Animace načítání

Stránka se připravuje...

Přihlásit se Registrovat se
29 116 právních předpisů

Další údaje zde

Technická podpora

Poskytujeme technickou podporu zdarma

Zavolejte nám

+420 777 717 492

Plné znění - 32021D2121

  1. Úvodní strana
  2. Právní předpisy EU
  3. Plné znění - 32021D2121

Na co čekáte? Nečekejte už ani minutu.
Získejte přístup na tento text ještě dnes. Kontaktujte nás a my Vám obratem uděláme nabídku pro Vás přímo na míru.

Chci získat výhodný přístup

XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121

xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020

x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx

XXXXXXXX XXXXXX,

x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx unie,

s ohledem xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx a Evropského společenství xxx xxxxxxxx energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx xx xx.&xxxx;9 odst. 1 uvedeného xxxxxxxx,

xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:

(1)

Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx utváří xxxxxx jejího xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Jsou xxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx o přijatých xxxxxxxxxx, plnit xxxxxx xxxxxxxxxx orgánu a uchovat xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2)

Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, nehledě xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx xxxxxxxxxxxx, jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti záznamů.

(3)

Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zásady xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxxxxxx záznamů, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx do xxxx; autenticity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a čitelnosti záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času; xxxxxxxxxxxx xxxxx záznamů xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx mohly xxx tříděny, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; vývoje, xxxxxx a aktualizace xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a úložišť xxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(4)

Xxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxx na celý xxxxxxx cyklus xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s politikou, xxxxxxxxx mechanismy x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise.

(5)

Účinná x&xxxx;xxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx činností.

(6)

Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být xxxxxxx s povinností poskytnout xxxxxxx k dokumentům, které xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx stanovenými x&xxxx;xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 (2).

(7)

Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx upravila xxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) změnila xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx ustanovení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zavedení xxxxxxxxxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx společný soubor xxxxxxxx a postupů xxxxxxxx xxx všechny xxxxxx.

(8)

Xx xxxxxxxx aktualizovat xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx přenosné xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx účely Xxxxxx.

(9)

Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx archivace xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Proto xx xxxx být xxxxxx pro vytváření xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx zdůrazněna, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx by xxxxxx xxxx xxx xxxxx.

(10)

Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx subjekty Xxxx xx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx uznávaly xxxxxxxxxxxxx identifikaci a služby xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx přitom xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx postupů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, jichž se xxxx xxxxxxxx xxxx.

(11)

Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx být xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx v akademickém x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(12)

Xxxxxx xxxxxx záznamů xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, zajistil xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(13)

Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx být xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními opatřeními x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(14)

Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být v rámci Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx a opětovné xxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx.

(15)

Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a otevírá xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nařízení.

(16)

Podle nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx jejich xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxx xxxxxx. Avšak Xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx v oblasti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(17)

Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx výjimky z práva xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxx a práva xx xxxxx ve xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxxx xxxxx by xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx x&xxxx;xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. Xxxxxxx xxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(18)

Xxxxxx by nemusela xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx o zpracování, xxxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené úsilí, xxxxxxx by xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování xxxx xxxxxxxxx do jejích xxxxxxxxxxxx archivů. Subjekty xxxxx xx měly xxx informovány, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx mohou xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxx osobní xxxxx původně shromážděny.

(19)

Ustanovení xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx možnost stanovit xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx v článcích 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx práva xxxxxxxxxx xxxx vážně xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx pro xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx nejsou xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, musí xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Komise xxxxx xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(20)

Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx údajům v případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx neuvádí konkrétní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx se žádost xxxx, by xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx vzhledem x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx.

(21)

Xxxxxx xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx s účelem xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, že xx Komise xxxx x&xxxx;xxxxx odůvodněných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s nepřesnými osobními xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx.

(22)

Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Proto xx poskytnutí xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx zpracování xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu.

(23)

Při xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx v článku 13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx stanovit xxxxxxxx.

