Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx stanoví podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 odst. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx doručené xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím příjem xxxxxxxx zpráv¹⁾ doručovaných xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem datových xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, na xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx přijímání xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx, kterou xx xxxxxx elektronické pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterých veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx programu, který xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx dokumentů xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx datum doručení xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx doručený dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx technologický xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx příloh, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx x druh xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě xxxxx x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, lze xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx podobě, x xx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x je xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx je neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založen, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx druhé x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 x 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx o xxxx, xx kterou xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, datum a xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, x příjmení, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx certifikátu x

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxx xxxxxxx zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx platnost xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, bylo-li seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 x 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx přijímání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxx

x) datum x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Pokud xx x adrese xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvedeno xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx po xxxxxxxx obálky, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx xxxxxxxx dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle něj, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx druhé.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x souladu x jiným právním xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx vlastních rukou,

b) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx byl xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) údaje xx xx uvedené xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele,

d) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, převede doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx doručený xxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx kterém xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx xxxxx²⁵⁾; v xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx uplatnění xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx nejméně 3 xxx s výjimkou xxxxxxx, xxx xx xxxx obsah xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis xxxx delší²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx dokument xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem pro xxxxxxxxx práv a xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx skartační xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx než 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx doručený dokument xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx lhůty.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx podací razítko, xxxxxx obsahovat alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx vyhotovený xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický systém xxxxxxx služby. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; podací xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx je vedena, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem v xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx stanovenými národním xxxxxxxxxx. Samostatná evidence xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx užívaných evidenčních xxxxxxx podle odstavců 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x elektronické xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x proti xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx provede zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x x evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost zápisu. Xx-xx evidenční pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx chybný zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx i po xxxxxxxxx škrtu x x případě xxxxxxx xxx xxxxxx správným xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx zapisování xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx jejich seznam x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, x nevratnému poškození xxxx ke zničení xxxxxxxxx v digitální xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx do evidence xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx úřední xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx evidován x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní xxxxxxx povinnost xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx rozumí xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

c) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx příloh x xxxxxxxxxx podobě včetně xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx dokument přidělen x vyřízení; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx stanovených xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. počet x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx a xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx je povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x skartační režim, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, kterou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x dokumentu v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. b), x), f) a x). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce tvoří xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx kladných xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx jdoucích. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx číselná xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx číselné řady (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx posledním zápisem xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podacího deníku x xxxxxxx.

(6) Elektronický xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zápisu dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx pro evidenci xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx sběrném archu xxxxx §12 odst. 3 nepoužije.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx sběrném xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví veřejnoprávní xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx xxxxxxxx k xxxxxxxxxx dokumentu a xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx u xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří spis xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů spolu x xxxxxxxx informace x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx dokumenty xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx součástí xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) spisová značka xxxxx,

x) datum založení xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx, popřípadě svazků xxxxxx v listinné xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) informace x xxx, zda spis xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx byl xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis vybrán xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), i), x) a x) xxxxx na obálce xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, označí xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx je xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx značkou xx

x) x případě xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx sběrném archu, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného spisu xx záznam x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X odůvodněných xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx dokumenty uspořádat xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Rozdělování x oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení bezodkladně xx jejich zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx doručených xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, kdy xxxx úkony provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou osobou.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx spolu x xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při jeho xxxxxxxx spisový xxxx x skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu účinného x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx zařazených xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti zpracování a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x označuje způsob xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do skartačního xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx zničení.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího xx xxxxxxxxxxx roce, v xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx skartační xxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má být xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx určené xxx zaslání xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x určený k xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx tvoří xxxxx xxxx obchodní xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné evidence xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx je doručený xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx doručený xxxxxxxx x xxxxx xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,

x) xxxxx listů, jde-li x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx příloh v xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, jsou-li xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx spisové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx ze xxxxxxxx násobných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné vyhotovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx stanoví xxxx právní předpis¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je dokument xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým je xxxxxxxx xxxxxx, avšak xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podpisem xxxx osoby, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx stanovené xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx.

§17

Podepisování dokumentů x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx odesílaných dokumentů x analogové xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx razítek xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, podpis xxxxxxxxxxx fyzické osoby, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx; v případě xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x ztrátě xxxxxxxxxx xxxxx ztráty, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx xxxxxx úředního razítka.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx krajů x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx evidenci kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx xx držitelem x na xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx uznávané elektronické xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx jsou založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx xxxxxxxxx

x) číslo xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu nebo xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,

x) xxxx o xxx, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný certifikát xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,

x) počátek a xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx název xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx,

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx datových xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x zpřístupněnu, a xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx zprávy kontrolu xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx systému xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx x soupisu xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) počet listů xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet x xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx spisového znaku x xxxxxxxxxxx xxxxxx x všech xxxxxxxxx x xxxxx,

x) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx úplnost, x to xxxxx xxxxx evidence, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx jejich čitelnosti,

j) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, xxx), označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx evidence uložených xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx dokumentů a xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx postup xxx zapůjčování x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx lhůta, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, které xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", xxx zrušení xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx ze skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx důvodu pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx nezařadí do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx řízení se xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které splňují xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x listinné xxxxxx xxxxxx dokumentů určených x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů, které xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Dokumenty se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx se skartačním xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". X seznamu veřejnoprávní xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx a spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx skartačním xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke zničení,

b) xxxxxxx, zda dokumenty x spisy se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx se skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie nebo xxxxxxxx ke zničení,

d) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k uložení xx xxxxxxxxxxx archivu.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx dokumenty x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X případě, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný archiv xxxxxxxx o předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a popis xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx záznamu zjistí, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx soupis předávaných xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 s xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro zasílání xxxxx x rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx předání xxxxxxxxx x spisů x analogové xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx příslušného archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx postupuje při xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x analogové xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x identifikaci obsahu. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Spisová rozluka

(1) Předávací xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx pořadové číslo, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, na xxxx přešla působnost x vyřízení předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx pomůcky jako xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, provedou xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx ve xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) datový formát xxx předávání do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Portable Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx formát Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Format (XXX).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Audio Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX je xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx metadat, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx výměnu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. a) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x nichž xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, reliéfního xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, optického xxxxxxxxxxxx xxxxx, jiného xxxxxxxxxxxxx prvku, plastického xxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

e) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx týkající xx změny datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx provedl,

b) xxxxxxx xxxxxx formát,

c) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx jmenného xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce ověřuje xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném rejstříku x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx vedených xx jmenném rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx situace, x xxxxxxx důsledku xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 xx 25, vede spisovou xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence dokumentů (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x evidenci xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx evidovány v xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx dokumenty, které xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Zrušovací xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, se xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx xxxxxxx x. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, xxxxx nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů

s xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (trestní xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx č. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový řád, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx plánování x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona č. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Xx., §23 zákona x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Sb. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Například zákon č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx druhá xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x x xxxxx některých zákonů.

18) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx řád, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a následující xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.