Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., (dále xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět úpravy

Tato vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx přijímá doručené xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vybaví podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ doručovaných xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx jinými prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx xx xxx xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x něhož xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx přijímání dokumentů x xxx, xx xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx doručování xxxxxxxxx x analogové podobě, xxxxx xx současně xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx elektronické pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, popřípadě identifikátory xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx které jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxx xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx jejich technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx výskyt xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx způsobilý přivodit xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx dokumentů podle §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v digitální xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko obsahuje

a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl dokument xxxxxxx,

x) datum doručení xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx jeho xxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený dokument xxxxxxx,

x) počet listů xxxxxxxxxx dokumentu,

e) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx x druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x čitelný. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, xxx xxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální xxxxxx, x xx uložen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vadě dokumentu x stanoví xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále nezpracovává.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž xx xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vnímatelným způsobem, xxxxxxxx škodlivý kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x digitální podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče dat.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 věty druhé x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx způsobem stanoveným xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x výsledku xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx,

x) xxxx o xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x xxx jeho xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a

d) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxx razítka a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx xxxxx.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1, 4 a 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) xxxxx a xxx xxxxxxxx dokumentu x uvedením xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx nad xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx obálce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx pod xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , xxxx by xxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxx. Pokud xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty xxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. c) jako xxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx druhé.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx

x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován xxxxxxx xx xxxxxxxxx rukou,

b) xx xx nezbytné xxx určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele,

d) xx opatřena xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx v analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, ve xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx xx xxxx nejméně 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, xxxxx obsah xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x výkonem práv x povinností, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx doručený dokument xx dobu xxxxxxxxxx xxxxx právním předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností ke xxxxxxxxxxxx obsaženým v xxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx; pokud xx převedení xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx po xxxx nejméně 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxx obsah xxxxxx x xxxxxxx práv x povinností, pro xxxxxxx uplatnění stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx skartační xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx je x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní evidenční xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; podací xxxxx xx kniha xxxxxxxxx ze svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx obdobím, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx všech xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní původce xx spisovém xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí být x xxxxxxx x xxxxxxxxx stanovenými národním xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x němž je xxxxxxx, a počtem xxxxx xxxxx.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx arch; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx proti xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx i xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx i po xxxxxxxxx xxxxx x x případě potřeby xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx zaevidován veřejnoprávním xxxxxxxx v jedné xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx evidenčně xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo evidenčního xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx evidence xxxxxxxxx včetně čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx řešena.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx deníku xxxx údaje:

a) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx čas jeho xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x odesílateli v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o dokument xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace dokumentu x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

2. počet xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. počet x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu v xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx údajů stanovených xxx xxxxxx údajů x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx a xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxx skartačního znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x roku xxxxxxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx archiválie, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx digitální archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx údaje xxxxxxxxx x odstavci 1 xxxx. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x i) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx čísla x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx evidenční pomůcce xx číselná xxxx xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx deníku; xxxxxx xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx dne ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx přiděleno x xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo jednací x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx označení nebo xxxxxxx označení veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x dokumentem. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx lomítko a xxxxxxxx xxxxx zápisu xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidovanému x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx stanovené xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační dokument x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx x uvedením xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx archu xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Veřejnoprávní xxxxxxx vede ve xxxxxxx archu údaje xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) datum založení xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, popřípadě svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx tvořících xxxx,

x) informace o xxx, zda xxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx z xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx také xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x xxxxxxx tvorby xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx evidenční xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx pořadového čísla xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu, xxxx

x) jiné označení.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného xxxxx xx záznam x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx vyřízen, pokud xxx xxxx vyřízen xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx chronologicky, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uspořádat xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx tvorby spisu x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřízení xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, xxx xxxx úkony provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx dokument xxxxxxx xxxxx s xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x skartační xxxxx xxxxx spisového a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx druhu xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx původce převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného v xxxx vyřízení spisu.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x spisy xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Skartační znak xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Skartačním xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx se do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do skartačního xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx skartačním xxxxxx posoudí a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, v xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "V". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx skartační xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx x import xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x určený x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx xxxxxxxx původce, xxxxx zpravidla xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo doručeného xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx doručený xxxxxxxx x pokud je x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx číslo xxxxxxx,

x) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) počet listů xxxxxx nebo počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx x xxxx xxxxxx x digitální xxxx jiné nelistinné xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx spisové služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx prvopisu vyhotoveného xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx osoby, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹³⁾. Stejnopisem xx xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž osoba; xx xxxxxxxxx se xxxxxxxx rovněž druhopis, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx osoby xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, ale xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx úředních xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx osoby oprávněné x xxxxxxx úředních xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx razítek xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx obsahující xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x užívá, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ztráty, xxxxxxxxx předpokládané xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx vnitra. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo vnitra xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx xx držitelem x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx a na xxxxx xxxx založeny xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx xx jedná x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaný xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx nebo kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx anebo xxxxx, popřípadě jména x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx kterém xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Odesílání dokumentů

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx odesílaný xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx původce zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových zpráv xxxxxx prostředky elektronické xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx odesláním xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá uzavřené xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v evidenční xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx jsou xxxxxxxx podmínky uzavření xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx dokument x xxxxxxxxx podobě x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího xxxxxxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; u xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) celkový xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx počet xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx d) xxxxx u dokumentů x analogové podobě,

f) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx spisového xxxxx x skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) zápis x evidenční xxxxxxx x xxxx úplnost, x xx podle xxxxx evidence, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a opatření xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu, spisové xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx evidenci o xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx evidenci v xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx spisovém řádu.

Postup xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x xxxxx, kterým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx převáděné autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", xxx zrušení xxxxxx xxxxxxx; pokud xx xxx xxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx skartačního xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx a zařadí xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx zrušení xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx xxxxxx utajení, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx za provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx pověřená xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxx datového balíčku XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx seznamů xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 nebo §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx provede xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx skartačního xxxxxx odbornou xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) posoudí, xxx xxxxxxxxx a spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x součinnosti x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv po xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx dokumenty a xxxxx x analogové xxxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; jedná-li xx x dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxx osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x xxxxx byla xxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx archivem xxxxxxxxxx xxxxxxx archivní prohlídky,

c) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Pokud xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx xxxx předávaných xxxxxx dokumentů xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x národním xxxxxxxxx xxxx že xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx dokumenty xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx zasílání xxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx standardem. Příslušný xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx předání xxxxxxxxx a xxxxx x analogové podobě x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx vybrány za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx archiválie, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x identifikaci xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Předávací xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx jejich vzniku x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx spisů, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx spisovou xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx službu x elektronické podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx je

a) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Moving Picture Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).

(5) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Audio Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (MP3),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Pulse-code modulation (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx databáze xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x datovém xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Extensible Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx výměnu xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxx elektronickým xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx balíčku SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) název xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, z xxxxx xx xxxxxx převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx embossingu, xxxxx pečetě nebo xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, jiného xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx nebo otisku xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvku,

c) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě jsou

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) původní xxxxxx formát,

c) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, která změnu xxxxxxxx formátu provedla.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx jsou x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx xxxxxx neúplné xxxxx podle rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx rejstříku; xxxxxxx se postupuje xxx odesílání xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx s plněním xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádných situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx havárie anebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x xxxxxxxx xxxxxx x eviduje dokumenty xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, kterou je xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), a to x xxxxxxx xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx evidenci bezodkladně xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci

a) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx evidenční pomůcky, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx a xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, eviduje x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx předpis x. 259/2012 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., kterým xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx se xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, který nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx se mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx č. 96/2023 Xx., kterou xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx shora uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx některých xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx znění zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx č. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (trestní xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, ve znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx č. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx xxxxx, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., o xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x o změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx č. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Sb. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx č. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Například §6 xxxxxx č. 352/2001 Xx., o užívání xxxxxxxx symbolů Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx utajovaných informací x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

21) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osobu, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x následující xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.