Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

XXXXXXXX

xx xxx 13. xxxxxxxx 2004,

xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x spisové službě x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 xxxx. 4 x §61 xxxx. 9 xxxxxx:

§1

Xxxxxx xxxxxx základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xx xxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) x xxxxxxxx xxxxxx, xxxx

x) v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat (xxxx xxx "x xxxxxxxxx xxxxxx").

(3) Základní xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xx vede xxxx x listinné podobě. Xxxx xxx xxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Ústřední evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxx evidence a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx ročně xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x §9.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených xxxx xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx, památníky, pracoviště Xxxxxxxx věd Xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxx instituce") x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx ročně xx 31. ledna xxxxxxxxxxxxx roku.

§2

Xxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx x udělení xxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx ústřední evidence xxxxxxxxxx evidenčních xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx jen "evidenční xxxxx"), xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx vědeckými xxxxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxx"), vezme xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx základní xxxxxxxx x xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx do xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, je xx základní xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Pokud jsou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x druhotné evidenci, xxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tuto xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu nebo xxxxxxxxxxx státnímu oblastnímu xxxxxxx, v jehož xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxxxx xx pro xxxxxxx aktualizace xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x xxxxxxxx xxxxxxxx vedl, archivu, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

§3

Evidence přírůstků a xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") x xxxxxxxx vnitřních přírůstků x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxx xxxxx"), xxxxx nastaly x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxx").

(2) Xxxxxx xxxxx zachycuje xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, která xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, k xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx, jinému xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x archiváliemi xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx ve xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx přehodnocení významu xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) V xxxxxxxx xxxxxxxx x kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx instituce xx přírůstky x xxxxxx xxxxx xxx xx evidenčních xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 xxxx. s).

§4

Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx uchovávána x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx vždy obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx (xxxx xxx "číselník xxxxxxx"), xxxxx xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx evidenci,

b) xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx archivního xxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx vnější xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru) x xxxx xxxxxx xxxxx, pokud xxx x xxxxxxxxx (xxxx. xx skartačním řízení, xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx),

x) číslo jednací xxxxxxxxx o vnější xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx x xxxxxxxxx x xxxxx o xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 zákona,

h) xxxxx x předávající xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, xxxxx není xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx obsažených xx vnější změně, xxxxxx je xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, dolní xxxxxx hranice datace xxxxx x xxxxx xxxxxx hranice datace xxxxxxxxx; x xxxxxxxxxxxx xxx xx označí, xxx jde x xxxxx,

x) počet běžných xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx") xxxxxxxxxx vnější xxxxx, xxxxxx xx

1. xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií,

2. xxxxxx xxxxxxxxxx, určená počtem xxxxxxx metrů xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

3. metráž inventarizovaná, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx inventarizovaných xxxxxxxxxx,

4. xxxxxx celková, xxxxx xx xxxxxxx zpracované x xxxxxxxxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx x evidenční xxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx jsou

1. typ xxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxx č. 1 x této xxxxxxxx,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx evidenčních xxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxxxxxx, způsobem xxxxxxxx x xxxxxxx x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivního xxxxxxx, pokud jde x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx vytvářena xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx se xxxxxx xxxxx.

(3) Evidenci xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx evidenci, xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

§5

Evidence vnitřních xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x listinné podobě xx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx v §6 odst. 3 xxxx. x).

(2) X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §17 xxxx. 2 xxxxxx, změny xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx vyhlášené ministerstvem xxxxx §44 xxxx. x) xxxxxx x xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx změny, xxxxx xx jedinečné x xxxxxxx x příslušném xxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx (např. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx zničením, xxxxx x archivním souboru xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx) x popis vnitřní xxxxx (xxxx. okolnosti xxxxxxxxxx zničení archiválií),

d) xxxxx xxxxxxxxxxx listu xxxxxxxxxx souboru, x xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx změny,

f) xxxxxx xxxxxx archiválií, kterých xx xxxxxxx změna xxxx, způsobem uvedeným x §4 xxxx. 1 xxxx. i),

g) xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní změna xxxx, způsobem xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx jednací xxxxxxxxx x xxxxxxx změně, xxxxx takový xxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Evidenci xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx listy vedené x základní xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx x ředitele xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. Xx-xx vlastníkem nebo xxxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxx podpis xxxxxxx xxxxx, která xx xxxxxxxxx xx právnickou xxxxx jednat. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxxxx list xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) číslo xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x číselníku xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx xxxxxxxx evidenci; xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x),

x) xxxxx x xxxxxxxxx archivů, xxx kterým jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx instituce x příslušném archivu,

