ROZHODNUTÍ KOMISE (XX) 2021/2121
xx dne 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020
x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx na Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Rady (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83 xx dne xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx společenství xxx atomovou xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) a zejména xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx jejího fungování x&xxxx;xxxxxxxxxx činnosti. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx funkcí xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx důkazy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx právní xxxxxxxxxx orgánu x&xxxx;xxxxxxx xxxx paměť. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s účinnými xxxxxxxx xxxxxxxx pro všechna xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xx roveň xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(2) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejích xxxxxxxx xxxxxxxxx, obdrženy x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx záznamy, xxxxxxx xx xxxxxx a technologické xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx vygenerovány, jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zásady xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, přijímání x&xxxx;xxxxxxx uchovávání či xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx do xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx společně xx xxxxxxxx a rozdělením xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx dohledány; xxxxxx, xxxxxx a aktualizace xxxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx se xxxx xxxxxxxxx na celý xxxxxxx xxxxxx záznamů Xxxxxx na jakémkoli xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx, opětovné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx mechanismy x&xxxx;xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Komise. |
|
(5) |
Účinná x&xxxx;xxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, a to xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejných xxxxxxxx. |
|
(6) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamů a archivech xx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, které xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx zásadami, xxxxxxxx a omezeními stanovenými x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (ES) č. 1049/2001 (2). |
|
(7) |
Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise xxxxxxxx xxxx jednací řád xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Komise 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx ustanovení xxxxxxxx xx elektronických x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterými xx xxxxxxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx platných xxx xxxxxxx útvary. |
|
(8) |
Je xxxxxxxx aktualizovat pravidla xxxxxxxx podmínky, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a elektronicky přenosné xxxxxxxxx xxxxxx a uloženy xxx účely Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx měla zohledňovat xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Xxxxx xx xxxx být xxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx silně zdůrazněna, x&xxxx;xxxx xxxxxxx z této xxxxxx by taktéž xxxx xxx xxxxx. |
|
(10) |
Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx xxxxxxxx, xxx xxx xxxxx xxxxxxx spolupráce uznávaly xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a služby xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) č. 910/2014 (6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx zejména xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, jichž xx xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx být xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx měly zohledňovat xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx norem x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích. |
|
(12) |
Systém xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxx, ale x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx přijímá, xxx xx jasně x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx třídění xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx v průběhu xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx záznamů Komise, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx přístupné a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx rozsahu, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx účinnost. |
|
(15) |
Každý xxxxx Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx xxxxx xxxx přijímá interní xxxxxxxx xxx uplatňování xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) 2018/1725&xxxx;(7) musí Xxxxxx subjektům xxxxx x&xxxx;xxxxxxx na jejich xxxxx poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx se jich xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx měla xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx v oblasti xxxxxxx xxxxxxxx údajů. |
|
(17) |
Ustanovení čl. 16 xxxx.&xxxx;5 a čl. 19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx a práva xx xxxxx xx vztahu xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx v zásadě xxxxxxxxxxx v kontextu historických xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx a jeho xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx vážně xxxxxxx xxxxxxxx xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx xx nemusela xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, nebo xx x&xxxx;xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí, xxxxxxx xx xxxx xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování byly xxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů. Subjekty xxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx obsahující jejich xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx v souvislosti x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx byly osobní xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. |
|
(19) |
Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 udává Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx práv xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx, xx xx xxxx xxxxx znemožnila xxxx vážně ohrozila xxxxxxxx xxxxx archivace xx veřejném zájmu, x&xxxx;xxxxxxxx jsou pro xxxxxxx xxxxxx účelů xxxxxxxx. Pokud xxxxxx xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, musí xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, podle kterých xx Xxxxxx xxxxx xx xx těchto xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx údajům x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx ze strany xxxxxxxx xxxxx, v níž xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, by xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx osobních xxxxx xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx s účelem xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxx není xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx může x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, že xx xxxxxxxxxxx záznamu xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxxxx práva xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx zpracování osobních xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto znemožnilo xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. |
|
(23) |
Při xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725 by Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx možné ochrany xxxx x&xxxx;xxxxxx subjektů xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by měl xxx xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx údajů xxx xxxxxxx těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx stanovisko se xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx nést xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s politikami, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xx jejich xxxxxx xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx rozhodnutí xxxxxxx xxxxxxxx týkající xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Komise a jejích xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx archivů Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx institutu (XXX) xx Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxx rozhodnutí xxxxx xxx všechny xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise x&xxxx;xxx xxxx archivy xxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxx, xxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.
