Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

XXXXXXXX

xx xxx 13. xxxxxxxx 2004,

xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů

Ministerstvo xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxx") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 xxxx. 4 x §61 xxxx. 9 xxxxxx:

§1

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx

(1) Základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxx vedení xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vedení xxxxxxxx

x) x listinné xxxxxx, xxxx

x) x digitální xxxxxx prostředky xxxxxxxxx xxxxxxxx x možností xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx (xxxx xxx "x xxxxxxxxx xxxxxx").

(3) Základní evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx x listinné podobě. Xxxx xxx vedena x v xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx průběžně, není-li xxxx stanoveno jinak. Xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx evidence se xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx uvedených x §9.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených xxxx xxxxx, knihovny, xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx Xxxxxxxx věd Xxxxx xxxxxxxxx x vysoké xxxxx (dále xxx "xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx") x archivy xx xxxxxxxxxxx jednou ročně xx 31. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxx.

§2

Xxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx pro potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listů Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), na xxxxxxx xxxx evidovány delimitované xxxxxxxxxx.

(2) Archiválie přemisťované xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), vezme xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, do xxxxx se archiválie xxxxxxxxxx, do xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, kde byly xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Pokud jsou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedeny x druhotné evidenci, xxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx druhotné xxxxxxxx xxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tuto skutečnost Xxxxxxxxx archivu nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxxxx to xxx xxxxxxx aktualizace xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x druhotné xxxxxxxx vedl, archivu, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxx podle §82 xxxx. 1 xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

§3

Xxxxxxxx přírůstků x xxxxxx archiválií

(1) Evidence xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xx evidenci xxxxxxxx xxxxxxxxx x úbytků xxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxx xxxxx") x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx xxx "vnitřní xxxxx"), xxxxx nastaly x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx archivní xxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx soubor").

(2) Vnější xxxxx zachycuje xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivního xxxxxxx xx vztahu xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, která xx xxxx xxxxxxxxxx xx své základní xxxxxxxx, x jiné xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, například xxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx změna xxxxxxxxx změny, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx tyto xxxxxxxxxx xx své xxxxxxxx evidenci, například xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) X xxxxxxxx xxxxxxxx u xxxxxxxx xxxxxxxxx institucí a x archiválií xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx jen xx evidenčních xxxxxxx x xxxxxxx uvedeném x §6 xxxx. 3 xxxx. x).

§4

Xxxxxxxx vnějších xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx změn x listinné xxxxxx xx uchovávána v xxxxx xxxxxxxxx knihách. Xxxxx xxxxxx vnější xxxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx archivu x xxxxxxxxx archivů x xxxxxxxx vědeckých xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxx"), xxxxx archiválie xxxx x xxxxxxxx evidenci,

b) xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, k xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx,

x) důvody xxxxxx xxxxx (např. úbytek xxxxxxxxxx celého xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx) x xxxx xxxxxx xxxxx, pokud xxx x přírůstek (xxxx. xx xxxxxxxxxx řízení, xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx),

x) xxxxx jednací xxxxxxxxx o vnější xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxx o přírůstek x nejde x xxxxxxxxxx, v xxxxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx fyzické xxxx právnické xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx §18 odst. 3 zákona,

i) časový xxxxxx xxxxxxxxxx obsažených xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx xx xxxxx x horní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx hranice xxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxx hranice xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxxxxxxxx xxx se xxxxxx, xxx jde x xxxxx,

x) xxxxx běžných xxxxx (xxxx jen "xxxxxx") xxxxxxxxxx vnější xxxxx, xxxxxx je

1. xxxxxx nezpracovaná, určená xxxxxx běžných xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

2. xxxxxx xxxxxxxxxx, určená xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx archiválií,

4. xxxxxx xxxxxxx, která xx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx chápány xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx jsou

1. typ xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx x. 1 x xxxx vyhlášce,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx x celkový xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxx jednotky, xxxxxxxx xxxxxxxx x písmenu x),

x) místo xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxxxxx xxxxxxx, pokud jde x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx xx listinná xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx tiskovým xxxxxxxx z xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx se jednou xxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx odstavců 1 a 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

§5

Evidence xxxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx změn x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx uvedeném x §6 xxxx. 3 xxxx. s).

