XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121
xx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx nařízení Xxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a Evropského společenství xxx atomovou energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx na xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx důvodům:
|
(1) |
Záznamy x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx jejího xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx funkcí xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx důkazy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a uchovat xxxx paměť. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx uchovává xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejích xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx a spravovány. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx a technologické xxxxxxxxx, ve kterém xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a o archivech xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx uchovávání či xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času; identifikace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx získáním x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx struktury xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a úložišť xxx xxxxxxxxx nosiče. |
|
(4) |
Tyto xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx na xxxx xxxxxxx cyklus xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx, opětovné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx mechanismy x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise. |
|
(5) |
Účinná x&xxxx;xxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxx xxxxxx Komisi xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx zejména xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx činností. |
|
(6) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech xx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se zásadami, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 (2). |
|
(7) |
Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx zahrnoval x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx xxx, aby xxxxxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx elektronických a digitálních xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx správy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterými xx xxxxxxx společný xxxxxx xxxxxxxx a postupů platných xxx xxxxxxx útvary. |
|
(8) |
Je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx jsou xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx a politika xxxxxxxxx xx xxxx zohledňovat xxxxxxx Xxxxxx pro xxxxxxxxx transformaci (5). Xxxxx xx xxxx být xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxx možné. |
|
(10) |
Orgány, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx vybízejí, xxx xxx účely xxxxxxx spolupráce uznávaly xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx důvěru upravené xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx přitom xxxxxxx xxxxxxxxxxx osvědčených postupů x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx měly být xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx měly zohledňovat xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx a jeho xxxxxxxx, x&xxxx;xx včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích. |
|
(12) |
Systém xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx sledovatelnost a zpřístupnil xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx být xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx na ochranu xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx by xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, vyhledatelnost a opětovné xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx účinnost. |
|
(15) |
Každý xxxxx Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro uplatňování xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx jejich xxxxx poskytnout informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx se xxxx xxxxxx. Avšak Xxxxxx xx měla xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx a cíli x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů. |
|
(17) |
Ustanovení xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx údajů na xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx na xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx práva xx xxxxxx být x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx a jeho záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx zájmu. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx záznamech xx ohrozil xxxxxxxx, xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx Xxxxxx, a proto by xxxx vážně xxxxxxx xxxxxxxx xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, nebo xx x&xxxx;xxxx musela xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx byly xxxxxxxxx xx jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx obsahující xxxxxx xxxxxx xxxxx mohou xxx xx konci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx tyto záznamy xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise jako xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx v souvislosti x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx osobní xxxxx xxxxxxx shromážděny. |
|
(19) |
Ustanovení xx.&xxxx;25 odst. 4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 a 23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx, xx by xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx vážně xxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx jsou xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Pokud xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v právním xxxx přijatém xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Xxxxxx právo xx xx těchto xxxx odchýlit. |
|
(20) |
Poskytnutí xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, by mohlo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx osobních xxxxx xx ohrožovala xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx v rozporu x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Komise xxxx x&xxxx;xxxxx odůvodněných případech xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx xxxxxxxxxxx záznamu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx údaje xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamů vybraných x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxxxx práva xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx znemožnilo xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx v článku 13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx se zásadou xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XX) 2018/1725 xx xxx xxx pověřenec xxx xxxxxxx osobních xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. |
|
(26) |
Evropský xxxxxxxxx ochrany xxxxx xxx ohledně xxxxxx xxxxxxxx konzultován a 3. března 2020 xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx nést xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx jsou xxxxxxxxx, x&xxxx;xx jejich řádnou xxxxxx, |
XXXXXXXX TAKTO:
KAPITOLA X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx stanoví xxxxxxxx xxxxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx působnosti
Toto rozhodnutí xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx její xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx záznamy v držení xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx určitých xxxxxxx Unie či xxx xxxxxxx vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí:
|
(1) |
„záznamem“ xxxxxxxxx přijaté a vytvořené x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx či x&xxxx;xxxx xxxxxx na xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9); |
|
(2) |
