Animace načítání

Stránka se připravuje...

Přihlásit se Registrovat se
28 773 právních předpisů

Další údaje zde

Technická podpora

Poskytujeme technickou podporu zdarma

Zavolejte nám

+420 777 717 492

Plné znění - 32021D2121

  1. Úvodní strana
  2. Právní předpisy EU
  3. Plné znění - 32021D2121

Na co čekáte? Nečekejte už ani minutu.
Získejte přístup na tento text ještě dnes. Kontaktujte nás a my Vám obratem uděláme nabídku pro Vás přímo na míru.

Chci získat výhodný přístup

XXXXXXXXXX KOMISE (XX) 2021/2121

xx xxx 6. července 2020

x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx

XXXXXXXX XXXXXX,

x&xxxx;xxxxxxx xx Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,

x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx společenství xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména na xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,

xxxxxxxx k těmto důvodům:

(1)

Záznamy x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx xxxxxx fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx výměnu informací, xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, plnit právní xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx být spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2)

Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jež jsou x&xxxx;xxxxxxx jejích činností xxxxxxxxx, xxxxxxxx a spravovány. Xxxxxxx záznamy, xxxxxxx xx xxxxxx a technologické xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3)

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a o archivech xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx záznamů, xxxxxx xxxxxxxxx a nahlížení xx xxxx; autenticity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a čitelnosti záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxx připojených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; identifikace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a rozdělením xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx úložišť x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx nosiče.

(4)

Tyto xxxxxx se mají xxxxxxxxx na xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx na jakémkoli xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, opětovné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx mechanismy a postupem xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx.

(5)

Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů xxxxxx Xxxxxx splnit xxxxxxxxxx týkající se xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením zásady xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx činností.

(6)

Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech xx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx zásadami, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 (2).

(7)

Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise upravila xxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx pro zavedení xxxxxxxxxxxx správy a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx společný soubor xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx útvary.

(8)

Je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx xxxx elektronické, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Komise.

(9)

Správa xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Xxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx pouze v elektronické xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx výjimky z této xxxxxx xx xxxxxx xxxx být xxxxx.

(10)

Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaly xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx zejména xxxxxxxxxxx osvědčených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, jichž xx xxxx xxxxxxxx xxxx.

(11)

Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, přičemž xx měly zohledňovat xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx norem a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích.

(12)

Systém xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx přijímá, xxx xx jasně x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, zajistil xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx ostatním xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v průběhu jejich xxxxxxxxx cyklu.

(13)

Informační xxxxxxx, xxxx a prostředky přenosu xxx, které zásobují xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx ochranu xxxxxxxxx.

(14)

Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx nejširším rozsahu, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, vyhledatelnost a opětovné xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx podpořila xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx.

(15)

Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivy x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý orgán xxxx přijímá interní xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(16)

Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu a Rady (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx subjektům xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxx xxxxxx. Avšak Xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx těmito xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xx podle xxxxx v oblasti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(17)

Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 odst. 3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx a práva xx xxxxx xx vztahu xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx účely archivace xx veřejném zájmu. Xxxx práva by xxxxxx xxx v zásadě xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, a to x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx zájmu. Zejména xxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx, a proto xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(18)

Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx o zpracování, xxxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené úsilí, xxxxxxx xx její xxxxx a záznamy vybrané x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx xxxxx xxxx uchovávání určené xxx tyto záznamy xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx s původními xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx původně shromážděny.

(19)

Ustanovení xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx možnost stanovit xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx v článcích 17, 18, 20, 21, 22 a 23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx, že by xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx ohrozila xxxxxxxx účelů archivace xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx jsou xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v právním xxxx přijatém na xxxxxxx Smluv, musí xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, podle xxxxxxx xx Xxxxxx xxxxx xx od xxxxxx xxxx odchýlit.

(20)

Poskytnutí xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně zpracování, xxxxxxx xx žádost xxxx, by xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx by xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx vzhledem k velikosti x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx.

(21)

Xxxxxx osobních xxxxx xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Komise x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx s účelem xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Tím xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx může x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx případech xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobními xxxxx xxxxxxxxxx, že xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx.

(22)

Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx a nepostradatelnou xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Proto xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xxxxxxxx znemožnilo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx.

(23)

Xxx xxxxxxx podmínek a záruk xxxxxxxxx v článku 13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx stanovit xxxxxxxx.

(24)

X&xxxx;xxxxxxx xx zásadou xxxxxxxxxxxx by Xxxxxx xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto odchylek.

(25)

V zájmu xxxxxxxx možné xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a v souladu s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by měl xxx pověřenec pro xxxxxxx osobních údajů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(26)

Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko xx xxxxx doporučeními.

(27)

Všichni xxxxxxxxxxx xx měli nést xxxxxxxxxxx za vytváření xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx jsou odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx řádnou xxxxxx,

XXXXXXXX TAKTO:

KAPITOLA X

XXXXXX XXXXXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;1

Xxxxxxx

Xxxx rozhodnutí xxxxxxx xxxxxxxx týkající xx:

x)

xxxxxx xxxxxxx Komise a jejích xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx historických xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx univerzitním xxxxxxxxx (XXX) xx Florencii.

