Právní předpis byl sestaven k datu 01.01.2015.
Zobrazené znění právního předpisu je účinné od 01.01.2015 do 31.03.2019.
Předmět úpravy §1
Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6
Označování dokumentů §7
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11
Tvorba spisu §12
Rozdělování a oběh dokumentů §13
Vyřizování dokumentů a spisů §14
Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15
Vyhotovování dokumentů §16
Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17
Odesílání dokumentů §18
Ukládání dokumentů §19
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21
Spisová rozluka §22
Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23
Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24
Jmenný rejstřík §25
Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26
Zrušovací ustanovení §27
Účinnost §28
Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 odst. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:
§1
Předmět xxxxxx
Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxxxx
§2
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného z xxxxxx nebo podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx stanovených touto xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx xxxxx1) xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 písm. x), doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx2), pokud xx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx příjem xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx elektronického xxxxxxx spisové služby xxxx na xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u něhož xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, že xxxxxxx xxxxx
x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,
x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,
d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx zřízenu a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, agendě xxxx xxxxxxxx původce, xxx xxxxx xxxx xxxxx datové xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,
x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx formátů xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx nosičů xxx, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx zprávami, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx programu, který xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx zpracovávaných veřejnoprávním xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxx"),
x) xxxxxxxx xxx dokumentů xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.
§3
(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čas xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce bezodkladně xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx technologickým xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx prostředek xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx
x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxx jednací nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený dokument xxxxxxx,
x) počet listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x
x) xxxxx x druh xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.
§4
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x čitelný. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, zda xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, lze xxx zobrazit uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, je x datovém formátu, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx dat, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx určit odesílatele xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx pro její xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx původci vadu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx schopen určit xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx zjistí, xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vnímatelným xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx20) xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx21), xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časovým xxxxxxxx22).
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx podpis založen, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka23).
(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, zaznamená xxxxx o výsledcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.
(7) Zaznamenanými xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 a 5 xxxx alespoň
a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele certifikačních xxxxxx,
x) xxxx o xxxx, xx xxxxxx xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx zneplatnění,
c) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní firma xxxxxxxx certifikátu a
d) xxxxxxxx, datum x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxxx, bylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.
(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx z xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx datové zprávy, x xxx je xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx odesílatele, xxxxxxx xx xxxxxxx výsledků xxxxxxxx xxxxx odstavců 1, 4 x 5 xxxxxxxxxxx xx xxxx adresu, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x splňuje podmínky xxxxxxxxx xxxxx vyhláškou x veřejnoprávním původcem xxx přijímání dokumentů. Xxxxxxxx zprávy o xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx
x) xxxxx x xxx doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x
x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, v xxx xxx dokument xxxxxxx, umožňující její xxxxxxxxxxxx.
§5
(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx určené xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla předána, xx obsahuje dokument xxxxxxxx xxxxxxxxxx, zabezpečí xxxxxxxxxxx xxxx dodatečné xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx je v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx o xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx nebyla xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx
x) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx5) doručován původci xx vlastních rukou,
b) xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxx, kdy xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci doručen xxxxx xxxxxxxx,
x) údaje xx ní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele,
d) xx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§6
(1) Pokud veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx24) xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx mu xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx xx xxxx nejméně 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx právním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx obsaženým v xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx otiskem xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; pokud xx převedení dokumentu xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce uchová xxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx po xxxx xxxxxxx 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxx obsah xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx předpis xxxx xxxxx25); x xxxxxxx xxxxxxx původce xxxxxx dokument xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx ke skutečnostem xxxxxxxxx x dokumentu.
(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx než 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.
§7
Xxxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx xxxxxx x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, při xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i pro xxxxxxxx vzniklý převedením.
(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxxxx dokumentů
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx deník; podací xxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx je vedena, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x počtem všech xxxxx.
(2) Stanoví-li tak xxxx xxxxxx xxxxxxx10) xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx dokumentů, které xxxx v ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.
(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx archu s xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 1 a 2, x xx v xxxxxxx podle jejich xxxxx xx evidenční xxxxxxx vedené v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, ztrátě, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x přehledně x x evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě také xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx zápisu. Xx-xx evidenční pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx i po xxxxxxxxx xxxxx a x případě xxxxxxx xxx doplní správným xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx uvedení data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx odstavců 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.
