Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Použití pravidel týkajících se dokumentů na spis §26a

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxxx podrobnosti výkonu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx považuje xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx stanovených touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x příjmem, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx elektronické xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx na xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxx, že xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou další xxxxxx xxxxxxxx určeny,

e) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx datových xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx kterých veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální podobě, xxxxxx xxxxxx technických, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx parametrů,

h) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx datového xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx přivodit škodu xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "škodlivý xxx"),

x) důsledky vad xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx datum doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx technickém nosiči xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx razítko.

(3) Vyplněný xxxxx xxxxxxxx razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx příloh dokumentu x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx a druh xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x datovém formátu, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx dokumentu xxxxx přenosného technického xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li se xxxxxxxxxxxxxxx původci vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, nebo xxxx xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁶⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickou xxxxxx²⁷⁾, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²⁸⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx elektronickým xxxxxxx xxxxxxxx²⁹⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx platnost

a) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podpis, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx,

x) uznávané elektronické xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx kterém je xxxxxxxx elektronická značka xxxxxxxx, x

x) kvalifikovaného xxxxxxxxxxxxxx časového razítka.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb,

b) xxxx x době, xx xxxxxx byl xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx známy, xxxxx x čas xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní xxxxx podepisující, xxxxxxxxxx xxxx pečetící xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx xxxxxx,

x) údaj x xxx, xxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx elektronický xxxxxx xxxx kvalifikovanou xxxxxxxxxxxxx pečeť xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro elektronickou xxxxx,

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, x certifikátů, na xxxxx jsou xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečetě, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx a xxxxxxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx, x

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx byla xxxxxxxx xxxxxxxxxxx ověřována, xxxx xxxxxx, jakým xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nebylo-li seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx certifikátu xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) zjistit xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 a xxxxxxxx xxxxxxx podle odstavce 5 odesílateli na xxxx adresu, že xxxxxxxx byl doručen x splňuje xxxxxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) datum x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x níž byl xxxxxxxx obsažen, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx adresátovi, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx, aby xxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx podle této xxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx byl xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx adresu elektronické xxxxx zřízenou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x dokumentu, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jiným způsobem,

c) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx rozhodné xxx stanovení adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převede xx xxxxxxxxx xxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako podací xxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, zpravidla xxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx dokumentu x digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx 2, zničit bez xxxxxx xxxxxxxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx užit xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx převeden xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx eviduje dokumenty x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník; podací xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx ze svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx musí xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx ze svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, a xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx sběrný arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 a 2, x xx x xxxxxxx podle jejich xxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx a x případě xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedení xxxx xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx opravu provedla.

(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx převeden xx xxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx poškození xxxx xx zničení xxxxxxxxx v digitální xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým byla xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje:

a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx evidován x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx čas jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx rozumí datum xxxx zaevidování v xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli dokumentu xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v případě, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx stanovených xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. počet x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje určit, x

x) xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x roku xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 a xxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x dokument x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, zda byl xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x dokumentu v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. b), x), x) a x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x celých kladných xxxxx nepřetržitě xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxx číselné xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx prázdné xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx konci xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x již xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.

§11

Číslo jednací x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxx deníku označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx pomůcce a xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx znaky xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu evidovanému x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx jednacím nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx čísly xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů spolu x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx vede xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx značkou, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx

x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx číslo xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx tohoto xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx záznam o xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Rozdělování x oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx součásti veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s dokumenty x xxxxx, identifikovat xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, a xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx xxxx, umožňuje-li xx xxxxxx věci, xxxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, které stanoví xxxxxxxxxxxxx původce ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx dokumentem, veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu účinného x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx skupiny. Věcné xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxx uspořádané xxxxx věcných charakteristik. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx do xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x označuje způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx archiválii. Xxxxxxxxxx znakem "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx zničení.

