XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121
xx xxx 6. července 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Evropské xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření historických xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx atomovou xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx činnosti. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx informací, xxxxxxxxxx důkazy o přijatých xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a uchovat xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a všechny xxx xx roveň xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejích xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx a spravovány. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx formát x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx vygenerovány, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx v oficiálním xxxxxxxxxxxxx úložišti záznamů. |
|
(3) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, přijímání x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx metadat x&xxxx;xxxxxxx xxxx; identifikace xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a rozdělením xxxxxxx, aby xxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dohledány; xxxxxx, xxxxxx a aktualizace struktury xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, jejich xxxxxxxxxxxxxx úložišť a úložišť xxx analogové xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxx na celý xxxxxxx cyklus xxxxxxx Xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx údajů, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx a postupem xxx správu údajů x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx a řádná xxxxxx a archivace xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, a to xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů a archivech xx měla xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx poskytnout xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxx Komise, x&xxxx;xxxxxxx se zásadami, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (ES) č. 1049/2001 (2). |
|
(7) |
Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx upravila xxxx jednací xxx xxx, aby zahrnoval x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zavedení xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterými xx xxxxxxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx a postupů platných xxx všechny útvary. |
|
(8) |
Je xxxxxxxx aktualizovat xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Komise. |
|
(9) |
Správa xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx měla xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx pro xxxxxxxxx transformaci (5). Xxxxx xx měla xxx xxxxxx pro vytváření xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx zdůrazněna, x&xxxx;xxxx výjimky z této xxxxxx xx taktéž xxxx být xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx vybízejí, xxx pro xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx zejména xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx postupů x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, jichž se xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxx aktualizovány, xxxxxxx xx měly xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx a jeho výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx vzniku xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích. |
|
(12) |
Systém xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx evidenci xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxx, xxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, zajistil xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx a zpřístupnil xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v průběhu xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx záznamů Komise, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx rozsahu, xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx vytváří x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a otevírá xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (EHS, Euratom) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx přijímá xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) 2018/1725 (7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx na jejich xxxxx xxxxxxxxxx informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxx se jich xxxxxx. Xxxxx Komise xx xxxx vytvářet xxxxxxxxx mezi xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx podle xxxxx v oblasti xxxxxxx xxxxxxxx údajů. |
|
(17) |
Ustanovení čl. 16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx výjimky z práva xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx a práva na xxxxx xx vztahu xx xxxxxxxxxx údajů xxx xxxxx archivace xx veřejném xxxxx. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx v zásadě xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx, a to x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx a jeho záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Zejména xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx ohrozil xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx by xxxxxxxx xxx xxxxxxx poskytnout xxxxxxxxx o zpracování, nebo xx k tomu xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování byly xxxxxxxxx xx jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx obsahující xxxxxx xxxxxx údaje xxxxx xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 a 16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxx xxxxx xxxx osobní xxxxx původně xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 odst. 4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 udává Xxxxxx xxxxxxx stanovit xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx, xx by xxxx xxxxx znemožnila xxxx xxxxx ohrozila xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Pokud xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, podle xxxxxxx xx Komise xxxxx xx od těchto xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, v níž xx xxxxxxx konkrétní xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxxxxxx xx žádost xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx být prakticky xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx údajů xx ohrožovala xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx v rozporu s účelem xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Komise může x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobními xxxxx xxxxxxxxxx, že xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx údaje xxxx nedílnou a nepostradatelnou xxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx vznesení námitky xxxxx xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx měla stanovit xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto odchylek. |
|
(25) |
V zájmu xxxxxxxx možné xxxxxxx xxxx a svobod xxxxxxxx xxxxx a v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by xxx xxx xxxxxxxxx pro xxxxxxx osobních xxxxx Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx tohoto rozhodnutí xx nejdříve informován. |
|
(26) |
Evropský xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ohledně xxxxxx xxxxxxxx konzultován x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx nést xxxxxxxxxxx za vytváření xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx a postupy, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx jejich xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX TAKTO:
KAPITOLA I
OBECNÁ XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx rozhodnutí xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se:
|
a) |
správy xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx otevírání xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) xx Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx působnosti
