Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2015.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2015 do 31.03.2019.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:
§1
Xxxxxxx úpravy
Tato xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v souvislosti x příjmem, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx zveřejněných podle xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem datových xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx vazbu; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní původce x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, xx xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx je současně xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx elektronické pošty,
d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx x vnitřní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,
x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx jejich technických xxxxxxxxx,
x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx zprávami, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx formátu nebo xxxxxxxxxxxx programu, který xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx právní předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx čas xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx dokumentu x
x) xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx zjistí, zda xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx datové zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, x xx uložen xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x je xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xxxx xxxxxxxxxxxx. Není-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x níž je xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x datovém xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx nosiči dat, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým podpisem20) xxxx označen xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou21), xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časovým xxxxxxxx22).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, na xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, na kterém xx uznávaná elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx23).
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx podle odstavce 1 xxxx druhé x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.
(7) Zaznamenanými xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx odstavců 4 x 5 xxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxx o xxxx, na kterou xxx xxxxxxxxxx vydán, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, xxxxx a xxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě jména, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx certifikátu a
d) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx užito.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx z xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx adresu podatelny xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxxxxxxxx touto vyhláškou x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx přijímání dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx
x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, popřípadě xxxxxxx x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxx, která xx byla xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx něj, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje , jako by xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx uvedeny. Pokud xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) jako xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát obdobně xxxxx věty xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě u xxxxxxxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx5) doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,
x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, kdy xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx xxxxxxxx,
x) údaje xx ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,
x) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení podle §69a zákona do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx kterém mu xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej xx xxxx xxxxxxx 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, pokud xxxxx xxxxxxxxx není xxxxxx x xxxxxxx xxxx x povinností, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx.
(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx vzniklého převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx, xxxxxxx uchová xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx obsah xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx25); v xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentu.
(3) Xxxxx je skartační xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§7
Označování xxxxxxxxx
(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xx elektronický systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx užívána, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x němž je xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx pomůcce, kterou xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx iniciačního dokumentu xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx evidenčních xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 a 2, x to x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx na evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zabezpečí xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, jména, popřípadě xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu provedla.
(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.
§9
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx v jedné xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx evidenční xxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, x nevratnému poškození xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o dokumentu x xxxxxxx deníku xxxx údaje:
a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx čas jeho xxxxxxxx, nebo datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxx deníku,
c) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx xxxxxx údajů x xxxxxxxxxxx dokumentu xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",
x) identifikace xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx xxxxxxx,
x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx příloh v xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje určit,
f) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. způsob xxxxxxxx,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku,
3. xxxxx odeslání,
4. xxxxx x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx počet a xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x
x) xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxx vyplývá z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx a jiné xxxxxxxxxxx, kterou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 x xxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx v analogové xxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xxxxxx v listinné xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) a x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), f) x i) x x xxxxxxxx 2.
(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx řada xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, které veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "určené xxxxxx období"), a xx xxxx zahájením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx připojení xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 nepoužije.
§11
Xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx pomůcce a xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x xxxxxxxxxx. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx číslem zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx jako doručený xxxxxxxx.
§12
Xxxxxx xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis spojováním xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x přidělí xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x nového dokumentu xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx čísly xxxxxxxxx xxxx evidenčními čísly xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx dokument v xxxxxx. Následující dokumenty xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx pouze xx xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Sběrný arch xx xxxxxxxx spisu.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x xxxxx x xxxxxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) spisová xxxxxx xxxxx,
x) xxxxx založení xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) spisový xxxx xxxxx,
x) skartační xxxxx xxxxx,
x) údaje x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx spis xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx a xxx xxx spis vybrán xxxx xxxxxxxxxx, x
x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx údajů podle xxxxxx a), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis11) xxxx to x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx
x) v případě xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,
x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx pomocí sběrného xxxxx číslo xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx tohoto dokumentu xx xxxxxxx archu, xxxx
x) xxxx označení.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém řádu.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§13
Rozdělování a oběh xxxxxxxxx
(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x dokumenty x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx provedly, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) postoupením,
c) vzetím xx xxxxxx,
x) záznamem xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx zaznamená v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx dokumentem, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx zařazených xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxx.
§15
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx do xxxxxxx skupin, které xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Skartační znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx x vybrání xx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx.
