ROZHODNUTÍ XXXXXX (XX) 2021/2121
xx dne 6. července 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech
EVROPSKÁ XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx unie,
s ohledem xx xxxxxxxx Rady (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83 xx xxx of 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropského hospodářského xxxxxxxxxxxx a Evropského společenství xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise utváří xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Jsou xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx o přijatých xxxxxxxxxx, plnit právní xxxxxxxxxx orgánu x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx pravidly xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby. |
|
(2) |
Komise xxxxxxxx xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx činností xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, nehledě xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx shromážděny, vytvořeny xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx a uchovány x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamů. |
|
(3) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: vytváření, přijímání x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxxxxxx záznamů, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx metadat x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a rozdělením xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx dohledány; xxxxxx, xxxxxx a aktualizace struktury xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx nosiče. |
|
(4) |
Tyto xxxxxx se xxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx cyklus záznamů Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s politikou, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx a postupem xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Komisi splnit xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx zejména xxxxxxxxxx přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k dokumentům, xxxxx xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (ES) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/ES, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx upravila xxxx jednací xxx xxx, xxx zahrnoval x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxx a digitálních xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx společný xxxxxx xxxxxxxx a postupů xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pravidla xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx jsou xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx a politika archivace xx měla zohledňovat xxxxxxx Xxxxxx pro xxxxxxxxx transformaci (5). Xxxxx xx měla být xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx pouze x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx by xxxxxx xxxx xxx xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, jichž xx xxxx xxxxxxxx týká. |
|
(11) |
Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Komise xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx být xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx v akademickém a vědeckém xxxxxxx a jeho xxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx a komunikačních technologiích. |
|
(12) |
Systém xxxxxx xxxxxxx neslouží xxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxx, xxx xx jasně x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, zajistil xxxxxx sledovatelnost x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx ostatním uživatelům xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx způsobů xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx systémy, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, vyhledatelnost x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx vytváří x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a otevírá xx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý xxxxx xxxx přijímá interní xxxxxxxx pro uplatňování xxxxxxxxx nařízení. |
|
(16) |
Podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx xx jich xxxxxx. Xxxxx Komise xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx výjimky x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx zpracování údajů xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx práva xx xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a jeho xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx zájmu. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx platnost, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx by xxxx vážně narušit xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx nemusela xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx o zpracování, nebo xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí, xxxxxxx xx xxxx xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pro xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx možnost stanovit xxxxxxxx od práv xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 uvedeného xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx, xx by xxxx práva znemožnila xxxx vážně ohrozila xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx na xxxxxxx Smluv, xxxx xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx kterých xx Xxxxxx xxxxx xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx údajům v případě xxxxxxx ze strany xxxxxxxx xxxxx, v níž xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxxxxxx xx žádost xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené administrativní xxxxx xx by xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx ohrožovala integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxx v rozporu s účelem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Tím není xxxxxxx xxxxxxx, že xx Xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx rozhodnout, xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx prohlášení xx poznámku. |
|
(22) |
Osobní údaje xxxx xxxxxxxx a nepostradatelnou xxxxxxxx xxxxxxx vybraných x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Proto xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených v takových xxxxxxxxx naprosto xxxxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx v článku 13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx měla xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx ochrany xxxx a svobod xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx nejdříve xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx ohledně těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx nést xxxxxxxxxxx za vytváření xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, za xxxxx xxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xx jejich xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX TAKTO:
KAPITOLA X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Článek 1
Předmět
Toto rozhodnutí xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se:
|
a) |
správy xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx otevírání xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx působnosti
Toto xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx archivy xxx ohledu na xxxxxx podobu, nosič, xxxxx a umístění.
