Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

XXXXXXXX

xx xxx 13. xxxxxxxx 2004,

kterou xx xxxxxxxxx některá xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "xxxxx") k xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 xxxx. 4 x §61 xxxx. 9 xxxxxx:

§1

Způsob xxxxxx základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx, druhotná x xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xx vede v xxxxxxx xxxxx.

(2) Písemná xxxxx xxxxxx evidence xxxxx odstavce 1 xxxxxxxx vedení xxxxxxxx

x) x listinné xxxxxx, xxxx

x) v xxxxxxxxx xxxxxx prostředky xxxxxxxxx xxxxxxxx x možností xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx (xxxx xxx "x digitální xxxxxx").

(3) Základní xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx x xxxxxxxx podobě. Xxxx xxx xxxxxx x v digitální xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xx xxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxx evidence se xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxx evidence a xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxx ročně xxxxx termínů xxxxxxxxx x §9.

(6) Základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx Xxxxxxxx xxx České xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxx instituce") x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx 31. ledna xxxxxxxxxxxxx xxxx.

§2

Xxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xxx přemístění xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx x udělení xxxxxxx podle §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenčních xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx delimitované xxxxxxxxxx.

(2) Archiválie xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx institucemi, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx účelem xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx instituce, do xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxx byly xxxxxxxxxx xx doby xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vedeny x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx druhotné evidence xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastnímu xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxx xxxxxx druhotné evidence xxxxxxxxxxxxxx archiválií přechází xx xxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxx xxxxxxx aktualizace druhotné xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v druhotné xxxxxxxx xxxx, xxxxxxx, xx xxxxx působnosti xxxxxx druhotné xxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx při xxxxxxxxxx nejde o xxxxxxx xxxxxxxx podle §82 xxxx. 1 xxxxxx, archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiválie xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx delimitaci xxxxxxxxxxxx.

§3

Evidence přírůstků x xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x úbytků xxxxxxxxxx se člení xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxx změna") x xxxxxxxx vnitřních přírůstků x xxxxxx archiválií (xxxx xxx "vnitřní xxxxx"), xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxx").

(2) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx archiválie xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, k jiné xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx změny, které xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx zpracování, xxx xxxxxxxxxxxx významu xxxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) X základní xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx institucí a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx přírůstky x xxxxxx vedou jen xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx uvedeném x §6 xxxx. 3 písm. x).

§4

Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx vnějších xxxx x listinné podobě xx uchovávána v xxxxx svázaných knihách. Xxxxx xxxxxx vnější xxxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxx institucí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxx"), xxxxx archiválie xxxx x základní xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx změny, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu,

c) xxxxx xxxxxxxxxxx listu xxxxxxxxxx xxxxxxx, x němuž xx vnější xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx vnější xxxxx,

x) důvody xxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx archivního xxxxxxx, přírůstek x xxxxxxxxxxxx archivnímu xxxxxxx) x xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx jde x xxxxxxxxx (xxxx. xx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx),

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxxx x nejde x xxxxxxxxxx, x xxxxxxx xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, xxxxx xxxx stejná xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx §18 xxxx. 3 zákona,

i) xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xx vnější změně, xxxxxx xx dolní x horní xxxxxx xxxxxxx archiválií, dolní xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx a horní xxxxxx hranice xxxxxx xxxxxxxxx; x xxxxxxxxxxxx xxx se označí, xxx jde o xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx jen "xxxxxx") xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxx xx

1. xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx běžných xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

2. metráž xxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

3. metráž xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx běžných xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx archiválií,

4. xxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx x nezpracované metráže; xxxxxxxxxx inventarizované xxxx xxxx chápány jako xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx změny, xxxxxxx jsou

1. xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxx č. 1 x této xxxxxxxx,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, zpracovaných x inventarizovaných evidenčních xxxxxxxx x celkový xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxx jednotky, způsobem xxxxxxxx x písmenu x),

x) místo xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx souboru,

n) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v přírůstku.

(2) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx vytvářena xxxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx jednou xxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podle odstavců 1 x 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§5

Xxxxxxxx vnitřních xxxx

(1) Xxxxxxxx vnitřních xxxx x listinné xxxxxx xx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 xxxx. x).