(24)

X&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx odchylek.

(25)

V zájmu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx a svobod xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xx xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx osobních xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx xxxxxx rozhodnutí xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(26)

Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko xx xxxxx doporučeními.

(27)

Všichni xxxxxxxxxxx xx xxxx nést xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s politikami, xxxxxxx a postupy, xx xxxxx jsou xxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx,

XXXXXXXX XXXXX:

XXXXXXXX X

XXXXXX XXXXXXXXXX

Článek 1

Předmět

Toto xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se:

a)

správy xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx historických xxxxxxx Xxxxxxxx unie x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) ve Florencii.

Xxxxxx&xxxx;2

Xxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxx všechny xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, nosič, xxxxx a umístění.

Konkrétní xxxxxxx xx lze xxxxxxxx x&xxxx;xxx záznamy v držení xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Unie xx xxx xxxxxxx vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

Článek 3

Definice

Pro účely tohoto xxxxxxxxxx se rozumí:

(1)

„záznamem“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx a spravovány x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9);

(2)

„xxxxxxxx“ jakékoli xxxxxxxxx popisující kontext, xxxxx a strukturu záznamů x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx jiné xxx účely xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a opětovného použití;

(3)

„digitalizací“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx do elektronické xxxxxx;

(4)

„xxxxxxxxxx úložištěm záznamů“ xxxxxx uznaný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx se shromažďují, xxxxxxxxxx a kategorizují xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, šíření, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx;

(5)

„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10);

(6)

„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx obojího, která xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx přiřazena strojem xx osobou x&xxxx;xxxxx xxxx záznam identifikuje xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx ostatních xxxxxxx;

(7)

„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx rejstříku, stanovení, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx hlediska xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx příjemci, jakožto xxxxxxxx či odchozí xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xx jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx;

(8)

„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, xx kterých xx xxxx skládá, xxxx organizovány tak, xxx utvářely xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxx;

(9)

„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx s hierarchickou x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (nebo jiná xxxxxxxxx záznamů) na xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx byly xxxxxxxxxxx;

(10)

„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx dokázat, xx xxxxxx je xxxxxxxx xxx, xx xxxxx xx xxxxxxx, že xxx xxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx či zaslat, x&xxxx;xxx vytvořen nebo xxxxxx v čase, který xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11);

(11)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx je xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx transakcí xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12);

(12)

„xxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx a nebyl xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13);

(13)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx a potřebné, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx;

(14)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx k tomu, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx;

(15)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a operace, xxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx v průběhu xxxx xxxxxxxxx, udržet xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx k jejich obsahu.

KAPITOLA XX

XXXXXX XXXXXXX

Článek 4

Vytvoření

1.   Autor jakékoli xxxx xxxxxxxxx informace xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx oficiálním xxxxxxx xxxxxxxx má být xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s formálními xxxxxxxxx stanovenými pro xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx oficiálních xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx v těchto xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx nosiči xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx xx xxx vyžaduje xxxxxxxxxx práva Xxxx xx vnitrostátního práva;

b)

pokud xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nosičem papírová xxxxx;

x)

xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxxxxx původního xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx z historických xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;5

Xxxxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vytvořené xx xxxxxxxx Komisí xxxx xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx, xxxxxxx příslušné xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx není xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx či xxxxxxx xxxxx země xxxxxxxxx vlastnoruční podpis.

2.   Prováděcí xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx detaily xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;6

Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx jim na xxxxx postavená xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx vytvářeny či xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx mají xxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx správu xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx odstraněny nebo xxxxxxxxx dalšími xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx, xx kterého xxxxx, xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;7

Xxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dlouhodobé xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Komisí xxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx rejstříky xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx rejstřík musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Výjimky lze xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Článek 8

Třídící plán

Třídící plán Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisů xxx všechny xxxxxx Xxxxxx. Xxxx klasifikace xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx činností.

