XXXXXXXXXX KOMISE (EU) 2021/2121
xx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx na Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Evropské xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx nařízení Xxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx xxx of 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx na xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx jejího fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx činnosti. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxx informací, xxxxxxxxxx důkazy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a uchovat xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx všechna xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a všechny xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby. |
|
(2) |
Komise xxxxxxxx xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx a spravovány. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx formát x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx kterém xxxx shromážděny, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx úložišti záznamů. |
|
(3) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: vytváření, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxxxxxx záznamů, xxxxxx xxxxxxxxx a nahlížení do xxxx; autenticity, hodnověrnosti, xxxxxxxxx a čitelnosti xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxx tříděny, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx nosiče. |
|
(4) |
Tyto xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx cyklus záznamů Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx údajů, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx a řádná xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx splnit xxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx zejména xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx činností. |
|
(6) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k dokumentům, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx Komise, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (ES) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx zahrnoval x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Komise 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx ustanovení týkající xx xxxxxxxxxxxxxx a digitálních xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx platných xxx xxxxxxx útvary. |
|
(8) |
Je xxxxxxxx aktualizovat xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx jsou xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a elektronicky xxxxxxxx xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx a politika xxxxxxxxx xx xxxx zohledňovat xxxxxxx Xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Xxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxx vytváření xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx z této xxxxxx by xxxxxx xxxx xxx možné. |
|
(10) |
Orgány, xxxxxxxxx a jiné subjekty Xxxx xx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx spolupráce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx identifikaci a služby xxxxxxxxxxx důvěru xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx osvědčených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx týká. |
|
(11) |
Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány, přičemž xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx sledovatelnost a zpřístupnil xx xxxxxxxx uživatelům xxxxxxxxxxxxxxx třídění xx xxxxxx způsobů seskupení xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx cyklu. |
|
(13) |
Informační xxxxxxx, xxxx a prostředky xxxxxxx xxx, xxxxx zásobují xxxxxx záznamů Xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být v rámci Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, vyhledatelnost a opětovné xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx orgán Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivy x&xxxx;xxxxxxx xx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (EHS, Euratom) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro uplatňování xxxxxxxxx nařízení. |
|
(16) |
Podle nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxx se xxxx xxxxxx. Xxxxx Komise xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, a to xxxxx xxxxx v oblasti ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx výjimky x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném zájmu. Xxxx xxxxx xx xxxxxx být x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx v kontextu historických xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx archivace ve xxxxxxxx zájmu. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx Xxxxxx, a proto xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx schopná xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, nebo xx x&xxxx;xxxx musela xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Subjekty xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx mohou xxx xx konci xxxx uchovávání xxxxxx xxx tyto xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, pro xxxxx byly xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx možnost xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 a 23 uvedeného xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, že xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx ohrozila xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx jsou pro xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Pokud nejsou xxxxxxxx stanoveny v právním xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, musí xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Xxxxxx xxxxx xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxx údajů, x&xxxx;xxx xx xxxxxxx konkrétní xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxx xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx či xx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx historických archivů Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx v rozporu x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx možnost, xx xx Xxxxxx může x&xxxx;xxxxx odůvodněných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobními xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx dodatečné prohlášení xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx údaje xxxx nedílnou a nepostradatelnou xxxxxxxx záznamů vybraných x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Proto xx poskytnutí xxxxx xx vznesení námitky xxxxx zpracování xxxxxxxx xxxxx obsažených v takových xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. |
|
(23) |
Při xxxxxxx xxxxxxxx a záruk xxxxxxxxx v článku 13 nařízení (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx stanovit xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx zásadou xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx subjektů xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xx xxx xxx pověřenec xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx měli nést xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s politikami, xxxxxxx a postupy, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx řádnou xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX I
OBECNÁ XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx stanoví xxxxxxxx xxxxxxxx se:
|
a) |
správy xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx do historických xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx v držení Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxx a umístění.
Konkrétní xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx v držení xxxxxx xxxxxxxx zodpovědných xx uplatňování xxxxxxxx xxxxxxx Xxxx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx sítí xxx xxxxxx xxxxx mezi xxxxxxxxx xxxxxx a Komisí.
