Animace načítání

Stránka se připravuje...

Přihlásit se Registrovat se
28 903 právních předpisů

Další údaje zde

Technická podpora

Poskytujeme technickou podporu zdarma

Zavolejte nám

+420 777 717 492

Plné znění - 32021D2121

  1. Úvodní strana
  2. Právní předpisy EU
  3. Plné znění - 32021D2121

Na co čekáte? Nečekejte už ani minutu.
Získejte přístup na tento text ještě dnes. Kontaktujte nás a my Vám obratem uděláme nabídku pro Vás přímo na míru.

Chci získat výhodný přístup

ROZHODNUTÍ XXXXXX (XX) 2021/2121

xx dne 6. července 2020

x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a archivech

EVROPSKÁ XXXXXX,

x&xxxx;xxxxxxx xx Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Evropské xxxx,

x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx Xxxx (XXX, Euratom) x.&xxxx;354/83 xx xxx xx 1.&xxxx;xxxxx 1983&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxx historických xxxxxxx Evropského xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a Evropského společenství xxx atomovou energii xxxxxxxxxx&xxxx;(1) x&xxxx;xxxxxxx xx xx.&xxxx;9 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxxx xxxxxxxx,

xxxxxxxx k těmto xxxxxxx:

(1)

Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Komise xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxx majetku Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, plnit xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx a uchovat xxxx xxxxx. Proto xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx pravidly xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

(2)

Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, obdrženy x&xxxx;xxxxxxxxxx. Xxxxxxx záznamy, xxxxxxx xx xxxxxx a technologické xxxxxxxxx, ve xxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti xxxxxxx.

(3)

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx a o archivech xxxxxxx xxxxxx pro xxxxxxxxx: xxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, jejich xxxxxxxxx a nahlížení do xxxx; xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx záznamů x&xxxx;x&xxxx;xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx; xxxxxxxxxxxx xxxxx záznamů xxxxxxxx xx xxxxxxxx a rozdělením xxxxxxx, aby mohly xxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx; xxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx správy záznamů x&xxxx;xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a úložišť xxx xxxxxxxxx nosiče.

(4)

Tyto xxxxxx xx mají xxxxxxxxx na xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx na xxxxxxxxx xxxxxx a umožňují výměnu, xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx údajů, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxxxxxx mechanismy a postupem xxx xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx.

(5)

Xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxx a archivace xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx splnit xxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxxxxxxx, x&xxxx;xx zejména xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx a provedením zásady xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(6)

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx měla xxx xxxxxxx s povinností xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx v držení Xxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) č. 1049/2001 (2).

(7)

Rozhodnutím Xxxxxx 2002/47/ES, ESUO, Xxxxxxx&xxxx;(3) Komise xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxx xxx, xxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx o správě dokumentů, x&xxxx;xxxxxxxxxxx Komise 2004/563/ES, Xxxxxxx&xxxx;(4) xxxxxxx jednací xxx xxx, aby xxxxxxxxx ustanovení xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx, kterými se xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx a postupů xxxxxxxx xxx všechny xxxxxx.

(8)

Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, za xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx a elektronicky přenosné xxxxxxxxx platné x&xxxx;xxxxxxx xxx xxxxx Komise.

(9)

Správa xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxxxxxx transformaci (5). Xxxxx xx měla xxx xxxxxx pro vytváření xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxx xxxxxxx z této xxxxxx by xxxxxx xxxx xxx xxxxx.

(10)

Xxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx Xxxx xx xxxxxxxx, xxx pro účely xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx identifikaci x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx upravené xxxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014&xxxx;(6) x&xxxx;xxxxxxxxx přitom xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx probíhajících xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx, xxxxx se xxxx nařízení týká.

(11)

Pravidla x&xxxx;xxxxxxx Komise xxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx a jeho xxxxxxxx, x&xxxx;xx včetně vzniku xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx technologiích.

(12)

Systém xxxxxx záznamů xxxxxxxx xxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxx, xxx v širším xxxxxx xx xxxxxxx, xxx je xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxxxx způsobů seskupení xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx cyklu.

