Plné znění - 259/2012 Sb.

Vyhláška

Předmět úpravy §1

Příjem dokumentů §2 §3 §4 §5 §6

Označování dokumentů §7

Evidence dokumentů §8 §9 §10

Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů §11

Tvorba spisu §12

Rozdělování a oběh dokumentů §13

Vyřizování dokumentů a spisů §14

Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu §15

Vyhotovování dokumentů §16

Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek §17

Odesílání dokumentů §18

Ukládání dokumentů §19

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení §20 §21

Spisová rozluka §22

Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě §23

Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu §24

Jmenný rejstřík §25

Vedení spisové služby v mimořádných situacích §26

Zrušovací ustanovení §27

Účinnost §28

INFORMACE

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx stanoví xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx., (dále xxx "zákon") x xxxxxxxxx §9 xxxx. 2, §15 xxxx. 1, §19 písm. x), §64 xxxx. 2, §66 odst. 6, §69a xxxx. 4 a §70 xxxx. 1 xxxxxx:

§1

Předmět xxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podrobnosti xxxxxx xxxxxxx služby veřejnoprávními xxxxxxx.

Příjem xxxxxxxxx

§2

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx přijímá xxxxxxxx xxxxxxxxx x podatelně. X xxxxxxx&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxx podnětu xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx předání xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stanovených xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxxxxx, označením x evidencí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vybaví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx příjem xxxxxxxx xxxxx¹⁾ xxxxxxxxxxxx xx elektronické adresy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), xxxxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 písm. x), xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xxxx. x), má-li xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zpřístupněnu, x xxxxxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxxxxx komunikace²⁾, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxxx datových xxxxx součástí elektronického xxxxxxx spisové xxxxxx xxxx xx něj xx automatizovanou xxxxx; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, u xxxxx to xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jeho xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xx xxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxx-xx ji, na xxxxx xxxxxxxxxxxxx stránkách, xxxxxxxxx x provozu xxxxxxxxx a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů x tím, xx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxx doručování xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, kterou je xxxxxx xxxxxxxxxxxx pošty,

d) xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx schránek, xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx o vnitřní xxxxxxxxxxx jednotce, xxxxxx xxxx činnosti xxxxxxx, xxx které jsou xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled dalších xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x datové xxxxxx, ve xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, popřípadě xxxxxx xxxxxxxxx,

x) přehled přenosných xxxxxxxxxxx nosičů dat, xx xxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxx byl xxxxxxx výskyt chybného xxxxxxxx formátu xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx způsobilý xxxxxxxx xxxxx xx informačním xxxxxxx nebo xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (dále jen "xxxxxxxx kód"),

i) xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §4 odst. 2 x 3.

§3

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx doručení xxxxxxxxx. V xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx x digitální xxxxxx doručeného xx xxxxxxxxx technickém nosiči xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx rovněž xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxx podacího razítka xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxx xxx dokument xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zaznamenat čas xxxxxxxx dokumentu, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet listů xxxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x počet xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx svazků xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu a

f) xxxxx a druh xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx.

§4

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xxx xx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxx xx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx datové xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, úplný, xxx xxx xxxxxxxx uživatelsky xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, neobsahuje xxxxxxxx xxx, je x xxxxxxx formátu, xx xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx xxxxxx, x je xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx, na xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx-xx x doručení xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx, x je xxxxxxx xxxxx odesílatele xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx údaje xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx-xx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx dokument dále xxxxxxxxxxxx. Xxxx-xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dokumentu, xxxxx je xxxxxxx xxxx nečitelný, x xxxxxxxxx xxxxx odesílatele, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce postupuje xxxxx odstavce 2 xxxxxxx, xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, xx xxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxx škodlivý xxx, xxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce přijímá xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx není xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nosiči xxx, xx kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty x digitální xxxxxx, xx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx užito xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce zjistí, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, v xxx xx xxxxxxx, podepsán xxxxxxxxx elektronickým xxxxxxxx²⁰⁾ xxxx xxxxxxx uznávanou xxxxxxxxxxxxx značkou²¹⁾, xxxxxxxxx xxxxxxx kvalifikovaným xxxxxxx xxxxxxxx²²⁾.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu, na xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx kterém xx xxxxxxxx elektronická xxxxxx xxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx²³⁾.

(6) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, zaznamená xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx druhé x xxxxxxxx 4 x 5 x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxx xx provedená xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Zaznamenanými xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 4 a 5 xxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx firma xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxx x xxxx, xx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx vydán, xxxxxxxxx, pokud xxxx xxxxx, datum x xxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx, název xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a

d) xxxxxxxx, xxxxx x xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického podpisu x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx uznávaná xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx certifikátů xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx k xxxxxxx užito.