§9
(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx nebo evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.
(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové podobě, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx anebo xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, poškození xxxx xxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.
§10
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje:
a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xx evidován x podacím xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,
c) xxxxx x odesílateli v xxxxxxx údajů stanoveném xxx vedení xxxxx x odesílateli xxxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",
x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx označen,
e) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx
1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,
2. počet listů xxxx xxxxx svazků xxxxxx v listinné xxxxxx,
3. xxxxx x xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx včetně xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx umožňuje určit,
f) xxxxxxx obsah dokumentu,
g) xxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx dokument přidělen x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x vyřízení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,
x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu v xxxxxxx
1. xxxxxx vyřízení,
2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx údajů stanovených xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,
3. xxxxx xxxxxxxx,
4. počet x xxxx odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx xxxxxx uvádí xxxxx x případě, xx je povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x
x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx událost.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 a xxxx
x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx,
x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x
x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx v xxxxxxxxxx evidenci dokumentů xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx údaje xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. b), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx podobě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x) a x odstavci 2.
(4) Xxxxxxxx čísla v xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx řadu, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx číselná xxxx xxxxxx od xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx jen "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx.
(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx zápisem xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx posledního xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a podpisu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci tohoto xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, jehož evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx období.
(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.
§11
Xxxxx jednací x xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3, uvede v xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx lomítko a xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí splňovat xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx vyhotovuje jeden xxxxxxxxxx dokument, může xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.
§12
Tvorba xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx vytváří spis xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx v evidenční xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.
(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vytváří spis xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx dokument x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx spisu.
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x spisu v xxxxxxx
x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,
x) datum xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxxxx xxxx xxxxx,
x) skartační xxxxx xxxxx,
x) xxxxx o xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx počet uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,
x) xxxxxxxxx o xxx, xxx spis xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxx vybrán xxxx archiválie, x
x) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, který xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx a), x), x) x k) xxxxx na xxxxxx xxxxx.
(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx právní předpis11) xxxx to x xxxxxx důvodů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, xxxxxx spis xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx
x) v xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,
b) x případě tvorby xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx
x) xxxx xxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx vyřízení x xxxxxxxx, kterým xxx xxxx vyřízen, pokud xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx spisovém xxxx.
(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx značky xx spisovém řádu.
§13
Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx
(1) Podatelna xxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx určené x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.
§14
Vyřizování xxxxxxxxx x xxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx osobou.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx
x) xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxxxxxx,
x) vzetím xx xxxxxx,
x) záznamem xx xxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vyřízení dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spisu nejpozději xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx spisu.
§15
Podrobnosti xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního plánu xxxxx hierarchicky xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx obsahují xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx xxxx do xxxxxxx skupin, xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.
(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx jeho xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx dokument xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx na zničení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí x xxxxxxx x vybrání xx archiválii xxxx xx zničení.
(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(5) Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí spis xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx obsahuje xxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx xxxxx dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx do skartačního xxxxxx xxxxxxxxxx.
(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx struktuře určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
§16
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x odeslání xxxx vyznačí
a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,
x) xxxxx jednací xxxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx xxxxxxxx u xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx xxxxxxxx dokument x xxxxx je x xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx podpisu dokumentu,
d) xxxxx listů, jde-li x dokument x xxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx příloh xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx a xxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, jsou-li xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,
x) jméno, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx jiný xxxxxx xxxxxxx12), lze xxxx x funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx13). Xxxxxxxxxxx xx jedno xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx dokumentem shodné xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx, pokud xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx právní předpis14). Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx shodný, avšak xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxx stanovené jiným xxxxxxx xxxxxxxxx15), xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx16).
(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
§17
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x podepisování jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx oprávněné x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx17). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X oznámení xxxxx xxxxx, xx xxx xx xxxxxxx postrádáno, xxxxxx x popis xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx krajů x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Ministerstva xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx18), xxxxx xx držitelem x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx užívané uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zaznamená
a) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,
x) xxxx o xxx, xxx se xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,
d) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
x) obchodní firmu xxxx xxxxx anebo xxxxx, popřípadě jména x příjmení, popřípadě xxxxxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, ve kterém xx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx,
x) údaje xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§18
Xxxxxxxxx dokumentů
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronické xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx tento xxxxxx; xx neplatí pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.