Článek 3
Definice
Pro účely tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx přijaté a vytvořené x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx xx v jiné xxxxxx xx digitálním xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx zachyceny x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx elektronické xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů“ xxxxxx uznaný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, ve xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a kategorizují xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ vložení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx a která xxxx záznam identifikuje xxxx xxxxxxxxx a odlišný xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx rejstříku, xxxxxxxxx, xx je x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a řádně vytvořený, x&xxxx;xxxxxxx, že xxx x&xxxx;xxxxxx datu autorem xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx či xxxxxxx xxxxx, nebo xxx xxxxxxxx do jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx dokazování, xxxxxxxxxx, informování a zajištění xxxxxxxxxx fungování; xxxxxxx xxxxxxx, ze kterých xx xxxx skládá, xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxxxxxx soudržnou x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx či xxxx xxxxxx; |
|
(9) |
„xxxxxxxx plánem“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx a logickou xxxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx struktury x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx (xxxx jiná xxxxxxxxx xxxxxxx) xx xxxxxxx funkcí, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx intelektuálně xxxxxxxxxxxxx a propojeny s kontextem, xx kterém xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xx xxxxx xx vydáván, xx xxx vytvořen xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, která xxx xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx vytvořen xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, který xx u záznamu uveden (11); |
|
(11) |
„hodnověrnost“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx je důvěryhodný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx a přesný xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx xxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem jeho xxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx přijat xxxx xxxxxxxxx autora se xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxx jejich xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx k jejich xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX ZÁZNAMŮ
Článek 4
Vytvoření
1. Autor xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx informace xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx oficiálním systému xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx záznamů.
3. Záznamy Xxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xxxx elektronické xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložištích.
Avšak x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx nosiči či xxxxxxxxxx jiným způsobem:
|
a) |
pokud xx xxx vyžaduje xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx papírová xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxxx díky xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx je xxxxxxxx, nebo x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx na analogových xxxxxxxx vytvořené či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxxx není xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx vlastnoruční xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx procesní x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx ředitelství xx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přezkoumávat xxxxx informací, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx určit xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx spis, xx kterého xxxxx, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx, jestliže xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dlouhodobé xxxxxx nebo xxxxx xxxx k zahájení xxxxxxxx xxxx přijetí následných xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx rejstřík xxxx xxx xxxxxxxxx s jedním xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Výjimky xxx xxxxxx z bezpečnostních xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx plán
Třídící plán Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx činností.
Článek 9
Elektronické procesy a systémy
Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx uchovávat x&xxxx;xxxxxxxxx xxx záznamy pomocí xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx xxxxxx elektronických xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx xxxxxx účinek xxxxxxxxxx vlastnoručnímu xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx původu xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx časového xxxxxxx&xxxx;(16) platí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx kvalifikované xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dat, xxxxxxxx xxxxxx xxx identifikovaným xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx a času xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx služby elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx a postupů
1. Dokument xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx splňuje xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx právu Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, aby zaručil xxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze vytvořená xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx splňuje kritéria xxxxxxxxx nebo přípustnosti, xxxxx jsou xxxxxxx xxxx podmínky:
|
a) |
ustanovení práva Xxxx, právní xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx formát xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k obsaženým xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx vyžadován xxxxxxxxx analogový xxxxxxxx, xxxx být xxxxxx xxxxxxxxxxxx verze použita xxx jakoukoli xxxxxx xxxxxxxxx a pro jakýkoli xxxxxxx xxxxxx v rámci Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení práva Xxxx nebo vnitrostátního xxxxx vyžaduje xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, vyhovuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx z těchto xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxxx vlastnoručních xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx pro identifikaci xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu. |
4. V případě, xx xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx oprávněné osoby xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxx fázím, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx informačním xxxxxxxx xx xxxxxxxx, že xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx identifikována x&xxxx;xx daný systém xxxxxxxxx záruku, xx xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx měněn.
5. V případě, xx xx xxxxxx týká Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjektů x&xxxx;xxxxxxxx podpis oprávněné xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx systémem splňujícím xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vzájemnou xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování údajů x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Komise
1. Údaje a informace xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx zpřístupněny x&xxxx;xxxxxxx, xx nejvíce xx xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx omezení xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx generální xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavené xxxxxx xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx budou xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx jejich obsahu xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx a ochrana xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx musí xxx záznamy, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy a archivy, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx správu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx utajení x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pravidel.
