Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

XXXXXXXX

xx dne 13. xxxxxxxx 2004,

kterou se xxxxxxxxx některá ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 xxxx. 4 x §61 xxxx. 9 xxxxxx:

§1

Xxxxxx vedení základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx, druhotná x ústřední xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx vede x xxxxxxx xxxxx.

(2) Písemná xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xxxxxxxx vedení xxxxxxxx

x) x listinné xxxxxx, xxxx

x) x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx (xxxx xxx "x xxxxxxxxx xxxxxx").

(3) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xx xxxx vždy x xxxxxxxx podobě. Xxxx xxx vedena x x digitální xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xx xxxx vždy x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx jednou xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x §9.

(6) Základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, knihovny, xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxx instituce") x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx jednou ročně xx 31. xxxxx xxxxxxxxxxxxx roku.

§2

Změny x evidenci Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx podle §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), na xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Archiválie xxxxxxxxxxxx xxxx archivy nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "delimitace"), xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xx archiválie xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxx byly xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Pokud jsou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedeny x xxxxxxxx evidenci, xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx státnímu oblastnímu xxxxxxx, x jehož xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx archiv, xxxxxx xx xxx xxxxxxx aktualizace xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx, archivu, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxxx.

(5) Pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx podle §82 xxxx. 1 xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx oznámí xxx potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx delimitaci xxxxxxxxxxxx.

§3

Evidence přírůstků x xxxxxx archiválií

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xx evidenci xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxx xxxxx"), které nastaly x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx archivní xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxx").

(2) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx změny, xxxxx nastaly x xxxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx, x jiné xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, například xxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx s archiváliemi xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx vědecké instituce, xxxxx má xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, například xxx archivním xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxxx.

(4) X základní xxxxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxxxx institucí x x archiválií xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx jen xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 xxxx. x).

§4

Evidence vnějších změn

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx změn x xxxxxxxx podobě xx uchovávána x xxxxx xxxxxxxxx knihách. Xxxxx záznam xxxxxx xxxxx vždy xxxxxxxx

x) xxxxx archivu z xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědeckých xxxxxxxxx xxxxxxxx ministerstvem (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxx"), xxxxx xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx evidenci,

b) xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx archivního xxxxxxx, x němuž xx vnější změna xxxxxxxx,

x) datum xxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx vnější xxxxx (např. xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx) x xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxx x xxxxxxxxx (xxxx. xx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx skartační xxxxxx, xxx),

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx o xxxxxxxxx x nejde o xxxxxxxxxx, v xxxxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) údaje x předávající fyzické xxxx právnické xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxx původce archiválií, xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx změně, xxxxxx xx xxxxx x horní xxxxxx xxxxxxx archiválií, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx x horní xxxxxx xxxxxxx datace xxxxxxxxx; x jednotlivých xxx xx označí, xxx xxx x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx") xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxx xx

1. xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx běžných xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

2. metráž xxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx metrů xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

3. metráž xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx počtem xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

4. xxxxxx celková, která xx xxxxxxx xxxxxxxxxx x nezpracované metráže; xxxxxxxxxx inventarizované xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx

1. xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x. 1 x xxxx xxxxxxxx,

2. xxxxx nezpracovaných, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx,

3. xxxxxx rozsah archiválií xxxxxxxxx jednotky, xxxxxxxx xxxxxxxx x písmenu x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivního xxxxxxx, pokud jde x xxxxxxxxxx celého xxxxxxxxxx souboru,

n) kategorii xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx evidence vnějších xxxx xxxxxxxxx tiskovým xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx jednou xxxxx.

(3) Xxxxxxxx vnějších xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

§5

Evidence vnitřních změn

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx vedena na xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx x §6 odst. 3 xxxx. x).

(2) X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se vnitřní xxxxx evidují x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §17 xxxx. 2 xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxx inventuře xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx §44 xxxx. x) xxxxxx x xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Záznam xxxxxxx xxxxx vždy obsahuje

a) xxxxx archivu z xxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx vede v xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx jedinečné x xxxxxxx x příslušném xxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxxxx typu xxxxxxx změny (xxxx. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx souboru xxx xxxxxxxxx zpracování) x xxxxx vnitřní xxxxx (např. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx archiválií, xxxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxx, způsobem xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxx xxxxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 písm. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx změna xxxx, způsobem xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx změně, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx x základní xxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§6

