Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v podatelně. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx elektronické xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx na xxx xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na své xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx ji, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o provozu xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx současně xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o organizační xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx jsou další xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští,

f) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, na xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného datového xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx informačním systému xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"),

x) xxxxxxxx vad xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 a 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx x digitální xxxxxx doručeného na xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové podobě, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxx,

x) datum doručení xxxxxxxxx, a stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu,

e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž je xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx uložen xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x je xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové zprávy, x níž xx xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, nebo není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xxx je doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx razítkem²⁹⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx platnost

a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podpis, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém řádu xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň

a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, pokud xxxx známy, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx, xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, xxx-xx xxxxxx,

x) údaj x xxx, xxx xx xxxxx o kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx na kvalifikovaném xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x certifikátů, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx kterému byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.

(8) Pokud je xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx obsažen, xxxxxxxxxx na elektronickou xxxxxx podatelny podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxx jeho další xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx xx alespoň

a) datum x xxx doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx vztahu x xxxxxx xxxxxxxxx dále xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx názvem veřejnoprávního xxxxxxx xxxx vedle xxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, postupuje adresát xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x analogové podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) je xx xxxxxxxx pro určení, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx stanovení xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx zpravidla xxxxxxx xx xxxxxxxxx podoby.

§6

(1) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, převede xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, zničit bez xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje zejména xxxxxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li jako xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx jiný technologický xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx x dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x základní evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx kniha xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx užívána, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná evidence xxxxxxxxx v listinné xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx v samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx na evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a přehledně x v evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx i xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx jejich seznam x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx převeden xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení dokumentu x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx poškození xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Dokumenty, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, pod xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

c) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů stanoveném xxx vedení údajů x odesílateli xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, které xxx xxxxxxxx přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů stanovených xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x druh odeslaných xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx údaje xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), c), f) x x) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx číselná xxxx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx původce po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx konci stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx posledního zápisu x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno dne ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní původce xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Číslo xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo jednací xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx jednacím xx xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx ho stejným xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x uvedením xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx archu xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx součástí spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) datum uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx znak xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, zda xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o tom, xxx byl xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx spis xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), i), x) x k) xxxxx xx obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis¹¹⁾ xxxx to z xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx záznam x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx tvorby spisu x spisové značky xx spisovém řádu.

§13

Rozdělování a xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, které xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx úkony provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx xxxx, automatizovaně.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis

a) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) vzetím xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu s xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při jeho xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx spisu nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti zpracování x xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu spisového x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx uspořádané xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k vybrání xx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx pro počátek xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx počítaných xx 1. ledna kalendářního xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "V" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, který vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x určený k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx název xxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) xxxxx jednací xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx xx x doručeném xxxxxxxxx toto xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx automatizovaně,

d) xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet svazků xxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxx x xxxx xxxxxx x digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx právní xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx si xxxxxxxxx xxxxxxx pro výkon xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx původce vyhotoví xxxxxxxx podle xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, který je xxxxxxxx jejím vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx shodných xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx autentizační prvky; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx jiný xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx obsahově xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, xxx vlastnoručním podpisem xxxx obdobným autentizačním xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx prvopisu xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx prostředky xxx vytváření xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x analogové podobě xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx otisk razítka x uvedením xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x funkce xxxxxxx xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, datum xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx úředního razítka x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx je xxxxxxx xxxxxxxxxx, rozměr a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx razítek, xxxxx obsahuje xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxx evidenci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx elektronické značky, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx certifikátu,

c) xxxxx, čas x xxxxx zneplatnění xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx služeb a xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx označující xxxxx xxxxxxxx xxxxx.

§18

Odesílání dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, která xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní původce xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx před odesláním xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a vyřízené xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx a spisových xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx podrobnosti postupu xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné údaje x xxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxx systému evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet listů xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx písmene d) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového xxxxx x skartačního režimu x všech xxxxxxxxx x spisů,

h) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx evidence, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx spisovně evidenci xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx skartační lhůta. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; pokud xx pro účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx obsahem x k xxxxxx xxxxxx není oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx dobu trvání xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu se xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx zpravidla z xxxxxxxx dokumentů vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x posouzení ve xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx jejich uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a úředních xxxxxxx, xxxxxx seznamů xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Příslušný xxxxxx provede xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx hodnotu,

e) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv po xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě evidované x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx jako xxxxxxxxxx vybrány dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx upřesňující identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x podpisu úředního xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX xxx zasílání xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x analogové podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikaci obsahu. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxx vybrány xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx spisové rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx provedení xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x vyřízení předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx textových dokumentů x statických kombinovaných xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx výstupním xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx II xxxx XXXX-2 Audio Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).

(6) Výstupním datovým xxxxxxxx xxx databáze x datové xxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxxxx XXX je xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, jejichž obsahem xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx formát, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx prvků xxxxxxxxxxxx faktury x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x elektronické xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx zakázek.

(8) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx dokumentů a xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxxx xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx metadata xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx pro výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, x xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx na dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(2) Údaje xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který převedení xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) V xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx údaje xx xxxxxxx rejstříku, veřejnoprávní xxxxxxx při příjmu xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x odesílatelích a xxxxxxxxxx dokumentů evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx ze zdrojů xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx v jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx k přístupu xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx po omezené xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x evidenci dokumentů, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ukládání xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx eviduje,

b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx dokumenty, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§26x

Xxxxxxx pravidel xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 a §18 xx 26 xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xx spis xxxxxxx, xxxxxx to xxxxxxxx xxxx povaha.

§26a xxxxxx právním předpisem x. 504/2021 Sb. x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, se xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx tohoto právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx se mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů

s xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně některých xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Sb. x zákona x. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (trestní řád), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 odst. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

8) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x změně xxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx zákona x. 559/2004 Sb. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Například §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx druhá xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Sb.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 zákona x. 297/2016 Xx.

28) §19 odst. 9 xxxxxx č. 297/2016 Xx.

29) Čl. 3 xxxx. 34 nařízení Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x o xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.