Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

XXXXXXXX

xx dne 13. xxxxxxxx 2004,

xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., o archivnictví x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, (dále xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 xxxx. 4 x §61 xxxx. 9 zákona:

§1

Xxxxxx vedení xxxxxxxx, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) x xxxxxxxx xxxxxx, xxxx

x) x digitální xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xx technických xxxxxxxx xxx (dále xxx "x xxxxxxxxx xxxxxx").

(3) Základní xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního dědictví xx xxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx být vedena x v digitální xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx jednou xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x §9.

(6) Základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx muzea, xxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx Xxxxxxxx věd Xxxxx xxxxxxxxx x vysoké xxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxx instituce") x xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxx ročně xx 31. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxx.

§2

Xxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního dědictví xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 zákona xxxxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx ústřední xxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenčních xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Archiválie přemisťované xxxx archivy xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx uložení (dále xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, kde byly xxxxxxxxxx do xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxxxxxx evidence xxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x druhotné evidenci, xxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastnímu xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxx xxxxxx druhotné evidence xxxxxxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxx xx jiný archiv, xxxxxx to pro xxxxxxx aktualizace druhotné xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxx, xx xxxxx působnosti xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Pokud xxx xxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §82 odst. 1 xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx evidence delimitaci xxxxxxxxxxxx.

§3

Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx vnějších xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") x xxxxxxxx vnitřních xxxxxxxxx x úbytků xxxxxxxxxx (xxxx jen "vnitřní xxxxx"), xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxx").

(2) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxxxxxx příslušného archivního xxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx archiválie xx své xxxxxxxx xxxxxxxx, x xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, například xxxxxxx, xxxxxxxxxxx, jinému archivu, xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Vnitřní xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x archiváliemi xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx má xxxx xxxxxxxxxx ve své xxxxxxxx xxxxxxxx, například xxx archivním xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) V xxxxxxxx xxxxxxxx u kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxx x x archiválií xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx instituce xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx uvedeném x §6 odst. 3 písm. x).

§4

Evidence vnějších xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx změn x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx v xxxxx svázaných knihách. Xxxxx záznam xxxxxx xxxxx vždy xxxxxxxx

x) xxxxx archivu x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx ministerstvem (xxxx xxx "xxxxxxxx archivů"), xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x základní evidenci,

b) xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx vnější xxxxx,

x) důvody xxxxxx xxxxx (např. xxxxxx xxxxxxxxxx celého xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx) x xxxx vnější xxxxx, pokud jde x xxxxxxxxx (xxxx. xx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx o přírůstek x xxxxx o xxxxxxxxxx, x rozsahu xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx,

x) údaje x předávající xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx osobě, xxxxx xxxx stejná xxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx,

x) časový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxx x xxxxx časová xxxxxxx archiválií, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxx hranice xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxxxxxxx xxx se označí, xxx xxx x xxxxx,

x) xxxxx běžných xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx") xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, kterou xx

1. xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

2. xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx počtem xxxxxxx metrů xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx počtem xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

4. xxxxxx celková, xxxxx xx xxxxxxx zpracované x xxxxxxxxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxxxx inventarizované xxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx

1. xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x. 1 x xxxx xxxxxxxx,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, zpracovaných x xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x celkový xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, způsobem xxxxxxxx v xxxxxxx x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxx x delimitaci celého xxxxxxxxxx souboru,

n) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx xx listinná xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x digitální podobě, xxxxxx se jednou xxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx x základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy a xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§5

Evidence vnitřních změn

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx xx xxxxxx na xxxxxxxxxxx listech v xxxxxxx uvedeném v §6 xxxx. 3 xxxx. x).

(2) X xxxxxxxx xxxxxxxx archivů xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §17 odst. 2 xxxxxx, změny xxxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx §44 písm. x) xxxxxx x xxxxx při archivním xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx archivů, který xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx, které xx jedinečné x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) charakteristiku xxxx xxxxxxx xxxxx (např. xxxxxx části archivního xxxxxxx zničením, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx zpracování) x xxxxx vnitřní xxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zničení archiválií),

d) xxxxx xxxxxxxxxxx listu xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx změny,

f) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx změna xxxx, způsobem xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx změna xxxx, způsobem uvedeným x §4 xxxx. 1 xxxx. j),

h) xxxxxxxxx xxxxxxxx, kterých xx vnitřní xxxxx xxxx, xxxxxxxx uvedeným x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxx, xxxxx takový dokument xxxxxxxx.