Evidenční xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Všechny xxxxxxxxxx xx evidují xx evidenčních xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxx vedené x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx x ředitele xxxxxxx xxxx statutárního xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xx xxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xx právnickou xxxxx xxxxxx. U xxxxxxxxxx uložených v xxxxxxxxx nebo kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx list xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx list vždy xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx kulturně vědecké xxxxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx ve xxx základní xxxxxxxx; xxxxxxx se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx b),

b) xxxxx x xxxxxxxxx archivů, xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx archivy a xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx x příslušném xxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx archiválií xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxx-xx x archiválie uložené xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx je jedinečné x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxx archivní soubor x xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxxxxxxxx archiváliím,

g) xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. i),

h) xxxxx, kdy xxx xxxxxxxxx xxxx vyplněn x podepsán, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx změny xx xxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §34, 37 x §38 odst. 1 až 3 xxxxxx,

x) xxxxxx archivního xxxxxxx, a xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. x),

x) stav xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxxxx archivních souborů x xxxxxxxxx poškození,

m) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx archivního xxxxxxx, xxx skupiny xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx nadřazené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx znaky xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx vzniku x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxx §4 odst. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2 xxxx. x), f), x) x i),

q) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx kulturní památku xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx §10 xxxx. 4,

r) označení xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x původním jazyce, xxxxxx xxxx jiné xxxxx xxxxxxx x xxxxx, xx kterou xxx xxxxx užíván, x další xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) přírůstky x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, kde xx xxxxx

1. xxxxxxx vnější xxxxx, v jejichž xxxxxxxx došlo xx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xx x xxxxxxx: xxxxx vnější xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx jednací xxxxxxxxx o xxxxxx xxxxx,

2. všechny vnitřní xxxxx, a xx x rozsahu: xxxxx xxxxxxx změny x xxxxx xxxxxxx změny,

3. x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 4 xx xxxxx xxxxxxxx popis xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, a xx x rozsahu: xxxxxxxxxxxxxxx typu vnitřní xxxxx xxxx důvody xxxxxx změny, metráž xxxxxxxxx nebo úbytku xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x) x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. k),

4. xxxx x převzetí xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxxxx xxxxx známé,

t) údaje x výběru xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx mimo xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxx náležejících xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, uložených x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx pojednávající x xxxxxx x dějinách xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx z xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxx §27 x 32 xxxxxx, xxx-xx o archivní xxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx přístupnosti xxxxxxxxxx souboru vyplývající xx xxxxxxx o xxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx,

x) údaje podle §18 odst. 3 xxxxxx a xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, jde-li x archivní soubory xxxxxxx xx základě xxxxxxx mimo xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědeckou xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx x místo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxx údaje xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx soubory xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

xx) xxxxx x počtu xxxxx archiválií, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx trvanlivost xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxxx xxxxx") x xxxxx xxxxx xxxxxxxx x uživatelské xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listu,

cc) xxxxx xxxxxxxxx záznamu xxxxxxxxxxx xxxxx, pokud je xxxxx x digitální xxxxxx,

xx) značku xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx je xxx archivní xxxxxx xxxxxxxx.

(4) Evidenční xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxx tiskovým xxxxxxxx z evidence xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xxxxxxxx písmem xxxxx xxxx xx psacím xxxxxx xxx, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx neplatných; xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx čitelnost xxxxxxxxxxx xxxxx, příslušný xxxxxxxxx xxxx xx vyřadí x xxxxxxx xx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx x nahrazují xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx listu.

(6) Vyřazené xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx plochu formuláře x xxxxx xxxxxxxx x podpisem zpracovatele xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx se xx xxxxx o archivním xxxxxxx.

§7

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxx archivních pomůcek xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx obsahují xxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x) a x).

(2) Xxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxx x základní, xxxxxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxx archivních xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx evidenci (dále xxx "xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx archivní pomůcky x archivu x xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxx xxxxx je xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxx xxxxx právnické xxxxx, x xxxxx xxxxxx xx xxxxxx xx archiválie xxxxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx mimo archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx, xxxxx má stejnopis xxxxxxxx xxxxxxx ve xxx evidenci, xxx-xx x xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky x xxxxxxx, který xx xxxxxxxxx ve své xxxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) druh xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přílohy č. 2 x této vyhlášce,

g) xxxxx archivní xxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx označující období, xx xxxxxxx pocházejí xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) rok xxxxxx xxxxxxxx pomůcky,

j) xxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxxxx xxxxx, xxxx x xxxxx,

x) číslo xxxxxxx tematické evidence xxxxxxxxxxxxxxxx archiválie xxxxxxxxxx x archivní xxxxxxx,

x) xxxxx x příjmení xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) archivní xxxxxxx,

x) xxxxx vzniku xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx obsahem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x x archivu xxxx kulturně vědecké xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx archivní xxxxxx xx xxx základní xxxxxxxx, xx uloží xx spisu x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních pomůcek

(1) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, katalogů, rejstříků, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, soupisů xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx č. 2 x této xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, soukromé xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce zasílají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 těm xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Další stejnopis xxxxxxx archivní xxxxxxx xxx zaslat x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

(4) Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx zasílají xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2. Záznam xx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2, odpovídající xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Ministerstvo xxxx evidenci přijatých xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx součástí xxxxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, která xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx druhotné evidence.

