XXXXXXXXXX XXXXXX (EU) 2021/2121
xx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83 xx dne of 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a Evropského xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx na xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise utváří xxxxxx jejího xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx majetku Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx informací, xxxxxxxxxx xxxxxx o přijatých xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx orgánu x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx pravidly xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a všechny xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx uchovává xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx formát a technologické xxxxxxxxx, ve kterém xxxx xxxxxxxxxxx, vytvořeny xx vygenerovány, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxxxx a nahlížení do xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx připojených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času; xxxxxxxxxxxx xxxxx záznamů xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, aby xxxxx xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx a aktualizace xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx úložišť a úložišť xxx xxxxxxxxx nosiče. |
|
(4) |
Tyto xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů Xxxxxx xx jakémkoli xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx údajů, informací x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech xx xxxx být xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx zahrnoval x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx tak, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx správy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterými se xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx podmínky, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx přenosné xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx archivace xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Proto xx měla být xxxxxx xxx vytváření xxxxxxx xxxxx v elektronické xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx výjimky x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxx možné. |
|
(10) |
Orgány, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx xxxxxxxx, xxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx zejména xxxxxxxxxxx osvědčených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx měly xxxxxxxxxxx xxxxx v akademickém x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx záznamů xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx uživatelům xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx způsobů seskupení xxxxxxx v průběhu jejich xxxxxxxxx cyklu. |
|
(13) |
Informační xxxxxxx, xxxx a prostředky xxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx xxx chráněny xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s platnými xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx ochranu xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx by xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx rozsahu, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxx xx podpořila xxxxxxxxxx jejích prostředků x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx archivy x&xxxx;xxxxxxx xx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (EHS, Euratom) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx přijímá interní xxxxxxxx xxx uplatňování xxxxxxxxx nařízení. |
|
(16) |
Podle nařízení Xxxxxxxxxx parlamentu a Rady (XX) 2018/1725 (7) musí Xxxxxx xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxx xx jejich xxxxx poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních xxxxx, xxx xx jich xxxxxx. Avšak Komise xx měla vytvářet xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx a cíli x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx ve veřejném xxxxx, a to xxxxx xxxxx v oblasti ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx práva xx xxxxxx xxx v zásadě xxxxxxxxxxx v kontextu historických xxxxxxx Komise, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. Zejména xxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx ohrozil xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, a proto xx xxxx xxxxx narušit xxxxxxxx cílů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx, xxxxxxx by xxxx xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Subjekty xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, že xxxxxxx obsahující xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx xxxxx xxxx uchovávání xxxxxx xxx xxxx záznamy xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx jako xxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx s původními xxxxxxx zpracování, xxx xxxxx xxxx osobní xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 odst. 4 nařízení (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 uvedeného xxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx vážně xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx pro xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v právním xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx kterých xx Komise xxxxx xx od xxxxxx xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx údajů, x&xxxx;xxx xx neuvádí konkrétní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené administrativní xxxxx xx by xxxxx xxx prakticky xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx osobních xxxxx xx ohrožovala xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx s účelem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx možnost, že xx Xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxx odůvodněných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s nepřesnými osobními xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx a nepostradatelnou xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Proto xx poskytnutí práva xx vznesení námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx znemožnilo xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx podmínek a záruk xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx by Xxxxxx xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx odchylek. |
|
(25) |
V zájmu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx xxx xxx xxxxxxxxx pro xxxxxxx osobních xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx ochrany údajů xxx xxxxxxx těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx doporučeními. |
|
(27) |
Všichni zaměstnanci xx měli nést xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx souvisejících x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx a postupy, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx řádnou xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx týkající se:
|
a) |
správy xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx institutu (XXX) xx Florencii. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx působnosti
Toto xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxx její xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx a umístění.