(13)

Informační xxxxxxx, xxxx a prostředky xxxxxxx xxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(14)

Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xx xxxx xxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx a sdílené x&xxxx;xx xxxxxxxxx rozsahu, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx, vyhledatelnost x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx prostředků x&xxxx;xxxxxxx účinnost.

(15)

Každý xxxxx Xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx veřejnosti v souladu x&xxxx;xxxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83. Každý orgán xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx uplatňování xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(16)

Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a Rady (XX) 2018/1725&xxxx;(7) xxxx Xxxxxx xxxxxxxxx údajů x&xxxx;xxxxxxx na jejich xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxx se xxxx xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx xx měla xxxxxxxx xxxxxxxxx mezi těmito xxxxx x&xxxx;xxxx v oblasti xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, a to xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx.

(17)

Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;16 xxxx.&xxxx;5 x&xxxx;xx.&xxxx;19 xxxx.&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx na xxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx zájmu. Xxxx xxxxx by xxxxxx být x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxx v kontextu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, a to x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx archivace xx xxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx platnost, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx, a proto xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx.

(18)

Xxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxxx xx k tomu xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx úsilí, xxxxxxx xx xxxx xxxxx a záznamy xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx jejích xxxxxxxxxxxx archivů. Subjekty xxxxx xx měly xxx xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxx xx xxxxx xxxx uchovávání xxxxxx xxx tyto záznamy xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 15 a 16 xxxxxxxx (EU) 2018/1725. Xxxx informace xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pro xxxxx byly xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

(19)

Xxxxxxxxxx xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx Xxxxxx xxxxxxx stanovit xxxxxxxx od xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx 17, 18, 20, 21, 22 a 23 uvedeného xxxxxxxx, xxxxx je xxxxxxxxxxxxx, že by xxxx xxxxx znemožnila xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx jsou xxx xxxxxxx těchto xxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v právním xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx Xxxxx, xxxx xxx xxxxxxx interní xxxxxxxx, podle kterých xx Xxxxxx xxxxx xx od xxxxxx xxxx xxxxxxxx.

(20)

Xxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, x&xxxx;xxx xx neuvádí xxxxxxxxx xxxxxxxxx ohledně xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxx, by xxxxx xxxxxxxxx nepřiměřené xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx vzhledem x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx.

(21)

Xxxxxx osobních údajů xx xxxxxxxxxx integritu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx v rozporu s účelem xxxxxxxxx xx veřejném xxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx možnost, že xx Komise xxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxxx případech xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, že xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx.

(22)

Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx a nepostradatelnou xxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování. Xxxxx xx poskytnutí práva xx xxxxxxxx námitky xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx naprosto xxxxxxxxxx xxxxxxxx účelů xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx.

(23)

Xxx xxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xx Xxxxxx xxxx stanovit xxxxxxxx.

(24)

X&xxxx;xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx Komise xxxx vést xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx těchto xxxxxxxx.

(25)

X&xxxx;xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx xxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx s čl. 44 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (EU) 2018/1725 by měl xxx xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx odchylek xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(26)

Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxx ohledně těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a 3. března 2020 xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx doporučeními.

(27)

Všichni xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxx xxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s politikami, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx řádnou xxxxxx,

XXXXXXXX XXXXX:

XXXXXXXX X

XXXXXX XXXXXXXXXX

Článek 1

Předmět

Toto rozhodnutí xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx:

x)

xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx otevírání xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivů Xxxxxx xx historických xxxxxxx Evropské xxxx x&xxxx;Xxxxxxxxx univerzitním xxxxxxxxx (XXX) xx Florencii.

Článek 2

Oblast působnosti

Toto rozhodnutí xxxxx pro xxxxxxx xxxxxxx v držení Komise x&xxxx;xxx její archivy xxx ohledu na xxxxxx podobu, xxxxx, xxxxx a umístění.

Konkrétní dohodou xx xxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx uplatňování xxxxxxxx xxxxxxx Unie xx xxx xxxxxxx vyměňované xxxxxxxxxxxxxxx xxxx pro xxxxxx údajů xxxx xxxxxxxxx xxxxxx x&xxxx;Xxxxxx.

