Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb. x zákona x. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a odst. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx úpravy

Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx považuje xx xxxxxxxx doručený, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím příjem xxxxxxxx xxxxx¹⁾ doručovaných xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx zvláštní xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, na xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,

x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x organizační xxxxxxxx, xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších datových xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných parametrů,

g) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx datového xxxxxxx xxxx počítačového xxxxxxxx, který je xxxxxxxxx přivodit škodu xx xxxxxxxxxxx systému xxxx na informacích xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx vad xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 a 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko obsahuje

a) xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx doručení,

c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, je-li x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x je xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx obsažen, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx platnost

a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx založena,

c) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 věty druhé x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, zaznamená tyto xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavce 5 jsou xxxxxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x xxx jeho xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, označující xxxx xxxxxxxx osoby, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, byl-li xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis nebo xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxx rozhodné xxx xxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, x xxxxxxxxxxx, na xxxxx xxxx založeny,

g) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické pečetě, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, a

h) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ověřována, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx certifikátů k xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx je xxxxxxxxxxxxx původce schopen x dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx je xxxxxxx, xxxxxxxxxx na elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. c) zjistit xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx a xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 odesílateli xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx doručen x splňuje podmínky xxx xxxx další xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx datové zprávy, x xxx byl xxxxxxxx obsažen, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Pokud xx x xxxxxx xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx obálku xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx charakteru, zabezpečí xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, veřejnoprávní původce xxxxxxxxx , xxxx xx údaje x xxxxxxx osobě xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 písm. x) xxxx elektronická adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx dokument x xxxxxxx s jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx k poštovní xxxxxxxx xxxx kdy xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jiným způsobem,

c) xxxxx na ní xxxxxxx xxxx rozhodné xxx stanovení adresy xxxxxxxxxxx,

x) je xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx doručeného xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx převede xx digitální podoby.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, zpravidla xxxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx dokument, který xxx převeden podle xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Označování dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby. Základní xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx musí xxx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty tvořící xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx podle jejich xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení nebo xxxxxxxxxxxxx zpracování xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i po xxxxxxxxx škrtu x x případě potřeby xxx doplní správným xxxxxxx; u provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx ke zničení xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je evidován x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx povinnost zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x odesílateli v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet x xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxx dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vyplývá z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 x xxxx

x) jednoznačný identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda byl xxxxxxxx zařazen do xxxxxx archiválií x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) identifikátor, který xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. b), x), x) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), f) x x) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx xxxxxx 1 x je složena x celých xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx číselná xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx prázdné xxxxx xxx posledním zápisem xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx deníku; xxxxxx xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx deníku x xxxxxxx.

(6) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, které xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx jednacím xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx spisu

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx a xxxxxxx xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo samostatné xxxxxxxx dokumentů spolu x xxxxxxxx informace x vzniku xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) spisová značka xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx znak xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) informace x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx spis vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), x), x) a k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx předpis¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx xxxxxxx archu, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, kterým byl xxxx vyřízen, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxx chronologicky, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx určené k xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx rozdělování doručených xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, identifikovat xxxxxxx osoby, které xxxx provedly, x xxxxx datum, kdy xxxx úkony provedeny.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx dokument bez xxxxxx hodnoty, který xx do skartačního xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, který xx ve skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.

(4) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx kalendářního xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud spis xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx spis obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx do skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, zpracovává xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx struktuře určené xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x import xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x určený x xxxxxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxxxx xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xx jím xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx toto číslo xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx automatizovaně,

d) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x případě, xx ho xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a počet x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a funkce xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx ze stejnopisů xxxxxxxx vyhotoveného dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx právním xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nesoucí x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x naopak, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx k xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx jiný xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx obsažený x xxxxxxxxx xxxx osvědčen xxxxxxxx této xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx osoby xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním autentizačním xxxxxxxxxxx stanoveným jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x podepisování xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾ x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx vytváření elektronických xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx, která xxxxxx xxxxxxx převzala a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx obsahující xxxxx xxxxxx, popřípadě předpokládané xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx xxx xx razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxx a xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci certifikátů xxxxxxxx kvalifikovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, ve kterém xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx xxxx označující xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví výpravnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx a spisových xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx správně zpracovány xxxxxxx xxxxxxx údaje x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x úplnost xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx počet a xxxx,

x) celkový počet xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x všech xxxxxxxxx x spisů,

h) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x jeho xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx evidence, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 odst. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx spisovém řádu.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx skartačním znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx účely xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x jejich xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx a zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx dobu xxxxxx xxxxxx utajení, pokud xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx splňují xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx dokumenty s xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x dokumenty xx skartačním znakem "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a spisů, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x odkaz xx xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Příslušný xxxxxx provede xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) posoudí, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,

c) posoudí xxxxxxxx dokumentů a xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx hodnotu,

e) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x úřední xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx předá rovněž xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá příslušnému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx organizační součásti, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 xxxx. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu dokumentů x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x analogové podobě xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx obsahu. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx rozluka

(1) Předávací xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x její podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů a xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, zaeviduje xxxx dokumenty x xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx formáty xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x obrazových dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Format xxx the Long-term Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx textových xxxxxxxxx x statických xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx obsahující další xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Format (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx MPEG-2 Audio Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx format (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze x xxxxxx věty xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x datovém xxxxxxx XXX xx popis xxxx struktury pomocí xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx elektronická faktura, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, který xx x souladu x xxxxxxxxx normou xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx dokumentů x xxxxxx metadat mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem, xxxxx xxxxxxxx metadata podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) současně použít xxxx jiný xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) počet xxxxx, z nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx stanoveného xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku ve xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx důsledku xx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx období vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou je xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x náhradní xxxxxxxx xx evidenční pomůcky, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx x xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxx společně x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx na xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 týkající xx dokumentu xx xxxxxxx xx spis xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x účinností xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Xx., kterou xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 zákona x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x územním xxxxxxxxx x stavebním xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

7) §11 xxxx. 4 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

8) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě kterých xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., o xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx a o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Sb., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx utajovaných informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x zákona x. 167/2012 Sb.

21) §11 odst. 4 zákona č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

28) §19 xxxx. 9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx vnitřním xxxx x o xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.