(8) Pokud xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x níž je xxxxxxx, xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx podatelny xxxxx §2 odst. 3 písm. x) xxxxxxx adresu elektronické xxxxx odesílatele, potvrdí xx základě xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1, 4 x 5 odesílateli na xxxx adresu, xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx x splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x veřejnoprávním původcem xxx přijímání dokumentů. Xxxxxxxx xxxxxx o xxxxxxxxx doručení je xxxxxxx

x) xxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x uvedením xxxxxx x xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx zprávy, v xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx.

§5

(1) Xxxxx je x xxxxxx na xxxxxx doručené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx jím xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx adresát xx xxxxxxxx xxxxxx, která xx xxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx. Xxxxx xx x xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávnímu xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x příjmení xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx xxxx xxxxx xxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx , xxxx xx xxxxx x fyzické xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxx dokument x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaslán na xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zveřejněna xxxxx §2 odst. 3 xxxx. c) jako xxxxxxxxxxxx adresa podatelny, xxxxxxxxx adresát obdobně xxxxx xxxx druhé.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx dokumentu v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx, pokud

a) xx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx právním xxxxxxxxx⁵⁾ xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx,

x) xx to xxxxxxxx xxx xxxxxx, xxx xxx xxxxxxxx podán x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx kdy xxx xxxxxxxxxxxxxxx původci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) údaje xx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx adresy xxxxxxxxxxx,

x) xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx prostředkem xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxx jiným xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx.

§6

(1) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vykonává spisovou xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, převede doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx autorizovanou xxxxxxxx xxxxxxxxx²⁴⁾ nebo xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a zákona do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx. Veřejnoprávní původce xxxxx xxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxx, ve xxxxx, xx xxxxxx xx xxx xxxxxxx, x xxxxxx jej xx xxxx xxxxxxx 3 xxx ode dne xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x výkonem xxxx x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění stanoví xxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx²⁵⁾; v xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xx dobu stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx ke xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx razítka, popřípadě xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx určení xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx doručeného xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx, xxxxxxxxx převede xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle §69a xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x analogové podobě xx dobu xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx převedením xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §69a zákona; xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx autorizovanou konverzí xxxxxxxxx, xxxxxxx uchová xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě po xxxx nejméně 3 xxx x xxxxxxxx xxxxxxx, kdy xx xxxx xxxxx spojen x xxxxxxx práv x xxxxxxxxxx, pro xxxxxxx uplatnění stanoví xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx delší²⁵⁾; x xxxxxxx případě xxxxxxx xxxxxx dokument xx xxxx stanovenou xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx práv x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx je xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx podle odstavce 1 nebo převedeného xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxx xxxxxxxx 2 xxxxxx než 3 xxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx dokument xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx lhůty.

§7

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx zejména xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxxxxxx zkratku xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxxxxxxxx xxx.&xxxx;Xx-xx xxxx xxxxxxxxxxx identifikátor užit xxxxx xxxxxxxx razítka, xxxxxxxxx jiný xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx obdobného xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx alfanumerický xxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxx neoddělitelně xxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1.

(3) Veřejnoprávní původce xxxxxx doručený xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxxxx spojen xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx dokumentu x xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx §6 xxxx. 2, xxx xxxxx datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x výjimkou xxxxxxxxx xxxxx §6 xxxx. 1 xxxxxxxx převáděného xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxx xxxxxxx převedením.

(5) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x listinné podobě, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx se provádí xxxxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx. Základní xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové xxxxxx xx elektronický xxxxxx xxxxxxx služby. Xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůckou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxx; xxxxxx xxxxx je xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x očíslovaných listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxx xxxxx xx xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, v xxxx xx xxxxxxx, x xxxxxx xxxxx xxxxx.

(2) Stanoví-li xxx xxxx xxxxxx předpis¹⁰⁾ xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx řádem x xxxxxxxxxx evidenční xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenční pomůcce. Xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx musí xxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx stanovenými xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xx svázaných x xxxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pro xxxxx xx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x ní xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx, x němž xx xxxxxxx, a počtem xxxxx xxxxx.

(3) Xxxxx-xx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx v samostatné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxx; xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx archu x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xx spisovém xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx podle odstavců 1 x 2, x xx v xxxxxxx podle xxxxxx xxxxx xx evidenční xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx pomůcky xxxxxx x elektronické podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcku xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx, pozměňování, xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx údajů, xxxxx i xxxxx xxxxxx zneužití.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxx zápis xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx; x provedené xxxxxx veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx data xxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx provedla.

(7) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx při xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odstavců 1 x 2 zkratky, xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx x vysvětlivkami.

§9

(1) Pokud xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx evidenčně převeden xx jiné xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx záznam xxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxx x analogové podobě, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx ke xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx-xx xxxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx způsobem, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce tuto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx.

§10

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxx údaje:

a) pořadové xxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx je xxxxxxxx x xxxxxxx deníku,

b) xxxxx doručení xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxxxx-xx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxx datum xxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx; datem xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx zaevidování v xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx stanoveném xxx vedení údajů x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx jmenném rejstříku; xxx-xx x dokument xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxx",

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx jí xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxx xxxxx, jde-li x xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

2. počet listů xxxx počet xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx,

3. xxxxx x xxxx příloh x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx; x dokumentu x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx a xxxx příloh uvádí xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx; pokud xx xxxxxxxxxxxxxx původcem xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx veřejnoprávní původce xxxxxxxx její xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, a xxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx dokumentu x xxxxxxx

1. xxxxxx vyřízení,

2. xxxxxxxxxxxx adresáta v xxxxxxx xxxxx stanovených xxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx,

3. xxxxx odeslání,

4. xxxxx x druh odeslaných xxxxxx; x xxxxxxxxx x digitální xxxxxx xx xxxxx a xxxx příloh xxxxx xxxxx x případě, xx je xxxxxx xxxxxxxxx umožňuje xxxxx, x

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x xxxx zařazení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jiné xxxxxxxxxxx, kterou veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Veřejnoprávní xxxxxxx vede x xxxxxxxxx v elektronickém xxxxxxx xxxxxxx služby xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 x xxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, zda xxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx x analogové xxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxx, xxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií a xxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx byl xxxxxx jako xxxxxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxxx archiv xxxx digitální archiv.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxxx. x), x), x) x x). Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx x dokumentu x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené v xxxxxxxxxxxx podobě alespoň xxxxx stanovené v xxxxxxxx 1 písm. x), x), x) x x) a x xxxxxxxx 2.

(4) Xxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx tvoří xxxxxxxx řadu, xxxxx xxxxxx xxxxxx 1 x xx složena x xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx jdoucích. V xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx číselná xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx řady (xxxx xxx "určené xxxxxx xxxxxx"), x xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(5) X podacím deníku xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx x datu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x posledním xxxxxxxx xxxxxxxxx čísle x xxxxxxx xxxxxx; xxxxxx xx xxxxx xx xxxxx "Xxxxxxxx xxx ..... xxxxxxxxx číslem .....". Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx připojení xxxxx, popřípadě xxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x záznamu.

(6) Xxxxxxxxxxxx xxxxxx spisové xxxxxx xxxxxxxx, aby xxx xxxxxxxx xxxxx dalšího xxxxxxxxx s pořadovým xxxxxx zápisu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, které xxx xxxx xxxxxxxxx x rámci xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxx xx xxxxxxxx určeného časového xxxxxx byl xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx, xxxxx evidence xxxxxx xx následujícího xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archu xxxxx §12 odst. 3 xxxxxxxxx.

§11

Číslo jednací a xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxxxxxx. Číslo xxxxxxx xxxxxxxx označení xxxx xxxxxxx xxxxxxxx veřejnoprávního xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, kterým xx xxxxxxxxx kalendářní xxx, xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx označení xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx související x dokumentem. Eviduje-li xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokument xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3, xxxxx v xxxxx jednacím xx xxxxxxxxx xxxxxx zápisu xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce pomlčku xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; strukturu evidenčního xxxxx stanoví xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx ve spisovém xxxx. Evidenční xxxxx xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx podmínky xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx původce x jednomu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vyhotovuje jeden xxxxxxxxxx xxxxxxxx, může xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx jednacím xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx číslem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx doručený xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archu.

(2) Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx spis xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, nový xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x přidělí xx číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x evidenční xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx x nového xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxx čísly jednacími xxxx evidenčními čísly xx xxxxxxxxxx evidence xxxxxxxxx.

(3) Xxxxx veřejnoprávní xxxxxxx vytváří xxxx xxxxxx sběrného xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x základní evidenční xxxxxxx xxxx samostatné xxxxxxxx dokumentů spolu x xxxxxxxx informace x xxxxxx spisu x současně xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument ve xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Veřejnoprávní xxxxxxx vede xx xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x §10 xxxx. 1, 2 xxxx 3, x xx podle xxxxx xxxxxxxxx pomůcky, ve xxxxx xx dokument xxxxxxxx. Xxxxxx xxxx xx součástí xxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx služby nebo x samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx podobě údaje x xxxxx v xxxxxxx

x) xxxxxxxxxxx identifikátor xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxx,

x) datum založení xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxx znak xxxxx,

x) xxxxxxxxx režim xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxx, kterými xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx tvořících xxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxxx xxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxx podobě x xxxxxx fyzické xxxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxx, xxx xxx xxxx xxxxxxx do výběru xxxxxxxxxx a xxx xxx spis xxxxxx xxxx archiválie, x

x) xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, přidělil Národní xxxxxx xxxx digitální xxxxxx.

(5) Vykonává-li veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx službu x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx 4 x xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx x), i), x) x x) xxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(6) Vyžaduje-li xx xxxx právní xxxxxxx¹¹⁾ xxxx xx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx, pod xxx xx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xx

x) x xxxxxxx xxxxxx xxxxx spojováním xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx číslo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx evidovaného dokumentu,

b) x případě tvorby xxxxx pomocí xxxxxxxx xxxxx xxxxx jednací xxxx xxxxxxxxx xxxxx xx samostatné evidence xxxxxxxxx iniciačního dokumentu xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx tohoto dokumentu xx xxxxxxx archu, xxxx

x) jiné označení.

(7) Xxxxxxxx vyřízeného spisu xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxx vyřízen, xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §14 xxxx. 2 xxxx. x).

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxxxxxxxxx, a xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx; xxxxxxxx xxx xxxxxx uspořádání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxx řádu.

(9) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede xxxxxx tvorby xxxxx x xxxxxxx značky xx xxxxxxxx xxxx.

§13

Rozdělování x xxxx xxxxxxxxx

(1) Podatelna provede xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx fyzické xxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx jejich zaevidování. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx oběh dokumentů x xxxxx způsobem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx x spisy, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx, x xxxxx datum, kdy xxxx xxxxx xxxxxxxxx.

§14

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx jím xxxxxxxxx fyzickou xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, popřípadě spis

a) xxxxxxxxxx,

x) postoupením,

c) xxxxxx xx vědomí,

d) xxxxxxxx xx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zaznamená x xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu x xxxxx identifikující adresáta xxxxxxxx dokumentu, popřípadě xxxxx. Byl-li xxxxxxxx xxxxxxx spolu s xxxxx dokumentem, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uvede tuto xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxxx pomůcce.

(4) Veřejnoprávní xxxxxxx přidělí xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx znak x xxxxxxxxx režim xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x době xxxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx může xxxxxxxxxxxxx původce převzít xxxxxxx xxxx a xxxxxxxxx režim ze xxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxx x xxxx vyřízení spisu.

§15

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx uvede xxxxxxx xxxxxxxxx znaků xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxxxx spisového x skartačního xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xx nejnižší xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx uspořádané xxxxx xxxxxxx charakteristik. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxx xxxxxxxx spisovým xxxxxx. Xxxxx skupiny xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx skartační režim. Xxxxxxxxx nebo spisy xx xxxx xx xxxxxxx xxxxxx, které xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxxx znak xxxxxxxxx hodnotu xxxxxxxxx xxxxx jeho xxxxxx x xxxxxxxx způsob xxxxxxxxx dokumentu xx xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (archiv) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx hodnoty, xxxxx xx xx xxxxxxxxxxx řízení zařazuje x xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxxx) xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, který xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx "X" (xxxxx) veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, který xx ve xxxxxxxxxx xxxxxx posoudí a xxxxxxx k xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx.

(4) Skartační xxxxx se vyjadřuje xxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xx xxxxxxxx x skartačním xxxxx xxxxxxxxx událost, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx xxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx od 1. ledna kalendářního xxxx následujícího po xxxxxxxxxxx xxxx, x xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

(5) Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx skartačním xxxxxx "X". Xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" x "X", xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx označí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxx spis xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx znakem "S", xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx skartační lhůtu xxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx službu v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, zpracovává xxxxxxx x xxxxxxxxx plán x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxx a import xxxxxxxxx x skartačního xxxxx xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

§16

Vyhotovování xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávním původcem x xxxxxx x xxxxxxxx obsahuje záhlaví, x xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxx nebo xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxx xxxx xxxxxxx

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx dokumentu xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx jednací xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx doručeného xxxxxxxxx xx samostatné xxxxxxxx dokumentů, xxx xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx evidován x xxxxx xxxxxxxxxxx, xx-xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx x pokud xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx uvedeno,

c) xxxxx podpisu xxxxxxxxx,

x) xxxxx listů, xxx-xx x xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx,

x) počet xxxxxx; x xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xx xxxxxx dokumentu umožňuje xxxxx,

x) počet xxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx podobě a xxxxx a xxxx xxxxxx v digitální xxxx xxxx nelistinné xxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, příjmení x xxxxxx fyzické xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx; xxxxxxx-xx xx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹²⁾, xxx xxxx o funkci xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxx služebním xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce si xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx vyhotoveného xxxxxxxxx, xxxxxxxxx jeden xx xxxxxxxxxx prvopisu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Prvopisem xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenávající xxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obdobným autentizačním xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx¹³⁾. Xxxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx násobných vyhotovení xxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxx dokumentem xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx; xx xxxxxx násobné xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x analogové xxxxxx xx považuje xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě a xxxxxx, xxxxx autentizační xxxxxxxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx; xx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxx druhopis, xxxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx¹⁴⁾. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxx od prvopisu, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx, avšak xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx osvědčen podpisem xxxx xxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx předpisem¹⁵⁾, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxxx¹⁶⁾.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx zpravidla xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx dokumentu, xxxx druhopis, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

§17

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx původce určí xxxxxxx osoby xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx¹⁷⁾. Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx podmínky podepisování xxx odesílaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxxxx používání uznávaného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx značky, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx razítek xxxxxxxxxx xxxxx razítka x xxxxxxxx jména, xxxxxxxxx xxxx, příjmení a xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxx, xxxxx převzetí, xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx osoby, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxx; x případě xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx o ztrátě xxxxxxxxxx datum ztráty, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx razítka.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce bezodkladně xxxxxx ztrátu xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X oznámení uvede xxxxx, od kdy xx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx x xxxxx xxxxxxx. Ministerstvo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xx Xxxxxxxx vlády pro xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxx x xx Xxxxxxxx Ministerstva xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx certifikačních xxxxxx¹⁸⁾, xxxxx xx xxxxxxxxx x xx nichž xxxx xxxxxxxx jím xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátů xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, jichž je xxxxxxxxx a xx xxxxx jsou xxxxxxxx xxx užívané xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx certifikátu xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxx x tom, xxx se xxxxx x kvalifikovaný certifikát xxxx xxxxxxxxxxxxx systémový xxxxxxxxxx,

x) počátek x xxxxx platnosti xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxx x xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx systémového xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx, popřípadě jména x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx, xx xxxxxx xx akreditovaný xxxxxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx identifikující xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§18

Xxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxxxxxx výpravny, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx umožňujícím xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx adres xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §2 xxxx. 3 xxxx. x), odesílání xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx podle §2 xxxx. 3 xxxx. x), xx-xx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx-xx veřejnoprávní původce xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxx xxxxxxxx zpráv xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx automatizovanou vazbou xx xxxxx systém; xx xxxxxxx pro xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx neumožňuje xxxxxxxx povaha xxxx xxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx škodlivého xxxx.

§19

Xxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx postupu xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx úplné, zda xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx správně xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxx kontroly xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx jednoznačným xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby xxxxxxx, xx-xx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě v xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx,

x) kompletnost xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx dokumentů xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §12 xxxx. 2 nebo xx sběrném xxxxx xxxxx §12 xxxx. 3,

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx, počet xxxxxxxxxx xxxxxx dokumentu x xxxxx xxxxx těchto xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxx x xxxxxxxxxx podobě xxxxxx počet x xxxx,

x) xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx příloh xxxxx xxxxxxx d) xxxxx x xxxxxxxxx x analogové podobě,

f) xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx datového formátu,

g) xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx režimu x všech xxxxxxxxx x xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx, x xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx, ve xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxxxx dokumentů x spisů x xxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx zpracovávaných xxxx vyřízením xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičích xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx §6 odst. 1 a xxxxxxxx xxxxxxxx podle §24.

(3) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxx xx spisovně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx zejména xxxxxx xxxxxxx obsah (xxxxxxx, věc), xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx, spisové xxxxx x skartační xxxxx. Pokud xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vykonává xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxx xxxxxxxx.

(4) Spisovna xxxx evidenci x xxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxxxx x xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x elektronickém xxxxxxx spisové služby, xxxx xxxxxxxx x xxxxx systému. Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx řádu.

Xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x podrobnosti xxxxxxxxxxx xxxxxx

§20

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx zařadí xx xxxxxxxxxxx řízení dokumenty x xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx-xx o převáděné xxxxxxxxx podle §6 xxxx. 1 a xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů podle §6 odst. 2. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxx úřední xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxx xx skartačního xxxxxx xxxxxxxxx obsahující xxxxxxxxx xxxxxxxxx¹⁹⁾, které byly xxxxxxxx skartačním znakem "X", bez xxxxxxx xxxxxx utajení; pokud xx xxx účely xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxx řízení xxxxx xxxxxxxx se x jejich xxxxxxx x x xxxxxx xxxxxx není xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx vyřadí, změní x xxxx skartační xxxxx x xxxxxx xx do xxxxxxxxxxx xxxxxx po xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx informace. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxxx řízení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx označeny xxxxxxxxxx xxxxxx "X", x xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx utajení, xx xxxx trvání xxxxxx utajení, xxxxx xxxx x jejich xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví způsob xxxxxxxx a průběh xxxxxxxxxxx řízení xx xxxxxxxx xxxx. Přípravy xxxxxxxxxxx xxxxxx se xxxx účastní fyzická xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx provedení xxxxxxxxxxx xxxxxx, popřípadě xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx spisovny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx obsahující utajované xxxxxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxxx stupeň xxxxxxx, jeho xxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx pouze xxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zpravidla x xxxxxxxx xxxxxxxxx vedené x listinné podobě xxxxxx xxxxxxxxx určených x posouzení xx xxxxxxxxxx řízení. V xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx spisových xxxxx, xxxxxxxxxxxxx původce xxxxx odděleně xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" a xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X". Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "X" xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx x zařadí x xxxxxxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxx "A" nebo x dokumentům se xxxxxxxxxx xxxxxx "X". X xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx dále xxxxx xxxxxxx celkový xxxxxx xxxxxxxxxx dokumentů a xxxxx, charakteristiku xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxx (rozsah xxx), xxxxxx skartační režim x xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo xx samostatné xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxx xx xxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx podle schématu XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§21

(1) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx §20 xxxx. 4 xxxx §20 xxxx. 5 xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx předloženého skartačního xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. Xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx

x) xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx a spisy xx xxxxxxxxxx znakem "X" odpovídají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zákonem k xxxxxx za xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxx, že xxxxxxx hodnotu nemají, xxxxxxx je x xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxx, xxx dokumenty x xxxxx xx xxxxxxxxxx znakem "X" xxxxxx trvalou xxxxxxx; xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx hodnotu xxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxx k xxxxxx xx archiválie,

c) xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx "V" xxxx xxxxxxxxx x spisy xxxxxxxx x xxxxxx xx archiválie xxxx xxxxxxxx ke xxxxxxx,

x) xxxxxxx, zda xxxxxx xxxxxxx zařazená do xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx dobu x xxxxxx předání xxxxxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx archivu.

(3) Xxxxxxxxx archiv xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxx dokumenty x xxxxx v analogové xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; xxxxx-xx xx x dokumenty x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxx xxxxxxxx k xxx xxxxxxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx dokumenty xxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxxxx xxxxxxx jejich xxxxxxx x x xxx xxxxxxxxxx metadata. Tyto xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XML xxx vytvoření datového xxxxxxx SIP xxxxxxxxxxx xxxxxxxx standardem a xxxxxxxx XML pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx metadat xxxxxx xxxxxxxx balíčku XXX stanoveného národním xxxxxxxxxx.

(5) Příslušný xxxxxx xxxxxxxx x předání xxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx-xx xxxxxxxxx, a další xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx součásti, x xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx prohlídka xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx svěřeny do xxxx, xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx předávaných dokumentů x xxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxx příslušným xxxxxxxx x podpisu xxxxxxxx xxxxxxx x její xxxxxx.

(6) Xxxxx příslušný xxxxxx při xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zjistí, xx stav xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, spisů x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx xxxx archiválie zpracovaný xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx x §20 xxxx. 4 x výjimkou xxxxxxx skartačního xxxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx jsou dokumenty xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx dokumentů xxxxxx x elektronické xxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx předá xxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiválie na xxxxxxx seznamu xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx XXX pro xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx x potvrzení přejímky x identifikátory xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx stanoveného xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx sepíše úřední xxxxxx po předání xxxxxxxxx x xxxxx x analogové xxxxxx x xxxxxxxx razítek xxxxxxxxx jako archiválie xx xxxxxxxxxxx archivu x xx potvrzení xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx vybraných xxxx archiválie do xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx postupuje xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx, a úředních xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx, xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxxxx x digitální podobě xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx provede xxxxxx xxxxxxx smazáním x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx dokumentů x digitální xxxxxx, xxxxx byly vybrány xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx předal xxxxxxxxxxxxx původce xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§22

Xxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x uzavřených xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx číslo, xxxxxxx xxxx, druh xxxxxxxxx, xxxxxxxxx spisu, xxxx jejich vzniku x množství (xxxxxxxxx xxxxx "2 svazky"), xxxxx, popřípadě xxxxx, x příjmení fyzické xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx spisové xxxxxxx x xxxx podpis. Xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a neuzavřených xxxxx xxxxxxxx dobu xxxxxx xxxxxx, rozsah (xxxxx xxxxx a xxxxxx), xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx odpovědné xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxx.

(2) Xxx, xx xxxx přešla xxxxxxxxx x xxxxxxxx předávaných xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxx, zaeviduje xxxx xxxxxxxxx x xxxxx xx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxxxxx.

(3) Pokud xx, xxxxx mezi xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx rozluku, xxxxxxxxxx spisovou xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx xxxxxx.

§23

Výstupní xxxxxx formáty xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxx z elektronického xxxxxxx spisové xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxx předávání xx xxxxxxxxxxx archivu.

(2) Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx statických xxxxxxxxx dokumentů x xxxxxxxxxx kombinovaných xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Document Format xxx xxx Xxxx-xxxx Xxxxxxxxx (PDF/A, ISO 19005).

(3) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx

x) datový xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (XXX, XXX/XXX 15948),

x) datový xxxxxx Xxxxxx Xxxxx File Xxxxxx (XXX/XXXX, revize 6 - xxxxxxxxxxxxxx),

x) xxxxxx formát Joint Xxxxxxxxxxxx Experts Xxxxx Xxxx Interchange Xxxxxx (XXXX/XXXX, XXX/XXX 10918).

(4) Xxxxxxxxx datovým formátem xxxxxxxxxxx obrazových xxxxxxxxx xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení komprimovaných xxx kódovaných podle xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 2 (XXXX-2, XXX/XXX 13818),

x) datový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Phase 1 (XXXX-1, XXX/XXX 11172),

x) xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Format (XXX).

(5) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dokumentů xx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx kódovaných podle xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Xxxxx XX xxxx XXXX-2 Xxxxx Layer XX (XX2),

x) xxxxxx xxxxxx umožňující uložení xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx XXXX-1 Xxxxx Layer III xxxx XXXX-2 Xxxxx Xxxxx XXX (XX3),

x) xxxxxx xxxxxx Waveform xxxxx xxxxxx (XXX), xxxxxxxx Pulse-code xxxxxxxxxx (XXX).

(6) Xxxxxxxxx datovým xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Markup Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX), xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx formátu XXX xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx (XXX), x kterém xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx vede xxxxxxxxxxx.

(7) Výstupním xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx dokumenty x xxxxxxxxxxxxx systému xxxxxxx služby, xx xxxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XXX xxx výměnu xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx služby xxxxxxxxxxx národním standardem xxxx datový xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (XXX) xxxxx xxxxxxxx XML xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, který obsahuje xxxxxxxx podle xxxxxxxx XXX xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx XXX xxxxxxxxxxx národním xxxxxxxxxx.

(8) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx výstup z xxxxxxxxxxxxxx systému spisové xxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxx. x) xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx datový xxxxxx.

§24

Xxxxx týkající xx xxxxxxxxx nebo změny xxxxxxxx xxxxxxx dokumentu

(1) Xxxxx týkající se xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx obchodní xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, který xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) počet xxxxx, z nichž xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, plastického xxxxx nebo otisku xxxxxxxxxxx razítka,

d) datum xxxxxxxxxx ověřovací xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx fyzické xxxxx, která převedení xxxxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxxxx xx převedení xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx původce, xxxxx převedení xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx doložky,

d) xxxxx, xxxxxxxxx jména, x příjmení fyzické xxxxx, která xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Údaje xxxxxxxx xx změny datového xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx

x) xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx veřejnoprávního původce, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx ověřovací doložky,

d) xxxxx, popřípadě jména, x příjmení xxxxxxx xxxxx, xxxxx změnu xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

§25

Jmenný xxxxxxxx

(1) X xxxxxxx, xx jsou x odesílateli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx veřejnoprávnímu původci xxxxxx xxxxx xx xxxxxxx rejstříku, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx při příjmu xxxxxxx xxxxxxxxx doručeného xxxx xxxxxxxxxxxx ověří xxxxxxxxx vedených xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx podle rozsahu xxxxx stanoveného xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx se xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx původce xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxx xx jmenném rejstříku x xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x evidenčních xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx údaje xxxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxxxx.

(3) Veřejnoprávní xxxxxxx xxxx fyzické xxxxx xxxxxxxxx x přístupu xx xxxxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxx xxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx rejstříku x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxx.

§26

Vedení spisové xxxxxx x mimořádných situacích

(1) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx, průmyslové xxxx xxxx havárie anebo xxxx mimořádné situace, x xxxxxxx důsledku xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx omezené xxxxxx xxxxxx vykonávat xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §2 xx 25, vede xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x listinné xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx evidenční xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, kterou je xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx jen "náhradní xxxxxxxx"), x xx x rozsahu podle §10 xxxx. 1. Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx stanoví xxxxxxxxxxx výkonu xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich vyřizování, xxxxxxxxx x ukládání xx spisovém xxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezodkladně xx ukončení xxxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxx xxx 48 hodin, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxx 48 xxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx evidenci a xx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vyřídit x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x evidenční xxxxxxx, xx které xxxxxxx xxxxxxxxx eviduje.

(4) Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uloží xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xx spisovně společně x xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

§27

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx č. 191/2009 Sb., x podrobnostech výkonu xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx.

§28

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2012.

Právní předpis x. 259/2012 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.8.2012.

Xx xxxxx xxxxxx právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

283/2014 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.1.2015

85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx provádějící xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě

s xxxxxxxxx xx 1.7.2019 s xxxxxxxx §23, xxxxx xxxxxx účinnosti 1.4.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022 x xxxxxxxx xxxxx §16, který xxxxxx xxxxxxxxx 1.2.2022

96/2023 Xx., xxxxxx se xxxx xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx služby, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2023

200/2024 Xx., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x vyhláška x. 96/2023 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx x. 259/2012 Xx., x podrobnostech xxxxxx xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2024

Znění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx předpisů x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx derogační xxxxx xxxxx uvedeného xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., o xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 440/2004 Xx. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

2) §2 písm. x) xxxxxx č. 127/2005 Sb., x xxxxxxxxxxxxxx komunikacích a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronických xxxxxxxxxxxx).

3) §22 xxxxxx x. 300/2008 Sb., x elektronických úkonech x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

4) Xxxxxxxxx §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Sb., trestní xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., xxxxxxxx xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Sb., xxxxxxx xxx, §31 x 32 xxxxxx x. 563/1991 Xx., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

5) Xxxxxxxxx §40 xxxxxx x. 280/2009 Xx., xxxxxx xxx, §334 odst. 1 x 2 xxxxxx x. 262/2006 Xx., xxxxxxx práce, §113 xxxx. 3 xxxxxx x. 183/2006 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx (xxxxxxxx zákon), §19 xx 21 zákona x. 500/2004 Xx.

6) §11 xxxx. 3 xxxxxx č. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

7) §11 xxxx. 4 zákona x. 227/2000 Sb., ve xxxxx xxxxxx x. 167/2012 Sb.

8) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx č. 440/2004 Xx.

9) Vyhláška č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx údajů, xx základě xxxxxxx xx možné xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, elektronické xxxxxx, kvalifikovaného xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx certifikátu x kvalifikovaného časového xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

10) Například §69 xxxxxx x. 137/2006 Xx., x veřejných xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 179/2010 Xx. x xxxxxx x. 55/2012 Xx., §16 xxxxxx x. 21/2006 Xx., x xxxxxxxxx xxxxx opisu xxxx kopie s xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxx), xx xxxxx zákona x. 301/2008 Xx.

11) Xxxxxxxxx §17 xxxxxx x. 500/2004 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 413/2005 Xx., §64 xxxxxx x. 280/2009 Sb., §23 xxxxxx x. 328/1999 Xx., o xxxxxxxxxx průkazech, ve xxxxx xxxxxx č. 559/2004 Sb. x xxxxxx č. 136/2006 Xx.

12) §69 xxxx. 1 xxxx xxxxx xxxxxx č. 500/2004 Xx.

13) Xxxxxxxxx xxxxx č. 227/2000 Sb., ve znění xxxxxxxxxx předpisů, §18 xxxx. 2 zákona x. 300/2008 Xx.

14) Xxxxx č. 500/2004 Sb., xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

15) §69 xxxx. 1 věta xxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx.

16) Xxxxxxxxx §8 xxxxxx x. 21/2006 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 301/2008 Xx., §25 xxxxxx x. 300/2008 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Sb.

17) Xxxxxxxxx §6 xxxxxx x. 352/2001 Xx., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

18) §2 písm. x) xxxxxx x. 227/2000 Xx., ve xxxxx zákona x. 440/2004 Xx.

19) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 412/2005 Xx., o xxxxxxx xxxxxxxxxxx informací x x bezpečnostní xxxxxxxxxxxx.

20) §11 xxxx. 3 xxxxxx x. 227/2000 Xx., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx., xxxxxx x. 101/2010 Xx. x xxxxxx x. 167/2012 Xx.

21) §11 odst. 4 xxxxxx č. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 101/2010 Sb. x xxxxxx č. 167/2012 Xx.

22) §2 xxxx. x) xxxxxx x. 227/2000 Sb., xx xxxxx xxxxxx x. 440/2004 Xx.

23) Xxxxxxxx č. 212/2012 Sb., x xxxxxxxxx xxxxx, xx základě xxxxxxx xx možné jednoznačně xxxxxxxxxxxxx podepisující xxxxx, x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu, xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxxx o xxxxxxxxx platnosti zaručeného xxxxxxxxxxxxxx podpisu).

24) §22 xxxxxx x. 300/2008 Xx., x xxxxxxxxxxxxxx úkonech x autorizované konverzi xxxxxxxxx, ve xxxxx xxxxxx x. 190/2009 Xx.

25) Xxxxxxxxx §609 x xxxxxxxxxxx zákona x. 89/2012 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, §34 xxxxxx x. 40/2009 Xx., xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx č. 99/1963 Sb., občanský xxxxxx xxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 141/1961 Sb., x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx řád), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, §100 x xxxxxxxxxxx xxxxxx x. 500/2004 Xx., xxxxxxx xxx, xxxxx č. 563/1991 Sb., x xxxxxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.