Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 odst. 2, §66 odst. 6, §69a odst. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx v podatelně. X případě doručeného dokumentu xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx předání podatelně xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím příjem xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx na xxx xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,

x) úřední xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx x vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti xxxxxxx, xxx xxxxx jsou xxxxx datové xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x kterých xxx xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx programu, který xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xx sekundy.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a

f) xxxxx a xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, xx x datovém formátu, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x je xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a je xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx jej zobrazit xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx v datovém xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, nebo není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, v xxx xx obsažen, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx časového razítka²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx o xxxx, na kterou xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, datum x xxx jeho zneplatnění,

c) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx certifikátu a

d) xxxxxxxx, datum x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx certifikátu, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, vůči xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx užito.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové zprávy, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxxxxx adresu elektronické xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx doručen x splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx hodiny x xxxxxx, popřípadě xxxxxxx x

x) charakteristika xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx její xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx něj, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx elektronické pošty xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx zveřejněna podle §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny, xxxxxxxxx xxxxxxx obdobně xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxxx, pokud

a) xx xxxxxxxx x souladu x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx byl xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx způsobem,

c) xxxxx xx ní xxxxxxx xxxx rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx jako podací xxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx mu xxx doručen, x xxxxxx xxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx není spojen x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx xxxxx²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx uchování xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona; xxxxx xx převedení dokumentu xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx s výjimkou xxxxxxx, xxx je xxxx xxxxx spojen x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx dokument po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx skutečnostem xxxxxxxxx x dokumentu.

(3) Xxxxx xx skartační xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko, xxxxxx obsahovat xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, při xxxxx datového formátu xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx tak xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx musí být x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx v xx xxxxxxxxx, časovým obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx původce spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx evidované ve xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx xxxxx odstavců 1 a 2, x to x xxxxxxx xxxxx jejich xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v evidenční xxxxxxx vedené v xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx i xx xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx jejich seznam x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní původce xxxx x dokumentu x podacím xxxxxx xxxx údaje:

a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný právní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení dokumentu, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentu veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxxxx datum xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx vedení xxxxx x odesílateli dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx, je-li xx xxxxxxxx označen,

e) údaje x kvantitě xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, které xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených xxx vedení xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx x dokument x xxxxxxxxx podobě nebo xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) informaci x xxx, zda byl xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx alespoň údaje xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), c), x) x i) x x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x celých xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), a xx před zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X xxxxxxx deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... pořadovým číslem .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Elektronický xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx zápisu dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx přiděleno x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, jehož xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pořadové číslo zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx lomítko x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx x xxxxxxxx informace x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) datum uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx dokumentů tvořících xxxx,

x) informace o xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl spis xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxx xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx a), x), x) x k) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Vyžaduje-li to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx z xxxxxx důvodů považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx je také xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x xxxxxxx tvorby xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně nebo xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; pravidla xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx xxxxxx xxxxx x spisové xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x spisy, identifikovat xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) vzetím xx vědomí,

d) záznamem xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx původce ve xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx identifikující adresáta xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový znak x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx režim podle xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového a xxxxxxxxxxx plánu

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx znaků ve xxxxxxxx x skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Věcné xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (archiv) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do skartačního xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx.

(4) Skartační xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx a skartačním xxxxx spouštěcí událost, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním znakem "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "V" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x určený x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx tvoří xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx k odeslání xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx evidován x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx doručený xxxxxxxx x pokud xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu,

d) xxxxx listů, xxx-xx x dokument v xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx příloh xxxxxxxxx pouze v xxxxxxx, xx xx xxxxxx dokumentu umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo počet xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxx xxxxxx v digitální xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx ponechá pro xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx násobných vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se považuje xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k nim xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx druhopis, xxxxx xxx stanoví xxxx xxxxxx předpis¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx osvědčen podpisem xxxx xxxxx, ale xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto dokumentu, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx druhopisu tohoto xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka a xxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede evidenci xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka z xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ztráty, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx postrádáno, xxxxxx x popis xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx krajů x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx elektronické xxxxxxx, x kvalifikovaných xxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx jsou založeny xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx o xxx, xxx se jedná x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxxxxx certifikátu,

d) datum, xxx a důvod xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě jména x xxxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx uživatele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, která xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými x xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), má-li ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, pokud xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx xxxxx xxxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx x spisových xxxxx způsobem stanoveným xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx povinné xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, popřípadě počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx písmene x) xxxxx u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx spisového xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) zápis x xxxxxxxxx pomůcce x xxxx úplnost, x to xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) uložení xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost a xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx uložených xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx evidenci v xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do dokumentů x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx dokumentů podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx oprávněn xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, změní x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx trvání xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx způsob xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx skartačního xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx odděleně dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce posoudí x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx seznam xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx ke zničení,

b) xxxxxxx, zda dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie nebo xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a úřední xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx spisy x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá příslušnému xxxxxxx jejich xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx metadata. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx schématu XML xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx záznam, který xxxxxxxx alespoň

a) název xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx archivem provedením xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,

c) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v národním xxxxxxxxx nebo že xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx úředního záznamu xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační lhůty. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx řízení x xxxxxxxxx přejímky x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x analogové xxxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx listů a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx spisů, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx své xxxxxxxxx pomůcky xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud ti, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx formát Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (MP2),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Layer III xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX je xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XML nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx původce vede xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx národním standardem xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. a) xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx formát.

§24

Údaje xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, reliéfního xxxxx nebo xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, jiného xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, x příjmení fyzické xxxxx, která převedení xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx převedení provedl,

b) xxxxxxxxx x existenci xxxxxxxxxxxxx prvku,

c) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, která převedení xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx změnu datového xxxxxxx provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx ověřovací doložky,

d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) X xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx doplní neúplné xxxxx podle xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto údaje xxxxxxxx ze zdrojů xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx v xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx jmenného rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx spisové xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx období xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci

a) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx evidenční pomůcky, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,

b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx původce.

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx tohoto právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním předpisem x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x spisové službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů

s xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 písm. x) zákona č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Sb.

2) §2 písm. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x změně některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Xx., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě kterých xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 zákona x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx pravosti podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 zákona x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx průkazech, ve xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Například §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Xx. x zákona č. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Xx. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.