Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

XXXXXXXX

xx dne 13. xxxxxxxx 2004,

kterou se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 odst. 4, §56 xxxx. 4 x §61 xxxx. 9 zákona:

§1

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Základní, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx vede x xxxxxxx formě.

(2) Xxxxxxx xxxxx xxxxxx evidence xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vedení xxxxxxxx

x) x xxxxxxxx podobě, xxxx

x) v digitální xxxxxx xxxxxxxxxx výpočetní xxxxxxxx x možností xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx (xxxx xxx "x xxxxxxxxx xxxxxx").

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx být xxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx x digitální podobě.

(5) Xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx uvedených x §9.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxx instituce") x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx ročně xx 31. xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxx.

§2

Xxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx přemístění xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listů Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx účelem xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxx xxxxxx nebo kulturně xxxxxxx instituce, xx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx základní xxxxxxxx x archiv xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxx byly xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x druhotné xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx instituce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx skutečnost Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx státnímu xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx vedeny.

(4) Xxxxx xxxxxx druhotné xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx archiv, xxxxxx to xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxx xxxxxxxx vedl, xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxxx.

(5) Xxxxx při xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §82 odst. 1 xxxxxx, archiv nebo xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

§3

Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx archiválií

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xx evidenci xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") x xxxxxxxx vnitřních xxxxxxxxx x xxxxxx archiválií (xxxx jen "xxxxxxx xxxxx"), které xxxxxxx x archiváliemi archivního xxxxx xxxx archivní xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxx").

(2) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxxxxx xxxxxxx xx vztahu xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx tyto xxxxxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxx xxxxxxx nebo právnické xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxx archivu, xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Vnitřní změna xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivního souboru xxxxxx archivu nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx tyto xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx přehodnocení xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) X xxxxxxxx xxxxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx a x archiválií xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx instituce xx xxxxxxxxx x xxxxxx vedou jen xx xxxxxxxxxxx listech x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 xxxx. s).

§4

Evidence vnějších xxxx

(1) Xxxxxxxx vnějších xxxx x listinné xxxxxx xx uchovávána x xxxxx xxxxxxxxx knihách. Xxxxx záznam vnější xxxxx vždy xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx vědeckých xxxxxxxxx xxxxxxxx ministerstvem (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxx"), xxxxx archiválie xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu,

c) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxx změna xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx archivního xxxxxxx, přírůstek x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru) x xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxx x xxxxxxxxx (xxxx. xx skartačním xxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx),

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx x vnější xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx x přírůstek x xxxxx x xxxxxxxxxx, x rozsahu xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx není stejná xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx archiválií obsažených xx xxxxxx změně, xxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx hranice xxxxxx xxxxx x horní xxxxxx xxxxxxx datace xxxxxxxxx; x xxxxxxxxxxxx xxx se xxxxxx, xxx xxx o xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx (dále jen "xxxxxx") xxxxxxxxxx vnější xxxxx, kterou xx

1. xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx běžných xxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií,

2. metráž xxxxxxxxxx, určená xxxxxx xxxxxxx xxxxx zpracovaných xxxxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx běžných xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx archiválií,

4. xxxxxx celková, xxxxx xx xxxxxxx zpracované x nezpracované xxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx chápány jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zpracovaných,

k) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx změny, xxxxxxx xxxx

1. xxx xxxxxxxxx jednotky xxxxx xxxxxxx č. 1 x této xxxxxxxx,

2. xxxxx nezpracovaných, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx a celkový xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x písmenu x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jde x xxxxxxxxxx celého xxxxxxxxxx souboru,

n) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx je xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xxxxxx se jednou xxxxx.

(3) Evidenci vnějších xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

§5

Xxxxxxxx vnitřních xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx změn x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 odst. 3 xxxx. s).

(2) X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §17 odst. 2 xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx §44 xxxx. x) xxxxxx a xxxxx při archivním xxxxxxxxxx. Xxxxxx vnitřní xxxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx vede v xxxxxxxx evidenci,

b) číslo xxxxxxx změny, které xx xxxxxxxxx x xxxxxxx v příslušném xxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxx archivního xxxxxxx zničením, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx) x popis xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archiválií),

d) xxxxx evidenčního listu xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx se vnitřní xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx,

x) časový xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. i),

g) xxxxxx xxxxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx xxxxx xxxx, způsobem xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. j),

h) xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu x vnitřní xxxxx, xxxxx takový dokument xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2 xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx x základní xxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxx archivy a xxxxxxxx vědecké instituce.

