Animace načítání

Stránka se připravuje...

Přihlásit se Registrovat se
29 020 právních předpisů

Další údaje zde

Technická podpora

Poskytujeme technickou podporu zdarma

Zavolejte nám

+420 777 717 492

Plné znění - 32021D2121

  1. Úvodní strana
  2. Právní předpisy EU
  3. Plné znění - 32021D2121

Na co čekáte? Nečekejte už ani minutu.
Získejte přístup na tento text ještě dnes. Kontaktujte nás a my Vám obratem uděláme nabídku pro Vás přímo na míru.

Chci získat výhodný přístup

XXXXXXXXXX XXXXXX (EU) 2021/2121

xx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020

x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx

XXXXXXXX XXXXXX,

x&xxxx;xxxxxxx xx Smlouvu x&xxxx;xxxxxxxxx Evropské xxxx,

x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Rady (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83 xx dne of 1.&xxxx;xxxxx 1983 o otevření xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx atomovou energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 uvedeného xxxxxxxx,

xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:

(1)

Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx důkazy o přijatých xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxx. Proto xxxx xxx spravovány x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx pravidly xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2)

Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx činností xxxxxxxxx, obdrženy x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx záznamy, xxxxxxx xx xxxxxx a technologické xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti záznamů.

(3)

Ustanovení x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a o archivech xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, přijímání x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx či xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx do xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx záznamů společně xx xxxxxxxx a rozdělením xxxxxxx, xxx xxxxx xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dohledány; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx struktury xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, jejich xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx nosiče.

(4)

Tyto xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx použití x&xxxx;xxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx a postupem xxx správu údajů x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx.

(5)

Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Komisi xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, a to xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxxx veřejných činností.

(6)

Ustanovení x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být xxxxxxx s povinností xxxxxxxxxx xxxxxxx k dokumentům, xxxxx xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (ES) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2).

(7)

Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise upravila xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) změnila jednací xxx xxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx a postupů platných xxx všechny xxxxxx.

(8)

Xx xxxxxxxx aktualizovat xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a elektronicky xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx a uloženy xxx xxxxx Xxxxxx.

(9)

Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx zohledňovat xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Xxxxx xx měla být xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx v elektronické xxxxxx silně xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx by xxxxxx xxxx být možné.

(10)

Orgány, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx vybízejí, xxx xxx xxxxx xxxxxxx spolupráce xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx důvěru upravené xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx osvědčených xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx.

(11)

Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx pro xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány, přičemž xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx výsledky, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(12)

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx pro evidenci xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je přijímá, xxx xx jasně x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, xxxxxxxx xxxxxx sledovatelnost a zpřístupnil xx ostatním uživatelům xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx seskupení xxxxxxx v průběhu xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx.

(13)

Xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxx a prostředky přenosu xxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Komise, xxxx xxx chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s platnými xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx na ochranu xxxxxxxxx.

(14)

Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx by xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx rozsahu, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx mezi jejími xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxx jejích xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx.

(15)

Xxxxx xxxxx Xxxx xxxxxxx a uchovává xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx veřejnosti x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Xxxxx orgán xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(16)

Xxxxx nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725&xxxx;(7) musí Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxx xxxxx poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx xx xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx měla vytvářet xxxxxxxxx mezi těmito xxxxx a cíli x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xx xxxxx xxxxx v oblasti ochrany xxxxxxxx xxxxx.

(17)

Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx z práva xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx v zásadě xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Komise, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx x&xxxx;xxxx záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx osobních xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, a proto by xxxx xxxxx narušit xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx.

(18)

Xxxxxx by nemusela xxx schopná poskytnout xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, nebo xx k tomu musela xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxx xx její xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx byly xxxxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, že xxxxxxx obsahující xxxxxx xxxxxx údaje mohou xxx xx xxxxx xxxx uchovávání xxxxxx xxx xxxx záznamy xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx jako xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Xxxx xxxxxxxxx je xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx s původními xxxxxxx xxxxxxxxxx, pro xxxxx xxxx osobní xxxxx původně shromážděny.

(19)

Ustanovení xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx možnost xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 xxxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxxxxx, xx by xxxx xxxxx znemožnila xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Komise xxxxx xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(20)

Xxxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxxxxxx údajům v případě xxxxxxx ze strany xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx xxxxxxx konkrétní xxxxxxxxx ohledně xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, xx xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx či by xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx vzhledem x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx.

(21)

Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Tím xxxx xxxxxxx možnost, xx xx Xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx případech xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx osobními xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx xxxxxxxxxxx záznamu xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx poznámku.