(2) V xxxxxxxx evidenci xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx evidují v xxxxxxxxxx xxxxxxxx, a xx zejména xxxxx xxxxx §17 odst. 2 xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxx inventuře xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx §44 písm. x) zákona a xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxx archivního xxxxxxx xxxxxxxx, změny x xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx vnitřní xxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx),

x) xxxxx evidenčního listu xxxxxxxxxx souboru, x xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxx, xxxxxxxx uvedeným x §4 xxxx. 1 xxxx. i),

g) xxxxxx xxxxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx uvedeným x §4 odst. 1 písm. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx xxxxx xxxx, způsobem xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 písm. x),

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu x vnitřní xxxxx, xxxxx xxxxxx dokument xxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx evidenci, pokud xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§6

Xxxxxxxxx listy Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx evidenčních xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx podpisem xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx x ředitele xxxxxxx xxxx statutárního xxxxxxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xx opatří podpisem xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx. Xx-xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxx fyzické xxxxx, která je xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. U xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx institucích xx xxxxxxxxx xxxx opatří x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx archivu xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx vede xx xxx xxxxxxxx evidenci; xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx uvedených v xxxxxxx x),

x) číslo x číselníku xxxxxxx, xxx xxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložené xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu,

c) xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxx držitelích xxxxxxxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 zákona, xxx-xx x archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivního souboru,

f) xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, vyjadřující xxxxx xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, x evidovaným archiváliím,

g) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru, x xx xxxxxxxx uvedeným x §4 xxxx. 1 písm. x),

x) xxxxx, xxx byl xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx změny xx xxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx souboru,

j) xxxxx x přístupnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx nahlížení xxxxx §34, 37 x §38 odst. 1 xx 3 xxxxxx,

x) metráž xxxxxxxxxx xxxxxxx, a xx xxxxxxxx xxxxxxxx v §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxx xxxxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx stav, x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souborů x charakter xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx x tematický xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx skupiny tematické xxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx nadřazené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) místo xxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2 xxxx. x), x), h) x x),

x) xxxxx x tom, xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, podle §10 xxxx. 4,

x) xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x původním jazyce, xxxxxx nebo xxxx xxxxx původce x xxxxx, xx xxxxxx xxx název užíván, x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, kde xx xxxxx

1. xxxxxxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx ke xxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, x xx x rozsahu: xxxxx vnější xxxxx, xxxxx xxxxxx změny x číslo xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

2. xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, a to x rozsahu: xxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx vnitřní xxxxx,

3. x xxxxxxx evidence xxxxx §3 odst. 4 se xxxxx xxxxxxxx popis přírůstku xxxx úbytku, x xx x xxxxxxx: xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx změny, xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x) x evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxx §4 odst. 1 xxxx. x),

4. xxxx x převzetí xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce x xxxxxxx, nejsou-li xxxxxxxxx xxxxx známé,

t) xxxxx x výběru archiválií xx skartačním řízení xxxx mimo xxxxxxxxx xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných archivech xxxx xxxxxx kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx mimo xxxxxxx x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx pojednávající x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxx z archivního xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx podle §27 x 32 zákona, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx,

x) xxxxx podle §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxxxx uložení xxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxx o xxxxxxxxx omezení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx soubory xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx,

x) údaje xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx a xxxxx xxxxxxxx smlouvy, xxx-xx x archivní xxxxxxx xxxxxxx na základě xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxxx xxxxxxxxx, která archiválie xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx předání x místo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x další údaje xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx, xxx-xx x archivní xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

xx) xxxxx x xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx vlastnostmi a xxxxxxxx zpracování xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxx uložení (dále xxx "xxxxxxxxxxxx xxxxx") x počtu xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) jméno xxxxxxxxx záznamu xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

xx) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx archivní xxxxxx xxxxxxxx.

(4) Evidenční xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx tak, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx již xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx evidenční xxxx se xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx.

(5) Evidenční xxxxx x listinné podobě, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zněním xxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx přes xxxxx plochu xxxxxxxxx x xxxxx vyřazení x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx listu.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx spisovně xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Evidence xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx vedena xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx obsahují xxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxx. b), f), x) a i).

(2) Xxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxx x základní, xxxxxxxx a v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x archivní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "archiv x xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx souborem; toto xxxxx xx xxxxxxxxx x neměnné v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx fyzické xxxxx xxxx xxxxx právnické xxxxx, x jejíž xxxxxx či xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx popisující archiválie xxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xx stejnopis xxxxxxxx pomůcky xx xxx xxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) jedinečné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky x xxxxxxx, xxxxx má xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) druh xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx přílohy č. 2 x xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx označující období, xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx popsané v xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxx xxxxxx xxxxxxxx pomůcky,

j) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxxxx xxxxx, xxxx x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx popisované x xxxxxxxx pomůcce,

m) xxxxx a příjmení xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) xxxxxxxx xxxxxxx,

x) místo xxxxxx xxxxxxxxxx popisovaných v xxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx listu xxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx nahrazené xxxxxxxxxx pomůckami x xxxxxxxxxxxxxx obsahem xxxxxx xxxxxxxx základní xxxxxxxx x x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx soubor xx xxx základní xxxxxxxx, xx xxxxx xx spisu x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xx ústřední xxxxxxxx xxxxxxxx archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxx, rejstříků, xxxxxxxxxxx katalogů, xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených v xxxxxxx x. 2 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, archivy xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 těm xxxxxxxx, xxxxx vedou x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Stejnopisy xxxxxxxxxx xxxxxxx uvedených x xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx x listinné xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxx xxx zaslat x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x dálkově xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxx xxxxx se xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2. Záznam xx xxxxxx v listinné xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2, odpovídající schématu, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx evidenci xxxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních pomůcek. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx x státní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx přijatých stejnopisů xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jimi xxxxxx xxxxxxxx evidence.