Konkrétní xxxxxxx xx xxx uplatnit x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx subjektů zodpovědných xx xxxxxxxxxxx určitých xxxxxxx Xxxx či xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx orgány a Komisí.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), xxxxxxx xxx či x&xxxx;xxxx xxxxxx xx digitálním xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx jsou zachyceny x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9); |
|
(2) |
„metadaty“ jakékoli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx xxxxx vyhledání, xxxxxxxxxxxx a opětovného použití; |
|
(3) |
„digitalizací“ xxxxxx převedení záznamu xx papírovém xx xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx do elektronické xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx a schválený xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx se xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a kategorizují xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx usnadnění jejich xxxxxxxxxxx, šíření, použití, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx oficiálního xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx obojího, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx strojem xx xxxxxx a která xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx ostatních xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx záznamu xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx je z administrativního x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, že xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, nebo xxx xxxxxxxx do jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx účely xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, ze xxxxxxx xx xxxx skládá, xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx utvářely soudržnou x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx či xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím xxxxxx“ xxxxxxx s hierarchickou a logickou xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, aby byly xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) na xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a propojeny x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx skutečně xxx, xx který xx vydáván, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, která xx uvedena xxxx xxxxx, xxxxx jej xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx v čase, xxxxx xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx je xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx se na xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx záznam xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem jeho xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx přijat jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými právními xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, které jsou xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx xx možné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, udržet xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX ZÁZNAMŮ
Článek 4
Vytvoření
1. Autor jakékoli xxxx xxxxxxxxx informace xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx přijata, a ve xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanovenými pro xxxxxxxxx druh záznamů.
3. Záznamy Xxxxxx musí xxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx v těchto xxxxxxxxx xxxxx být xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx způsobem:
|
a) |
pokud xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nosičem xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx zachování původního xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx přidanou xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx materiálu, xx kterého xx xxxxxxxx, nebo x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vytvořené xx xxxxxxxx Komisí xxxx xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, xxxxxxx příslušné xxxxxxx xxxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis.
2. Prováděcí xxxxxxxx přijatá xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx detaily digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx a odstranění xxxxxxxxxxx záznamů xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jim na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, které xxxx v průběhu jejich xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, a naplánovat xxxxxx xxxxxx pro xxxx jejich životní xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy xxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxx spis, xx xxxxxxx patří, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx nebo mohou xxxx k zahájení xxxxxxxx xxxx přijetí xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx rejstřík musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx důvodů.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx klasifikaci spisů xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx správy Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Článek 9
Elektronické xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx uchovávat x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx pomocí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a systémů xxxxxxxxx xxxxxxxx a struktur x&xxxx;xxxxxxxxxx, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx jejich xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, pokud xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx xxxxxx účinek xxxxxxxxxx vlastnoručnímu podpisu.
2. U kvalifikované xxxxxxxxxxxx pečeti (15) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx dat x&xxxx;xxxxxxxxxx původu xxxx xxx, s nimiž je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) platí domněnka xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx udává, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, s nimiž xxxx xxxx xxxxx a tento xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím kvalifikované xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx domněnka xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx identifikovaným xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx služby elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uvedeny.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijatý Xxxxxx xx xxxxxxxx xx vyhovující xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx které xxxxxxxx pochází, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, a dokument splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, aby xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx analogového xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx obdrženého Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx splněny xxxx podmínky:
|
a) |
ustanovení xxxxx Xxxx, xxxxxx předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx třetích zemí xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx záruku xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k obsaženým xxxxxxxxxx. |
Xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument, xxxx xxx taková xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a pro jakýkoli xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení xxxxx Xxxx xxxx vnitrostátního xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxx z těchto položek:
|
a) |
jeden xx xxxx vlastnoručních xxxxxxx xxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx či xxxx elektronických xxxxxxx xxxxxx než kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx její xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu. |
4. V případě, že xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx osoby xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx více xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx být xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xx podmínky, xx xxxxx osoba xx xxxxx a jednoznačně xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx daný systém xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xx xxxxxx týká Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx podpis xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx daného xxxxxxx, tento xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím technické xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx a informace xxxx být x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx nejvíce xx xx možné, xxxxxx xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx omezení xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, že jejich xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx nejvíce to xxxxxxxxx jejich obsahu xxxxxx.
