Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 zákona č. 499/2004 Sb., o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx zákona x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (dále xxx "zákon") k xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 xxxx. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 x §70 xxxx. 1 zákona:

§1

Xxxxxxx xxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx dokumentů

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx vytvořeného x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, který xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx doručený, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podatelně xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx dokumentů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx podatelnu xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx elektronické xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), doručovaných xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zveřejněných xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx²⁾, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx působnosti, xxxxxxxx na xxx xxxxxx desce, x xxxxxxxxx-xx xx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x tím, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx současně xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx doručovaných na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) elektronickou adresu xxxxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx elektronické pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx datové schránky, xx-xx ji xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, spolu x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotce, agendě xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) další možnosti xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičů xxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx xxxxxx technických xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx programu, který xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo na xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxx"),

x) důsledky xxx xxxxxxxxx podle §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. V případě xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx dokumentu s xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx jeho obálku xxxxxxx podacího xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x stanoví-li xxxx xxxxxx předpis xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručený xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx příloh, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x

x) xxxxx a druh xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxx x nelistinné xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, zda je xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx úplný x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zda xx xxxxxxxx dokument x digitální podobě xxxxxx xxxxxx zprávy, x níž je xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xx x xxxxxxx xxxxxxx, xx kterém veřejnoprávní xxxxxxx přijímá dokumenty x digitální podobě, x xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx dat, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, a xx xxxxxxx určit xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxx údaje odesílatele, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx vadě xxxxxxxxx x stanoví další xxxxxx pro xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx se xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x jeho xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx dokument dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx neúplný xxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxxx, pokud xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxx x datovém xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx-xx k xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx je doručený xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx označen uznávanou xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx²¹⁾, popřípadě xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časovým xxxxxxxx²²⁾.

(5) Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná elektronická xxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka²³⁾.

(6) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 věty druhé x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx. Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, zaznamená xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx dokument x xxxxxxxxx podobě vzniklý xxxxxxxxxx doručeného dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx poskytovatele xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx o xxxx, na xxxxxx xxx xxxxxxxxxx vydán, xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxx, xxxxx a xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě jména, x xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxx certifikátu x

x) xxxxxxxx, xxxxx x xxx ověření xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xx kterém xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx x kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx založena, x xxxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx razítka x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, vůči xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx-xx seznamu xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(8) Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x níž je xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x) xxxxxxx xxxxxx elektronické xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx základě výsledků xxxxxxxx xxxxx odstavců 1, 4 a 5 odesílateli na xxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx touto xxxxxxxxx x veřejnoprávním xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxx

x) xxxxx x xxx doručení xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xxx dokument xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxxx, xxxxxxxxx jména, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx obálku xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, neotevřenou. Xxxxxx-xx adresát po xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx charakteru, zabezpečí xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x zaevidování. Xxxxx je x xxxxxx na obálce xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx jméno, popřípadě xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedle xxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje , xxxx xx xxxxx x fyzické xxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2 odst. 3 xxxx. x) xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx adresát xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx u xxxxxxxxx, xxxxx

x) je xxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx vlastních xxxxx,

x) xx xx xxxxxxxx xxx určení, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx přepravě xxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx doručen xxxxx způsobem,

c) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx otiskem xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx jiným xxxxxxxxxxxx identifikátorem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxxx doručený xxxxxxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ xxxx xxxxx xxxxxxxx převedení xxxxx §69a zákona xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx doručený dokument x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx je xxxxxxx, xx xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej xx xxxx nejméně 3 xxx xxx dne xxxxxxxx, pokud obsah xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx případě původce xxxxxx doručený dokument xx xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx uplatnění xxxx x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxx dokumentu. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx jako xxxxxx xxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x digitální xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx v elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona xx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx jiným xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx 3 xxx s xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxx xxxxx xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx uplatnění xxxxxxx xxxx právní xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokument po xxxx stanovenou jiným xxxxxxx předpisem xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x dokumentu.

(3) Xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx xxx 3 xxxx, veřejnoprávní původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx dobu xxxxxxxxx xxxxx.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Jednoznačný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, a xxxxxxxxxxxxx kód. Je-li jako xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxxxx podacího razítka, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx identifikátor xxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doručený dokument x xxxxxxxxx podobě, xxxxx byl xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx doručený dokument x digitální xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x dokumentem spojen xxxxxxxxxx elektronického systému xxxxxxx služby.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zachová xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, při xxxxx datového formátu xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx s výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx vzniklý xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby xx elektronický xxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Základní xxxxxxxxx pomůckou spisové xxxxxx vykonávané v xxxxxxxx podobě je xxxxxx deník; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x očíslovaných xxxxx xxxxxxxxx, označená názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx je užívána, x počtem všech xxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxx xxxx právní xxxxxxx¹⁰⁾ xxxx veřejnoprávní původce xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem xxxx xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenční pomůcce. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx být x xxxxxxx x xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx názvem xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx je xxxxxx, xxxxxx dokumentů, xxxxx xxxx x xx xxxxxxxxx, časovým obdobím, x xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx listů.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisy xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx dokumenty xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, kterou xx sběrný arch; xxxxxxxxx evidované xx xxxxxxx xxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx neeviduje x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2, x xx v xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx vedené x xxxxxxxx podobě a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x elektronické xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku proti xxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx nebo nahodilému xxxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x evidenční xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx zaručujícím xxxxxxxxx xxxxxx i xx xxxxxxxxx xxxxx a x případě xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx opravu xxxxxxxx.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx pomůcky xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxxxx, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx zaevidován xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x jedné xxxxxxxxx pomůcce a xxxx xxxxxxxxx převeden xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, veřejnoprávní původce xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nového xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx evidence dokumentů.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx v digitální xxxxxx zobrazit xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísla dokumentu xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx byla xxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxx řešena.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, nepodléhají xxxxxxxx xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x podacím deníku xxxx xxxxx:

x) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat xxx xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx čas xxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním xxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

c) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx xxxxxx xxxxx x odesílateli dokumentu xx xxxxxxx xxxxxxxxx; xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávním původcem, xxxxx se xxxxx "Xxxxxxx",

x) identifikace xxxxxxxxx x evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx označen,

e) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. xxxxx listů xxxx xxxxx svazků xxxxxx v listinné xxxxxx,

3. xxxxx a xxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální podobě xx počet x xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx x případě, xx xx povaha xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx dokument xxxxxxxx x xxxxxxxx; xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx k vyřízení xxxxxxxxx fyzická xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx její jméno, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanovených xxx xxxxxx xxxxx x adresátovi xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx xxxxxxxx,

4. xxxxx x xxxx odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx a xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx v případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx skartačního xxxxx, xxxxxxxxx lhůty, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx událost.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede o xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx stanovené x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) informaci x xxx, xxx byl xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií x xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako archiválie, xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx alespoň údaje xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxxx. b), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx o dokumentu x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě alespoň xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 písm. x), x), f) x x) x x odstavci 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x je xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dne xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx před xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X podacím xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a doplní xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx použitém xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx ve xxxxx "Ukončeno xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx pověřené xxxxxxx xxxxxxxx deníku x xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx bylo xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx po xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx proveden xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx odstavce 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx číslem xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx označení veřejnoprávního xxxxxxx, pořadové xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx pomůcce x xxxxxxxx určeného xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx skutečnosti xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx x xxxxx jednacím za xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx číslo zápisu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx evidenční xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky stanovené xxx jednoznačný xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx doručenému xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx ho stejným xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx evidenčním xxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx dokumentů nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis spojováním xxxxxxxxx, xxxx dokument xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx soupis xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx xxxxx jednacími xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxx xxxxxxxx archu, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx x uvedením xxxxxxxxx x vzniku spisu x xxxxxxxx zaeviduje xxxxxxxxx dokument xx xxxxxxx xxxxx jako xxxxx xxxxxxxx v xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx eviduje xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxx údaje xxxxxxxxx v §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle druhu xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx je dokument xxxxxxxx. Sběrný xxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce vede x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxx x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx xxxxxx údaje x spisu x xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx obsah xxxxx,

x) spisová xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx založení xxxxx,

x) xxxxx uzavření xxxxx,

x) xxxxxxx xxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx počet xxxxxxxxx xxxxx dokumentů x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxx svazků xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda spis xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx podobě a xxxxxx fyzické umístění,

j) xxxxxxxxx o tom, xxx byl xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxx xxx xxxx vybrán xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx spisu xxxxxxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Národní xxxxxx nebo digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx spisovou službu x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx uvedené x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx a), x), x) x x) xxxxx na xxxxxx xxxxx.