§9

Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx evidence

(1) Xxxxx xx základní xxxxxxxx xx druhotné x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx se rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičů xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx datových xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx podpisu xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx¹⁾.

(3) Národní archiv x státní oblastní xxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx archivy, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x kulturně vědecké xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx základní evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, x to x xxxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxx archivy, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Prahy x specializované xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx uvedenými x §46 xxxx. 1 písm. a) xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zřizovateli xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 písm. x) zákona xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx základní xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 5, předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního archivu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx předávají xxxxx x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx xxxxx ledna kalendářního xxxx, x to x listinné xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(8) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence xx konce února xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(9) Xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxxxx §2, xxxxx ministerstvu xxxx skutečnost xxxxxxx 15 xxxxxxxxxx dnů xxxx xxxxxxxx archiválií x xxxxxxxx zašlou x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x seznam xxxxxxxxxxxxxx archiválií.

(10) Údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x z evidence xxxxxxxxxx pomůcek xx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx vzorů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(11) Údaje x xxxxxxxxxxx listů x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx se xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxx zpřístupněného xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, archivních xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx národní xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx archivní xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx kulturní památce (xxxx xxx "památka") xxxxxxxxx a neměnné xxxxx.

(2) Součást xxxxxxxx xxxxxxxx památek vedené xxxxxxxxxxxxx xxxxx

x) žádost x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí xx xxxxxxx,

x) stejnopis xxxxxxxxxx ministerstva o xxxxxxxxxx archiválií, archivních xxxxxxx xxxx jejich xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x u národních xxxxxxxxxx památek nařízení xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxx památek podle §29 zákona,

d) xxxxxx x xxxxxxxxxx prověrek xxxxxxxxx xxxxx památek xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx archivy xxxxx §30 xxxx. 3 a 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x konzervaci xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 5 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxx §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva xxxxx §34 xxxx. 5 a §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x národní xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx zvláštní evidenci xxxxxxx, které xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx

x) stejnopis žádosti x prohlášení xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí xx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx kulturní památku x x národních xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx vlády x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxx xxxxxxxx památku,

c) xxxxx xxxxx §18 zákona,

d) xxxxx x vývozu xxxxxxx xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 1 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx stavu xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 x 4 zákona,

g) xxxxx x opatření xxxxx §30 odst. 5 x §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 odst. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jejich xxxxxxx xxxxx prohlášené xx památku xx xxxxxxx v xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, pod xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx památek.

§11

Xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Národního archivního xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Archiválie xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx nelze xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx významu archiválií.

(2) Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxx, xx xxx xx nevztahuje xxxxxxxx 1, xxxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, držitel xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx vyřazení x evidence Národního xxxxxxxxxx dědictví. K xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie x xxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xx evidenčního xxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxx.

(4) Xxxxx je vyřazovaná xxxxxxxxxx vedena v xxxxxxxx evidenci, archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx oznámí Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx xxxxxx, a xx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx z evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx.

(5) Xxxxx vyřazované xxxxxxxxxx xxxxx celý xxxxxxxx xxxxxx, vyřadí se xxxxxxxxx evidenční xxxx xx xxxxxxxx, druhotné x ústřední xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx list x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx soubor vedly x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx z xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx ke xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx vede v xxxxxxxx evidenci Xxxxxxx xxxxxx xxxx státní xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx archiválií xxxx xxxxxxxxxx ministerstvu. Xx xxxxxxxx archiválie xxxxxxxxx ministerstvem za xxxxxx xxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxx ministerstvo xxxxxxxx x zničení xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x případech xxxxxxx xxxxxxx archiválie.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxxx xx tato xxxxxxxxxx vedena v xxxxxxxx xxxxxxxx, oznámí xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx archiválii xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx provedené xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxxx x xxxxxx poškození, xxx xxxxxxxxxx postrádá xxxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx archiválie podle xxxxxx. Tato skutečnost xx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx list xx xxxxxx xx základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v listinné xxxxxx xxxxxxx součástí xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce, xxxxx archivní xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§13

Xxxxxx označování xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx X. xxxxxxxxx xx xxxxxxxx na ochranných xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx způsobem, xxxxx xxxxxxxxx archiválii. Obdobně xx xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx X. kategorie xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx II. xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxxxx xx xxxxxx xx ochranných obalech xxxxxxxx kruhem s xxxxxxx XX způsobem, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xx označí x prostory, kde xxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx archiválie X. xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx xxxxx na xxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x rozporu s xxxxxxxxx vycházejícím x xxxxxx xxxxxxxx předpisů. Xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Ukládání kopií xxxxxxxxxx x xxxx x xxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxx archiválií xx ukládají v xxxxx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxxxxxx

(1) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx této xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx státního xxxxxxxxx xx xxxx 3 Xx xx xxxxxx evidenční jednotku.

