Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx stanovených touto xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ doručovaných xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx na xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxx, xx xxxxxxx uvede

a) adresu xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx je veřejnoprávní xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších datových xxxxxxx dokumentů obsažených x xxxxxx zprávě, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx zprávami, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx informačním systému xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx vad xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx svazků listinných xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení dokumentu xxxxx přenosného technického xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumentu x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověří xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podpis, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxx založena,

c) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, a

d) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x době, xx xxxxxx xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, označující xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx a xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému byla xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.

(8) Xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx zprávy, x xxx je obsažen, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx na xxxxxxx výsledků zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a xxxxxxxx 4 x výsledku xxxxxxx podle odstavce 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx xx alespoň

a) xxxxx x xxx doručení xxxxxxxxx s uvedením xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Pokud xx x xxxxxx na xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx uvedeno nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx charakteru, zabezpečí xxxxxxxxxxx, xxx bylo xx xxxxxx k xxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx osobě nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx byl dokument x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podle xxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx v xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) je xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) je xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým prostředkem xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.

§6

(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx dokumentu x digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit xxx xxxxxx archiválií.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného určení xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx obsahovat alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx deník; podací xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx je samostatná xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx neeviduje v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx xxxx být x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x němž je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx dokumenty tvořící xxxx x samostatné xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx sběrný arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx archu s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx spisovém xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku proti xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x v evidenční xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný zápis xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedení data xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx zaevidován veřejnoprávním xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx pomůcce a xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx poznámkou x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx včetně čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní původce xxxx x xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx údaje:

a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování x xxxxxxx deníku,

c) údaje x odesílateli x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. počet x xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, které xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx jmenném rejstříku,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx příloh uvádí xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií a xxx byl dokument xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) identifikátor, který xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, který byl xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x x) a x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx čísla v xxxxxxxxx pomůcce tvoří xxxxxxxx řadu, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx xxxxxxx xxxx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx konci stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle v xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.

(6) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 nepoužije.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis spojováním xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx arch xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný obsah xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) datum uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, a

k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx a), x), x) x k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx také xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového čísla xxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x spisové značky xx xxxxxxxx řádu.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx provedly, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx při jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu zařazených xx spisu může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx spisu.

§15

Podrobnosti zpracování x xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx za archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "V" (xxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k vybrání xx archiválii xxxx xx zničení.

(4) Skartační xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx dokument se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx podle dokumentu x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx nejpozději.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx dokumentů

(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx sídla nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx dále vyznačí

a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx kterými je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x svého odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,

x) datum xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx dokument xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) počet xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx x případě, xx ho xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x xxxx příloh x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx jiný právní xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx číslem.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx v xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx vylučuje. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx projev xxxx xxxxx, který xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x tímto dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx xxxxxxxxx xx považuje rovněž xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx¹⁴⁾. Druhopisem xx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx projev xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx této osoby, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx dokumentu.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx spisovém řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx záznam x xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx je razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx úředních razítek, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

x) identifikační číslo xxxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,

c) xxxxx, xxx a xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx kvalifikovaného poskytovatele xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx xxxx označující xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je odesílání xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před uložením xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx správně zpracovány xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx zejména

a) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) označení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných příloh xxxxxxxxx; x příloh x nelistinné podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx písmene x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx a skartační xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xxxx evidenci x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", bez zrušení xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x jejich xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce tyto xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx do skartačního xxxxxx xx zrušení xxxxxx utajení a xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx k jejich xxxxxx oprávněn příslušný xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů vedené x listinné podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx ve skartačním xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamů xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx mají, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx a spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx dokumentů a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x uložení xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k nim xxxxxxxxxx. X případě, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá příslušnému xxxxxxx xxxxxx repliky x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu zpracované xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx upřesňující xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx archivní prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úřední xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x digitální xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX xxx zasílání xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx předání xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie xx příslušného archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že dokumenty x analogové xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x neuzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx mezi sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) datový formát xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005). Xxxxx PDF/A-3 x vyšší xx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických kombinovaných xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x datovém xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx další xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx formát Xxxxxx Image File Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (MPEG-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Layer XX (MP2),

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx format (WAV), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XML), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxxx XXX je popis xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XML nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx v souladu x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou opatřovány xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx pro výstup x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx na xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové podobě xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx se změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firma veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný rejstřík

(1) X xxxxxxx, že xxxx x odesílateli dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx údaje xx xxxxxxx rejstříku, veřejnoprávní xxxxxxx při příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx podle xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto údaje xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx fyzické osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx xxxxxxx služby x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx živelní xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx havárie xxxxx xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx

x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx dokumenty evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx zaevidované v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26a

Použití pravidel xxxxxxxxxx xx dokumentů xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 týkající xx dokumentu xx xxxxxxx xx spis xxxxxxx, ledaže to xxxxxxxx xxxx povaha.

§26a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní xxxxxxx x. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Xx., kterým xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou části §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., kterou xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů

s xxxxxxxxx od 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb. x zákona č. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx č. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx č. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x územním xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 zákona x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx pravosti podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx zákona č. 559/2004 Sb. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Sb., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 odst. 9 zákona x. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx vnitřním trhu x x zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX.