XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121
xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech
EVROPSKÁ XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx unie,
s ohledem xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx dne xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a Evropského xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 uvedeného xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx utváří xxxxxx xxxxxx fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx činnosti. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, plnit xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx pravidly xxxxxxxx xxx všechna xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a všechny xxx xx roveň xxxxxxxxx služby. |
|
(2) |
Komise xxxxxxxx xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx záznamy, nehledě xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: vytváření, přijímání x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; identifikace xxxxx xxxxxxx společně xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx mohly xxx tříděny, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dohledány; vývoje, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, jejich xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx nosiče. |
|
(4) |
Tyto xxxxxx se xxxx xxxxxxxxx na xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx jakémkoli xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx výměnu, xxxxxxx, opětovné použití x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx v souladu s politikou, xxxxxxxxx mechanismy a postupem xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx xx měla xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx k dokumentům, které xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními stanovenými x&xxxx;xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx elektronických x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx pro zavedení xxxxxxxxxxxx správy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a postupů xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx aktualizovat xxxxxxxx xxxxxxxx podmínky, xx xxxxxxx xxxx elektronické, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx přenosné xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx účely Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx a politika xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Xxxxx xx měla xxx xxxxxx xxx vytváření xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx silně zdůrazněna, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx být xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx vybízejí, xxx xxx účely xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a služby xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx přitom xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, přičemž xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx a jeho výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx vzniku xxxxxxxxxxx xxxxx a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx neslouží xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, zajistil xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx a zpřístupnil xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxxxx způsobů xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx cyklu. |
|
(13) |
Informační xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx zásobují xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx s platnými xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx na ochranu xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx a informace xx xxxx xxx v rámci Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx nejširším xxxxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a opětovné xxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jejích xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx archivy a otevírá xx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nařízení. |
|
(16) |
Podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx subjektům xxxxx x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxx xxxxxx. Avšak Komise xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx mezi těmito xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx čl. 16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 odst. 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx z práva xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxx a práva xx xxxxx ve xxxxxx xx zpracování xxxxx xxx xxxxx archivace xx veřejném xxxxx. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, a to x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx a jeho xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Zejména xxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v takových záznamech xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx by xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx musela xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx, xxxxxxx xx její xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxx xxxxx mohou xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx určené xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 a 16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx s původními xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx osobní xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 udává Xxxxxx možnost xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx v článcích 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 uvedeného xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx vážně xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx pro xxxxxxx těchto účelů xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx přijatém xx xxxxxxx Xxxxx, musí xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, podle kterých xx Xxxxxx xxxxx xx xx těchto xxxx odchýlit. |
|
(20) |
Poskytnutí xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx údajům v případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx neuvádí xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, by xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx administrativní xxxxx či xx xxxxx xxx prakticky xxxxxxx xxxxxxxx k velikosti x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Komise x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxx není xxxxxxx možnost, xx xx Komise xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobními xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx poznámku. |
|
(22) |
Osobní xxxxx xxxx nedílnou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamů vybraných x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Xxxxx xx poskytnutí xxxxx xx xxxxxxxx námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených v takových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx a záruk xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx zásadou xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx odchylek. |
|
(25) |
V zájmu xxxxxxxx možné xxxxxxx xxxx a svobod xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx měl xxx pověřenec xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx tohoto rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx ochrany xxxxx xxx ohledně těchto xxxxxxxx konzultován x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko xx xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx zaměstnanci xx xxxx nést xxxxxxxxxxx xx vytváření xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx a postupy, za xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx jejich xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX TAKTO:
KAPITOLA X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx otevírání xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do historických xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) ve Florencii. |
Článek 2
Oblast xxxxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxx její archivy xxx xxxxxx na xxxxxx podobu, nosič, xxxxx a umístění.