Konkrétní dohodou xx lze uplatnit x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx uplatňování xxxxxxxx xxxxxxx Unie či xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx pro xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), xxxxxxx xxx xx x&xxxx;xxxx xxxxxx na xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx v čase, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx účely xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx jiném xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx shromažďují, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx oficiálního xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx osobou a která xxxx záznam xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx je z administrativního x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a řádně vytvořený, x&xxxx;xxxxxxx, že xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx příjemci, jakožto xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, nebo xxx xxxxxxxx xx jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
(8) |
„spisem“ xxxxxxxxx xxxxxxx organizované x&xxxx;xxxxxxx s činnostmi Komise xxx účely dokazování, xxxxxxxxxx, informování a zajištění xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, ze xxxxxxx xx spis skládá, xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, které xxxxxxxx Komise xx xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx struktury x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx) na xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx byly xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, za xxxxx xx xxxxxxx, že xxx vytvořen nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, která xxx xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, který xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx je xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx spolehnout x&xxxx;xxxxxxx následujících xxxxxxxxx xxxx činností (12); |
|
(12) |
„integritou“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxx a potřebné, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx k tomu, aby xxx xxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými právními xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx technické xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, udržet jejich xxxxxxxxx a autenticitu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx k jejich xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx xxxx informace xxxxxxxxxx, pokud má xxx xxxxxxx, a ve xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx má být xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx v souladu s formálními xxxxxxxxx stanovenými xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx oficiálních xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx v těchto xxxxxxxxx mohou být xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxx nosiči xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx vyžaduje xxxxxxxxxx práva Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx podle xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxx důvody; |
|
d) |
pokud xx xxxxxxxxx původního xxxxxxxxxxx dokumentu přidanou xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx z historických xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx na analogových xxxxxxxx vytvořené xx xxxxxxxx Komisí xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx výsledné xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx příslušné xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx vlastnoruční xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx detaily xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxx na xxxxx postavená služba xxxx xxxxxxxxxx přezkoumávat xxxxx informací, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx vytvářeny xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, které mají xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, a naplánovat xxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx s ohledem na xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Mohou xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx verzemi, xxxxx xxxx xxxx, xx kterého patří, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx činnosti xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Komisí nebo xxxxxxxx xxxxx útvarem.
2. Je xxxxx zavést xxxxxxxxx xxx vytváření unikátních xxxxxxxxxxxxxx xxx evidované xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxx xxxxxx z bezpečnostních xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxx používat xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisů xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx činností.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxx záznamy pomocí xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx a struktur x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx došlo x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx a obnovení, xxxxx xx xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxxxx xxxxx.
Článek 10
Právní účinky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, časových xxxxxxx a služeb xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx elektronický xxxxxx&xxxx;(14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx vlastnoručnímu xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeti (15) xxxxx xxxxxxxx integrity xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, a integrity xxx, s nimiž jsou xxxx xxxxx a tento xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí domněnka xxxxxxxxx dat, odeslání xxxxxx dat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx příjemcem a správnosti xxxx a času odeslání x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx doručování xxxxxxx.
Článek 11
Platnost dokumentů x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx přijatý Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx splňuje xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx se xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx a připojených xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx podmínky:
|
a) |
ustanovení xxxxx Xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k obsaženým xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx analogový xxxxxxxx, xxxx být taková xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx postup x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, vyhovuje xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Komisí xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx z těchto xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx než xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx dostatečná xxxxxx xxx identifikaci xxxxxxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxxx její xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx osoby x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx může xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx podmínky, xx xxxxx xxxxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx identifikována x&xxxx;xx daný xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx měněn.
5. V případě, že xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx být veden xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx a informace xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx je xx možné, xxxxxx xx právní povinnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx budou přístupné, xx xxxxxxx to xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx pravidly Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Za xxxxx účelem musí xxx xxxxxxx, spisy, xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx jejich xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx správu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx utajení x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx informacemi xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pravidel.
KAPITOLA III
UCHOVÁVÁNÍ X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX
Článek 14
Uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou uloženy xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx vypracovány, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx ve xxxxx, xxxxx uchovává xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu i připojených xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx celou xxxx jejich uložení xxx kohokoli, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, pak xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx minimální xxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx o elektronické xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx o formálních xxxxxx xxxxxxx musí xxx uloženy xx xxxxxxxx xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, xxxxxx xxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxx xxxxxxxxx strategie xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, aby xxxxx k zajištění dlouhodobého xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx a musí xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a integrity záznamů x&xxxx;xxxxxx přístupnosti.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, převod x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx spisů x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxx Xxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, jako xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx vytvořených xx xxxxxxx organizačního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx být odstraněny.