KAPITOLA XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX
Článek 14
Uložení a uchovávání
1. K uložení a uchovávání xxxxxxx za těchto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou xxxxxxx xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx i připojených xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx a připojených xxxxxxx xxxx být xxxxxxx po xxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx příjmu xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx metadat, která xx třeba xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx o elektronické xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, informace o formálních xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, stejně xxxx xxxxxx autory x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx k zajištění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx seznamů xxx uchovávání xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx xxxxx zavedeny xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxx přístupnosti.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx xxx různé xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, záznamů xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Komisi prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx společné xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx více xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx kontextu, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů a spisů, xxxxx spravují, a zhodnotit, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx je xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti xxxxxxx jako důkaz x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení či xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx vyšším nemohou xxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.
Článek 16
Oddělení historických archivů Xxxxxx
Xxxxxx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, spisů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx i přístup x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, spisům x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx převody; |
|
c) |
zpřístupnit xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx nutnosti a ve xxxxxxxxxx s generálním xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx roveň xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx přezkum xxxxx xxxxxxxxxxx záznamů, xxxxx a archivů; |
|
e) |
zahájit xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 nařízení Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx veřejnosti po xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx které xx xxxxxxxx výjimky xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx byly xxxxxxxx veřejnosti, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx v EUI. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v historických xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxxxx xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu a pro xxxxxxxx xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx na přístup (19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx vhodných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx subjektu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního úsilí xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx a velikost xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů; |
|
b) |
právo na xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx možnost xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx bylo xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx osobní xxxxx xxxx xxxxxxxx v záznamech xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů. |
2. Komise xxxxxx xxxxxx záruky xxx zajištění xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725. Xxxx záruky xxxxxxxx technická a organizační xxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx individuálního xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Všechny xxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx osobních xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx a zdravotnické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx druhů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx nebudou xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely archivace xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jemu xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx výskyt xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, xx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx se vztahují xxxxxxx uvedené x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. x) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů. |
3. Komise zaznamená xxxxxx xxx odchylky xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx právním xxxxxxxxx budou zaevidovány. Xx žádost se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx bude xx xxxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xx žádost xx xxxxxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx kontext.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (EUI)
1. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX pokud xxxxx xxxxxxx k digitalizovaným xxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX je xxxxxxx přístupovým bodem x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Komise, xxxxx xxxx otevřené xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx bude Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx zpracovatel (23) xx xxxxxx článku 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx obsažených v jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise poskytne xxxxxx Komise nezbytné xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxxx, které xxxx Xxxxxx uloženy xx XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xx EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX
Článek 19
Správa xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx nezbytnou organizační, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx provedení tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx útvary.
2. Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx, xx toto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx pravidla xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx ředitelství xxx xxxxxxxxxxx odpovídá xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx správců xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx dokumentů za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx jejich xxxxxx, jakožto x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx a jednotné xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx služeb; |
|
b) |
zabývat xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx generálních ředitelství x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx opatření. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx lidské xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavených xxxxxx.
Článek 22
Prováděcí xxxxxxxx
Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx záznamů a archivů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Komise týkající xx transparentnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxx pro Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx ustanovení
Rozhodnutí 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Euratom xxx xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6. července 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx XXX XXX LEYEN
(1) Úř. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30. května 2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Euratom xx dne 23. ledna 2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx jednacího xxxx (Úř. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, s. 23).
(4) Rozhodnutí Xxxxxx 2004/563/ES, Euratom xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, s. 9).
(5) Sdělení Komisi X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx komise. Xxx xxxx sdělení Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx pokyny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, informací a znalostí x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx trhu x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Úř. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 o ochraně xxxxxxxxx osob v souvislosti xx xxxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx pohybu xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx nařízení (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. věst. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).
(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx. a) xxxxxxxx (XX) č. 1049/2001.
(9) ISO 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 10–12 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.
(16) „Elektronické xxxxxx xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 nařízení (EU) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24) „Správce“ xx nutné xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.