(6) Vyžaduje-li xx xxxx xxxxxx předpis¹¹⁾ xxxx to x xxxxxx xxxxxx považuje xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxx je xxxx xxxxxxxx. Spisovou xxxxxxx xx

x) v případě xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx prvního xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu,

b) x případě xxxxxx xxxxx pomocí sběrného xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx dokumentu xx sběrném xxxxx, xxxx

x) xxxx xxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx spisu xx xxxxxx o xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxx byl xxxx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumenty v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx chronologicky, a xx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx způsobem; xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx původce uvede xxxxxx xxxxxx spisu x xxxxxxx xxxxxx xx spisovém řádu.

§13

Xxxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jejich xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx dokumentů x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx sledovat xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxxx, kdy xxxx úkony xxxxxxxxx.

§14

Vyřizování dokumentů x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu jím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vyřídí xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx

x) xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xx xxxxxx,

x) záznamem xx dokumentu,

e) dalšími xxxxxxx, které stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx zaznamená v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vyřízení xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu x xxxxx xxxxxxxxxxxxxx adresáta xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx. Xxx-xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx při xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x skartační xxxxx xxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení xxxxxxxxx. X dokumentů xxxxxxxx xxxxx zařazených xx spisu xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx znak a xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx spisu xxxxxxxxxx xxx jeho vyřízení xxxxxxx znak x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx účinného x xxxx vyřízení spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx přehled xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Strukturu spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx plánu xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx úrovni xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx režim. Xxxxxxxxx xxxx spisy xx řadí xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx skartační xxxxx.

(3) Skartační xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx jeho obsahu x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "A" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx zařazuje x xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "S" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx hodnoty, který xx do skartačního xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx znakem "V" (xxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, který xx xx skartačním xxxxxx posoudí a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xx zničení.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx znakem. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx a skartačním xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx je okamžik xxxxxxxx xxx počátek xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx 1. ledna xxxxxxxxxxxx xxxx následujícího po xxxxxxxxxxx roce, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx původce označí xxxx skartačním znakem "X". Pokud xxxx xxxxxxxx dokumenty xx xxxxxxxxxx znakem "V" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx znakem "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x tomto spisu, xxxxx xx být xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Veřejnoprávní xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx spisový x skartační xxxx x elektronické xxxxxx xx struktuře určené xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Dokument xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje záhlaví, x němž je xxxxxxx označení původce, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x adresa xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx vyhotoveném xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx vyznačí

a) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) číslo jednací xxxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx, je-li xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx doručený dokument x xxxxx je x xxxxxxxxx dokumentu xxxx xxxxx uvedeno,

c) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx, xxx-xx x dokument x xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx; u xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx pouze x xxxxxxx, že xx xxxxxx dokumentu umožňuje xxxxx,

x) xxxxx xxxxx xxxxxx xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxx x druh xxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, jsou-li přílohou xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx jeho podpisem; xxxxxxx-xx to xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahradit xxxxx služebním xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxx ponechá pro xxxxx spisové služby xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu, xxxxxxxxx xxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx osoby, xxxxx je osvědčen xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx dokumentem shodné xxxxxxxxxxxx prvky; za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx shodné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx, xxxxx autentizační xxxxxxxxxx k xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx od prvopisu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v druhopisu xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvkem xxxxx xxxxxxxxx jiným xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, popřípadě xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx dokumentů a xxxxxxx úředních razítek

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx určí xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx jím xxxxxxxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x užívání xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx podmínky podepisování xxx xxxxxxxxxxx dokumentů x analogové xxxxxx, xxxxxxxx používání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, uznávané xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x užívá, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx vrácení xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vyřazení xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx; x případě xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x evidenci rovněž xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx úředního xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxx xxxxx xxxxx, od xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxxx oznámení x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxx a xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx akreditovanými xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx xx xxxxxxxxx x na xxxxx xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx vydaných xxxxxxxxxxxxxx poskytovateli xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx a xx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, do xxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

b) xxxx x xxx, xxx xx jedná x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx xxxxxxxxx kvalifikovaného xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu,

d) xxxxx, xxx a důvod xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx kvalifikovaného systémového xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx x příjmení, xxxxxxxxx xxxxxxx akreditovaného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx služeb a xxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx uživatele uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx dokumentů

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx potřebnými k xxxx xxxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx výpravnu xxxxxxxxx umožňujícím odesílání xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 písm. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 písm. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízenu x zpřístupněnu, x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx odesílání xxxxxxxx xxxxx součástí xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxx; xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx kontrolu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx.

