Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2022.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2022 do 31.01.2022.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (dále xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 zákona:
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.
Příjem xxxxxxxxx
§2
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx ústně, který xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) doručovaných xx elektronické adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o provozu xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx pro doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,
x) úřední hodiny xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx elektronické pošty,
d) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, spolu s xxxxxxxxx o organizační xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou další xxxxxx schránky xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich technických, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx technických xxxxxx dat, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx technických xxxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx datového xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx škodu xx informačním xxxxxxx xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 a 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický prostředek xxxxxxxxx určení jako xxxxxx razítko xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,
x) datum doručení xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, xxx xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, je x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx vadě dokumentu x xxxxxxx další xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx užito přenosného xxxxxxxxxxx nosiče dat.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx26), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx27), označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou28) xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx razítkem29).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost
a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický podpis, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx způsobem stanoveným xx spisovém xxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Zaznamenanými xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx služeb,
b) údaj x době, xx xxxxxx xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx známy, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx pečetící xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, byl-li xxxxxx,
x) xxxx x xxx, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,
x) xxxxx a xxx rozhodné xxx xxxxxxx platnosti uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x certifikátů, na xxxxx xxxx založeny,
g) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, a
h) xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ověřována, xxxx způsob, xxxxx xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x xxx xx obsažen, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a xxxxxxxx 4 a výsledku xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxx xxxx další xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx
x) xxxxx x čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx a minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx bylo xx vztahu x xxxxxx dokumentu dále xxxxxxxxxxx podle této xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx nebo xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx údaje o xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx obálce uvedeny. Xxxxx byl xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě x dokumentu, xxxxx
x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem5) xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl dokument xxxxx x poštovní xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx na xx xxxxxxx xxxx rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xx opatřena xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpravidla xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.
§6
(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou službu x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným způsobem xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 nebo 2, zničit xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
§7
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx být neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo při xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx10) xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x listinné xxxxxx je kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým obdobím, x němž xx xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx listů.
(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx sběrného archu, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x samostatné xxxxxxxxx pomůcce, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx spisovém xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i po xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx seznam x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx poškození xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx xxxxxx.
(3) Dokumenty, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x podacím xxxxxx xxxx údaje:
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je evidován x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx údajů stanoveném xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",
x) identifikace xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
3. počet x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v digitální xxxxxx; u dokumentu x digitální podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,
f) xxxxxxx xxxxx dokumentu,
g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx
1. xxxxxx xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx,
3. xxxxx odeslání,
4. xxxxx x druh odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x
x) spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x roku zařazení xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, kterou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 a xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) informaci x xxx, zda xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx dokument xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiv.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), x), f) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x i) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx složena x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx jdoucích. X xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového období.
(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí připojení xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.
§11
Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx určeného časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx lomítko x xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx je soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x uvedením xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx x xxxxxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) spisová značka xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) spisový xxxx xxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) údaje x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx počet uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) informace x xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx a), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.
(6) Vyžaduje-li to xxxx xxxxxx předpis11) xxxx to x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, označí spis xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx
x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,
b) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Xxxxxxxxxxx a oběh xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx dokumentů mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, a xxxxx datum, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxx xx xxxxxx,
x) xxxxxxxx xx dokumentu,
e) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx pomůcce.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x době vyřízení xxxxxxxxx. U dokumentů xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Strukturu spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx řadí do xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx skartační xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x označuje způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x návrhem k xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.
(5) Pokud spis xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zpracovává xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Vyhotovování dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx sídla nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxx evidenční xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx kterými xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx a xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx toto xxxxx xxxxxxx,
x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,
x) počet xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
x) počet xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx x případě, xx ho povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx jiný právní xxxxxxx12), xxx xxxx x funkci fyzické xxxxx pověřené podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty xxxxx v podobě, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu, xxxxxx xxxxxx dokumentu takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, který xx xxxxxxxx jejím vlastnoručním xxxxxxxx nebo obdobným xxxxxxxxxxxxx prvkem stanoveným xxxxx právním předpisem13). Xxxxxxxxxxx xx jedno xx shodných násobných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx shodné xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální podobě x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx této osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Podepisování dokumentů a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních xxxxxxx17) x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx odesílaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx úředních razítek xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní původce xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx razítko xxxxxxxxxx, rozměr x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede a xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxx x xxxxxxxxxx úředních xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx elektronické značky, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, ve xxxxxx xx kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, x
x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx pečetící osobu.
§18
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx odesílaný dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx odeslání.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a vyřízené xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx podmínky uzavření xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,
b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby původce, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx evidován xxxx xxxxxxxxxxx,
x) kompletnost xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) počet xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet listinných xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných příloh xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx spisového znaku x skartačního xxxxxx x xxxxx dokumentů x xxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x jeho xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx evidence, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich převedení xxxxx §6 odst. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové služby, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační lhůta. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního řízení xxxxx seznámit xx x jejich xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, změní x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx skartačního xxxxxx po zrušení xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx nezařadí do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx k jejich xxxxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx řádu. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, který xxxx dokumenty s xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx odděleně dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx řízení.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx ve skartačním xxxxxx. Tento seznam xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení dokumentů, xxxxx x úředních xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx dokumentů, spisů x úředních razítek xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného archivu.
(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. V případě, xx jsou jako xxxxxxxxxx vybrány dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx záznam, který xxxxxxxx xxxxxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, bylo-li xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,
c) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x podpisu úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav předávaných xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.
(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x elektronické podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, spisy a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx podle schématu XXX xxx zasílání xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx příslušného archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx archiválie, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx zničení smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byly vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.
§22
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx vzniku, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx provedení spisové xxxxxxx a xxxx xxxxxx.
(2) Ten, na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.
(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx z elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx the Long-term Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a obrazových xxxxxxxxx, neobsahuje-li dokument x xxxxxxx formátu, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.
(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je
a) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).
(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (MP2),
b) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx XXX (MP3),
c) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze x xxxxxx věty xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x datovém formátu XXX je popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x evropskou normou xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x elektronické xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.
(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx
x) název xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx, x xxxxx xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx xxxxxxxx
(1) V xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx ze zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx k přístupu xx xxxxxxxx rejstříku.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Vedení xxxxxxx xxxxxx x mimořádných situacích
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci
a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,
b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x vyřízené x náhradní evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Právní xxxxxxx č. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx tohoto právního xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2023
200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, x vyhláška x. 96/2023 Sb., kterou xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů
s xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.
1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronickém podpisu), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 zákona x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.
7) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.
8) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx zákona č. 301/2008 Xx.
12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.
20) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení soudním (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x následující xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.
27) §9 zákona x. 297/2016 Xx.
28) §19 odst. 9 zákona x. 297/2016 Xx.
29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Xxxx (EU) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx trhu x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.