Plné znění - 32018D1961

(1)

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX, Euratom) 2018/1046 (1) xxxxxxxx, aby každý xxxxx Xxxx xxxxxx xxxxxx interního xxxxxxxx, xxxxx je vykonávána x xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxx audit x Xxxxxx xxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx „xxxxx“), xxxxx xxx xxxxxx dne 11. xxxxx 2000. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxx rovněž xxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx z rozpočtu Unie.

(2)

Xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxxxx x xxxxxx 117 xx 123 nařízení (XX, Xxxxxxx) 2018/1046 x xx xxxx listinou xxxxx (2). X xxxxx xxxxxx xx útvar xxxxx xxxxxxxxx a má xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx požadovaným při xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx jde x xxxxxxx xxxxxxxx a útvary xxxxxxxxx xxxxxx Unie.

(3)

Xxxxx xxxxxxxxx poradenství xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx, jakož x xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx subjektům xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxx xxxxxxx xxxx, xxx xxxxx xxxxxx, xx. xxxxxxx jakékoli xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxx xxxxx a které xx xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a operačního xxxx Xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ke kvalitě řídících x xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx podmínek xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx řízení v souladu x xxxxxx 117 xx 123 xxxxxxxx (XX, Xxxxxxx) 2018/1046. Interní xxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxx nezaměřuje xx xxxxxxx osoby jako xxxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxx jsou xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx. 1 xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Xxxx (EU) 2018/1725 (3). Xxxxxxx audit, který xxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a účinnosti xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx útvarů xxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx a účelnosti xxxxxxx vnitřní xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx hospodářských x xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx x xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx xxxxxxx x xxxxxxx s článkem 118 a čl. 119 xxxx. 2 xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4)

Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, decentralizovaných agenturách Xxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxx xx xx formy x xxxxxx, a to xx xxxxx (včetně xxxxxxxxx xxxxx) x xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx a následnými xxxxxxx.

(5)

Xxxxx xxx xxxxxx x oblasti xxxxxxxxx xxxxxx xx x xxxxxxx xx xxxx listinou xxxxx xxxxxxxxxxxxxx 21. xxxxxxxxx 2018 (X(2018)7707) poradní xxxxx (4), xxxxx xx Xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx [xxxxxxxx (XX, Euratom) 2018/1046] xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, sledováním xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx a zajištěním, xxx útvary Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx a externí xxxxx x xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxx v xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx dalšímu xxxxxxxx xxxxxxxxx a účelnosti Komise xxx dosahování xxxxxx xxxx a usnadňuje xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxx rizik x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx zpracování xxxxx, xxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx 123 finančního xxxxxxxx.

(6)

Xxx účely svých xxxxxxxx stanovených v xxxxxx 118 a čl. 119 odst. 2 xxxxxxxx (XX, Xxxxxxx) 2018/1046, ať xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx od právnických xxxx, xxxxxxxxx osob, xxxxxxxxx států a mezinárodních xxxxxxxx a organizací. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx v rámci xxxxxxxxx auditu může xxxxx xxxxxx zpracovávat xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx z veřejně xxxxxxxxxx zdrojů, x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx vyžadují xxxxxxx xxx totožnosti.

(7)

Xxxxxx si xxxx vyměňovat xxxxxx xxxxx x xxxxxx, institucemi x xxxxxx xxxxxxxx Xxxx, x xxxxxxxxxxx xxxxxx členských xxxxx a v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx o spolupráci x xxxxxxx xxxxxx a mezinárodními xxxxxxxxxxxx.

(8)

Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx. 3 xxxx. 3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxxxxxx v rámci interního xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx, než jej Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx x xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx (xxxxxxxxx z důvodu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx).

(9)

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx údaje, kontaktní xxxxx, profesní xxxxx x xxxxx týkající xx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x údajům xxxx předání xxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxx xxxxx se uchovávají xx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxx. Po xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx jsou informace xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx převedeny do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx (5) xxxx zničeny.