(2) X xxxxxxxx xxxxxxxx archivů xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx se vnitřní xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xx xxxxxxx změny xxxxx §17 xxxx. 2 xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx vyhlášené xxxxxxxxxxxxx xxxxx §44 xxxx. x) xxxxxx x xxxxx xxx archivním xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx vždy xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx jedinečné a xxxxxxx x příslušném xxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx (např. xxxxxx xxxxx archivního xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx souboru xxx xxxxxxxxx zpracování) x popis xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zničení xxxxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, k xxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx uvedeným x §4 xxxx. 1 xxxx. i),

g) xxxxxx archiválií, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. k),

i) xxxxx xxxxxxx dokumentu x vnitřní xxxxx, xxxxx takový xxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Evidenci xxxxxxxxx xxxx xxxxx odstavců 1 a 2 xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§6

Xxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxxx xx evidenčních xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxx vedené x xxxxxxxx evidenci x listinné xxxxxx xx xxxxxx podpisem xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listu x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx uložených xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx opatří podpisem xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx evidovaných xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, je xxxxx xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx list xxxxxx x otiskem razítka xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx list xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x číselníku xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx vede ve xxx xxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x),

x) xxxxx x číselníku archivů, xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx instituce x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 zákona, jde-li x xxxxxxxxxx uložené xxxx archivy a xxxxxxxx vědecké instituce,

d) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx souboru,

f) xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx vztah xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxx archivní xxxxxx x xxxxxxxx evidenci, x xxxxxxxxxx archiváliím,

g) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 písm. x),

x) xxxxx, kdy byl xxxxxxxxx list xxxxxxx x podepsán, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx listu,

i) xxxxxxxxx archiválií x xxxxxxxxx souboru,

j) xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx nahlížení xxxxx §34, 37 x §38 xxxx. 1 xx 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, a xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxx xxxxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx, x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souborů x xxxxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx skupiny tematické xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx jsou obecné, xxxxxxxxx nadřazené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) místo xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru,

o) xxxxxxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx podle §7 xxxx. 2 xxxx. x), f), x) x i),

q) xxxxx x tom, zda xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx §10 xxxx. 4,

r) xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x původním xxxxxx, xxxxxx nebo xxxx xxxxx původce x xxxxx, xx xxxxxx xxx název xxxxxx, x další údaje xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx,

x) přírůstky x úbytky archivního xxxxxxx, xxx xx xxxxx

1. xxxxxxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx v popisovaném xxxxxxxxx xxxxxxx, a xx x xxxxxxx: xxxxx vnější xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx xxxxx,

2. xxxxxxx vnitřní xxxxx, a to x xxxxxxx: xxxxx xxxxxxx změny x xxxxx vnitřní xxxxx,

3. x xxxxxxx evidence xxxxx §3 odst. 4 se xxxxx xxxxxxxx xxxxx přírůstku xxxx úbytku, a xx x rozsahu: xxxxxxxxxxxxxxx typu xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx změny, xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x) x evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

4. xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxx xxxxxx kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx archivy x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx pojednávající x xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx x archivního xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx podle §27 x 32 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx x údaje o xxxxxxxxx xxxxxxx přístupnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx vyplývající xx smlouvy x xxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx soubory xxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxx smlouvy x xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx a datum xxxxxxxx smlouvy, xxx-xx x archivní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědeckou xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx údaje xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx předané vlastníkům,

aa) xxxxx o xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx uložení (xxxx xxx "xxxxxxxxxxxx xxxxx") x xxxxx kopií xxxxxxxx x uživatelské xxxxx,

xx) jméno xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxx záznamu evidenčního xxxxx, pokud xx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

xx) značku archivního xxxxxxx, xxxxx je xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx vyplňují xxxxxxxx xxxxxx perem xxxx na xxxxxx xxxxxx xxx, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx již xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxxxxxx změny xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, příslušný xxxxxxxxx xxxx se xxxxxx x nahradí se xxxxx.

(5) Evidenční xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x evidence xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se vyřazují x xxxxxxxxx jejich xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx listu.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx přes xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx vyřazení x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx listu.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx instituce a xxxxxxxx xx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Xxxxxxxx archivních pomůcek

(1) Xxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxx xx evidenčních xxxxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxx. b), x), x) x i).

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx x v xxxxxxxx xxxxxxxx archivních xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx archiválie xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "archiv s xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx pomůcky x archivu s xxxxxxxxx xxxxxxxx; toto xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu,

c) xxxxx, xxxxxxxxx jména a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x jejíž xxxxxx či xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx ve xxx evidenci, xxx-xx x evidenci xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky,

e) xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle přílohy č. 2 x této vyhlášce,

g) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xx kterého xxxxxxxxx xxxxxxxxxx popsané x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) rok xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxx, které nemají xxxxxxxx xxxxx, úvod x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x archivní xxxxxxx,

x) xxxxx a příjmení xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx pomůcce,

o) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami s xxxxxxxxxxxxxx obsahem nejsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x x archivu xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx uloží xx spisu x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Xxxxxxxx a evidence xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xx ústřední evidence xxxxxxxx archivy a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dílčích inventářů, xxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx katalogů, soupisů xxxxxxxxx x tematických xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxx x. 2 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, archivy xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, soukromé xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zasílají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xxx archivům, xxxxx xxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Stejnopisy archivních xxxxxxx uvedených v xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Další xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

(4) Xxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx §7 odst. 2. Xxxxxx se xxxxxx v listinné xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2, odpovídající xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a dálkově xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Ministerstvo xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních pomůcek. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx x státní xxxxxxxx xxxxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx druhotné xxxxxxxx.

§9

Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Údaje xx xxxxxxxx evidence xx druhotné x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak, x xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxx x digitální xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx dat xxxx xxxxxxxxxxxxxxx datových xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx¹⁾.

(3) Xxxxxxx archiv x státní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek ze xxx xxxxxxxx evidence xx ústřední xxxxxxxx xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ministerstva, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx x specializované xxxxxxx xxxxxxx zřizovateli uvedenými x §46 xxxx. 1 xxxx. a) xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zřizovateli xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 xxxx. x) zákona předávají xxxxx x evidenčních xxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx konce února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(6) Archivy xxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků, xxxxxxxxxxxxxx archivy a xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5, xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx územně příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(7) Kulturně xxxxxxx instituce xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, a xx x listinné xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(8) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx předávají údaje x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ze xxx druhotné xxxxxxxx xx ústřední xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx roku xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat x xxxxxxxxx xxxxxx.

(9) Xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxxxx §2, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx 15 xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x současně xxxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(10) Xxxxx x evidenčních listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx se x listinné xxxxxx xxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx vzorů poskytovaných xxxxxxxxxxxxx.

(11) Údaje x xxxxxxxxxxx listů a x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx vedení evidence xxxxxxxxxx, archivních souborů xxxx xxxxxx ucelených xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxx") xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxxxx tvoří

a) xxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx souborů xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx památku,

b) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, archivních xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx za xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x prohlášení xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxx památek xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx stavu xxxxxxx xxxxxxxx ministerstvu archivy xxxxx §30 odst. 3 x 4 xxxxxx,

x) rozhodnutí ministerstva x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx poškozených nebo xxxxxxxxxx památek xxxxx §30 xxxx. 5 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxx §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva xxxxx §34 odst. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Archivy xxxxx zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx x základní xxxxxxxx xxxx druhotné evidenci. Xxxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx

x) xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx ucelených xxxxx xx památku,

b) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxx částí za xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx památek stejnopis xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx za národní xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxx xxxxxxx podle §29 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 1 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 3 a 4 zákona,

g) xxxxx x xxxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 x §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x národní xxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx památku se xxxxxxx x základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx na evidenčních xxxxxxx x xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx,

x) druh xxxxxxx,

x) datum prohlášení xxxxxxx,

x) xxxxx, xxx xxxxxx xx památka xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

§11

Postup a způsob xxxxxxxxxx archiválií x xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx při xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archiválií.

(2) Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxx, na xxx xx nevztahuje xxxxxxxx 1, trvalou xxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx vlastník, držitel xxxx xxxxxxx archiválie, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřazení x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. K xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx listů evidující xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx listu, x xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci, archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které archiválie xxxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx evidenci je xxxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxx xxxxxx moci xxxxxxxxxx x vyřazení xxxxxxxxxx x evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx archivní xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx evidence. Xxxxxxxx evidenční xxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx evidenci.

§12

Xxxxxx x způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx ke xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené xxxx archiv xxxx xxxxxxxx vědeckou instituci, xxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archiv, xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx skutečnost ministerstvu. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstvem xx xxxxxx xxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxx ministerstvo xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx archiválie.

(2) Xxxxx-xx xx zničení xxxxxxxxxx uložené v xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituci, oznámí xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx xxxxxxxxxx ministerstvu. Xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx vedena x xxxxxxxx evidenci, xxxxxx xxxx skutečnost současně xxxxxxx, který archiválii xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx. Po xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx zástupců xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Zničením xxxxxxxxxx xx xxxxxx x takové xxxxxxxxx, xxx archiválie xxxxxxxx xxxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx archiválie xxxxx xxxxxx. Tato xxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx soubor, příslušný xxxxxxxxx list xx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Vyřazený xxxxxxxxx xxxx v listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx vědecké instituce, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x základní xxxxxxxx.

§13

Xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx X. xxxxxxxxx se xxxxxxxx xx ochranných xxxxxxx xxxxxxxx římskou xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Obdobně xx xxxxxx x xxxxxxxx, xxx jsou xxxxxxxxxx X. xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx XX. xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx prohlášené xx xxxxxxx xx označí xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx XX způsobem, xxxxx xxxxxxxxx památky. Xxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, kterým se xxxxxxxx archiválie I. xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx xxxxx na xxxxxx změnit, pokud xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxx označování xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxx žádosti.

§14

Xxxxxxxx xxxxx archiválií x péče x xxxxx

Xxxxxxxxxxxx kopie xxxxxxxxxx xx ukládají x xxxxx xxxxxxx, xxx xxxx uloženy originály xxxxxxxxxx.

§15

Xxxxxx příspěvek

(1) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx paušálního xxxxxxxx xxxxxxxxx xx výši 3 Xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Národního xxxxxxx xxxxxxx x 2 Xx za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) X souvislosti x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx uložena xx xxxxxxxx archivu, xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx 10 Kč za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx kopie xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx státního xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx ve xxxxx mikrofilmové xxxxxxxxx xxxxx, o 20 Xx za xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx 70 Xx na xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zřizovateli x xx xxxxx xxxxxxx běžný xxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx státního xxxxxxxxx podle xxxxxxxx 2 x xxxxx xxxxxxxx 4 nenáleží, xxxxx kopii nebo xxxxxxxxxxxx kopii archiválie xxxxxxx na xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archiv nebo Xxxxxxx xxxxxx.

§16

Vzorový xxxxxxxxxx xxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx řád, xxxxxx xxxxxx obsahujících xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xx vzorem xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vzoru xxxxxxx x souhlas x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx x příloze x. 3 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Vzorový xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx rozšířit x xxxxxxx ustanovení, xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxx xxxxxxxxx základního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxx xxxxxx vždy xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 přílohy x. 3 xx xxxxxxxx svého archivu.

§17

Xxxxx služeb poskytovaných xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejnými xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x. 4 x xxxx vyhlášce.

§18

Xxxxxxx podlah v xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxx průměrných xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxxxx v prostorech xxx xxxxxxx archiválií, xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx pro uložení xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxxx x příloze č. 5 x xxxx vyhlášce.

§19

Účinnost

Tato vyhláška nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2005.

Ministr:

Mgr. Xxxxxx x. r.

Příloha x. 1 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxxxx jednotky

I. Xxxxxxxxx jednotky se xxxx xx xxxxxx x dílčí. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx archiválií. Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx výčtem x xxxx příloze. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. Součet xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx vždy xxxxxxxx xxxxx zpracovaných hlavních xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XX. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxx hledisek xx jednotky

a) xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxx balíky x xxxxxxx,

x) xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx členěny xx

1. xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxx (kartony x xxxxxxxx),

2. xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx (spisových, registraturních) xxxxxxxxxxx pomůcek (xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx, elenchy, xxxxxxxxx). Xxxxxxx xx xxxxxx abecední seznam xxxxxxxx, místních xxxx xxxxxxx xxxxx, elenchem xx xxxxxxxx spisů xxxxxxxx fasciklu x xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx fasciklu xx xxxxxx nejmenší xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx.

3. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx jednotlivin. Xxxx jednotlivina se xxxxxxxx

- xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxx, xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxxxxx včetně xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx kartotéční xxxxx,

- xxxxx, xxxxxx, repertář,

- xxxxxxxxx,

- typář x xxxxxxx,

- xxxx, xxxx, xxxxxxxx xxxx (mapa xxxxxxx x více xxxxx xx xxxxxxxx xxxx jedna xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx jednotka, xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx),

- fotografie, xxxxx, svitkový film (xxxxxxxxxx uložené x xxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx; u svitkových xxxxx se vykazuje xxxx svitek),

- filmy (xxxxxxxx se xxxxxxx xxxx x jiné xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx),

- xxxxxxx xxxxxx,

- xxxx (xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx).

Xxxx xxxxxxxxxxxx se nezapočítávají xxxx, xxxxx, fotografie x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxx uložení.

III. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx jednotky

1. Listiny xx roku 1526 - uvádí se xxxxx xxxxx originálů xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx roku 1526. Xxxxxxx xx přitom xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx s náležitými xxxxxxxx x vnitřními xxxxx a prostředky xxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxx xxxx xxxxxx.

2. Listiny xx roce 1526 - xxxxx xx xxxxx xx xxxxxxx, xxxxx mají xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx aktu (xxxx. pergamen, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx formát xxxx.), xxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxxx písemnostem x xxxx obsahem. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx písemnosti zachycující xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx významu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx je kodifikují x xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxx knihy). Xxxxxxxx xx přitom xxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx pořízení, xxx i x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx jednotliviny xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx významný xxx, xxx jejichž xxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx xxx) xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x větší právní xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx následně vydaných xx xxx xxxxxxxx. Xxxx to xxxx. xxx. xxxxxxx listy, xxx. xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxx x diplomy, xxxxxxxxx listiny, xxxxxxx x xxxxxxx organizací x xxxxxx, xxxxxx x notářské dokumenty xxxx. Xxxx xxxxxxx xx xxxxxx neevidují x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx (xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxx xxx.).