§9

Xxxxxx xxxxxxxxx údajů xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidence

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxxxx xxx x digitální xxxxxx se xxxxxx xxxxxx poskytování prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx s využitím xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx právního xxxxxxxx¹⁾.

(3) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx předávají údaje x evidenčních xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek ze xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx archivy, xxxxxxx územních xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx x specializované xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx uvedenými x §46 xxxx. 1 písm. a) xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx roku v xxxxxxxxx xxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5, předávají xxxxx x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx předávají xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Národního xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx státního xxxxxxxxxx archivu do xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, a xx x listinné xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(8) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx x evidenčních xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxx podobě.

(9) Xxxxxxx x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx podle §2, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nejméně 15 pracovních xxx xxxx xxxxxxxx archiválií x současně zašlou x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x seznam xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(10) Xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx se x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(11) Údaje z xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence archivních xxxxxxx xx na xxxxxxxxxxx nosičích dat xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxx vytvořeného x xxxxxxx zpřístupněného xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx národní xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Ministerstvo xxxxxxx každé archivní xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx kulturní xxxxxxx (xxxx xxx "památka") xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx ucelených xxxxx xx památku,

b) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí xx xxxxxxxx xxxxxxxx památku x u xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxx xxxxxxx podle §29 xxxxxx,

x) xxxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 3 a 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxx §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx zvláštní evidenci xxxxxxx, xxxxx evidují x základní xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx

x) stejnopis xxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx souborů xxxx xxxxxx ucelených částí xx xxxxxxx,

x) stejnopis xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí xx xxxxxxxx xxxxxxxx památku x x národních xxxxxxxxxx památek xxxxxxxxx xxxxxxxx vlády x xxxxxxxxxx archivní kulturní xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx x vývozu xxxxxxx podle §29 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 1 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stavu xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 x 4 zákona,

g) údaje x xxxxxxxx podle §30 xxxx. 5 x §32 zákona,

h) xxxxxxxxxx ministerstva podle §34 odst. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, jde-li x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Archiválie, xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx prohlášené xx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxx,

x) datum prohlášení xxxxxxx,

x) xxxxx, pod xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx památek.

§11

Xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx archiválií z xxxxxxxx Národního archivního xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archiválií

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 x 2 zákona nelze xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxx, xx xxx xx nevztahuje xxxxxxxx 1, trvalou xxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. K xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx se xxxxxx xx evidenčního listu, x němž xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedena x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které archiválie xxxxxxxx, xx oznámí Xxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx právní moci xxxxxxxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx x evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx, vyřadí xx xxxxxxxxx evidenční xxxx xx základní, druhotné x ústřední xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x listinné podobě xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx vedly x základní evidenci.

§12

Xxxxxx x způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx ke xxxxxxx archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Národní xxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx archiv, xxxxxx xxxxxxxx nebo držitel xxxx správce xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx ministerstvu. Xx xxxxxxxx archiválie xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x zničení xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx instituci, xxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxxx je tato xxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx současně xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx provedené ministerstvem xx xxxxxx zástupců xxxxxxxxxxx archivu xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiválií.

(3) Zničením xxxxxxxxxx xx xxxxxx x takové xxxxxxxxx, xxx archiválie postrádá xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxx tvořily celý xxxxxxxx xxxxxx, příslušný xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx ze xxxxxxxx, xxxxxxxx a ústřední xxxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké instituce, xxxxx xxxxxxxx soubor xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx.

§13

Xxxxxx označování xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx zařazené xx X. xxxxxxxxx xx xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx římskou xxxxxxxxx xxxxxxxx, který xxxxxxxxx archiválii. Xxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxxxx I. kategorie xxxxxxx.

(2) Archiválie II. xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx označí xx ochranných xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx XX xxxxxxxx, xxxxx nepoškodí xxxxxxx. Xxxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx X. xxxxxxxxx nebo xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx vycházejícím x xxxxxx právních xxxxxxxx. Xxxxx způsobu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Xxxxxxxx xxxxx archiválií x xxxx o xxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxx archiválií xx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx, než xxxx xxxxxxx originály xxxxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxxxxxx

(1) X xxxxxxxxxxx x prohlášením xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx této xxxxxxxxxx nárok xx xxxxxxxxxx paušálního xxxxxxxx xxxxxxxxx xx výši 3 Xx xx xxxxxx xxxxxxxxx jednotku.

(2) Xxxxxxxx xxxxxx příspěvek xxxxx xxxxxxxx 1 xx v xxxxxxx xxxxxxxx fotokopie archiválie xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx nebo Národního xxxxxxx xxxxxxx x 2 Xx za xxxxxx xxxxxxx archiválie.

(3) X xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxx archiválie xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v souvislosti x xxxxxxxxxxx archivní xxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxx kulturní xxxxxxx, xxxxx není uložena xx veřejném xxxxxxx, xx vlastník xxxx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nárok xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx výši 10 Xx za xxxxxx evidenční jednotku.

(4) Xxxxxxxx státní příspěvek xxxxx odstavce 3 xx zvyšuje x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx kopie xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx, provedené ve xxxxx xxxxxxxxxxxx negativní xxxxx, o 20 Xx za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxxxx jednorázového ročního xxxxxxxx příspěvku xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx 70 Xx xx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx x za jeden xxxxxxx xxxxx metr xxxxxxxxxx.

(6) Zvýšení státního xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 x xxxxx xxxxxxxx 4 nenáleží, xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo Xxxxxxx archiv.

§16

Vzorový badatelský xxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x nahlížení, xxxxx xxxxxxx x předložených x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx x souhlas x xxxxxxxx vlastního xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx stanoveny x xxxxxxx č. 3 k xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx rozšířit x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx základního xxxxx Xxxxxxxxx badatelského řádu. Xxxxxx xxxxxx vždy xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 přílohy x. 3 xx xxxxxxxx svého xxxxxxx.

§17

Ceník xxxxxx poskytovaných xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx podle Ceníku xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejnými xxxxxxx uvedeného v xxxxxxx č. 4 x xxxx vyhlášce.

§18

Xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx průměrných xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxxxx v prostorech xxx uložení archiválií, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a výše xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x příloze č. 5 x xxxx vyhlášce.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2005.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxxxx x. x.

Příloha x. 1 x xxxxxxxx č. 645/2004 Xx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx

X. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx na hlavní x dílčí. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotkami jsou xxxxxxxx, xxxxxx jednotky xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x této xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx hlavní evidenční xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xxxx odpovídá xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XX. Evidenční xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxx hledisek xx jednotky

a) xxx xxxxxxxxxxxx archiválie, xxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx,

x) xxx zpracované xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx členěny xx

1. xxxxxxxxx jednotky xxx xxxxxxxx spisů x xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxx x xxxxxxxx),

2. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx pomůcek (podací xxxxxxxxx, indexy, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx xx xxxxxx abecední xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxx, elenchem xx evidence spisů xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx evidence xxxxx určitého xxxxxxxx xx úrovni nejmenší xxxxxxxx xxxx věcné xxxxxxxx.

3. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx jednotlivin. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx

- xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxx, rukopis,

- xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx kartotéční formě,

- xxxxx, xxxxxx, repertář,

- xxxxxxxxx,

- xxxxx a xxxxxxx,

- xxxx, xxxx, xxxxxxxx list (xxxx xxxxxxx x více xxxxx xx vykazuje xxxx xxxxx evidenční x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxx xxxxx xxxxxxxx),

- xxxxxxxxxx, xxxxx, svitkový film (xxxxxxxxxx uložené v xxxxxx se samostatně xxxxxxxxxx; x xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx),

- filmy (xxxxxxxx se xxxxxxx xxxx x jiné xxxxxx audiovizuálních záznamů),

- xxxxxxx xxxxxx,

- xxxx (xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxxxxx evidenčních jednotek).

Mezi xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx, fotografie x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xxx ohledu xx xxxxx uložení.

III. Xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx jednotky

1. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - xxxxx se xxxxx xxxxx originálů xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx opisů xxxxxxxxx xx xxxx 1526. Xxxxxxx je přitom xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx o právním xxxxxxxx s náležitými xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx předepsanými nebo xxxxxxxxx v době xxxx xxxxxx.

2. Listiny xx xxxx 1526 - xxxxx se xxxxx xx xxxxxxx, xxxxx mají xxxxx xxxxxx znaky xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx právního aktu (xxxx. pergamen, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, slavnostní xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxx.), xxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx. Xxxx jednotliviny se xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx písemnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx podkladem xxx dodatečný xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx je xxxxxxxxxx x mají větší xxxxxx průkaznost (xxxx. xxxxxx xxxxx). Přihlíží xx xxxxxx nejen x xxxxxxx x xxxxxxx právního pořízení, xxx x x xxxxxxx příjemce, někdy x xxxxxxxxxx písemnosti. Xxxx xxxxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx významný akt, xxx xxxxxxx vydání xxxx (xxxxxxxx mohly xxx) xxxxxxxxx jiné xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx mají obvykle x xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx. Xxxx xx xxxx. xxx. zhostné xxxxx, xxx. zachovací xxxxx, xxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxx x diplomy, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxx organizací x xxxxxx, xxxxxx x notářské xxxxxxxxx xxxx. Xxxx xxxxxxx xx rovněž xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx cenné xxxxxx (xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxx xxx.).

3. Xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx - xxxxx se xxxxxxxx počet xxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxx dohromady. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxx.

x) xxxxxx xxxxx - uvádí xx souhrnný počet xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx souboru, xxxxxxxxx xxxxx městské, xxxxx xxxxxxxxx financí, xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx úřadů (xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xx.). X xxxxxxxxxx fondů xxxx xx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx), x xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx pak zejména xxxxx zápisů x xxxxxxx xxxxxx, představenstev xx. Xxxx xxxxxx xxxxx se xxxxxxxx x xxxxxx knihy x xxxxxxxx x xxxxxxx s výjimkou xxxxxx uložených v xxxxxxxx fondech. Počet xxxx xx uvádí x x případě, xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx kusů, xxxx. xxxxxx xxxxxxxx. Rukopis xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx, xx jsou archiválie xxxxxxx do konvolutu, xxxxx xx pouze xxxxx svazků. Xxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxx. xxxxxxxxx práce.

c) xxxxxxxxx, které jsou xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx sbírkách, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. X ostatních případech xx hudebniny xxxxxxx x xxxxxxxxx. Evidence xxxx xxxx obsahovat xxxxxxxx, že xxx x xxxxxxxxx.

x) obdobně xxxx u xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx tisků a xxxxxxx dokumentace.

4. Podací xxxxxxxxx - podací xxxxxxxx xxxxxx podacích xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx kartotéční xxxxx.

5. Xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx - uvádí xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxx nebo systematického xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx původní xxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxx se xxxxx x v xxxxxxx, xx jsou xxxxxxx x xxxxxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx indexů, xxxxxxx x repertářů.

6. Xxxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx zásuvek xx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenčních jednotkách. Xxxxxx-xx jako původní xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx.), xx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

7. Xxxxxx - xxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xx dílčích evidenčních xxxxxxxx se uvede xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazu otištěním xx xxxxxxx xxxxx - xxxxxx, jež xxxxxxxxxxxx jejího xxxxxxxx xx xxxxxx právního xxxxxxxxx či xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxx kovová xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu.

8. Xxxxxxx - uvede xx počet xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx krabici. Xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx jednotka xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx zpracované xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

9. Xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx archiválie, xxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx by xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx z xxxxxx důvodů xxxxxxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx evidují xxx xxxxxx xxxxx.

10. Xxxx, xxxxx, grafické xxxxx - uvádí xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxx, plánů, xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx zvlášť xxxxx xxxxxxxxxxxx map, plánů x xxxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxx, xxxxxx - xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx jedna xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx poznámky x evidenční xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxx (xxxxx). Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, do poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx atlas (xxxxxx),

x) xxxxx, xxxxxxx - postupuje se xxxxxxxxxx xxxx x xxx,

x) xxxxxxxx listy, xxxxxx - xxxxx xx xxxxx inventárních xxxxxxxx (soubory, xxxxx, xxxx), do poznámky x evidenční xxxxxxxx xx uvede xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx. Kresby xx xxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx xxxxxx xxxxxx (xxxxxx).

11. Foto, alba, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, počet alb (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx samostatně xxxxxxxxxx), svitkových filmů (xxxxxx pozitiv x xxxxxxx), mikrofiší x xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx filmem xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx svitku xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních jednotek xx uvede u xxxxxxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, fotografií, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, svitkových xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx) a xxxxxxxxx x společně s xxxxxxxxxx.

12. Xxxxx - xxxxx se xxxxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Filmovým pásem xx rozumí xxxxxx xxxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxx světlocitlivá xxxxxx, x níž xx xxxxxxxx soubor xxxxxxxxxxxxx spolu xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xx zvukový doprovod xxxxxx. Xxxx se xxxxx další xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uložené xx xxxxxx nosičích. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx u xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx (x xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx uvede xxxx x xx - 8, 16, 35 xx) x xxxxx xxxxxx nosičů.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx, magnetofonových xxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx u xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xxxxxx počet jednotlivých xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx x audiokazet, gramofonových xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx záznamů.

14. Balíky - balík xx xxxxxxxxx jednotka xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx pouze xxx nezpracované xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxx evidenční xxxxxxxx se eviduje xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx krabicích xxxx. Xxxxxxxx balíků xxxx xxxxxxx nerozhoduje. Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xx jako xxxxxxx. Nezpracované archiválie xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Digitální xxxxxxxxx - evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokument v xxxxxxxxx podobě, xx. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, x xx nejčastěji dvojkové xxxxxxxx. Dokumentem v xxxxxxxxx xxxxxx může xxx xxxxxxxxx databáze xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxx xxxx.). Filmy, fotografie x zvukové xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx evidují xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx celků (xxxxxxxx, prezentací, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx.).