(10)

Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx je Xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxx jsou uznána xx. 8 xxxx. 1 Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx Evropské xxxx x xx. 16 xxxx. 1 Smlouvy, xxxxx x xxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Komise xx zároveň x xxxxxxx x xxxxxxx 117 xxxxxxxx (EU, Xxxxxxx) 2018/1046 povinna xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(11)

Xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx subjektů údajů xxxxx xxxxxxxx (XX) 2018/1725 s potřebami xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx i x xxxxx dodržováním základních xxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxx xxxxx xxxx čl. 25 xxxx. 1 xxxx. x), x) x x) xxxxxxxx (XX) 2018/1725 Xxxxxx možnost xxxxxx xxxxxxx xxxxxx 14 xx 17, 19, 20 x 35, jakož x xxxxxx transparentnosti xxxxxxxxxx x xx. 4 xxxx. 1 xxxx. x) x xxxxxxx, x xxxxx jeho xxxxxxxxxx odpovídají xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x článcích 14 xx 17, 19, 20 a 35 xxxxxxxxx nařízení.

(12)

V zájmu xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxx xxxxxxxxx nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx (XX) x. 45/2001 (6), xx xxxxxxxx xxxxxxxx vnitřní xxxxxxxx, na jejichž základě xxxx Komise v souladu x xx. 25 xxxx. 1 xxxx. x), x) a h) xxxxxxxx (XX) 2018/1725 omezit xxxxx subjektů xxxxx.

(13)

Xxxxxxx xxxxxxxx xx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx prováděné Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx auditu, ať xx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, kdykoli xx xxxxx xxxx subjektů xxxxx mohl xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx auditu. Xxxx pravidla xx xx xxxx použít xx xxxxxxxxxx prováděné před xxxxxxxxx zahájením práce, x xxxxxxx xxxxx, jakož x xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v návaznosti xx xxxx xxxxxxxx.

(14)

Xx účelem xxxxxxxx xxxxxx 14, 15 x 16 nařízení (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx osoby x xxx činnosti zahrnující xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x o xxxxxx právech, x xx xxxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx údajů xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxxx, které xxxxxxx, aby xxxxxxxx xxxxx byly xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

(15)

Na základě xxxxxx 25 nařízení (EU) 2018/1725 xxxx Xxxxxx xxxxxx omezit poskytování xxxxxxxxx xxxxxxxxx údajů x xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx údajů, aby xxxxxxxx xxxxxxx interní xxxxx, audity xxxxxx xxxxxxx xxxx členských xxxxx, xxxxxxxx a metody xxxxxx, xxxxx i práva xxxxxxx osob xxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(16)

Xxxxx xxxx xxxx xxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxx Xxxxxx omezila xxxxxxxxxxx xxxx subjektů xxxxx xx xxxxxx ochrany xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxx subjekty Unie xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, jakož x xxxxxxx xxx xxxxxx x xxxxxxx auditu. Xxx tyto xxxxx xx měla Xxxxxx x těmito útvary, xxxxxx, institucemi, xxxxx, xxxxxxxxxx, orgány a xxxxxxxxxxxx, jakož x xxxxxxx xxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx relevantní xxxxxx xxx tato omezení x xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx.

(17)

Xxxxxx xxxx xxx rovněž xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx jiných xxxx xxxxxxxx údajů x xxxxxxxxxxx x osobními xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxx od mezinárodních xxxxxxxxxx za účelem xxxxxxxxxx s xxxxxx xxxxxx a organizacemi, x xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxx obecného xxxxxxxxx xxxxx Unie. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxx xxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx zájmem xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(18)

Xxxxxx xx xxxx se xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx každé xxxxxxxxx xxxxxxx do příslušného xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(19)

Xxxxx xx. 25 xxxx. 8 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx poskytnutí xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx, pokud by xxxxxxxxxx těchto xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx 16 x 35 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(20)

X xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx jiná xxxxx xxxxxxxx údajů, xx xxx xxxxxxx Xxxxxx interního xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxx xx informování x xxxxxxx ohrozilo xxxx xxxx.

(21)

Xxxxxxxxx Evropské xxxxxx pro ochranu xxxxxxxx xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx uplatňování xxxxxxx x cílem zajistit xxxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx.

(22)

Nařízení (XX) 2018/1725 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxx nahrazuje xxxxxxxx (XX) x. 45/2001, x xx xxx xxx, xxx vstoupí x xxxxxxxx. Xxxxxxxx (XX) x. 45/2001 xxxxxxxxx xxxxxxx uplatňovat xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx. Xxx se xxxxxxxx xxxxxxxx zákonnosti interního xxxxxx, xxxx by xx toto rozhodnutí xxxxxx xxx xxx xxxxxx nařízení (XX) 2018/1725 x xxxxxxxx.

(23)

Xxxxxxxx inspektor xxxxxxx xxxxx xxxxx xxx stanovisko dne 27. xxxxxxxxx 2018,