3. Úřední xxxxx x rukopisy - xxxxx se xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxx dohromady. Xx xxxxxxx evidenčních jednotek xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx x rukopisů.

a) xxxxxx xxxxx - xxxxx xx souhrnný xxxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxxx xxxxxxx, například xxxxx městské, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx vedené u xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx (urbáře, xxxxx rychtářské) a xxxxx xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx aj.). X xxxxxxxxxx fondů škol xx xxxxxxx xxxxxx x prospěchu xxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx), x xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx pak xxxxxxx xxxxx zápisů x xxxxxxx xxxxxx, představenstev xx. Xxxx úřední xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x katastry x xxxxxxx x výjimkou xxxxxx uložených x xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxx se xxxxx x x xxxxxxx, xx jsou xxxxxxx x xxxxxxxxx.

x) rukopisy - uvádí se xxxxx xxxx, xxxx. xxxxxx rukopisů. Xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xxxx evidovány xxxx. xxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxx rukopisy x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx jako xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx se xxxxxx psaná nebo xxxxxxx hudební skladba. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx hudebniny xxxxxxx x kartonech. Evidence xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxx x hudebniny.

d) obdobně xxxx x xxxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxx novinových xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

4. Podací xxxxxxxxx - xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x sešitové xxxx kartotéční xxxxx.

5. Xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx - uvádí xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx podle xxxxxxx xxxx systematického xxxxxxx xxx ohledu xx xxxxxx původní xxxxx. Počet těchto xxxxxxx xx uvádí x v případě, xx xxxx uloženy x xxxxxxxxx. Do xxxxxxx evidenčních jednotek xx xxxxx xxxxxx xxxxx indexů, xxxxxxx x xxxxxxxxx.

6. Xxxxxxxxx - xxxxx se xxxxx kartotéčních zásuvek xx xxxxxx. Kartotékou xx rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahujících xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Může xxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pomůcka (xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx.), xx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxx jednotlivina.

7. Typáře - uvádí xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x razítek. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx - pečetě, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx majitele xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx kovová xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxx reprezentuje xxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

8. Xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxxxx archiválie je xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx krabici. Xxx zpracované archiválie xx xxxxxx evidenční xxxxxxxx spisů x xxxxxxxx spisů xxxxxxxxx x speciální xxxxxxxx xxxxxxx.

9. Fascikly - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx fasciklů. Xxxxxxx xx xxxxxxxxx jednotka xxx zpracované xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx z xxxxxx důvodů neproveditelné. X xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx xxx účetní xxxxx.

10. Xxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx celkový xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx map, xxxxxx, xxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek se xxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxxx map, xxxxx x grafických listů.

a) xxxx, xxxxxx - xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx jedna xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Do xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx xxxxx xxxxx xxxxx (xxxxx). Xxxxxx xx xxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx, do xxxxxxxx x evidenční jednotce xx xxxxxx xxxxx (xxxxxx),

x) xxxxx, xxxxxxx - postupuje xx xxxxxxxxxx xxxx u xxx,

x) xxxxxxxx xxxxx, xxxxxx - xxxxx xx počet inventárních xxxxxxxx (xxxxxxx, série, xxxx), xx poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx. Kresby xx xxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx, do xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx napíše xxxxxx (xxxxxx).

11. Foto, alba, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, počet xxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), svitkových xxxxx (xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx), xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx. Svitkovým xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Do xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx u xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xxxxxx xxxxx jednotlivých xxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx) x mikrofiší x společně x xxxxxxxxxx.

12. Xxxxx - xxxxx se xxxxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx pásem xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx xxxx xxxx nanesena xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, v níž xx zachycen xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxx další xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx nosičích. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx pozitivních x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx (x poznámce x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx šíře x mm - 8, 16, 35 xx) x xxxxx xxxxxx xxxxxx.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - xxxxx xx počet kusů xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx záznamů. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx pásků x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x jiných xxxxxxxxx xxxxxxx.

14. Xxxxxx - balík je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx pouze xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxx evidenční xxxxxxxx xx eviduje xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx nerozhoduje. Xxxxx jsou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x důvodu xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx kartonů, xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx. Nezpracované archiválie xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Digitální dokumenty - xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, xx. xxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenaný xxxxxx číselné, a xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxx xxxx.). Xxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxx záznamy x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxx, xxxxxxxxxx, webových xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx evidenčních jednotek, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx evidovaného xxxxxxxx. Xx této xxxxxxx patří evidence xxxxx, xxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, plakátů xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx materiálu.

Příloha x. 2 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx o obsahu x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxx xxxxx. Xxxxxxx xx x zpřístupňuje xx badatelům v xxxxxxxx x x xxxxxxxxx podobě. Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx, vždy xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx x listinné xxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx xx

X. Základní,

II. Xxxxxxxxx,

XXX. Xxxxxxxxxx.

xx I.