„metadaty“ xxxxxxxx xxxxxxxxx popisující xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa v čase, x&xxxx;xx xxxx jiné xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx xx elektronické xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx sekretariátem, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, šíření, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx s unikátním identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ posloupnost xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jedinečný a odlišný xx všech ostatních xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx záznamu xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx xx z administrativního x/xxxx právního hlediska xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, že xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xx jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Komise; |
|
(8) |
„spisem“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, xx kterých xx xxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx o činnosti, které xxxxxxxx Komise xx xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx s hierarchickou x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (xxxx jiná xxxxxxxxx záznamů) na xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx s kontextem, xx xxxxxx byly xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, za xxxxx xx xxxxxxx, xx xxx vytvořen xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, která xxx xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx vytvořen xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, který xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx xxxx skutečnostech x&xxxx;xx se xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx činností (12); |
|
(12) |
„integritou“ xxxxxxxxxx, xx záznam xx xxxxxxxxx a nebyl nijak xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxxxxxxx má všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem jeho xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými právními xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní vlastnosti xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, aby xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a operace, xxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx v průběhu xxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a autenticitu a zaručit xxxxxxx k jejich obsahu. |
KAPITOLA XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx jakékoli xxxx xxxxxxxxx informace xx xxxxxxxxx, aby určil, xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxx xxxxxxx, a ve xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx být xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx v těchto xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx či xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx podle xxxxxxxxx xxxxxxx nosičem xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx digitalizaci dokumentu xxxxx praktické xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx zachování původního xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx kterého xx xxxxxxxx, nebo z historických xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx analogových xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx jsou výsledné xxxxxxxxxxxx xxxxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém úložišti, xxxxxxx příslušné xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx státu xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx vlastnoruční xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx přijatá xxxxx xxxxxx&xxxx;22 stanoví procesní x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx informací, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx určit xxxxxxxxx, které mají xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx s ohledem na xxxxxxx, xx kterém xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy nesmí xxx xxxxxxx. Mohou xxx odstraněny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx není spis, xx kterého xxxxx, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx k zahájení xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Komisí xxxx xxxxxxxx xxxxx útvarem.
2. Je xxxxx zavést rejstříky xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx evidované xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx s jedním xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx důvodů.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx xxxx
Xxxxxxx plán Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisů xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Tato xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavené služby xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx procesů a systémů xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx jejich xxxxxxx, xxxxxxxx a obnovení, pokud xx xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxxxx xxxxx.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pečetí, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx xxxxxx účinek xxxxxxxxxx vlastnoručnímu podpisu.
2. U kvalifikované xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx integrity xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx je xxxxxxxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx a času, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, s nimiž xxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxx spojeny.
4. U dat xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx dat, xxxxxxxx xxxxxx dat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx a času xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, jež jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijatý Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, od xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx vznikl, je xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx požadavky xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx se xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxx zaručil xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a použitelnost xxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx či xxxxxxxxxx Xxxxxx splňuje kritéria xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx splněny xxxx podmínky:
|
a) |
ustanovení xxxxx Xxxx, xxxxxx předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx třetích xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx formát xxxxxxxxx záruku xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx jakýkoli xxxxxxx xxxxxx v rámci Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Komisí tomuto xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:
|
a) |
jeden xx více xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx než kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx nebo více xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx být xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx systém xxxxxxxxx záruku, xx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx postup xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx stanovené xxxxxxxxx xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování údajů a informací x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx a informace xxxx být x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xx xxxxx, ledaže xx právní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxx xxxxx přístupné, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací
Záznamy xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s bezpečnostními xxxxxxxx Xxxxxx platnými xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx jejich xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a osobních xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx informacemi xx xxxxxxx podle xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX III
UCHOVÁVÁNÍ X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx a uchovávání