Konkrétní dohodou xx lze xxxxxxxx x&xxxx;xxx záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxx xx xxx xxxxxxx vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx sítí xxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ jakékoli xxxxxxxxx popisující xxxxxxx, xxxxx a strukturu záznamů x&xxxx;xxxxxx správa x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx jiné xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx použití; |
|
(3) |
„digitalizací“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx papírovém či xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx úložištěm záznamů“ xxxxxx xxxxxx a schválený xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx shromažďují, xxxxxxxxxx a kategorizují xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx za xxxxxx usnadnění xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx a uchovávání; |
|
(5) |
„příjmem“ xxxxxxx xxxxxxxxx do oficiálního xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx s unikátním identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx přiřazena xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ přijetí záznamu xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx xx z administrativního x/xxxx xxxxxxxx hlediska xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx byl xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise xxx xxxxx dokazování, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxx organizovány xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx o činnosti, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx či xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx plánem“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx struktury s několika xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (nebo xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) na xxxxxxx funkcí, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů intelektuálně xxxxxxxxxxxxx a propojeny x&xxxx;xxxxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx dokázat, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxx, xx xxxxx xx xxxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, která xx xxxxxxx jako xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx či xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, který xx u záznamu uveden (11); |
|
(11) |
„hodnověrnost“ xxxxxxxxxx, že obsah xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx o zachycených xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo skutečnostech x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx spolehnout x&xxxx;xxxxxxx následujících xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx záznam xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx autora xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxxx, které jsou xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, aby xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxx a autenticitu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ji xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx přijata, x&xxxx;xx xxxxxx oficiálním xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxxx a musí být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx oficiálních xxxxxxxxxxxxxx úložištích.
Avšak x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx mohou být xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx podle xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx digitalizaci dokumentu xxxxx praktické důvody; |
|
d) |
pokud xx zachování xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx či xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, nebo z historických xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vytvořené xx xxxxxxxx Komisí xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx původní xxxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Unie, práva xxxxxxxxx státu či xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis.
2. Prováděcí xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx výjimky a odstranění xxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxx digitalizaci.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx pravidelně přezkoumávat xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v průběhu jejich xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx mají xxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx s ohledem na xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dalšími verzemi, xxxxx není spis, xx kterého patří, xxxxxxx.
Článek 7
Evidence
1. Dokumenty xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx mohou xxxx x&xxxx;xxxxxxxx činnosti xxxx přijetí xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx útvarem.
2. Je xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx s jedním xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx xxxx
Xxxxxxx plán Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx procesy a systémy
Generální xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx postavené služby xxxx uchovávat x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx procesů a systémů xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx uložení, xxxxxxxx a obnovení, xxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx vlastnoručnímu xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx integrity dat x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx těch xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx&xxxx;(16) platí xxxxxxxx xxxxxxxxxx data x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx dat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, jejich xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx příjemcem x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, jež jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx a postupů
1. Dokument xxxxxxxxx xx přijatý Xxxxxx xx považuje xx xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxx nebo přípustnosti, xxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, od které xxxxxxxx pochází, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx vznikl, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx je x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx se xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxx zaručil xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, právní xxxxxxxx xxxxxxxxx států ani xxxxxxxxx třetích xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx integrity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx a zajišťuje xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx analogový xxxxxxxx, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx xxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v rámci Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení práva Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Komisí xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx z těchto xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxxx vlastnoručních xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů xxxxxx než xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxx fázím, xxxxx xxxxxx může xxx xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xx podmínky, že xxxxx xxxxx je xxxxx a jednoznačně xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx měněn.
5. V případě, xx xx postup xxxx Xxxxxx a jiných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx oprávněné xxxxx nebo xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx daného xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx veden xxxxxxxxxxx systémem xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx technické xxxxxx xxxxxxxxx vzájemnou xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxxxx Komise
1. Údaje x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx zpřístupněny x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xx možné, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx omezení xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxx budou xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací
Záznamy xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s bezpečnostními pravidly Xxxxxx platnými xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx účelem musí xxx xxxxxxx, spisy, xxxxxxxxxx systémy x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, citlivých informací xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx a uchovávání xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, nebo ve xxxxx, xxxxx uchovává xxxxxxxxxxx, hodnověrnost a integritu xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx záznamů a připojených xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx, kdo xx xxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx cestou, xxx xxxxxxxxx vyžadované xxx xxxxxxxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, a také xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx metadat, xxxxx xx xxxxx uložit; |
|
d) |
pokud xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx musí xxx uloženy za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx uchovávání, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx záznamům xx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a musí zajistit, xx budou zavedeny xxxxxxx, xxxxxxxx a prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx přístupnosti.
