XXXXXXXXXX XXXXXX (EU) 2021/2121
xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Rady (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx dne xx 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření historických xxxxxxx Evropského hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 uvedeného xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx činnosti. Jsou xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx funkcí xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx důkazy o přijatých xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby. |
|
(2) |
Komise uchovává xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx činností xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx formát x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx shromážděny, xxxxxxxxx xx vygenerovány, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti záznamů. |
|
(3) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a o archivech xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: vytváření, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx a nahlížení xx xxxx; autenticity, hodnověrnosti, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx připojených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx společně xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; vývoje, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx analogové nosiče. |
|
(4) |
Tyto xxxxxx xx mají xxxxxxxxx xx celý xxxxxxx xxxxxx záznamů Xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx použití x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s politikou, xxxxxxxxx mechanismy x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise. |
|
(5) |
Účinná x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, a to xxxxxxx xxxxxxxxxx přístupu veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx činností. |
|
(6) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech xx měla xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx k dokumentům, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx Komise, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 (2). |
|
(7) |
Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx zahrnoval x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) změnila xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx ustanovení týkající xx xxxxxxxxxxxxxx a digitálních xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx společný soubor xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx jsou elektronické, xxxxxxxxx a elektronicky xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx a uloženy xxx účely Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx zohledňovat xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Proto xx xxxx být xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxx možné. |
|
(10) |
Orgány, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx xxxxxxxx, xxx pro účely xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 (6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx osvědčených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxx zohledňovat xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích. |
|
(12) |
Systém xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx pro evidenci xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je přijímá, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, zajistil xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx ostatním xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx třídění xx xxxxxx způsobů xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx xxx chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx s platnými bezpečnostními xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a opětovné xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx podpořila xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nařízení. |
|
(16) |
Podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) xxxx Xxxxxx subjektům xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx informace x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních xxxxx, xxx xx xxxx xxxxxx. Xxxxx Komise xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx čl. 16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 odst. 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx údajů na xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx vztahu xx zpracování xxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx v kontextu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx x&xxxx;xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx ohrozil platnost, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx narušit xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx nemusela xxx schopná poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx byly xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx by xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx údaje xxxxx xxx na xxxxx xxxx uchovávání xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 a 16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxx xxxxx byly osobní xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 odst. 4 nařízení (XX) 2018/1725 udává Xxxxxx xxxxxxx stanovit xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 a 23 uvedeného xxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx vážně ohrozila xxxxxxxx účelů archivace xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx jsou xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Smluv, xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, podle xxxxxxx xx Xxxxxx xxxxx xx xx těchto xxxx odchýlit. |
|
(20) |
Poskytnutí přístupu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, v níž xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx by xxxxx xxx prakticky xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx s účelem xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Tím není xxxxxxx možnost, že xx Komise xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s nepřesnými xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, že xx příslušného záznamu xxxxxxx xxxxxxxxx prohlášení xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx a nepostradatelnou xxxxxxxx xxxxxxx vybraných x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx se zásadou xxxxxxxxxxxx by Komise xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx měl xxx pověřenec xxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. |
|
(26) |
Evropský xxxxxxxxx ochrany údajů xxx ohledně těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx zaměstnanci xx xxxx nést xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s politikami, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx řádnou xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx rozhodnutí xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se:
|
a) |
správy xxxxxxx Xxxxxx a jejích xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických archivů Xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské unie x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) ve Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxx rozhodnutí xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxx, nosič, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx dohodou xx lze xxxxxxxx x&xxxx;xxx záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxx či xxx záznamy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx sítí pro xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), xxxxxxx xxx xx v jiné xxxxxx xx digitálním xxxx analogovém xxxxxx, xxx jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jako xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9); |
|
(2) |
