Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx č. 499/2004 Sb., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb., (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 xxxx. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby veřejnoprávními xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx. X případě doručeného xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxx podatelnu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx ústně, xxxxx xx považuje za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zajistí xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx bezodkladné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x příjmem, xxxxxxxxx x evidencí dokumentů xxxxxxxxxx organizační xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxx xxxxxxxx zpráv¹⁾ doručovaných xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx technických nosičích xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx na xxx xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x výjimkou veřejnoprávního xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x tím, že xxxxxxx xxxxx

x) adresu xxx doručování xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx hodiny xxxxxxxxx,

x) elektronickou xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx činnosti xxxxxxx, xxx které xxxx xxxxx xxxxxx schránky xxxxxx,

x) xxxxx možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, ve kterých xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v digitální xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě jiných xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) způsob nakládání x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx xxx xxxxxxx výskyt chybného xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, který xx způsobilý přivodit xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) xxxxxxxx xxx dokumentů xxxxx §4 xxxx. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X případě xxxxxxxxx v digitální xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx na xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx doručený dokument x analogové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx razítko.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, rovněž xxx xxxx doručení,

c) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx kterými xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx svazků listinných xxxxxx xxxxxxxxx a

f) xxxxx x druh xxxxxx dokumentu, pokud xxxx v nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xxxxx, lze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxxx xxxxxxxx kód, je x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a je xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx odesílatele o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx jej xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx není xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xx-xx k doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xxx je xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx obsažen, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx značkou²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx platnost xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného systémového xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxx x xxxxxxxx 4 x 5 v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x listinné xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovém řádu xx dokument v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx,

x) údaj x xxxx, xx kterou xxx certifikát xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx, xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxx certifikátu x

x) xxxxxxxx, datum x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx elektronický xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx a kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, náležitosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, vůči xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxxx, bylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je xxxxxxx, xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxxxxx adresu xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. c) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxx xx základě výsledků xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 x 5 odesílateli xx xxxx adresu, že xxxxxxxx xxx doručen x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vyhláškou x xxxxxxxxxxxxxx původcem xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx zprávy x xxxxxxxxx doručení xx xxxxxxx

x) xxxxx a xxx doručení dokumentu x uvedením xxxxxx x minuty, xxxxxxxxx xxxxxxx a

b) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx obálky, která xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a zaevidování. Xxxxx xx v xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje , xxxx by xxxxx x xxxxxxx xxxxx nebyly xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx úředního xxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx nebyla veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2 odst. 3 xxxx. c) xxxx xxxxxxxxxxxx adresa xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx věty xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ponechá xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx⁵⁾ doručován původci xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx to nezbytné xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x poštovní xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xx xx xxxxxxx xxxx rozhodné xxx xxxxxxxxx xxxxxx odesílatele,

d) xx opatřena otiskem xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx jako podací xxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem veřejnoprávního xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx konverzí xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xx xxxxxxx, ve tvaru, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx po xxxx nejméně 3 xxx ode xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx spojen x xxxxxxx xxxx x povinností, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní předpis xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xx xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx předpisem xxx uplatnění xxxx x povinností xx xxxxxxxxxxxx obsaženým x xxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx opatří xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx razítko dokument x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx vzniklého převedením xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxx nejméně 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx po xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentu.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx podle odstavce 1 nebo převedeného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx dokumentů

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx obsahuje xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor užit xxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx v analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xx elektronický systém xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx vykonávané x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxx; podací xxxxx xx kniha xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x xxxx je užívána, x počtem všech xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx spisovém řádu, xxxxxxxxxxxxx původce eviduje xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, xxxxxx xx samostatná xxxxxxxx dokumentů; dokumenty xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx vedena, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x ní xxxxxxxxx, časovým obdobím, x němž xx xxxxxxx, a počtem xxxxx listů.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce spisy xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxx dokumenty tvořící xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce, kterou xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx xxxxxxxx řádu xxxxx užívaných xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx x xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx na evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx trvanlivost xxxxxx. Xx-xx evidenční pomůcka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx zaručujícím čitelnost xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx správným xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx uvedení xxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, příjmení a xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 zkratky, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx evidenční xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx ztrátě xxxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx zničení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx nelze-li xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx včetně xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, kterým xxxx xxxxxx, poškození nebo xxxxxxx řešena.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, pod xxxx xx xxxxxxxx x podacím xxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx jiný xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx doručení xxxxxxxxx, xxxxxx xxx jeho xxxxxxxx, nebo xxxxx xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx vytvoření xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx; xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx slovo "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx dokumentu x evidence dokumentů xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x kvantitě dokumentu x rozsahu