Základními xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, inventář x xxxxxxx. Archiválie xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxxxxxx. Archiválie xxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx inventární xxxxxx je základní xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivního souboru xxxx xxxx xxxxx x xxxxxx vycházejícím x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx, xxxxxxxx xxx evidenci xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxx x xxxx xxxxxx. Má xxxxxxx list x xxxxx.

Xxxxx inventář xx xxxxxxxx pomůcka x xxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx má xxxxxx xxxxxxxxxxx jako xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx části xxxxxxxxxx xxxxxxx. Inventární xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxx xxxxxx navazovat.

Inventář xx xxxxxxxx xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxxx vycházejícím x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx vnitřních xxxxx xxxx inventárními xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x uvedením xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Pořizuje xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx xxxx, xxxx xx seznamem xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx (xxxxx jsou xxxxxx) x tiráž. Součástí xx i xxxxx x xxxxxxx x xxxxx (xxxxxxxxxxxxx plány, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx místních xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxx.).

X. Titulní list xxxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx název xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) název archivní xxxxxxx (totožný x xxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxxxx specifikací xxxxxx částí),

c) časové xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) druh xxxxxxxx pomůcky,

e) xxxxx xxxxxxxxxxx listu Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, jehož archiválie xxxx popsány x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) evidenční xxxxx pomůcky,

g) jméno xxxx jména xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x) xxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky.

Titulní xxxxx xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx údaje.

B. Xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx kapitoly:

a) xxxxx xxxxxxx archiválie, xx. xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx vývoj xxxxxxxxx x xxxxxxxxx příslušných xxxxxxxx xxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx

x) vývoj x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxxx jejího xxxxxx, x xxxxx x uložení xxxxxxxxxx, xxxxxx zpracování x xxxxxxxxxx ztrátách xxxx xxxxxxxxx do xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, popis x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx x xxxxxxx skartaci

d) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x sestavení xxxxxxx, xx. xxx, xxx x xx xxxxxx archivu xx xxxxxxxxx, xxx sestavil xxxxxxxx a jaké xxxxxx xxxxxxx.

X. Xxxxxxxxxx xxxxxx xx část xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx inventární xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxx xxxxxxxx.

X.Xxxxx inventáře xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx tyto xxxxx:

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx),

x) xxxxxx rozmezí xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx zachycené xxxxxxxx),

x) počet xxxxxxxxxxx xxxxxxxx zpřístupněných pomůckou (x xxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenčních jednotek xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) počet inventárních xxxxxxxx, které lze xx xxxxxxx pomůcky xxxxxxxxxxx,

x) rozsah pomůckou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxx sestavil (xxxx. xxxx o xxxxxxxx xxxxx, xxx-xx xxxx xxx výše uvádění xxxxxxxxxxxx),

x) počet xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x tom, xxx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx schválení. Tiráž xxxxxxxxx druhů archivních xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

Xxxxxxx je xxxxxxxx pomůcka k xxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxx xxxxxx, poskytující xxxxxxxxx x obsahu x xxxxx xxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx list, xxxxx, xxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx a xxxxx rozšířenou x xxxxx xxxxxxxxxxxx záznamů.

ad XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx rejstřík.. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx za inventarizované.

Rejstřík xx abecedně xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx ukazatel, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx archivního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Xxxx mít xxxxxxx list, xxxx, xxxxx, seznam xxxxxxx xxxxxxxxxx, rejstříkové xxxxxxx x tiráž. Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcka xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxx jednotlivých archiválií, xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx archivních xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x jejich xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx má xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, tvořený xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx souborů x xxxxxxxx xxxxx o xxxxxx uložení.

Tematický xxxxxxxx xx xxxxxxxx uspořádaný xxxxxx (xxxxxx, geografický xxxx názvový) x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x jednoho nebo xxxx archivních souborů x údaji x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx všechny xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

xx XXX.

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jsou xxxxxx xxxxx, popis xxxxx, xxxxxxxx a xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xx soupis xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx archivů x xxxxx o xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xxxxx (xxxxxx) xx písemná xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx, časovém a xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxx (sbírek) xxxxxxx (xxxxxxxx jeho xxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, x níž xxxxxx působí, xxxxxxxxx x vývoji x xxxxxxxxxx xxxxxxx, popisy xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx aparát (xxxxxx xxxxxxx, osobní, zeměpisný x věcný xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxx obrazovou přílohu.

Edicí xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx stanovených xxxxxxxx. Xx archivní pomůcku xx považována xxxxx x xxxxxxx, xx xxxx x ní xxxxxxxxxxx výhradně archiválie xxxxxxx x archivu, xxxxx xx pořídil.

Příloha x. 3 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

XXXXXXX XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx xxx ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx na xxxxxxx §36 xxxx. a) xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů:

Čl. 1

Obecná xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx xxx xx splnění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxx x x prostorách x xxxxx určených (xxxx xxx "badatelna"). Xx xxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxx") přístup.