1. K uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou xxxxxxx xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx záznamů a připojených xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx celou xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxx, kdo xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, pak xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx jejich původu x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, tvoří xxxxxxxxx xxxxxxx metadat, xxxxx xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx jedná o elektronické xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx o formálních xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx identifikovat xxxx fáze, xxxxxx xxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx tajemník zajistí xxxxxxxxx strategie pro xxxxxxxxx uchovávání, aby xxxxx k zajištění dlouhodobého xxxxxxxx k elektronickým xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxx uchovávání xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx zajistit, xx xxxxx zavedeny xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx zajištění xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, xxxxxx a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx spisů a, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nástrojů, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamech x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxx převedeny, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx k těmto xxxxxxxx, xxxxxx a archivům; |
|
b) |
zajistit xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx byly poskytnuty xxxxxx xxxxxxxxxxxxx převody; |
|
c) |
zpřístupnit xx žádost xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx ředitelstvím, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx s spolupráci x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službou, či x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přezkum xxxxx xxxxxxxxxxx záznamů, xxxxx a archivů; |
|
e) |
zahájit odtajnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx veřejnosti xx xxxxxxxx lhůty 30 xxx, kromě xxxxxxx, xx které xx xxxxxxxx xxxxxxx týkající xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx nebo právnické xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx v EUI. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v historických archivech Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx x&xxxx;xxxxxxx s čl. 25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (EU) 2018/1725, xxxxxxx jsou xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx integrity xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx neumožnila xxxxxxxxxxxx konkrétního xxxxxxx xxx vynaložení xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Při xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx údajů a povahu, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx na xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx možnost xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx xxxx nemožné xx vyžadovalo xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Komise xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx těchto xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx záruky xxx xxxxxxxxx souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx historických xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx xxxxxxx na xxxxxxx individuálního xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Všechny xxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, jako jsou xxxxxx a zdravotnické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. V důsledku xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx záznamů zpracovány xxx účely archivace xx veřejném xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx generální ředitelství xx jemu xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx něž xx xxxxxxxx xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
x) |
xxx xxxx jakýkoli xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxx spis přezkoumá, xxx ověřilo případný xxxxxx záznamů, na xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. x) xx účelem ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx záznam x&xxxx;xxxxxxxx dokumenty související x&xxxx;xxxxxxxxx či xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx inspektorovi xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxx po xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx pro ochranu xxxxxxxx xxxxx zpřístupní xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx faktický x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Článek 18
Uložení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxx XXX pokud xxxxx xxxxxxx k digitalizovaným xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX je xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx pošle XXX xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx s mezinárodními normami x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx bude Xxxxxx podporovat xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx svými xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx článku 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx od Xxxxxx, která jedná xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivech uložených x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, které xxxx Xxxxxx xxxxxxx xx XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx do XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Článek 19
Správa na úrovni Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx nezbytnou organizační, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx potřebné pracovníky xxx provedení tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx uplatňována.
3. Generální xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxx moderního x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx útvarech x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx i s generálním xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx používání xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx a podpůrná xxxxxxxx. |
Článek 21
Informace, xxxxxxx a podpora
Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Generálním xxxxxxxxxxxx xxx lidské zdroje x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpory, která xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx uplatnění tohoto xxxxxxxxxx v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx xxxxxxxx
Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx službami x&xxxx;xxxxxxx jejich provedení.
Musí xxx xxxxxxxxxx aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx zejména:
|
a) |
vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx v oblasti xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx hodnoty xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx týkající xx transparentnosti, přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a otevření xxxxxxx veřejnosti; |
|
e) |
jakékoli nové xxxxxxxxxx, které xxxxx xxx pro Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx v předkládání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Článek 23
Závěrečná xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6. července 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx XXX XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) x.&xxxx;1049/2001 ze xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 o přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. věst. X&xxxx;145, 31.5.2001, s. 43).
(3) Rozhodnutí Komise 2002/47/XX, ESUO, Euratom xx dne 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího xxxxxxxxx xxxx (Úř. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, s. 23).
(4) Rozhodnutí Xxxxxx 2004/563/XX, Euratom xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx se mění xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, s. 9).
(5) Sdělení Xxxxxx X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Evropské xxxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx pokyny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, informací x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES (Úř. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v souvislosti xx zpracováním osobních xxxxx xxxxxx, institucemi x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx nařízení (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx. a) xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 nařízení (EU) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx“ je nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 bodů 36 x&xxxx;37 nařízení (EU) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 nařízení (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 nařízení (EU) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.