Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 zákona x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x zákona x. 167/2012 Xx., (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 odst. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a odst. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, který xx považuje xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jeho xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x evidencí dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx technických xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx schránky podle xxxxxxxx 3 písm. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na xxx xxxxxx xxxxx, a xxxxxxxxx-xx xx, na xxxxx internetových xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx a o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x tím, že xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných xx xxxxxxxxxx technických nosičích xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx je xxxxxx elektronické pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízeny x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx jsou xxxxx datové xxxxxxxx xxxxxx,

x) další xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx přenosných xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx nakládání x xxxxxxxx zprávami, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx programu, xxxxx xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky xxx dokumentů podle §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce bezodkladně xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení jako xxxxxx razítko.

(3) Vyplněný xxxxx podacího xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx byl xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx doručení xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx právní předpis xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x

x) xxxxx x xxxx xxxxxx dokumentu, xxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, zda je xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x čitelný. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xxxxx, lze xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x datovém xxxxxxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x je xxxxxx xx přenosném xxxxxxxxxx xxxxxx dat, na xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx technického xxxxxx xxx.

(2) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx dokumentu a xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx její xxxxxxxxxx. Nepodaří-li xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx dále xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, pokud zjistí, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx je xxxxxxx, xx neúplný, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx kód, xxxx x datovém xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx přenosného xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je doručený xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podpisem²⁰⁾ xxxx označen uznávanou xxxxxxxxxxxxx značkou²¹⁾, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx platnost xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx xxxxxx xx uznávaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxxx xxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxx druhé x odstavců 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x digitální podobě, xxxxx xx provedená xxxxxxxx týkají.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 x 5 xxxx alespoň

a) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, xxxxx a xxx jeho zneplatnění,

c) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx, název xxxx obchodní firma xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a

d) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx platnosti xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx elektronické xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značka založena, x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx seznamu zneplatněných xxxxxxxxxxx, xxxx kterému xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, bylo-li xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikátů x xxxxxxx užito.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž je xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx adresu xxxxxxxxxxxx xxxxx odesílatele, potvrdí xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 a 5 xxxxxxxxxxx na xxxx adresu, xx xxxxxxxx byl xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x veřejnoprávním xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxx x xxx doručení dokumentu x xxxxxxxx hodiny x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku adresátovi, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx osobě, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx byla xxxxxxx, xx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx xxxxxxxx a zaevidování. Xxxxx xx v xxxxxx na obálce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby pod xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxx něj, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx , jako xx xxxxx x fyzické xxxxx nebyly na xxxxxx uvedeny. Xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx druhé.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ponechá xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxxx, xxxxx

x) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x jiným xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ doručován původci xx xxxxxxxxx rukou,

b) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx podán x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx tvaru, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx xxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx xxx xxx xxxxxxxx, pokud xxxxx xxxxxxxxx není spojen x xxxxxxx xxxx x povinností, pro xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; x xxxxxxx případě původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx uplatnění práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x elektronické xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové xxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x analogové xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vzniklého xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jiným xxxxxxxx převedení xxxxx §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s xxxxxxxx xxxxxxx, xxx je xxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx x povinností, pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xx skutečnostem xxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xx skartační xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxx převedeného xxxxxxxxxxxxx konverzí dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx po xxxx xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx s xxxxxxxxxx, xxxxx označuje.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neoznačuje jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byl převeden xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x digitální xxxxxx x xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, který xx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx podle §6 xxxx. 2, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx nebo při xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v analogové xxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx i xxx xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xx provádí xxxxxxxx.

Evidence xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx eviduje dokumenty x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx spisové služby xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx elektronický systém xxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx je xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, pro xxxxx xx vedena, xxxxxxx obdobím, v xxxx je xxxxxxx, x počtem xxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx x souladu x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Samostatná xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx kniha xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, označená xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxxxx obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.

(3) Tvoří-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx sběrný xxxx; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce neeviduje x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx spisovém xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce zabezpečí xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxxxxxxx a přehledně x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxx x způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx evidenční xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx i po xxxxxxxxx xxxxx x x případě xxxxxxx xxx doplní xxxxxxxx xxxxxxx; u xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při zapisování xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx jejich seznam x vysvětlivkami.

§9

(1) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx xxxx evidenčního xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx, x nevratnému xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají úřední xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x odesílateli x xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx vedení údajů x xxxxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx, xxxxx se slovo "Xxxxxxx",

x) identifikace xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, je-li jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li o xxxxxxxx v listinné xxxxxx,

2. xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx příloh x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx určit,

f) xxxxxxx xxxxx dokumentu,

g) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxxx jména, a xxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx xxxxxxxx,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; u dokumentu x digitální xxxxxx xx počet x xxxx příloh uvádí xxxxx v xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x

x) xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě x roku zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx událost.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede x xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx jde x dokument x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx xxx xxxxxxxx zařazen xx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxxxxxx, x

x) identifikátor, xxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx jako archiválie, xxxxxxxx Národní archiv xxxx digitální xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx o xxxxxxxxx x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx alespoň xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x x) x x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx xxxx, která xxxxxx xxxxxx 1 x xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xx číselná řada xxxxxx xx prvního xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(5) X xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x doplní xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zápisu x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx uvede xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx xxxxxx .....". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jmen, xxxxxxxx x podpisu xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx deníku x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové služby xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x pořadovým xxxxxx zápisu dokumentu x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxx přiděleno x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx časového období, xxxx aby xx xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx dokumentu xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Xxxxx jednací a xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx zaevidovaný x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx označuje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx jednací xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx časového xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx číslo xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx. Xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx připojit k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx stejným xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx jako xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx sběrného xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx a xxxxxxx xx číslo jednací xxxx evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x předcházejícího x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Součástí xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx čísly jednacími xxxx evidenčními xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx iniciační xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenční xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů spolu x xxxxxxxx informace x xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx archu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, a xx podle xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx je dokument xxxxxxxx. Sběrný arch xx xxxxxxxx spisu.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx x xxxxxxx

x) jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) spisová xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) spisový znak xxxxx,

x) skartační xxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx spisu, xxxxxxx xxxx xxxxx uložených xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx spis xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, a

k) xxxxxxxxxxxxx, který xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx vybrán xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx x), x), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx značkou, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou značkou xx

x) x případě xxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxxx,

x) x případě xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx číslo jednací xxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxx tohoto dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxx

x) jiné xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx, pokud xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, x xx vzestupně xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx takové uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx spisovém xxxx.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§13

Rozdělování x oběh xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx provede xxxxxxxxx dokumentů mezi xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx rozdělování xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

(2) Veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x spisů xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx veškeré xxxxx x dokumenty x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx xxxxx provedeny.

§14

Xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx fyzickou osobou.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx vědomí,

d) záznamem xx dokumentu,

e) xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx tuto xxxxxxxxxx x příslušné xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx účinného x xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx převzít xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx nejpozději xxx jeho xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx xxxxx.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx skupiny. Xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx označeny spisovým xxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx hierarchie xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxx xxxxx xx řadí xx xxxxxxx skupin, které xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx xxxx obsahu x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx dokumentu ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x návrhem x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument, xxxxx xx xx skartačním xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxx xxxxxx doplněným xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx je okamžik xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx lhůta se xxxxxx počtem celých xxxx počítaných xx 1. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx spouštěcí xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx dokument xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Pokud spis xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx spis xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx xx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx nejpozději.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx zaslání podle xxxxxxxx XXX pro xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx k xxxxxxxx xxxxxxxx záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx obchodní xxxxx x adresa xxxxx nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxx k odeslání xxxx vyznačí

a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx,

x) číslo jednací xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, pod xxxxxxx xx doručený xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx odesílatele, xx-xx xxxxxxxxxxxx dokument odpovědí xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx počet příloh xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxx, že xx xxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx podobě x xxxxx a druh xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx podpisem; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx předpis¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx dokument zaznamenávající xxxxxx xxxx osoby, xxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx ze xxxxxxxx násobných vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx shodné xxxxxxxxxxxx xxxxx; za xxxxxx xxxxxxx vyhotovení xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx, pokud autentizační xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx stejnopis xx xxxxxxxx rovněž xxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je dokument xxxxxxxx xx prvopisu, xx kterým xx xxxxxxxx shodný, xxxxx xxxxxx vůle xxxxx xxxxxxxx x druhopisu xxxx osvědčen podpisem xxxx xxxxx, ale xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxx autentizačním prvkem xxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx druhopisu tohoto xxxxxxxxx.

§17

Podepisování xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x podepisování jím xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx oprávněné x užívání úředních xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx podepisování xxx odesílaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxx razítko xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx; x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního razítka.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Ministerstvu xxxxxx. X oznámení uvede xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx a xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxx xxxxxxx ve Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx obcí x xx Věstníku Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb¹⁸⁾, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx uznávané elektronické xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx xxxxx jsou založeny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

b) xxxx x tom, xxx xx xxxxx x kvalifikovaný xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx a xxxxx platnosti kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx certifikátu,

d) datum, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného systémového xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx firmu xxxx název anebo xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x příjmení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx poskytovatel xxxxxx,

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.

§18

Odesílání dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx odesílá dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx odeslání.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím odesílání xxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxxxxx xxxxx podatelny xxxxxxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx vazbou xx tento xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx před xxxxxxxxx xxxxxx zprávy xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx způsobem xxxxxxxxxx xx spisovém x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx spis x vyřízený xxxxxxxx, xxxx-xx xxxxx, xxx xxxx v evidenční xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda xxxx xxxxxxxx podmínky xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx zejména

a) označení xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx podacím xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným identifikátorem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém systému xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx obsahujícího dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 odst. 3,

x) počet xxxxx xxxxxxxxx v listinné xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx x) xxxxx u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxx datového formátu,

