Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

VYHLÁŠKA

ze dne 13. xxxxxxxx 2004,

xxxxxx se xxxxxxxxx některá xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové službě x o změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x spisové službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx, (dále xxx "zákon") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 odst. 4 x §61 odst. 9 xxxxxx:

§1

Xxxxxx vedení základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivního xxxxxxxx

(1) Základní, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xx vede x xxxxxxx formě.

(2) Písemná xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) x xxxxxxxx podobě, xxxx

x) v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xx technických xxxxxxxx xxx (xxxx xxx "v xxxxxxxxx xxxxxx").

(3) Základní xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xx vede vždy x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx být vedena x x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xx vede vždy x digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx ročně xxxxx xxxxxxx uvedených x §9.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxx muzea, xxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx") x archivy xx xxxxxxxxxxx jednou ročně xx 31. ledna xxxxxxxxxxxxx roku.

§2

Změny v xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx x udělení xxxxxxx podle §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx ústřední xxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenčních xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), xx kterých xxxx xxxxxxxxx delimitované xxxxxxxxxx.

(2) Archiválie xxxxxxxxxxxx xxxx archivy nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx základní xxxxxxxx, za účelem xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), vezme xxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xx archiválie xxxxxxxxxx, xx základní xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx uloženy, je xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx archiválie xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx druhotné xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tuto xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, v jehož xxxxxxxx evidenci jsou xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Pokud xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx přechází xx xxxx archiv, xxxxxx xx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx druhotné xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x druhotné xxxxxxxx xxxx, xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Pokud při xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxxxxxxxxx archiválie xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

§3

Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx archiválií

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x úbytků xxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxx změna") x xxxxxxxx vnitřních xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx xxxxx"), které xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx archivní xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxx").

(2) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx příslušného xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx tyto xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, k xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, například xxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Vnitřní xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidenci, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx zpracování, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) X xxxxxxxx xxxxxxxx x kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxx a x archiválií uložených xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce xx xxxxxxxxx a xxxxxx vedou xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 odst. 3 xxxx. x).

§4

Xxxxxxxx xxxxxxxx změn

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx xx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx záznam vnější xxxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx archivu x xxxxxxxxx archivů a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxx"), xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x základní xxxxxxxx,

x) xxxxx vnější xxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx listu xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx vnější xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx,

x) důvody xxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx k xxxxxxxxxxxx archivnímu souboru) x xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxx x přírůstek (xxxx. xx xxxxxxxxxx řízení, xxxx skartační xxxxxx, xxx),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx archiválií, pokud xxx x xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxx, v rozsahu xxxxx §18 xxxx. 3 zákona,

h) xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx právnické osobě, xxxxx není xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) časový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx změně, xxxxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxx, xxx xxx x xxxxx,

x) počet běžných xxxxx (dále xxx "xxxxxx") xxxxxxxxxx vnější xxxxx, kterou xx

1. xxxxxx xxxxxxxxxxxx, určená xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

2. xxxxxx xxxxxxxxxx, určená xxxxxx xxxxxxx xxxxx zpracovaných xxxxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx inventarizovaných archiválií,

4. xxxxxx celková, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx metráže; xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx jsou xxxx chápány xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx jsou

1. typ xxxxxxxxx jednotky xxxxx xxxxxxx x. 1 x xxxx xxxxxxxx,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jednotky, způsobem xxxxxxxx v xxxxxxx x),

x) místo xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jde x xxxxxxxxxx celého xxxxxxxxxx souboru,

n) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx je listinná xxxxxx evidence xxxxxxxx xxxx vytvářena tiskovým xxxxxxxx x evidence x digitální podobě, xxxxxx xx jednou xxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xxxxx x základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§5

Xxxxxxxx vnitřních xxxx

(1) Xxxxxxxx vnitřních xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 odst. 3 xxxx. x).