c) xxxxx x vlastnících xxxx držitelích xxxxxxxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, jde-li x archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx jedinečné x xxxxxxx v xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx vědecké instituci,

e) xxxxx xxxxxxxxxx souboru,

f) xxxxxxxxx status archivního xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x evidovaným archiváliím,

g) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx, kdy xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x podepsán, popřípadě xxxxx poslední xxxxx xx evidenčním listu,

i) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro nahlížení xxxxx §34, 37 x §38 xxxx. 1 xx 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, a to xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. x),

x) stav xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx stav, x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souborů x charakter xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx archivního xxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx nadřazené pojmy xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru,

o) evidenční xxxxxxxx archivního souboru xxxxx §4 xxxx. 1 písm. k),

p) xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2 xxxx. x), f), x) x x),

x) údaje x tom, xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památku xxxx národní xxxxxxxx xxxxxxx, podle §10 xxxx. 4,

x) označení xxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxxx jazyce, xxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxx x xxxxx, xx kterou xxx název užíván, x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) přírůstky x xxxxxx archivního xxxxxxx, xxx se xxxxx

1. všechny xxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx došlo xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, a xx v xxxxxxx: xxxxx xxxxxx změny, xxxxx vnější xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x vnější xxxxx,

2. xxxxxxx vnitřní xxxxx, x xx x xxxxxxx: popis xxxxxxx změny x xxxxx xxxxxxx xxxxx,

3. x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 4 se xxxxx xxxxxxxx xxxxx přírůstku xxxx úbytku, a xx v xxxxxxx: xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxx §4 odst. 1 xxxx. j) x xxxxxxxxx jednotky xxxxxxxxx xxxx úbytku xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

4. xxxx x převzetí xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx instituce v xxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx mimo xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx pojednávající x xxxxxx x dějinách xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx x archivního xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxxx xxxxx §27 x 32 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podle §18 odst. 3 xxxxxx, xxxxx uložení xxxxxxxxxx do xxxxxxx x xxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx vyplývající xx xxxxxxx x xxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx,

x) xxxxx podle §18 odst. 3 xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx smlouvy, xxx-xx x xxxxxxxx soubory xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědeckou xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, jde-li x archivní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vlastníkům,

aa) xxxxx x počtu xxxxx archiválií, xxxxx xxxxx vlastnostmi x xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaručují xxxxxxxx trvanlivost xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "bezpečnostní kopie") x xxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listu,

cc) xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, pokud xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

xx) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx je xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx listy x listinné podobě, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xxxxxxxx písmem xxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx; xxxxx zaznamenávané xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx evidenční xxxx xx vyřadí x xxxxxxx xx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxx x listinné podobě, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx vyřazují x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx listu.

(6) Vyřazené xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx přes xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx vyřazení x podpisem xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx listu.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce x xxxxxxxx xx do xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx odstavce 2 xxxx. x), x), x) x i).

(2) Xxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxx v základní, xxxxxxxx x v xxxxxxxx evidenci archivních xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx evidenci (xxxx xxx "xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx archivní pomůcky x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxx xxxxx xx jedinečné x neměnné v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx název xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxx xxxxxx xx držení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx má xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx evidenci, jde-li x evidenci xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky,

e) jedinečné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx má xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle přílohy č. 2 x xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxx archiválií xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx označující xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxxxx xxxxx, úvod x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx popisované x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx vzniku xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx pomůcce,

o) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx evidenčních xxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiválie popsané x xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx základní xxxxxxxx x x xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xx ústřední xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx katalogů, xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxx x. 2 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxx archivům, xxxxx vedou x xxxxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Stejnopisy xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx x listinné xxxxxx. Další stejnopis xxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xxx zaslat x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2, xxxxxxxxxxxx schématu, xxxxxxxxxxx x dálkově xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

(4) Archivy xxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2. Xxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §9 xxxx. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a jejich xxxxxxxx xxxx součástí xxxxxxxx xxxxxxxx.

(6) Národní xxxxxx x státní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx přijatých xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx evidence.

§9

Xxxxxx předávání xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Údaje xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx nebo x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxx x digitální xxxxxx se xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu xxxxx xxxxxxxxxx právního xxxxxxxx¹⁾.

(3) Xxxxxxx archiv x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx ústřední xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Bezpečnostní xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx údaje x evidenčních xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xx v xxxxxxxx podobě xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx archivy, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 písm. a) xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zřizovateli xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 písm. x) zákona xxxxxxxxx xxxxx z evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx samosprávných xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx archivy, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx archivních pomůcek xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx do druhotné xxxxxxxx územně xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx konce února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx předávají xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného státního xxxxxxxxxx archivu do xxxxx xxxxx kalendářního xxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(8) Národní xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx druhotné xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence xx konce února xxxxxxxxxxxx roku xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x digitální xxxxxx.

(9) Xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxxxx §2, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nejméně 15 xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx archiválií x xxxxxxxx zašlou x listinné podobě xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx delimitované xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(10) Údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx poskytovaných xxxxxxxxxxxxx.

(11) Xxxxx z xxxxxxxxxxx listů x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx vytvořeného x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

§10

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx ucelených xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx památky

(1) Ministerstvo xxxxxxx xxxxx archivní xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "památka") xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx tvoří

a) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx,

x) stejnopis xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo jejich xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx kulturní památky xx národní xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxx xxxxxxx podle §29 zákona,

d) zprávy x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx památek xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 3 x 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x konzervaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx památek xxxxx §30 xxxx. 5 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx podle §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx památky.

(3) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, které evidují x xxxxxxxx evidenci xxxx xxxxxxxx evidenci. Xxxxxxx zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx vedené xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxxxxx žádosti x prohlášení xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx souborů xxxx xxxxxx ucelených xxxxx xx xxxxxxx,

x) stejnopis xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, archivních xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx kulturní památku x u xxxxxxxxx xxxxxxxxxx památek xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxx xxxxxxx podle §29 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 1 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 3 x 4 zákona,

g) xxxxx x xxxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 x §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, jde-li x národní kulturní xxxxxxx.

(4) Archiválie, archivní xxxxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx,

x) druh xxxxxxx,

x) datum prohlášení xxxxxxx,

x) číslo, xxx xxxxxx xx památka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

§11

Postup x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Archiválie xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxx x důvodu xxxxxxxxxxxx významu xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx archiválie, xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx 1, trvalou xxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, držitel xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx žádost x jejich xxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví. K xxxxxxx xxxxxxx stejnopis xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx podobě.

(3) Rozhodnutí xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xx evidenčního xxxxx, x němž xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidovány x xxxxxxxx evidenci.

(4) Xxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, to xxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxx právní xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx celý xxxxxxxx xxxxxx, vyřadí se xxxxxxxxx evidenční xxxx xx xxxxxxxx, druhotné x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xx spisovně xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx soubor vedly x základní xxxxxxxx.

§12

Postup x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx z xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxx instituci, xxxxxx vede x xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx archiválií xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxxx archiválie xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx zničení archiválie.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituci, oznámí xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx skutečnost ministerstvu. Xxxxx xx tato xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx skutečnost xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx v druhotné xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx provedené ministerstvem xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiválií.

(3) Zničením xxxxxxxxxx se xxxxxx x xxxxxx poškození, xxx archiválie xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx musí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxx tvořily xxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx se xxxxxx ze xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce, xxxxx xxxxxxxx soubor xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§13

Způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx do X. xxxxxxxxx xx xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxx červenou římskou xxxxxxxxx způsobem, který xxxxxxxxx archiválii. Xxxxxxx xx označí i xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx X. kategorie xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx XX. xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx prohlášené za xxxxxxx xx xxxxxx xx ochranných xxxxxxx xxxxxxxx kruhem s xxxxxxx XX způsobem, xxxxx xxxxxxxxx památky. Xxxxxxx xx označí x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, kterým xx xxxxxxxx archiválie X. xxxxxxxxx nebo xxxxxxx, xx možné xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Xxxxxxxx xxxxx archiválií x péče x xxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxx objektu, než xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxxxxxx

(1) V xxxxxxxxxxx x prohlášením xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nárok xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx ve výši 3 Kč xx xxxxxx evidenční xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx x případě xxxxxxxx fotokopie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo Xxxxxxxxx xxxxxxx zvyšuje o 2 Kč za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) X xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxx archiválie za xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xx xxxxxxx kulturní památku, xxxxx není xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx, xx xxxxxxxx této xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx národní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx 10 Xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx státní xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx státního xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx, provedené ve xxxxx xxxxxxxxxxxx negativní xxxxx, x 20 Xx za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Zřizovatel xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx nárok xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx ročního xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx 70 Xx xx jeden xxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxx výše státního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx x xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(6) Zvýšení státního xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 a xxxxx xxxxxxxx 4 nenáleží, xxxxx kopii nebo xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx příslušný státní xxxxxxxx xxxxxx xxxx Xxxxxxx archiv.

§16

Xxxxxxx xxxxxxxxxx řád

(1) Xxxxxxx badatelský řád, xxxxxx příloh xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xx vzorem xxxxxxx x nahlížení, vzoru xxxxxxx x předložených x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vzoru xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxxx x. 3 k xxxx xxxxxxxx.