Xxxxxx&xxxx;2

Xxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxx rozhodnutí xxxxx xxx všechny xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx ohledu na xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx a umístění.

Konkrétní xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zodpovědných xx xxxxxxxxxxx určitých xxxxxxx Xxxx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

Článek 3

Definice

Pro účely xxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí:

(1)

„záznamem“ xxxxxxxxx přijaté x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), souboru xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx a spravovány x&xxxx;xxxxxxxxxx jako důkazy x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9);

(2)

„xxxxxxxx“ jakékoli xxxxxxxxx popisující xxxxxxx, xxxxx a strukturu xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx mimo xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a opětovného xxxxxxx;

(3)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx papírovém xx xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxx;

(4)

„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx uznaný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx sekretariátem, xx xxxxxx se shromažďují, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx usnadnění xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx;

(5)

„xxxxxxx“ vložení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10);

(6)

„xxxxxxxxx identifikátorem“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx obojího, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx strojem xx osobou x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jedinečný x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx ostatních xxxxxxx;

(7)

„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx rejstříku, xxxxxxxxx, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx byl x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx xx odchozí xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx do xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Xxxxxx;

(8)

„xxxxxx“ xxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, ze xxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx o činnosti, xxxxx xxxxxxxx Komise xx xxxx útvary;

(9)

„třídícím xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx a logickou xxxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx struktury x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx okruhy, což xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx záznamů) na xxxxxxx funkcí, činností x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx;

(10)

„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx xxxxxxx, že xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, za xxxxx xx vydáván, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, která xx xxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx vytvořen xxxx xxxxxx v čase, který xx u záznamu uveden (11);

(11)

„hodnověrnost“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx a přesný xxxxx o zachycených xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx skutečnostech x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx následujících xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12);

(12)

„xxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxx je xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13);

(13)

„xxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx vlastnosti xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx autora xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx;

(14)

„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx vlastnosti xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx přijat jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx;

(15)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx k jejich obsahu.

KAPITOLA XX

XXXXXX ZÁZNAMŮ

Xxxxxx&xxxx;4

Xxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx určil, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxx xxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí být xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s formálními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx druh záznamů.

3.   Záznamy Xxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx být xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložištích.

Avšak v těchto xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx vytvořeny na xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx xx tak xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx práva;

b)

pokud xx xxxxx protokolu xxxxxxx xxxxxxx papírová xxxxx;

x)

xxxxx digitalizaci dokumentu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxx xx zachování xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho xxxxxx xx materiálu, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;5

Xxxxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx státu či xxxxxxx třetí země xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx procesní x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamů xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;6

Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služba xxxx pravidelně xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx s cílem určit xxxxxxxxx, xxxxx mají xxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx verzemi, xxxxx xxxx xxxx, xx kterého patří, xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;7

Xxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx nebo mohou xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx přijetí následných xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx vytváření unikátních xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx z bezpečnostních xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;8

Xxxxxxx xxxx

Xxxxxxx plán Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx. Xxxx klasifikace xxxxx součást xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;9

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx a spravovat xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a struktur x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx uložení, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.

Xxxxxx&xxxx;10

Xxxxxx účinky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, časových xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, s nimiž xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx udává, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx jsou xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx odeslaných x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx domněnka xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx dat identifikovaným xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx a času odeslání x&xxxx;xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx doručování xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;11

Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx splňuje xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx, xx které xxxxxxxx pochází, je xxxxxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx je x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, aby xxxxxxx xxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx a připojených xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx analogového xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx splněny xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, právní xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ani xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k obsaženým xxxxxxxxxx.

Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx analogový xxxxxxxx, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx verze použita xxx jakoukoli výměnu xxxxxxxxx a pro xxxxxxxx xxxxxxx postup v rámci Xxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podepsaný xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Xxxxxx tomuto xxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxx z těchto xxxxxxx:

x)

xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx než kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osoby x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx oprávněné xxxxx xxxx xxxxxxx osoby x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxx fázím, tento xxxxxx xxxx být xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx osoba je xxxxx a jednoznačně xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx systém xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx nebude v průběhu xxxxxxx měněn.

5.   V případě, xx xx xxxxxx týká Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx fázím xxxxxx xxxxxxx, xxxxx postup xxxx být xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;12

Xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx je xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavené xxxxxx xxxxxxx, xx jejich xxxxx budou xxxxxxxxx, xx nejvíce to xxxxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;13

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací

Záznamy xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx s bezpečnostními xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxxx xxxxxx xxxx xxx záznamy, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy a archivy, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, citlivých informací xxxxxxxxxxxxxxx utajení x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).