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x listinné xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. počet x xxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x digitální podobě xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx organizační součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx stanovených xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx rejstříku,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. počet x druh xxxxxxxxxx xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx x xxxx xxxxxx uvádí xxxxx v případě, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim, xxxxx vyplývá x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx byl xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx digitální archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň údaje xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. b), x), x) a x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 xxxx. x), c), x) x x) x x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx po xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx číselná xxxx xxxxxx od prvního xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx období"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X podacím deníku xxxxxxxxxxxxx původce po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx prázdné xxxxx xxx posledním xxxxxxx xx xxxxx stránky xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx o xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle v xxxxxxx xxxxxx; záznam xx xxxxx ve xxxxx "Ukončeno dne ..... pořadovým xxxxxx .....". Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx osoby pověřené xxxxxxx xxxxxxxx deníku x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx bylo přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx období, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx evidenci xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx jednací a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx původce číslem xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx v základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, uvede x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x samostatné evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí splňovat xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx identifikátor.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokument, xxxx xx připojit x xxxxxxxxxx dokumentu a xxxxxxx ho xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Tvorba xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a přidělí xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx u předcházejícího x xxxxxx dokumentu xxxxxxxx odkazy. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x vzniku spisu x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx archu xxxx xxxxx dokument x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx ve xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x elektronickém systému xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x spisu x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) stručný xxxxx xxxxx,

x) spisová značka xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) datum uzavření xxxxx,

x) spisový xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx spis xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, který spisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 s xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx a), i), x) a x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx to z xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je také xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) x případě xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x xxxxxxx tvorby xxxxx pomocí sběrného xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx

x) xxxx označení.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx chronologicky, a xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx takové xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx k xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh xxxxxxxxx x spisů způsobem xxxxxxxxxxx sledovat veškeré xxxxx x xxxxxxxxx x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, které xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování xxxxxxxxx a xxxxx

(1) Veřejnoprávní původce xxxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě spis

a) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) vzetím xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx dokumentu,

e) dalšími xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu a xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Byl-li dokument xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx spisový xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x době vyřízení xxxxxxxxx. U xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx účinného v xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Podrobnosti xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ve xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Věcné xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx řadí xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx uveden xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentu xxxxx xxxx xxxxxx x označuje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx řízení. Skartačním xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx trvalé xxxxxxx, xxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx dokument bez xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí a xxxxxxx k vybrání xx archiválii xxxx xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx xx vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůty. Xxxxxxxxx lhůta xx xxxxxx počtem xxxxxx xxxx počítaných od 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "S", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto xxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x skartační xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxx a import xxxxxxxxx a skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x němž je xxxxxxx označení původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo xxxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) číslo xxxxxxx dokumentu nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, pod xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx dokument x pokud xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx listů, xxx-xx x dokument v xxxxxxxx podobě,

e) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet xxxxxx xxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, že ho xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx a xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, jsou-li xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, příjmení a xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu nahradit xxxxx služebním číslem.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx spisové služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Stejnopisem xx jedno ze xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxx dokumentem shodné xxxxxxxxxxxx prvky; xx xxxxxx násobné vyhotovení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se považuje xxxxxx doslovně xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx autentizační xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx xxx stanoví xxxx xxxxxx předpis¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx podpisem xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx autentizačním xxxxxx xxxxx stanovené jiným xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx autentizačním xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx adresátu vyhotoveného xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxxxx druhopisu xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Podepisování xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x užívání úředních xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx značky, kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx razítka s xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x případě xxxxxx xxxxxxxx razítka xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx datum ztráty, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bezodkladně xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx uvede xxxxx, xx kdy xx xxxxxxx postrádáno, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx razítka xx Xxxxxxxx vlády xxx xxxxxx krajů x xxxxxx obcí x xx Xxxxxxxx Ministerstva xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx je držitelem x xx nichž xxxx založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x kvalifikovaných xxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž xx xxxxxxxxx x xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx x xxx, xxx se xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) datum, xxx a xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx anebo xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb x xxxx, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx datových xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, pokud není xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx tento systém; xx neplatí xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výskytu xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxx a spisových xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx podrobnosti xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x vyřízený dokument, xxxx-xx xxxxx, zda xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Předmětem xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx vyplnění,

b) xxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxx identifikaci a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, počet listinných xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx formátu,

g) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) zápis x xxxxxxxxx pomůcce x xxxx xxxxxxx, x xx podle xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx neporušitelnost a xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx vyřízením na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a nahlížení xx dokumentů x xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx postup xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx do xxxxxxxxx x spisů a xxxxxxxxxxx vedení xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

