Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a odst. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem dokumentů

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx ústně, který xx považuje za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx něj xx automatizovanou vazbu; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, u něhož xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, xx xxxxxxx uvede

a) adresu xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,

x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,

x) elektronickou adresu xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx zprávě, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx technických, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, na xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx parametrů,

h) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx xxxxxxxxxxx systému xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 a 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové podobě, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx podacího razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní předpis xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho doručení,

c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený dokument xxxxxxx,

x) počet listů xxxxxxxxxx dokumentu,

e) počet xxxxxxxxxx příloh dokumentu x xxxxx listů xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda je xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný nebo xxxxxxxxx, a je xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx doručeného dokumentu, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx v xxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx²⁷⁾, označen uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x

x) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, zaznamená tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x době, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, xxxxx xxxx známy, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx pečetící xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, byl-li xxxxxx,

x) údaj x xxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx elektronické xxxxxx, x certifikátů, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx nichž xxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, jakým xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce schopen x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 a výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxx jeho další xxxxxxxxxx. Součástí xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx xx alespoň

a) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s uvedením xxxxxx a xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese na xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím určené xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx xxxx předána, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx vztahu x xxxxxx dokumentu dále xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x adrese xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx podle xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, pokud

a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx opatřena xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx digitální xxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem obdobného xxxxxx jako podací xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx dokument, který xxx převeden podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit xxx xxxxxx archiválií.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byl převeden xxxxx §6 odst. 1.

(3) Veřejnoprávní původce xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového formátu xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx vzniklý převedením.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x souladu s xxxxxxxxx stanovenými národním xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx listů.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty tvořící xxxx v samostatné xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx archu s xxxxxxxx iniciačního dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x to v xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené v xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Pokud je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx převeden xx xxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx xxxxxx.

(3) Dokumenty, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je evidován x podacím xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx čas jeho xxxxxxxx, nebo datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx údajů x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x

x) xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx jde x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v odstavci 1 xxxx. x), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), c), f) x i) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx řadu, která xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x posledním použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx deníku; záznam xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a podpisu xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx zápisu dokumentu x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci tohoto xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx jednací x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení veřejnoprávního xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx jednacím za xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx sběrného xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx soupis xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx.

(3) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx informace x xxxxxx spisu x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Následující dokumenty xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný arch xx součástí spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x spisu v xxxxxxx

x) jednoznačný identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) datum založení xxxxx,

x) xxxxx uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx x tom, xxx byl xxxx xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Národní xxxxxx nebo digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), i), x) a x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní předpis¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx číslo jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx záznam x xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové značky xx xxxxxxxx řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat veškeré xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx xxxx, automatizovaně.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) vzetím xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, které stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx identifikující adresáta xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti zpracování a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx úrovni hierarchie xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx za archiválii. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx znakem. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx počítaných od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, které zpravidla xxxxx název xxxx xxxxxxxx firma a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,

b) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx dokumentu ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x svého odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx datum, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

x) počet příloh; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx x počet x druh příloh x xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, xxxxxxxx a funkce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; stanoví-li xx jiný xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx číslem.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby prvopis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce vyhotoví xxxxxxxx podle věty xxxxx x xxxxxx, x xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx dokumentu takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx projev xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx k xxx připojila xxxxx xxxxx; za xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Druhopisem xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx projev xxxx xxxxx obsažený x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx textový xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxx statický xxxxxxxxxxx textový a xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx text (xxxxxxxx xxxxxx), a xxxx-xx příslušné schéma XXX xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xx formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxx xx výstupním xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx ve xxxxxxx XXX. Xxxx xxxxx a druhá xx xxxxxxxxx v xxxxxxx, xx-xx dokument xxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx úředních razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx razítka x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx, která úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum převzetí, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx úředního xxxxxxx x evidence; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx razítka. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede a xx xxxxx internetových xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx obsahuje údaje x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx elektronické značky, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx a xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, x

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Odesílání xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx adres podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx prostředky elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, pokud není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx systém; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx systému xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx písmene x) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, které zaručují xxxxxx neporušitelnost a xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx evidenci v xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx spisovém xxxx.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení dokumenty x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x nich skartační xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx zrušení xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx stupeň utajení, xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx skartačním xxxxxx "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,

b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x dokumenty v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx x předání xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní firmu, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, bylo-li xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx organizační součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název archivu, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných dokumentů x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx příslušným archivem x podpisu úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx archiválie zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě, xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxx, spisy a xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení x potvrzení přejímky x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za archiválie, xxx, že xxxxxxxxx x analogové podobě xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie a xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Spisová xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx do své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, provedou xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx formát dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem, x xxxxxxxx obsahující další xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx II xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx popis xxxx struktury pomocí xxxxxxxx XML nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž xxxxxxx xx elektronická xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v souladu x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XML xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx pro výstup x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx formátu dokumentu

(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, z xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x digitální podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové podobě xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x analogové podobě,

c) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx doplní neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x odesílatelích a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx x listinné xxxxxx, kterou xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"), a to x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx pomůcce, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx předpisem x. 504/2021 Xx. x účinností xx 1.1.2022

§27

Zrušovací xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní předpis č. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx tohoto právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., o podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx podpisu x x změně některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x stavebním xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx shody opisu xxxx kopie x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), xx xxxxx zákona č. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx pozdějších předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.