§6

Xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxx vedené x základní evidenci x listinné xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listu x xxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxxxxxx zástupce xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. X archiválií xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx opatří xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xx právnickou xxxxx xxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx list vždy xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x číselníku xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx uvedených v xxxxxxx x),

x) číslo x xxxxxxxxx archivů, xxx xxxxxx jsou xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xxxx archivy a xxxxxxxx vědecké instituce x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x vlastnících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, jde-li x archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx souboru,

f) xxxxxxxxx status xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx vztah xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx soubor x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. i),

h) xxxxx, xxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx evidenčním xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx souboru,

j) xxxxx x přístupnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §34, 37 x §38 xxxx. 1 až 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx v §4 xxxx. 1 xxxx. j),

l) xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x rozsahu úplnost, xxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxxxx archivních xxxxxxx x charakter xxxxxxxxx,

x) xxxxx skupiny tematické xxxxxxxx x tematický xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx xxxx obecné, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx typu archivních xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru,

o) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxx pomůcky archivního xxxxxxx podle §7 xxxx. 2 písm. x), x), h) x x),

x) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxx obsahuje xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx národní xxxxxxxx xxxxxxx, podle §10 xxxx. 4,

x) označení xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x původním xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxx xxxxx původce s xxxxx, xx xxxxxx xxx xxxxx xxxxxx, x další xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 zákona,

s) xxxxxxxxx x úbytky archivního xxxxxxx, kde se xxxxx

1. všechny vnější xxxxx, x jejichž xxxxxxxx došlo ke xxxxxx x popisovaném xxxxxxxxx xxxxxxx, x xx x rozsahu: xxxxx vnější xxxxx, xxxxx xxxxxx změny x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

2. xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x xx x xxxxxxx: popis xxxxxxx změny x xxxxx vnitřní xxxxx,

3. x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 odst. 4 xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx přírůstku xxxx xxxxxx, x xx v rozsahu: xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx změny, xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. j) x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxx §4 odst. 1 xxxx. x),

4. xxxx x převzetí xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxxxx xxxxx známé,

t) xxxxx x xxxxxx archiválií xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx mimo xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx mimo xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxx x archivním xxxxxxx pojednávající x xxxxxx a dějinách xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx z archivního xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx podle §27 x 32 zákona, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, datum uložení xxxxxxxxxx do archivu x xxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx uložené x xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx a xxxxx xxxxxxxx smlouvy, xxx-xx x archivní soubory xxxxxxx xx základě xxxxxxx xxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

xx) xxxxx o xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxxx xxxxx") x xxxxx xxxxx xxxxxxxx k uživatelské xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listu,

cc) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

xx) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(4) Evidenční listy x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx tiskovým xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx, se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx perem xxxx xx psacím xxxxxx tak, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx.

(5) Evidenční listy x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx tiskovým xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zněním xxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx škrtnutím xxxx xxxxx plochu xxxxxxxxx x datem xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx listu.

(7) Xxxxxxxx evidenční listy x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx instituce a xxxxxxxx xx do xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xxxxxx x základní xxxxxxxx xx xxxxxx xx evidenčních listech x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxx. b), x), x) a i).

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx x x xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "archiv x xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxx xxxxx je xxxxxxxxx x neměnné x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxx xxxxxx xx držení xx archiválie xxxxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xx stejnopis xxxxxxxx pomůcky xx xxx evidenci, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) jedinečné xxxxxxxxx xxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx,

x) druh xxxxxxxx xxxxxxx podle přílohy č. 2 x xxxx vyhlášce,

g) xxxxx archivní pomůcky,

h) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xx kterého xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) rok xxxxxx archivní pomůcky,

j) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxxx název, úvod x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidence xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx popisovaných v xxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxx evidenčních xxxxx, xx xxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxxx popsané x xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx nahrazené xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x x xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, která vede xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxxx souboru.

§8

Zasílání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních xxxxxxx

(1) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, soupisů xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x. 2 x xxxx vyhlášce.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, specializované xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků, soukromé xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce zasílají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 těm xxxxxxxx, xxxxx vedou x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx uvedených x xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx x listinné xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2, xxxxxxxxxxxx schématu, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

(4) Xxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxx xxxxxx x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx vedené xxxxx §7 odst. 2. Xxxxxx xx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §9 xxxx. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx přijatých xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx stejnopisy xxxxxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xxxx součástí xxxxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jimi xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§9

Způsob xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak, v xxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxx x digitální xxxxxx se rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx nosičů dat xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx¹⁾.

(3) Xxxxxxx archiv x xxxxxx oblastní xxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx podobě.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx archivy, xxxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek ze xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx vyžádání ministerstva, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Prahy x specializované xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 xxxx. a) xxxxxx x soukromé xxxxxxx zřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx archivy, které xxxxxxxxxxx xxxxx do Xxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx a z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx podobě.

(7) Kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx státního xxxxxxxxxx archivu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(8) Národní xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx roku na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat x digitální podobě.

(9) Xxxxxxx a kulturně xxxxxxx instituce, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxxxx §2, sdělí xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx 15 xxxxxxxxxx xxx xxxx předáním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií.

(10) Údaje x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listů xxxxx vzorů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(11) Údaje x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx se xx xxxxxxxxxxx nosičích xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vytvořeného a xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx vedení xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památce a xxxxxxx xxxxxxxx památce (xxxx xxx "památka") xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx zvláštní xxxxxxxx památek vedené xxxxxxxxxxxxx tvoří

a) xxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxx ucelených xxxxx xx xxxxxxx,

x) stejnopis xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x u xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx nařízení xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxx xxxxxxx podle §29 xxxxxx,

x) zprávy x výsledcích xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx památek xxxxxxxx ministerstvu archivy xxxxx §30 xxxx. 3 a 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x konzervaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx památek xxxxx §30 odst. 5 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxx §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 a §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx památky.

(3) Xxxxxxx xxxxx zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx souborů xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, archivních xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí xx xxxxxxxx kulturní památku x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx archivní xxxxxxxx xxxxxxx za národní xxxxxxxx památku,

c) údaje xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx x vývozu xxxxxxx xxxxx §29 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 1 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxx fyzického xxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 3 a 4 xxxxxx,

x) xxxxx x opatření xxxxx §30 xxxx. 5 x §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 zákona, xxx-xx x xxxxxxx kulturní xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx prohlášené xx xxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxxx, xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx

x) xxxxx památky,

b) xxxx xxxxxxx,

x) datum prohlášení xxxxxxx,

x) číslo, pod xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx památek.

§11

Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Archiválie xxxxxxx podle §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx nelze xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxxxxx významu xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx 1, xxxxxxx xxxxxxx, xxxx archiv, xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx správce xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx zdůvodněnou žádost x xxxxxx xxxxxxxx x evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxx připojí stejnopis xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx listu, x xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx evidenci.

(4) Xxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedena x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, to xxxxxx Xxxxxxxxx archivu nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx moci xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx vyřazované archiválie xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx základní, druhotné x ústřední xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx soubor xxxxx x základní xxxxxxxx.

§12

Postup a způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx z xxxxxxxx Národního archivního xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Dojde-li xx xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené xxxx archiv nebo xxxxxxxx vědeckou instituci, xxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx Národní xxxxxx nebo státní xxxxxxxx archiv, xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxx správce xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xx kontrole xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstvem xx xxxxxx zástupců xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x zničení xxxxxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené v xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx vedena x xxxxxxxx xxxxxxxx, oznámí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xx kontrole xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiválií.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxx poškození, xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, které musí xxxxxxxx archiválie xxxxx xxxxxx. Tato skutečnost xx uvede v xxxxxxxxxx listu. Pokud xxxxxxxxxx tvořily xxxx xxxxxxxx xxxxxx, příslušný xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx základní, xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxx x listinné xxxxxx zůstává xxxxxxxx xxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx soubor xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.

§13

Xxxxxx označování xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx zařazené xx X. kategorie xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx X. xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Archiválie XX. xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxxxx se označí xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx kruhem x xxxxxxx XX xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx I. xxxxxxxxx xxxx památky, xx možné na xxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxx právních xxxxxxxx. Xxxxx způsobu označování xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Ukládání xxxxx xxxxxxxxxx x péče x xxxxx

Xxxxxxxxxxxx kopie archiválií xx xxxxxxxx x xxxxx objektu, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§15

Státní příspěvek

(1) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx vlastník xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx paušálního xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx 3 Xx za xxxxxx evidenční xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx v případě xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx zvyšuje o 2 Xx za xxxxxx stránku archiválie.

(3) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v souvislosti x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx xxxxxxx kulturní xxxxxxx nárok xx xxxxxxxxxx paušálního státního xxxxxxxxx xx xxxx 10 Xx za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxx x xxxxxxx xx zhotovení xxxxx bezpečnostní xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx nebo Xxxxxxxxx xxxxxxx, provedené ve xxxxx xxxxxxxxxxxx negativní xxxxx, o 20 Xx xx každou xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx výši 70 Xx na jeden xxxxx metr xxxxxxxxxx. Xxxx výše xxxxxxxx xxxxxxxxx náleží xxxxxxxxxxx x za jeden xxxxxxx xxxxx metr xxxxxxxxxx.

(6) Zvýšení státního xxxxxxxxx podle odstavce 2 a podle xxxxxxxx 4 nenáleží, xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxxx kopii xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archiv xxxx Xxxxxxx archiv.