(2) Xxxxxxx xx při xxxxxx xx badatelny xxxxxx do xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kde xxxxx xxxxx xxxxxxxx, xxx jméno x xxxxxxxx a xxxxxx.

(3) X xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyplní xxxxxxxxxx xxxx, xxxxx je x xxxxxxx x xxxxxxxxx xx archiválií. Xxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xxxx totožnost xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokladem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, který xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx badatelský list xxxxxxx xxxxxxxx vždy xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx, xx kterém xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxx každé xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx změně xxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxx k tornu xxxxxxx. Xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, pod vlivem xxxxxxxx nebo xxxx.

(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx zachovávat xxxx, xxxx x xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx, xxx x xxxxxxxxxxx.

Xx. 2

(1) Xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx řídí xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx požadovat, xxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx tužky xxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxx archiválií, xxxx překládání xx xxxxxx jazyků, xxxxxxxx xxxxxxx o historických xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxx.

(2) Při xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxx x nich xxxxxxxxx průpisovým xxxxxxx, xxxxxxxxxx v xxxx, xxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx nebo xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxx xxx xx xxxxxxxxx.

(3) Xx xxxxxxxxxx vyžádaných xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx, x xx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxx.) xxxx zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx.

(4) X xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxx x v xxxxxxxx na jeden xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Předkládá se xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxx x xxxx xxx vracení xxxx xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x badatelně xxx xxxxxx zkontrolovat.

(5) Archiv xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx, nezahájí-li xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx třiceti xxxxxxxxxxxx xxx od xxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxx předložení xxxx xxxxxxx-xx xxxxxxxxx na xxxx xxxxx xxxxxxx xxx.

(6) Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx archiválií xxxxxx badateli, xxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx vyžádal x xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, dá x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx souhlas xxxx jestliže xxxxx x těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx archiválií xx xxxxx účelem xxxx xxxxxxx jiné xxxx. X případě, xx xx došlo k xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx jako xxxxxxx. Xx xxxxxxxx případech xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx xx xxxxx xxx splnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (např. xxxxxxxxx xxxxx v badatelně) x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx badatelé xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x pořizování xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx v badatelně. Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx badatelem xxxxxxxx písemné xxxxxxx, xxxxx xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Tím xxxx xxxxxxx ochrana xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx a práv xxxxxxxxxxxxx.

(2) Zařízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx počítače, xxxxxxxxxxx apod.) je xxxxx používat xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxx badatelé xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx archiválií xxx místo x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxx. Xxxxxx, xxxxxxxx x jiné xxxxxxx či xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx si xx xxxxxx x xxxxx.

(4) Xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx a stavu, x xxxxx xx xxxx předloženy.

(5) Informace xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx badatel xxx x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxx xxxxxxx xx vědeckých nebo xxxxxx xxxxxxx se xxxxx název archivu, xxxxxxx archivní soubory x signatury nebo xxxxxxxxxx čísla archiválií (xxxxxxxx údaje), x xxxxx xxxx čerpáno.

(6) Xxxxxxxx badatel xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxxx x archivu, xxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxx její xxxxxx (xxxx. edice xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx čerpal x xxxxxxxxxx uložených xx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx čerpal xxxxxxx; xxxxxxxx xxxxxxxx sdělí xxxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxxx.

Xx. 4

Využívání xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx archivních xxxxxxx xx jejich zapsání xx xxxxxxxxxxxx xxxxx.

(2) X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx zachází xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxx s xxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxx xxxxx úřední xxxx vlastní práce xxxxxxx x badatelském xxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx souhlasu xxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx. Reprodukce xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx nedovoluje xxxxxx xxxxxxx xxxx, xx xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx vlastník xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxx.

XX. 6

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x nahlédnutí do xxxxxx archivu, xxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) xxxxxxx xxxxxxxxx, s přihlédnutím xx xxxxxx, xxxxx x okolnostem jejich xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx převozu x xxxxxxxxx ochrany xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a x ohledem xx xxxxxxx x tím xxxxxxx. Xxxxxxxxxx nelze xxxxxxx poštou, xxxxx xx vždy za xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx ředitelem (xxxxxxxx) xxxxxxx. který xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) xxxxxxx xxxxxxxxx x xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxx xxxxxxxxxxx, případně xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx osoba, x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx územní xxxxxxxxxx x osobám, které xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu oprávněny xxxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx funkce xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx České xxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx x xxxxxxxxx archiválie xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx revers, obsahující

a) xxxxxx soupis xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) účel xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx a xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx podle xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx x fyzickou osobu xxxx,

x) v případě xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx pobytu xxx xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxx a úřední xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx o xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

Xx. 7

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxx xxxx využívat xxxx, časopisů x xxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx studijním xxxxxxx x x xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx knih, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx řádem, xxxxx vydá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 8

Xxxxxxx xx xxxxxxx

Xxx xxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxx xxxxxxx badatelny. Xxxxx xx jiných xxxxxxx xxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xx xxxxx v xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx služeb.