(2) Vzorový xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx rozšířit x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx základního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 xxxxxxx x. 3 xx xxxxxxxx svého archivu.

§17

Xxxxx xxxxxx poskytovaných xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx jsou xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxx xxxxxx poskytovaných xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx x. 4 x xxxx xxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx vlhkost xxxxxxx x prostorách xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx na 1 xxxxx metr archiválií

Nosnost xxxxxx v prostorech xxx uložení xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx nákladů xx 1 běžný xxxx archiválií xxxx xxxxxxxxx x příloze č. 5 x xxxx xxxxxxxx.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2005.

Ministr:

Mgr. Xxxxxx x. x.

Xxxxxxx x. 1 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx

X. Xxxxxxxxx jednotky xx xxxx xx hlavní x dílčí. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxx jednotky xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x této xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x zpracovaných xxxxxxxxxx hlavní xxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx zpracovaných xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek.

II. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx

x) xxx xxxxxxxxxxxx archiválie, kterými xxxx xxxxxx a xxxxxxx,

x) pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxx členěny na

1. xxxxxxxxx jednotky xxx xxxxxxxx spisů x xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxx x xxxxxxxx),

2. evidenční xxxxxxxx xxx evidenci xxxxxxxxx (spisových, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx xx xxxxxx abecední xxxxxx xxxxxxxx, místních xxxx xxxxxxx xxxxx, elenchem xx xxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx nejmenší xxxxxxxx xxxx věcné xxxxxxxx.

3. xxxxxxxxx jednotky xxx xxxxxxxx jednotlivin. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx

- listina,

- úřední xxxxx, xxxxxxx,

- podací xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v sešitové xxxx kartotéční xxxxx,

- xxxxx, elench, repertář,

- xxxxxxxxx,

- typář x xxxxxxx,

- xxxx, plán, xxxxxxxx xxxx (xxxx xxxxxxx x více xxxxx xx vykazuje xxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxx xxxxx rozepsán),

- xxxxxxxxxx, xxxxx, svitkový film (xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx; x svitkových xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx),

- xxxxx (xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx a jiné xxxxxx audiovizuálních záznamů),

- xxxxxxx xxxxxx,

- xxxx (xxxxxxx nezařaditelné xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek).

Mezi xxxxxxxxxxxx se nezapočítávají xxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxx nebo jiných xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx.

XXX. Xxxxxx x vedlejší xxxxxxxxx jednotky

1. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - uvádí se xxxxx všech xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx roku 1526. Xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxx písemné xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxx xxxx xxxxxx.

2. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - uvádí xx xxxxx ty listiny, xxxxx mají xxxxx xxxxxx znaky xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx (xxxx. xxxxxxxx, ověřovací xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxx.), xxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx písemnostem x svým obsahem. Xxxx jednotliviny xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx podkladem xxx dodatečný zápis x jiných xxxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxx knihy). Xxxxxxxx xx přitom xxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx x x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx písemnosti xxxxxxxxxxx xxxx významný xxx, xxx xxxxxxx xxxxxx xxxx (případně xxxxx xxx) podkladem xxxx xxxxxx písemnosti. Xxxx xxxxxxxxxx mají xxxxxxx x větší právní xxxxxxxxxx x diplomatická xxxxxxx písemností xxxxx xxxx následně vydaných xx xxx xxxxxxxx. Xxxx to např. xxx. zhostné listy, xxx. zachovací listy, xxxxxx xxxxx, osobní xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx listiny, xxxxxxx x stanovy xxxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxx x notářské xxxxxxxxx xxxx. Jako listiny xx rovněž neevidují x nevykazují xxxxx xxxxxx (xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxx atd.).

3. Úřední xxxxx a xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx kusů xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dohromady. Do xxxxxxx evidenčních jednotek xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx x rukopisů.

a) xxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxxx xxxxxxx, například xxxxx městské, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx, xxxxx cechovní, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx úřadů (xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, kopiáře, xxxxxxx, xxxxxxxx aj.). X xxxxxxxxxx fondů xxxx xx uvádějí xxxxxx x prospěchu žactva (xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx protokoly), x xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxx zejména xxxxx xxxxxx x xxxxxxx výborů, xxxxxxxxxxxxxx xx. Xxxx xxxxxx xxxxx xx vykazují x xxxxxx xxxxx x katastry x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxx se xxxxx x v případě, xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx.

x) rukopisy - xxxxx xx xxxxx kusů, resp. xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxx. xxxxxxxxx práce.

c) xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx jako rukopisy x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx hudební skladba. X ostatních xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxx x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxx xxxx x hudebnin xx postupuje xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx výstřižků, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

4. Podací xxxxxxxxx - xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx kartotéční xxxxx.

5. Xxxxxx, xxxxxxx, repertáře - xxxxx se xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx ohledu xx xxxxxx xxxxxxx xxxxx. Xxxxx těchto xxxxxxx xx uvádí x x případě, xx jsou xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx uvede xxxxxx xxxxx xxxxxx, elenchů x xxxxxxxxx.

6. Xxxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx. Kartotékou xx rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx agendě xx tématu a xxxxxxxx obvykle v xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Může xxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx jako xxxxxxx xxxxxxxxx pomůcka (xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx apod.), xx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxx jednotlivina.

7. Xxxxxx - uvádí xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx pečetní hmoty - xxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Razítkem je xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxx s aplikovaným xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, jenž xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu.

8. Xxxxxxx - uvede xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označující xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxxxx archiválie je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx spisů uložených x xxxxxxxxx archivní xxxxxxx.

9. Xxxxxxxx - xxxxx xx celkový xxxxx fasciklů. Xxxxxxx xx xxxxxxxxx jednotka xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx uložení v xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx neproveditelné. X xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx.

10. Xxxx, plány, grafické xxxxx - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxx, plánů, výkresů, xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxxx map, plánů x xxxxxxxxxx listů.

a) xxxx, atlasy - xxxx xxxxxxx x xxxx sekcí xx xxxxxxxx jako xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx poznámky x xxxxxxxxx jednotce xx uvádí xxxxx xxxxx (xxxxx). Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx napíše xxxxx (xxxxxx),

x) plány, xxxxxxx - postupuje xx xxxxxxxxxx jako x xxx,

x) xxxxxxxx listy, xxxxxx - uvádí xx počet xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxx, xxxxx, xxxx), xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xx poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx (xxxxxx).

11. Xxxx, xxxx, xxxxxxxx filmy - xxxxx xx počet xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, počet alb (xxxxxxxxxx uložené x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), svitkových xxxxx (xxxxxx pozitiv x xxxxxxx), mikrofiší x xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx svitku xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx jednotlivých xxx, fotografií, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx) a xxxxxxxxx x společně s xxxxxxxxxx.

12. Filmy - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxx nosičů xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx xxxx xxxx nanesena xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxx xx zachycen soubor xxxxxxxxxxxxx spolu souvisejících xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx doprovod xxxxxx. Dále xx xxxxx xxxxx audiovizuální xxxxxxx uložené xx xxxxxx xxxxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xxxxxx počet pozitivních x negativních xxxxxxxxx xxxx (x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx x mm - 8, 16, 35 xx) a xxxxx xxxxxx xxxxxx.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - xxxxx xx počet xxxx xxxxxx, magnetofonových xxxxx x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx záznamů. Xx xxxxxxx evidenčních jednotek xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, magnetofonových pásků x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx záznamů.

14. Balíky - balík je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx nezpracované xxxxxxxxxx. Xxxxxx této evidenční xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx krabicích xxxx. Xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxx ochrany xxxxxxx xx kartonů, xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx archiválie xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx vykazují xxxx xxxxxx.

15. Digitální xxxxxxxxx - xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, tj. xxxxxxxxx dokument xxxxxxxxxxx xxxxxx číselné, x xx nejčastěji dvojkové xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx (digitální xxxx xxxx.). Xxxxx, fotografie x zvukové záznamy x digitální xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx součástí xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx modelů xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxxxxxxxx xx předchozích xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx specifikaci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx této xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx, štočků, xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx materiálu.

Příloha x. 2 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx archivních xxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx při archivním xxxxxxxxxx x xxxxxx xxx xxxxxxxx a xxxxxxxxx o xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru nebo xxxx částí. Xxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x v xxxxxxxxx podobě. Xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxx pomůcky xx xxxxx na

I. Xxxxxxxx,

XX. Xxxxxxxxx,

XXX. Referenční.

ad X.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxxxx inventární xxxxxx, xxxxx inventář, xxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx x prozatímním xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx neinventarizované. Xxxxxxxxxx xxxxxx x dílčím xxxxxxxxx, inventáři nebo xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx inventarizované.

Prozatímní xxxxxxxxxx xxxxxx je xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx jeho xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo x pořadí xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uvnitř xxxxxxxxxx souboru x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxx x xxxx xxxxxx. Má xxxxxxx xxxx a xxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx pomůcka k xxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx má xxxxxx xxxxxxxxxxx jako xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx k xxxxxxxxxx uzavřené části xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx navazovat.