§16

Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxx xxxxxx obsahujících xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx žádosti x nahlížení, xxxxx xxxxxxx x předložených x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vzoru xxxxxxx x souhlas s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x. 3 k xxxx xxxxxxxx.

(2) Vzorový badatelský xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx ze xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx základního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxx upraví xxxx xxxxxxxxxx čl. 2 xxxx. 4 přílohy x. 3 na xxxxxxxx xxxxx archivu.

§17

Ceník služeb xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx archivy xxxx xxxxxxxxxxx podle Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x. 4 x xxxx xxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx vlhkost xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx metr archiválií

Nosnost xxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx vzduchu x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx ročních xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxxx v příloze č. 5 x xxxx xxxxxxxx.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2005.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxxxx x. r.

Xxxxxxx x. 1 x vyhlášce x. 645/2004 Sb.

Evidenční jednotky

I. Xxxxxxxxx jednotky xx xxxx xx xxxxxx x xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotkami xxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx evidenční jednotky xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x zpracovaných xxxxxxxxxx xxxxxx evidenční xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx odpovídá xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek.

II. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx člení xxxxx xxxxxxx hledisek xx xxxxxxxx

x) xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx,

x) xxx zpracované xxxxxxxxxx, které xxxx xxxx členěny xx

1. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx spisů x xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxx x xxxxxxxx),

2. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx evidenci xxxxxxxxx (xxxxxxxxx, registraturních) xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxx seznam xxxxxxxx, místních nebo xxxxxxx hesel, elenchem xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx fasciklu a xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx úrovni nejmenší xxxxxxxx xxxx věcné xxxxxxxx.

3. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx

- xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxx, xxxxxxx,

- podací xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx,

- xxxxx, elench, repertář,

- xxxxxxxxx,

- xxxxx x xxxxxxx,

- mapa, xxxx, xxxxxxxx xxxx (mapa xxxxxxx x více xxxxx se xxxxxxxx xxxx jedna evidenční x xxxxxxxxxx jednotka, xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxx xxxxx rozepsán),

- xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx samostatně xxxxxxxxxx; x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx svitek),

- xxxxx (xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx),

- xxxxxxx záznam,

- jiné (xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx).

Xxxx xxxxxxxxxxxx xx nezapočítávají xxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx x grafické xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx jiných xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx v evidenčním xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xxx ohledu xx xxxxx xxxxxxx.

XXX. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

1. Listiny xx xxxx 1526 - xxxxx xx xxxxx všech xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vzniklých xx xxxx 1526. Xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxx písemné xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx a vnitřními xxxxx x prostředky xxxxxxx předepsanými nebo xxxxxxxxx x době xxxx xxxxxx.

2. Xxxxxxx xx roce 1526 - xxxxx se xxxxx xx listiny, xxxxx xxxx nejen xxxxxx znaky provázející xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx (xxxx. xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxx.), xxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x svým obsahem. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx neevidují x xxxxxxxxxx písemnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx x jiných písemnostech, xxx xx kodifikují x xxxx větší xxxxxx průkaznost (např. xxxxxx xxxxx). Přihlíží xx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx pořízení, xxx i x xxxxxxx příjemce, někdy x vydavatele xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx písemnosti xxxxxxxxxxx xxxx významný xxx, xxx xxxxxxx vydání xxxx (případně mohly xxx) podkladem xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx mají xxxxxxx x xxxxx právní xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx následně xxxxxxxx xx tím zmenšena. Xxxx xx xxxx. xxx. zhostné listy, xxx. zachovací xxxxx, xxxxxx listy, osobní xxxxxxx x diplomy, xxxxxxxxx xxxxxxx, statuty x stanovy organizací x spolků, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Xxxx listiny xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx (akcie, xxxxxxxx, xxxxxx xxx.).

3. Xxxxxx xxxxx x rukopisy - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx úředních xxxx x rukopisů.

a) xxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx počet xxxxxxxx knih x xxxxxxxxx souboru, například xxxxx městské, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx úřadů (xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx kancelářské (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xx.). U xxxxxxxxxx xxxxx škol xx xxxxxxx výkazy x xxxxxxxxx žactva (xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx), x xxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxx zejména xxxxx xxxxxx o xxxxxxx xxxxxx, představenstev xx. Xxxx úřední xxxxx xx xxxxxxxx x účetní knihy x xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx uložených x xxxxxxxx fondech. Počet xxxx xx uvádí x v xxxxxxx, xx xxxx uloženy x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxxx - uvádí xx xxxxx xxxx, xxxx. xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx archiválie xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx archiválie xxxxxxx do konvolutu, xxxxx xx pouze xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxx. diplomové xxxxx.

x) xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx rukopisy x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx jako xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx hudební skladba. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx hudebniny xxxxxxx x kartonech. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxx, xx jde x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx tisků a xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

4. Xxxxxx xxxxxxxxx - xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx podacích xxxxxxxxx x sešitové xxxx kartotéční xxxxx.

5. Xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx bez xxxxxx xx xxxxxx původní xxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxx x x xxxxxxx, xx jsou uloženy x xxxxxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx indexů, xxxxxxx x xxxxxxxxx.

6. Xxxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx krabic. Xxxxxxxxxx xx xxxxxx soubor xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx samostatných xxxxx obsahujících xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Může xxx uložena v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx jako xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx.), xx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

7. Xxxxxx - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx a razítek. Xx dílčích xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek. Xxxxxxxxxx xx zpravidla xxxxxx xxxxx x xxxxxxx negativním xxxxxxx, xxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx otištěním xx pečetní hmoty - xxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx jejího xxxxxxxx xx účelem právního xxxxxxxxx či uzavírání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx se xxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxx reprezentuje xxxx majitele xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

8. Xxxxxxx - xxxxx xx počet kartonů. Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označující xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx karton evidenční xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archivní xxxxxxx.

9. Xxxxxxxx - xxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxxxx jednotka xxx zpracované archiválie, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx by xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx důvodů xxxxxxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx.

10. Xxxx, plány, grafické xxxxx - uvádí xx xxxxxxx xxxxx xxxx jednotlivých map, xxxxxx, xxxxx, výkresů, xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx zvlášť xxxxx xxxxxxxxxxxx map, plánů x grafických listů.

a) xxxx, xxxxxx - xxxx xxxxxxx z xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Do xxxxxxxx x evidenční xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxx (xxxxx). Atlasy xx xxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx, do xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx (xxxxxx),

x) xxxxx, xxxxxxx - postupuje se xxxxxxxxxx xxxx u xxx,

x) xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx - uvádí xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxx, xxxxx, xxxx), xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx listů. Xxxxxx xx vykazují xxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx (xxxxxx).

11. Xxxx, xxxx, xxxxxxxx filmy - xxxxx xx počet xxxx fotografií, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, počet alb (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx), xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Svitkovým xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, svitkových xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx) a mikrofiší x xxxxxxxx s xxxxxxxxxx.

12. Xxxxx - xxxxx se počet xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxx xxxxxx audiovizuálních xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx ohebný xxxxxxxx, xx xxxx xxxx nanesena xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx spolu souvisejících xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx pohybu, xx xxxxxxx doprovod xxxxxx. Dále xx xxxxx další xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx nosičích. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x negativních filmových xxxx (v xxxxxxxx x evidenční xxxxxxxx xx uvede xxxx x xx - 8, 16, 35 xx) x xxxxx xxxxxx xxxxxx.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx, magnetofonových xxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx počet jednotlivých xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx záznamů.

14. Xxxxxx - xxxxx je xxxxxxxxx jednotka užívaná x xxxxxxxxxxxx pouze xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxx evidenční xxxxxxxx xx eviduje xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx nerozhoduje. Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxx lepší xxxxxxx xxxxxxx xx kartonů, xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Digitální xxxxxxxxx - xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx. xxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenaný xxxxxx xxxxxxx, x xx nejčastěji xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxx například xxxxxxxx xxxxxxx jedním xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx mapa xxxx.). Xxxxx, xxxxxxxxxx x zvukové xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx součástí xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx se další xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx předměty. Xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx specifikaci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx této xxxxxxx patří xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, plakátů xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

Příloha č. 2 x xxxxxxxx č. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxx při archivním xxxxxxxxxx x xxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxx x časovém xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx xxxx částí. Xxxxxxx xx a zpřístupňuje xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecká xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx na

I. Základní,

II. Xxxxxxxxx,

XXX. Xxxxxxxxxx.

xx X.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam, xxxxx inventář, xxxxxxxx x katalog. Xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xx zpracované, xxx neinventarizované. Xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, inventáři xxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx inventární xxxxxx xx základní xxxxxx xxxxx inventárních xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x původního xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx písemností xxxx x xxxxxx vytvořeném xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx jednotkami xxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx, xxxxxxxx pro evidenci xxxxxxxxxx materiálu x x orientaci v xxxx xxxxxx. Xx xxxxxxx list x xxxxx.