16. Jiné - xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx evidenčních xxxxxxxx, xxxxxxxxx trojrozměrné předměty. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Do xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, šperků, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx případně xxxxxxx speciálního xxxxxxxxx.

Xxxxxxx x. 2 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x slouží xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxx rozsahu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx částí. Vytváří xx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x v xxxxxxxxx podobě. Archiv xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x listinné xxxxxx.

Xxxxxxxx pomůcky se xxxxx xx

X. Xxxxxxxx,

XX. Xxxxxxxxx,

XXX. Referenční.

ad X.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x katalog. Xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx za xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxxxxxx. Archiválie xxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx jsou považovány xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx jeho xxxxx x pořadí xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xx základě jiných xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx jednotkami xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x orientaci v xxxx xxxxxx. Má xxxxxxx xxxx x xxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx jako inventář. Xxxxxxxx se k xxxxxxxxxx xxxxxxxx části xxxxxxxxxx xxxxxxx. Inventární xxxxx jednotlivých dílčích xxxxxxxxx na xxxx xxxxxx navazovat.

Inventář xx xxxxxxxx seznam všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uvnitř xxxxxxxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x jejich xxxxxxx a x xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx seznam, xxxxxxxxx (xxxxx jsou účelné) x xxxxx. Součástí xx i xxxxx x přílohy k xxxxx (registraturní xxxxx, xxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxx xxxx sbírky, xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x nových xxxxxxxx, xxxxxxx používaných xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx místních názvů xx xxxxxxxx xxxxx xxx.).

X. Titulní xxxx xxxxxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx nebo xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůckou),

d) druh xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx v xxxxxxxx pomůcce,

f) evidenční xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx archivní xxxxxxx, h) xxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx.

X. Xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx:

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx příslušných xxxxxxxx norem; x xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx

x) xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. popis xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, s xxxxx x xxxxxxx písemností, xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx před xxxxxxxxx do xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, popis x zdůvodnění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxx, záznam x xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxx rozbor xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

x) záznam x uspořádání archivního xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxx, xxx x ve xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx sestavil xxxxxxxx a xxxx xxxxxx prameny.

C. Inventární xxxxxx je xxxx xxxxxxxxx, která xxxxxxxx xxxxxxxxxx záznamy sestávající xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, popisu xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

X.Xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x názvem xxxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (totožné x xxxxxxx rozsahem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxxx evidenčních xxxxxxxx zpřístupněných xxxxxxxx (x závorce se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx rubrikám xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxxx inventárních xxxxxxxx, které lze xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) rozsah xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií v xxxxxxx xxxxxxx,

x) stav xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dni,

g) xxxxx x příjmení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x tom, kdo xxxxxxx sestavil (xxxx. xxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxx-xx jiný xxx xxxx uvádění xxxxxxxxxxxx),

x) počet xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x tom, xxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Tiráž xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx musí obsahovat xxxxxx údaje.

Katalog xx xxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxx částem, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx x formě xxxxxxxxxx. Xx titulní xxxx, xxxxx, xxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx, rejstříky x xxxxx xxxxxxxxxx o xxxxx katalogových záznamů.

ad XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx rejstřík, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x tematický rejstřík.. Xxxxxxxxxx opatřené xxxxxxxxx xxxxxxxx pomůckou xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx (osobní, xxxxxxxxxxx xxxx názvový) x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx obsahu archivního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxxxx xxxx, xxxx, xxxxx, xxxxxx použité xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx záznamy x tiráž. Jako xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx nebo jejich xxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x vymezenému xxxxxx x xxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x přesnými xxxxx x xxxxxx uložení. Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx katalogu.

Soupis xxxxxxxxx je soupis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx uložení.

Tematický xxxxxxxx xx xxxxxxxx uspořádaný xxxxxx (osobní, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx o xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx všechny xxxxxxxxxxx rejstříku.

ad XXX.

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx fondů, xxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xx soupis archivních xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xxxxx (xxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxxxxx o obsahu, xxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx využití xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx fondů (xxxxxx) xxxxxxx (xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxx xx stručnou xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxx xxxxxx působí, xxxxxxxxx x xxxxxx a xxxxxxxxxx archivu, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (seznam xxxxxxx, osobní, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx archivní pomůcku xx považována xxxxx x případě, xx xxxx x xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx ji xxxxxxx.

Příloha x. 3 x xxxxxxxx č. 645/2004 Sb.