Článek 3

Definice

Pro xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx:

(1)

„xxxxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx&xxxx;(8), xxxxxxx xxx či x&xxxx;xxxx xxxxxx xx digitálním xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxx jsou xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx úložišti x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxx&xxxx;(9);

(2)

„xxxxxxxx“ jakékoli xxxxxxxxx popisující xxxxxxx, xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxxx správa x&xxxx;xxxx, x&xxxx;xx xxxx jiné xxx účely xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx;

(3)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx do elektronické xxxxxx;

(4)

„xxxxxxxxxx úložištěm xxxxxxx“ xxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, xx xxxxxx se xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a kategorizují xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx a uchovávání;

(5)

„příjmem“ xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx úložiště xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;(10);

(6)

„xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx, xxxx obojího, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx strojem xx xxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx záznam identifikuje xxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx;

(7)

„xxxxxxxx“ xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xx xx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx x/xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a řádně xxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxx, xx xxx x&xxxx;xxxxxx xxxx autorem xxxxxxx příjemci, xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx, xxxx xxx xxxxxxxx xx jednoho x&xxxx;xxxxxxxxxxx úložišť Xxxxxx;

(8)

„xxxxxx“ xxxxxxxxx xxxxxxx organizované x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx Xxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, informování x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx; skupina xxxxxxx, ze xxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxxx soudržnou x&xxxx;xxxxxxxxxx jednotku, xxxxx xxx o činnosti, které xxxxxxxx Xxxxxx xx xxxx xxxxxx;

(9)

„xxxxxxxx xxxxxx“ xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx xxxxxxxxx s několika xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxx xxxxxxxx, xxx byly xxxxx (xxxx xxxx xxxxxxxxx záznamů) xx xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx a propojeny s kontextem, xx kterém xxxx xxxxxxxxxxx;

(10)

„xxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxx xxxxxxx, xx xxxxxx xx skutečně xxx, xx který xx vydáván, xx xxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx uvedena xxxx xxxxx, xxxxx jej xxxxxxxxx či xxxxxx, x&xxxx;xxx vytvořen nebo xxxxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xx u záznamu xxxxxx&xxxx;(11);

(11)

„xxxxxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, xx obsah xxxxxxx xx důvěryhodný x&xxxx;xxxxxxxxx kompletní x&xxxx;xxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxx skutečnostech x&xxxx;xx xx xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx transakcí xxxx činností (12);

(12)

„integritou“ xxxxxxxxxx, xx xxxxxx xx xxxxxxxxx a nebyl nijak xxxxxxxxx&xxxx;(13);

(13)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxxxxx, že xxxxxxxx má všechny xxxxxx i vnitřní vlastnosti xxxxxxxxxx kontextem xxxx xxxxxx a potřebné, aby xxx přijat jako xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxx xxxxx právními xxxxxxxx;

(14)

„xxxxxxxxxxxx“ skutečnost, že xxxxxxxx xx všechny xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxx, xxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx autora se xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx;

(15)

„xxxxxxxxx“ xxxxxxx technické xxxxxxx a operace, díky xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx v průběhu xxxx xxxxxxxxx, udržet xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx obsahu.

KAPITOLA XX

XXXXXX XXXXXXX

Článek 4

Vytvoření

1.   Autor jakékoli nově xxxxxxxxx xxxxxxxxx ji xxxxxxxxx, aby xxxxx, xxxxxx elektronickým xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xx xxx xxxxxxx, x&xxxx;xx xxxxxx oficiálním systému xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx musí xxx xxxxxxxxx v souladu x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stanovenými pro xxxxxxxxx druh záznamů.

3.   Záznamy Xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a musí xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx oficiálních xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx nosiči xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx xx podle protokolu xxxxxxx xxxxxxx papírová xxxxx;

x)

xxxxx digitalizaci xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx dokumentu xxxxxxxx xxxxxxx díky xxxx xxxxxx či materiálu, xx xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx z historických xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;5

Xxxxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx Komisí xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx, pokud xxxxx není ustanovením xxxxx Xxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podpis.

2.   Prováděcí xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx&xxxx;22 stanoví xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx digitalizace, xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx po xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;6

Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx ředitelství xx jim xx xxxxx xxxxxxxxx služba xxxx pravidelně přezkoumávat xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxx jejich xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti, a naplánovat xxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxx na xxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxx záznamy xxxxx xxx xxxxxxx. Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx dalšími verzemi, xxxxx xxxx xxxx, xx kterého patří, xxxxxxx.

Článek 7

Evidence

1.   Dokumenty xxxx být xxxxxxxxx, xxxxxxxx obsahují xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx mohou xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx následných xxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx jejím xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx rejstřík musí xxx propojený x&xxxx;xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Výjimky xxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;8

Xxxxxxx plán

Třídící xxxx Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx útvary Xxxxxx. Tato klasifikace xxxxx xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;9

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx a systémy

Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx na xxxxx xxxxxxxxx služby xxxx xxxxxxxxx a spravovat xxx záznamy xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a systémů xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx, xxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx uložení, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx.

Článek 10

Právní účinky xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, pečetí, xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxxx elektronický podpis (14) xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx&xxxx;(15) xxxxx xxxxxxxx integrity dat x&xxxx;xxxxxxxxxx původu těch xxx, x&xxxx;xxxxx je xxxxxxxxxxxxx elektronická xxxxx xxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx&xxxx;(16) xxxxx domněnka xxxxxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxx, xxxxx xxxxx, x&xxxx;xxxxxxxxx xxx, s nimiž xxxx xxxx datum x&xxxx;xxxxx xxx spojeny.

4.   U dat xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx elektronického xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx&xxxx;(17) xxxxx domněnka xxxxxxxxx xxx, xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, jejich přijetí xxxxxxxxxxxxxxx příjemcem x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxx a času odeslání x&xxxx;xxxxxxx, xxx jsou x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx služby xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx doručování xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;11

Xxxxxxxx xxxxxxxxx a postupů

1.   Dokument xxxxxxxxx či přijatý Xxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx, xxxxx splňuje xxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx, xx kterém xxxxxxxx xxxxxx, je xxxxxxxxxx, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx právu Xxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxx xx jedná x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx, xxx zaručil xxxxxxxxx, hodnověrnost x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahu x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx či xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx přípustnosti, xxxxx jsou splněny xxxx podmínky:

a)

ustanovení xxxxx Xxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx zemí xxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

Xxxxx není xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx být xxxxxx xxxxxxxxxxxx verze xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxxx práva Xxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx podepsaný xxxxxxx dokument, vyhovuje xxxxxxxx vytvořený xxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx položek:

a)

jeden xx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx či xxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisů xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxx xxxxxxxxx její xxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxx vyžaduje xxxxxx xxxxxxxxx osoby xxxx souhlas xxxxx x&xxxx;xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx, tento xxxxxx xxxx xxx xxxxx informačním xxxxxxxx xx xxxxxxxx, xx xxxxx osoba je xxxxx a jednoznačně xxxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xx daný systém xxxxxxxxx záruku, xx xxxxx xxxxxx v průběhu xxxxxxx xxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx, xx xx postup xxxx Xxxxxx a jiných xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx k jedné xxxx xxxx xxxxx daného xxxxxxx, xxxxx postup xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx a poskytujícím xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;12

Xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxx xxx v rámci Xxxxxx xxxxxxxxxxxx a sdíleny, xx xxxxxxx je xx možné, xxxxxx xx xxxxxx povinnosti xxxxxxxxxx omezení xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx služby xxxxxxx, že xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;13

Xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxx účelem musí xxx xxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx sítí x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx, chráněny xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx opatřeními xxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx informací xxxxxxxxxxxxxxx utajení a osobních xxxxx&xxxx;(18).