(4) Skartační xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx počítaných xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "V". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx xx být xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx struktuře určené xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx x import xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x určený k xxxxxxxx xxxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx adresa xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx ze samostatné xxxxxxxx dokumentů,

b) xxxxx xxxxxxx doručeného dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx dokumentu ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx x svého odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx v doručeném xxxxxxxxx toto xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x druh xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx podobě, xxxx-xx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxx xxxxxxxx; stanoví-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxxxx číslem.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx zpravidla xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx prvopis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyhotoví xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxx, x jaké xxxxxxxx xxxxxxxx službu, ledaže xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx originální xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, který je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx násobných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx rovněž doslovně xxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; za xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxxxxxx, se xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx zvláštním autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nebo xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾ x technické xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx elektronických xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx úředních xxxxxxx xxxxxxxxxx otisk xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, datum převzetí, xxxxxx přebírající fyzické xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x evidence; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx ztráty xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx oznámí ztrátu xxxxxxxx razítka Ministerstvu xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx datum, xx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx razítka. Ministerstvo xxxxxx xxxx a xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx x ztracených úředních xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci certifikátů xxxxxxxx kvalifikovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

d) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx vytvářejících xxxxxx xxxx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx usazen, x

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx osobu.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx tento systém; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.

§19

Ukládání xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x spisových xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx ve spisovém xxxx podrobnosti postupu xxxxxxxx dokumentů.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx uložením xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto dokumentu x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, počet listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x dokumentů x xxxxxxxxx podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx a skartační xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a spisů xxxx součástí.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx spisovém řádu.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisy, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta. Xxxxxxxxxxxxx původce do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx x evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx zrušení xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce tyto xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nezařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx trvání xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx informaci pro xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" x dokumenty xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x zařadí x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační režim x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx skartačním xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx vyřazení dokumentů, xxxxx x úředních xxxxxxx, včetně seznamů xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx a spisy xx xxxxxxxxxx znakem "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xx zničení,

b) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů a xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke zničení,

d) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx skartačním řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx dokumenty x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx a úřední xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá rovněž xxxxxxxx x nim xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx metadata. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, popřípadě xxxx organizační xxxxxxxx, x xxxxx byla xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx stav předávaných xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x digitální xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x výjimkou xxxxxxx skartačního znaku x skartační lhůty. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů vedené x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro zasílání xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše xxxxxx xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x xx potvrzení xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx dokumentů, které xxxxxx vybrány za xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx archiválie, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx úřední razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x identifikaci xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx listů a xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Ten, xx xxxx xxxxxx působnost x vyřízení předávaných xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx the Long-term Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005). Verze PDF/A-3 x xxxxx xx xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx-xx xxxxxxxx x datovém xxxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxx formátem, x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx.

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Image File Xxxxxx (TIF/TIFF, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Group Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 4 (XXXX-4, ISO/IEC 14496-3).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze x datové věty xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), kde xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX je popis xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx účetní xxxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxx obsahem xx xxxxxxxxxxxx faktura, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Document (XXXXX) xxxxx 5.2 x xxxxx nebo xxxxxx formát, který xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx základních xxxxx xxxxxxxxxxxx faktury a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx č. 2014/55/EU ze xxx 16. xxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx při zadávání xxxxxxxxx zakázek.

(8) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémem spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx schématu XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.

(9) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx pro xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Údaje týkající xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, z nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedla.

(2) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx viditelného xxxxx, xxxxx xxxxx plně xxxxxxx na dokument x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx datový formát,

c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx datového formátu xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx jmenného rejstříku; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx xxxxxxx služby x mimořádných situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x rozsahu podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x evidenci dokumentů, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x ukládání xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx které obvykle xxxxxxxxx eviduje.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§26x

Xxxxxxx xxxxxxxx týkajících xx xxxxxxxxx xx xxxx

Xxxxxxxxxx §2 až 11, §13 xx 16 x §18 xx 26 xxxxxxxx xx dokumentu xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx jeho povaha.

§26a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x. 504/2021 Xx. x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

§27

Zrušovací xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx č. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Ve xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby

s xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o archivnictví x spisové službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x vyhláška x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx není xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně některých xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x xxxxx některých xxxxxxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x následující zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx zákona č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 zákona x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 odst. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x územním plánování x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.

8) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx xxxxxxx kterých xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie s xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), ve xxxxx zákona č. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Zákon č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších předpisů, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

26) §6 xxxxxx x. 297/2016 Xx., x xxxxxxxx vytvářejících xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

27) §9 xxxxxx x. 297/2016 Sb.

28) §19 odst. 9 xxxxxx x. 297/2016 Xx.

29) Xx. 3 xxxx. 34 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (EU) č. 910/2014 xx xxx 23. xxxxxxxx 2014 x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx elektronické xxxxxxxxx xx xxxxxxxx trhu x x xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX.