Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx stanoví xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 odst. 6, §69a odst. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stanovených touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím příjem xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx neumožňuje zvláštní xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx ji veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx datových xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx schránky určeny,

e) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx připouští,

f) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx obsažených x xxxxxx xxxxxx, xx kterých veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální podobě, xxxxxx jejich technických, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx technických xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx počítačového xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx systému xxxx xx informacích xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 a 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko.

(3) Vyplněný xxxxx podacího xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků listinných xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx formátu, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, veřejnoprávní xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx neúplný xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx v xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²⁸⁾ xxxx xxxxxxx kvalifikovaným elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx kterém xx uznávaná elektronická xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě x elektronickém systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená tyto xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx vytvářejících důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x době, na xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, popřípadě, xxxxx xxxx známy, datum x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx podepisující, označující xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx pseudonym, xxx-xx xxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx se xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx kvalifikovaném xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronickou xxxxx,

x) xxxxx a xxx rozhodné xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxxx, na xxxxx xxxx založeny,

g) xxxxxxxx, xxxxx a xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx x certifikátů, xx xxxxx xxxx xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx certifikátu xxxxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxx xxxx platnost certifikátu xxxxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí na xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 věty xxxxx x odstavce 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, že xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxx jeho xxxxx xxxxxxxxxx. Součástí xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) datum x čas doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, xxxxxxxxx sekundy x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx obálky, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxx bylo xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx podle této xxxxxxxx. Pokud xx x xxxxxx na xxxxxx doručené veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx byl xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx charakteru xxxxxx xx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podle xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx obálku dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud

a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx s xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jiným xxxxxxxx,

x) xxxxx xx ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx digitální xxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v digitální xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, zpravidla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx dokumentu x digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, který xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 nebo 2, xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx zkratku označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx nebo při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx vzniklý převedením.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě je xxxxxx xxxxx; podací xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je vedena, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční pomůcce, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x xxxxxxx x xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx archu s xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce neeviduje x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 a 2, x xx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x x evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx pomůcka xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx škrtu x x případě potřeby xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při zapisování xx evidenční xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx evidenčně převeden xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx nového čísla xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx evidován x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx doručení dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx datum xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli dokumentu xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx v listinné xxxxxx,

3. počet a xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx počet a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit, x

x) spisový xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx a jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, zda xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci o xxx, zda xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní archiv xxxx xxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v odstavci 1 písm. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), c), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla v xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx číslem 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx nepřetržitě xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.

(6) Elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx zápis xxxxxxx xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo přiděleno x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx v již xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx deníku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx xxxxxxx archu xxxxx §12 xxxx. 3, uvede v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx spisu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx jednací xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx u předcházejícího x nového dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx sběrného archu, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku spisu x současně zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx pouze xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) spisová xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) datum uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje o xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx počet uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, a

k) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Vyžaduje-li to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx

x) x xxxxxxx xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx pomocí sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx vyřízení a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, pokud xxx spis vyřízen xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx vzestupně nebo xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx způsobem; pravidla xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, a xxxxx datum, xxx xxxx úkony xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx fyzickou osobou xxxx, xxxxxxxx-xx to xxxxxx xxxx, automatizovaně.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě spis

a) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) vzetím xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx xxxxx zařazených xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx vyřízení xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx zpracování x xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx řadí do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x návrhem x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, který xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx spouštěcí událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx spis obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x určený x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx sídla nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určeném k xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) xxxxx jednací dokumentu xxxx evidenční xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx vyhotovovaný dokument xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx datum, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) počet xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet příloh; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx příloh xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x druh příloh x digitální nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, lze xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx xxxxxxxxx číslem.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx podle věty xxxxx x podobě, x jaké xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx takové xxxxxxxxxx vylučuje. Xxxxxxxxx xx originální dokument xxxxxxxxxxxxxxx projev xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx dokumentem xxxxxx autentizační prvky; xx shodné násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za xxxxxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx odvozený od xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx projev xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxx této xxxxx, xxx vlastnoručním xxxxxxxx xxxx obdobným autentizačním xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním autentizačním xxxxxxxxxxx stanoveným xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx prvopisu xxxxxx xxxxxxxxx, nebo druhopis, xxxxxxxx stejnopis druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx úředních razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx úředních razítek¹⁷⁾ x technické xxxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx přebírající xxxxxxx xxxxx, datum vrácení xxxxxxxx razítka, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x evidence; x xxxxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx v evidenci xxxxxx xxxxxx x xxxxxx obsahující datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxxx oznámí xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx razítka. Ministerstvo xxxxxx xxxx x xx svých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx kvalifikovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxx založeny xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx podpisy, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

x) identifikační xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) počátek a xxxxx platnosti xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, čas x xxxxx zneplatnění certifikátu,

d) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb a xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Odesílání dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx prostředky elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx podrobnosti postupu xxxxxxxx dokumentů.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx úplné, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné údaje x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména

a) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě podacím xxxxxxxx x úplnost xxxx xxxxxxxx,

x) označení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx systému evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x to podle xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a opatření xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x skartační xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro účely xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, změní x nich skartační xxxxx a xxxxxx xx do skartačního xxxxxx xx zrušení xxxxxx utajení a xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx informace. Veřejnoprávní xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň utajení, xx xxxx trvání xxxxxx utajení, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx řádu. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní fyzická xxxxx odpovědná veřejnoprávnímu xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x nichž xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentů určených x posouzení ve xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx vyřazení dokumentů, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, že xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x spisy se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu mají, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k nim xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx spisy v xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x k nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, adresu sídla xxxxxxx a kontaktní xxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní prohlídky,

c) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie,

d) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx jejich předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 odst. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx v samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx po xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x analogové xxxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, a úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, že dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x identifikaci obsahu. X xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení smazáním x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby a xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě spisu, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx do xxx xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx mezi sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, provedou xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005). Xxxxx PDF/A-3 x xxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Portable Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový formát Xxxxxx Image File Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, XXX/XXX 14496-3).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx II nebo XXXX-2 Xxxxx Layer XX (MP2),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx modulation (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx xx elektronická xxxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x vyšší nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxx xxx sémantický xxxxxx xxxxx základních prvků xxxxxxxxxxxx faktury a xxxxxxx podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x Xxxx č. 2014/55/EU xx xxx 16. dubna 2014 x elektronické xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx mezi xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx pro výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx použít xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Údaje týkající se xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě,

d) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(3) Údaje xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který změnu xxxxxxxx xxxxxxx provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx osoby, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx dokumentu doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx podle xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx v jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede spisovou xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x eviduje xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, kterou je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a ukládání xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx evidenci bezodkladně xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci

a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx eviduje,

b) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§26a

Použití pravidel týkajících xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 xx 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx xx spis xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

§26x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x účinností od 1.1.2022

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., kterou xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů

s xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x následující xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x stavebním řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Sb.

7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Například §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Sb., §16 zákona x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Xx. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx symbolů České xxxxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx utajovaných informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x autorizované konverzi xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 zákona x. 297/2016 Xx., x službách vytvářejících xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 o xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx vnitřním trhu x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES.