XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121
xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů a archivech
EVROPSKÁ XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx na Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Euratom) č. 354/83 xx xxx of 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx na xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx jejího fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxx informací, xxxxxxxxxx důkazy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, plnit právní xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx s účinnými xxxxxxxx xxxxxxxx xxx všechna xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx na roveň xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx uchovává xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx a technologické xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx vygenerovány, xxxx xxxxxxxxx a uchovány x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zásady xxx xxxxxxxxx: vytváření, přijímání x&xxxx;xxxxxxx uchovávání či xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a čitelnosti záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxx připojených metadat x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a rozdělením xxxxxxx, aby xxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx struktury xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, jejich xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx na xxxx xxxxxxx cyklus xxxxxxx Xxxxxx xx jakémkoli xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx údajů, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx a archivace záznamů xxxxxx Xxxxxx splnit xxxxxxxxxx týkající se xxxxxxxxxxxxxxxx, a to zejména xxxxxxxxxx přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být xxxxxxx s povinností xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, aby xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx elektronických a digitálních xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterými se xxxxxxx společný xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx platných xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pravidla xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxx elektronické, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx přenosné xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx účely Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx měla xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Proto xx xxxx xxx xxxxxx pro vytváření xxxxxxx xxxxx v elektronické xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx z této xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxx xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx subjekty Xxxx se xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx spolupráce uznávaly xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a služby xxxxxxxxxxx důvěru xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx přitom xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx záznamů a archivy xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx měly xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx norem a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx evidenci xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v průběhu xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, které zásobují xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx být xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být x&xxxx;xxxxx Xxxxxx přístupné x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx rozsahu, xxx xx usnadnila xxxxxxxxxx xxxx jejími xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a opětovné xxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx účinnost. |
|
(15) |
Každý xxxxx Xxxx vytváří x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý xxxxx xxxx xxxxxxx interní xxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) xxxx Xxxxxx subjektům údajů x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxx xx jich xxxxxx. Avšak Xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx ve xxxxxx xx zpracování xxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxxx práva xx xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a jeho xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx osobních údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx a autenticitu archivů Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx vybrané x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů. Xxxxxxxx xxxxx xx měly xxx informovány, že xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx konci xxxx uchovávání určené xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 a 16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx v souvislosti x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 odst. 4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx stanovit xxxxxxxx xx práv xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx vážně xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Pokud nejsou xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, podle xxxxxxx xx Xxxxxx právo xx xx těchto xxxx odchýlit. |
|
(20) |
Poskytnutí xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, v níž xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně zpracování, xxxxxxx xx žádost xxxx, xx mohlo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx či xx xxxxx xxx prakticky xxxxxxx vzhledem x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Xxx není xxxxxxx možnost, xx xx Xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx případech xxxxxxxxxxxxx s nepřesnými xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx příslušného záznamu xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Proto xx poskytnutí xxxxx xx xxxxxxxx námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx naprosto znemožnilo xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. |
|
(23) |
Při xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by Xxxxxx měla xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx odchylek. |
|
(25) |
V zájmu xxxxxxxx xxxxx ochrany xxxx a svobod subjektů xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx osobních xxxxx Xxxxxx o uplatnění odchylek xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx nejdříve xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx xxxxxxx těchto xxxxxxxx konzultován x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko se xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx nést xxxxxxxxxxx xx vytváření xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, za xxxxx jsou odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx stanoví xxxxxxxx xxxxxxxx se:
|
a) |
správy xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Florencii. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx působnosti
Toto rozhodnutí xxxxx pro všechny xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx a umístění.
Konkrétní xxxxxxx xx xxx uplatnit x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zodpovědných xx xxxxxxxxxxx určitých xxxxxxx Unie xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx sítí xxx xxxxxx údajů mezi xxxxxxxxx orgány a Komisí.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx přijaté x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), souboru xxx či v jiné xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx jsou zachyceny x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx a spravovány x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx důkazy x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a strukturu xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx v čase, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx xxxxx vyhledání, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx převedení záznamu xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx a schválený xxxxxxxxxx sekretariátem, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx a uchovávání; |
|
(5) |
„příjmem“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx oficiálního xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx či xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx přiřazena xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx identifikuje xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ přijetí xxxxxxx xx rejstříku, xxxxxxxxx, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx vytvořený, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx či xxxxxxx xxxxx, nebo byl xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx organizované x&xxxx;xxxxxxx s činnostmi Komise xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zajištění xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; skupina xxxxxxx, xx kterých xx spis xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxxx soudržnou x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx o činnosti, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx a logickou xxxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx skutečně xxx, xx xxxxx xx xxxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx osobou, která xx xxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx jej xxxxxxxxx xx zaslat, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx v čase, který xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx se xx xxxxxxx lze spolehnout x&xxxx;xxxxxxx následujících xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx a nebyl xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx i vnitřní vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx přijat jako xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx i vnitřní vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, aby xxx přijat xxxx xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxx a autenticitu a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx, a ve xxxxxx xxxxxxxxxx systému xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx druh záznamů.
3. Záznamy Xxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx v jejích oficiálních xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx vytvořeny xx xxxxx nosiči či xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx tak xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx podle xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx digitalizaci xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx Komisí musí xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém úložišti, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx není xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx státu xx xxxxxxx třetí xxxx xxxxxxxxx vlastnoruční podpis.
2. Prováděcí xxxxxxxx přijatá xxxxx xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx výjimky x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jim na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx pravidelně xxxxxxxxxxxx xxxxx informací, které xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx určit xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, a naplánovat xxxxxx správu pro xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy xxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx, xx xxxxxxx patří, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, jestliže xxxxxxxx xxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx k zahájení xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Komisí nebo xxxxxxxx jejím xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxx xxxxxx z bezpečnostních důvodů.
Článek 8
Třídící xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Tato xxxxxxxxxxx xxxxx součást xxxxxx Xxxxxx podle činností.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxx záznamy pomocí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx a obnovení, pokud xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx účinky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pečetí, časových xxxxxxx a služeb doporučeného xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx těch xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx&xxxx;(16) platí domněnka xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, a integrity xxx, x&xxxx;xxxxx jsou xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx odeslaných x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx příjemcem x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx a času odeslání x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx služby elektronického xxxxxxxxxxxx doručování uvedeny.
Článek 11
Platnost dokumentů a postupů
1. Dokument xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx považuje xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, od xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zajišťující jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx vnitrostátních právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx se xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx dokument, byl xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahu a připojených xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx analogového dokumentu xxxxxxxxxxx xx obdrženého Xxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, právní xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx třetích xxxx xxxxxxxxxx podpis; |
|
b) |
její xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k obsaženým xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument, xxxx být xxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx xxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx postup v rámci Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx vyžaduje xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů xxxxxx xxx kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx dostatečná xxxxxx xxx identifikaci xxxxxxxxxxxx osoby x&xxxx;xxx xxxxxxxxx její xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu. |
4. V případě, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx oprávněné xxxxx xxxx xxxxxxx osoby x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxx xxxxx, tento xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx podmínky, xx xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx identifikována x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xx postup xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjektů x&xxxx;xxxxxxxx podpis xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx k jedné nebo xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx postup xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx systémem splňujícím xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx technické xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx údajů a informací x&xxxx;xxxxx Komise
1. Údaje x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx být x&xxxx;xxxxx Xxxxxx zpřístupněny x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxx budou xxxxxxxxx, xx xxxxxxx to xxxxxxxxx jejich obsahu xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s bezpečnostními xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx informací. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx záznamy, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy a archivy, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, xxxxxxxxx informací xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx informacemi xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pravidel.
KAPITOLA XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Článek 14
Uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx těchto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxx, v níž xxxx vypracovány, poslány, xxxxxxx, nebo ve xxxxx, která xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx a připojených xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx uložení xxx kohokoli, kdo xx oprávnění přístupu x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx cestou, pak xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx původu x&xxxx;xxxxxx, a také xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx, xxxxx minimální xxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx jedná o elektronické xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx uloženy za xxxxxxxx podmínek, aby xxxx možno identifikovat xxxx xxxx, xxxxxx xxxx jejich autory x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx zajistí xxxxxxxxx strategie pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx k zajištění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx záznamům xx základě xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 odst. 1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx ve spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a musí xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, nástroje x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, převod a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx spisů x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, záznamů xx stanovena pro xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jako xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, nebo xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx vytvořených xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Komise.
2. Generální xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx postavené xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx spravují, a zhodnotit, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxxxxxxx v článku 16, nebo xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx xx záznamů x&xxxx;xxxxx je xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamech x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx xxxxxxx utajení XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx vyšším xxxxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise je:
|
a) |
zaručit xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, které do xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, spisům a archivům; |
|
b) |
zajistit xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx záznamů a spisů, xxxxx byly poskytnuty xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jim xx xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx nutnosti a ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx převody provedlo, xxxx ve x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, či x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a archivů; |
|
e) |
zahájit xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 a 5 xxxxxxxx Xxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx lhůty 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx xxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx týkající xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, xxxxxx duševního xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Článek 17
Zpracování xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx v souladu s čl. 25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (EU) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx integrity xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, přičemž xx xxxxx zejména x:
|
x) |
xxxxx na přístup (19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konkrétního xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Při xxxxxxxxx vhodných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx a povahu, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), pokud xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx je však xxxxxxx xxxxxxx připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx k dotčenému záznamu, xxxxxx by xx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), pokud by xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx námitku xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx osobní údaje xxxx obsažené v záznamech xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx vhodné záruky xxx zajištění xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx záruky xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, zejména s cílem xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx vybírat na xxxxxxx individuálního xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx spisy, včetně xxxxxxxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxx, jako xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odstraněny po xxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx administrativní odstranění xxxxxxxx druhů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx administrativní xxxx uchovávání. V důsledku xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx záznamů xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu; |
|
c) |
před xxxxxxxxxxx pro účely xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx xxxxxxxxx ředitelství xx jemu xx xxxxx postavená xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx výskyt xxxxxxx, xx xxx xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx převedeny xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx jakýkoli xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx spis xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx záznamů, xx xxx xx vztahují xxxxxxx uvedené v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx písm. c) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx údajů. |
3. Komise xxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx či xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx žádost xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx inspektorovi xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Xxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx odchylky od xxxx subjektu údajů xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx xxxxxxxx informován. Xx žádost se xxxxxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx kontext.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx přístupovým bodem x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivům Xxxxxx, xxxxx xxxx otevřené xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx xxxxxxxxx archivů. X&xxxx;xxxxxxx s mezinárodními normami x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx jako xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx smyslu článku 3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, která xxxxx xxxx správce (24) osobních xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Oddělení historických xxxxxxx Xxxxxx poskytne xxxxxx Xxxxxx nezbytné xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx uloženy xx XXX, a bude provádění xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx xx EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Článek 19
Správa na xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedoucí útvaru xxxxxx nezbytnou xxxxxxxxxxx, xxxxxxx a fyzickou strukturu x&xxxx;xxxxxxx potřebné xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx útvary.
2. Generální sekretariát xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxx, že xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technologické xxxxxxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx rozhodnutí.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx systému správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx zajištění xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě správců xxxxxxxxx, jejíž předsednictví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb; |
|
b) |
zabývat xx xxxxxxxx, xxxxx mohou x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx generálních ředitelství x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Článek 21
Informace, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Generálním xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx zdroje x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavených xxxxxx.
Článek 22
Prováděcí xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx prováděcí xxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavenými xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx zejména:
|
a) |
vývoj v oblasti xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx norem; |
|
b) |
vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx týkající xx xxxxxxxx hodnoty xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, které xxxxx xxx xxx Komisi xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxxx Komisí a jejími xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx ustanovení
Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx XXX XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, s. 1.
(2) Nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001 xx xxx 30. května 2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Rady x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. X&xxxx;145, 31.5.2001, s. 43).
(3) Rozhodnutí Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Euratom xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího xxxxxxxxx xxxx (Úř. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7. července 2004, xxxxxx xx mění xxxxxxx řád Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx stanoví xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx správy xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a službách xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx trhu x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v souvislosti xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Unie x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx pohybu těchto xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx. x) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10) ISO 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné chápat xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx nutné chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx 25–27 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx elektronického doporučeného xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 nařízení (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 nařízení (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 bodu 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.