Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 zákona č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 písm. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx úpravy

Tato xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx organizační součástí xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ doručovaných xx elektronické adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx něj xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx uvede

a) adresu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx x organizační xxxxxxxx, agendě nebo xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx další xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx jejich technických, xxxxxxxxx jiných parametrů,

g) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxx xxx zjištěn xxxxxx xxxxxxxx datového xxxxxxx xxxx počítačového xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx informačním systému xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky vad xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové podobě, xxxxxxxxx xxxx obálku xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx podacího razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx a xxxx xxxxxx dokumentu, pokud xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x doručení xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx xxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx na přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem²⁶⁾, xxxxxxxxx uznávanou elektronickou xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxx xxxxxxxxxxxx podpis, xx xxxxxx je xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, xx kterém xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x

x) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, zaznamená xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx ověření xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém xxxx xx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x výsledku xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) identifikační číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,

x) xxxx o xxx, xxx xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxx, x certifikátů, na xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx nichž xxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx způsob, jakým xxxx platnost certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů k xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce schopen x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx na xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xxx xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx vztahu k xxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Pokud je x xxxxxx xx xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx uvedeno xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx názvem veřejnoprávního xxxxxxx nebo vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx osobě nebyly xx obálce uvedeny. Xxxxx xxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 písm. c) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x dokumentu, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx předpisem⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) je xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx na ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) je xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpravidla xxxxxxx xx digitální xxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální podobě.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxx převeden xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x dokumentem, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl převeden xxxxx §6 odst. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x počtem všech xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx iniciačního dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx spisovém řádu xxxxx užívaných evidenčních xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx xx evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky vedené x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i po xxxxxxxxx škrtu a x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce a xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Dokumenty, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je evidován x podacím xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx doručení dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx deníku,

c) xxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx údajů stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli dokumentu xx jmenném rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace dokumentu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx označen,

e) údaje x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh uvádí xxxxx v případě, xx je povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx obsah dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx odeslaných xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) spisový xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci o xxx, xxx xxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), x), f) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x x) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx číselná xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx řádky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle v xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx ve xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx zabezpečí připojení xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.

(6) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx zápisu dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového období.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx jednací x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, může xx připojit x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze ve xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx druhu xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) informace o xxx, zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx spis xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx spis xxxxxx xxxx archiválie, a

k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx nebo digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), x), x) a k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) v případě xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx pomocí sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx záznam x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx dokumentů x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, identifikovat xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx provedeny.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, umožňuje-li xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx spolu x xxxxx dokumentem, veřejnoprávní xxxxxxx uvede tuto xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx spisu může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx znaků ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x spisy uspořádané xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx řadí xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "V" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x vybrání xx archiválii xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx skartační xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x určený x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx adresa veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxx evidenční xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x svého xxxxxxxxxxx, xx-xx vyhotovovaný dokument xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) datum podpisu xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx ho xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx listů příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx a xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx právní xxxxxxx¹²⁾, lze xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit jejím xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx si xxxxxxxxx xxxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx věty xxxxx x xxxxxx, x jaké xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx originální dokument xxxxxxxxxxxxxxx projev vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je jedno xx shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x tímto xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální podobě x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx prvky x xxx připojila xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, se xxxxxx xx obsahově xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxx této osoby, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x podepisování jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, fyzické xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxxxxx razítek¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních razítek xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x funkce fyzické xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx přebírající fyzické xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx ztráty úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx ztráty úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx razítka. Ministerstvo xxxxxx vede x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx evidenci certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, xx xxxxxx xx kvalifikovaný poskytovatel xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, je odesílání xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx tento systém; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx před odesláním xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné údaje x xxx xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx obsahem x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní archiv, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní fyzická xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx určených x posouzení ve xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x odkaz xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx nebo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat uvnitř xxxxxxxx balíčku SIP xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamů xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, spisů x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) posoudí, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného archivu.

(3) Xxxxxxxxx archiv po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty x xxxxx v analogové xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou jako xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx spisy v xxxxxxxxx podobě, veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x nim xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx archivu zpracované xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx záznam, který xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x které byla xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a popis xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx archiválie a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx soupis předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx skartačního znaku x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x elektronické podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx zasílání xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x analogové podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů, které xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, která nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že dokumenty x analogové xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx obsahu. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, x příjmení fyzické xxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam v xxxxxxx xxxxxxxxxxx nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx listů a xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Ten, na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx dokumenty a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, provedou xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx ve spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005). Xxxxx XXX/X-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x datovém formátu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) datový xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (MPEG-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných podle xxxxxxxxx MPEG-1 Audio Xxxxx II xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (MP2),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx databáze x xxxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro účetní xxxxxxx v elektronické xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx datový formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx formát, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx datový xxxxx základních prvků xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx dokumentů a xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo datový xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace o xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx na dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se převedení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx do dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx viditelného prvku, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx se změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) V xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx se postupuje xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x odesílatelích x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x prostředky zpracovávání xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx spisové služby x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období vykonávat xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 až 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), x xx x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§26a

Použití xxxxxxxx týkajících xx xxxxxxxxx na xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx se xxxxxxx na xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x účinností od 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, x vyhláška č. 96/2023 Xx., kterou xx mění vyhláška x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx znění zákona x. 440/2004 Xx. x zákona č. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronických komunikacích).

3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x následující zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx plánování x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x ověřování), xx xxxxx zákona x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. a xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Sb.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx některých zákonů.

18) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx utajovaných xxxxxxxxx x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x autorizované konverzi xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x službách vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 zákona x. 297/2016 Sb.

28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx vytvářejících důvěru xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx vnitřním xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.