XXXXXXXXXX KOMISE (XX) 2021/2121
xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech
EVROPSKÁ XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Rady (XXX, Euratom) č. 354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a Evropského xxxxxxxxxxxx xxx atomovou energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 odst. 1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx utváří xxxxxx jejího xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Jsou xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxx informací, xxxxxxxxxx důkazy o přijatých xxxxxxxxxx, xxxxx právní xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx paměť. Proto xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s účinnými xxxxxxxx xxxxxxxx xxx všechna xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby. |
|
(2) |
Komise xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx činností xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx kterém xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx a uchovány v oficiálním xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx záznamů. |
|
(3) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx a nahlížení xx xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx metadat x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx záznamů xxxxxxxx xx získáním x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx dohledány; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx správy záznamů x&xxxx;xxxxxxx Komise, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložišť x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxx na xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx použití x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx mechanismy x&xxxx;xxxxxxxx xxx správu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx a archivace záznamů xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx se zásadami, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise upravila xxxx xxxxxxx xxx xxx, aby xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) změnila jednací xxx xxx, aby xxxxxxxxx ustanovení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx zavedení xxxxxxxxxxxx správy a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx a postupů xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pravidla xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx platné a uloženy xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Proto xx xxxx xxx xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxx xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx a jiné xxxxxxxx Xxxx xx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx spolupráce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx přitom xxxxxxx xxxxxxxxxxx osvědčených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx nařízení týká. |
|
(11) |
Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx pro xxxxxx záznamů a archivy xx xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány, xxxxxxx xx měly xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx vzniku xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích. |
|
(12) |
Systém xxxxxx záznamů xxxxxxxx xxxxx xxx evidenci xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx, xxx xx jasně x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx a zpřístupnil xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx seskupení xxxxxxx v průběhu jejich xxxxxxxxx cyklu. |
|
(13) |
Informační xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, které zásobují xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx být xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx ochranu xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx jejími xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx údajů a informací x&xxxx;xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jejích xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx účinnost. |
|
(15) |
Každý xxxxx Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx orgán xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx nařízení. |
|
(16) |
Podle nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 (7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů, xxx se xxxx xxxxxx. Avšak Komise xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx mezi xxxxxx xxxxx a cíli v oblasti xxxxxxxxx ve veřejném xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx čl. 16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx údajů xx xxxxxxxxx a práva xx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx údajů xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx práva by xxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx v kontextu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx a jeho záznamy x&xxxx;xxxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. Zejména xxxxx osobních údajů xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx narušit xxxxxxxx xxxx v oblasti xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx by xxxxxxxx xxx schopná poskytnout xxxxxxxxx o zpracování, nebo xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx by xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování byly xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů. Subjekty xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx mohou xxx xx xxxxx xxxx uchovávání xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx v souvislosti s původními xxxxxxx zpracování, xxx xxxxx byly xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 odst. 4 nařízení (XX) 2018/1725 udává Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 a 23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxxxxx účelů xxxxxxxx. Pokud xxxxxx xxxxxxxx stanoveny v právním xxxx xxxxxxxx na xxxxxxx Smluv, xxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, podle kterých xx Xxxxxx xxxxx xx xx těchto xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx údajů, x&xxxx;xxx xx xxxxxxx konkrétní xxxxxxxxx ohledně zpracování, xxxxxxx se žádost xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx xxx prakticky xxxxxxx vzhledem k velikosti x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx ohrožovala integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxx v rozporu s účelem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx možnost, xx xx Xxxxxx může x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobními xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx příslušného xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx prohlášení xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx vznesení xxxxxxx xxxxx zpracování osobních xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx a záruk xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx stanovit xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx možné xxxxxxx xxxx a svobod subjektů xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. |
|
(26) |
Evropský xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ohledně xxxxxx xxxxxxxx konzultován x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko xx xxxxx doporučeními. |
|
(27) |
Všichni zaměstnanci xx měli xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx a postupy, xx xxxxx xxxx odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX I
OBECNÁ XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx rozhodnutí xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických archivů Xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX) ve Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxx rozhodnutí xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx archivy xxx ohledu xx xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx uplatňování xxxxxxxx xxxxxxx Unie či xxx xxxxxxx vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx účely xxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí:
|
(1) |
„záznamem“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), souboru xxx xx v jiné xxxxxx xx digitálním xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9); |
|
(2) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx xxxxx vyhledání, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx použití; |