Toto xxxxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx na xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx dohodou xx lze xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx v držení xxxxxx subjektů xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Unie xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx sítí pro xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), souboru xxx či x&xxxx;xxxx xxxxxx na digitálním xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jako xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ jakékoli xxxxxxxxx popisující xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx mimo jiné xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx záznamu xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx úložištěm záznamů“ xxxxxx uznaný x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx sekretariátem, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a kategorizují záznamy x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx usnadnění xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, použití, xxxxxxxxxx a uchovávání; |
|
(5) |
„příjmem“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ posloupnost xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx jednoznačným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx a která xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx a odlišný xx všech xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a řádně xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx či xxxxxxx xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx do jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Komise; |
|
(8) |
„spisem“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s činnostmi Komise xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a zajištění xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, ze xxxxxxx xx spis skládá, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx o činnosti, které xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx záznamů) xx xxxxxxx xxxxxx, činností x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx s kontextem, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx xxxxxxx, že xxxxxx je skutečně xxx, xx xxxxx xx vydáván, že xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, která xxx xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx v čase, který xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx je xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx o zachycených transakcích, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx se na xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx následujících xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem jeho xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, aby xxx přijat xxxx xxxxxxxxx autora xx xxxxx xxxxx právními xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ všechny xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxx xxxxxx je xxxxx xxxxxxx v průběhu času xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a autenticitu a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Článek 4
Vytvoření
1. Autor xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ji xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxx, a ve xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx má xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložištích.
Avšak x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx mohou xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx nosiči či xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx tak vyžaduje xxxxxxxxxx práva Xxxx xx vnitrostátního xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx digitalizaci xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx zachování xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu přidanou xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx je xxxxxxxx, xxxx z historických xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx Komisí musí xxx systematicky digitalizovány. Xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx verze přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxxx není xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx třetí xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx procesní x&xxxx;xxxxxxxxx detaily digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamů po xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx informací, xxxxx xxxx v průběhu jejich xxxxxxxx vytvářeny xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx životní xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx nesmí xxx xxxxxxx. Mohou xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx, xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx, jestliže obsahují xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx musí xxx propojený x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx důvodů.
Článek 8
Třídící plán
Třídící plán Xxxxxx xxxx používat xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisů xxx všechny xxxxxx Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx správy Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Článek 9
Elektronické xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavené xxxxxx xxxx uchovávat a spravovat xxx xxxxxxx pomocí xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx jejich uložení, xxxxxxxx a obnovení, pokud xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx jinak.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx vlastnoručnímu xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx domněnka xxxxxxxxxx data x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, s nimiž jsou xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx dat, odeslání xxxxxx dat identifikovaným xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uvedeny.
Článek 11
Platnost dokumentů a postupů
1. Dokument xxxxxxxxx xx přijatý Xxxxxx se považuje xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx xxxxxxx tyto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxx vznikl, xx xxxxxxxxxx, a dokument xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx požadavky xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx právu Unie xx vnitrostátních právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a použitelnost xxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx vytvořená xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxxx předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx třetích zemí xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx integrity, xxxxxxxxxxxxx, trvanlivosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k obsaženým xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx dokument, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx jakoukoli xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v rámci Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx ustanovení xxxxx Xxxx xxxx vnitrostátního xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx dokument, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden xx xxxx elektronických podpisů xxxxxx než kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx identifikaci xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx vůle x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx oprávněné xxxxx xxxx souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx více xxxx xxxxx, tento xxxxxx může být xxxxx informačním xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx osoba xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx systém xxxxxxxxx záruku, že xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx podpis xxxxxxxxx xxxxx xxxx souhlas xxxxx k jedné nebo xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx vzájemnou xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx xxxxx a informací x&xxxx;xxxxx Komise
1. Údaje a informace xxxx být v rámci Xxxxxx zpřístupněny x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xx xxxxx, xxxxxx xx právní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx přístupu.
2. V zájmu xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx služby xxxxxxx, xx jejich xxxxx budou přístupné, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxx.