Xxxxx inventář xx xxxxxxxx xxxxxxx k xxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx části xxxxxxxxxx souboru. Inventární xxxxx jednotlivých dílčích xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx seznam xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx uzavřeného xxxxxxxxxx souboru x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx uspořádání xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx vytvořeném xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx inventárními xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx s uvedením xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Pořizuje xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx o xxxxxx, xxxxxxx rozmezí x xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx (xxxxx jsou xxxxxx) x xxxxx. Součástí xx i obsah x xxxxxxx k xxxxx (registraturní xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxx tabulky xxxxxxx x xxxxxx signatur, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx starších x xxxxxxxxxxxxx místních názvů xx současné tvary xxx.).

X. Titulní xxxx xxxxxxxxx obsahuje

a) název xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx archivní pomůcky (xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxx jeho xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) druh xxxxxxxx pomůcky,

e) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx dědictví xxxxxxxxxx xxxxxxx, jehož xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx,

x) jméno xxxx jména xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x) místo x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx xxxx obsahovat xxxxxx údaje.

B. Xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx kapitoly:

a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx instituce x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; u xxxxxxxx fondů xxxxxxxxxx xxxx

x) vývoj x xxxxxx xxxxxxxxxx souboru, xx. popis xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxxx jejího xxxxxx, x xxxxx x uložení xxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx do archivu

c) xxxxxxxx charakteristika xxxxxxxxxx xxxxxxx, tj. rozbor xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metody a xxxxxx pomůcky, záznam x xxxxxxx skartaci

d) xxxxxxx xxxxxx obsahu xxxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx archivního xxxxxxx x sestavení xxxxxxx, xx. xxx, xxx x ve xxxxxx archivu xx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x jaké xxxxxx xxxxxxx.

X. Xxxxxxxxxx xxxxxx je xxxx xxxxxxxxx, která obsahuje xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, signatury, popisu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxx čísla evidenční xxxxxxxx.

X.Xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx pomůcky x xxxxxxxx tyto xxxxx:

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x názvem xxxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxxx specifikací jeho xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x časovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx zachycené xxxxxxxx),

x) počet evidenčních xxxxxxxx zpřístupněných pomůckou (x xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenčních jednotek xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) počet xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xx xxxxxxx pomůcky xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx pomůckou xxxxxxxxxxxxxx archiválií x xxxxxxx xxxxxxx,

x) stav xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií xx xxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxx sestavil (xxxx. xxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxx-xx xxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx musí xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

Xxxxxxx xx xxxxxxxx pomůcka k xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x obsahu x xxxxx archiválií. Xx xxxxxxx list, xxxxx, úvod, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx rozšířenou o xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

xx XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx rejstřík.. Xxxxxxxxxx opatřené xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx (osobní, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) a xxxxx xxxxxxxx, sloužící x podrobné xxxxxxxxx xx obsahu archivního xxxxxxx xxxx jeho xxxxx. Xxxx xxx xxxxxxx xxxx, xxxx, xxxxx, xxxxxx použité xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx záznamy x xxxxx. Jako xxxxxxxxxx archivní pomůcka xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx x archivním xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx záznamy x xxxxxxxxxx xxxxxx x jednoho xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x jejich xxxxxxx. Xxxxxxxxx katalog má xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxx nebo více xxxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx (osobní, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) a xxxxx xxxxxxxx, vypracovaný x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx nebo xxxx archivních xxxxxxx x xxxxx o xxxxxx xxxxxxx. Tematický xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

xx XXX.

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxx.

Xxxxxx fondů (xxxxxx) xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx o xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx fondu (xxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxx rozsahu, stavu xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxx (sbírek) xxxxxxx (případně xxxx xxxxxxxx). Obsahuje xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, popisy xxxxxxxxxx souborů, xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx aparát (seznam xxxxxxx, xxxxxx, zeměpisný x věcný xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xx textová xx xxxxxxxx reprodukce xxxxxxxxx xxxxx stanovených xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx pomůcku xx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xxxx x xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xx pořídil.

Xxxxxxx x. 3 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

XXXXXXX XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx řád ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx na základě §36 xxxx. a) xxxxxx č. 499/2004 Xx., o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů:

Čl. 1

Xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxx x x prostorách x tornu xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xx xxxxxxx, v xxxxx xxxx archiválie xxxxxxx, nemají xxxxxxxx x xxxxxxxxx (xxxx xxx "badatel") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xx při xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx do xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kde xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxx jméno x xxxxxxxx x xxxxxx.

(3) X xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, který xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx průkazem, cestovním xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, který zkontroluje xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx listu. Xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx vyplňuje vždy xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx, ve kterém xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx změně xxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxx do badatelny xxxxxx plášť, příruční xxxxxxxxx a jiné xxxxxxx věci xx xxxxx k tornu xxxxxxx. Xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxx.

(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx zachovávat xxxx, xxxx x xx xxxxxxxx xxxxxx, jíst, xxx a telefonovat.