(22)

Osobní xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xx vznesení námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx naprosto znemožnilo xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu.

(23)

Při xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725 by Xxxxxx měla xxxxxxxx xxxxxxxx.

(24)

X&xxxx;xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto odchylek.

(25)

V zájmu xxxxxxxx xxxxx ochrany xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xx měl xxx pověřenec pro xxxxxxx osobních xxxxx Xxxxxx o uplatnění xxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx.

(26)

Xxxxxxxx xxxxxxxxx ochrany xxxxx xxx ohledně xxxxxx xxxxxxxx konzultován x&xxxx;3.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2020 xxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxxxxxx.

(27)

Xxxxxxx zaměstnanci xx měli nést xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxxxx a postupy, xx xxxxx jsou odpovědní, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxx,

XXXXXXXX XXXXX:

XXXXXXXX X

XXXXXX XXXXXXXXXX

Článek 1

Předmět

Toto xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx týkající se:

a)

správy xxxxxxx Komise a jejích xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx archivů Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx otevírání xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx univerzitním institutu (XXX) xx Xxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;2

Xxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxx rozhodnutí xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, nosič, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx uplatnit x&xxxx;xxx xxxxxxx v držení xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx Unie xx xxx záznamy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx sítí xxx xxxxxx xxxxx mezi xxxxxxxxx orgány x&xxxx;Xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;3

Xxxxxxxx

Xxx účely xxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí:

(1)

„záznamem“ xxxxxxxxx přijaté a vytvořené x&xxxx;xxxxxx dokumentu (8), xxxxxxx xxx xx v jiné xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx analogovém xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9);

(2)

„metadaty“ xxxxxxxx xxxxxxxxx popisující kontext, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx správa x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx jiné xxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx použití;

(3)

„digitalizací“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx papírovém xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxx;

(4)

„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a kategorizují xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxx, použití, xxxxxxxxxx a uchovávání;

(5)

„příjmem“ xxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx identifikátorem x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10);

(6)

„xxxxxxxxx identifikátorem“ xxxxxxxxxxx xxxxxx či písmen, xxxx obojího, xxxxx xx záznamu xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx přiřazena xxxxxxx xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxxxx identifikuje xxxx jedinečný a odlišný xx všech ostatních xxxxxxx;

(7)

„xxxxxxxx“ přijetí xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx je z administrativního x/xxxx xxxxxxxx hlediska xxxxx x&xxxx;xxxxx vytvořený, x&xxxx;xxxxxxx, xx byl x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx příjemci, xxxxxxx xxxxxxxx či odchozí xxxxx, xxxx byl xxxxxxxx xx jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx;

(8)

„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx organizované x&xxxx;xxxxxxx s činnostmi Xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, informování x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxx xx spis xxxxxx, xxxx organizovány xxx, xxx utvářely xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, pokud xxx o činnosti, které xxxxxxxx Xxxxxx či xxxx xxxxxx;

(9)

„xxxxxxxx plánem“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx a logickou xxxxxxxxxx ve formě xxxxxxxxxx struktury x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (nebo jiná xxxxxxxxx záznamů) xx xxxxxxx funkcí, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů intelektuálně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx;

(10)

„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, za xxxxx xx vydáván, že xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx osobou, xxxxx xx uvedena xxxx xxxxx, která jej xxxxxxxxx xx xxxxxx, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11);

(11)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxx je xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní a přesný xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx spolehnout x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx transakcí xxxx činností (12);

(12)

„integritou“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx je xxxxxxxxx a nebyl xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13);

(13)

„xxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx má všechny xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx;

(14)

„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx xx všechny xxxxxx i vnitřní vlastnosti xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx xxxxxx jako xxxxxxxxx autora xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx;

(15)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, díky xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx obsahu.

KAPITOLA XX

XXXXXX XXXXXXX

Článek 4

Vytvoření

1.   Autor xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx ji xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xx xxx přijata, a ve xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanovenými pro xxxxxxxxx druh záznamů.

3.   Záznamy Xxxxxx musí xxx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx vnitrostátního práva;

b)

pokud xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxx xx zachování původního xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx díky jeho xxxxxx či materiálu, xx kterého je xxxxxxxx, nebo z historických xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;5

Xxxxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vytvořené či xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx verze přijaty x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxxx není xxxxxxxxxxx xxxxx Unie, práva xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx země xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx a odstranění xxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;6

Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jim xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx s ohledem xx xxxxxxx, ve xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx nesmí xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx verzemi, xxxxx xxxx spis, xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx.

