ROZHODNUTÍ XXXXXX (XX) 2021/2121
xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83 xx xxx of 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx společenství xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx na xx.&xxxx;9 odst. 1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx důvodům:
|
(1) |
Záznamy x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx utváří xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Jsou xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxx informací, xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx orgánu x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a všechny xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx činností xxxxxxxxx, xxxxxxxx a spravovány. Xxxxxxx záznamy, xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx shromážděny, vytvořeny xx xxxxxxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, přijímání x&xxxx;xxxxxxx uchovávání či xxxxxxxxxxxx záznamů, xxxxxx xxxxxxxxx a nahlížení xx xxxx; autenticity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a čitelnosti xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx metadat x&xxxx;xxxxxxx času; identifikace xxxxx záznamů společně xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx mohly xxx tříděny, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx úložišť x&xxxx;xxxxxxx xxx analogové nosiče. |
|
(4) |
Tyto xxxxxx xx mají xxxxxxxxx xx celý xxxxxxx cyklus xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx použití x&xxxx;xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx mechanismy x&xxxx;xxxxxxxx xxx správu údajů x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, a to xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů a archivech xx xxxx být xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (ES) č. 1049/2001 (2). |
|
(7) |
Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx upravila xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) změnila xxxxxxx xxx tak, xxx xxxxxxxxx ustanovení týkající xx elektronických x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx společný soubor xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podmínky, xx xxxxxxx jsou xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx přenosné xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx a politika xxxxxxxxx xx měla xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Proto xx xxxx xxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx pouze x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx silně xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx by xxxxxx xxxx být xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx subjekty Xxxx xx vybízejí, xxx pro účely xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx důvěru xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx přitom xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx xxxxxxxx týká. |
|
(11) |
Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx norem a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích. |
|
(12) |
Systém xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx jasně x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx sledovatelnost x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx ostatním xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx seskupení xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx systémy, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx záznamů Xxxxxx, xxxx být xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx přístupné x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx nejširším xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx mezi xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx prostředků x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx archivy a otevírá xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83. Každý orgán xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nařízení. |
|
(16) |
Podle xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) musí Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx se xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx čl. 16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx výjimky x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx údajů na xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx vztahu xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. Xxxx xxxxx by xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Zejména xxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx v oblasti xxxxxxxxx ve veřejném xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx schopná xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx tyto xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx jako xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx s původními xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725 udává Xxxxxx možnost xxxxxxxx xxxxxxxx od práv xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx vážně xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx pro xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Pokud nejsou xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Smluv, musí xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Komise xxxxx xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx údajům v případě xxxxxxx xx strany xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx žádost xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx či xx xxxxx být xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx osobních xxxxx xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Komise x&xxxx;xxxx v rozporu s účelem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxx není xxxxxxx xxxxxxx, že xx Xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx případech xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx rozhodnout, xx xx příslušného záznamu xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx poznámku. |
|
(22) |
Osobní xxxxx xxxx xxxxxxxx a nepostradatelnou xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Proto xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto znemožnilo xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx v článku 13 nařízení (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx zásadou xxxxxxxxxxxx by Xxxxxx xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx odchylek. |
|
(25) |
V zájmu xxxxxxxx možné xxxxxxx xxxx a svobod xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XX) 2018/1725 xx měl xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. |
|
(26) |
Evropský xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko xx xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx zaměstnanci xx měli xxxx xxxxxxxxxxx xx vytváření xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx jsou odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx řádnou xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx rozhodnutí stanoví xxxxxxxx xxxxxxxx se:
|
a) |
správy xxxxxxx Komise a jejích xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx unie x&xxxx;Xxxxxxxxx univerzitním xxxxxxxxx (XXX) xx Florencii. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, nosič, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx záznamy v držení xxxxxx xxxxxxxx zodpovědných xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxx xx xxx xxxxxxx vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx údajů mezi xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx se xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx přijaté x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx xx v jiné xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx xxxx zachyceny x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx a spravovány x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxx xxxxxxxxx popisující kontext, xxxxx a strukturu xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx v čase, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx xxxxx vyhledání, xxxxxxxxxxxx a opětovného xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx záznamu xx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx Komise za xxxxxx usnadnění xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx s unikátním xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ xxxxxxxxxxx xxxxxx či písmen, xxxx obojího, xxxxx xx záznamu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx přiřazena xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jedinečný a odlišný xx všech ostatních xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx je x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, že byl x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx xx odchozí xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx do jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx fungování; xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxx xx spis xxxxxx, xxxx organizovány tak, xxx xxxxxxxx soudržnou x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xxx x&xxxx;xxxxxxxx, které xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím plánem“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx a logickou xxxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx intelektuálně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx s kontextem, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx dokázat, že xxxxxx xx skutečně xxx, xx xxxxx xx vydáván, že xxx xxxxxxxx nebo xxxxxx osobou, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx jej xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx vytvořen xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxxxx xxxxxxx je xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx se xx xxxxxxx lze xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx následujících transakcí xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx záznam xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx xx všechny xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx xxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx právními xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxxxxxxx xx všechny xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx k tomu, xxx xxx přijat xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, díky xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx obsahu. |
KAPITOLA XX
XXXXXX ZÁZNAMŮ
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx, a ve xxxxxx oficiálním systému xxxxxxxx má xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s formálními xxxxxxxxx stanovenými xxx xxxxxxxxx druh xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx jako elektronické xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx práva Unie xx xxxxxxxxxxxxxx práva; |
|
b) |
pokud xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx papírová xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx zachování původního xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx na analogových xxxxxxxx vytvořené či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx výsledné xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx není ustanovením xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx země xxxxxxxxx vlastnoruční xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx detaily digitalizace, xxxxxxxxx výjimky a odstranění xxxxxxxxxxx záznamů xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxx na xxxxx postavená xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přezkoumávat xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx správu xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx s ohledem na xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx verzemi, xxxxx xxxx xxxx, xx kterého patří, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, jestliže xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx rejstříky xxx xxxxxxxxx unikátních xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx rejstřík xxxx xxx propojený s jedním xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Xxxxxxx xxx xxxxxx z bezpečnostních xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx plán
Třídící xxxx Xxxxxx xxxx používat xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Tato klasifikace xxxxx xxxxxxx správy Xxxxxx podle xxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx uchovávat x&xxxx;xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx jejich xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.
Článek 10
Právní xxxxxx elektronických xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeti (15) xxxxx xxxxxxxx integrity xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx elektronického časového xxxxxxx&xxxx;(16) platí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx a času, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx a tento xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx odeslaných x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx domněnka xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx a času xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx doručování xxxxxxx.
Článek 11
Platnost xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx či přijatý Xxxxxx xx považuje xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo přípustnosti, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, od xxxxx xxxxxxxx pochází, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxxx, a dokument splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx je v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanovenými x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx vnitrostátních xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx dokument, byl xxxxx dokument xxxxxxxx xxx, aby xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxxx předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx zemí xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx záruku xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času a zajišťuje xxxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx není vyžadován xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxx taková xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx jakoukoli xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xxxx vnitrostátního xxxxx xxxxxxxx podepsaný xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx z těchto položek:
|
a) |
jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů xxxxxx xxx kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx pro identifikaci xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx vůle x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx oprávněné osoby xxxx xxxxxxx osoby x&xxxx;xxxxx xxxx více xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx systémem xx podmínky, xx xxxxx xxxxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx měněn.
5. V případě, že xx postup týká Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, tento postup xxxx xxx veden xxxxxxxxxxx systémem xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vzájemnou xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx být x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xx xxxxx, ledaže xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx přístupu.
2. V zájmu xxxxxxx xxxxxxxxx generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx budou xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx jejich obsahu xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx sítí x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními opatřeními xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx a uchovávání xxxxxxx xx těchto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou xxxxxxx xx formě, x&xxxx;xxx xxxx vypracovány, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx ve xxxxx, která uchovává xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu i připojených xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx záznamů a připojených xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx po celou xxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx xxxx přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, pak xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx jejich původu x&xxxx;xxxxxx, a také datum x&xxxx;xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx uložit; |
|
d) |
pokud xx xxxxx o elektronické xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, informace o formálních xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx uloženy za xxxxxxxx podmínek, xxx xxxx možno xxxxxxxxxxxxx xxxx fáze, xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, aby xxxxx k zajištění dlouhodobého xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx záznamům xx xxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxx zajistit, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx a prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, převod x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx případech, záznamů xx stanovena xxx xxxxx Komisi xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nástrojů, xxxx xxxx společné xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx vytvořených xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx kontextu, xxxxxxxxxxxx právních předpisů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx pravidelně provádět xxxxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx spravují, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx je však x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx důkaz x&xxxx;xxxxxx záznamech a spisech x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx EU xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx vyšším nemohou xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx.