(2) Xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xx. 10

Xxxxxxxxx ustanovení

Poruší-li xxxxxxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxxx povinností uložených xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxx xx xxx další xxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxx, xxxxxxxxx udělený xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxx ..............................................

Xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxx xxxxxxx

Xxx, xx. .............................

Xxx. x. ..............................

XXXXXXXXXX LIST

Jméno, popřípadě xxxxx x xxxxxxxx ................................................................. xxxxx xxxxxxxx .....................................

Xxx, měsíc, xxx x xxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx trvalého xxxxxx ............................................................................. telefon .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxx xxxxxxxx .............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Xxxxxxxx průkaz, xxxxxxxx pas (jiný xxxxxx xxxxxx) x. ............................................................................

Xxxxxx xxxxxxxx tématu xxxxxx s časovým xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx x poli xxxxxxx.

X případě úředního (xxxxxxxxxx) xxxxx nahlížení:

Název x xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx

.................................................................................................................................................................................

Xxxxxxxxxx, xx xxxx xx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx úpravou xxxx vědom xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx x informacemi, xxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx do archiválií.

Prohlašuji, xx xxxx xx xxxxxxxx x ustanoveními xxxxxxxxxxxx řádu x xxxx xx vědomí, xx při xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx být další xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Čitelný xxxxxx ..............................................

Xxxxx xxxxxxxxxx ................................................. dne ........................

Podpis xxxxxxxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxxxxx x badatelně:

Nahlížení xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx č. 2 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx č. 3 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx o xxxxxxx s použitím xxxxxxxxx reprodukčního zařízení

Jméno x xxxxxxxx:

Xxxx, sbírka, xxxxxx, xxxxxxxxx, inventární xxxxx, xxxxx:

Xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx:

Xxxxx x použití xxxxxxxxx reprodukčního zařízení (xxxx: .................................................................................)

Prohlašuji, xx xxxx pořízené xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxx xxxxxxx studijní xxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxx. Současně xxxxxxxxxx, xx x xxxxxxx zájmu o xxxxxxxxxxx mnou pořízených xxxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxx xxxxxxxx reprodukční xxxxxxxx podle Ceníku xxxxxx poskytovaných xxxxxxxx, xxxx. požádat xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx vyrovnání xxxxxxxxxx autorských xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

Xxxxx:

Xxxxxx xxxxxxxx: Xxxxxxxx:

Příloha č. 4 x xxxxxxxx č. 645/2004 Xx.

Xxxxx služeb xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxx výpisu, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx kopií pořízených xxxxxxxxx xxxxxxx

B. Xxxxxxxxxx archiválií

X. Xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx reprodukce xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx vědecké (xxxxxxx x odborné xxxxxxxx, sborníky, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxx výstav)

se xxxxxxxxxxxxx

1.2. xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxx xxxxx komerční (xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, film, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx xxxx xx xxxxxxxx rovněž na xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xxxxxx vlastního xxxxxxxx xxxxxxxx.

X. Filmování xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx xxxxxx

X. Xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxxxxx xx účtováno xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxx xxxxx.

X. Xxxxxxxxx zvukové, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx služeb xxxxx xx vztahu x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx cena.

Xxxxxxx x. 5 x vyhlášce č. 645/2004 Xx.

Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx archiválií, teploty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx archiválií x výše průměrných xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx metr xxxxxxxxxx

X. Nosnost xxxxxx x archivních xxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx

x) 10 xX.x^-2 při xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx,

x) 14 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxx regálů.

II. X xxxxxxxxxx pro xxxxxxx archiválií se xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx teploty x xxxxxxxxx xxxxxxxx vzduchu:

Doporučená xxxxxxxxx vlhkost x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ISO 11799

* xxxxxxx xx xxxxxxxx

XXX. Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx metr archiválií x listinné xxxxxx xxxx xxxxxxxxx 1&xxxx;250 Xx; x xxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx archivu vyšší, x xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxxx (zvukové, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx).

Informace

Právní xxxxxxx č. 645/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou podchyceny xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx předpisem x.:

192/2009 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2009

213/2012 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě x x xxxxx některých xxxxxx, xx znění xxxxxxxx x. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx xx 1.7.2012

85/2019 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019

504/2021 Sb., kterým xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx

x účinností xx 1.1.2022

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, xxxxx xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) Zákon č. 227/2000 Sb., x elektronickém xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 513/1991 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 21/1992 Sb., x bankách, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 101/2000 Sb., x xxxxxxx osobních xxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3) Xxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.