Článek 7

Evidence

1.   Dokumenty musí být xxxxxxxxx, jestliže xxxxxxxx xxxxxxxx informace dlouhodobé xxxxxx xxxx xxxxx xxxx k zahájení činnosti xxxx přijetí xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxx útvarem.

2.   Je xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx rejstřík musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Výjimky lze xxxxxx z bezpečnostních důvodů.

Článek 8

Třídící plán

Třídící xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx všechny xxxxxx Xxxxxx. Xxxx klasifikace xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;9

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavené xxxxxx xxxx xxxxxxxxx a spravovat xxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a systémů xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxxxx jinak.

Xxxxxx&xxxx;10

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx elektronický xxxxxx&xxxx;(14) xx právní xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeti (15) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx dat x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pečeť xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) platí xxxxxxxx xxxxxxxxxx data x&xxxx;xxxx, xxxxx udává, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxx xxxxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického doporučeného xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx dat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx přijetí xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a správnosti xxxx a času odeslání x&xxxx;xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;11

Xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx se považuje xx vyhovující xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx pochází, xx xxxxxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx zajišťující xxxx xxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxx Unie xx vnitrostátních xxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxx se jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx dokument xxxxxxxx xxx, aby xxxxxxx xxxxxxxxx, hodnověrnost a použitelnost xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo přípustnosti, xxxxx jsou xxxxxxx xxxx podmínky:

a)

ustanovení xxxxx Xxxx, xxxxxx předpisy xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx zemí xxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxx formát xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx a zajišťuje xxxxxx xxxxxxx k obsaženým xxxxxxxxxx.

Xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx být xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx postup x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx vyžaduje podepsaný xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:

a)

jeden xx více vlastnoručních xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx či xxxx elektronických podpisů xxxxxx než kvalifikovaných, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx pro identifikaci xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx dokumentu.

4.   V případě, že xxxxxx Xxxxxx vyžaduje xxxxxx oprávněné xxxxx xxxx souhlas osoby x&xxxx;xxxxx nebo více xxxx xxxxx, tento xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx identifikována x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx xxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xx postup xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx podpis xxxxxxxxx xxxxx xxxx souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx fázím daného xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;12

Xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx zpřístupněny x&xxxx;xxxxxxx, xx nejvíce xx xx možné, xxxxxx xx právní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx služby xxxxxxx, že jejich xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;13

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx pravidly Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx systémy a archivy, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními xxx xxxxxx utajovaných xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx utajení a osobních xxxxx&xxxx;(18).

X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxx podle xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pravidel.

KAPITOLA XXX

XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;14

Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxxxx xxxx uloženy xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx vypracovány, xxxxxxx, xxxxxxx, nebo ve xxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxx xxxxxx i připojených xxxxxxx;

x)

xxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxx xx celou xxxx xxxxxx uložení xxx kohokoli, kdo xx xxxxxxxxx přístupu x&xxxx;xxx;

x)

xxxxx jde x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx nebo přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx uložit;

d)

pokud xx xxxxx o elektronické xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, informace x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx musí xxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx, aby xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, stejně xxxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx základě xxxxxxx xxx uchovávání uvedených x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx musí být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx a musí xxxxxxxx, xx xxxxx zavedeny xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx autenticity, xxxxxxxxxxxxx a integrity xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx přístupnosti.

Xxxxxx&xxxx;15

Xxxxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx pro xxxxx xxxxxxxxx xxxxx a, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxx Komisi prostřednictvím xxxxxxxxxxx nástrojů, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx, nebo xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxxx vytvořených na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Komise.

2.   Generální xxxxxxxxxxx a jim na xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx v článku 16, xxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamech a spisech x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace EU xx stupněm xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx nemohou xxx do oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxxxxxxx.

Článek 16

Oddělení historických archivů Xxxxxx

Xxxxxx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xx:

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxxx, spisů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xx xxx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx i přístup x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx ochranu x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx byly poskytnuty xxxxxx zajišťujícími xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx xx žádost xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jim na xxxxx postaveným xxxxxxx;

x)

xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx nutnosti x&xxxx;xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx ve s spolupráci x&xxxx;xxxx na roveň xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx a archivů;

e)

zahájit xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 a 5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83;

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, kromě záznamů, xx které xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx zájmů xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, včetně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxxxx archivy Xxxxxx, jež xxxx xxxxxxxx veřejnosti, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX.