(2) Xxxxxxxx státní xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx x případě xxxxxxxx fotokopie archiválie xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x 2 Xx xx xxxxxx stránku xxxxxxxxxx.

(3) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památky xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx uložena xx xxxxxxxx archivu, xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx paušálního xxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxx 10 Xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx státní xxxxxxxxx xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxx o xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxxxxxxxx pro potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x 20 Xx xx každou xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx soukromého xxxxxxx xx nárok xx xxxxxxxxxx jednorázového ročního xxxxxxxx příspěvku xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx 70 Xx na jeden xxxxx metr xxxxxxxxxx. Xxxx xxxx státního xxxxxxxxx náleží zřizovateli x xx jeden xxxxxxx běžný metr xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 a xxxxx xxxxxxxx 4 nenáleží, xxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxxx kopii xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx xxxxxxxxx státní xxxxxxxx xxxxxx xxxx Xxxxxxx archiv.

§16

Vzorový xxxxxxxxxx xxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxx příloh obsahujících xxxx badatelského xxxxx xx xxxxxx žádosti x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vzoru xxxxxxx x souhlas s xxxxxxxx vlastního xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx x příloze x. 3 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Vzorový xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivy xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx, která xxxxxxxxx ze zvláštních xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx badatelského xxxx. Xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 xxxxxxx x. 3 xx xxxxxxxx svého xxxxxxx.

§17

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx poskytované xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Ceníku xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejnými xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx x. 4 x xxxx xxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx archiválií

Nosnost xxxxxx v xxxxxxxxxx xxx uložení archiválií, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx vzduchu x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x výše xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx v příloze č. 5 x této xxxxxxxx.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2005.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxxxx x. r.

Příloha č. 1 x vyhlášce x. 645/2004 Sb.

Evidenční jednotky

I. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx na hlavní x xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, obecné xxxxxxxx xxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx množství archiválií. Xxxxxx xxxxxxxxx jednotky xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. Součet xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XX. Evidenční xxxxxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxx hledisek xx xxxxxxxx

x) xxx xxxxxxxxxxxx archiválie, xxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx,

x) pro xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, které jsou xxxx členěny na

1. xxxxxxxxx jednotky xxx xxxxxxxx spisů x xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxx x xxxxxxxx),

2. xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx pomůcek (xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, místních nebo xxxxxxx hesel, elenchem xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx nejmenší xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx.

3. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx evidenci jednotlivin. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx

- xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxx, xxxxxxx,

- podací xxxxxxxx včetně podacích xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx,

- xxxxx, xxxxxx, repertář,

- xxxxxxxxx,

- xxxxx a xxxxxxx,

- xxxx, plán, xxxxxxxx xxxx (xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxx jedna evidenční x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx x inventárním xxxxxxx xx xxxxx xxxxx rozepsán),

- fotografie, xxxxx, svitkový xxxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx; x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxx xxxx xxxxxx),

- xxxxx (xxxxxxxx xx filmové xxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx),

- xxxxxxx záznam,

- xxxx (xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx).

Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, plány, xxxxxxxxxx x grafické xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx ohledu xx xxxxx uložení.

III. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

1. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vzniklých xx xxxx 1526. Xxxxxxx xx přitom xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x právním xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx v době xxxx xxxxxx.

2. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - uvádí se xxxxx xx listiny, xxxxx xxxx nejen xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx právního xxxx (xxxx. xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx forma, xxxxxxxx formát apod.), xxx xxxxxxxx xx xxxxx vydávaným písemnostem x xxxx xxxxxxx. Xxxx jednotliviny xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx zlistinění xxxxxxxx xxxx menšího xxxxxxx, xxxxx xxxx podkladem xxx xxxxxxxxx zápis x xxxxxx písemnostech, xxx xx kodifikují x mají xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxx). Xxxxxxxx xx přitom xxxxx x xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx pořízení, xxx x k xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x vydavatele xxxxxxxxxx. Xxxx jednotliviny xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zachycující xxxx xxxxxxxx akt, xxx xxxxxxx xxxxxx xxxx (případně mohly xxx) xxxxxxxxx xxxx xxxxxx písemnosti. Xxxx xxxxxxxxxx mají xxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx a diplomatická xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx. Xxxx to xxxx. xxx. xxxxxxx listy, xxx. xxxxxxxxx listy, xxxxxx xxxxx, osobní xxxxxxx a xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx x stanovy organizací x xxxxxx, xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Xxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x nevykazují cenné xxxxxx (akcie, obligace, xxxxxx xxx.).