X&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx platných xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XXXXXXXX XXX

XXXXXXXXXX X&xxxx;XXXXXXXXXX XXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;14

Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxx xxxxxxxx:

x)

xxxxxxx jsou uloženy xx xxxxx, x&xxxx;xxx xxxx vypracovány, poslány, xxxxxxx, xxxx xx xxxxx, xxxxx uchovává xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx a integritu xxxxxx xxxxxx i připojených xxxxxxx;

x)

xxxxx xxxxxxx a připojených xxxxxxx musí xxx xxxxxxx xx xxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxx xxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxx;

x)

xxxxx xxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, pak xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx původu x&xxxx;xxxxxx, x&xxxx;xxxx datum x&xxxx;xxxxxx příjmu xxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx třeba uložit;

d)

pokud xx xxxxx o elektronické xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxx postupu musí xxx uloženy xx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx, stejně xxxx jejich autory x&xxxx;xxxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx strategie pro xxxxxxxxx uchovávání, aby xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx základě seznamů xxx xxxxxxxxxx uvedených x&xxxx;xx.&xxxx;15 xxxx.&xxxx;1. Xxxx xxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx a integrity xxxxxxx x&xxxx;xxxxxx přístupnosti.

Xxxxxx&xxxx;15

Xxxxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxxxx pro různé xxxxxxxxx xxxxx x, x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxx xx stanovena pro xxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx uchovávání, xxxx xxxxx xx více xxxxxxxxxxx seznamů xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxx Komise.

2.   Generální xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxxxxxx, a zhodnotit, xxx xxxx být xxxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx&xxxx;16, xxxx xxxx být xxxxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xx xxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx úložišti xxxxxxx xxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx převedení xx xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace XX xx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXXXXXX XX/XX XXXXXXXXXXXX xxxx xxxxxx xxxxxxx xxx xx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;16

Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx oddělení xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise je:

a)

zaručit xxxxxxxxxxx, hodnověrnost a integritu xxxxxxx, xxxxx a archivů Xxxxxx, které xx xxx xxxx převedeny, xxxxx x&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxx záznamů x&xxxx;xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxx ředitelstvím xxxx jim na xxxxx xxxxxxxxxx službám;

d)

provést x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx a ve xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xx roveň xxxxxxxxxx službou, či x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx převedených záznamů, xxxxx a archivů;

e)

zahájit odtajnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxx v článcích 3 a 5 xxxxxxxx Xxxx (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83;

x)

xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx veřejnosti xx xxxxxxxx xxxxx 30 xxx, xxxxx xxxxxxx, xx které xx xxxxxxxx xxxxxxx týkající xx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxx veřejnosti, xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx x&xxxx;XXX.

Xxxxxx&xxxx;17

Xxxxxxxxxx osobních údajů xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxx xxxxxxxx xx xxxx subjektů xxxxx xxxxx v souladu x&xxxx;xx.&xxxx;25 xxxx.&xxxx;4 xxxxxxxx (XX) 2018/1725, jelikož xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxx a pro xxxxxxxx integrity historických xxxxxxx Xxxxxx, přičemž xx xxxxx xxxxxxx x:

x)

xxxxx xx xxxxxxx&xxxx;(19), xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx vynaložení nepřiměřeného xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx opatření x&xxxx;xxxxxxx subjektu xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx úsilí xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx informace poskytnuté xxxxxxxxx xxxxx a povahu, xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx;

x)

xxxxx na xxxxxx&xxxx;(20), pokud by xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx xxxx xxxxxxx možnost xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx k dotčenému záznamu, xxxxxx xx xx xxxx nemožné xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx opravy xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx&xxxx;(21), xxxxx by xx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx;

x)

xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx zpracování (22), xxxxx xx xxxxxx údaje xxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxx xxxxxxxxx k trvalému uchování x&xxxx;xxxxxxxxxxxx archivech Komise xxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxxxx vhodné záruky xxx zajištění souladu x&xxxx;xxxxxxx&xxxx;13 xxxxxxxx (XX) 2018/1725. Tyto xxxxxx xxxxxxxx technická x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx s cílem xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxx xxxxxx patří:

a)