§19
Xxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx podle věcných xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx plánu xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx údaje x zda jsou xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx
x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a úplnost xxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,
x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,
x) xxxxx listů xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; u příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,
x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x spisů,
h) zápis x xxxxxxxxx pomůcce x jeho úplnost, x to podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx jejich čitelnosti,
j) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xxxxxx převedení xxxxx §6 odst. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.
(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a nahlížení xx dokumentů x xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx postup xxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx
§20
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení dokumenty x spisy, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx x převáděné xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx úřední razítka xxxxxxxx x xxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx19), které byly xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez zrušení xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxx a zařadí xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx byly označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx dobu trvání xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx příslušný xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x průběhu xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx utajení, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x listinné podobě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle spisových xxxxx, veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" a xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx xxxxxxxxx režim x odkaz xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx skartačním xxxxxx.
(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem.
§21
(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx x spisům xxxxxxxxx xx zničení,
b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy se xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie nebo xxxxxxxx xx zničení,
d) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení mají xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx příslušného xxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx a xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x k xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Tyto xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx popisných xxxxxxx xxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx alespoň
a) xxxxx xxxx obchodní firmu, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo osoby xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx organizační xxxxxxxx, x které xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,
x) název archivu, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, adresu xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídky,
c) xxxxxxxx x popis xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x spisů x xxxxxxxxx podobě a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie a xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentů nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx v národním xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxx úředního xxxxxxx xx xxxxxx předávaných xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační lhůty. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, spisy a xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení x potvrzení přejímky x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu x po xxxxxxxxx xxxxxxxxx přenosu xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje při xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx obsahu. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§22
Xxxxxxx xxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (například xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové rozluky x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx vzniku, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.
(2) Xxx, na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.
(3) Pokud ti, xxxxx xxxx sebou xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx.
§23
Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx
(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě se xxxxxx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,
x) xxxxxx formát xxx předávání xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných textových x obrazových xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, XXX 19005).
(3) Výstupním datovým xxxxxxxx statických xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - nekomprimovaný),
c) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).
(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazových dokumentů xx
x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),
x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).
(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx
x) datový formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),
x) datový xxxxxx umožňující uložení xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx MPEG-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),
x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).
(6) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro databáze xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XML xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), o kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.
(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx schématu XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx a jejich xxxxxxx xxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uvnitř xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.
(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx může xxx výstup x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.
§24
Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,
x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx nebo embossingu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx ražby, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, jiného xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.
(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xxxx
x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxxxx o existenci xxxxxxxxxxxxx xxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,
d) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.
(3) Údaje týkající xx změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx
x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,
x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,
x) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
§25
Jmenný rejstřík
(1) X xxxxxxx, xx xxxx x odesílateli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx doplní xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx stanoveného xxx xxxxxx jmenného rejstříku; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx v xxxx xxxxxxxxxx.
(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx rejstříku.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x prostředky zpracovávání xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
§26
Xxxxxx spisové služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx anebo xxxx xxxxxxxxx situace, x jejichž xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx období vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, zejména označování x xxxxxxxx dokumentů, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.
(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci
a) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x náhradní evidenci xx xxxxxxxxx pomůcky, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,
x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.
(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx spisovně xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
§27
Zrušovací xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, se xxxxxxx.
§28
Účinnost
Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.
Právní xxxxxxx x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.
Ve xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:
283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx
x účinností xx 1.1.2015
85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě
s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019
504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x spisové službě
s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022
96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2023
200/2024 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx
x xxxxxxxxx od 1.7.2024
Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.
1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém podpisu), xx znění xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).
3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.
4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx zákona x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx zákona č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.
7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.
8) §2 písm. x) zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.
9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).
10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx č. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 zákona x. 21/2006 Sb., o xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx pravosti podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx.
12) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.
13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.
14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.
15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.
17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx České xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx zákonů.
18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.
19) §2 xxxx. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x o bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.
20) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.
21) §11 odst. 4 zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx č. 101/2010 Xx. a xxxxxx x. 167/2012 Xx.
22) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Sb.
23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující osobu, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška x xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).
24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.
25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.