Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a odst. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx přijímá doručené xxxxxxxxx v podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x souvislosti x příjmem, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ doručovaných xx elektronické xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o organizační xxxxxxxx, xxxxxx nebo xxxxxxxx původce, xxx xxxxx jsou další xxxxxx schránky xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx zprávami, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx počítačového xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "škodlivý xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 a 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx datum xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) počet listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx dat.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx původci vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx doručený dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, nebo není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověří xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podpis, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx kterém je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, a

d) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o výsledcích xxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx způsobem stanoveným xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 jsou xxxxxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x době, na xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, xxxxx x čas xxxx xxxxxxxxxxx,

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx x xxx, zda xx xxxxx o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) datum x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, datum x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické pečetě, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx nichž jsou xxxxxxxx, a

h) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx způsob, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx platnosti certifikátu xxxxx.

(8) Pokud je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 odst. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxx jeho xxxxx xxxxxxxxxx. Součástí zprávy x potvrzení xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy x

x) xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, která xx xxxx předána, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx dále xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Pokud je x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx osobě nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx zřízenou veřejnoprávním xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 písm. c) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podle věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx na ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxx otiskem podacího xxxxxxx, popřípadě jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako podací xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, zpravidla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx dokument, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Stanoví-li tak xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx je samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x němž je xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx vedené v xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx pomůcky vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx dokumentu včetně xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, x nevratnému poškození xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje:

a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx evidován x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x kvantitě dokumentu x xxxxxxx

1. počet xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x digitální xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, které xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x druh odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh uvádí xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do skartačního xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, kterou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci o xxx, zda jde x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx byl xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) a x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx řadu, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx složena x xxxxxx kladných xxxxx nepřetržitě po xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx evidenční pomůcce xx číselná xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X podacím deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx prázdné řádky xxx xxxxxxxxx zápisem xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx ..... pořadovým číslem .....". Veřejnoprávní původce xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Elektronický xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx bylo xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového období.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo jednací x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x uvedením informace x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze ve xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) spisová xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické umístění,

j) xxxxxxxxx o xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Vykonává-li veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx na obálce xxxxx.

(6) Vyžaduje-li to xxxx xxxxxx předpis¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) x xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního nebo xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx záznam x xxxx vyřízení a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx úkony provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, umožňuje-li xx xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x skartační režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného v xxxx vyřízení spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Strukturu spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx skupiny spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx řadí xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, který xx do skartačního xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx xx být xxxxxxx do skartačního xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, zpracovává spisový x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx sídla xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx evidenční xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx vyhotovovaný xxxxxxxx xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx a xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx toto xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx byl dokument xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x listinné xxxxxx x počet x xxxx příloh x xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

g) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, lze údaj x funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx prvopis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx stejnopisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx v xxxxxx, x jaké vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx vylučuje. Xxxxxxxxx xx originální dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx shodných násobných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x tímto xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx shodné xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx k xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Druhopisem xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx této osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním autentizačním xxxxxxxxxxx stanoveným jiným xxxxxxx předpisem¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx prostředky xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx převzala x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x evidence; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx v evidenci xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, popřípadě předpokládané xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. V xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxx a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zveřejňuje seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx zneplatnění certifikátu,

d) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx akreditovaný poskytovatel xxxxxxxxxxxxxx služeb usazen, x

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx xxxx označující xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu ve xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě podacím xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) označení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby původce, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě počet xxxxxx listinných příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech dokumentů x spisů,

h) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx podle xxxxx evidence, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxx, které zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx spisovně evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační lhůta. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx seznámit xx x jejich xxxxxxx x x jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx důvodu xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx oprávněn příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx způsob xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx informaci pro xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x listinné xxxxxx xxxxxx dokumentů určených x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx skartační xxxxx x odkaz xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx seznam xx xxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx předloženého skartačního xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a spisy xx xxxxxxxxxx znakem "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx archiválie; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x výběru xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx hodnotu,

e) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úřední xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a metadata xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx číslo osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x xxxxx byla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx svěřeny do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx a kontaktní xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx obsahují xxxxxxxx kód, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 odst. 4 s výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx předání xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx podobě x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx příslušného archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x uzavřených spisů xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx vzniku, rozsah (xxxxx listů x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx mezi sebou xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx formáty xxxxxxxxx x digitální xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) xxxxxx formát xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx formát dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, ISO 19005). Verze XXX/X-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, ISO/IEC 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (MP2),

b) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx dat kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx datový formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx pro výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně xxxxxx xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x digitální podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx formát,

c) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, že xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku, veřejnoprávní xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx dokumentu doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného rejstříku; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx ze zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x přístupu xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx vedených ve xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x mimořádných situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx živelní pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence dokumentů (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx x ukládání xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx xx spis xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx předpisem x. 504/2021 Xx. x xxxxxxxxx od 1.1.2022

§27

Zrušovací ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící zákon x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění pozdějších xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronickém podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona x. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., správní xxx, §31 a 32 xxxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx plánování x stavebním řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx č. 21/2006 Sb., o xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx xxxxx s xxxxxxxx x o xxxxxxxxx pravosti xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx č. 328/1999 Sb., o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Sb.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Například §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx některých xxxxxx.

18) §2 písm. x) zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona č. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 zákona x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x o xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.