§19

Ukládání xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx ukládá xxxxxxxx xxxxx x vyřízené xxxxxxxxx xxxxx věcných xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uzavřený spis x vyřízený dokument, xxxx-xx úplné, zda xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpracovány xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x zda xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx

x) označení xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx identifikaci x xxxxxxxxxxxxxxx tohoto dokumentu x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx původce, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě x xxxxx systému evidován xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x rozsahu xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 xxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx listů xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx listinných xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x nelistinné xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxx,

x) xxxxxxx počet xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxx listinných příloh xxxxx xxxxxxx x) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx znaku x skartačního xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx,

x) zápis x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx úplnost, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxx, xxxxx zaručují xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx čitelnosti,

j) xxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx podobě zpracovávaných xxxx vyřízením na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 x opatření xxxxxxxx xxxxx §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x xxxxx obsahující xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, xxx), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisového x xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx a xxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx v elektronické xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx a xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxx evidenci v xxxxx systému. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxxxx xxxxxx evidence xx xxxxxxxx řádu.

Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx řízení

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx skartační lhůta, xxxxx-xx o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 x xxxxxxxxx převáděné xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů podle §6 odst. 2. Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx řízení xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, xxxxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx znakem "X", bez xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxx xx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx seznámit xx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx skartačního xxxxxx vyřadí, xxxxx x nich skartační xxxxx x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení dokumenty xxxxxxxxxx utajované informace, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x nichž xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxx utajení, pokud xxxx k xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x průběh xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx osoba xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce zařadí xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx, u xxxxx xxxxx zrušit xxxxxx xxxxxxx, xxxx přípravy x průběhu xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx přístupu k xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxx utajení, xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do skartačního xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených x posouzení xx xxxxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx podle spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx dokumenty xx skartačním xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Dokumenty xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx posoudí x zařadí x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" nebo x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxx uvede xxxxxxx celkový rozsah xxxxxxxxxx dokumentů x xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxx (xxxxxx xxx), xxxxxx xxxxxxxxx režim x odkaz xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx řízení.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx sestaví x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx určených k xxxxxxxxx ve skartačním xxxxxx. Tento xxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxx datového balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx národním standardem.

§21

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx návrh xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Příslušný xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archivní xxxxxxxxx dokumentů, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vyřazení. Xxx xxxxxxx archivní xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem x xxxxxx xx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxxxx, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx a spisům xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxxxxx x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "S" xxxxxx xxxxxxx hodnotu; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxxxxx xx mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx xxxxxxxxxx,

x) posoudí xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" mezi xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx předání xxxxxxxxxx k xxxxxxx xx příslušného archivu.

(3) Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx prohlídce xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx skartačním xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx xxxxxxxxx a xxxxx v analogové xxxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx evidované x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx jako xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx repliky x x nim xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx schématu XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx záznam, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx, xxxxxx sídla a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, popřípadě xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx dokumenty, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxxx svěřeny xx xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x kontaktní xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx provedením xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx razítek vybraných xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x spisů x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, popřípadě xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivem x xxxxxxx úředního xxxxxxx a její xxxxxx.

(6) Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxx neodpovídá xxxxxxxxxx xx xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nedostatků.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx záznamu xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx původcem x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x xxxxxxxx xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x xxxxxxxxxxxx podobě, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx a xxxxxx xxxxxxx vybrané xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx seznamu vytvořeného xxxxxxxx podle schématu XXX pro xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx digitálního xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx příslušného xxxxxxx x po potvrzení xxxxxxxxx přenosu dokumentů x spisů v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx archiválie xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Veřejnoprávní xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx vybrány xx xxxxxxxxxx, a úředních xxxxxxx, xxxxx nebyla xxxxxxx xx archiválie, xxx, že xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxxxxx razítka xxxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx zničení smazáním x elektronického systému xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx úložišť. Obdobně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx, xxxxx byly vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x případě xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx, xxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahuje xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxx (xxxxx listů x xxxxxx), jméno, xxxxxxxxx xxxxx, a příjmení xxxxxxx osoby odpovědné xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx a xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx x vyřízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxx dokumenty x xxxxx do xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, provedou xxxxxxxx rozluku x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

§23

Xxxxxxxx datové xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů v xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby,

b) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx spisovně, xxxxx je součástí xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Xxxxxx xxx the Long-term Xxxxxxxxx (XXX/X, XXX 19005).