Xxxxxx xxx vyřazování xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů podle §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx skartačním znakem "X", xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxxxx x x jejich xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv, xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx zrušení xxxxxx utajení x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx nezařadí do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx nelze xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archiv.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx stanoví xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx řízení ve xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx fyzická xxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archivu. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx x průběhu xx xxxxxxx xxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentů xxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx skartačním znakem "X" x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx a spisů, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx let), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x odkaz xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx určených k xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx seznam xx tvořen xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx x obsahuje xxxxxxxx podle schématu XXX pro zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx skartační návrh xx vyřazení xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx předloženého xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxxxxxx požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu nemají, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x výběru xx archiválie,

c) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x uložení xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx archivní prohlídce xxxxxxxx protokol x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx řízení.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce předá xxxxxxxxxxx archivu xx xxxx dokumenty a xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x úřední xxxxxxx vybrané jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx rovněž xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá příslušnému xxxxxxx xxxxxx repliky x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx zpracované xxxxx xxxxxxxx XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiv xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx sídla a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxx-xx xxxxxxxxx, a xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxx, xxxxxxx budou xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx a popis xxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx archiválie x xxxxxx předávaných xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx že xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, vyzve xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených x §20 xxxx. 4 s výjimkou xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx razítka vybrané xxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxxxx vytvořeného xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxx xxxxx o rozhodnutí xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx, xx dokumenty x analogové podobě xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx podoby xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce provede xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx služby a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

§22

Spisová xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx vyřízených xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, popřípadě xxxxx, xxxx jejich xxxxxx x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx odpovědné za xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx seznam x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx a xxxxxx), jméno, popřípadě xxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx působnost x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Xxxxx ti, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x elektronického xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx formát xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx kombinovaných textových x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Format xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Image Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Interchange Format (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XXX xxxx XXXX-2 Audio Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x datovém xxxxxxx XXX xx popis xxxx struktury pomocí xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Type Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jimiž xxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, je xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) podle schématu XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XXX) podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx výstup z xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. x) xxxxxxxx použít také xxxx xxxxxx formát.

§24

Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxx změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx skládá převáděný xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, reliéfního xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxx datového xxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxx,

x) původní xxxxxx formát,

c) datum xxxxxxxxxx ověřovací doložky,

d) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx provedla.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x odesílateli dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx údaje ve xxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxxxxxxxx doplní neúplné xxxxx podle xxxxxxx xxxxx stanoveného pro xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx postupuje xxx odesílání dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxxxxxx pomůckách, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x přístupu xx jmenného rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxx podmínky xxxxxxx xxxxxxxx údajů vedených xx jmenném xxxxxxxxx x prostředky xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených xx xxxxxxx rejstříku xx xxxxxxxx xxxx.

§26

Xxxxxx xxxxxxx služby x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx anebo xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx xxxxxxxx xx veřejnoprávnímu původci xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx způsobem x listinné xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), x xx x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx označování x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx vyřizování, xxxxxxxxx x ukládání xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx mimořádné xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx obvykle xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx a vyřízené x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Zrušovací ustanovení

Vyhláška č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, se xxxxxxx.

§28

Účinnost

Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Xxxxxx předpis x. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx služby

s účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě

s účinností xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx o archivnictví x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x vyhláška č. 96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (zákon x elektronickém podpisu), xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

2) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 zákona x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x autorizované konverzi xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx soudní řád, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 141/1961 Sb., x trestním xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx zákona č. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 a 32 zákona č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., daňový xxx, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 zákona x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx plánování x stavebním řádu (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Sb.

6) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.

7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., ve xxxxx zákona č. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x struktuře xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., o veřejných xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., o xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx a x xxxxxxxxx xxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), ve xxxxx xxxxxx č. 301/2008 Xx.

11) Například §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Xx., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Sb.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.

17) Například §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb., zákona x. 101/2010 Xx. x zákona č. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona č. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona č. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

24) §22 zákona x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx č. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx zákoník, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.