XXXXXXXXXX XXXXXX (XX) 2021/2121
xx xxx 6. července 2020
x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech
EVROPSKÁ XXXXXX,
x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Evropské xxxx,
x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxxx hospodářského xxxxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx atomovou xxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,
xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxx:
|
(1) |
Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx jejího xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Jsou xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx výměnu xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx důkazy x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx orgánu a uchovat xxxx xxxxx. Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s účinnými pravidly xxxxxxxx pro všechna xxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby. |
|
(2) |
Komise xxxxxxxx xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxx jejích xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxx, nehledě xx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx a uchovány x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. |
|
(3) |
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zásady pro xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, přijímání x&xxxx;xxxxxxx uchovávání xx xxxxxxxxxxxx záznamů, jejich xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx do xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx času; xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx společně xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, aby mohly xxx xxxxxxx, vyhledávány x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx. |
|
(4) |
Xxxx xxxxxx xx mají xxxxxxxxx xx celý xxxxxxx cyklus xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxx, opětovné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxx, informací x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s politikou, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxx správu údajů x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx. |
|
(5) |
Xxxxxx a řádná xxxxxx a archivace xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, a to xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejných činností. |
|
(6) |
Ustanovení x&xxxx;xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx být xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx k dokumentům, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx a omezeními xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001&xxxx;(2). |
|
(7) |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx&xxxx;(3) Xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx xxxxxxx xxx tak, aby xxxxxxxxx ustanovení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx správy a archivace xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx společný xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxx. |
|
(8) |
Xx xxxxxxxx aktualizovat xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx jsou xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx a uloženy xxx xxxxx Xxxxxx. |
|
(9) |
Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx archivace xx měla xxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise pro xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx&xxxx;(5). Xxxxx xx měla xxx xxxxxx xxx vytváření xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx silně zdůrazněna, x&xxxx;xxxx výjimky x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxx xxx možné. |
|
(10) |
Orgány, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx subjekty Xxxx xx vybízejí, xxx pro účely xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx postupů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx projektů x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx. |
|
(11) |
Xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx Komise xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx měly zohledňovat xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx a vědeckém xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx norem a vývoje x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. |
|
(12) |
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx pro evidenci xxxxxxx, xxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx je přijímá, xxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx identifikoval, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx způsobů xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. |
|
(13) |
Xxxxxxxxxx systémy, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx být xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx bezpečnostními xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx. |
|
(14) |
Xxxxx a informace xx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx přístupné x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx podpořila xxxxxxxxxx jejích xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(15) |
Xxxxx xxxxx Xxxx vytváří x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. |
|
(16) |
Xxxxx nařízení Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725&xxxx;(7) musí Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx jejich xxxxx xxxxxxxxxx informace x&xxxx;xxxxxxxxxx osobních xxxxx, xxx se xxxx xxxxxx. Avšak Xxxxxx xx xxxx vytvářet xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, a to podle xxxxx v oblasti xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx. |
|
(17) |
Xxxxxxxxxx čl. 16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx výjimky z práva xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx na xxxxx xx xxxxxx xx zpracování xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxxx xx xxxxxx xxx v zásadě xxxxxxxxxxx v kontextu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xx x&xxxx;xxxxxxx xx velikost xxxxxx a jeho xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx a autenticitu xxxxxxx Xxxxxx, x&xxxx;xxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx cílů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. |
|
(18) |
Xxxxxx by xxxxxxxx xxx schopná xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxx musela xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx byly xxxxxxxxx xx jejích xxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Subjekty xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx jejich xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx konci xxxx uchovávání xxxxxx xxx tyto xxxxxxx xxxxxxxxx xx historických xxxxxxx Komise jako xxxxxxx informací uvedených x&xxxx;xxxxxxxx 15 x&xxxx;16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxx xxxxx byly xxxxxx xxxxx xxxxxxx shromážděny. |
|
(19) |