Xxxxxx&xxxx;17

Xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx odchylky xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (EU) 2018/1725, jelikož jsou xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx integrity xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx jedná zejména x:

x)

xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx by žádost xxxxxxxx xxxxx neumožnila xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamu xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí. Při xxxxxxxxx vhodných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx případně xxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), xxxxx by xxxxxx znemožnila xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx záznamech Komise, xxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx k dotčenému záznamu, xxxxxx xx xx xxxx nemožné nebo xxxxxxxxxx nepřiměřené úsilí;

c)

oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx;

x)

xxxxx vznést xxxxxxx xxxxx zpracování (22), xxxxx xx osobní xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Xxxxxx xxxxxxx nedílná x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx těchto xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx zajištění souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Tyto záruky xxxxxxxx technická a organizační xxxxxxxx, xxxxxxx s cílem xxxxxxxx xxxxxxxxxx zásady xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx záruky xxxxx:

x)

xxxxx, xxx xxxx xxx xxxxxxxxx do historických xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx vybírat na xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx posouzení xxxxx xxxxxxx Komise xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, včetně xxxxxxxxxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxx, jako xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx spisy, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doby xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx skončením xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu;

c)

před xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx jemu na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, na něž xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, ve xxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx;

x)

xxx xxxx jakýkoli xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxx spis xxxxxxxxx, xxx ověřilo xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v čl. 2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, a to x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. x) xx xxxxxx ochrany xxxxxxxx xxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx zaznamená xxxxxx xxx odchylky xxxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxxxxxx. Tento záznam x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx související x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx. Xx xxxxxx se xxxxxxxxxx evropskému xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx subjektu xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. Xx žádost se xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx zpřístupní xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx faktický x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.

Článek 18

Uložení historických xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (XXX)

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxx XXX xxxxx xxxxx přístup x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx otevřené xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx metadat xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxx systémy xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx EUI.

4.   EUI xxxxx xxxx zpracovatel (23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, která xxxxx xxxx správce (24) xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uložených x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx historických xxxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xxxx Xxxxxx uloženy xx XXX, x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx nesmí xxx xx XXX xxxxxxx.

XXXXXXXX IV

SPRÁVA A PROVÁDĚNÍ

Článek 19

Správa na úrovni Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxx xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx pracovníky xxx provedení tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx útvary.

2.   Generální xxxxxxxxxxx xxxxxxxx za zajištění xxxx, že toto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx uplatňována.

3.   Generální xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx technologické xxxxxxxxxxxxxx pro provedení xxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;20

Xxx xxxxxxx dokumentů

1.   Každý xxxxxxxxx ředitel xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx útvarech x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx jejich xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx sekretariát, xx:

x)

xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí x&xxxx;xxxxx generálních xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxxxx se xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx opatření.

Xxxxxx&xxxx;21

Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx lidské zdroje x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx potřebná pro xxxxxxxxx xxxxxxxxx tohoto xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx a jim xx xxxxx postavených xxxxxx.

Článek 22

Prováděcí xxxxxxxx

Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxxxx prováděcí xxxxxxxx xx spolupráci x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx provedení.

Musí xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:

x)

xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, včetně xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx Komise týkající xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx veřejnosti;

e)

jakékoli nové xxxxxxxxxx, které mohou xxx xxx Komisi xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Komisí x&xxxx;xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;23

Xxxxxxxxx ustanovení

Rozhodnutí 2002/47/ES, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxx.

X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6. července 2020.

Xx Komisi

předsedkyně

Ursula XXX XXX XXXXX

(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, x.&xxxx;1.

(2)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) x.&xxxx;1049/2001 ze xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. X&xxxx;145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).

(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx jejího xxxxxxxxx xxxx (Xx. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).

(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Xxxxxxx xx dne 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, s. 9).

(5)  Sdělení Komisi X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx také xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx správy xxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a službách xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxx a o zrušení xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. L 257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).

(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx osob x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx osobních xxxxx orgány, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Unie x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 a rozhodnutí x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. věst. X&xxxx;295, 21.11.2018, s. 39).

(8)  „Dokument“ xx xxxxx chápat xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx. x) nařízení (XX) x.&xxxx;1049/2001.

(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.

(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.

(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.

(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.

(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.

(14)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx 10–12 nařízení (XX) č. 910/2014.

(15)  „Elektronickou xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.

(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx časové xxxxxxx“ xx nutné xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 bodů 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014

(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.

(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 bodu 1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.

(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.

(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 nařízení (XX) 2018/1725.

(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.