3. Xxxxxx xxxxx a xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxx.

x) úřední xxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx městské, knihy xxxxxxxxx financí, xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx úřadů (xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, kopiáře, manuály, xxxxxxxx aj.). X xxxxxxxxxx fondů xxxx xx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx katalogy x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx), u xxxxx spolků x xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx o xxxxxxx výborů, představenstev xx. Xxxx xxxxxx xxxxx se xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x katastry x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx uložených v xxxxxxxx xxxxxxx. Počet xxxx xx xxxxx x v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxxx - uvádí se xxxxx xxxx, xxxx. xxxxxx xxxxxxxx. Rukopis xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxx, xx xxxx archiválie xxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxx. Jako xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx. xxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x jednotlivých xxxxxxxx, xx uvádějí xxxx xxxxxxxx. Hudebninou xx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxx, že xxx x hudebniny.

d) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xx postupuje xxx xxxxxxxx novinových výstřižků, xxxxxxxx tisků a xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

4. Xxxxxx xxxxxxxxx - podací xxxxxxxx včetně podacích xxxxxxxxx x sešitové xxxx xxxxxxxxxx formě.

5. Xxxxxx, elenchy, xxxxxxxxx - xxxxx se xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxx xxxx systematického xxxxxxx xxx ohledu xx xxxxxx xxxxxxx xxxxx. Xxxxx těchto xxxxxxx xx xxxxx x x xxxxxxx, xx jsou xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx xxxxxx xxxxx indexů, xxxxxxx x xxxxxxxxx.

6. Kartotéky - uvádí se xxxxx kartotéčních xxxxxxx xx xxxxxx. Kartotékou xx rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxxx seřazených xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x určité xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pomůcka (xxxxxx xxxxxxxx, index xxxx.), xx evidována xxxx xxxxxxxxx jednotlivina.

7. Typáře - uvádí xx xxxxxxx xxxxx kusů xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xx dílčích xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx obrazem, xxx se dociluje xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx - xxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx právního xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx nebo kovová xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx tohoto xxxxxx, jenž xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu.

8. Xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označující speciální xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx je xxxxxx evidenční jednotka xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxx krabici. Xxx xxxxxxxxxx archiválie xx karton xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archivní xxxxxxx.

9. Xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx fasciklů. Fascikl xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx archiválie, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xx bylo xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx důvodů neproveditelné. X této xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxx účetní spisy.

10. Xxxx, plány, grafické xxxxx - xxxxx xx xxxxxxx počet xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxx, plánů, xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxx, xxxxxx - xxxx složená x xxxx sekcí xx xxxxxxxx xxxx jedna xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Do xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxx (sekcí). Xxxxxx xx vykazují jako xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x evidenční xxxxxxxx xx napíše xxxxx (xxxxxx),

x) xxxxx, xxxxxxx - postupuje se xxxxxxxxxx xxxx x xxx,

x) grafické xxxxx, xxxxxx - xxxxx xx počet inventárních xxxxxxxx (xxxxxxx, xxxxx, xxxx), xx poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx listů. Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, do xxxxxxxx x evidenční xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx (xxxxxx).

11. Foto, xxxx, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, negativů, xxxxxxxxxxx, počet xxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx), xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Svitkovým filmem xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx u xxxxxxxxxxxx archivního materiálu xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxxx, negativů, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx) x mikrofiší x společně x xxxxxxxxxx.

12. Xxxxx - xxxxx xx počet xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxx nosičů xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Filmovým xxxxx xx rozumí xxxxxx xxxxxxxx, na xxxx xxxx nanesena xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, v níž xx zachycen soubor xxxxxxxxxxxxx xxxxx souvisejících xxxxxx, vyvolávajících při xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xx zvukový xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xx xxxxx xxxxx audiovizuální xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx nosičích. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního materiálu xxxxxx xxxxx pozitivních x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx (x poznámce x xxxxxxxxx jednotce xx uvede xxxx x xx - 8, 16, 35 xx) a xxxxx xxxxxx xxxxxx.

13. Zvukové xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx pásků x xxxxxxxxxx, gramofonových xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního materiálu xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, magnetofonových pásků x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx záznamů.

14. Xxxxxx - xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx pouze xxx nezpracované archiválie. Xxxxxx této xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx uložený v xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx krabicích xxxx. Velikost balíků xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx lepší xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx. Nezpracované archiválie xxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Xxxxxxxxx xxxxxxxxx - xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, tj. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, a xx nejčastěji xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo xxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxx xxxx.). Filmy, xxxxxxxxxx x xxxxxxx záznamy x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx součástí xxxxxxx xxxxxxxx celků (xxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, matematických modelů xxxx.).

16. Jiné - xxxxxx xx další xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Do xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx, šperků, štočků, xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxx x. 2 x xxxxxxxx x. 645/2004 Sb.

Druhy archivních xxxxxxx

Xxxxxxxx pomůcka xx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxx evidenci a xxxxxxxxx o obsahu x xxxxxxx rozsahu xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Xxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxxx kulturně vědecká xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx, druhotné xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx příslušnou xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxx pomůcky xx xxxxx xx

X. Základní,

II. Xxxxxxxxx,

XXX. Referenční.

ad I.