(2) V xxxxxxxx xxxxxxxx archivů xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §17 xxxx. 2 zákona, změny xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx vyhlášené ministerstvem xxxxx §44 písm. x) xxxxxx x xxxxx při archivním xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx změny, které xx xxxxxxxxx a xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx změny (xxxx. xxxxxx části archivního xxxxxxx xxxxxxxx, změny x xxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archiválií),

d) xxxxx xxxxxxxxxxx listu xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxx xxxxx vztahuje,

e) xxxxx xxxxxxx změny,

f) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxxx změna xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. x),

x) xxxxxx archiválií, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx uvedeným x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x vnitřní změně, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Evidenci vnitřních xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxx listy Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Všechny xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx listy xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xx opatří xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x ředitele xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx zástupce xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx opatří xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx držitele. Xx-xx vlastníkem nebo xxxxxxxxx evidovaných archiválií xxxxxxxxx xxxxx, je xxxxx podpis xxxxxxx xxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx institucích xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx razítka xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké instituce.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx archivní xxxxxx xxxx ve xxx xxxxxxxx evidenci; xxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx b),

b) xxxxx x xxxxxxxxx archivů, xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu,

c) xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx archiválií xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx, jde-li x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituci,

e) xxxxx archivního souboru,

f) xxxxxxxxx status xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx vztah xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx instituce, xxxxx xxxx archivní xxxxxx x základní xxxxxxxx, x evidovaným xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru, x xx způsobem xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx, xxx xxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x přístupnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxx §34, 37 x §38 xxxx. 1 xx 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. j),

l) xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx úplnost, xxxxxxx xxxx, u xxxxxxxxxxx archivních souborů x charakter xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx x tematický xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx obecné, xxxxxxxxx nadřazené xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx archivních xxxxxxx,

x) xxxxx vzniku x místo xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxxxx xxxxxxx podle §7 xxxx. 2 xxxx. x), x), h) x i),

q) xxxxx x tom, xxx xxxxxxxx xxxxxx obsahuje xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, podle §10 xxxx. 4,

x) xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x původním xxxxxx, xxxxxx xxxx jiné xxxxx původce s xxxxx, xx kterou xxx název xxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxxxxxx x úbytky archivního xxxxxxx, xxx se xxxxx

1. všechny vnější xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, a xx v xxxxxxx: xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx vnější xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

2. xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x xx x xxxxxxx: xxxxx xxxxxxx xxxxx a xxxxx vnitřní xxxxx,

3. x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 xxxx. 4 xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx přírůstku xxxx xxxxxx, a xx v xxxxxxx: xxxxxxxxxxxxxxx xxxx vnitřní xxxxx nebo xxxxxx xxxxxx xxxxx, metráž xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 písm. j) x xxxxxxxxx jednotky xxxxxxxxx xxxx úbytku xxxxx §4 odst. 1 xxxx. x),

4. xxxx x převzetí xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxxxx xxxxx známé,

t) údaje x výběru xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x jiných archivech xxxx xxxxxx kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx mimo archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx z xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx o xxxxxxxxxx podle §27 x 32 zákona, xxx-xx x archivní xxxxxxx, xxxxx nejsou xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx podle §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx x údaje x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx soubory uložené x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx,

x) xxxxx podle §18 odst. 3 xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx-xx x archivní xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědeckou xxxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx x místo xxxxxxx xxxxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxx údaje xxxxx §18 xxxx. 3 zákona, xxx-xx x xxxxxxxx soubory xxxxxxx předané xxxxxxxxxx,

xx) xxxxx x počtu xxxxx archiválií, které xxxxx vlastnostmi a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxxx xxxxx") x počtu xxxxx xxxxxxxx x uživatelské xxxxx,

xx) xxxxx zpracovatele xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxx záznamu evidenčního xxxxx, pokud je xxxxx x digitální xxxxxx,

xx) značku xxxxxxxxxx xxxxxxx, pokud xx xxx archivní soubor xxxxxxxx.

(4) Evidenční listy x listinné podobě, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx tak, xxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx již xxxxxxxxxx; xxxxx zaznamenávané změny xxxxxxxxx čitelnost xxxxxxxxxxx xxxxx, příslušný xxxxxxxxx xxxx se xxxxxx x nahradí se xxxxx.

(5) Evidenční listy x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zněním při xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxxx listu.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx škrtnutím přes xxxxx plochu xxxxxxxxx x datem vyřazení x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(7) Xxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxx xx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx listech x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxx. b), f), x) a x).