spisy, xxx xxxx být xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise, xx xxxx vybírat xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx posouzení xxxxx xxxxxxx Komise xxx uchovávání. Xxxxxxx xxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx osobních xxxxx, xxxx xxxx xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx po xxxxxxxx administrativní xxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx záznamů xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx uchovávání. V důsledku xxxx nebudou xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivace xx xxxxxxxx zájmu;

c)

před xxxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx generální xxxxxxxxxxx xx jemu xx xxxxx postavená služba xxxxxx xxxxxxxx výskyt xxxxxxx, xx něž xx vztahuje xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 xxxxxxxx (XXX, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, xx xxxxxxx, které xxxx xxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxx archivů Komise;

d)

než xxxx jakýkoli spis xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Komise xxxx xxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxx případný xxxxxx záznamů, xx xxx xx xxxxxxxx xxxxxxx uvedené x&xxxx;xx.&xxxx;2 xxxx.&xxxx;1 nařízení (EHS, Xxxxxxx) x.&xxxx;354/83, a to x&xxxx;xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx. c) xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx údajů.

3.   Komise xxxxxxxxx xxxxxx xxx odchylky xxxxxxxxx podle tohoto xxxxxxxxxx. Tento xxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx dokumenty související x&xxxx;xxxxxxxxx xx právním xxxxxxxxx xxxxx zaevidovány. Xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx inspektorovi xxxxxxx údajů.

4.   Pověřenec Komise xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx po xxxxxxxxx odchylky xx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx informován. Xx žádost se xxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx záznamy x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxx&xxxx;18

Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx institutu (XXX)

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx EUI xxxxx xxxxx přístup k digitalizovaným xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX je xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxx xxxx otevřené xxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx historických xxxxxxx Xxxxxx xxxxx XXX xxxxxx uložených xxxxxxx. X&xxxx;xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xx účelem xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx svými xxxxxxx xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx XXX.

4.&xxxx;&xxxx;&xxxx;XXX xxxxx xxxx zpracovatel (23) xx xxxxxx xxxxxx&xxxx;3 xxxxxxxx (XX) 2018/1725 xxxxx pokynů od Xxxxxx, která xxxxx xxxx xxxxxxx&xxxx;(24) xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uložených x&xxxx;XXX. Xxxxxxxx historických xxxxxxx Komise xxxxxxxx xxxxxx Komise nezbytné xxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx obsažených x&xxxx;xxxxxxxxx, které byly Xxxxxx xxxxxxx xx XXX, a bude provádění xxxxxxxxxxx.

5.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx informace nesmí xxx xx XXX xxxxxxx.

XXXXXXXX IV

SPRÁVA X&xxxx;XXXXXXXXX

Xxxxxx&xxxx;19

Xxxxxx na xxxxxx Xxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx útvaru xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx strukturu x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx pravidel xxxxx xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx za zajištění xxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx a prováděcí pravidla xxxxx xxxxxxxxxxx.

3.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx informatiku odpovídá xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí.

Xxxxxx&xxxx;20

Xxx xxxxxxx xxxxxxxxx

1.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxx jmenuje xxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxx udržení xxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx správy xxxxxxx v jejich xxxxxxxx x&xxxx;xx xxxxxx zajištění xxxxxxxxxx v rámci xxxxxx xxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx Xxxxxx.

2.&xxxx;&xxxx;&xxxx;Xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xx:

x)

xxxxxxxx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx rozhodnutí x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx ředitelství x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx;

x)

xxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxxx generálních ředitelství x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx opatření.

Xxxxxx&xxxx;21

Xxxxxxxxx, xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx lidské zdroje x&xxxx;xxxxxxxxxx a oddělením xxxxxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx v oblasti xxxxxxxxx, xxxxxxx a podpory, xxxxx xxxx potřebná xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx.