Ustanovení xx.&xxxx;25 odst. 4 nařízení (XX) 2018/1725 udává Xxxxxx možnost xxxxxxxx xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxxx v článcích 17, 18, 20, 21, 22 x&xxxx;23 uvedeného xxxxxxxx, pokud je xxxxxxxxxxxxx, že by xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx vážně ohrozila xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx jsou pro xxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx nejsou xxxxxxxx stanoveny x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxx na xxxxxxx Smluv, musí xxx přijata xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xx Xxxxxx xxxxx xx xx xxxxxx xxxx xxxxxxxx. |
|
(20) |
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx v případě xxxxxxx ze xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, v níž xx xxxxxxx konkrétní xxxxxxxxx xxxxxxx zpracování, xxxxxxx se xxxxxx xxxx, by xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx či xx xxxxx být prakticky xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx. |
|
(21) |
Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx. Xxx není xxxxxxx xxxxxxx, xx xx Komise xxxx x&xxxx;xxxxx odůvodněných xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dodatečné xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx. |
|
(22) |
Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. Proto xx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx zpracování xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v takových xxxxxxxxx xxxxxxxx znemožnilo xxxxxxxx účelů archivace xx veřejném xxxxx. |
|
(23) |
Xxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 nařízení (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx stanovit xxxxxxxx. |
|
(24) |
X&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx by Komise xxxx xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. |
|
(25) |
X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx a v souladu s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 by xxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx osobních xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx nejdříve xxxxxxxxxx. |
|
(26) |
Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ohledně xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a 3. března 2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx. |
|
(27) |
Xxxxxxx zaměstnanci xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx souvisejících s politikami, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xx jejich řádnou xxxxxx, |
XXXXXXXX XXXXX:
XXXXXXXX X
XXXXXX XXXXXXXXXX
Xxxxxx&xxxx;1
Xxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx:
|
x) |
xxxxxx xxxxxxx Komise x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx otevírání xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx historických xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx univerzitním institutu (XXX) xx Xxxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;2
Xxxxxx xxxxxxxxxx
Xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxx v držení Komise x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxx xxx ohledu na xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx a umístění.
Konkrétní xxxxxxx xx xxx uplatnit x&xxxx;xxx záznamy x&xxxx;xxxxxx xxxxxx subjektů zodpovědných xx uplatňování xxxxxxxx xxxxxxx Xxxx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx pro xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx orgány x&xxxx;Xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;3
Xxxxxxxx
Xxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí:
|
(1) |
„záznamem“ xxxxxxxxx xxxxxxx a vytvořené x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx či x&xxxx;xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx jsou zachyceny x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jako xxxxxx x&xxxx;xxxx aktiva (9); |
|
(2) |
„metadaty“ jakékoli xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx v čase, x&xxxx;xx xxxx xxxx xxx xxxxx vyhledání, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx použití; |
|
(3) |
„digitalizací“ xxxxxx xxxxxxxxx záznamu xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx jiném xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
(4) |
„xxxxxxxxxx xxxxxxxxx záznamů“ xxxxxx uznaný a schválený xxxxxxxxxx sekretariátem, xx xxxxxx se xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xx xxxxxx usnadnění xxxxxx xxxxxxxxxxx, šíření, xxxxxxx, xxxxxxxxxx a uchovávání; |
|
(5) |
„příjmem“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx ve xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10); |
|
(6) |
„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx a která xxxx záznam identifikuje xxxx xxxxxxxxx a odlišný xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
(7) |
„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, stanovení, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx hlediska xxxxx a řádně xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx datu xxxxxxx xxxxxxx příjemci, xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx do jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx; |
|
(8) |
„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx dokazování, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx fungování; xxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxx xx spis xxxxxx, xxxx organizovány xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx o činnosti, které xxxxxxxx Komise či xxxx útvary; |
|
(9) |
„třídícím xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx záznamů) xx xxxxxxx xxxxxx, činností x&xxxx;xxxxxxxxxx postupů intelektuálně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xx kterém byly xxxxxxxxxxx; |
|
(10) |
„xxxxxxxxxxx“ skutečnost, že xxx dokázat, xx xxxxxx xx xxxxxxxx xxx, xx který xx xxxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, která xx uvedena xxxx xxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxxx xx zaslat, x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx&xxxx;(11); |
|
(11) |
„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že obsah xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní a přesný xxxxx o zachycených xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx spolehnout x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx transakcí xxxx činností (12); |
|
(12) |
„integritou“ skutečnost, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx a nebyl xxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(13); |
|
(13) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx i vnitřní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jeho xxxxxx a potřebné, xxx xxx přijat xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(14) |
„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, xx xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, aby xxx přijat jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx svými xxxxxxxx xxxxxxxx; |
|
(15) |
„xxxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, díky xxxxxx xx možné xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx, udržet jejich xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
XXXXXXXX XX
XXXXXX ZÁZNAMŮ
Xxxxxx&xxxx;4
Xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx informace xx xxxxxxxxx, xxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxx systémem xxxxxx bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxx přijata, x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxxx systému xxxxxxxx má xxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí být xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxx xxx xxxxxxxxxx v jejích oficiálních xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx nosiči xx xxxxxxxxxx jiným xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx podle protokolu xxxxxxx nosičem xxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxxxxxxx dokumentu xxxxx xxxxxxxxx důvody; |
|
d) |
pokud xx zachování původního xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx přidanou xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;5
Xxxxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxxxx musí xxx xxxxxxxxxxxx digitalizovány. Xxxxxxx xxxx výsledné xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx elektronickém úložišti, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx dokumenty, xxxxx xxxxx xxxx ustanovením xxxxx Unie, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx či xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis.
2. Prováděcí xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx výjimky x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx digitalizaci.
Xxxxxx&xxxx;6
Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx přezkoumávat xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx v průběhu jejich xxxxxxxx vytvářeny xx xxxxxxxxx s cílem určit xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, a naplánovat xxxxxx xxxxxx pro xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx změněny. Xxxxx xxx odstraněny xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx není xxxx, xx xxxxxxx xxxxx, xxxxxxx.
Článek 7
Evidence
1. Dokumenty xxxx xxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx k zahájení xxxxxxxx xxxx xxxxxxx následných xxxxxxxx Xxxxxx nebo xxxxxxxx jejím xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx zavést rejstříky xxx vytváření xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxx xxxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Výjimky xxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx důvodů.
Článek 8
Třídící xxxx
Xxxxxxx xxxx Xxxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx spisů xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx součást xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.
Článek 9
Elektronické procesy a systémy
Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx uchovávat a spravovat xxx xxxxxxx pomocí xxxxxxxxxxxxxx procesů x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, pokud xx ustanovení Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.
Článek 10
Právní xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis (14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx těch xxx, s nimiž xx xxxxxxxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx elektronického xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) platí domněnka xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, a integrity xxx, x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxx xxx spojeny.
4. U dat xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) platí xxxxxxxx xxxxxxxxx dat, odeslání xxxxxx dat xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, jejich přijetí xxxxxxxxxxxxxxx příjemcem x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, jež xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uvedeny.
Článek 11
Platnost dokumentů x&xxxx;xxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxx, xx které xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx, ve kterém xxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx je x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx požadavky xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx právu Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, byl xxxxx xxxxxxxx vytvořen xxx, aby xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahu a připojených xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx xxxxx vytvořená xxxxxxxxxxxx analogového xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx kritéria xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx splněny xxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxxxxx xxxxx Xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx států xxx xxxxxxxxx třetích xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx k obsaženým xxxxxxxxxx. |
Xxxxx xxxx vyžadován xxxxxxxxx analogový xxxxxxxx, xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx a pro xxxxxxxx xxxxxxx postup x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, vyhovuje xxxxxxxx vytvořený nebo xxxxxxx Komisí tomuto xxxxxxxxx, pokud xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx xx více xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxx elektronických xxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx dostatečná xxxxxx pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx xxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx. |
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx osoby x&xxxx;xxxxx nebo xxxx xxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxx informačním xxxxxxxx xx xxxxxxxx, že xxxxx osoba xx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx nebude v průběhu xxxxxxx xxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, že xx xxxxxx xxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx podpis xxxxxxxxx xxxxx nebo souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxxx daného xxxxxxx, xxxxx postup xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx splňujícím xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;12
Xxxxxxxxxxx údajů a informací x&xxxx;xxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx nejvíce xx xx xxxxx, xxxxxx xx právní xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx informací xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavené služby xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx budou xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;13
Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxxx xxxx být xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx s bezpečnostními pravidly Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx informací. Xx xxxxx účelem xxxx xxx záznamy, xxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx a archivy, xxxxxx xxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx přenosu, xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(18).