Soubor xxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamech x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx stupněm utajení XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx xxxxxx nemohou xxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx historických archivů Xxxxxx
Xxxxxx oddělení historických xxxxxxx Komise xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxxx, spisů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, které xx xxx xxxx převedeny, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx k těmto xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálním xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx a ve xxxxxxxxxx s generálním xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem přezkum xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentů, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx veřejnosti xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, kromě xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx výjimky xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx obchodních zájmů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx, jež byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky xx xxxx subjektů údajů xxxxx v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx integrity historických xxxxxxx Komise, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx přístup (19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx xxxxx neumožnila xxxxxxxxxxxx konkrétního xxxxxxx xxx vynaložení nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx vhodných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx subjektu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního xxxxx xx třeba xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx a povahu, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů; |
|
b) |
právo xx xxxxxx&xxxx;(20), pokud xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx možnost připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx by xx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nepřiměřené úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx by xx bylo nemožné xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx námitku xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx osobní xxxxx xxxx xxxxxxxx v záznamech xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a nepostradatelná xxxxxxx těchto záznamů. |
2. Komise xxxxxx xxxxxx záruky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725. Tyto záruky xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx dodržování xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, se xxxx vybírat xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx seznamů Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx spisy, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, jako jsou xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx pro uchovávání xxxxxxxx administrativní odstranění xxxxxxxx druhů záznamů xxxx xxxxxxxxx administrativní xxxx uchovávání. V důsledku xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu; |
|
c) |
před xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx případný xxxxxx xxxxxxx, xx něž xx vztahuje čl. 2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxx xxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx případný xxxxxx xxxxxxx, na xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx uvedené v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, a to x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. c) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů. |
3. Komise xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx evropskému xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx odchylky xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx faktický x&xxxx;xxxxxx kontext.
Článek 18
Uložení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxxxxxx EUI pokud xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX je xxxxxxx xxxxxxxxxxx bodem x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivům Komise, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx uložených xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx normami x&xxxx;xx xxxxxx usnadnění xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx podporovat interoperabilitu xxxx xxxxx systémy xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx EUI.
4. EUI xxxxx jako zpracovatel (23) xx smyslu xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, která xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx byly Xxxxxx xxxxxxx do XXX, a bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx xx EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx xx úrovni Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx vedoucí xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx organizační, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx provedení tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx zajištění xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx informatiku xxxxxxxx xx poskytnutí technologické xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx správců xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx útvarech x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx předsednictví xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx a jednotné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx roveň xxxxxxxxxxx služeb; |
|
b) |
zabývat se xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx vyplynout; |
|
c) |
sdílet xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxx na roveň xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a oddělením historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx v rámci generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
Článek 22
Prováděcí xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx s generálními xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavenými službami x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx zejména:
|
a) |
vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx záznamů a archivů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx norem; |
|
b) |
vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx hodnoty elektronických xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xx transparentnosti, přístupu xxxxxxxxxx k dokumentům a otevření xxxxxxx veřejnosti; |
|
e) |
jakékoli nové xxxxxxxxxx, které xxxxx xxx xxx Komisi xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx a jejími xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx a rozhodnutí 2004/563/XX, Xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx XXX XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 ze xxx 30. května 2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Rady x&xxxx;Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx xxx 23. ledna 2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx xx dne 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. L 251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx komise. Xxx xxxx sdělení Xxxxxx C(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx dne 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx transakce na xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx osob x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx zpracováním xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, institucemi x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx těchto xxxxx a o zrušení xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 a rozhodnutí x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx nutné xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx. a) xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10) ISO 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx nutné xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.
(16) „Elektronické xxxxxx xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 bodů 36 x&xxxx;37 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 nařízení (EU) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je nutné xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 bodu 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.