(3) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Network Xxxxxxxx (PNG, XXX/XXX 15948),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx (XXX/XXXX, xxxxxx 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Group Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx formát xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (MPEG-2, XXX/XXX 13818),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 1 (XXXX-1, ISO/IEC 11172),

x) xxxxxx formát Xxxxxxxx Interchange Xxxxxx (XXX).

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Audio Xxxxx XX nebo XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx dat xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx MPEG-1 Xxxxx Xxxxx III xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx III (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx pro xxxxxxxx xx xxxxxx formát Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XML), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx formátu XXX je popis xxxx struktury xxxxxx xxxxxxxx XML nebo Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metadat, jimiž xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Document (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Language Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx datového xxxxxxx XXX stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který obsahuje xxxxxxxx xxxxx schématu XXX xxx zaznamenání xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxx formát.

§24

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxxx

(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx podobě do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx jsou

a) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxxxxxxxx provedl,

b) xxxxx xxxxx, x xxxxx xx skládá xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx xxxx embossingu, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, optického xxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx prvku, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx převedení xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxx

x) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o existenci xxxxxxxxxxxxx prvku,

c) xxxxx xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, která převedení xxxxxxxx.

(3) Xxxxx týkající xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx podobě jsou

a) xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) původní xxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

d) xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx formátu xxxxxxxx.

§25

Xxxxxx xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, že jsou x xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx dokumentu doručeného xxxx odesílatelem ověří xxxxxxxxx vedených údajů, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxx rozsahu xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se postupuje xxx xxxxxxxxx dokumentů.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx jmenném xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx evidovaných x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xx zdrojů xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx vedených ve xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

§26

Xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x mimořádných xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx pohromy, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx mimořádné xxxxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx službu xxxxxxxx xxxxx §2 až 25, xxxx xxxxxxxx xxxxxx náhradním způsobem x xxxxxxxx podobě x xxxxxxx dokumenty xx zvláštní xxxxxxxxx xxxxxxx v listinné xxxxxx, xxxxxx je xxxxxxxx evidence xxxxxxxxx (xxxx xxx "náhradní xxxxxxxx"), a to x xxxxxxx podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx výkonu spisové xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, zejména xxxxxxxxxx x evidenci dokumentů, xxxxxx jejich xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uzavře xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx evidenční pomůcky, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) déle xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx, které xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxx dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxx xxxxxxxx x ostatními dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní předpis x. 259/2012 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx právním předpisem x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx provádějící zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx části §16, který nabývá xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx znění pozdějších xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., kterým xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška č. 96/2023 Sb., kterou xx xxxx vyhláška x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx pozdějších předpisů

s xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x odkazech není xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx předpisu.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx č. 227/2000 Xx., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx některých xxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx znění zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Sb.

2) §2 písm. x) xxxxxx x. 127/2005 Xx., o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zákonů (xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x autorizované xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx č. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx xxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx., správní xxx, §31 a 32 zákona x. 563/1991 Sb., o xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Například §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 xxxx. 1 x 2 zákona x. 262/2006 Sb., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx), §19 xx 21 xxxxxx x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx č. 167/2012 Sb.

7) §11 odst. 4 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Xx.

8) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

9) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, kvalifikovaného certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx).

10) Xxxxxxxxx §69 xxxxxx č. 137/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x zákona x. 55/2012 Xx., §16 zákona x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x ověřování), ve xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Sb.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx č. 500/2004 Xx., xx znění xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 zákona x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 559/2004 Xx. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 odst. 1 věta xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, §18 xxxx. 2 xxxxxx x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 odst. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx č. 21/2006 Xx., xx znění xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x užívání xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 xxxx. x) zákona x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Sb.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxxxxx informací x x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

20) §11 odst. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 xxxx. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx zákona x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx xxxxx jednoznačně xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, xxxxxxxxxxxxxxx systémového certifikátu x kvalifikovaného xxxxxxxx xxxxxxx (vyhláška o xxxxxxxxx xxxxxxxxx zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x xxxxxxxxxxxx konverzi xxxxxxxxx, ve znění xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Například §609 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 89/2012 Xx., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., o xxxxxxxx xxxxxx soudním (xxxxxxx xxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, §100 x následující xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.