Základními xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxxxx inventární xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxx. Archiválie xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx seznamu se xxxxxxxx xx zpracované, xxx neinventarizované. Archiválie xxxxxx x dílčím xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx je základní xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx xxxx xxxxx x xxxxxx vycházejícím x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx vytvořeném xx xxxxxxx jiných xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx, xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxx x xxxx xxxxxx. Xx xxxxxxx list x xxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx k xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx souboru. Inventární xxxxx xxxxxxxxxxxx dílčích xxxxxxxxx xx sebe xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx uzavřeného xxxxxxxxxx souboru x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx inventarizovaných xxxxxxxxxx nebo x xxxxxx vytvořeném xx xxxxxxx jiných xxxxxxxxx xxxxx xxxx inventárními xxxxxxxxxx xxxxxx archivního xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek. Xxxxxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx rozmezí a xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Obsahuje xxxxxxx xxxx, xxxx xx seznamem použitých xxxxxxx a xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx (xxxxx xxxx xxxxxx) x xxxxx. Součástí xx x xxxxx x přílohy k xxxxx (registraturní plány, xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx nebo sbírky, xxxxxxxxxxxx tabulky starých x xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx používaných zkratek, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx místních názvů xx xxxxxxxx xxxxx xxx.).

X. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx nebo xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx částí),

c) časové xxxxxxx archivní pomůcky (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx pomůcky,

g) jméno xxxx jména xxxxxxxxxxxx xx zpracovatelů xxxxxxxx xxxxxxx, h) xxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx údaje.

B. Xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx:

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. organizační a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; u xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx

x) vývoj x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. popis xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x údaji x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx ztrátách před xxxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. rozbor xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx zvolené xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx pomůcky, xxxxxx x vnitřní skartaci

d) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx souboru

e) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x sestavení xxxxxxx, tj. xxx, xxx a xx xxxxxx xxxxxxx ji xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxx.

X. Inventární xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx, která xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx z inventárního xxxxx, xxxxxxxxx, popisu xxxxxx inventární jednotky, xxxxxxxx rozsahu x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

X.Xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx tyto xxxxx:

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jeho xxxxx),

x) xxxxxx rozmezí xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x časovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx počty xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx rubrikám xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx),

x) xxxxx inventárních xxxxxxxx, xxxxx xxx xx základě pomůcky xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx,

x) stav xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií xx xxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxx x xxxxxxxx xxxxx, byl-li xxxx xxx výše uvádění xxxxxxxxxxxx),

x) xxxxx stran xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x tom, xxx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxx xxxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx. Tiráž xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx.

Xxxxxxx je xxxxxxxx pomůcka k xxxxxxxxxx souboru xx xxxx xxxxxx, poskytující xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxx archiválií. Xx xxxxxxx xxxx, xxxxx, xxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, katalogové xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx rozšířenou o xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

xx XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx rejstřík, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.. Xxxxxxxxxx opatřené speciální xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx abecedně xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx názvový) a xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x podrobné xxxxxxxxx xx xxxxxx archivního xxxxxxx nebo jeho xxxxx. Musí mít xxxxxxx xxxx, xxxx, xxxxx, seznam xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx x archivním xxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxx katalogizačními xxxxxxx x xxxxxxxxxx tématu x jednoho xxxx xxxx archivních xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx má xxxxxxx náležitosti xxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx xx soupis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, tvořený xxxxxxxxxx záznamy k xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx rejstřík xx abecedně uspořádaný xxxxxx (osobní, geografický xxxx xxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxx, vypracovaný x vymezenému xxxxxx x xxxxxxx nebo xxxx archivních souborů x xxxxx o xxxxxx xxxxxxx. Tematický xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

xx III.

Referenčními xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jsou xxxxxx fondů, xxxxx xxxxx, xxxxxxxx a xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xx soupis archivních xxxxxxx x xxxxxxx xxxx více archivů x xxxxx x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xxxxx (xxxxxx) je písemná xxxxxxxxx o xxxxxx, xxxxxxx, časovém x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, stavu xxxxxxxxx, zpracování x xxxxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx soubor xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xxxxxxx (xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x vývoji a xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx souborů, informace x xxxxxxxx x xxxxxxx aparát (xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, zeměpisný x xxxxx rejstřík, xxxxxx xxxxxxx literatury), xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xx textová xx xxxxxxxx reprodukce dokumentu xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxx xx považována pouze x xxxxxxx, xx xxxx x xx xxxxxxxxxxx výhradně xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xx pořídil.

Příloha č. 3 x vyhlášce x. 645/2004 Sb.