Článek 13
Bezpečnost a ochrana informací
Záznamy xxxx být spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx musí xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx utajení x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Článek 14
Uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx těchto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou xxxxxxx xx formě, v níž xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, nebo ve xxxxx, xxxxx uchovává xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx musí xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxx kohokoli, kdo xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx jde x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx třeba uložit; |
|
d) |
pokud xx jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx musí xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx identifikovat xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx strategie xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx k zajištění dlouhodobého xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx základě xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx xxxxx zavedeny xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx autenticity, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, xxxxxx a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxx a, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, záznamů xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jako xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx více xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx organizačního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx právních předpisů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Komise.
2. Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx provádět xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx xx záznamů x&xxxx;xxxxx je xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení či xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx EU xx stupněm xxxxxxx XXXXXXXXXXXX UE/EU XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx nemohou xxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx.
Článek 16
Oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx historických xxxxxxx Komise je:
|
a) |
zaručit xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx do xxx byly xxxxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ochranu x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx byly xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jim xx xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx převody provedlo, xxxx ve x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přezkum xxxxx xxxxxxxxxxx záznamů, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx odtajnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx záznamů, xx xxxxx xx xxxxxxxx výjimky týkající xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx zájmů xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, xxxxxx duševního xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx veřejnosti, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx s čl. 25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (EU) 2018/1725, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx přístup (19), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Při xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx třeba zejména xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx a povahu, xxxxxx a velikost xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamech Komise, xxxx je xxxx xxxxxxx xxxxxxx připojení xxxxxxxxxxx prohlášení xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx bylo xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx zpracování (22), pokud xx osobní xxxxx xxxx obsažené v záznamech xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů. |
2. Komise xxxxxx vhodné záruky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (EU) 2018/1725. Tyto xxxxxx xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx patří:
|
a) |
spisy, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Komise xxx xxxxxxxxxx. Všechny xxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, jako jsou xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx odstranění xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx uchovávání. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx nebudou tyto xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely archivace xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxx služba xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
x) |
xxx xxxx jakýkoli spis xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxx xxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, a to x&xxxx;xx xxxxxxx hlášení xxxxx xxxx. c) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx zaznamená xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx záznam x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx bude xx xxxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xx žádost xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů zpřístupní xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx do Evropského xxxxxxxxxxxxx institutu (EUI)
1. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx xxxxxxx k digitalizovaným xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX je xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx pošle EUI xxxxxx xxxxxxxxx archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx metadat xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx svými xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx jako xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx pokynů xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx správce (24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx historických xxxxxxx Komise poskytne xxxxxx Komise nezbytné xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, které xxxx Xxxxxx xxxxxxx xx XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx xx EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx organizační, xxxxxxx a fyzickou strukturu x&xxxx;xxxxxxx potřebné xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx pravidel xxxxx útvary.
2. Generální sekretariát xxxxxxxx xx zajištění xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí xxxxxxxx xxxxx uplatňována.
3. Generální xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx poskytnutí xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxx udržení xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx systému xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx jejich xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx generální xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx vyplynout; |
|
c) |
sdílet xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb na xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, školení x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.
Článek 22
Prováděcí xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pravidla xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxx xxx pravidelně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a archivů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx nových xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, které xxxxx xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Euratom již xxxxxx platná.
V Bruselu xxx 6. července 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx XXX XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, s. 1.
(2) Nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. věst. L 145, 31.5.2001, s. 43).
(3) Rozhodnutí Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx dne 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, s. 23).
(4) Rozhodnutí Xxxxxx 2004/563/XX, Euratom xx dne 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx se mění xxxxxxx řád Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx sdělení Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx politiku xxxxxx xxx, xxxxxxxxx a znalostí x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx trhu a o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX (Úř. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a o zrušení xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 a rozhodnutí x.&xxxx;1247/2002/XX (Úř. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx. x) xxxxxxxx (XX) č. 1049/2001.
(9) ISO 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.
(15) „Elektronickou pečeť“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu čl. 3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 bodů 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 bodu 1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 nařízení (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx nutné chápat xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.