„metadaty“ xxxxxxxx xxxxxxxxx popisující xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx účely xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a opětovného xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx uznaný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx sekretariátem, xx xxxxxx se shromažďují, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, šíření, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ vložení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx s unikátním identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx záznam xxxxxxxxxxxx xxxx jedinečný x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ přijetí xxxxxxx xx rejstříku, stanovení, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx vytvořený, x&xxxx;xxxxxxx, že byl x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx příjemci, xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, nebo byl xxxxxxxx do xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise xxx účely xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, informování a zajištění xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, ze xxxxxxx xx spis skládá, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Komise xx xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx s hierarchickou x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx okruhy, xxx xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx (nebo jiná xxxxxxxxx xxxxxxx) na xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, že xxx xxxxxxx, že xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, za xxxxx xx vydáván, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, která xx uvedena xxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx v čase, který xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx a přesný xxxxx o zachycených transakcích, xxxxxxxxxx xxxx skutečnostech x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx transakcí xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx a nebyl nijak xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx a potřebné, xxx xxx přijat xxxx xxxxxxxxx autora se xxxxx svými právními xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem jeho xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx k tomu, aby xxx přijat xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, díky xxxxxx je xxxxx xxxxxxx v průběhu xxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX ZÁZNAMŮ
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx nově xxxxxxxxx informace xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx přijata, a ve xxxxxx oficiálním systému xxxxxxxx xx být xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx druh xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx v těchto xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx či xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx vyžaduje xxxxxxxxxx práva Xxxx xx vnitrostátního xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nosičem xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx důvody; |
|
d) |
pokud xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx či xxxxxxxxx, xx kterého xx xxxxxxxx, nebo x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Článek 5
Digitalizace
1. Informace xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx systematicky xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx původní xxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxxx xxxx ustanovením xxxxx Unie, xxxxx xxxxxxxxx státu xx xxxxxxx třetí země xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx přijatá xxxxx xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a odstranění xxxxxxxxxxx záznamů po xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx ředitelství xx xxx na xxxxx postavená služba xxxx pravidelně xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxx vytvářeny xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx určit xxxxxxxxx, které xxxx xxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx životní xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, xx kterém xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx odstraněny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx, xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx.
Článek 7
Evidence
1. Dokumenty musí xxx xxxxxxxxx, jestliže xxxxxxxx xxxxxxxx informace dlouhodobé xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx činnosti xxxx přijetí xxxxxxxxxx xxxxxxxx Komisí xxxx xxxxxxxx jejím útvarem.
2. Je xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxx propojený s jedním xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx z bezpečnostních xxxxxx.
Článek 8
Třídící xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx podle xxxxxxxx.
Článek 9
Elektronické xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx uchovávat x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a systémů xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx došlo x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, pokud xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx účinky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx a služeb doporučeného xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx právní účinek xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
2. U kvalifikované xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dat x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx těch xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx udává, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx a tento xxx spojeny.
4. U dat odeslaných x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx dat identifikovaným xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx a času xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx doručování uvedeny.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx dokument, byl xxxxx xxxxxxxx vytvořen xxx, aby xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx analogového xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx či xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx práva Xxxx, právní předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx záruku integrity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a čitelnosti x&xxxx;xxxxxxx času a zajišťuje xxxxxx přístup k obsaženým xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx postup x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx nebo vnitrostátního xxxxx xxxxxxxx podepsaný xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:
|
a) |
jeden xx xxxx vlastnoručních xxxxxxx nebo kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx elektronických xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx identifikaci xxxxxxxxxxxx osoby x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx vůle x&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu. |
4. V případě, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx oprávněné xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxx fázím, xxxxx xxxxxx může být xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xx xxxxxxxx, že xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx identifikována x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx nebude x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx měněn.
5. V případě, že xx xxxxxx týká Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx oprávněné xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, tento postup xxxx xxx veden xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx stanovené xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Komise
1. Údaje x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx nejvíce je xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx přístupu.
2. V zájmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx to xxxxxxxxx jejich obsahu xxxxxx.
Článek 13
Bezpečnost x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx s bezpečnostními pravidly Xxxxxx platnými xxx xxxxxxx informací. Za xxxxx xxxxxx musí xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, citlivých informací xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx podle xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pravidel.