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x základní, xxxxxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v archivní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx evidenci (xxxx xxx "xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx pomůcky x xxxxxxx x xxxxxxxxx souborem; xxxx xxxxx xx jedinečné x neměnné x xxxxxxxxxx archivu,

c) jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxx xxxxxx či xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx x archivní xxxxxxx popisující xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx archivy x kulturně vědecké xxxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xx xxx xxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky x xxxxxxx, který má xxxxxxxxx ve xxx xxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle přílohy č. 2 x xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxx rozmezí archiválií xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) rok xxxxxx archivní xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxx, které nemají xxxxxxxx xxxxx, xxxx x tiráž,

l) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx evidence xxxxxxxxxxxxxxxx archiválie xxxxxxxxxx x archivní pomůcce,

m) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx (zpracovatelů) archivní xxxxxxx,

x) místo xxxxxx xxxxxxxxxx popisovaných x xxxxxxxx pomůcce,

o) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx popsané x xxxxxxxx pomůcce.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx nahrazené xxxxxxxxxx pomůckami x xxxxxxxxxxxxxx obsahem xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x x xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx vede xxxxxxxxx xxxxxxxx soubor xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, se uloží xx xxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Zasílání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních pomůcek

(1) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx katalogů, xxxxxxx xxxxxxxxx x tematických xxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx x. 2 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, specializované xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků, soukromé xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx zasílají xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx 1 xxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(3) Stejnopisy archivních xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxx xxx zaslat x xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxx §9 xxxx. 2, odpovídající xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x dálkově xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

(4) Xxxxxxx xxxxx xx stejnopisem xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2. Záznam se xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě způsobem xxxxx §9 xxxx. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek. Xxxxxxx stejnopisy xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx evidence.

(6) Xxxxxxx xxxxxx x státní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, která xx součástí xxxx xxxxxx druhotné xxxxxxxx.

§9

Xxxxxx předávání xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné x xxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Údaje xx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, není-li dále xxxxxxxxx jinak, v xxxxxxxx nebo x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxx v digitální xxxxxx xx rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx prostřednictvím xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx zvláštního xxxxxxxx xxxxxxxx¹⁾.

(3) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních xxxxx x z evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx evidence xx ústřední xxxxxxxx xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, specializované xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x kulturně vědecké xxxxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx vyžádání xxxxxxxxxxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx x specializované archivy xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 písm. a) xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 xxxx. x) zákona xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx archivy, xxxxx xxxxxxxxxxx údaje xx Xxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxx instituce předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x digitální xxxxxx.

(8) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx oblastní xxxxxxx předávají xxxxx x evidenčních xxxxx x z evidence xxxxxxxxxx pomůcek ze xxx druhotné xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat x xxxxxxxxx podobě.

(9) Xxxxxxx x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, oznamující xxxxxxxxxx archiválií podle §2, xxxxx ministerstvu xxxx skutečnost xxxxxxx 15 xxxxxxxxxx dnů xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x současně zašlou x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx listy xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx delimitované xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(10) Údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx x listinné podobě xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx vzorů poskytovaných xxxxxxxxxxxxx.

(11) Údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx a x evidence archivních xxxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx datové xxxx v digitální xxxxxx předávají podle xxxxxxxx vytvořeného a xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx vedení xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx souborů xxxx xxxxxx ucelených xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx za národní xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx každé xxxxxxxx xxxxxxxx památce x xxxxxxx kulturní xxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxx") xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx tvoří

a) žádost x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx souborů nebo xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, archivních xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx kulturní památky xx národní kulturní xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxx památek xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxxx x výsledcích xxxxxxxx xxxxxxxxx stavu xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 x 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx podle §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 odst. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx památky.