Článek 22

Prováděcí xxxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxx xx xxxxx postavenými službami x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxx xxx xxxxxxxxxx aktualizovány x&xxxx;xxxxxxxxxxx xxxxxxx:

x)

xxxxx x&xxxx;xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a archivů x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a vědeckého xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx norem;

b)

vývoj v oblasti xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx;

x)

xxxxxx xxxxxxxx týkající se xxxxxxxx xxxxxxx elektronických xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx;

x)

xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx, které mohou xxx xxx Komisi xxxxxxx;

x)

xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxxx záznamů xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxx.

Článek 23

Závěrečná ustanovení

Rozhodnutí 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx 2004/563/XX, Xxxxxxx již xxxxxx xxxxxx.

X&xxxx;Xxxxxxx xxx 6.&xxxx;xxxxxxxx 2020.

Xx Xxxxxx

xxxxxxxxxxx

Xxxxxx XXX XXX XXXXX

(1)&xxxx;&xxxx;Xx. xxxx. X&xxxx;43, 15.2.1983, s. 1.

(2)  Nařízení Xxxxxxxxxx parlamentu x&xxxx;Xxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001 xx xxx 30. května 2001 o přístupu xxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Rady x&xxxx;Xxxxxx (Xx. xxxx. X&xxxx;145, 31.5.2001, s. 43).

(3)  Rozhodnutí Xxxxxx 2002/47/XX, XXXX, Xxxxxxx xx xxx 23.&xxxx;xxxxx&xxxx;2002 x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx (Úř. věst. X&xxxx;021, 24.1.2002, x.&xxxx;23).

(4)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxxxx Xxxxxx 2004/563/ES, Euratom xx dne 7.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2004, xxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxx Komise (Xx. věst. L 251, 27.7.2004, s. 9).

(5)  Sdělení Xxxxxx X(2018) 7118 o digitální xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. Xxx xxxx xxxxxxx Xxxxxx X(2016) 6626, xxxxxx xx stanoví xxxxxx pokyny pro xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx, xxxxxxxxx a znalostí x&xxxx;Xxxxxx.

(6)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (EU) x.&xxxx;910/2014 xx xxx 23.&xxxx;xxxxxxxx&xxxx;2014 x&xxxx;xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx důvěru pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxx 1999/93/ES (Xx. xxxx. X&xxxx;257, 28.8.2014, x.&xxxx;73).

(7)&xxxx;&xxxx;Xxxxxxxx Evropského xxxxxxxxxx x&xxxx;Xxxx (XX) 2018/1725 xx dne 23. xxxxx 2018 x&xxxx;xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v souvislosti xx zpracováním osobních xxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx x&xxxx;xxxxxx xxxxxxxx Xxxx x&xxxx;x&xxxx;xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx a o zrušení xxxxxxxx (XX) č. 45/2001 x&xxxx;xxxxxxxxxx x.&xxxx;1247/2002/XX (Xx. xxxx. X&xxxx;295, 21.11.2018, x.&xxxx;39).

(8)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxx“ xx nutné chápat xx xxxxxx čl. 3 xxxx. x) xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;1049/2001.

(9)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 3.14.

(10)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 9.3.

(11)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.1.

(12)&xxxx;&xxxx;XXX 15489-1:2016, xxx 5.2.2.2.

(13)  ISO 15489-1:2016, xxx 5.2.2.3.

(14)  „Elektronický podpis“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 10–12 xxxxxxxx (XX) č. 910/2014.

(15)  „Elektronickou pečeť“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 25–27 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.

(16)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx časové xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 bodů 33 x&xxxx;34 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014

(17)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 36 x&xxxx;37 xxxxxxxx (XX) x.&xxxx;910/2014.

(18)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxx údaje“ xx xxxxx chápat ve xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 1 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(19)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;17 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(20)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;18 nařízení (EU) 2018/1725.

(21)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;21 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(22)&xxxx;&xxxx;Xxxxxx&xxxx;23 nařízení (XX) 2018/1725.

(23)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx smyslu xx.&xxxx;3 xxxx 12 xxxxxxxx (XX) 2018/1725.

(24)&xxxx;&xxxx;„Xxxxxxx“ xx xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx.&xxxx;3 xxxx 8 nařízení (XX) 2018/1725.