Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x zákona č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a odst. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá doručené xxxxxxxxx v podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx zajistí jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné provedení xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x příjmem, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx zveřejněné podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou veřejnoprávního xxxxxxx, x něhož xx neumožňuje zvláštní xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na své xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx přijímání dokumentů x xxx, xx xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx doručování dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,

x) úřední hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx další xxxxxx schránky xxxxxx,

x) xxxxx možnosti elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich technických, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných technických xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxx, u xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx informačním systému xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem (xxxx xxx "škodlivý xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx podle §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručeného na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx na sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx dokumentu, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů, xxx kterými veřejnoprávní xxxxxxx doručený dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a

f) xxxxx x druh xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx formátu, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x je uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a je xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx doručeného dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž je xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx včetně datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 věty xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx odstavce 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) xxxx x xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x xxx jeho xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx pečetící osoby, xxxxxxxxx pseudonym, byl-li xxxxxx,

x) údaj o xxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx elektronický podpis xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické pečetě, xxxxxxxx elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, a

h) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, jakým xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx zjištění xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle odstavce 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Součástí zprávy x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx identifikaci.

§5

(1) Pokud je x xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno nad xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx předána, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxxx dále xxxxxxxxxxx xxxxx této xxxxxxxx. Pokud xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , jako xx údaje x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx podle xxxx xxxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, pokud

a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx pro xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx způsobem,

c) xxxxx xx xx xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, nebo xxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx digitální podoby.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx dokument, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit xxx xxxxxx archiválií.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s dokumentem, xxxxx označuje.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokument v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický systém xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; podací xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx v xx xxxxxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxx x evidenční pomůcce xxxxxxxxxxxx x přehledně x x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx škrtu x x xxxxxxx potřeby xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx dokumentu x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx anebo nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx dokumentu, xxx xxxx je xxxxxxxx x podacím xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

c) xxxxx x odesílateli v xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",

x) identifikace xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx počet svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x digitální xxxxxx xx xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx osoba, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, kterou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx x dokument x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx digitální archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 písm. x), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), x) x x) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, které veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx konci stránky xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx deníku; záznam xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě jmen, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx zápisu dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, které xxx xxxx přiděleno x xxxxx tohoto xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v již xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo jednací x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x jednomu doručenému xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx dokument, může xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx dokumentu a xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx jednacím nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx sběrného xxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx u předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx čísly jednacími xxxx evidenčními čísly xx samostatné evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx dokumentů spolu x uvedením xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx jako xxxxx dokument x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný arch xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx znak xxxxx,

x) skartační režim xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx v listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) informace x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx x tom, xxx xxx spis xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx tvorby xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení bezodkladně xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x dokumenty x xxxxx, identifikovat xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) vzetím xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx evidenční pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx spolu x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí dokumentu xxxxxxxxxx při jeho xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx druhu zařazených xx spisu může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spisu nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx spisu.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x spisy uspořádané xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx nebo spisy xx řadí xx xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx uveden skartační xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx jeho xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx dokument, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii xxxx xx zničení.

(4) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx spouštěcí událost, xxxxxx xx okamžik xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxx x import xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx doručeného xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx kterými je xxxxxxxx dokument evidován x svého xxxxxxxxxxx, xx-xx vyhotovovaný dokument xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxx byl dokument xxxxxxx automatizovaně,

d) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx v případě, xx ho povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx a xxxxx x xxxx příloh x xxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xx zpravidla xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze stejnopisů xxxxxxxx vyhotoveného dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxx xxxxx v xxxxxx, x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Prvopisem xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, který je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx je xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx vyhotovení dokumentu x digitální xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx připojila xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Druhopisem xx xxxxxxxx odvozený xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx obsahově xxxxxx, xxxxx projev vůle xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx této osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů, fyzické xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾ x technické xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která úřední xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, datum vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx úředního xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx je razítko xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx vede x xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxx založeny xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx které xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx platnosti certifikátu,

c) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, ve xxxxxx xx kvalifikovaný poskytovatel xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb xxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pečetící xxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, a xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx a spisových xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, xxx xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Předmětem kontroly xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx a úplnost xxxx vyplnění,

b) označení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx evidován xxxx zpracováván,

c) kompletnost xxxxx obsahujícího dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x rozsahu dokumentů xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx podle §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx, počet listinných xxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx datového formátu,

g) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx dokumentů x xxxxx,

x) xxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x to xxxxx xxxxx evidence, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) uložení dokumentů x xxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx jejich čitelnosti,

j) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx a skartační xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů a xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.

Postup xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxx x evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx obsahem x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx zrušení xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx stupněm utajení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx podle spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku obsahu xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační režim x odkaz xx xxxxxxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx nebo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento seznam xx xxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, xxxxxx seznamů xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede na xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx xx zničení,

b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x výběru xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx hodnotu,

e) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxx předání xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx číslo osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx a popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx potvrzení xxxxxxxxx přenosu dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce provede xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byly xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Spisová rozluka

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě jména, x příjmení fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx z elektronického xxxxxxx spisové služby,

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005). Verze XXX/X-3 x vyšší xx xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx dokument x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Phase 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Group Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (MP2),

b) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code modulation (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xx datový formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) verze 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, který xx v souladu x evropskou normou xxx sémantický xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxx směrnice Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx metadata podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) současně xxxxxx xxxx jiný datový xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx nelze plně xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx prvku, xxxxx nelze xxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x digitální xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx datový xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) V xxxxxxx, xx xxxx x odesílateli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx údaje ve xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx dokumentu doručeného xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx dokumentů evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx xxxxxxx služby x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx živelní pohromy, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné podobě x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, kterou xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx pomůcce, xx které obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26a

Použití xxxxxxxx týkajících xx dokumentů na xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 až 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, ledaže xx xxxxxxxx jeho xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x účinností xx 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní předpis č. 259/2012 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 a 32 xxxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx č. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx shody opisu xxxx xxxxx s xxxxxxxx x o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), xx xxxxx zákona x. 301/2008 Xx.

11) Například §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 zákona x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx zákona x. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx.

18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 101/2010 Sb. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x následující xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 zákona x. 297/2016 Xx.

28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (EU) č. 910/2014 xx dne 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx vnitřním xxxx x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.