Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 odst. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx veřejnoprávními xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx provedení xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x souvislosti x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zveřejněné podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx na xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx, xx xxxxxxx uvede

a) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je současně xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx datových schránek, xx-xx je veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, spolu s xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx datové schránky xxxxxx,

x) další možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx dalších xxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, xx kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jiných xxxxxxxxx,

x) přehled přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterých veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x datovými xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx chybného xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx programu, který xx xxxxxxxxx přivodit xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx kód"),

i) xxxxxxxx xxx dokumentů xxxxx §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum doručení xxxxxxxxx, a xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx xxxx doručení,

c) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence dokumentů, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený dokument xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx dokumentu x

x) xxxxx x druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxx, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x datovém formátu, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx technickém xxxxxx xxx, na xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, je-li x xxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, a je xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x xxxxxxx další xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx odstranit, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx veřejnoprávní xxxxxxx schopen xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx xx xxxxxxx xxxx nečitelný, a xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, je xxxxxxx, xxxxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxx xxxxxx na přenosném xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosiče xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx je doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx druhé x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx podle odstavců 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx,

x) údaj o xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx vydán, xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx, xxxxx a xxx jeho xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení, xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a

d) xxxxxxxx, datum x xxx ověření platnosti xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x kvalifikovaného certifikátu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxx razítka a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx užito.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je xxxxxxx, doručeného na xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 písm. x) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, potvrdí xx základě výsledků xxxxxxxx xxxxx odstavců 1, 4 a 5 odesílateli xx xxxx xxxxxx, že xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxxxx vyhláškou x veřejnoprávním xxxxxxxx xxx přijímání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy o xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx a xxx xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxx hodiny x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx, umožňující xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x adrese xx xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, předá xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx xxxx xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx v xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jméno, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle něj, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x fyzické xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nebyla veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 odst. 3 xxxx. c) jako xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx, pokud

a) je xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx původci xx vlastních xxxxx,

x) xx xx nezbytné xxx xxxxxx, kdy xxx dokument xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx byl xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx podací xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení podle §69a zákona do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž xx xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, a xxxxxx jej po xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, pokud obsah xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xx xxxx stanovenou xxxxx právním xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x povinností ke xxxxxxxxxxxx obsaženým x xxxxx dokumentu. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v analogové xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx vzniklého xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx převedení xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s výjimkou xxxxxxx, kdy je xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x povinností, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Označování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li jako xxxxxxxxxxx identifikátor užit xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx dokument x digitální podobě x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx datového formátu xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x analogové xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx kniha xxxxxxxxx ze svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx je xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů veřejnoprávní xxxxxxx neeviduje v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x souladu x xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx xx xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx iniciačního xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo x xxxxxxxxxx evidenci dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2, x xx v xxxxxxx podle jejich xxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zničení xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx x xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost zápisu. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx chybný xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx a x případě xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx zapisování xx evidenční pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x evidenční xxxxxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx nového čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, poznamená xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje:

a) xxxxxxxx xxxxx dokumentu, xxx xxxx xx evidován x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; datem vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx rozumí datum xxxx zaevidování x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x odesílateli v xxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx rejstříku; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. počet xxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v xxxxxxx, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx přidělen x vyřízení; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. způsob xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta x xxxxxxx xxxxx stanovených xxx vedení xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx jmenném rejstříku,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) spisový xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx vyplývá z xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 a xxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx byl xxxxxxxx xxxxxx jako archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 písm. x), x), f) x x). Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx o xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), x) x i) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxx xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx xxxxxx 1 x je složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx časového xxxxxx, které xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví pro xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx zahájením xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X podacím deníku xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxx o datu xxxxxxxxx posledního xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx deníku; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Ukončeno dne ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Veřejnoprávní původce xxxx zabezpečí xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx zápis dalšího xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx do následujícího xxxxxxxx časového období.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx jednací x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx rok, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx číslem xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx pomlčku xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx evidenční číslo xx samostatné evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Evidenční číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx musí splňovat xxxxxxxxx podmínky stanovené xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxxxxxx dokumentů xxxx xxxxxx sběrného xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x přidělí xx xxxxx jednací xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx soupis xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku xxxxx x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Následující xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx součástí spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x spisu v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný obsah xxxxx,

x) xxxxxxx značka xxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje o xxxxxxx spisu, kterými xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx umístění,

j) xxxxxxxxx x tom, xxx xxx spis xxxxxxx xx výběru xxxxxxxxxx a xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, a

k) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Vykonává-li veřejnoprávní xxxxxxx spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx a), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx to xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx sběrného xxxxx číslo jednací xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx záznam x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, kterým byl xxxx xxxxxxx, pokud xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 písm. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. V odůvodněných xxxxxxxxx může xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xxxxxx tvorby spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Rozdělování a xxxx xxxxxxxxx

(1) Podatelna provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x spisů způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx x dokumenty x spisy, identifikovat xxxxxxx osoby, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx úkony xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx fyzickou osobou.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) vzetím xx xxxxxx,

x) záznamem xx xxxxxxxxx,

x) dalšími xxxxxxx, xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx s xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx plánu xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxx xxxxxxxx spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxxx hierarchicky uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx obsahují dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx uvedené xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx. Xxxxxxxxx nebo xxxxx xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx bez xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, který xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx archiválii xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx znakem. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx spouštěcí xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx celých xxxx xxxxxxxxxx xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx nastala spouštěcí xxxxxxx.

