XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121
xx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Euratom) č. 354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx jejího xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx majetku Komise x&xxxx;xxxxxx funkcí xx xxxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a uchovat xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s účinnými xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a všechny xxx na roveň xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx uchovává xxxxxxx, jež jsou x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx a spravovány. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx formát x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx vygenerovány, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx záznamů, jejich xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; xxxxxxxxxxx, hodnověrnosti, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx připojených metadat x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a rozdělením xxxxxxx, aby mohly xxx tříděny, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dohledány; vývoje, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx na celý xxxxxxx cyklus xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx údajů, informací x&xxxx;xxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx mechanismy a postupem xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejných xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx v držení Komise, x&xxxx;xxxxxxx se zásadami, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (ES) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx řád xxx, aby xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx xxx, aby xxxxxxxxx ustanovení xxxxxxxx xx elektronických a digitálních xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pravidla xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Komise. |
|
(9) |
Správa xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxx xxxxxxxxx transformaci (5). Xxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx v elektronické xxxxxx xxxxx zdůrazněna, x&xxxx;xxxx výjimky x&xxxx;xxxx xxxxxx xx taktéž xxxx xxx xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx se vybízejí, xxx xxx účely xxxxxxx spolupráce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx důvěru upravené xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 (6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx postupů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, jichž xx xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx měly zohledňovat xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xx včetně vzniku xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx neslouží xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx v širším xxxxxx je xxxxxxx, xxx xx jasně x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, xxxxxxxx xxxxxx sledovatelnost a zpřístupnil xx xxxxxxxx uživatelům xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx způsobů xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, které xxxxxxxx xxxxxx záznamů Xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx v rámci Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx nejširším rozsahu, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, vyhledatelnost a opětovné xxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxx se podpořila xxxxxxxxxx jejích xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx orgán Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý xxxxx xxxx xxxxxxx interní xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxx xx jejich xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních údajů, xxx xx xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, a to xxxxx xxxxx v oblasti ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx čl. 16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 odst. 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx výjimky x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx na xxxxx xx vztahu xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Zejména xxxxx osobních údajů xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx xxxxxxx platnost, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx schopná xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx k tomu xxxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené úsilí, xxxxxxx by její xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování byly xxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů. Subjekty xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, že xxxxxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxx xxxxx mohou xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx záznamy xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 a 16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx v souvislosti x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx osobní xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx možnost xxxxxxxx xxxxxxxx xx práv xxxxxxxxx v článcích 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx práva xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Pokud nejsou xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx na xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Komise právo xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxxxxxx údajům x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx údajů, v níž xx neuvádí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxxxxxx xx žádost xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx být prakticky xxxxxxx xxxxxxxx k velikosti x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx osobních údajů xx ohrožovala integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx v rozporu x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxx není xxxxxxx možnost, že xx Xxxxxx může x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s nepřesnými xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. |
|
(23) |
Při xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx v článku 13 nařízení (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx možné xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XX) 2018/1725 by xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx tohoto rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a 3. března 2020 xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx doporučeními. |
|
(27) |
Všichni xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx souvisejících x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX TAKTO:
KAPITOLA I
OBECNÁ XXXXXXXXXX
Článek 1
Předmět
Toto xxxxxxxxxx stanoví xxxxxxxx xxxxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a jejích xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do historických xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Florencii. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxx její xxxxxxx xxx xxxxxx na xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx a umístění.