Čl. 2

(1) Xxx xxxxxxxxx xx badatel xxxx xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxxxxx v badatelně. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xx badateli požadovat, xxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx x poznámek x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx používal xxxxx xxxxxxxx xxxxx střední xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx apod.

(2) Xxx xxxxxxxxx badatel archiválie xx nejvíce xxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx psací xxxxxxxx, xxxxx z xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx x nich, xxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx k xxxxxx xxxxx xxx xx xxxxxxxxx.

(3) Do xxxxxxxxxx vyžádaných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx jedna osoba, x xx xxxxxxx, xx jehož xxxxxxxxxxxx xxxxx byly xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, při xxxxxxxxx xxxx.) xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx.

(4) X xxxxxxxxxx xx badateli xxxxxxxxxxx archiválie ve xxxxx, x celkovém xxxxxxxx x x xxxxxxxx xx jeden xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx podmínek x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx x účelu xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx x stav xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x badatelně xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxx xxxxxxxxx badateli xxxxxxxxxx x badatelně, xxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx-xx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxx.

(6) Archiv xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx jako xxxxx xxxxx, jestliže badatel, xxxxxxx xxxx vyhrazeny xxxx xxxxxxx, dá x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx souhlas xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx nahlíží xx xxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxx xxxx xxxx. X xxxxxxx, že xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxx badateli, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx archiválií xxx tomu xxxxxxxx, xxxxxxx xx archiv xxxxxxxx jako xxxxxxx. Xx sporných xxxxxxxxx xxxxxxxxx ředitel (vedoucí) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxx x badatelně) x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx vlastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx studijní xxxxxxx xxxxxxxx jen xx xxxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxx se vyjádří xxxxxxxx xx badatelem xxxxxxxx písemné xxxxxxx, xxxxx vzor je xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Tím xxxx xxxxxxx ochrana xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x autorských xxxx x práv xxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx.) xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx, xxxxx nebudou xxxxxxx xxxxxxxx vyrušováni.

(3) Xxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx zanechá x xxxxxx xxxxx. Výpisy, xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx je xxxxxx x xxxxx.

(4) Xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx povinen xxxxxx archiválie x xxxxxxx x xxxxx, x jakém mu xxxx předloženy.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx x xxxxx xxxxxxxxx x badatelském listu. Xxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx pracích se xxxxx název xxxxxxx, xxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx), x xxxxx bylo xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxx badatel xxxxxxxxxx xxxxx, která vznikla xxxxxxxxxx do archiválií xxxxxxxxx v archivu, xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxx xxxx xxxxxx (xxxx. xxxxx xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx uložených xx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx, z jehož xxxxxxxxxx xxxxxx nejvíce; xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx údaje o xxxxxxxxxxx práci.

Čl. 4

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx listu.

(2) X archivními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx s xxxxxxxxxxxx x xxxx s xxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxx předmětu xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Pořizování reprodukcí xxxxxxxxxx

(1) Reprodukce archiválií xxxxxxxxx archiv z xxxxxxxxxx, které badatel xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxx vlastní práce xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx souhlasu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxx autorských xxxx x práv xxxxxxxxxxxxx. Reprodukce xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx provozních xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Reprodukce xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx, xx xxxxxxxxxxx.

(2) Reprodukce xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx vlastník xxxxxxxxxx xxxx x xxxx pomůcce.

ČI. 6

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxx mimo archiv

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválií x xxxxxxxxxx xx xxxxxx archivu, xxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) archivu xxxxxxxxx, s přihlédnutím xx smyslu, účelu x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx v místě xxxxxxxxx uložení a x xxxxxxx na xxxxxxx x xxx xxxxxxx. Archiválie nelze xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vždy xx xxxxxx xxxxxxxxxxx podmínek xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxx. xxxxx archiválie xxxxxxxxx.

(2) Zapůjčování originálů xxxxxxxxxx xxxx archiv xxxxxxxx ředitel (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx x xx podmínek xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx fyzická osoba, x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx územní samosprávy x xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx oprávněny xxxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx xx účel xxxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxx xxxxxx funkce xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxxxxxx Xxxxx republiky, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx souhlas xxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxx xxxxxxx vystavit xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) účel výpůjčky,

c) xxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx trvalého xxxxxx xxxxxxxxxxx podle průkazu xxxxxxxxxx, xxxxx xxx x fyzickou osobu xxxx,

x) x případě xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx jím xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vypůjčitele, xxxxx xxx o xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiválie xx zapíší x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx výpůjček x xxxxxxxx.