Xxxxxxxxx dohodou xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx uplatňování určitých xxxxxxx Xxxx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx sítí pro xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx xxxxxx a Komisí.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx:
|
(1) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx přijaté x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), xxxxxxx xxx či x&xxxx;xxxx xxxxxx na xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nosiči, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx důkazy x&xxxx;xxxx aktiva (9); |
|
(2) |
„metadaty“ xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontext, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx xxxxx vyhledání, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(3) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx převedení záznamu xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx“ xxxxxx uznaný a schválený xxxxxxxxxx sekretariátem, xx xxxxxx xx shromažďují, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, použití, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx; |
|
(5) |
„xxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložiště xx xxxxxxx s unikátním xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, která xx záznamu jednoznačným xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx osobou x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx identifikuje xxxx jedinečný x&xxxx;xxxxxxx xx všech xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx záznamu xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx je x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx datu xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, jakožto xxxxxxxx xx odchozí xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s činnostmi Komise xxx xxxxx dokazování, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx fungování; skupina xxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx tak, xxx xxxxxxxx soudržnou x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, pokud xxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím xxxxxx“ xxxxxxx s hierarchickou a logickou xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx s několika xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (xxxx jiná xxxxxxxxx xxxxxxx) na xxxxxxx funkcí, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx byly xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xx který xx vydáván, xx xxx xxxxxxxx nebo xxxxxx osobou, xxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx xx zaslat, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx u záznamu uveden (11); |
|
(11) |
„hodnověrnost“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx je xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní a přesný xxxxx o zachycených transakcích, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx následujících xxxxxxxxx xxxx činností (12); |
|
(12) |
„integritou“ xxxxxxxxxx, xx záznam xx xxxxxxxxx a nebyl nijak xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx autora xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx xx všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx k tomu, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a operace, xxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a autenticitu a zaručit xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx obsahu. |
KAPITOLA XX
XXXXXX XXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx nově xxxxxxxxx informace xx xxxxxxxxx, aby určil, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx má xxx xxxxxxx, a ve xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s formálními xxxxxxxxx stanovenými xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx být xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx být xxxxxxxxxx v jejích xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx v těchto xxxxxxxxx xxxxx být xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx tak xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx podle xxxxxxxxx xxxxxxx nosičem papírová xxxxx; |
|
x) |
xxxxx digitalizaci xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx důvody; |
|
d) |
pokud xx xxxxxxxxx původního xxxxxxxxxxx dokumentu přidanou xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx je xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Článek 5
Digitalizace
1. Informace xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vytvořené či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxx není xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx státu xx xxxxxxx xxxxx země xxxxxxxxx vlastnoruční xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamů po xxxxxx digitalizaci.
Článek 6
Příjem
1. Každé xxxxxxxxx ředitelství xx xxx na xxxxx postavená xxxxxx xxxx pravidelně xxxxxxxxxxxx xxxxx informací, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx určit xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx životní xxxxxx s ohledem na xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx nesmí xxx xxxxxxx. Mohou xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx není xxxx, xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;7
Xxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx, jestliže obsahují xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx činnosti xxxx xxxxxxx následných xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx jejím útvarem.
2. Je xxxxx zavést xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx unikátních xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx více elektronickými xxxxxxxx. Xxxxxxx lze xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;8
Xxxxxxx plán
Třídící xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx všechny útvary Xxxxxx. Tato xxxxxxxxxxx xxxxx součást xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;9
Xxxxxxxxxxxx procesy a systémy
Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx uložení, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.
Článek 10
Právní účinky elektronických xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx a služeb xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx xxxxxx účinek xxxxxxxxxx vlastnoručnímu podpisu.
2. U kvalifikované xxxxxxxxxxxx pečeti (15) platí xxxxxxxx integrity xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, s nimiž je xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) platí xxxxxxxx xxxxxxxxxx data x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, s nimiž xxxx xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx odeslaných x&xxxx;xxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx dat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx příjemcem x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;11
Xxxxxxxx xxxxxxxxx a postupů
1. Dokument xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx považuje xx xxxxxxxxxx kritériím xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, a dokument xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx dokument, byl xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxx zaručil xxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahu a připojených xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx obdrženého Xxxxxx splňuje xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx jsou splněny xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, právní předpisy xxxxxxxxx států xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx podpis; |
|
b) |
její formát xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx analogový xxxxxxxx, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx jakýkoli xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xxxx vnitrostátního xxxxx xxxxxxxx podepsaný xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, pokud obsahuje xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:
|
a) |
jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx dostatečná xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx její xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx osoby x&xxxx;xxxxx xxxx více xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx informačním xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxx xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx daný xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx měněn.
5. V případě, že xx postup xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjektů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx oprávněné xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx k jedné xxxx xxxx xxxxx daného xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx veden xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx a informace xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx zpřístupněny x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxxx je xx xxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx omezení přístupu.
2. V zájmu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx budou xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx a ochrana xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxxxx xxx správu xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, citlivých xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a osobních xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pravidel.