X&xxxx;xxxxxxxxxxx informacemi xx xxxxxxx xxxxx platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XXXXXXXX XXX

XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;14

Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx a uchovávání xxxxxxx xx těchto xxxxxxxx:

x)

xxxxxxx jsou xxxxxxx xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx po xxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx oprávnění přístupu x&xxxx;xxx;

x)

xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, pak xxxxxxxxx vyžadované xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, a také xxxxx x&xxxx;xxxxxx příjmu xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx uložit;

d)

pokud xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx o formálních xxxxxx xxxxxxx musí xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx podmínek, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx autory x&xxxx;xxxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxx xxxxxxxxx strategie pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx k zajištění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx záznamům xx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx a musí xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;15

Xxxxxxxxxx, převod x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx pro různé xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx uchovávání, nebo xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx organizačního kontextu, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx pravidelně xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx v článku 16, nebo xxxx být xxxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx xx záznamů x&xxxx;xxxxx je xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX UE/EU XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx nemohou xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;16

Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxx historických xxxxxxx Komise xx:

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, spisům a archivům;

b)

zajistit xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx záznamů a spisů, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx xx žádost záznamy x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx ředitelstvím, xxxxx převody xxxxxxxx, xxxx ve s spolupráci x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem přezkum xxxxx převedených xxxxxxx, xxxxx a archivů;

e)

zahájit xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, jak xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 nařízení Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83;

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx veřejnosti po xxxxxxxx lhůty 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx které xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx obchodních xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx byly xxxxxxxx veřejnosti, xx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxxxx xxxx v EUI.

Článek 17

Zpracování osobních údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky xx xxxx subjektů údajů xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx naplnění xxxxx archivace ve xxxxxxxx zájmu x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx jedná xxxxxxx x:

x)

xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konkrétního záznamu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Při xxxxxxxxx vhodných opatření x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx třeba xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), pokud by xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx je xxxx xxxxxxx možnost xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx by to xxxx nemožné xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx výmazu xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), pokud xx xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx xxxxxx námitku xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx obsažené x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx záruky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725. Tyto záruky xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, xxxxxxx s cílem xxxxxxxx xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxx xxxxx. Mezi xxxx xxxxxx xxxxx:

x)

xxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, se xxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx seznamů Komise xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx spisů osobních xxxxx, jako xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx administrativní odstranění xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx záznamů xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx generální ředitelství xx jemu xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx případný výskyt xxxxxxx, na něž xx xxxxxxxx čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, xxxxx mají xxx převedeny xx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx;

x)

xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx veřejnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxx spis xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) č. 354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx písm. c) xx účelem xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx odchylky xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx záznam x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx. Xx žádost xx xxxxxxxxxx evropskému xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxx osobních xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx odchylky xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xx xxxxxx se xxxxxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.

Článek 18

Uložení historických xxxxxxx Xxxxxx xx Evropského xxxxxxxxxxxxx institutu (EUI)

1.   Oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxx XXX pokud xxxxx xxxxxxx k digitalizovaným xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxxx nosičích.

2.   EUI xx xxxxxxx přístupovým bodem x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx pošle XXX xxxxxx uložených xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx normami x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx podporovat interoperabilitu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a systémy EUI.

4.   EUI xxxxx jako xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx smyslu xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx pokynů od Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) osobních xxxxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx poskytne xxxxxx Xxxxxx nezbytné xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů obsažených x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxx xx XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace nesmí xxx xx XXX xxxxxxx.

XXXXXXXX IV

SPRÁVA A PROVÁDĚNÍ

Xxxxxx&xxxx;19

Xxxxxx na xxxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedoucí útvaru xxxxxx xxxxxxxxx organizační, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx pravidel xxxxx útvary.

2.   Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxx, xx toto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx odpovídá xx poskytnutí xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;20

Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxxx xxxxxxx dokumentů za xxxxxx udržení xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx v jejich xxxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx i s generálním xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx předsednictví xxxxxxxxx xxxxxxxxx sekretariát, xx:

x)

xxxxxxxx xxxxxxx a jednotné xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx vyplynout;

c)

sdílet xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx a podpůrná xxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;21

Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx spolupráci x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Generálním xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, která xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx uplatnění xxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;22

Xxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s generálními xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich provedení.

Musí xxx pravidelně aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:

x)

xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a archivů x&xxxx;xxxxxxxx akademického x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx nových xxxxxxxxxxx norem;

b)

vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxx xx transparentnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx veřejnosti;

e)

jakékoli xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx v předkládání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Komisí a jejími xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;23

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxx 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx platná.

X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6. července 2020.

Xx Komisi

předsedkyně

Ursula XXX XXX XXXXX

(1)&xxxx;&xxxx;Xx. věst. X&xxxx;43, 15.2.1983, s. 1.

(2)  Nařízení Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30. května 2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům Evropského xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).

(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Komise 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx dne 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího jednacího xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).

(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Komise (Xx. věst. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).

(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Xxxxxxxx komise. Xxx také sdělení Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx stanoví xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx politiku správy xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 xx xxx 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx a o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).

(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx dne 23. xxxxx 2018 o ochraně xxxxxxxxx osob x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;45/2001 a rozhodnutí x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).

(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx. a) nařízení (XX) č. 1049/2001.

(9)  ISO 15489-1:2016, xxx 3.14.

(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.

(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.

(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.

(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.

(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.

(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx pečeť“ xx nutné xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.

(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 bodů 33 x&xxxx;34 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014

(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.

(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.

(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.