(4) Skartační xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx dokumentu x tomto xxxxx, xxxxx má být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx stanoveného národním xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx zpravidla tvoří xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx je doručený xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx číslo uvedeno,
c) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
x) počet xxxxxx; x dokumentu x digitální podobě xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pouze v xxxxxxx, xx ho xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,
x) počet listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis12), xxx xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nahradit xxxxx xxxxxxxxx číslem.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx vyhotoveného dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx prvopisu vyhotoveného xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenávající xxxxxx xxxx osoby, xxxxx xx osvědčen xxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Stejnopisem xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné vyhotovení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx shodné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x nim xxxxxxxxx tatáž xxxxx; xx stejnopis se xxxxxxxx rovněž druhopis, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx právní předpis14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx prvopisu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, avšak xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx v druhopisu xxxx xxxxxxxx podpisem xxxx osoby, ale xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx15), popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx adresátu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx17). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, podpis xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx úředního xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx datum xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx postrádáno, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx razítka ve Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx krajů x xxxxxx xxxx x xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx18), xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, do xxxxx zaznamená
a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxx x xxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) xxxxx, xxx a xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) obchodní xxxxx xxxx xxxxx anebo xxxxx, xxxxxxxxx jména x příjmení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb a xxxx, xx kterém xx akreditovaný poskytovatel xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§18
Odesílání dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné údaje x zda xxxx xxxxxxxx podmínky uzavření xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxx a úplnost xxxx vyplnění,
b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx v soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3,
x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů těchto xxxxxx, popřípadě počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; u příloh x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx listinných xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx u dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx spisového xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x všech dokumentů x spisů,
h) xxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxx úplnost, x xx podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx podle §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx a skartační xxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.
(4) Spisovna xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx zapůjčování x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx spisovém xxxx.
Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení
§20
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx řízení zařadí xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x evidence.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx19), xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, změní x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx utajení x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx dobu xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx osoba pověřená xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, který xxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxxx utajení xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zařadí k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx obsahu xxxxxxxxx x spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx skartační xxxxx x odkaz xx xxxxxxxx jejich uložení xxx skartačním xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, včetně seznamů xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx skartačním xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx nemají, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx dokumenty x spisy se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie,
c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,
x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx se x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě evidované x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X případě, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx podobě, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x x nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx popisných metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx sídla a xxxxxxxxxxxxx číslo osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, bylo-li xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx organizační součásti, x xxxxx byla xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) datum xxxxxxx,
x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a její xxxxxx.
(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx razítka vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx sepíše úřední xxxxxx po předání xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx archiválie, xxx, že dokumenty x analogové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx xxxxxx rekonstrukci x identifikaci obsahu. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce provede xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky předal xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Spisová xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx vzniku x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx a xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx a xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.
(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku a xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Výstupním datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx
x) datový xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby,
b) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,
x) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).
(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),
x) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Group Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).
(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),
x) datový formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),
x) datový formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).
(5) Výstupním datovým xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx format (XXX), xxxxxxxx Pulse-code modulation (XXX).
(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), o xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) podle schématu XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx, který obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx datový xxxxxx.
§24
Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx
(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) počet xxxxx, z xxxxx xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx pečetě xxxx xxxxxxxx xxxxx, optického xxxxxxxxxxxx prvku, jiného xxxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Údaje týkající xx převedení dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx dokumentu v xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,
b) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou
a) xxxxx nebo obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx formát,
c) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,
d) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.
§25
Xxxxxx rejstřík
(1) X xxxxxxx, že xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x odesílatelích x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x plněním xxxxx v xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx živelní pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x jejichž důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx službu způsobem xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním způsobem x listinné podobě x eviduje dokumenty xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), x xx x rozsahu xxxxx §10 odst. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx
x) méně xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci a xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Xxxxxxxxx ustanovení
Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.
§28
Xxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.
Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:
283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx
x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019
504/2021 Xx., kterým se xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o archivnictví x spisové xxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2023
200/2024 Sb., kterým xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx právních předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronickém xxxxxxx), xx znění zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.
2) §2 písm. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).
3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.
4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx znění pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., správní xxx, §31 a 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.
6) §11 xxxx. 3 zákona č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Sb.
7) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.
8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.
9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 zákona x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx kopie x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x ověřování), ve xxxxx zákona x. 301/2008 Sb.
12) §69 xxxx. 1 xxxx první xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx x o xxxxx některých zákonů.
18) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.
19) §2 písm. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.
21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
24) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x následující zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.