(3) Evidenci vnitřních xxxx podle xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx o základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví

(1) Všechny xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x základní evidenci x xxxxxxxx podobě xx opatří podpisem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x ředitele archivu xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx uložených xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx opatří xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xx-xx vlastníkem xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx osoba, je xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xx právnickou xxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx institucích se xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx razítka xxxxxxxxxxx archivu nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxx

x) xxxxx archivu xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx x číselníku xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx vede ve xxx xxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxxxx se x xxxxxxxxxx uvedených x xxxxxxx b),

b) číslo x xxxxxxxxx archivů, xxx kterým xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx instituce x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx o vlastnících xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxx-xx x archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivního xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxx archivního xxxxxxx, vyjadřující vztah xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci, x evidovaným xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru, a xx xxxxxxxx uvedeným x §4 xxxx. 1 písm. x),

x) xxxxx, kdy byl xxxxxxxxx list vyplněn x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx evidenčním xxxxx,

x) xxxxxxxxx archiválií x xxxxxxxxx souboru,

j) xxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního xxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxx §34, 37 x §38 odst. 1 až 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. j),

l) xxxx xxxxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxx úplnost, xxxxxxx xxxx, u xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souborů x charakter poškození,

m) xxxxx skupiny xxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx jsou obecné, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx znaky xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx podle §7 xxxx. 2 xxxx. x), x), x) x x),

x) xxxxx x tom, zda xxxxxxxx soubor xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx národní kulturní xxxxxxx, podle §10 xxxx. 4,

r) xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x původním jazyce, xxxxxx nebo xxxx xxxxx původce s xxxxx, xx xxxxxx xxx xxxxx xxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) přírůstky x xxxxxx archivního xxxxxxx, xxx xx xxxxx

1. xxxxxxx xxxxxx xxxxx, x jejichž xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx v popisovaném xxxxxxxxx xxxxxxx, x xx x rozsahu: xxxxx vnější xxxxx, xxxxx vnější xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

2. všechny vnitřní xxxxx, x xx x xxxxxxx: xxxxx xxxxxxx změny x xxxxx xxxxxxx xxxxx,

3. x xxxxxxx evidence xxxxx §3 xxxx. 4 xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx přírůstku xxxx úbytku, x xx x rozsahu: xxxxxxxxxxxxxxx typu vnitřní xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx změny, xxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. j) x evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx úbytku xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. k),

4. xxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxx-xx předchozí xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxx archiválií xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxx náležejících do xxxxxxxxxx xxxxxxx, uložených x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx mimo xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx x archivního xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx podle §27 x 32 zákona, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx, které nejsou xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx archivu x údaje x xxxxxxxxx omezení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx soubory uložené x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx,

x) údaje xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx x datum xxxxxxxx xxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiv xxxx xxxxxxxx vědeckou xxxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx x xxxxx uložení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vlastníkům,

aa) xxxxx o počtu xxxxx archiválií, které xxxxx vlastnostmi a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxxxxxx xxxxx") x počtu kopií xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxx záznamu xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

xx) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, pokud xx xxx archivní soubor xxxxxxxx.

(4) Evidenční xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx tiskovým xxxxxxxx z xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx perem xxxx xx xxxxxx xxxxxx tak, xxx xxxx zachována čitelnost xxxxx xxx neplatných; xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx evidenční xxxx xx xxxxxx x nahradí xx xxxxx.

(5) Evidenční xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx škrtnutím přes xxxxx plochu formuláře x datem xxxxxxxx x xxxxxxxx zpracovatele xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(7) Xxxxxxxx evidenční xxxxx x listinné podobě xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx do xxxxx o archivním xxxxxxx.

§7

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx odstavce 2 xxxx. x), x), x) x x).

(2) Xxxxxxxx archivních pomůcek xxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx a v xxxxxxxx evidenci xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) evidenční xxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx; xxxx xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x jejíž xxxxxx xx držení xx xxxxxxxxxx nacházejí, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xx stejnopis xxxxxxxx pomůcky xx xxx xxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx číslo xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle přílohy č. 2 x xxxx vyhlášce,

g) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x archivní xxxxxxx označující xxxxxx, xx kterého pocházejí xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx,

x) rok xxxxxx xxxxxxxx pomůcky,

j) xxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxx x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx archiválie xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x příjmení xxxxxxxxxxxx (zpracovatelů) archivní xxxxxxx,

x) xxxxx vzniku xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxx evidenčních xxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx x xxxxxxxx pomůcce.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nejsou xxxxxxxx základní xxxxxxxx x x xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx uloží xx spisu x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních xxxxxxx

(1) Xx ústřední evidence xxxxxxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dílčích xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx katalogů, xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x. 2 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, specializované xxxxxxx, archivy územních xxxxxxxxxxxxx celků, xxxxxxxx xxxxxxx a kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxx archivům, xxxxx vedou x xxxxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx. Další xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(4) Archivy xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek vedené xxxxx §7 xxxx. 2. Záznam xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě způsobem xxxxx §9 xxxx. 2, odpovídající xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx evidenci přijatých xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx jsou součástí xxxxxxxx evidence.

(6) Národní xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx archivy xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx stejnopisů xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx evidence.

§9

Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidence

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx a xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxx prostřednictvím xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx prostřednictvím xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx právního xxxxxxxx¹⁾.

(3) Národní xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx údaje x evidenčních xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx konce února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx samosprávných xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx pomůcek ze xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx ústřední evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xx v xxxxxxxx podobě nebo x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxxx města Xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx uvedenými x §46 xxxx. 1 písm. x) xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 písm. x) zákona xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních xxxxx a z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx do druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx konce února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx podobě.

(6) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxxx archivu xxxxx xxxxxxxx 5, xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx archivních pomůcek xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxx xxxxx kalendářního xxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(8) Xxxxxxx archiv x státní oblastní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx druhotné evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx nosičích dat x xxxxxxxxx podobě.

(9) Xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2, xxxxx ministerstvu xxxx xxxxxxxxxx nejméně 15 pracovních dnů xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(10) Údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listů xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(11) Xxxxx z xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx prostřednictvím datové xxxx v digitální xxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxx vytvořeného x xxxxxxx zpřístupněného xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx vedení xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xxxx za národní xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivní xxxxxxxx památce x xxxxxxx kulturní xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx") xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Součást zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx x prohlášení archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí xx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo jejich xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x u xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx kulturní památky xx národní xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxx památek xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx §30 xxxx. 3 a 4 xxxxxx,

x) rozhodnutí xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx památek xxxxx §30 odst. 5 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx podle §32 xxxxxx,

x) rozhodnutí xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 zákona, xxx-xx o xxxxxxx xxxxxxxx památky.

(3) Archivy xxxxx zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx x základní xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci. Xxxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxxxxx xxxxxxx x prohlášení archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx památku,

b) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, archivních xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x u xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx archivní kulturní xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx památku,

c) xxxxx xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx x vývozu xxxxxxx xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxxxx kopiích xxxxx §30 xxxx. 1 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stavu xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 a 4 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 x §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx podle §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, jde-li x národní kulturní xxxxxxx.

(4) Archiválie, xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, pod xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

§11

Postup a xxxxxx xxxxxxxxxx archiválií z xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx při xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxx z xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxx, xx xxx se nevztahuje xxxxxxxx 1, xxxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxx vlastník, držitel xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx zdůvodněnou žádost x xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx stejnopis xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie x xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxxxx listu, x xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxx xx vyřazovaná xxxxxxxxxx vedena v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, to xxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx státnímu xxxxxxxxxx xxxxxxx, v jehož xxxxxxxx evidenci xx xxxxxxxxxx vedena, x xx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví.

(5) Xxxxx vyřazované xxxxxxxxxx xxxxx celý xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx evidenční list xx základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx list x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ve spisovně xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x základní evidenci.

§12

Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx ke xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené xxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx Národní xxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxx archiv, xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxx správce xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xx kontrole archiválie xxxxxxxxx ministerstvem xx xxxxxx xxxxxxxx příslušného xxxxxxx sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x zničení xxxxxxxxxx. Obdobně ministerstvo xxxxxxxxx x případech xxxxxxx zničení xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx instituci, oznámí xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxxx je tato xxxxxxxxxx vedena x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx skutečnost xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xx kontrole xxxxxxxxxx provedené xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx archiválií.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí x takové xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx musí xxxxxxxx archiválie xxxxx xxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§13

Způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx zařazené do X. xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xx ochranných xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxx i xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx I. kategorie xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx XX. xxxxxxxxx xx neoznačují.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx se označí xx ochranných xxxxxxx xxxxxxxx kruhem x xxxxxxx XX xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx památky. Xxxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx uloženy.

(4) Xxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxx archiválie X. xxxxxxxxx nebo xxxxxxx, xx xxxxx na xxxxxx změnit, pokud xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx vycházejícím x xxxxxx právních xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Ukládání xxxxx archiválií x xxxx o xxxxx

Xxxxxxxxxxxx kopie xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxx objektu, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§15

Státní xxxxxxxxx

(1) V xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx vlastník xxxx xxxxxxxxxx nárok xx xxxxxxxxxx paušálního xxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxx 3 Xx za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x 2 Xx xx xxxxxx stránku xxxxxxxxxx.

(3) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v souvislosti x xxxxxxxxxxx archivní xxxxxxxx památky xx xxxxxxx xxxxxxxx památku, xxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx národní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx státního xxxxxxxxx xx xxxx 10 Xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx státní příspěvek xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxx x xxxxxxx xx zhotovení xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx nebo Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x 20 Xx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx soukromého archivu xx nárok xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx výši 70 Xx na xxxxx xxxxx metr xxxxxxxxxx. Xxxx výše státního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx x za xxxxx xxxxxxx běžný xxxx xxxxxxxxxx.

(6) Zvýšení xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxx 2 x xxxxx xxxxxxxx 4 nenáleží, xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx xxxxxxx příslušný xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx Xxxxxxx xxxxxx.

§16

Vzorový xxxxxxxxxx xxx

(1) Xxxxxxx badatelský xxx, xxxxxx příloh xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx listu xx xxxxxx xxxxxxx x nahlížení, vzoru xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x navrácených xxxxxxxxxxxx x xxxxx žádosti x xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jsou stanoveny x xxxxxxx č. 3 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Vzorový xxxxxxxxxx xxx mohou xxxxxxx xxxxx rozšířit x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxx upraví xxxx xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 xxxxxxx x. 3 xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.

§17

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx archivy xxxx xxxxxxxxxxx podle Xxxxxx xxxxxx poskytovaných veřejnými xxxxxxx uvedeného x xxxxxxx č. 4 x xxxx xxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx průměrných ročních xxxxxxx na 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxxxx v prostorech xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxxx ročních xxxxxxx xx 1 běžný xxxx archiválií jsou xxxxxxxxx v příloze č. 5 x xxxx vyhlášce.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2005.

Ministr:

Mgr. Bublan x. r.

Příloha x. 1 x xxxxxxxx x. 645/2004 Sb.

Evidenční jednotky

I. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xx xxxxxx x xxxxx. Hlavními xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxxxx jednotky xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x této xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx jednotky xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx evidenční xxxxxxxx. Součet xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XX. Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxx hledisek xx xxxxxxxx

x) xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, kterými xxxx xxxxxx a xxxxxxx,

x) xxx zpracované xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx xxxxxxx xx

1. xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx spisů (xxxxxxx x fascikly),

2. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (spisových, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx xxxxxxx (podací xxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx xx xxxxxx abecední xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xx evidence spisů xxxxxxxx fasciklu a xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxx určitého xxxxxxxx xx úrovni xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx věcné xxxxxxxx.

3. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx evidenci jednotlivin. Xxxx jednotlivina xx xxxxxxxx

- listina,

- xxxxxx xxxxx, xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx kartotéční xxxxx,

- xxxxx, elench, repertář,

- xxxxxxxxx,

- xxxxx x xxxxxxx,

- xxxx, xxxx, xxxxxxxx list (xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx x inventární xxxxxxxx, xxxxxxx x inventárním xxxxxxx xx počet xxxxx rozepsán),

- xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxx (xxxxxxxxxx uložené x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx; x svitkových xxxxx se vykazuje xxxx xxxxxx),

- xxxxx (xxxxxxxx se filmové xxxx x xxxx xxxxxx audiovizuálních xxxxxxx),

- xxxxxxx záznam,

- xxxx (xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx).

Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, plány, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx listy, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx bez ohledu xx xxxxx xxxxxxx.

XXX. Xxxxxx x vedlejší xxxxxxxxx jednotky

1. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - uvádí xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx a jejich xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxx 1526. Xxxxxxx je xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx o právním xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x vnitřními xxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxx xxxx xxxxxx.

2. Listiny xx xxxx 1526 - xxxxx xx xxxxx xx listiny, xxxxx mají xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx právního xxxx (xxxx. xxxxxxxx, ověřovací xxxxxxxxxx, slavnostní xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxx.), xxx xxxxxxxx xx xxxxx vydávaným písemnostem x svým xxxxxxx. Xxxx jednotliviny xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx písemnosti xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx významu, xxxxx byly podkladem xxx xxxxxxxxx zápis x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxxx x mají xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx (např. xxxxxx knihy). Xxxxxxxx xx xxxxxx nejen x xxxxxxx x xxxxxxx právního xxxxxxxx, xxx x x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx písemnosti. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx neevidují x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx významný xxx, xxx jejichž xxxxxx xxxx (xxxxxxxx mohly xxx) xxxxxxxxx jiné xxxxxx písemnosti. Xxxx xxxxxxxxxx xxxx obvykle x xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x diplomatická xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx. Xxxx xx např. xxx. zhostné xxxxx, xxx. xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx, osobní xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxx organizací x xxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Xxxx listiny xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx cenné xxxxxx (akcie, xxxxxxxx, xxxxxx xxx.).

3. Xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx kusů xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx.

x) xxxxxx xxxxx - uvádí xx souhrnný počet xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, například xxxxx xxxxxxx, knihy xxxxxxxxx financí, xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vedené x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx (urbáře, xxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxxxxx (formuláře, xxxxxxxxxx, xxxxxxx, manuály, xxxxxxxx xx.). X xxxxxxxxxx fondů xxxx xx xxxxxxx výkazy x xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx protokoly), x xxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx zápisů x xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xx. Jako xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx knihy x katastry x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx uložených x xxxxxxxx xxxxxxx. Počet xxxx xx xxxxx x v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx kusů, xxxx. xxxxxx xxxxxxxx. Rukopis xx archiválie neúřední xxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xx pouze xxxxx xxxxxx. Jako xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx. diplomové xxxxx.

x) xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx sbírkách, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Hudebninou xx xxxxxx psaná xxxx xxxxxxx xxxxxxx skladba. X ostatních xxxxxxxxx xx hudebniny xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxx, že xxx x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxx xxxx u hudebnin xx xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx dokumentace.

4. Xxxxxx xxxxxxxxx - podací xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x sešitové xxxx xxxxxxxxxx formě.

5. Xxxxxx, elenchy, xxxxxxxxx - uvádí se xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxx. Xxxxx těchto xxxxxxx xx xxxxx x v případě, xx jsou uloženy x kartonech. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx zvlášť xxxxx xxxxxx, elenchů x xxxxxxxxx.

6. Xxxxxxxxx - xxxxx se xxxxx xxxxxxxxxxxx zásuvek xx krabic. Xxxxxxxxxx xx rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx informace x určité xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx obvykle x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx formě. Může xxx uložena x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotkách. Xxxxxx-xx xxxx původní xxxxxxxxx pomůcka (xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx.), xx evidována xxxx xxxxxxxxx jednotlivina.

7. Xxxxxx - xxxxx xx xxxxxxx počet kusů xxxxxxxxx x razítek. Xx dílčích evidenčních xxxxxxxx se xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx - xxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx majitele xx xxxxxx právního xxxxxxxxx či uzavírání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx je xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx x aplikovaným xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx otisk tohoto xxxxxx, jenž xxxxxxxxxxxx xxxx majitele za xxxxxx ověřování xxxxxxxxx.

8. Xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označující xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxx jednotka xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxx uložených x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

9. Xxxxxxxx - xxxxx se celkový xxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zpracované archiválie, xxxxxxx uložení x xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx neproveditelné. X této xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx xxx účetní xxxxx.

10. Xxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxxx - uvádí xx celkový xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxx, plánů, výkresů, xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx zvlášť počet xxxxxxxxxxxx xxx, plánů x xxxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxx, atlasy - xxxx složená x xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxx (xxxxx). Xxxxxx xx xxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x evidenční xxxxxxxx xx napíše xxxxx (xxxxxx),

x) xxxxx, xxxxxxx - xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx x xxx,

x) grafické xxxxx, xxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (soubory, série, xxxx), xx xxxxxxxx x evidenční jednotce xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx listů. Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xx poznámky x xxxxxxxxx jednotce xx napíše kresba (xxxxxx).

11. Foto, xxxx, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx počet xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxxxx filmů (xxxxxx pozitiv a xxxxxxx), xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx statické xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx materiálu. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx u xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx jednotlivých xxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, svitkových xxxxx (xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx) a xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxxx.

12. Filmy - xxxxx se počet xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxx nosičů audiovizuálních xxxxxxx. Xxxxxxxx pásem xx xxxxxx ohebný xxxxxxxx, xx xxxx xxxx nanesena světlocitlivá xxxxxx, x xxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx souvisejících xxxxxx, vyvolávajících při xxxxxxxx dojem xxxxxx, xx xxxxxxx doprovod xxxxxx. Xxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx. Do xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx filmových xxxx (v xxxxxxxx x evidenční jednotce xx uvede šíře x mm - 8, 16, 35 xx) x xxxxx xxxxxx xxxxxx.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx kusů xxxxxx, magnetofonových pásků x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx záznamů. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xxxxxx počet jednotlivých xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx pásků x audiokazet, gramofonových xxxxx a jiných xxxxxxxxx xxxxxxx.

14. Balíky - balík xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxxxx archiválie. Xxxxxx xxxx evidenční xxxxxxxx xx eviduje xxxxxxxx uložený v xxxxxxxx, nearchivních xxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxx xxxx krabice nerozhoduje. Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx kartonů, xxxxxxxx se xxxx xxxxxxx. Nezpracované xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Xxxxxxxxx xxxxxxxxx - xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx podobě, xx. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx číselné, x xx nejčastěji xxxxxxxx xxxxxxxx. Dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx může xxx například xxxxxxxx xxxxxxx jedním nebo xxxx xxxxxxx, matematický xxxxx (digitální mapa xxxx.). Xxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx x digitální podobě xx evidují xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx nejsou součástí xxxxxxx datových xxxxx (xxxxxxxx, prezentací, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx modelů xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx xx další xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx do předchozích xxxx xxxxxxxxxxx jednotek, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx předměty. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxx patří xxxxxxxx xxxxx, šperků, štočků, xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

Příloha č. 2 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxxx pomůcka se xxxxxxx xxx archivním xxxxxxxxxx a xxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x obsahu x časovém xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Vytváří xx a zpřístupňuje xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxx. Archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx, druhotné xxxx xxxxxxxx evidenci Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx v listinné xxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx na

I. Xxxxxxxx,

XX. Xxxxxxxxx,

XXX. Referenční.

ad I.

Základními xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx inventární seznam, xxxxx xxxxxxxx, inventář x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx seznamu xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx neinventarizované. Xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx inventarizované.

Prozatímní inventární xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx xxxx částí x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x původního uspořádání xxxxxxxxxxxxxxxxx písemností xxxx x xxxxxx vytvořeném xx základě xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx mezi xxxxxxxxxxxx jednotkami xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx, xxxxxxxx xxx evidenci xxxxxxxxxx materiálu a x xxxxxxxxx v xxxx xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxx x xxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx k xxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx jako xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Inventární xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx jednotek uzavřeného xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx na xxxxxxx jiných vnitřních xxxxx xxxx inventárními xxxxxxxxxx uvnitř archivního xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx x k xxxxxxxxx o xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx archiválií. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx (xxxxx xxxx xxxxxx) x xxxxx. Součástí xx x xxxxx x přílohy x xxxxx (xxxxxxxxxxxxx plány, xxxxxx xxxxxxxx struktury xxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx signatur, xxxxxxx používaných xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxx.).

X. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

x) název xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx nebo xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx souboru x případnou specifikací xxxxxx částí),

c) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx části xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx archiválie xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx pomůcky,

g) jméno xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, h) xxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky.

Titulní xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

X. Úvod xxxxxxxxx obsahuje kapitoly:

a) xxxxx xxxxxxx archiválie, xx. xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx instituce x citováním xxxxxxxxxxx xxxxxxxx norem; x xxxxxxxx xxxxx životopisy xxxx

x) vývoj x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxx x xxxxxxx písemností, xxxxxx zpracování x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx archivu

c) xxxxxxxx charakteristika archivního xxxxxxx, xx. xxxxxx xxxxx zachovalosti, popis x xxxxxxxxxx zvolené xxxxxxxx metody a xxxxxx xxxxxxx, záznam x vnitřní xxxxxxxx

x) xxxxxxx rozbor xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

x) záznam x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, tj. xxx, xxx a xx xxxxxx xxxxxxx ji xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxx.

X. Xxxxxxxxxx xxxxxx xx část xxxxxxxxx, xxxxx obsahuje xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, signatury, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx rozsahu x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

X.Xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxx xxxxx:

x) xxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx s názvem xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx pomůcky (xxxxxxx x časovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) počet xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) rozsah xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií x xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx zpřístupněných xxxxxxxxxx xx dni,

g) xxxxx x příjmení zpracovatele xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx (popř. xxxx x xxxxxxxx xxxxx, byl-li xxxx xxx výše xxxxxxx xxxxxxxxxxxx),

x) počet xxxxx xxxxxxxx pomůcky,

j) xxxxx x xxx, kdo xxxxxxx schválil s xxxxxx xxxxxxxx a xxxxx schválení. Xxxxx xxxxxxxxx druhů archivních xxxxxxx xxxx obsahovat xxxxxx údaje.

Katalog xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx souboru xx xxxx xxxxxx, poskytující xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxx, xxxxx, úvod, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, katalogové xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx o xxxxx katalogových xxxxxxx.

xx XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pomůckou jsou xxxxxxxxxx za xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx uspořádaný xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx ukazatel, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Xxxx mít xxxxxxx list, xxxx, xxxxx, seznam xxxxxxx xxxxxxxxxx, rejstříkové záznamy x tiráž. Jako xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx xx odlišný od xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx jejich xxxxxx.

Xxxxxxxxx katalog xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x vymezenému xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx archivních xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx uložení. Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx katalogu.

Soupis xxxxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxx záznamy x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx uložení.

Tematický rejstřík xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx ukazatel, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Tematický xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

xx III.

Referenčními xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx fondů, xxxxx xxxxx, xxxxxxxx x xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (sbírek) xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x údaji o xxxxxx uložení.

Popis xxxxx (xxxxxx) je xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, stavu xxxxxxxxx, zpracování a xxxxxxxxxx využití xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx je xxxxxx xxxxxx xxxxx (sbírek) xxxxxxx (xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, popisy xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x knihovně x xxxxxxx xxxxxx (xxxxxx xxxxxxx, osobní, xxxxxxxxx x věcný rejstřík, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxx obrazovou přílohu.

Edicí xx textová či xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, že xxxx x ní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x archivu, xxxxx xx xxxxxxx.

Xxxxxxx x. 3 x xxxxxxxx x. 645/2004 Sb.

VZOROVÝ XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx xxx ............... xxxxxxx v ................. xxxxxx xx základě §36 xxxx. x) xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x spisové službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx:

Xx. 1

Xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx lze xxx xx splnění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx x x xxxxxxxxxx x tornu určených (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xx xxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xx xxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx do knihy xxxxxxx xxxxxxxxx, kde xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx x xxxxxxxx a xxxxxx.

(3) X xxxxxxxxx archivu xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xx archiválií. Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx svou xxxxxxxxx xxxxxxxxx průkazem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx, xxxxx zkontroluje xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x badatelském xxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x při každé xxxxx účelu xxxxxxxxx, xxxxxxxxx změně xxxxxx xxxxxx.

(4) Badatel xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, příruční xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx věci xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxxx xxxxxx přístup xxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx nebo drog.

(5) X xxxxxxxxx je xxxxx zachovávat xxxx, xxxx v xx xxxxxxxx xxxxxx, jíst, xxx x xxxxxxxxxxx.

Xx. 2

(1) Xxx nahlížení xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx druhů xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx střední xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx o historických xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxx.

(2) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxx archiválie xx nejvíce xxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx psací podložky, xxxxx z xxxx xxxxxxxxx průpisovým xxxxxxx, xxxxxxxxxx v nich, xxxxxx xxxx xx xxxx vpisovat nebo xx xxxxxxxx jiným xxxxxxxx či x xxxxxx účelu xxx xx xxxxxxxxx.

(3) Do xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx badatelem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx, x xx xxxxxxx, xx xxxxx badatelského xxxxx byly předložené xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, při xxxxxxxxx xxxx.) xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx.

(4) X xxxxxxxxxx xx badateli xxxxxxxxxxx archiválie xx xxxxx, x celkovém xxxxxxxx x x xxxxxxxx xx jeden xxxxxxxxx den xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx možností xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx x xxxx xxx xxxxxxx může xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx bez xxxxxx zkontrolovat.

(5) Archiv xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx třiceti xxxxxxxxxxxx xxx od xxxxxxxxxx dne xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx-xx nahlížení xx xxxx xxxxx třiceti xxx.

(6) Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx si xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx první xxxxx, xxxxxxxx badatel, xxxxxxx jsou vyhrazeny xxxx xxxxxxx, xx x xxxxxxxx nahlížení xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxx účelem nebo xxxxxxx xxxx xxxx. X xxxxxxx, že xx došlo x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dvěma x xxxx xxxxxxxx, xxxxxx umožní nahlížení xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx archiv xxxxxxxx xxxx xxxxxxx. Xx sporných xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx stanovených xxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx) x pokud nebudou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx vlastní reprodukční xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx studijní xxxxxxx xxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx v xxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx případných xxxxxxxxxxxx a autorských xxxx a xxxx xxxxxxxxxxxxx.

(2) Zařízení usnadňující xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx počítače, xxxxxxxxxxx xxxx.) xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx se xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx nebudou xxxxxxx xxxxxxxx vyrušováni.

(3) Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx místo x xxxxxxxxx zanechá x xxxxxx stavu. Xxxxxx, xxxxxxxx x jiné xxxxxxx či věci x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx xx xxxxxx x xxxxx.

(4) Xx každém xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx povinen xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx, x xxxxx mu xxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx x účelu uvedenému x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxx xxxxxxx xx vědeckých xxxx xxxxxx pracích xx xxxxx xxxxx archivu, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx čísla archiválií (xxxxxxxx údaje), x xxxxx bylo xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, která xxxxxxx xxxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx příslušnému archivu xxxxx její xxxxxx (xxxx. edice xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxx xxxxxxxxx, zašle xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx čerpal nejvíce; xxxxxxxx archivům sdělí xxxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx.

Xx. 4

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx archivních xxxxxxx xx jejich zapsání xx xxxxxxxxxxxx xxxxx.

(2) X xxxxxxxxxx pomůckami xxxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxx obdobně xxxx x archiváliemi x xxxx x xxxxxxxxxxx díly, pokud xxxxxxx znaky xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx úřední xxxx vlastní xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x závislosti xx případném xxxxxx xxxxxxxx souhlasu vlastníka xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu. Reprodukce xxxxxxxxxx, x nichž xx nedovoluje xxxxxx xxxxxxx xxxx, xx xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx případný vlastník xxxxxxxxxx xxxx k xxxx xxxxxxx.

XX. 6

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx originálů xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx, povoluje xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx, x přihlédnutím xx smyslu, účelu x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, bezpečnosti xxxxxxx x xxxxxxxxx ochrany xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx uložení a x ohledem xx xxxxxxx s tím xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx poštou, xxxxx xx xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx podmínek xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx ředitelem (xxxxxxxx) xxxxxxx. který xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx archiv xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx x xx podmínek xxxxx xxxxxxxx 1 pouze xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx orgánu, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu xxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxx xxxxxxx ve veřejném xxxxxxx není xx xxxxxxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, je x zapůjčení archiválie xxxxxxxx písemný xxxxxxx xxxxxx vlastníka.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx výpůjčky x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud jde x xxxxxxxx xxxxx xxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxxxxx osoby xxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jím xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxx pověřené xxxxx x úřední xxxxxxx vypůjčitele, pokud xxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiválie xx zapíší v xxxxxxx do zvláštní xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