VZOROVÝ BADATELSKÝ XXX

Xxxxxxxxxx xxx ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx xx základě §36 písm. x) xxxxxx x. 499/2004 Xx., o archivnictví x xxxxxxx službě x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů:

Čl. 1

Xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Nahlížet xx xxxxxxxxxx xxx xxx xx splnění podmínek xxxxxxxxxxx v zákoně x x prostorách x xxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xx xxxxxxx, x xxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxx") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx se xxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xx knihy xxxxxxx badatelny, xxx xxxxx datum návštěvy, xxx xxxxx a xxxxxxxx x podpis.

(3) X xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx badatelský xxxx, který xx x xxxxxxx o xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, popřípadě jiným xxxxxxx xxxxxxxx zaměstnanci xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údajů xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx badatelský xxxx xxxxxxx xxxxxxxx vždy xxx každý kalendářní xxx, xx xxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxx x při každé xxxxx xxxxx nahlížení, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxx před xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx drog.

(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx zachovávat klid, xxxx x ní xxxxxxxx kouřit, jíst, xxx a xxxxxxxxxxx.

Xx. 2

(1) Xxx nahlížení xx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx x badatelně. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x badatelně xxxx xx badateli xxxxxxxxx, xxx při pořizování xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx používal pouze xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx textu xxxxxxxxxx, xxxx překládání xx xxxxxx jazyků, xxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx souvisejících x xxxxxxxxxxxx apod.

(2) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxx archiválie xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx používat xxxx psací podložky, xxxxx x nich xxxxxxxxx průpisovým xxxxxxx, xxxxxxxxxx v xxxx, xxxxxx xxxx xx xxxx vpisovat xxxx xx používat xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx účelu xxx xx xxxxxxxxx.

(3) Xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx nahlížet xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx, x to xxxxxxx, xx xxxxx badatelského xxxxx byly xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (např. xxxxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxx.) může xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx osobám.

(4) X xxxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ve xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxx x x xxxxxxxx na xxxxx xxxxxxxxx xxx podle xxxxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx možností xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx k xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Předkládá xx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxx x xxxx xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx, nezahájí-li xxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx dnů xx xxxxxxxxxx dne pro xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx-xx nahlížení xx xxxx xxxxx třiceti xxx.

(6) Archiv xxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xx tyto xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx x takovému xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií xx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx jiné xxxx. X případě, xx xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx dvěma x více badateli, xxxxxx umožní xxxxxxxxx xx xxxxxx archiválií xxx tomu badateli, xxxxxxx je archiv xxxxxxxx jako xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx xx možné xxx splnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxx x badatelně) x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxx xxxxxxxx potřebu xxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx žádosti, xxxxx vzor je xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx případných xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxx a práv xxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx usnadňující xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx.) xx xxxxx xxxxxxxx po xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxx badatelé vyrušováni.

(3) Xxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx stavu. Výpisy, xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx věci x xxxxxxxxx nezanechává, xxxxx si je xxxxxx x xxxxx.

(4) Xx každém xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxx, x xxxxx mu xxxx předloženy.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx x účelu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx soubory x signatury xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx), z xxxxx bylo čerpáno.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vznikla xxxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx (xxxx. edice xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxxxxx uložených xx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx čerpal xxxxxxx; xxxxxxxx archivům xxxxx xxxxxxxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx.

Xx. 4

Využívání xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahlížení xx archivních xxxxxxx xx xxxxxx zapsání xx xxxxxxxxxxxx listu.

(2) X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x nahlížení xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxx x xxxxxxxxxxx xxxx, pokud xxxxxxx znaky xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx archiv x xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxx účely xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx vlastníka xxxxxxxxxx nebo xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx a xxxx xxxxxxxxxxxxx. Reprodukce xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x technických xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxx xxxx, se xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx práv x xxxx xxxxxxx.

XX. 6

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx účelem xxxxxx xxxx archiv

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx, než xxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) xxxxxxx xxxxxxxxx, x přihlédnutím xx xxxxxx, účelu x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx převozu x xxxxxxxxx ochrany xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx na xxxxxxx x xxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx poštou, xxxxx xx xxxx xx xxxxxx dohodnutých podmínek xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx ředitelem (xxxxxxxx) xxxxxxx. xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx x xx podmínek xxxxx xxxxxxxx 1 pouze xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx původci xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx fyzická osoba, x xxxxxxxx orgánu, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxx podle xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx do dokumentů, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx z důvodu xxxxxx xxxxxx funkce xxxxxxxx.

(3) Xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx ve xxxxxxxxxxx České xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx zřízené xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celku, xx x zapůjčení xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx povinen vystavit xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx zapůjčovaných xxxxxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx výpůjčky x xxxxx xxxxxxx archiválií,

d) xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx pobytu xxxxxxxxxxx podle průkazu xxxxxxxxxx, xxxxx jde x fyzickou osobu xxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxx x adresu xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx o xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Zapůjčené xxxxxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxx do xxxxxxxx xxxxx výpůjček a xxxxxxxx.

