28) §19 xxxx. 9 xxxxxx č. 297/2016 Xx.
29) Čl. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx trhu x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/ES.