KAPITOLA XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx a uchovávání xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou uloženy xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, nebo xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx a připojených xxxxxxx musí xxx xxxxxxx po xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx oprávnění přístupu x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx jde x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx cestou, xxx xxxxxxxxx vyžadované pro xxxxxxxxx jejich původu x&xxxx;xxxxxx, a také xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx minimální xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx uložit; |
|
d) |
pokud xx xxxxx o elektronické xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx uloženy xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx možno xxxxxxxxxxxxx xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx zajistí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx uchovávání, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx základě xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx xxxxx zavedeny xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx zajištění xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 15
Uchovávání, převod x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx a, x&xxxx;xxxxxxxx případech, xxxxxxx xx stanovena xxx xxxxx Xxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jako xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx uchovávání, xxxx xxxxx xx více xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx povinností Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx postavené služby xxxx pravidelně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx spravují, a zhodnotit, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx v článku 16, nebo xxxx xxx odstraněny.
Soubor xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx jako důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení či xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx stupněm utajení XXXXXXXXXXXX UE/EU XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx nemohou xxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.
Článek 16
Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxx převedeny, xxxxx i přístup k těmto xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxx poskytnuty xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx žádost xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx na xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx nutnosti a ve xxxxxxxxxx s generálním ředitelstvím, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx ve x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx na roveň xxxxxxxxxx xxxxxxx, či x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a archivů; |
|
e) |
zahájit xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 nařízení Xxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx veřejnosti xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, kromě xxxxxxx, xx xxxxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx xxxx týkající xx xxxxxxxxxx zájmů xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx byly xxxxxxxx veřejnosti, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Článek 17
Zpracování xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky xx xxxx subjektů xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725, xxxxxxx jsou xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx archivace ve xxxxxxxx zájmu a pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx přístup (19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vynaložení xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx třeba xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx údajů a povahu, xxxxxx a velikost případně xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise, xxxx xx však xxxxxxx xxxxxxx připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxx k dotčenému xxxxxxx, xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx bylo xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx osobní údaje xxxx xxxxxxxx v záznamech xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Tyto xxxxxx xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx údajů. Xxxx xxxx záruky xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, se xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, jako xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx spisy, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx odstranění xxxxxxxx xxxxx záznamů xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. V důsledku xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely archivace xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx xxxx na xxxxx postavená xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx výskyt xxxxxxx, na xxx xx xxxxxxxx xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, které xxxx xxx převedeny xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
x) |
xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxx přezkoumá, xxx xxxxxxx případný xxxxxx xxxxxxx, xx xxx se xxxxxxxx xxxxxxx uvedené x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, a to x&xxxx;xx základě hlášení xxxxx xxxx. x) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx zaznamená xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx inspektorovi xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Xxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx bude xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx subjektu xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. Xx žádost se xxxxxxxxx pro ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx faktický x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx EUI xxxxx xxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Komise, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx uložených xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx bude Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx systémy xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx jako zpracovatel (23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uložených x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx poskytne xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů obsažených x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx byly Xxxxxx uloženy xx XXX, a bude provádění xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx xx XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx xx úrovni Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedoucí xxxxxx xxxxxx nezbytnou xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx potřebné pracovníky xxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx pravidel xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx, že xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí xxxxxxxx xxxxx uplatňována.
3. Generální xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx udržení xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx jejich xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx a jednotné xxxxxxxxx tohoto rozhodnutí x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx vyplynout; |
|
c) |
sdílet xxxxxxxxx generálních ředitelství x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx spolupráci x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx uplatnění xxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavených xxxxxx.
Článek 22
Prováděcí xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx týkající se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Komise týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx nové xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxx xxx Komisi xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx v předkládání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Komisi
předsedkyně
Ursula XXX XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 ze xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 o přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. xxxx. L 145, 31.5.2001, s. 43).
(3) Rozhodnutí Komise 2002/47/XX, ESUO, Euratom xx dne 23. ledna 2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Xx. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Euratom xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx mění xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Evropské komise. Xxx také xxxxxxx Xxxxxx C(2016) 6626, xxxxxx se xxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx politiku xxxxxx xxx, informací x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v souvislosti xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx orgány, institucemi x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 a rozhodnutí x.&xxxx;1247/2002/XX (Úř. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).
(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx. x) xxxxxxxx (XX) č. 1049/2001.
(9) ISO 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 nařízení (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 nařízení (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24) „Správce“ xx nutné xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.