Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona č. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx a spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a odst. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět úpravy

Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx podatelnu a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx bezodkladné provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx příjem datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o organizační xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští,

f) xxxxxxx dalších xxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx zprávě, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných technických xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx informačním systému xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx datum doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx na sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx podacího xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko obsahuje

a) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho doručení,

c) xxxxx jednací nebo xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x druh xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x datovém xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xx xxxxxx xx přenosném technickém xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx neúplný nebo xxxxxxxxx, x je xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx xxxx dokumentu x stanoví další xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx xxxxxxxx dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným způsobem, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx obsažen, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověří xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,

c) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, a

d) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle odstavce 5 jsou xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) údaj x xxxx, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx známy, xxxxx x xxx jeho xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, xxxxx nebo obchodní xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx pečetící osoby, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx o xxx, xxx se xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx podpis xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) datum a xxx rozhodné pro xxxxxxx platnosti uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronické pečetě, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx založeny,

g) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátu ověřována, xxxx způsob, xxxxx xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx je xxxxxxxxxxxxx původce schopen x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx obsažen, xxxxxxxxxx na elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x odstavce 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx odstavce 5 xxxxxxxxxxx na xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx doručen x splňuje xxxxxxxx xxx jeho další xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) datum x čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx a minuty, xxxxxxxxx sekundy a

b) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx obsažen, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx xx x adrese na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, aby bylo xx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx dále xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, veřejnoprávní původce xxxxxxxxx , jako xx údaje x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx byl xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx charakteru xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 písm. x) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, pokud

a) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx ní xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, obálku xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx.

§6

(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx v digitální xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo jiným xxxxxxxx převedení podle §69a zákona xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor užit xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v digitální xxxxxx podle §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx; podací xxxxx je kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx užívána, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx stanovenými národním xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx spisovém řádu xxxxx užívaných evidenčních xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx na evidenční xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx provede xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx a způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení a xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Pokud je xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu včetně xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx poškození xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx údaje:

a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx příloh v xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxx x xxxx příloh uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx je povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x vyřízení; pokud xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh uvádí xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx znak x skartační režim, xxxxx vyplývá z xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x roku zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, kterou veřejnoprávní xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x listinné xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x). Veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx pomůcce tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx číselná řada xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné xxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), a xx před zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.

(6) Elektronický xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, aby byl xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dokumentu nebo xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového období.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx jednací x xxxxxxxxx číslo ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx jednacím za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx lomítko x xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx veřejnoprávní původce x jednomu doručenému xxxxxxxxx vyhotovuje jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx připojit x xxxxxxxxxx dokumentu a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx sběrného archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x uvedením informace x vzniku spisu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx součástí xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x spisu v xxxxxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx o xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x xxxxxxx xxxxxx spisu spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx tvorby xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx vyřízen, pokud xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx tvorby spisu x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx x spisy, identifikovat xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu a xxxxx identifikující adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx spolu s xxxxx dokumentem, veřejnoprávní xxxxxxx uvede tuto xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují dokumenty x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, který xx do skartačního xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "V" (xxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro počátek xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí spis xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx dokumentu x tomto spisu, xxxxx má xxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, zpracovává xxxxxxx x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxxxx xxxxx název xxxx xxxxxxxx firma a xxxxxx sídla xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů,

b) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx vyhotovovaný dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx toto xxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x druh příloh x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx podobě, xxxx-xx xxxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx podpisem; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx údaj x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx číslem.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx v xxxxxx, x jaké vykonává xxxxxxxx službu, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx projev xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx prvky x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za stejnopis xx považuje rovněž xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx obsahově shodný, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx stanoveným jiným xxxxxxx předpisem¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx stejnopis xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních razítek¹⁷⁾ x xxxxxxxxx prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx úředního razítka x evidence; x xxxxxxx ztráty úředního xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, popřípadě předpokládané xxxxx ztráty úředního xxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, od xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje xxxxxx xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě a xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xx xxxxx zaznamená xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,

c) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

d) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo označující xxxxx xxxxxxxx xxxxx.

§18

Odesílání dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím odesílání xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, je odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx způsobem stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx úplné, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x skartačního xxxxxx x všech xxxxxxxxx x spisů,

h) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx a skartační xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence uložených xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx dokumentů x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů v xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x jejich xxxxxxx x k jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále uvede xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro zaznamenání xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení dokumentů, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx za archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx hodnotu,

e) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx archivu do xxxx dokumenty a xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x dokumenty x xxxxxxxxx podobě evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx jako xxxxxxxxxx vybrány dokumenty xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx archivu zpracované xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o předání xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx archivní prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx archivem provedením xxxxxxx archivní prohlídky,

c) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie,

d) datum xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx stav předávaných xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx razítka vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx skartačním řízení x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx potvrzení xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Spisová xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx pořadové číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam v xxxxxxx xxxxxxxxxxx nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx pomůcky jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx mezi sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005). Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, neobsahuje-li dokument x datovém xxxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx obsahující další xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Image File Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze x xxxxxx xxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x datovém xxxxxxx XXX xx popis xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž obsahem xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) verze 5.2 x vyšší nebo xxxxxx formát, xxxxx xx x souladu x evropskou normou xxx sémantický xxxxxx xxxxx základních prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 o elektronické xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.

(8) Výstupním xxxxxxx formátem metadat, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx nebo datový xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x elektronického systému xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje týkající se xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, z nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx podle rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů evidovaných x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx ze zdrojů xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x prostředky zpracovávání xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx zvláštní evidenční xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence dokumentů (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx eviduje,

b) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované v xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx eviduje.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů na xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx se xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx povaha.

§26a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x účinností od 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Xx xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

s účinností xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx znění zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) zákona č. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x územním xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. a zákona x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných informací x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

21) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx xxxxxxx kterých xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx řád), ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 zákona x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (EU) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.