Článek 16
Oddělení historických xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, které do xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx i přístup x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, spisům x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx zajišťujícími xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xx xxxxx postaveným xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx nutnosti x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx ředitelstvím, xxxxx převody xxxxxxxx, xxxx xx s spolupráci x&xxxx;xxxx na roveň xxxxxxxxxx xxxxxxx, či x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx uvedeno v článcích 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (EHS, Euratom) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, kromě xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx xxxx týkající xx obchodních xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx historické archivy Xxxxxx, jež xxxx xxxxxxxx veřejnosti, xx xxxxxxxxxxxx archivů Evropské xxxx v EUI. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx osobních údajů xxxxxxxxxx v historických xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (EU) 2018/1725, jelikož jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu a pro xxxxxxxx integrity xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, xxxxxxx xx jedná xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx konkrétního xxxxxxx xxx vynaložení xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí xx xxxxx zejména xxxxxxxxx informace poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx a povahu, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů; |
|
b) |
právo xx xxxxxx&xxxx;(20), pokud xx xxxxxx xxxxxxxxxx uchování xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx možnost xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamu, xxxxxx xx to xxxx nemožné nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx xxxx nemožné xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx námitku xxxxx zpracování (22), xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Komise xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx těchto xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx údajů. Xxxx xxxx xxxxxx patří:
|
a) |
spisy, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx historických xxxxxxx Xxxxxx, se xxxx xxxxxxx na xxxxxxx individuálního posouzení xxxxx seznamů Komise xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx spisy, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx uchovávání xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx druhů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. V důsledku xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx záznamů zpracovány xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ředitelství xx xxxx xx xxxxx postavená služba xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx veřejnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx spis xxxxxxxxx, xxx ověřilo xxxxxxxx xxxxxx záznamů, na xxx xx vztahují xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx základě xxxxxxx xxxxx xxxx. x) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx zaznamená xxxxxx xxx odchylky xxxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx žádost se xxxxxxxxxx evropskému inspektorovi xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx odchylky xx xxxx subjektu xxxxx xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xx žádost xx xxxxxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx údajů zpřístupní xxxxxxxxxxx xxxxxxx a veškeré xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx kontext.
Článek 18
Uložení historických xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx institutu (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxx EUI xxxxx xxxxx přístup k digitalizovaným xxxxxx záznamů xx xxxxxxxxxxx nosičích.
2. EUI je xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivům Komise, xxxxx xxxx otevřené xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx pošle EUI xxxxxx uložených xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx podporovat interoperabilitu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx EUI.
4. EUI xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx článku 3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx správce (24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx poskytne xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, které byly Xxxxxx uloženy do XXX, x&xxxx;xxxx provádění xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace xxxxx xxx xx XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx na xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx organizační, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx a prováděcích xxxxxxxx xxxxx útvary.
2. Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx, že xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx uplatňována.
3. Generální xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx správců dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx dokumentů za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx zajištění xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx mohou x&xxxx;xxxx používání xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx a podpůrná opatření. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx ředitelstvím xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx zavede xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.
Článek 22
Prováděcí pravidla
Generální xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pravidla xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavenými xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich provedení.
Musí xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx zejména:
|
a) |
vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx akademického x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx týkající se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxx xxx Komisi xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx v předkládání xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Komisí x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx XXX XXX LEYEN
(1) Úř. věst. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 o přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx, Rady a Komise (Xx. věst. L 145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom xx dne 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7. července 2004, xxxxxx se xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. L 251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Evropské komise. Xxx xxxx sdělení Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, informací x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v souvislosti xx xxxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx pohybu xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. věst. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).
(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx. a) xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx pečeť“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 nařízení (XX) č. 910/2014.
(16) „Elektronické xxxxxx xxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 bodu 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 nařízení (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.