Inventář je xxxxxxxx xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx jednotek xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx vycházejícím x xxxxxxxxx uspořádání xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx vytvořeném na xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Pořizuje xx xxx evidenci xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx o obsahu, xxxxxxx rozmezí x xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, úvod xx seznamem použitých xxxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx seznam, rejstříky (xxxxx jsou xxxxxx) x xxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxx x přílohy x xxxxx (xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx zkratek, xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx názvů xx xxxxxxxx xxxxx xxx.).

X. Titulní xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, či xxxxx xxxx název xxxxxxx respektive xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx částí),

c) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůckou),

d) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví archivního xxxxxxx, jehož xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) evidenční xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxx zpracovatele xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x) xxxxx x rok xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxx listy xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx údaje.

B. Úvod xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx:

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx vývoj xxxxxxxxx x citováním příslušných xxxxxxxx xxxxx; x xxxxxxxx xxxxx životopisy xxxx

x) xxxxx x xxxxxx archivního souboru, xx. popis registratury xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x uvedením xxxxxx xxxxxx, s xxxxx x uložení xxxxxxxxxx, xxxxxx zpracování x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx do xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx x zdůvodnění xxxxxxx xxxxxxxx metody x xxxxxx pomůcky, záznam x vnitřní skartaci

d) xxxxxxx rozbor xxxxxx xxxxxxxxxx souboru

e) záznam x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x sestavení xxxxxxx, xx. xxx, xxx a xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx prameny.

C. Inventární xxxxxx je část xxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxxxx xxxxxxx sestávající xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxxx xxxxx, signatury, xxxxxx xxxxxx inventární xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxx.

X.Xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx pomůcky x xxxxxxxx tyto xxxxx:

x) xxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxx),

x) xxxxxx rozmezí xxxxxxxx xxxxxxx (totožné x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx zpřístupněných pomůckou (x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx druhů xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx rubrikám xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx),

x) xxxxx inventárních xxxxxxxx, xxxxx lze xx základě xxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx zpřístupněných xxxxxxxxxx xx xxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxx, kdo xxxxxxx xxxxxxxx (popř. xxxx x autorovi xxxxx, xxx-xx xxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx),

x) počet stran xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxx, kdo xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxx jednacím x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx obsahovat xxxxxx údaje.

Katalog xx xxxxxxxx pomůcka x xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx částem, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxx, xxxxx, xxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, katalogové xxxxxxx, rejstříky x xxxxx xxxxxxxxxx o xxxxx xxxxxxxxxxxx záznamů.

ad XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx rejstřík, xxxxxxxxx xxxxxxx, soupis xxxxxxxxx x tematický rejstřík.. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pomůckou xxxx xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx názvový) x xxxxx ukazatel, sloužící x podrobné xxxxxxxxx xx obsahu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Musí xxx xxxxxxx xxxx, xxxx, xxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x tiráž. Jako xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx xx odlišný xx xxxxxxxxx k archivním xxxxxxxx nebo jejich xxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx souborů x xxxxxxxx xxxxx x jejich xxxxxxx. Xxxxxxxxx katalog xx xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx xxxx více xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx uložení.

Tematický xxxxxxxx xx abecedně xxxxxxxxxx xxxxxx (osobní, geografický xxxx názvový) x xxxxx ukazatel, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx tématu x jednoho nebo xxxx archivních xxxxxxx x xxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx rejstříku.

ad XXX.

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxx.

Xxxxxx fondů (xxxxxx) xx soupis xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx archivů x xxxxx x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xxxxx (xxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxxxxx x obsahu, xxxxxxx, časovém x xxxxxxxxxxxxxx rozsahu, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xxxxxxx (případně xxxx xxxxxxxx). Obsahuje xxxx xx xxxxxxxx charakteristikou xxxxxxx, v xxx xxxxxx působí, xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx souborů, xxxxxxxxx x knihovně x xxxxxxx aparát (seznam xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xx textová xx xxxxxxxx reprodukce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx archivní xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že xxxx v xx xxxxxxxxxxx výhradně xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx.

Xxxxxxx č. 3 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

XXXXXXX XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx xxx ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx xx xxxxxxx §36 písm. x) xxxxxx č. 499/2004 Xx., o archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů:

Čl. 1

Obecná xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx lze xxx xx xxxxxxx podmínek xxxxxxxxxxx x xxxxxx x v prostorách x xxxxx určených (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xx prostor, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, nemají žadatelé x xxxxxxxxx (xxxx xxx "badatel") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx se xxx xxxxxx xx badatelny xxxxxx xx knihy xxxxxxx badatelny, kde xxxxx datum xxxxxxxx, xxx xxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx.

