XXXXXXXXXX XXXXXX (EU) 2021/2121
xx xxx 6. července 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech
EVROPSKÁ XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx na Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Rady (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83 xx xxx of 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropského xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 odst. 1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto důvodům:
|
(1) |
Záznamy x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Jsou xxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx funkcí xx xxxxxxxxxx výměnu informací, xxxxxxxxxx důkazy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, plnit právní xxxxxxxxxx orgánu x&xxxx;xxxxxxx xxxx paměť. Xxxxx xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s účinnými pravidly xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx na xxxxx xxxxxxxxx služby. |
|
(2) |
Komise uchovává xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx činností xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů a o archivech xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: vytváření, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx uchovávání xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a čitelnosti xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx připojených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, aby xxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx a aktualizace xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx úložišť a úložišť xxx xxxxxxxxx nosiče. |
|
(4) |
Tyto xxxxxx xx mají xxxxxxxxx xx celý xxxxxxx cyklus záznamů Xxxxxx xx jakémkoli xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, opětovné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s politikou, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx a postupem xxx správu údajů x&xxxx;xxxxxxxxx Komise. |
|
(5) |
Účinná x&xxxx;xxxxx xxxxxx a archivace záznamů xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx zejména xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx činností. |
|
(6) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech xx xxxx xxx xxxxxxx s povinností xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními stanovenými x&xxxx;xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx upravila xxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) změnila xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx ustanovení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxxxx, kterými se xxxxxxx společný xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a elektronicky přenosné xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx účely Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx zohledňovat xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Xxxxx xx xxxx být xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx pouze v elektronické xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx taktéž xxxx xxx možné. |
|
(10) |
Orgány, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx se vybízejí, xxx pro xxxxx xxxxxxx spolupráce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx důvěru xxxxxxxx xxxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) č. 910/2014 (6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx postupů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, jichž xx xxxx nařízení xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxx zohledňovat xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx a jeho xxxxxxxx, x&xxxx;xx včetně vzniku xxxxxxxxxxx xxxxx a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx evidenci xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx přijímá, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx ostatním uživatelům xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx cyklu. |
|
(13) |
Informační xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx zásobují xxxxxx záznamů Xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s platnými xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx by xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx rozsahu, xxx se usnadnila xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a opětovné xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx orgán Xxxx vytváří x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý xxxxx xxxx přijímá interní xxxxxxxx pro uplatňování xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx subjektům xxxxx x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních údajů, xxx se xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx xxxx vytvářet xxxxxxxxx xxxx těmito xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xx podle xxxxx x&xxxx;xxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 odst. 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx výjimky x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx a práva na xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx údajů xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxxx by xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx a jeho záznamy x&xxxx;xxxxxx archivace ve xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx záznamech xx ohrozil platnost, xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx by xxxx xxxxx narušit xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx nemusela xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx musela xxxxxxxxx nepřiměřené úsilí, xxxxxxx xx její xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx do jejích xxxxxxxxxxxx archivů. Xxxxxxxx xxxxx by xxxx xxx xxxxxxxxxxx, že xxxxxxx obsahující xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx do historických xxxxxxx Xxxxxx jako xxxxxxx informací uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx v souvislosti x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxx xxxxx xxxx osobní xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 uvedeného xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx jsou pro xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, musí xxx xxxxxxx interní xxxxxxxx, podle kterých xx Xxxxxx xxxxx xx xx xxxxxx xxxx odchýlit. |
|
(20) |
Poskytnutí xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx údajům x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx ze strany xxxxxxxx údajů, v níž xx neuvádí konkrétní xxxxxxxxx ohledně xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx žádost xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx by xxxxx být xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve veřejném xxxxx. Tím není xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Komise může x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx poznámku. |
|
(22) |
Osobní údaje xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Proto xx poskytnutí práva xx vznesení xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx archivace xx veřejném xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx a záruk xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx měla xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx zásadou xxxxxxxxxxxx by Komise xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx ochrany xxxx a svobod xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx xxxxxxxx informován. |
|
(26) |
Evropský xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx xxxxxxx těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a 3. března 2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx zaměstnanci xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx za vytváření xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s politikami, xxxxxxx a postupy, za xxxxx xxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xx jejich xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Článek 1
Předmět
Toto xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx týkající se:
|
a) |
správy xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických archivů Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské unie x&xxxx;Xxxxxxxxx univerzitním xxxxxxxxx (XXX) ve Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx působnosti
Toto rozhodnutí xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx archivy xxx ohledu xx xxxxxx podobu, nosič, xxxxx a umístění.
Konkrétní xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx v držení xxxxxx subjektů zodpovědných xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxx xx xxx záznamy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx a vytvořené x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), xxxxxxx xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx na digitálním xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx jiné xxx účely xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx použití; |
|
(3) |
„digitalizací“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx a schválený xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx a uchovávání; |
|
(5) |
„příjmem“ vložení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ posloupnost xxxxxx či xxxxxx, xxxx obojího, xxxxx xx xxxxxxx jednoznačným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx a která xxxx záznam xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a odlišný xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx záznamu xx rejstříku, xxxxxxxxx, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx hlediska xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, že byl x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx příjemci, jakožto xxxxxxxx či xxxxxxx xxxxx, nebo byl xxxxxxxx do xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Komise; |
|
(8) |
„spisem“ xxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx účely xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; skupina xxxxxxx, ze kterých xx xxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxxx soudržnou x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, pokud xxx o činnosti, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx plánem“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx okruhy, xxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx záznamů) xx xxxxxxx xxxxxx, činností x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a propojeny s kontextem, xx xxxxxx byly xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxx, za který xx xxxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx uvedena jako xxxxx, xxxxx jej xxxxxxxxx či xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx v čase, který xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxxxx xxxxxxx je důvěryhodný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx o zachycených xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx se na xxxxxxx xxx spolehnout x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx nijak xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem jeho xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx xxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx právními xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx přijat xxxx xxxxxxxxx autora se xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx technické xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx je možné xxxxxxx v průběhu času xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Článek 4
Vytvoření
1. Autor xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ji xxxxxxxxx, aby xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx bude informace xxxxxxxxxx, pokud xx xxx xxxxxxx, a ve xxxxxx oficiálním xxxxxxx xxxxxxxx xx být xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanovenými xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx v jejích oficiálních xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx mohou být xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx tak vyžaduje xxxxxxxxxx práva Unie xx xxxxxxxxxxxxxx práva; |
|
b) |
pokud xx xxxxx protokolu xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx digitalizaci xxxxxxxxx xxxxx praktické důvody; |
|
d) |
pokud xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx z historických xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx původní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx není ustanovením xxxxx Unie, práva xxxxxxxxx státu xx xxxxxxx xxxxx země xxxxxxxxx vlastnoruční xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx přijatá xxxxx xxxxxx&xxxx;22 stanoví procesní x&xxxx;xxxxxxxxx detaily digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx ředitelství xx xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx pravidelně přezkoumávat xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx správu pro xxxx xxxxxx životní xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxxx, xx kterém xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy xxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dalšími verzemi, xxxxx není xxxx, xx kterého patří, xxxxxxx.
Článek 7
Evidence
1. Dokumenty xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxx k zahájení xxxxxxxx xxxx přijetí následných xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro evidované xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx více xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx z bezpečnostních důvodů.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx. Tato klasifikace xxxxx xxxxxxx správy Xxxxxx podle xxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx pomocí xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx došlo x&xxxx;xxxxxxxxx jejich xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, pokud xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx a služeb xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx elektronický xxxxxx&xxxx;(14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
2. U kvalifikované xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dat x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx těch xxx, x&xxxx;xxxxx je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx elektronického časového xxxxxxx&xxxx;(16) platí domněnka xxxxxxxxxx xxxx a času, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, s nimiž xxxx xxxx datum a tento xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx dat, xxxxxxxx xxxxxx dat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, jejich xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx a času xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx doručování xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx a postupů
1. Dokument xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, od xxxxx xxxxxxxx pochází, je xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxx vznikl, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx dokument, xxx xxxxx dokument xxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xx obdrženého Xxxxxx xxxxxxx kritéria xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, právní předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx zemí xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx formát xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti a čitelnosti x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx být xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx použita xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení práva Xxxx xxxx vnitrostátního xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, vyhovuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:
|
a) |
jeden xx více xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů xxxxxx xxx kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx identifikaci xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx může xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx daný xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx měněn.
5. V případě, xx xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx nebo souhlas xxxxx k jedné xxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx být xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx stanovené vzájemnou xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx v rámci Xxxxxx zpřístupněny a sdíleny, xx xxxxxxx xx xx xxxxx, ledaže xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx přístupu.