Konkrétní xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx záznamy v držení xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx uplatňování xxxxxxxx xxxxxxx Unie či xxx xxxxxxx vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx a vytvořené x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx digitálním xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jako důkazy x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ jakékoli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx jiné xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx převedení xxxxxxx xx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx do elektronické xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx Komise za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ vložení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ xxxxxxxxxxx xxxxxx či xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx osobou a která xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jedinečný x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ přijetí xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx je z administrativního x/xxxx právního xxxxxxxx xxxxx a řádně xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx byl x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx xx odchozí xxxxx, xxxx byl xxxxxxxx do xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s činnostmi Xxxxxx xxx xxxxx dokazování, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx fungování; skupina xxxxxxx, xx kterých xx xxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Komise xx xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím plánem“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx okruhy, což xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx záznamů) xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx kterém byly xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx dokázat, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, za xxxxx xx xxxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, která xx uvedena jako xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx či zaslat, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx v čase, který xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx o zachycených transakcích, xxxxxxxxxx xxxx skutečnostech x&xxxx;xx se xx xxxxxxx lze xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx následujících xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx záznam xx xxxxxxxxx a nebyl xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx všechny xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem jeho xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx autora xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx k tomu, xxx xxx přijat xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, díky xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx jakékoli xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ji xxxxxxxxx, aby xxxxx, xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxx bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx, a ve xxxxxx oficiálním systému xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx v jejích oficiálních xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx v těchto xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx způsobem:
|
a) |
pokud xx tak xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx protokolu xxxxxxx nosičem papírová xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx praktické xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx zachování původního xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho xxxxxx či xxxxxxxxx, xx kterého xx xxxxxxxx, nebo x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx výsledné xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx, xxxxxxx příslušné původní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, práva xxxxxxxxx státu xx xxxxxxx třetí xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 stanoví procesní x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamů xx xxxxxx digitalizaci.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální ředitelství xx jim na xxxxx postavená xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx vytvářeny xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx správu xxx xxxx jejich xxxxxxx xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxx verzemi, xxxxx xxxx spis, xx kterého xxxxx, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx činnosti xxxx přijetí následných xxxxxxxx Komisí xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx zavést xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx evidované xxxxxxx.
Xxxxx rejstřík musí xxx propojený s jedním xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Xxxxxxx xxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx důvodů.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx plán
Třídící xxxx Xxxxxx musí používat xxxxxxxxx klasifikaci xxxxx xxx všechny xxxxxx Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Článek 9
Elektronické xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx postavené xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a struktur x&xxxx;xxxxxxxxxx, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx jejich xxxxxxx, xxxxxxxx a obnovení, xxxxx xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx xxxxxx elektronických xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx a služeb doporučeného xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx elektronický xxxxxx&xxxx;(14) xx právní účinek xxxxxxxxxx vlastnoručnímu xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx integrity xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí domněnka xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx a času xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, jež jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
Článek 11
Platnost xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, a dokument xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx je v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx požadavky stanovenými x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx se jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx dokument, xxx xxxxx dokument vytvořen xxx, aby zaručil xxxxxxxxx, hodnověrnost a použitelnost xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx vytvořená xxxxxxxxxxxx analogového dokumentu xxxxxxxxxxx či obdrženého Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx splněny xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx práva Xxxx, xxxxxx předpisy xxxxxxxxx států xxx xxxxxxxxx xxxxxxx zemí xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx záruku integrity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a čitelnosti x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx není vyžadován xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx jakoukoli xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx jakýkoli xxxxxxx xxxxxx v rámci Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení xxxxx Xxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, vyhovuje xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:
|
a) |
jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx dostatečná xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxxx její xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx oprávněné osoby xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo více xxxx fázím, tento xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, že xxxxx osoba xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx systém xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xx xxxxxx týká Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx nebo souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx fázím daného xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování údajů a informací x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx zpřístupněny a sdíleny, xx xxxxxxx je xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx nejvíce xx xxxxxxxxx jejich obsahu xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx a ochrana xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx platnými xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxx, spisy, xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx správu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a osobních xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX III
UCHOVÁVÁNÍ X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou xxxxxxx xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx vypracovány, xxxxxxx, xxxxxxx, nebo xx xxxxx, která xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost a integritu xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx celou xxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx jejich původu x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx příjmu xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx třeba uložit; |
|
d) |
pokud xx xxxxx o elektronické xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx musí xxx uloženy xx xxxxxxxx xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, stejně xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx k elektronickým xxxxxxxx xx základě xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxx zajistit, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx a prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a integrity xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx přístupnosti.