Xx. 7

Využívání knihovny xxxxxxx

Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a v xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x novin x xxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx řádem, xxxxx xxxx xxxxxxx (xxxxxxx) archivu.

Čl. 8

Xxxxxxx xx archivu

Při xxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx zapisují xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx xx badatelny xxxxxxx xxxxxxxx ředitel (vedoucí) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xx pouze x xxxxxxxxx xxx pověřeného xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Xxxxxx za xxxxxx xxxxxxxxxxx badatelům

(1) Xxxxxx za služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx badatelů je xxxxxxxxx ceníkem xxxxxx.

(2) Xxxxx služeb xx xxxxxxxxx přístupný x xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xx. 10

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxxx povinností uložených xxxxxxxxxxx xxxxx, může xx xxx další xxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Podpis ..............................................

Xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxx xxxxxxx

Xxx, xx. .............................

Poř. x. ..............................

XXXXXXXXXX LIST

Jméno, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx ................................................................. xxxxx xxxxxxxx .....................................

Xxx, xxxxx, xxx x místo xxxxxxxx (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx xxxxxxxx xxxxxx ............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxx xxxxxxxx .............................................................................. telefon .................................................

(nepovinné)

Státní xxxxxxxxx ..............................................

Občanský průkaz, xxxxxxxx pas (xxxx xxxxxx doklad) x. ............................................................................

Xxxxxx xxxxxxxx tématu xxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx se xxxxxxx xxxxxxx x poli xxxxxxx.

X xxxxxxx úředního (xxxxxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxx:

Xxxxx x xxxxx právnické xxxxx, pro xxxxxx xxxxxxx téma zpracovává

.................................................................................................................................................................................

Prohlašuji, xx xxxx xx x xxxxxxx s xxxxxxxxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xxx xxxx získal xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx, xx jsem xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx a xxxx na xxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx být další xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Čitelný xxxxxx ..............................................

Xxxxx xxxxxxxxxx ................................................. xxx ........................

Podpis xxxxxxxxxxx zaměstnance pověřeného xxxxxxx x badatelně:

Nahlížení xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx x. 2 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx x. 3 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx o xxxxxxx x použitím xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxx x příjmení:

Fond, xxxxxx, xxxxxx, signatura, inventární xxxxx, xxxxx:

Xxxxxxxxxxxxx počet xxxxxx:

Xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx reprodukčního zařízení (xxxx: .................................................................................)

Xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxx reprodukce x xxxxxx vlastního xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx pouze xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, že v xxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxx pořízených xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx reprodukční xxxxxxxx podle Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx archivem, xxxx. požádat xxxxxx x jeho prominutí. Xxxxxxxx xxxx xx xxxxx nezbytnosti xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx práv x xxxx souvisejících.

Datum:

Podpis xxxxxxxx: Schválil:

Xxxxxxx č. 4 x xxxxxxxx x. 645/2004 Sb.

Ceník služeb xxxxxxxxxxxxx veřejnými archivy

A. Xxxxxxxx výpisu, opisu xxxx kopie xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

B. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx s jednorázovým xxxxxx reprodukce xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, edice, xxxxxxxx výstav)

se xxxxxxxxxxxxx

1.2. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely komerční (xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, film, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx.)

xx zpoplatňuje

Xxxx xxxx se xxxxxxxx rovněž na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

X. Xxxxxxxxx archiválií

Základní xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx hodina

E. Rešerše, xxxxxxxxxxx xxxxx, manipulační xxxxxxxx

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx dle xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxx xxxxx.

X. Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxx xx účelem xxxxxxxxx xxxx x zvukové, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxx xxxxxxx služeb xxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x listinné xxxxxx. V ostatních xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

Xxxxxxx x. 5 x xxxxxxxx č. 645/2004 Xx.

Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x relativní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx průměrných xxxxxxx xxxxxxx na 1 běžný xxxx xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx podlah x archivních xxxxxxxxxxxx xxxx xxx minimálně

a) 10 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx regálů,

b) 14 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx.

XX. X xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx se xxxx udržovat xxxx xxxxxxx teploty x xxxxxxxxx xxxxxxxx vzduchu:

Doporučená xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle ISO 11799

* xxxxxxx xx xxxxxxxx

XXX. Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x listinné xxxxxx xxxx minimálně 1 250 Xx; v xxxxxxx xxxxxxxxxx v jiné xxx xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyšší, x závislosti xx xxxxxxxxxx a typu xxxxxxxxxx (xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx).

Informace

Právní xxxxxxx č. 645/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005.

Ve xxxxx tohoto právního xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

192/2009 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2009

213/2012 Xx., kterým xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Xx., xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx službě a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx od 1.7.2012

85/2019 Xx., xxxxxx xx mění vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019

504/2021 Sb., kterým xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx netýká xxxxxxxxx změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) Zákon č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 513/1991 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 21/1992 Sb., x xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 101/2000 Sb., o xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.

3) Xxxxx x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.