X&xxxx;xxxxxxxxxxx informacemi xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
XXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX
Článek 14
Uložení x&xxxx;xxxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx:
|
x) |
xxxxxxx jsou uloženy xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx xxxxxxxxxxx, poslány, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, která xxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx obsahu i připojených xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx musí xxx xxxxxxx xx celou xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx kohokoli, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx; |
|
x) |
xxxxx xxx o záznamy xxxxxxx nebo přijaté xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxxxx jejich xxxxxx x&xxxx;xxxxxx, a také datum x&xxxx;xxxxxx příjmu xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx jedná o elektronické xxxxxxx vedené informačním xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx uloženy xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, xxxxxx xxxx jejich autory x&xxxx;xxxxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, aby xxxxx k zajištění xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxx uchovávání xxxxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx budou xxxxxxxx xxxxxxx, nástroje a prostředky xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a integrity xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;15
Xxxxxxxxxx, xxxxxx a odstranění
1. Doba xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx spisů x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxxxx pro xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx seznamy xxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxx či více xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx organizačního xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx právních xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx pravidelně xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a spisů, xxxxx spravují, x&xxxx;xxxxxxxxx, xxx xxxx být xxxxxxxxx do oddělení xxxxxxxxxxxx archivů Komise xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, nebo xxxx xxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx xxxxxxx ze xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx elektronickém úložišti xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx záznamech x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;16
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx oddělení historických xxxxxxx Komise xx:
|
x) |
xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, které xx xxx xxxx převedeny, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a integritu xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx byly xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx převody; |
|
c) |
zpřístupnit xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx jim xx xxxxx xxxxxxxxxx službám; |
|
d) |
provést x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxxxxxx s generálním ředitelstvím, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx ve s spolupráci x&xxxx;xxxx na roveň xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx převedených xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx odtajnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx uvedeno x&xxxx;xxxxxxxx 3 x&xxxx;5 xxxxxxxx Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83; |
|
x) |
xxxxxxx historické xxxxxxx Xxxxxx veřejnosti xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxx výjimky xxxxxxxx xx xxxxxxxx a osobnosti xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx zájmů xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx historické archivy Xxxxxx, jež xxxx xxxxxxxx veřejnosti, do xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX. |
Xxxxxx&xxxx;17
Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx v historických xxxxxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx v souladu s čl. 25 xxxx.&xxxx;4 nařízení (XX) 2018/1725, xxxxxxx jsou xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx archivace ve xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx x:
|
x) |
xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vynaložení xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx vhodných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx administrativního úsilí xx xxxxx zejména xxxxxxxxx informace xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx a povahu, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxx xx xxxxxx&xxxx;(20), pokud xx xxxxxx xxxxxxxxxx uchování xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Komise, xxxx xx však xxxxxxx xxxxxxx připojení xxxxxxxxxxx prohlášení či xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xx to xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxx nepřiměřené úsilí; |
|
c) |
oznamovací xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx xx xx bylo xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(22), pokud xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx těchto xxxxxxx. |
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx zajištění souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Tyto xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx s cílem xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx xxxxx:
|
x) |
xxxxx, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xx xxxx vybírat xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx seznamů Komise xxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxx spisy, včetně xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx osobních xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx spisy, xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx doby xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx xxx uchovávání xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx odstranění xxxxxxxx xxxxx záznamů xxxx skončením administrativní xxxx xxxxxxxxxx. V důsledku xxxx xxxxxxx tyto xxxxx xxxxxxx zpracovány xxx xxxxx xxxxxxxxx xx veřejném zájmu; |
|
c) |
před xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxx xx xxxxx postavená xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxx xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) č. 354/83, xx xxxxxxx, xxxxx mají xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise; |
|
d) |
než xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, xx xxx se xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, x&xxxx;xx x&xxxx;xx základě xxxxxxx xxxxx xxxx. x) xx účelem ochrany xxxxxxxx údajů. |
3. Komise zaznamená xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx budou zaevidovány. Xx žádost xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx inspektorovi xxxxxxx xxxxx.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx Komise xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx bude xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx údajů xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx faktický x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.