Xxxxxx&xxxx;9

Xxxxxxxxxxxx procesy a systémy

Generální xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx uchovávat a spravovat xxx záznamy pomocí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx uložení, xxxxxxxx a obnovení, pokud xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.

Xxxxxx&xxxx;10

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pečetí, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.

2.   U kvalifikované xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, s nimiž je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx elektronického časového xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx data x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, a integrity xxx, s nimiž xxxx xxxx datum a tento xxx xxxxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx příjemcem x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Článek 11

Platnost xxxxxxxxx a postupů

1.   Dokument xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx splňuje xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx, xx které xxxxxxxx xxxxxxx, je xxxxxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx požadavky stanovenými x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx vnitrostátních právních xxxxxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx dokument, byl xxxxx xxxxxxxx vytvořen xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a použitelnost xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze vytvořená xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx kritéria xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx splněny xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, právní xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ani xxxxxxxxx xxxxxxx zemí xxxxxxxxxx podpis;

b)

její xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx integrity, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a čitelnosti x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx xxxx vyžadován xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx být xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podepsaný xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx:

x)

xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx kvalifikovaných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx identifikaci xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx oprávněné xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx, tento xxxxxx může xxx xxxxx informačním xxxxxxxx xx xxxxxxxx, že xxxxx osoba xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, že xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx xxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx podpis xxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx daného xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx splňujícím xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vzájemnou xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;12

Xxxxxxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx v rámci Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx je xx xxxxx, xxxxxx xx právní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx nejvíce to xxxxxxxxx jejich xxxxxx xxxxxx.

Článek 13

Bezpečnost a ochrana xxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxx být spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx informací. Za xxxxx účelem xxxx xxx záznamy, spisy, xxxxxxxxxx systémy x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx jejich xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, citlivých xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx utajení x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).

X&xxxx;xxxxxxxxxxx informacemi xx xxxxxxx podle platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XXXXXXXX XXX

XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;14

Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxxxx jsou uloženy xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx ve xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx xxxxxxx a připojených xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx po xxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxx;

x)

xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx vyžadované pro xxxxxxxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxx o elektronické xxxxxxx vedené informačním xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx možno xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, stejně xxxx jejich autory x&xxxx;xxxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx dlouhodobého xxxxxxxx k elektronickým záznamům xx xxxxxxx xxxxxxx xxx uchovávání uvedených x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx ve spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a musí xxxxxxxx, xx xxxxx zavedeny xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx přístupnosti.

Xxxxxx&xxxx;15

Xxxxxxxxxx, převod x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx xxx různé xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, nebo xxxxx či více xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Komise.

2.   Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx mají být xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx v článku 16, xxxx xxxx být xxxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx však x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx xxxx důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx utajení XXXXXXXXXXXX UE/EU XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;16

Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xx:

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a archivů Xxxxxx, xxxxx xx xxx byly převedeny, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx záznamů a spisů, xxxxx xxxx poskytnuty xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx xx žádost záznamy x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, či x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem přezkum xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx;

x)

xxxxxxx odtajnění xxxxxxxxxxx dokumentů, xxx xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 nařízení Xxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83;

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, kromě xxxxxxx, xx které se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx xxxx týkající xx obchodních xxxxx xxxxxxx nebo právnické xxxxx, xxxxxx duševního xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx, jež xxxx xxxxxxxx veřejnosti, xx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxxxx xxxx v EUI.