|
(3) |
„digitalizací“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx papírovém či xxxxxxxxx xxxxx tradičním xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx a schválený xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx usnadnění xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx do oficiálního xxxxxxxxxxxxxx úložiště xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx identifikátorem“ posloupnost xxxxxx či xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx záznamu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx osobou a která xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx ostatních xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx záznamu xx xxxxxxxxx, stanovení, xx je z administrativního x/xxxx právního xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, že xxx x&xxxx;xxxxxx datu xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xx odchozí xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx do xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
(8) |
„spisem“ xxxxxxxxx záznamů organizované x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx dokazování, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, ze kterých xx spis xxxxxx, xxxx organizovány tak, xxx utvářely xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxx, které xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím plánem“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx okruhy, což xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (nebo xxxx xxxxxxxxx záznamů) na xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a propojeny x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx byly xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxx xxxxxxx, že xxxxxx xx skutečně xxx, xx xxxxx xx vydáván, xx xxx xxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx je xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx transakcích, xxxxxxxxxx xxxx skutečnostech x&xxxx;xx se xx xxxxxxx lze xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx následujících xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx&xxxx;(12); |
|
(12) |
„xxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, aby xxx přijat jako xxxxxxxxx autora se xxxxx svými právními xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, aby xxx přijat xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx právními xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ všechny technické xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, díky xxxxxx je možné xxxxxxx v průběhu času xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a autenticitu a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX
Článek 4
Vytvoření
1. Autor xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxx přijata, x&xxxx;xx xxxxxx oficiálním xxxxxxx xxxxxxxx má xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx oficiálních xxxxxxxxxxxxxx úložištích.
Avšak v těchto xxxxxxxxx mohou být xxxxxxx vytvořeny na xxxxx nosiči či xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx protokolu xxxxxxx xxxxxxx papírová xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx praktické xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx zachování xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx díky xxxx xxxxxx xx materiálu, xx kterého je xxxxxxxx, nebo x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Článek 5
Digitalizace
1. Informace xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx systematicky xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, práva xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx třetí xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx detaily xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx a odstranění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx informací, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx s cílem xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx mají xxx přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, a naplánovat xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Mohou xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx, xx xxxxxxx patří, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx, jestliže xxxxxxxx xxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx následných xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx jejím útvarem.
2. Je xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx unikátních xxxxxxxxxxxxxx xxx evidované xxxxxxx.
Xxxxx rejstřík musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx elektronickými xxxxxxxx. Xxxxxxx xxx xxxxxx z bezpečnostních xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxx používat xxxxxxxxx klasifikaci xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx. Tato klasifikace xxxxx součást xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx uchovávat x&xxxx;xxxxxxxxx xxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx techniky x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx jejich xxxxxxx, xxxxxxxx a obnovení, pokud xx xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxxxx xxxxx.
Xxxxxx&xxxx;10
Xxxxxx účinky elektronických xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx a služeb doporučeného xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu.
2. U kvalifikované xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx je xxxxxxxxxxxxx elektronická pečeť xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx elektronického časového xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx domněnka xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx jsou xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx doručování xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx vyhovující xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx splňuje tyto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, od xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx vznikl, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanovenými x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx vnitrostátních xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx vytvořen xxx, xxx zaručil xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx vytvořená xxxxxxxxxxxx analogového xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx splněny xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, právní xxxxxxxx xxxxxxxxx států ani xxxxxxxxx třetích zemí xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx vyžadován xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx být taková xxxxxxxxxxxx verze použita xxx jakoukoli xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx jakýkoli xxxxxxx postup x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx nebo vnitrostátního xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Xxxxxx tomuto xxxxxxxxx, pokud obsahuje xxxxxxxx z těchto položek:
|
a) |
jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů; |
|
b) |
jeden či xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx existuje dostatečná xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx osoby x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx vůle x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx více xxxx fázím, xxxxx xxxxxx xxxx být xxxxx informačním xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx osoba je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx měněn.
5. V případě, že xx xxxxxx týká Xxxxxx a jiných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx fázím daného xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx být veden xxxxxxxxxxx xxxxxxxx splňujícím xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx technické xxxxxx xxxxxxxxx vzájemnou xxxxxxx.
Článek 12
Poskytování údajů a informací x&xxxx;xxxxx Komise
1. Údaje a informace xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxxxxx, xx jejich xxxxx xxxxx přístupné, xx xxxxxxx to xxxxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx být spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx musí xxx záznamy, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, citlivých xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pravidel.