Článek 15
Uchovávání, převod a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx xxx různé xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx nástrojů, xxxx xxxx xxxxxxxx seznamy xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx více xxxxxxxxxxx seznamů pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxxxxxx, a zhodnotit, xxx mají být xxxxxxxxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx xxx odstraněny.
Soubor xxxxxxx xx záznamů x&xxxx;xxxxx je xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém úložišti xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamech x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx EU xx stupněm xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx do oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxxx, xxxxx a archivů Xxxxxx, které xx xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx k těmto xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx s spolupráci x&xxxx;xxxx xx roveň xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx záznamů, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, jak xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx týkající xx soukromí a osobnosti xxxxxxxxxxx nebo týkající xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx duševního xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725, xxxxxxx jsou xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu x&xxxx;xxx xxxxxxxx integrity xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx by žádost xxxxxxxx xxxxx neumožnila xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx opatření x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx případně xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxxxx uchování xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamu, xxxxxx xx xx xxxx nemožné nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), pokud xx xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx vznést xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx xxxxxx údaje xxxx xxxxxxxx v záznamech xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a nepostradatelná xxxxxxx těchto záznamů. |
2. Komise xxxxxx xxxxxx záruky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725. Xxxx záruky xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx dodržování xxxxxx xxxxxxxxxxxx údajů. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx mají být xxxxxxxxx do historických xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx vybírat na xxxxxxx individuálního xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx spisy, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx administrativní doby xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx záznamů xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. V důsledku xxxx nebudou xxxx xxxxx xxxxxxx zpracovány xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx generální ředitelství xx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxx služba xxxxxx případný xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, které xxxx xxx převedeny xx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx; |
|
x) |
xxx xxxx jakýkoli xxxx xxxxxxx veřejnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx záznamů, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx uvedené x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, a to x&xxxx;xx xxxxxxx hlášení xxxxx xxxx. x) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxxx. Tento záznam x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx související x&xxxx;xxxxxxxxx či xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evropskému xxxxxxxxxxxx xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Komise xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx xxxxxxxx informován. Xx žádost xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy a veškeré xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx záznamů xx xxxxxxxxxxx nosičích.
2. EUI xx xxxxxxx přístupovým xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivům Komise, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx pošle EUI xxxxxx uložených archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx normami x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx bude Xxxxxx podporovat interoperabilitu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a systémy XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) osobních xxxxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx poskytne xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx uloženy xx XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx xx EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx organizační, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx potřebné pracovníky xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx a prováděcích pravidel xxxxx útvary.
2. Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx ředitelství xxx informatiku xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí.
Článek 20
Síť xxxxxxx xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx systému xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx útvarech x&xxxx;xx účelem zajištění xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, jakožto x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, jejíž předsednictví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto rozhodnutí x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx služeb; |
|
b) |
zabývat se xxxxxxxx, xxxxx mohou x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx a podpůrná opatření. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, školení a podpora
Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx spolupráci x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx zavede xxxxxxxx v oblasti xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, která xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavených služeb.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx xxxxxxxx
Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxxxx prováděcí xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s generálními xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx službami x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx v oblasti xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx akademického x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx veřejnosti; |
|
e) |
jakékoli nové xxxxxxxxxx, xxxxx mohou xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx a jejími xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx a rozhodnutí 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Komisi
předsedkyně
Ursula VON XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30. května 2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx jednacího xxxx (Xx. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7. července 2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, s. 9).
(5) Sdělení Xxxxxx X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx také xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx se stanoví xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx politiku xxxxxx xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci a službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx trhu a o zrušení xxxxxxxx 1999/93/ES (Úř. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx dne 23. xxxxx 2018 o ochraně xxxxxxxxx osob x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx osobních xxxxx orgány, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx nařízení (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx. x) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx pečeť“ xx xxxxx chápat xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx údaje“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24) „Správce“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.