(5) Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Pokud xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx podle dokumentu x xxxxx spisu, xxxxx xx být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, zpracovává spisový x xxxxxxxxx xxxx x elektronické xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XML xxx xxxxxx x import xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je xxxxxxx označení xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx tvoří xxxxx nebo obchodní xxxxx a xxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx evidován u xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx odpovědí xx xxxxxxxx xxxxxxxx x pokud xx x doručeném xxxxxxxxx xxxx xxxxx uvedeno,

c) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x dokument x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet příloh xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxx x druh xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx jiné xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx přílohou xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx to jiný xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx jeden xx xxxxxxxxxx prvopisu vyhotoveného xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx vůle xxxxx, xxxxx xx osvědčen xxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoveným jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Stejnopisem xx xxxxx ze xxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx shodné xxxxxxxxxxxx xxxxx; za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx považuje xxxxxx doslovně shodné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, pokud autentizační xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx tatáž osoba; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž druhopis, xxxxx xxx stanoví xxxx xxxxxx předpis¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx dokument xxxxxxxx od xxxxxxxx, xx kterým xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podpisem xxxx xxxxx, ale xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxx.

§17

Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxx xxxxx oprávněné x užívání xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx odesílaných dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxx xxxxxxx obsahující xxxxx razítka s xxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx x xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické osoby, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, datum vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ztráty, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx uvede xxxxx, xx xxx xx razítko postrádáno, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx razítka xx Xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxx krajů x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Ministerstva xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx je držitelem x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx a na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) číslo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx o xxx, xxx xx jedná x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx certifikátu,

d) datum, xxx x důvod xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx anebo xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaného poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Odesílání dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx původce připouští.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou vazbou xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx stanoveným xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený xxxx x xxxxxxxx dokument, xxxx-xx úplné, xxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx povinné xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Předmětem kontroly xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx zpracováván,

c) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x analogové xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném archu xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx; x příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx písmene d) xxxxx u xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x xxxxx dokumentů x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x jeho úplnost, x to podle xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě zpracovávaných xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů a xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx a skartační xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx o xxxxxxxxxxx a nahlížení xx dokumentů a xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx řádu.

Xxxxxx při vyřazování xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení dokumenty x spisy, xxxxxx xxxxxxxx skartační lhůta, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařadí xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxx z evidence.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxx zrušení xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx bezpečnostní xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx xx skartačního xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "A", x nichž nelze xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, pokud xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx účastní xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx řízení, popřípadě xxxxxxx osoba pověřená xxxxxxx spisovny nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, jeho přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu x xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx xxxxxxx, který xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů, které xxxxxxxx podle xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x xxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "V" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx "X" xxxx x dokumentům xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx xxxxxxx rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (rozsah let), xxxxxx xxxxxxxxx režim x xxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx tvořen podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním standardem.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx odbornou archivní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x úředních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx k vyřazení. Xxx odborné archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx archiválie; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xx k xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke zničení,

b) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx skartačním xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx k výběru xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx mají xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx původcem dobu x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx dokumenty x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X případě, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx vybrány dokumenty xxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxx xxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx sídla x xxxxxxxxxxxxx číslo osoby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x které byla xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx archiválie,

d) datum xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx úředního xxxxxxx x její xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx neodpovídá požadavkům xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx soupis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x skartační xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, spisy x xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro zasílání xxxxx o rozhodnutí xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x identifikátory digitálního xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a spisů x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány za xxxxxxxxxx, x úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, že xxxxxxxxx x analogové podobě xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx jejich rekonstrukci x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx zničení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archiválie x xxxxxxx repliky xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx pořadové xxxxx, xxxxxxx znak, xxxx xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx nevyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx osoby xxxxxxxxx xx provedení spisové xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx své xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx spisovou rozluku, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) datový xxxxxx xxx předávání do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obrazových dokumentů xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx xxx xxx Long-term Xxxxxxxxx (XXX/X, ISO 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (TIF/TIFF, revize 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx xxxxxx Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Format (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (XXXX-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Moving Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx II nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) datový xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat kódovaných xxxxx standardu XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (MP3),

c) xxxxxx formát Waveform xxxxx xxxxxx (WAV), xxxxxxxx Pulse-code modulation (XXX).

(6) Výstupním datovým xxxxxxxx xxx databáze xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx opatřovány xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, je xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx mezi elektronickým xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) podle xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx odstavce 1 písm. x) xxxxxxxx xxxxxx také xxxx xxxxxx formát.

§24

Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx vodoznaku, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx pečetě xxxx xxxxxxxx ražby, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx razítka,

d) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací doložky,

e) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Údaje týkající xx xxxxxxxxx dokumentu x digitální podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o existenci xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(3) Údaje týkající xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě jsou

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx změnu datového xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací doložky,

d) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx jmenného rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx vedených xx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení spisové služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxx havárie xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx důsledku xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §2 až 25, vede spisovou xxxxxx náhradním xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx xxxxxxxxx xx zvláštní evidenční xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), a xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidované x xxxxxxxx xxxxxxxx xx evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, které xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní předpis x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., kterým xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou části §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx č. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x účinností xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x xxxxxxxx x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních norem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx č. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x následující zákona x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 zákona x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní xxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x trestním řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 xxxx. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx plánování x stavebním xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Sb.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Sb., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx pravosti xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx č. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx průkazech, ve xxxxx zákona x. 559/2004 Xx. x xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Například zákon č. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxxxxxx předpisů, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 zákona x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx některých zákonů.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Sb.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 101/2010 Xx. a xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

23) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x struktuře údajů, xx xxxxxxx kterých xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x elektronických xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx předpisů.