2. V zájmu xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.
Článek 13
Bezpečnost a ochrana xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx musí xxx záznamy, spisy, xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a osobních xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pravidel.
KAPITOLA III
UCHOVÁVÁNÍ X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX
Článek 14
Uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx ve xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx být xxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx oprávnění xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx jde x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx cestou, pak xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx metadat, xxxxx xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx informačním xxxxxxxx, informace o formálních xxxxxx postupu musí xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, aby xxxx možno identifikovat xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx zajistí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx k zajištění dlouhodobého xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx záznamům xx xxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Tato xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx xxxxx zavedeny xxxxxxx, nástroje x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx zajištění xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 15
Uchovávání, převod x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx xxx různé xxxxxxxxx xxxxx a, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, záznamů xx xxxxxxxxx pro xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jako xxxx společné seznamy xxx xxxxxxxxxx, nebo xxxxx xx více xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx provádět xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx je xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx důkaz x&xxxx;xxxxxx záznamech x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx vyšším nemohou xxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxxx, spisů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx k těmto xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx na xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx nutnosti x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx převody xxxxxxxx, xxxx ve x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službou, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a archivů; |
|
e) |
zahájit odtajnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx xxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx zájmů xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx, xxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx osobních údajů xxxxxxxxxx v historických xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx naplnění xxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxx integrity xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, xxxxxxx xx jedná zejména x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx údajů neumožnila xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamu xxx xxxxxxxxxx nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx subjektu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx na xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamech Xxxxxx, xxxx je však xxxxxxx možnost připojení xxxxxxxxxxx prohlášení či xxxxxxxx k dotčenému záznamu, xxxxxx by xx xxxx nemožné xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx výmazu osobních xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx bylo xxxxxxx xx vyžadovalo xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx námitku xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx osobní údaje xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx vhodné záruky xxx xxxxxxxxx souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, zejména x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx dodržování xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx patří:
|
a) |
spisy, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx vybírat na xxxxxxx individuálního xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, jako jsou xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx uchovávání. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxx služba xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, které mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx jakýkoli xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx spis přezkoumá, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx vztahují xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx základě xxxxxxx xxxxx xxxx. x) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx zaznamená xxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx budou xxxxxxxxxxx. Xx žádost xx xxxxxxxxxx evropskému inspektorovi xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xx žádost xx xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a veškeré xxxxxxxxx stanovující xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxx XXX pokud xxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX je xxxxxxx přístupovým xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx pošle XXX xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx normami x&xxxx;xx xxxxxx usnadnění xxxxxx metadat bude Xxxxxx xxxxxxxxxx interoperabilitu xxxx svými systémy xxxxxxxxx a systémy EUI.
4. EUI xxxxx xxxx zpracovatel (23) xx smyslu xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, která jedná xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) osobních xxxxx obsažených v jejích xxxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, které xxxx Xxxxxx xxxxxxx xx XXX, x&xxxx;xxxx provádění xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx do EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Článek 19
Správa xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx nezbytnou xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx pracovníky xxx provedení xxxxxx xxxxxxxxxx a prováděcích xxxxxxxx xxxxx útvary.
2. Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx, xx toto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx ředitelství xxx informatiku xxxxxxxx xx poskytnutí technologické xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxx moderního x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx zajištění xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě xxxxxxx xxxxxxxxx, jejíž xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx sekretariát, xx:
|
x) |
xxxxxxxx správné a jednotné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx mohou x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx a podpůrná xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpora
Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx zdroje x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxx xxxxxxxx v oblasti informací, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx uplatnění tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx pravidla
Generální xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx postavenými xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx provedení.
Musí xxx pravidelně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx týkající xx xxxxxxxx xxxxxxx elektronických xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx týkající xx transparentnosti, přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a otevření xxxxxxx veřejnosti; |
|
e) |
jakékoli xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx mohou xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Článek 23
Závěrečná xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xxx xxxxxx platná.
V Bruselu xxx 6. července 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx XXX XXX LEYEN
(1) Úř. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Úř. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Komise (Xx. xxxx. L 251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx sdělení Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx stanoví xxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx správy xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx zpracováním osobních xxxxx xxxxxx, institucemi x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx pohybu xxxxxx xxxxx a o zrušení xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).
(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx. x) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx pečeť“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.
(16) „Elektronické časové xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx elektronického doporučeného xxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 bodů 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx údaje“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 bodu 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 nařízení (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24) „Správce“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.