Právní předpis byl sestaven k datu 01.02.2022.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.02.2022 do 30.06.2023.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Ministerstvo xxxxxx stanoví podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx některých zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 odst. 6, §69a odst. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Xxxxxxx úpravy
Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x podatelně. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx předání podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x příjmem, xxxxxxxxx x evidencí dokumentů xxxxxxxxxx organizační součástí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných podle xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx ji veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx možnosti elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští,
f) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové zprávě, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx technických xxxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum doručení xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x počet xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxx, lze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x xx uložen xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného dokumentu, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx doručený dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx v datovém xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx27), xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx28) xxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx29).
(5) Veřejnoprávní xxxxxxx ověří xxxxxxxx
x) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxx elektronický podpis, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx,
x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxx alespoň
a) xxxxx nebo obchodní xxxxx kvalifikovaného poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,
b) údaj x xxxx, na xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x xxx jeho xxxxxxxxxxx,
x) identifikační číslo xxxxxxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,
x) údaj x xxx, xxx se xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) datum x xxx rozhodné pro xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx založeny,
g) xxxxxxxx, xxxxx a xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x
x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ověřována, xxxx způsob, jakým xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx certifikátů k xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.
(8) Pokud je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx zprávy, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 odst. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx elektronické pošty xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx výsledků zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 odesílateli na xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxx xxxx další xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx
x) datum x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx byl xxxxxxxx obsažen, umožňující xxxx identifikaci.
§5
(1) Xxxxx xx x adrese xx xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, aby bylo xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx dále xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Pokud xx x xxxxxx xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxx xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx osobě xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx charakteru xxxxxx xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, postupuje xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, pokud
a) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx5) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,
c) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xx xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko, xxxx xxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, obálku doručeného xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
§6
(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, zpravidla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, zničit bez xxxxxx archiválií.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální podobě x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx nebo při xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je vedena, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx.
(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx10) xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx vedené v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx provede xxxxx x evidenční pomůcce xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx škrtu a x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní správným xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu provedla.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Pokud je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx převeden xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx zničení dokumentu x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx x digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx:
x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,
b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx povinnost zaznamenat xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxx deníku,
c) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx údajů stanoveném xxx xxxxxx údajů x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",
x) identifikace xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,
2. počet xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx
1. xxxxxx xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx odeslání,
4. počet x xxxx odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx počet x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x
x) spisový znak x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx a jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 a xxxx
x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, zda byl xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x
x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, který xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx digitální archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxx údaje xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx čísla v xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx číselná řada xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx jen "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx časového období.
(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx zápisem xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede ve xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxx podacího xxxxxx x záznamu.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx tohoto xxxxxxxx časového období, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 nepoužije.
§11
Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné znaky xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.
(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx stejným xxxxxx jednacím nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.
§12
Tvorba xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Součástí xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx čísly jednacími xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x základní evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x současně zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx dokument x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx součástí xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) stručný xxxxx xxxxx,
x) spisová xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx znak xxxxx,
x) skartační režim xxxxx,
x) xxxxx o xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx dokumentů tvořících xxxx,
x) informace x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.
(6) Vyžaduje-li xx xxxx právní předpis11) xxxx xx x xxxxxx důvodů považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx
x) x případě xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx prvního nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx chronologicky, a xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém řádu.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx x xxxxxxxxx x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou xxxx, xxxxxxxx-xx xx xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,
x) dalšími xxxxxxx, které stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu x xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Strukturu spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Věcné xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy uspořádané xxxxx věcných charakteristik. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x návrhem k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k vybrání xx xxxxxxxxxx nebo xx zničení.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx spouštěcí událost, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx následujícího po xxxxxxxxxxx roce, v xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.
(5) Xxxxx spis xxxxxxxx dokument se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud spis xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx do skartačního xxxxxx nejpozději.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx struktuře xxxxxx xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x import xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x určený x xxxxxxxx obsahuje označení xxxxxxx, které xxxxxxxxx xxxxx název nebo xxxxxxxx firma x xxxxxx sídla xxxx xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů,
b) xxxxx xxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx dokument xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx toto xxxxx xxxxxxx,
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx nelistinné podobě, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
g) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx12), xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit jejím xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx zpravidla xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty xxxxx v podobě, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu, xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, který xx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx xx jedno xx shodných násobných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx prvky x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za stejnopis xx považuje rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx projev vůle xxxxx obsažený x xxxxxxxxx není osvědčen xxxxxxxx xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným autentizačním xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem16).
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.
(5) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx jím xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx statický xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx čitelný xxxx (xxxxxxxx xxxxxx), x xxxx-xx xxxxxxxxx schéma XXX stanoveno národním xxxxxxxxxx, také xxxxxxxx xx formátu XXX. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x metadat xx xxxxxxx XML. Věty xxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx xxxxx xxxxx pro xxxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních razítek17) x technické prostředky xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx je razítko xxxxxxxxxx, rozměr x xxxxx razítka. Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx kvalifikovanými poskytovateli xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx elektronické značky, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx označující xxxxx xxxxxxxx xxxxx.
§18
Odesílání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx zpráv z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx systém; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu škodlivého xxxx.
§19
Ukládání xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x spisových xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné údaje x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem kontroly xx xxxxxxx
x) označení xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx a úplnost xxxx xxxxxxxx,
x) označení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx systému xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů těchto xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,
x) xxxxxxx počet xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,
f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech xxxxxxxxx x spisů,
h) zápis x evidenční xxxxxxx x jeho úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx spisovně evidenci xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx úřední razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx19), které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", bez zrušení xxxxxx utajení; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx není oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x dokumenty xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" nebo x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx skartačním řízení.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx seznam xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx zjistí, že xxxxxxx hodnotu mají, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k výběru xx archiválie,
c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx a spisy xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x součinnosti s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob předání xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného archivu.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním řízení.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; jedná-li xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx SIP stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx záznam, který xxxxxxxx xxxxxxx
x) název xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx x úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx a kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx archivem provedením xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Pokud příslušný xxxxxx při zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx soupis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 xxxx. 4 s výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro zasílání xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za archiválie, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení smazáním x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx zničení dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byly xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených spisů xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx vzniku, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx spisů, zaeviduje xxxx dokumenty x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx
x) xxxxxx formát xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Xxxxx XXX/X-3 x vyšší xx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, neobsahuje-li xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx je
a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),
x) datový xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),
c) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX),
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (MPEG-4, ISO/IEC 14496-3).
(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx MPEG-1 Audio Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx standardu MPEG-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XXX (XX3),
x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze x datové věty xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx předávaného dokumentu x xxxxxxx formátu XXX je xxxxx xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx v elektronické xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx dokumentů a xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XML) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) současně použít xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx formátu dokumentu
(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, x nichž xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,
x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx se převedení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx formátu dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx nebo xxxxxxxx firma veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx formát,
c) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx xxxxxxxx
(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx rejstříku, veřejnoprávní xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx jmenného rejstříku; xxxxxxx xx postupuje xxx odesílání dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž důsledku xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx po omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ukládání xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx původce evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx dokumenty, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Zrušovací ustanovení
Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.
§28
Účinnost
Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Právní xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě
s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., kterým se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě
s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2023
200/2024 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., kterou xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 písm. x) zákona x. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronických komunikacích).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 odst. 3 zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.
8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného časového xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., o xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx zákona x. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
18) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
19) §2 písm. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.
21) §11 odst. 4 zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 písm. x) zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx kterých xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).
24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.
26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.
28) §19 odst. 9 xxxxxx č. 297/2016 Xx.
29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx vnitřním trhu x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.