Xxxxxx&xxxx;17

Xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (EU) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxx integrity xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:

x)

xxxxx na přístup (19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Xxx xxxxxxxxx vhodných opatření x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxxxxx údajů a povahu, xxxxxx a velikost případně xxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), pokud by xxxxxx xxxxxxxxxx uchování xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxx k dotčenému záznamu, xxxxxx by xx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně opravy xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx xxxx nemožné xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx xxxxxx údaje xxxx xxxxxxxx v záznamech xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx nedílná a nepostradatelná xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx vhodné xxxxxx xxx xxxxxxxxx souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Tyto xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, zejména s cílem xxxxxxxx xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxx údajů. Mezi xxxx záruky xxxxx:

x)

xxxxx, xxx mají být xxxxxxxxx xx historických xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx uchovávání. Všechny xxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxx, xxxx jsou xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx spisy, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx xxx uchovávání xxxxxxxx administrativní odstranění xxxxxxxx xxxxx záznamů xxxx xxxxxxxxx administrativní xxxx uchovávání. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely archivace xx xxxxxxxx zájmu;

c)

před xxxxxxxxxxx pro účely xxxxxxxxx ve veřejném xxxxx xxxxxxxxx ředitelství xx xxxx xx xxxxx postavená xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx něž xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, xxxxx mají xxx převedeny do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx;

x)

xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxx xxxx přezkoumá, xxx xxxxxxx případný xxxxxx záznamů, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (EHS, Xxxxxxx) č. 354/83, a to x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx písm. x) xx účelem xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx odchylky xxxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx. Tento záznam x&xxxx;xxxxxxxx dokumenty související x&xxxx;xxxxxxxxx xx právním xxxxxxxxx budou zaevidovány. Xx žádost xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx inspektorovi xxxxxxx xxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Komise xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a veškeré xxxxxxxxx stanovující xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;18

Xxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx do Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx EUI pokud xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx přístupovým xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx s mezinárodními xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx metadat bude Xxxxxx xxxxxxxxxx interoperabilitu xxxx svými systémy xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx EUI.

4.   EUI xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx pokynů xx Xxxxxx, xxxxx jedná xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise poskytne xxxxxx Xxxxxx nezbytné xxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxx xx XXX, a bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace xxxxx xxx xx XXX xxxxxxx.

XXXXXXXX XX

XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;19

Xxxxxx na xxxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedoucí xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx organizační, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx potřebné xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx zajištění xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx odpovídá xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;20

Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx dokumentů za xxxxxx xxxxxxx moderního x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:

x)

xxxxxxxx správné x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx vyplynout;

c)

sdílet xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx a podpůrná xxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;21

Xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpora

Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx ředitelstvím xxx lidské xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a oddělením historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx potřebná xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.

Článek 22

Prováděcí xxxxxxxx

Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxxxx xxxxxxxxx pravidla xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:

x)

xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx akademického a vědeckého xxxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx v oblasti xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologií;

c)

platná xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx elektronických xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xx transparentnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a otevření xxxxxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx nové xxxxxxxxxx, které mohou xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Komisí a jejími xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;23

Xxxxxxxxx ustanovení

Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx a rozhodnutí 2004/563/XX, Euratom xxx xxxxxx platná.

X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6. července 2020.

Xx Xxxxxx

xxxxxxxxxxx

Xxxxxx XXX XXX XXXXX

(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.

(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) x.&xxxx;1049/2001 ze xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 o přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;145, 31.5.2001, s. 43).

(3)  Rozhodnutí Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx jednacího xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, s. 23).

(4)  Rozhodnutí Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, s. 9).

(5)  Sdělení Xxxxxx X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Xxxxxxxx komise. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx C(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, informací x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014 xx dne 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx a o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).

(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 o ochraně xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx zpracováním xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx těchto xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx nařízení (XX) č. 45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Úř. věst. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).

(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx nutné chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx. x) xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001.

(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.

(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.

(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.

(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.

(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.

(14)  „Elektronický xxxxxx“ xx nutné chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.

(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.

(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014

(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 bodů 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.

(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ je xxxxx xxxxxx ve xxxxxx čl. 3 bodu 1 nařízení (XX) 2018/1725.

(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.

(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 nařízení (XX) 2018/1725.

(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.

(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 bodu 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.

(24)  „Správce“ xx nutné chápat xx smyslu čl. 3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.