g) xxxxxxx spisového znaku x skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx pomůcce x jeho úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx dokument xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x xxxxx v xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisové služby xxxx jejich převedení xxxxx §6 odst. 1 x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx stručný xxxxx (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx plánu, xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxx v xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví postup xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů a xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx spisovém xxxx.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx skartačního řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx xxxx xxxxxxxx skartačním xxxxxx "X", bez zrušení xxxxxx utajení; xxxxx xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx se x xxxxxx obsahem x x xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxx x zařadí xx do skartačního xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx řízení xx xxxx účastní xxxxxxx xxxxx odpovědná xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx řízení, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx informaci xxx xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx stupněm xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx dokumentů vedené x xxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxxxxx určených x posouzení xx xxxxxxxxxx řízení. X xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" a dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" xxxx x dokumentům se xxxxxxxxxx znakem "S". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx a spisů, xxxxxx, x něhož xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx skartačním xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx nebo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx seznam xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve skartačním xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx schématu XXX pro zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx skartační xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx podle §20 xxxx. 4 xxxx §20 odst. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" odpovídají požadavkům xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx zjistí, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx x spisy xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx je mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie nebo xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) stanoví x součinnosti s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x způsob xxxxxxx xxxxxxxxxx k uložení xx příslušného xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxxxxx protokol o xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx x analogové xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx; jedná-li se x dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx spisy v xxxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x metadata xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx vytvoření xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx standardem x xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx číslo xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx upřesňující identifikaci xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x xxxxx byla xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxxxx budou dokumenty, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx sídla xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx archivní prohlídky,

c) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx archiválie x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx podobě vybraných xxxx archiválie,

d) xxxxx xxxxxxx,

x) jméno, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx fyzické osoby xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx při zpracování xxxxxxxx záznamu xxxxxx, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx požadavkům xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo že xxxx repliky xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx zjištěných nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx soupis předávaných xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx vybraných xxxx archiválie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 odst. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx znaku x skartační xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x samostatné xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx razítka xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro zasílání xxxxx x xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx x xxxxxxxxx přejímky x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx původci stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Příslušný xxxxxx xxxxxx úřední xxxxxx xx předání xxxxxxxxx a spisů x analogové xxxxxx x úředních razítek xxxxxxxxx jako archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a xxxxxxxx xxxxxxx, která xxxxxx xxxxxxx za archiválie, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxxxx do podoby xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x identifikaci xxxxxx. X xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení xxxxxxxx x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx úložišť. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx znak, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx xxxxxx vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 xxxxxx"), xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx rozluky x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx xxxxx x xxxxxx), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním datovým xxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx

x) datový xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx formát xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx formátem xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx textových x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx the Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických obrazových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (PNG, ISO/IEC 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (TIF/TIFF, revize 6 - nekomprimovaný),

c) xxxxxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Experts Group Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, ISO/IEC 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx komprimovaných xxx xxxxxxxxxx podle xxxxxxxxx Xxxxxx Picture Xxxxxxx Xxxxx Phase 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXX).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zvukových xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX nebo XXXX-2 Audio Layer XX (MP2),

b) xxxxxx xxxxxx umožňující xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer XXX xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Xxxxx-xxxx xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Language Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx předávaného xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx XXX xx popis xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX nebo Xxxxxxxx Xxxx Definition (XXX), x xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx původce může xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 písm. a) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, x nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx vodoznaku, reliéfního xxxxx xxxx embossingu, xxxxx pečetě nebo xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx prvku, jiného xxxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx razítka,

d) datum xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Údaje xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) původní xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx rejstřík

(1) X xxxxxxx, xx xxxx x odesílateli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxx údaje xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx odesílatelem xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podle rozsahu xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ověřuje xxxxxxxx údajů vedených xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x přístupu xx xxxxxxxx rejstříku.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx podmínky ochrany xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx zpracovávání xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§26

Vedení xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x jejichž důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x eviduje xxxxxxxxx xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxxx"), x xx x rozsahu xxxxx §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx v mimořádné xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx spisovém řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje,

b) déle xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x vyřízené x náhradní xxxxxxxx xx spisovně xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Zrušovací xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní xxxxxxx x. 259/2012 Sb. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019 x xxxxxxxx §23, který xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x výjimkou xxxxx §16, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, x vyhláška x. 96/2023 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx podpisu a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

2) §2 xxxx. x) zákona x. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a x změně některých xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Například §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx pozdějších předpisů, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, zákon č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx řád, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (trestní xxx), xx znění pozdějších xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx řád, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Sb., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 odst. 3 zákona x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx zákona č. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx znění xxxxxx x. 179/2010 Xx. a xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Sb., x xxxxxxxxx shody xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x ověřování), ve xxxxx zákona č. 301/2008 Sb.

11) Například §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., ve znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Xx., §23 zákona x. 328/1999 Sb., x xxxxxxxxxx průkazech, xx xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Xx. a xxxxxx x. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx znění xxxxxxxxxx předpisů, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

19) §2 písm. x) zákona x. 412/2005 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Sb. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě kterých xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x postupech xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx (xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx zákoník, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx řízení xxxxxxx (xxxxxxx řád), ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 a následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx řád, xxxxx č. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.