Článek 18
Uložení historických xxxxxxx Xxxxxx xx Evropského xxxxxxxxxxxxx institutu (XXX)
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx EUI xxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx záznamů na xxxxxxxxxxx nosičích.
2. EUI xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx otevřené xxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xxxxx EUI xxxxxx xxxxxxxxx archivů. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx normami x&xxxx;xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx metadat xxxx Xxxxxx podporovat xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx svými systémy xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.
4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx&xxxx;(23) xx smyslu článku 3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxxx jedná xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx archivech xxxxxxxxx x&xxxx;XXX. Oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx xxx zpracování xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, které xxxx Xxxxxx uloženy do XXX, a bude xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.
5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xx XXX xxxxxxx.
XXXXXXXX XX
XXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXX
Článek 19
Správa xx xxxxxx Xxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx nezbytnou xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx potřebné xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx útvary.
2. Generální sekretariát xxxxxxxx xx zajištění xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx.
3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx ředitelství xxx xxxxxxxxxxx odpovídá xx xxxxxxxxxx technologické xxxxxxxxxxxxxx xxx provedení xxxxxx xxxxxxxxxx.
Xxxxxx&xxxx;20
Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx
1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dokumentů xx xxxxxx udržení xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx zajištění xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx xxxxxx, jakožto i s generálním xxxxxxxxxxxxx a dalšími útvary Xxxxxx.
2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:
|
x) |
xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxx se xxxxxxxx, které xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;21
Xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpora
Generální xxxxxxxxxxx v úzké xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx ředitelstvím xxx xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx zavede xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx potřebná xxx xxxxxxxxx uplatnění xxxxxx xxxxxxxxxx v rámci xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.
Článek 22
Prováděcí xxxxxxxx
Xxxxxxxxx tajemník xxxxxxxxx prováděcí xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.
Xxxx xxx pravidelně xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx nových xxxxxxxxxxx xxxxx; |
|
x) |
xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxx a komunikačních xxxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx hodnoty xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxx Komise xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxx mohou xxx xxx Xxxxxx xxxxxxx; |
|
x) |
xxxxxxxxxxx v předkládání záznamů xxxxxxxxxxxxx Komisí x&xxxx;xxxxxx xxxxxx. |
Xxxxxx&xxxx;23
Xxxxxxxxx ustanovení
Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xxx xxxxxx platná.
X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.
Xx Xxxxxx
xxxxxxxxxxx
Xxxxxx XXX XXX XXXXX
(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, s. 1.
(2) Nařízení Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001 xx xxx 30.&xxxx;xxxxxx&xxxx;2001 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx k dokumentům Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxx x&xxxx;Xxxxxx (Xx. věst. L 145, 31.5.2001, x.&xxxx;43).
(3)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2002/47/XX, ESUO, Euratom xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx jednacího xxxx (Xx. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).
(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx xx xxx 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;251, 27.7.2004, x.&xxxx;9).
(5)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx Xxxxxx X(2018) 7118 x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx Evropské xxxxxx. Xxx také sdělení Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx pokyny xxx xxxxxxx politiku xxxxxx xxx, informací a znalostí x&xxxx;Xxxxxx.
(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23. července 2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a službách xxxxxxxxxxxxx důvěru pro xxxxxxxxxxxx transakce xx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).
(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) 2018/1725 xx xxx 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx osob v souvislosti xx zpracováním osobních xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx subjekty Unie x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx těchto xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).
(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx. a) xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001.
(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.
(10) ISO 15489-1:2016, xxx 9.3.
(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.
(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.
(13)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.
(14) „Elektronický xxxxxx“ xx xxxxx chápat xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(15)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxxx xxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014.
(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 33 x&xxxx;34 nařízení (XX) x.&xxxx;910/2014
(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 bodů 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.
(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx údaje“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 nařízení (EU) 2018/1725.
(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.
(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ je xxxxx xxxxxx ve smyslu xx.&xxxx;3 bodu 12 xxxxxxxx (EU) 2018/1725.
(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx chápat xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.