(3) X badatelně xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx badatelský xxxx, xxxxx je x xxxxxxx o xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xxxx totožnost xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx zkontroluje xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx listu. Xxxx badatelský list xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x při xxxxx xxxxx účelu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxx xx badatelny xxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx x jiné xxxxxxx xxxx xx xxxxx k xxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxxx, xxx vlivem xxxxxxxx xxxx xxxx.

(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx zachovávat klid, xxxx x ní xxxxxxxx xxxxxx, xxxx, xxx x xxxxxxxxxxx.

Xx. 2

(1) Xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx řídí xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx požadovat, xxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x některých xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pouze xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx pří xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx jazyků, podávání xxxxxxx x historických xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxx.

(2) Při xxxxxxxxx badatel xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxx nelze xxxxxxxx xxxx xxxxx podložky, xxxxx x nich xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx v xxxx, xxxxxx nebo xx xxxx vpisovat nebo xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx účelu než xx nahlížení.

(3) Do xxxxxxxxxx vyžádaných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx osoba, x xx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, při xxxxxxxxx xxxx.) xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dozorem v xxxxxxxxx povolit xxxxxxxxx xxxx xxxxxx.

(4) X xxxxxxxxxx se badateli xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx, v xxxxxxxx xxxxxxxx x x xxxxxxxx na jeden xxxxxxxxx xxx podle xxxxxxxxxx podmínek x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu x xxxxxxxxxxxx k xxxxxxx x účelu xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxx x xxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxx zkontrolovat.

(5) Xxxxxx xxxxxxxxx badateli archiválie x xxxxxxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx do xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxx předložení xxxx xxxxxxx-xx xxxxxxxxx xx xxxx delší třiceti xxx.

(6) Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxx badateli, xxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx první xxxxx, jestliže badatel, xxxxxxx xxxx vyhrazeny xxxx xxxxxxx, xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií za xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx jiné xxxx. X případě, xx xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dvěma x více xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx nahlížení xx xxxxxx archiválií xxx tomu xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxx prvnímu. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxx x badatelně) x pokud nebudou xxxxxxx badatelé xxxxxxxxxx, xxxxxxxx vlastní reprodukční xxxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxx xxxxxx xxxxxxxx potřebu xxxxxxxx jen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx v xxxxxxxxx. Xxxxxxx xx vyjádří xxxxxxxx na badatelem xxxxxxxx písemné xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Tím xxxx xxxxxxx ochrana xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

(2) Zařízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx.) xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vyrušováni.

(3) Xxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xx archiválií xxx místo v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxx. Výpisy, xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx či věci x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxx s xxxxx.

(4) Xx xxxxxx ukončení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx x stavu, x jakém xx xxxx předloženy.

(5) Informace xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx jen x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxx využití xx vědeckých xxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx), x xxxxx bylo čerpáno.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxx publikoval xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx (xxxx. xxxxx xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx čerpal x xxxxxxxxxx uložených ve xxxx xxxxxxxxx, zašle xxxxxxxxxxxx xxxxx pouze xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx čerpal xxxxxxx; xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx práci.

Čl. 4

Využívání xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxx xxxxxxxx badatelům nahlížení xx archivních pomůcek xx xxxxxx zapsání xx badatelského listu.

(2) X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxx obdobně xxxx s xxxxxxxxxxxx x xxxx s xxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxx předmětu xxxxxxx podle autorského xxxxxx.

Xx. 5

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx účely úřední xxxx vlastní práce xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x závislosti xx xxxxxxxxx předem xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx xxxxxxxxxx autorských xxxx a xxxx xxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxx xxxx, se xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx nepublikovaných xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx vlastník xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxx.

XX. 6

Zapůjčováni xxxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx originálů archiválií x nahlédnutí xx xxxxxx xxxxxxx, než xxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx, s xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx, účelu x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, bezpečnosti převozu x xxxxxxxxx ochrany xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx xx xxxxxxx x xxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx nelze xxxxxxx xxxxxx, nýbrž xx vždy xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxx. xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Zapůjčování originálů xxxxxxxxxx mimo archiv xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx x xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 pouze xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud původce xxxx xxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x osobám, xxxxx xxxx podle xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx oprávněny xxxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx to xxxx xxxxxxxxxx z xxxxxx xxxxxx xxxxxx funkce xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx xxxx ve xxxxxxxxxxx Xxxxx republiky, xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx x zapůjčení archiválie xxxxxxxx xxxxxxx souhlas xxxxxx vlastníka.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx povinen vystavit xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx soupis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx výpůjčky a xxxxx xxxxxxx archiválií,

d) xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx trvalého xxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxx xxxxx xxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxxxxx osoby xxxxx xxxxxxxxxxx a jméno, xxxxxxxx x adresu xxxxxxxx pobytu jím xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxx pověřené xxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx o xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx v xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

Xx. 7

Využívání xxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxx xxxx využívat xxxx, xxxxxxxx x xxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx studijním xxxxxxx x x xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx knih, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx archivu xx xxxx výpůjčním řádem, xxxxx vydá ředitel (xxxxxxx) archivu.