KAPITOLA XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX ARCHIVY
Xxxxxx&xxxx;14
Xxxxxxx a uchovávání
1. K uložení a uchovávání xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou uloženy xx formě, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, nebo ve xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx musí xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx jejich uložení xxx xxxxxxxx, kdo xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx minimální xxxxxxx metadat, xxxxx xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx vedené informačním xxxxxxxx, informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, stejně xxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxx xxxxxxxxx strategie pro xxxxxxxxx uchovávání, aby xxxxx k zajištění dlouhodobého xxxxxxxx k elektronickým záznamům xx základě xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 odst. 1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických archivů Xxxxxx a musí zajistit, xx xxxxx zavedeny xxxxxxx, nástroje a prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx přístupnosti.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, xxxxxx a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, záznamů xx xxxxxxxxx xxx xxxxx Komisi xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nástrojů, jako xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx seznamů pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx na xxxxxxx organizačního kontextu, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, a zhodnotit, xxx mají být xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx v článku 16, xxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx však x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx jako xxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamech a spisech x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace EU xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx je:
|
a) |
zaručit xxxxxxxxxxx, hodnověrnost a integritu xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx do xxx byly převedeny, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, spisům x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ochranu x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx převody; |
|
c) |
zpřístupnit xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálním xxxxxxxxxxxx xxxx jim na xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx nutnosti x&xxxx;xx xxxxxxxxxx s generálním ředitelstvím, xxxxx převody provedlo, xxxx xx s spolupráci x&xxxx;xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx službou, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx nástupcem přezkum xxxxx převedených záznamů, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx uvedeno v článcích 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx veřejnosti xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx nebo týkající xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx, xxx byly xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v historických xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx subjektů xxxxx xxxxx v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx historických xxxxxxx Komise, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx na přístup (19), xxxxx xx žádost xxxxxxxx údajů neumožnila xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vynaložení xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx vhodných opatření x&xxxx;xxxxxxx subjektu údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního úsilí xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů; |
|
b) |
právo na xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx xx xxxxxx znemožnila xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise, xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx xx xxxx nemožné xxxx xxxxxxxxxx nepřiměřené úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx by xx xxxx xxxxxxx xx vyžadovalo xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx námitku xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx v záznamech xxxxxxxxx k trvalému uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx záruky xxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a organizační xxxxxxxx, zejména x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx patří:
|
a) |
spisy, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx seznamů Komise xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, jako xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx spisy, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx administrativní doby xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx pro uchovávání xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx záznamů xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx na xxxxx postavená xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx něž xx xxxxxxxx čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, xx xxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx spis xxxxxxx xxxxxxxxxx, oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxx spis přezkoumá, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx záznamů, xx xxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, a to x&xxxx;xx základě hlášení xxxxx písm. x) xx účelem xxxxxxx xxxxxxxx údajů. |
3. Komise zaznamená xxxxxx pro odchylky xxxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx související x&xxxx;xxxxxxxxx či xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx údajů.
4. Pověřenec Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx bude po xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;18
Xxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx do Evropského xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx xxxxxxx k digitalizovaným xxxxxx záznamů na xxxxxxxxxxx nosičích.
2. EUI xx xxxxxxx přístupovým xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx xxxxxxxxx archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx usnadnění xxxxxx metadat xxxx Xxxxxx podporovat xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx smyslu xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Oddělení historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, které xxxx Xxxxxx uloženy xx XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace nesmí xxx do EUI xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX A PROVÁDĚNÍ
Xxxxxx&xxxx;19
Xxxxxx xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx vedoucí útvaru xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx xxxxxxxxxx a prováděcích xxxxxxxx xxxxx xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxx, že xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx pravidla xxxxx uplatňována.
3. Generální xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx poskytnutí xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxxx moderního x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx v jejich xxxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, jakožto x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx sítě xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx předsednictví xxxxxxxxx generální sekretariát, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx používání xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Článek 21
Informace, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx ředitelstvím xxx xxxxxx zdroje x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Komise xxxxxx xxxxxxxx v oblasti xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx potřebná pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx xxxxxxxxxxx služeb.
Xxxxxx&xxxx;22
Xxxxxxxxx xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx provedení.
Musí xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx v oblasti xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx akademického x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx nových xxxxxxxxxxx norem; |
|
b) |
vývoj x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxx hodnoty xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Xxxxxx týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx nové xxxxxxxxxx, xxxxx mohou xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx ustanovení
Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Euratom x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Euratom xxx xxxxxx platná.
V Bruselu xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Komisi
předsedkyně
Ursula XXX XXX LEYEN
(1) Úř. věst. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.
(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 ze xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. xxxx. L 145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Xxxxxxx xx dne 23. ledna 2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího jednacího xxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx se mění xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. L 251, 27.7.2004, s. 9).
(5) Sdělení Komisi X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx stanoví xxxxxx xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx správy xxx, informací x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx dne 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx trhu x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 o ochraně xxxxxxxxx osob x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx zpracováním osobních xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;45/2001 a rozhodnutí x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).
(8) „Dokument“ xx xxxxx chápat xx smyslu čl. 3 xxxx. a) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13) ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14) „Elektronický podpis“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ je nutné xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (EU) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 nařízení (EU) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 nařízení (XX) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 nařízení (EU) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.