Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x příjmem, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ doručovaných xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou veřejnoprávního xxxxxxx, u něhož xx neumožňuje zvláštní xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx své xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx o organizační xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx možnosti elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx xxxxxxxxx obsažených x xxxxxx zprávě, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného datového xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx systému xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky xxx xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém nosiči xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx doručení,

c) xxxxx jednací nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,

e) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě úplný x čitelný. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x níž je xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální xxxxxx, x xx xxxxxx xx přenosném technickém xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného technického xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x je xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx v datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost

a) xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, a

d) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu xx dokument x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Zaznamenanými xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 jsou xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x čas jeho xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx pečetící osoby, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx se xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) datum a xxx rozhodné xxx xxxxxxx platnosti uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x certifikátů, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx elektronické značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x certifikátů, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx platnosti certifikátu xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx xx obsažen, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx alespoň

a) xxxxx x čas doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě jména, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx vztahu k xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Pokud xx x xxxxxx na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx o xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx obálce xxxxxxx. Xxxxx byl dokument x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem zveřejněna xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podle xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx dokumentu x analogové podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx dokument x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx xx ní xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) je opatřena xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx digitální podoby.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, převede doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako podací xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce může xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx převeden xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 odst. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, při xxxxx datového formátu xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, a počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx v samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx spisovém řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx vedené v xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx provede xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx a způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při zapisování xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x evidenční xxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce a xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke ztrátě xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x nevratnému poškození xxxx ke zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Dokumenty, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx xx xxxxxxxx x podacím deníku,

b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x odesílateli dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx počet a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx dokument xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x). Veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x i) a x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx pomůcce tvoří xxxxxxxx řadu, která xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x celých kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x posledním použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxxxx připojení xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxx, aby byl xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxx proveden xxxxx dokumentu nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v již xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx nebo v xxxxxxx deníku označuje xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, pořadové číslo zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx jiné znaky xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx v xxxxx jednacím xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří spis xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x základní evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx x xxxxxxxx informace x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby nebo x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) skartační režim xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx dokumentů tvořících xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li veřejnoprávní xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) x k) xxxxx xx obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to z xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx vyřízení a xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xxxxxx tvorby spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx provedly, x xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx spolu x xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných charakteristik. Xxxxx xxxxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí do xxxxxxx xxxxxx, které xxxx uveden skartační xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx za xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx a skartačním xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Pokud spis xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx znakem "V". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle dokumentu x tomto spisu, xxxxx má být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx určené xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx dokumentů

(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx adresa veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném k xxxxxxxx dále xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenční číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x pokud xx v doručeném xxxxxxxxx toto číslo xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx příloh; x dokumentu v xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx podle xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx vylučuje. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx projev vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx shodné xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Druhopisem xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x podepisování xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, fyzické xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, popřípadě předpokládané xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx razítka. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xx xxxxx internetových xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx kvalifikovanými poskytovateli xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx xxxx založeny xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,

c) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

d) xxxxx xxxx obchodní xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, ve kterém xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb usazen, x

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx před odesláním xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem kontroly xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet listů xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; u příloh x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, popřípadě počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx písmene d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x evidenční xxxxxxx x jeho xxxxxxx, x to podle xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx dokumentů a xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx zrušení xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx skartačního řízení xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x x jejich xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx oprávněn příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla z xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a dokumenty xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx skartační xxxxx x odkaz xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx ve skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) posoudí, zda xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x způsob předání xxxxxxxxxx k uložení xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx schématu XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný archiv xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx v národním xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kód, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx razítek vybraných xxxx archiválie zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 odst. 4 x výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační lhůty. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické podobě, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro zasílání xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x analogové podobě x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx potvrzení xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx do podoby xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byly vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx xxxxxxxxxxx nevyřízených xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x její xxxxxx.

(2) Ten, na xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx mezi sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005). Xxxxx XXX/X-3 x vyšší xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (MP2),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx formát Waveform xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro databáze x datové xxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro účetní xxxxxxx v elektronické xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx System Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zadávání xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na dokument x digitální xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x analogové xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx se změny xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) V xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx odesílání dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce ověřuje xxxxxxxx údajů vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou je xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a to x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) méně xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx eviduje.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx týkajících xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx se xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx předpisem x. 504/2021 Xx. x účinností xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Ve xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové službě

s xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx znění pozdějších xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., kterou xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů

s xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu a x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx pozdějších předpisů, §34 zákona č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx zákona č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x stavebním xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě kterých xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Xx., §16 zákona x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx xxxxx s xxxxxxxx x o xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx zákona č. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

19) §2 písm. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx informací x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Sb.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 a následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.

26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx č. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.