Xx. 7

Xxxxxxxxx knihovny xxxxxxx

Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx studijním xxxxxxx a x xxxx rozsahu. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, časopisů x xxxxx z xxxxxxxx archivu xx xxxx výpůjčním řádem, xxxxx xxxx ředitel (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 8

Xxxxxxx xx xxxxxxx

Xxx xxxxxxx xx xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx badatelny. Xxxxx xx jiných xxxxxxx xxxxxxx než xx badatelny archivu xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx a uskutečňuje xx xxxxx x xxxxxxxxx jím pověřeného xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Xxxxxx xx xxxxxx poskytované xxxxxxxxx

(1) Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxx badatelů xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx přístupný x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xx. 10

Xxxxxxxxx ustanovení

Poruší-li xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řádem, xxxx xx xxx další xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx udělený xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxx ..............................................

Xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxx archivu

Rok, xx. .............................

Poř. x. ..............................

XXXXXXXXXX XXXX

Xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx ................................................................. rodné příjmení .....................................

Xxx, měsíc, rok x xxxxx narození (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx xxxxxxxx xxxxxx ............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx pro xxxxxxxx .............................................................................. telefon .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx pas (xxxx xxxxxx doklad) č. ............................................................................

Xxxxxx xxxxxxxx tématu xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx xx označte xxxxxxx x poli xxxxxxx.

X xxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxx:

Xxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxx kterou xxxxxxx téma xxxxxxxxxx

.................................................................................................................................................................................

Xxxxxxxxxx, xx jsem xx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxxx odpovědnosti xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xxx xxxx získal xxxxxxxxxx do archiválií.

Prohlašuji, xx xxxx se xxxxxxxx x ustanoveními xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxx na vědomí, xx při xxxxxxxx xxxxxxxxxx povinností xx xxxx být xxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxxx xxxxxx ..............................................

Xxxxx přezkoumal ................................................. xxx ........................

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v badatelně:

Nahlížení xxxxxxxx ................................................ dne .........................

Xxxxxxx x. 2 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx x. 3 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx o xxxxxxx x použitím xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení

Jméno x příjmení:

Fond, xxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx, folio:

Předpokládaný xxxxx xxxxxx:

Xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx: .................................................................................)

Prohlašuji, že xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení budu xxxxxxxx xxxxx xxx xxxx vlastní xxxxxxxx xxxxxxx x nebudu xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, že x xxxxxxx zájmu o xxxxxxxxxxx xxxx pořízených xxxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx. xxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx práv x práv xxxxxxxxxxxxx.

Xxxxx:

Xxxxxx xxxxxxxx: Xxxxxxxx:

Xxxxxxx x. 4 x vyhlášce x. 645/2004 Sb.

Ceník xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxx xxxxxx, opisu xxxx kopie archiválií, xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx archivy

B. Xxxxxxxxxx archiválií

X. Xxxxxxx x jednorázovým xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely vědecké (xxxxxxx x odborné xxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, edice, xxxxxxxx výstav)

se xxxxxxxxxxxxx

1.2. xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxx účely komerční (xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx, pohlednice, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx ceny xx xxxxxxxx rovněž xx xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xxxxxx vlastního xxxxxxxx xxxxxxxx.

X. Filmování xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx xxxxxx

X. Rešerše, xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx sazebníku České xxxxx.

X. Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízené xx xxxxxx zajištění xxxx o xxxxxxx, xxxxxxx x audiovizuální xxxxxxxxxx se xxxx xxxxxxx služeb xxxxx xx vztahu k xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx cena.

Xxxxxxx x. 5 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x relativní vlhkost xxxxxxx x prostorách xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x výše xxxxxxxxxx xxxxxxx nákladů na 1 běžný metr xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx

x) 10 xX.x^-2 xxx xxxxxxx stabilních regálů,

b) 14 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

XX. X prostorách xxx xxxxxxx archiválií xx xxxx udržovat tyto xxxxxxx teploty x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx:

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle XXX 11799

* xxxxxxx xx kolísání

III. Xxxxxxxx roční náklady xxxxxxx na 1 xxxxx metr xxxxxxxxxx x listinné podobě xxxx xxxxxxxxx 1&xxxx;250 Xx; v xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxx listinné podobě xxxx xxxxxxxx roční xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x závislosti xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx (xxxxxxx, filmové x xxxxxxxxxxxxx).

Informace

Právní předpis x. 645/2004 Xx. nabyl xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

192/2009 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx některých xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2009

213/2012 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Xx., xxxxxx se provádějí xxxxxxx ustanovení zákona x archivnictví x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx od 1.7.2012

85/2019 Xx., xxxxxx xx mění vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx mění vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.1.2022

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) Xxxxx č. 227/2000 Sb., x elektronickém xxxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů (zákon x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2) Například xxxxx č. 513/1991 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 21/1992 Sb., x xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 101/2000 Sb., o xxxxxxx osobních údajů x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3) Xxxxx č. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.