Článek 13
Bezpečnost x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx informací. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx a archivy, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a osobních xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx informacemi xx xxxxxxx podle platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX
Článek 14
Uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx xxxx xxxxxxx xx formě, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx uchovává xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx i připojených xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx být xxxxxxx po celou xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx kohokoli, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx xxxx přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, která xx třeba uložit; |
|
d) |
pokud xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx vedené informačním xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx musí xxx uloženy xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx možno xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, xxxxxx xxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx záznamům xx xxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx zajistit, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, nástroje x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a integrity xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx spisů x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, záznamů xx stanovena xxx xxxxx Komisi prostřednictvím xxxxxxxxxxx nástrojů, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, nebo xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx seznamů pro xxxxxxxxxx vytvořených xx xxxxxxx organizačního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx postavené služby xxxx pravidelně xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů a spisů, xxxxx xxxxxxxx, a zhodnotit, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx xxxxxx nemohou xxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.
Článek 16
Oddělení historických archivů Xxxxxx
Xxxxxx oddělení historických xxxxxxx Xxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, které do xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx i přístup x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx byly poskytnuty xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jim xx xxxxx postaveným xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx ředitelstvím, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx ve x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx převedených xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 a 5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx veřejnosti xx xxxxxxxx lhůty 30 xxx, kromě xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx soukromí x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx obchodních xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, jež byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky xx xxxx subjektů xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx s čl. 25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (EU) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx xxx naplnění xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxx integrity xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, přičemž xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx by žádost xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vynaložení nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx opatření x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx případně xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx na xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxxxx uchování xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx připojení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamu, xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), pokud xx xx xxxx xxxxxxx xx vyžadovalo nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx osobní xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, zejména x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx dodržování xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx patří:
|
a) |
spisy, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxx, jako xxxx xxxxxx a zdravotnické xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx uchovávání xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx administrativní xxxx uchovávání. V důsledku xxxx xxxxxxx tyto xxxxx záznamů xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx pro účely xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx případný xxxxxx xxxxxxx, na xxx xx xxxxxxxx xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
x) |
xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx xxxx přezkoumá, xxx ověřilo xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na xxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, a to x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. c) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxx xxxxxxxxxx. Tento záznam x&xxxx;xxxxxxxx dokumenty xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx právním xxxxxxxxx budou xxxxxxxxxxx. Xx xxxxxx se xxxxxxxxxx evropskému xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx ochranu osobních xxxxx bude xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx stanovující faktický x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do Evropského xxxxxxxxxxxxx institutu (EUI)
1. Oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxx EUI xxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx záznamů na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxx EUI xxxxxx xxxxxxxxx archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx interoperabilitu xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx jedná xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uložených x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx uloženy do XXX, x&xxxx;xxxx provádění xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace nesmí xxx do XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Článek 19
Správa na xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální ředitel xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx nezbytnou xxxxxxxxxxx, xxxxxxx a fyzickou strukturu x&xxxx;xxxxxxx potřebné xxxxxxxxxx xxx provedení tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx pravidel xxxxx útvary.
2. Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx uplatňována.
3. Generální xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Článek 20
Síť xxxxxxx dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů za xxxxxx xxxxxxx moderního x&xxxx;xxxxxxxx systému xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx útvarech x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx i s generálním xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx předsednictví xxxxxxxxx xxxxxxxxx sekretariát, xx:
|
x) |
xxxxxxxx správné x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx se xxxxxxxx, které xxxxx x&xxxx;xxxx používání xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx na xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx ředitelstvím xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx lidské zdroje x&xxxx;xxxxxxxxxx a oddělením xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v oblasti informací, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx xxxxxxxx
Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxxxx prováděcí xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich provedení.
Musí xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx v oblasti xxxxxxxxxxxx a komunikačních technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx týkající se xxxxxxxx hodnoty xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xx transparentnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a otevření xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx mohou xxx pro Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Komisí x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx a rozhodnutí 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Komisi
předsedkyně
Ursula VON XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. věst. X&xxxx;43, 15.2.1983, s. 1.
(2) Nařízení Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 xx xxx 30. května 2001 o přístupu xxxxxxxxxx k dokumentům Evropského xxxxxxxxxx, Rady x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Euratom xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího jednacího xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx mění xxxxxxx řád Komise (Xx. věst. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Evropské xxxxxx. Xxx také sdělení Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx stanoví xxxxxx pokyny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, informací x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx pohybu xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx nařízení (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).
(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx nutné chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx. x) xxxxxxxx (XX) č. 1049/2001.
(9) ISO 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx podpis“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.
(15) „Elektronickou pečeť“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 nařízení (EU) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ je xxxxx chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx 1 nařízení (EU) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24) „Správce“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.