Čl. 8

Exkurze xx xxxxxxx

Xxx xxxxxxx xx xxxxxxx se xxxxxxxxxxx zapisují xx xxxxx xxxxxxx badatelny. Xxxxx xx jiných xxxxxxx xxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx archivu xxxxxxxx ředitel (vedoucí) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xx pouze x xxxxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Úhrada za xxxxxx poskytované badatelům

(1) Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivem xx xxxxxx badatelů je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxxxx v badatelně xxxxxxx.

Xx. 10

Xxxxxxxxx ustanovení

Poruší-li xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, může xx xxx další xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx udělený xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Xxxxxx ..............................................

Xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Název archivu

Rok, xx. .............................

Xxx. x. ..............................

XXXXXXXXXX LIST

Jméno, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx ................................................................. xxxxx xxxxxxxx .....................................

Xxx, xxxxx, rok x místo xxxxxxxx (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx xxxxxxxx xxxxxx ............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx pro xxxxxxxx .............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Xxxxxxxx průkaz, xxxxxxxx xxx (xxxx xxxxxx xxxxxx) x. ............................................................................

Xxxxxx označení tématu xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx.

X xxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxx:

Xxxxx x sídlo právnické xxxxx, xxx kterou xxxxxxx xxxx zpracovává

.................................................................................................................................................................................

Prohlašuji, xx xxxx xx x souladu s xxxxxxxxxx xxxxxx úpravou xxxx vědom xxx xxxxxx odpovědnosti za xxxxxxxxx x informacemi, xxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx, xx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxx na vědomí, xx při xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx být xxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Čitelný xxxxxx ..............................................

Údaje přezkoumal ................................................. xxx ........................

Xxxxxx xxxxxxxxxxx zaměstnance pověřeného xxxxxxx x badatelně:

Nahlížení xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx x. 2 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx o xxxxxxxxxxxx a navrácených xxxxxxxxxx

Xxxxxxx x. 3 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx o xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx reprodukčního zařízení

Jméno x xxxxxxxx:

Xxxx, xxxxxx, xxxxxx, signatura, xxxxxxxxxx xxxxx, folio:

Předpokládaný xxxxx xxxxxx:

Xxxxx x použití xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx: .................................................................................)

Xxxxxxxxxx, xx xxxx pořízené xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx budu xxxxxxxx pouze pro xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxx. Současně xxxxxxxxxx, xx x xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx pořízených xxxxxxxxxx jsem povinen xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx. xxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx jsem xx xxxxx xxxxxxxxxxx vyrovnání xxxxxxxxxx autorských xxxx x xxxx souvisejících.

Datum:

Podpis xxxxxxxx: Schválil:

Příloha x. 4 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejnými xxxxxxx

X. Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx kopie xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx kopií pořízených xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx x jednorázovým xxxxxx reprodukce archiválií

1.1. xxxxxxx reprodukcí xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx)

xx nezpoplatňuje

1.2. xxxxxxx reprodukcí xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx, pohlednice, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx materiály, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx xxxx xx xxxxxxxx rovněž xx xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xxxxxx vlastního xxxxxxxx xxxxxxxx.

X. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx xxxxxx

X. Xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx sazebníku Xxxxx xxxxx.

X. Zapůjčení zvukové, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízené xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx x zvukové, xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx vztahu x xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

Xxxxxxx x. 5 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x relativní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx archiválií x xxxx průměrných xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx xxxxxx x archivních depozitářích xxxx být xxxxxxxxx

x) 10 kN.m^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx,

x) 14 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

XX. X xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxxx vzduchu:

Doporučená xxxxxxxxx vlhkost a xxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx x knihovních xxxxxxxxx xxxxx XXX 11799

* xxxxxxx se kolísání

III. Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx metr xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx 1&xxxx;250 Xx; x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx průměrné xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x závislosti na xxxxxxxxxx x typu xxxxxxxxxx (xxxxxxx, filmové x audiovizuální).

Xxxxxxxxx

Xxxxxx předpis x. 645/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005.

Ve xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

192/2009 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Sb., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2009

213/2012 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx č. 192/2009 Xx.

x účinností od 1.7.2012

85/2019 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) Xxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2) Například xxxxx č. 513/1991 Sb., obchodní xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, zákon č. 21/1992 Sb., x xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 101/2000 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3) Zákon x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.