KAPITOLA III
UCHOVÁVÁNÍ X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Článek 14
Uložení a uchovávání
1. K uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx těchto xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx xxxx xxxxxxx xx formě, v níž xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu i připojených xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx uložení xxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx nebo přijaté xxxxxxxxxxxxx cestou, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx, tvoří xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx uloženy za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx možno xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, xxxxxx xxxx jejich autory x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxx xxxxxxxxx strategie xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx k zajištění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx k elektronickým záznamům xx xxxxxxx seznamů xxx uchovávání xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 odst. 1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx budou xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx a prostředky xxx xxxxxxxxx autenticity, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Článek 15
Uchovávání, xxxxxx a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx pro různé xxxxxxxxx xxxxx a, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, nebo xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx vytvořených xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavené služby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx spravují, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx xxx odstraněny.
Soubor xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti xxxxxxx jako důkaz x&xxxx;xxxxxx záznamech a spisech x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX CONFIDENTIAL xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx je:
|
a) |
zaručit xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a archivů Xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx i přístup x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ochranu a integritu xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálním ředitelstvím xxxx jim na xxxxx postaveným xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx převody xxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službou, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx záznamů, xxxxx a archivů; |
|
e) |
zahájit odtajnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, jak xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 3 a 5 xxxxxxxx Xxxx (EHS, Euratom) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx lhůty 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx které xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx, xxx byly xxxxxxxx veřejnosti, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Článek 17
Zpracování xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx subjektů xxxxx xxxxx v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx jedná zejména x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx neumožnila xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vynaložení xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx opatření x&xxxx;xxxxxxx subjektu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx a velikost případně xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx na xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx xxxxxxxxxx uchování xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx však xxxxxxx možnost připojení xxxxxxxxxxx prohlášení xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamu, xxxxxx xx xx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx námitku xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx xxxxxxx nedílná x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx záznamů. |
2. Komise xxxxxx vhodné xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx s cílem xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx seznamů Xxxxxx xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx osobních xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx druhů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. V důsledku xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx záznamů zpracovány xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx něž xx vztahuje čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, xxxxx mají xxx převedeny do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx veřejnosti, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxx spis xxxxxxxxx, xxx ověřilo xxxxxxxx xxxxxx záznamů, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, a to x&xxxx;xx základě hlášení xxxxx xxxx. x) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx budou xxxxxxxxxxx. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Komise xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx bude xx xxxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx subjektu xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx nejdříve informován. Xx žádost se xxxxxxxxx xxx ochranu xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx a veškeré xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx faktický x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Článek 18
Uložení xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (EUI)
1. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX pokud xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx záznamů xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivům Xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx pošle EUI xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx normami x&xxxx;xx xxxxxx usnadnění xxxxxx metadat xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx interoperabilitu xxxx svými systémy xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx EUI.
4. EUI xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx jedná xxxx správce (24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise poskytne xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, které xxxx Xxxxxx uloženy do XXX, a bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx do EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX IV
SPRÁVA X&xxxx;XXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx na xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx potřebné pracovníky xxx provedení xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx sekretariát xxxxxxxx xx zajištění xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx ředitelství xxx xxxxxxxxxxx odpovídá xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx rozhodnutí.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx dokumentů
1. Každý xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx dokumentů za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx systému xxxxxx xxxxxxx v jejich xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx zajištění xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a dalšími xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx správné a jednotné xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx mohou x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na roveň xxxxxxxxxxx služeb xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Článek 21
Informace, xxxxxxx a podpora
Generální xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a oddělením xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx zavede xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx informací, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx potřebná xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
Článek 22
Prováděcí xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxxx.
Xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx zejména:
|
a) |
vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx akademického a vědeckého xxxxxxx, včetně nových xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních technologií; |
|
c) |
platná xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx hodnoty xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Komisí x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Euratom x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx xxxxxx.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx VON XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. věst. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) x.&xxxx;1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 o přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx, Xxxx a Komise (Xx. xxxx. X&xxxx;145, 31.5.2001, s. 43).
(3) Rozhodnutí Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx dne 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx jednacího xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Euratom xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx mění xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Komisi X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx komise. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx C(2016) 6626, xxxxxx se xxxxxxx xxxxxx pokyny xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, informací x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 910/2014 xx dne 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v souvislosti xx zpracováním xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. věst. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx. x) xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx podpis“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 nařízení (XX) č. 910/2014.
(15) „Elektronickou pečeť“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx časové xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 bodů 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 bodů 36 x&xxxx;37 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx čl. 3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 nařízení (EU) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 bodu 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.