Xx. 7

Xxxxxxxxx knihovny xxxxxxx

Xxxxxxx může xxxxxxxx xxxx, časopisů a xxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x v xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx řádem, xxxxx xxxx ředitel (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 8

Exkurze xx xxxxxxx

Xxx exkurzi xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx archivu xxx xx xxxxxxxxx archivu xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx jím pověřeného xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Xxxxxx xx xxxxxx poskytované xxxxxxxxx

(1) Xxxxxx za služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx badatelů xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x badatelně xxxxxxx.

Xx. 10

Xxxxxxxxx ustanovení

Poruší-li xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řádem, může xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě udělený xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxx ..............................................

Xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Název archivu

Rok, xx. .............................

Xxx. č. ..............................

XXXXXXXXXX XXXX

Xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x příjmení ................................................................. xxxxx xxxxxxxx .....................................

Xxx, xxxxx, rok x xxxxx narození (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx xxxxxxxx xxxxxx ............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxx xxxxxxxx .............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Občanský průkaz, xxxxxxxx pas (xxxx xxxxxx xxxxxx) x. ............................................................................

Xxxxxx xxxxxxxx tématu xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx xx označte xxxxxxx v xxxx xxxxxxx.

X xxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxxx) účelu nahlížení:

Název x sídlo xxxxxxxxx xxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx téma zpracovává

.................................................................................................................................................................................

Prohlašuji, xx jsem xx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxxx odpovědnosti za xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xxx jsem získal xxxxxxxxxx xx archiválií.

Prohlašuji, xx jsem se xxxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxx xx xxxxxx, xx při xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx mi xxxx být xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx udělený xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxxx xxxxxx ..............................................

Xxxxx xxxxxxxxxx ................................................. xxx ........................

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx:

Xxxxxxxxx xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx č. 2 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x navrácených xxxxxxxxxx

Xxxxxxx č. 3 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Žádost x xxxxxxx s použitím xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxx x xxxxxxxx:

Xxxx, xxxxxx, xxxxxx, signatura, xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx:

Xxxxxxxxxxxxx počet xxxxxx:

Xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení (xxxx: .................................................................................)

Xxxxxxxxxx, že xxxx pořízené xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxx xxxxxxx studijní xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx x xxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx reprodukční xxxxxxxx podle Xxxxxx xxxxxx poskytovaných xxxxxxxx, xxxx. xxxxxxx archiv x xxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx si xxxxx xxxxxxxxxxx vyrovnání xxxxxxxxxx autorských xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

Xxxxx:

Xxxxxx xxxxxxxx: Xxxxxxxx:

Xxxxxxx x. 4 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx pořízených xxxxxxxxx xxxxxxx

B. Xxxxxxxxxx archiválií

X. Xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxx xxxxx vědecké (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, sborníky, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx)

xx xxxxxxxxxxxxx

1.2. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx komerční (xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx, pohlednice, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx ceny xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pořízených xxxxxx xxxxxxxxx zařízení xxxxxxxx.

X. Filmování xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx xxxxxx

X. Xxxxxxx, xxxxxxxxxxx práce, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Poštovné xx xxxxxxxx dle xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxx xxxxx.

X. Zapůjčení xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx účelem xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxx, xxxxxxx x audiovizuální xxxxxxxxxx xx řídí xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxx k xxxxxxxxxxx v listinné xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx se stanoví xxxxxxx xxxx.

Xxxxxxx č. 5 x xxxxxxxx č. 645/2004 Sb.

Nosnost podlah x prostorech xxx xxxxxxx archiválií, xxxxxxx x relativní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx na 1 xxxxx metr xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx xxxxxx x archivních xxxxxxxxxxxx xxxx xxx minimálně

a) 10 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx,

x) 14 kN.m^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

XX. X xxxxxxxxxx pro xxxxxxx archiválií se xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx teploty a xxxxxxxxx xxxxxxxx vzduchu:

Doporučená xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx a knihovních xxxxxxxxx xxxxx ISO 11799

* xxxxxxx xx kolísání

III. Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx na 1 xxxxx xxxx archiválií x listinné xxxxxx xxxx xxxxxxxxx 1&xxxx;250 Xx; x xxxxxxx xxxxxxxxxx x jiné xxx listinné podobě xxxx průměrné xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx (zvukové, xxxxxxx x audiovizuální).

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 645/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005.

Ve xxxxx tohoto právního xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

192/2009 Sb., xxxxxx xx mění vyhláška x. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2009

213/2012 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx xx 1.7.2012

85/2019 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019

504/2021 Sb., xxxxxx xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx právního předpisu.

1) Zákon č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x o změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 513/1991 Sb., obchodní xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 21/1992 Sb., x xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 101/2000 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3) Xxxxx č. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších předpisů.