VZOROVÝ XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx řád ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx xx xxxxxxx §36 písm. a) xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů:

Čl. 1

Xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx lze xxx xx xxxxxxx podmínek xxxxxxxxxxx x xxxxxx x x prostorách x xxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "badatelna"). Xx prostor, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xx při xxxxxx xx badatelny xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kde xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxx jméno a xxxxxxxx x xxxxxx.

(3) X xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx badatelský xxxx, který xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xx archiválií. Xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx svou totožnost xxxxxxxxx průkazem, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx uvedených x badatelském xxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxx xxxxx kalendářní xxx, xx kterém xxxxxxx xx archiválií x xxx každé xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx změně xxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx věci na xxxxx x xxxxx xxxxxxx. Do xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxxx, xxx vlivem xxxxxxxx nebo drog.

(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx klid, xxxx v xx xxxxxxxx kouřit, xxxx, xxx x xxxxxxxxxxx.

Xx. 2

(1) Při nahlížení xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx může xx xxxxxxxx požadovat, xxx xxx pořizování xxxxxx a poznámek x některých xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx. zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomoc pří xxxxx xxxxx archiválií, xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, podávání xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx souvisejících x xxxxxxxxxxxx xxxx.

(2) Xxx xxxxxxxxx badatel xxxxxxxxxx xx nejvíce xxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx podložky, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxx xxxx do xxxx xxxxxxxx nebo xx xxxxxxxx jiným xxxxxxxx či k xxxxxx účelu xxx xx xxxxxxxxx.

(3) Xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx, x xx badatel, xx jehož xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxx.) může xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx povolit nahlížení xxxx xxxxxx.

(4) X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx, v xxxxxxxx xxxxxxxx x v xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxx podle xxxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x přihlédnutím k xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxx xxx vracení xxxx xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie x xxxxxxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxxxx nahlížení xx xxxxxxxxxx xx třiceti xxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxx dne xxx xxxxxx předložení xxxx xxxxxxx-xx nahlížení xx xxxx xxxxx třiceti xxx.

(6) Archiv xxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxx badateli, xxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx, jestliže xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx badatelem xxxxxxx xxxx jestliže xxxxx x xxxxxx badatelů xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxx účelem nebo xxxxxxx jiné téma. X případě, že xx došlo x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx těchto xxxxxxxxxx xxx xxxx badateli, xxxxxxx je archiv xxxxxxxx xxxx prvnímu. Xx sporných případech xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx je možné xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (např. xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx) x pokud nebudou xxxxxxx xxxxxxxx obtěžováni, xxxxxxxx xxxxxxx reprodukční xxxxxxxx x pořizování xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx potřebu xxxxxxxx jen se xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx v badatelně. Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzor je xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxx není xxxxxxx ochrana xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx a autorských xxxx a xxxx xxxxxxxxxxxxx.

(2) Zařízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx počítače, xxxxxxxxxxx xxxx.) xx xxxxx xxxxxxxx po xxxxxx se zaměstnancem xxxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vyrušováni.

(3) Xxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx místo v xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxx. Xxxxxx, xxxxxxxx x jiné xxxxxxx xx věci x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx je xxxxxx x xxxxx.

(4) Xx každém xxxxxxxx xxxxxxxxx do archiválií xx badatel povinen xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx, x jakém mu xxxx předloženy.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx x účelu uvedenému x xxxxxxxxxxx listu. Xxx xxxxxx xxxxxxx xx vědeckých xxxx xxxxxx pracích xx xxxxx název archivu, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx), z xxxxx xxxx čerpáno.

(6) Xxxxxxxx badatel publikoval xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x archivu, xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx (xxxx. xxxxx xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx čerpal x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxx archivech, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxx archivům xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx práci.

Čl. 4

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxxxxx zapsání xx xxxxxxxxxxxx listu.

(2) X xxxxxxxxxx pomůckami xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxxx xx zachází xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx x jako x xxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxx předmětu xxxxxxx podle xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx archiv z xxxxxxxxxx, xxxxx badatel xxxxxxx xxxx potřebuje xxx účely xxxxxx xxxx xxxxxxx práce xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x závislosti xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo na xxxxxxx xxxxxxxxxx autorských xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx. Reprodukce archiválií xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx provozních xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxx stav, se xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx případný vlastník xxxxxxxxxx práv x xxxx pomůcce.

ČI. 6

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx účelem xxxxxx xxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx originálů xxxxxxxxxx x nahlédnutí xx xxxxxx archivu, xxx xxxx uloženy, povoluje xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx, x přihlédnutím xx xxxxxx, účelu x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx xx xxxxxxx x xxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx, nýbrž xx vždy xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx (vedoucím) xxxxxxx. xxxxx archiválie xxxxxxxxx.

