XXXXXXXXXX XXXXXX (EU) 2021/2121
xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx na xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx činnosti. Xxxx xxxxxxxx majetku Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx funkcí xx xxxxxxxxxx výměnu informací, xxxxxxxxxx důkazy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, plnit právní xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx paměť. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx pravidly xxxxxxxx pro všechna xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejích činností xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, nehledě xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve kterém xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamů. |
|
(3) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a o archivech xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx uchovávání či xxxxxxxxxxxx záznamů, jejich xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx do xxxx; autenticity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxx připojených metadat x&xxxx;xxxxxxx času; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx mohly xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dohledány; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx celý xxxxxxx cyklus xxxxxxx Xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx a řádná xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx týkající se xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx zejména xxxxxxxxxx přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejných xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech xx měla xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx zásadami, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx stanovenými x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, aby xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Komise 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx xxxxxxx xxx tak, aby xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx správy a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx platných xxx všechny xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pravidla xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx xxxx elektronické, xxxxxxxxx a elektronicky xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx transformaci (5). Xxxxx xx xxxx xxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx pouze v elektronické xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx výjimky z této xxxxxx by xxxxxx xxxx být xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx vybízejí, xxx pro účely xxxxxxx spolupráce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx upravené xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 (6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx zejména xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise pro xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, přičemž xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xx včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx norem a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx záznamů xxxxxxxx xxxxx pro evidenci xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, zajistil xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxxxx způsobů xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx systémy, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx zásobují xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx xxx chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx by xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx přístupné a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a opětovné xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx prostředků x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx archivy x&xxxx;xxxxxxx xx veřejnosti v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx interní xxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx subjektům xxxxx x&xxxx;xxxxxxx na jejich xxxxx poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních údajů, xxx xx xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx těmito xxxxx a cíli v oblasti xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, a to podle xxxxx x&xxxx;xxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx na xxxxx ve xxxxxx xx xxxxxxxxxx údajů xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxxx by xxxxxx být x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx v kontextu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a jeho záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx ohrozil platnost, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx vážně narušit xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování xxxx xxxxxxxxx xx jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx mohou xxx xx konci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx historických xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx s původními xxxxxxx zpracování, xxx xxxxx byly xxxxxx xxxxx xxxxxxx shromážděny. |
|
(19) |
Ustanovení xx.&xxxx;25 odst. 4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx práv xxxxxxxxx v článcích 17, 18, 20, 21, 22 a 23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, že xx xxxx práva znemožnila xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx nejsou xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx přijatém na xxxxxxx Xxxxx, musí xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, podle xxxxxxx xx Komise právo xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx neuvádí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxxxxxx xx žádost xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx či by xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx může x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s nepřesnými xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, že xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Proto xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto xxxxxxxxxx xxxxxxxx účelů archivace xx xxxxxxxx zájmu. |
|
(23) |
Při xxxxxxx podmínek x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx měla stanovit xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx se zásadou xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx nejdříve xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx ochrany údajů xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx konzultován x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko se xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx vytváření xxxxxxx souvisejících x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx řádnou xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx stanoví xxxxxxxx xxxxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx unie x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Xxxxxxxxx. |
Článek 2
Oblast působnosti
Toto rozhodnutí xxxxx xxx všechny xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx její xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx dohodou xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx zodpovědných xx xxxxxxxxxxx určitých xxxxxxx Unie xx xxx záznamy vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx orgány a Komisí.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx účely xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx přijaté x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), souboru xxx xx v jiné xxxxxx xx digitálním xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jako xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9); |
|
(2) |
„metadaty“ jakékoli xxxxxxxxx popisující xxxxxxx, xxxxx a strukturu xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx mimo jiné xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů“ xxxxxx xxxxxx a schválený xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx shromažďují, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx usnadnění jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložiště ve xxxxxxx s unikátním xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx písmen, xxxx obojího, xxxxx xx xxxxxxx jednoznačným xxxxxxxx přiřazena strojem xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a odlišný xx všech ostatních xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx rejstříku, xxxxxxxxx, xx xx z administrativního x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, že byl x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx či xxxxxxx xxxxx, xxxx byl xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx organizované x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise xxx účely xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, ze xxxxxxx xx spis xxxxxx, xxxx organizovány xxx, xxx xxxxxxxx soudržnou x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Komise xx xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím plánem“ xxxxxxx s hierarchickou x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx (nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx s kontextem, xx kterém xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx dokázat, xx xxxxxx je skutečně xxx, za xxxxx xx xxxxxxx, xx xxx vytvořen xxxx xxxxxx osobou, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx či xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx nebo xxxxxx x&xxxx;xxxx, který xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xx důvěryhodný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx o zachycených xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx činností (12); |
|
(12) |
„integritou“ skutečnost, xx záznam xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx přijat xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, které jsou xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, aby xxx přijat jako xxxxxxxxx autora xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času xxxxxxxxx, udržet xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx k jejich xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ji xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx elektronickým systémem xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxx přijata, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx druh záznamů.
3. Záznamy Xxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx oficiálních xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx být xxxxxxx vytvořeny xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx podle xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx digitalizaci xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx zachování původního xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx díky jeho xxxxxx xx materiálu, xx kterého je xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Článek 5
Digitalizace
1. Informace na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém úložišti, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx ustanovením xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx procesní x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamů xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx ředitelství xx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přezkoumávat xxxxx informací, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx určit xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx správu xxx xxxx xxxxxx životní xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Mohou xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx spis, xx kterého xxxxx, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx, jestliže xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx mohou xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Komisí xxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro evidované xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Xxxxxxx xxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.
Článek 8
Třídící xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx podle xxxxxxxx.
Článek 9
Elektronické xxxxxxx a systémy
Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx uchovávat x&xxxx;xxxxxxxxx xxx záznamy pomocí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx techniky x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx uložení, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx účinky elektronických xxxxxxx, pečetí, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx integrity dat x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx těch xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx se xxxxxxxx xx vyhovující xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo přípustnosti, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx které xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, a dokument splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx právu Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx se jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, byl xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxx zaručil xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx a připojených xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx analogového xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx či xxxxxxxxxx Xxxxxx splňuje kritéria xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx jsou splněny xxxx podmínky:
|
a) |
ustanovení práva Xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ani xxxxxxxxx třetích xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx vyžadován xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxx taková xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx xxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx a pro xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení xxxxx Xxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:
|
a) |
jeden xx xxxx vlastnoručních xxxxxxx xxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx elektronických xxxxxxx xxxxxx než kvalifikovaných, xxxxx existuje dostatečná xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx vůle x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx vyžaduje xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx více xxxx fázím, xxxxx xxxxxx může xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, že xxxxx xxxxx xx xxxxx a jednoznačně xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx daný systém xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxxx daného xxxxxxx, tento xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vzájemnou xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx zpřístupněny x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx je xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavené xxxxxx xxxxxxx, xx jejich xxxxx budou xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací
Záznamy xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx pravidly Xxxxxx platnými xxx xxxxxxx informací. Za xxxxx xxxxxx xxxx xxx záznamy, xxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx a archivy, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, chráněny xxxxxxxx bezpečnostními opatřeními xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx xxxx uloženy xx xxxxx, v níž xxxx vypracovány, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx i připojených xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx jejich uložení xxx xxxxxxxx, xxx xx oprávnění xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx vyžadované xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx příjmu xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx postupu xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx podmínek, aby xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx zajistí xxxxxxxxx strategie pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, aby xxxxx k zajištění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx základě seznamů xxx xxxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Tato xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx ve spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a musí xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx autenticity, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, převod x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxx a, x&xxxx;xxxxxxxx případech, záznamů xx stanovena xxx xxxxx Xxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx společné xxxxxxx xxx uchovávání, xxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxx organizačního kontextu, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx v článku 16, nebo xxxx být xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx je xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamech a spisech x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx utajení XXXXXXXXXXXX UE/EU XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx do oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxx převedeny, xxxxx i přístup x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, spisům x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx na xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx a ve xxxxxxxxxx s generálním xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx provedlo, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx na roveň xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx záznamů, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, jak xx uvedeno v článcích 3 x&xxxx;5 nařízení Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx výjimky xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx obchodních zájmů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, včetně duševního xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, jež byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky od xxxx subjektů údajů xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx historických xxxxxxx Komise, xxxxxxx xx jedná xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konkrétního záznamu xxx vynaložení nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů; |
|
b) |
právo xx xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx však xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamu, xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx ohledně xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx osobní údaje xxxx obsažené x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise xxxxxxx xxxxxxx a nepostradatelná xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx vhodné xxxxxx xxx xxxxxxxxx souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725. Tyto xxxxxx xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxx údajů. Xxxx xxxx záruky patří:
|
a) |
spisy, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx historických xxxxxxx Komise, se xxxx xxxxxxx na xxxxxxx individuálního xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx osobních xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx odstraněny xx xxxxxxxx administrativní doby xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx administrativní xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx. V důsledku xxxx nebudou xxxx xxxxx záznamů zpracovány xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jemu na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxx xx xxxxxxxx xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx spis xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx záznamů, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx písm. c) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx údajů. |
3. Komise zaznamená xxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx. Xx žádost se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Komise xxx xxxxxxx osobních xxxxx xxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy a veškeré xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do Evropského xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxx EUI xxxxx xxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx záznamů xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx bodem x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Komise, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx uložených archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx interoperabilitu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx uloženy do XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx do XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Článek 19
Správa xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx pravidel xxxxx útvary.
2. Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx, xx toto xxxxxxxxxx a prováděcí pravidla xxxxx uplatňována.
3. Generální ředitelství xxx informatiku xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxx moderního x&xxxx;xxxxxxxx systému xxxxxx xxxxxxx v jejich útvarech x&xxxx;xx xxxxxx zajištění xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx jejich xxxxxx, xxxxxxx i s generálním xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx správců xxxxxxxxx, xxxxx předsednictví xxxxxxxxx generální xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb; |
|
b) |
zabývat xx xxxxxxxx, které xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, školení x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx ředitelstvím pro xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx lidské xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a oddělením xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx uplatnění xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx pravidla
Generální xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx spolupráci s generálními xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavenými službami x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a archivů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx nových xxxxxxxxxxx norem; |
|
b) |
vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx veřejnosti; |
|
e) |
jakékoli nové xxxxxxxxxx, xxxxx mohou xxx pro Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx ustanovení
Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx platná.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx VON XXX LEYEN
(1) Úř. věst. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Rady x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Komise 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx jednacího xxxx (Úř. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Euratom xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx C(2016) 6626, xxxxxx se xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx politiku xxxxxx xxx, informací a znalostí x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx dne 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci a službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx orgány, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Unie x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx těchto xxxxx a o zrušení xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Úř. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx. x) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 nařízení (XX) č. 910/2014.
(15) „Elektronickou xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx časové xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx údaje“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.