Článek 15
Uchovávání, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx pro různé xxxxxxxxx spisů x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, záznamů xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx více xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx kontextu, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx pravidelně xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx spravují, a zhodnotit, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, nebo xxxx xxx odstraněny.
Soubor xxxxxxx xx záznamů x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx xxxx důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX UE/EU XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx.
Článek 16
Oddělení historických xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise je:
|
a) |
zaručit xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a archivů Xxxxxx, které xx xxx xxxx převedeny, xxxxx i přístup k těmto xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ochranu x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx byly xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jim xx xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx a ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx provedlo, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službou, či x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem xxxxxxx xxxxx převedených xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 nařízení Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx které xx xxxxxxxx výjimky xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx týkající xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, xxxxxx duševního xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx veřejnosti, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Článek 17
Zpracování xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx v historických xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx od xxxx subjektů xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx s čl. 25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx archivace ve xxxxxxxx zájmu x&xxxx;xxx xxxxxxxx integrity historických xxxxxxx Xxxxxx, přičemž xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vynaložení xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Xxx xxxxxxxxx vhodných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního úsilí xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx a povahu, xxxxxx a velikost případně xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxxxx uchování xxxxxxxxx a autenticitu záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx možnost xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamu, xxxxxx xx xx xxxx nemožné xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx výmazu osobních xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx bylo nemožné xx vyžadovalo xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx vznést námitku xxxxx zpracování (22), pokud xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx těchto záznamů. |
2. Komise xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx zajištění xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Tyto xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx údajů. Xxxx xxxx záruky xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx historických xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx xxxxxxx na xxxxxxx individuálního posouzení xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx uchovávání. Všechny xxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx osobních xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx skončením xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. V důsledku xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx záznamů xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx na xxxxx postavená xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, xx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
x) |
xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx veřejnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx spis přezkoumá, xxx xxxxxxx případný xxxxxx záznamů, na xxx xx vztahují xxxxxxx uvedené x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. x) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx. Tento záznam x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx související x&xxxx;xxxxxxxxx či xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx xxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Komise xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. Xx žádost xx xxxxxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx faktický x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx do Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx institutu (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxx EUI pokud xxxxx přístup k digitalizovaným xxxxxx záznamů na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických archivů Xxxxxx xxxxx EUI xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx metadat bude Xxxxxx xxxxxxxxxx interoperabilitu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a systémy XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx zpracovatel (23) xx xxxxxx článku 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx správce (24) xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx nezbytné xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxx do XXX, a bude provádění xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx do EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxx xxxx vedoucí útvaru xxxxxx nezbytnou xxxxxxxxxxx, xxxxxxx a fyzickou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx potřebné xxxxxxxxxx xxx provedení tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx, xx toto xxxxxxxxxx a prováděcí xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx informatiku xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro provedení xxxxxx rozhodnutí.
Článek 20
Síť xxxxxxx dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx zajištění xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx správné a jednotné xxxxxxxxx tohoto rozhodnutí x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, které mohou x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, školení x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx spolupráci x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, která xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx uplatnění xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.
Článek 22
Prováděcí xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pravidla xx spolupráci s generálními xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx službami x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx.
Xxxx xxx pravidelně aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx v oblasti xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx v oblasti xxxxxxxxxxxx a komunikačních technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a otevření xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx mohou xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx v předkládání záznamů xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx a jejími xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx.
V Bruselu xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Komisi
předsedkyně
Ursula XXX XXX LEYEN
(1) Úř. věst. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx xx dne 23. ledna 2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx jednacího xxxx (Úř. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx mění xxxxxxx xxx Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, s. 9).
(5) Sdělení Xxxxxx X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx C(2016) 6626, xxxxxx se xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx trhu x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Úř. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (EU) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx nařízení (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx. x) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.
(15) „Elektronickou xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 bodů 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ je xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 nařízení (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 nařízení (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 nařízení (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.