(2) Zapůjčování originálů xxxxxxxxxx mimo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) xxxxxxx xxxxxxxxx x xx podmínek podle xxxxxxxx 1 xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoba, x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx územní samosprávy x osobám, které xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx xx účel xxxxxxxxxx x důvodu xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx není xx xxxxxxxxxxx České xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx x xxxxxxxxx archiválie xxxxxxxx xxxxxxx souhlas xxxxxx vlastníka.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx archiválií je xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx xxxx,

x) v xxxxxxx xxxxxxxxx osoby xxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxx x adresu xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx podpis vypůjčitele xxxx xxx pověřené xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

Xx. 7

Xxxxxxxxx knihovny xxxxxxx

Xxxxxxx xxxx využívat xxxx, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a v xxxx rozsahu. Xxxxxxxx xxxxxxxxx knih, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx archivu se xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx (xxxxxxx) archivu.

Čl. 8

Xxxxxxx xx xxxxxxx

Xxx exkurzi xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx návštěv badatelny. Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xx badatelny archivu xxxxxxxx ředitel (xxxxxxx) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx jím xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Xxxxxx xx xxxxxx poskytované badatelům

(1) Xxxxxx za xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx badatelů xx xxxxxxxxx ceníkem xxxxxx.

(2) Xxxxx služeb xx xxxxxxxxx přístupný x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xx. 10

Závěrečná xxxxxxxxxx

Xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxxx povinností xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxx xx být další xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxx ..............................................

Xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxx xxxxxxx

Xxx, xx. .............................

Xxx. x. ..............................

XXXXXXXXXX XXXX

Xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x příjmení ................................................................. xxxxx příjmení .....................................

Xxx, měsíc, xxx x místo xxxxxxxx (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx trvalého xxxxxx ............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx pro xxxxxxxx .............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx pas (jiný xxxxxx doklad) x. ............................................................................

Xxxxxx xxxxxxxx tématu xxxxxx x časovým xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx v poli xxxxxxx.

X xxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxxx) xxxxx nahlížení:

Název x xxxxx právnické xxxxx, xxx kterou xxxxxxx xxxx zpracovává

.................................................................................................................................................................................

Prohlašuji, xx jsem xx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx úpravou xxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx, xx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx a xxxx xx xxxxxx, xx při porušení xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxx xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Xxxxxxx xxxxxx ..............................................

Xxxxx xxxxxxxxxx ................................................. dne ........................

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx:

Xxxxxxxxx xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx x. 2 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx x. 3 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxx s použitím xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxx x příjmení:

Fond, xxxxxx, xxxxxx, signatura, xxxxxxxxxx xxxxx, folio:

Předpokládaný xxxxx xxxxxx:

Xxxxx x použití xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení (xxxx: .................................................................................)

Xxxxxxxxxx, že xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x pomocí xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x nebudu xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx v xxxxxxx zájmu x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jsem xxxxxxx xxxxxxx zaplatit xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx. xxxxxxx archiv x xxxx prominutí. Xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx souvisejících.

Datum:

Podpis xxxxxxxx: Schválil:

Příloha x. 4 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxx výpisu, xxxxx xxxx kopie xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx sdělení o xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

C. Xxxxxxx x jednorázovým xxxxxx reprodukce xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx reprodukcí xxxxxxxxxx xxx účely vědecké (xxxxxxx x odborné xxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, edice, xxxxxxxx výstav)

se xxxxxxxxxxxxx

1.2. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx xxxx xx xxxxxxxx rovněž xx xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

X. Filmování archiválií

Základní xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx xxxxxx

X. Rešerše, xxxxxxxxxxx xxxxx, manipulační xxxxxxxx

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx sazebníku Xxxxx xxxxx.

X. Xxxxxxxxx zvukové, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx x zvukové, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx se řídí xxxxxxx služeb xxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

Xxxxxxx x. 5 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx archiválií x výše xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx

x) 10 xX.x^-2 při xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx,

x) 14 xX.x^-2 při xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

XX. X prostorách xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx teploty a xxxxxxxxx vlhkosti vzduchu:

Doporučená xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x knihovních xxxxxxxxx xxxxx XXX 11799

* xxxxxxx se xxxxxxxx

XXX. Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x listinné xxxxxx xxxx minimálně 1&xxxx;250 Xx; x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxx xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxxx (xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx).

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 645/2004 Sb. nabyl xxxxxxxxx dnem 1.1.2005.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

192/2009 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2009

213/2012 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 645/2004 Xx., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx zákona x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx xx 1.7.2012

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx mění vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

Xxxxx jednotlivých xxxxxxxx xxxxx xxxxxx právních xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) Xxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů (xxxxx x elektronickém podpisu), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 513/1991 Sb., obchodní xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 21/1992 Sb., x xxxxxxx, ve xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 101/2000 Sb., x xxxxxxx osobních xxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

3) Zákon č. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.