(3) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxxxxx, xxxxx xxxxxxx x základní evidenci xxxx druhotné xxxxxxxx. Xxxxxxx zvláštní evidence xxxxxxx xxxxxx archivy xxxxx

x) stejnopis xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx ucelených xxxxx xx památku,

b) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx o xxxxxxxxxx archiválií, archivních xxxxxxx nebo jejich xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx národní xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxx xxxxxxx xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 1 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxx fyzického xxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 x 4 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 x §32 zákona,

h) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 zákona, xxx-xx x národní kulturní xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxx jejich xxxxxxx části xxxxxxxxxx xx památku xx xxxxxxx x základní, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v rozsahu

a) xxxxx xxxxxxx,

x) druh xxxxxxx,

x) datum xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, pod xxxxxx je xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

§11

Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx z xxxxxxxx Národního archivního xxxxxxxx při přehodnocení xxxxxxx archiválií

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxx podle §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx významu archiválií.

(2) Xxxxxxx-xx archiválie, na xxx xx nevztahuje xxxxxxxx 1, trvalou xxxxxxx, podá archiv, xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx žádost x jejich xxxxxxxx x evidence Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx. K xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx listu nebo xxxxxxxxxxx xxxxx evidující xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx zapíše xx xxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x základní xxxxxxxx.

(4) Xxxxx xx vyřazovaná xxxxxxxxxx vedena v xxxxxxxx evidenci, archiv xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, které archiválie xxxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx vedena, a xx bezprostředně xx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx z xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxx archiválie xxxxx xxxx archivní xxxxxx, vyřadí xx xxxxxxxxx evidenční xxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x ústřední evidence. Xxxxxxxx evidenční xxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx instituce, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx archiválií x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Dojde-li xx xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené xxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx vede v xxxxxxxx xxxxxxxx Národní xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxx xxxxxxx archiválií xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xx kontrole archiválie xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx sepíše ministerstvo xxxxxxxx x zničení xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke zničení xxxxxxxxxx uložené v xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx instituci, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx skutečnost xxxxxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx skutečnost xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx v druhotné xxxxxxxx. Po kontrole xxxxxxxxxx provedené xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxx archiválie xxxxxxxx xxxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. Tato skutečnost xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx. Pokud xxxxxxxxxx tvořily celý xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx xx základní, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx archivu nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§13

Xxxxxx označování xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx X. xxxxxxxxx se xxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxx červenou xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Obdobně xx označí x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx I. xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx XX. xxxxxxxxx xx neoznačují.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx XX xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx se označí x xxxxxxxx, xxx xxxx památky xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx X. xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x rozporu s xxxxxxxxx vycházejícím z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx způsobu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Ukládání kopií archiválií x xxxx x xxxxx

Xxxxxxxxxxxx kopie xxxxxxxxxx xx ukládají x xxxxx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§15

Státní xxxxxxxxx

(1) V xxxxxxxxxxx x prohlášením xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx paušálního xxxxxxxx xxxxxxxxx xx výši 3 Xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx nebo Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx o 2 Xx xx xxxxxx xxxxxxx archiválie.

(3) X souvislosti x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v souvislosti x xxxxxxxxxxx archivní xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx, xx vlastník této xxxxxxxx xxxxxxxx památky xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nárok na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx 10 Xx xx xxxxxx evidenční jednotku.

(4) Xxxxxxxx státní xxxxxxxxx xxxxx odstavce 3 xx xxxxxxx x xxxxxxx na xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx kopie xxxxxxxx xxxxxxxx památky xxxxxxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx státního xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Národního xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx mikrofilmové xxxxxxxxx xxxxx, o 20 Xx xx xxxxxx xxxxxxx archiválie.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx nárok xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx xxxx 70 Xx na xxxxx xxxxx metr xxxxxxxxxx. Xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx náleží xxxxxxxxxxx x za jeden xxxxxxx běžný xxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx státního xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 a xxxxx xxxxxxxx 4 xxxxxxxx, xxxxx kopii xxxx xxxxxxxxxxxx kopii xxxxxxxxxx xxxxxxx na xxx xxxxxxx příslušný xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx Xxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxx příloh xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x navrácených archiváliích x xxxxx žádosti x souhlas x xxxxxxxx vlastního reprodukčního xxxxxxxx jsou xxxxxxxxx x xxxxxxx x. 3 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Vzorový xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivy xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xx zvláštních xxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxxxxx základního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxxx xxxxxx vždy xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 xxxxxxx x. 3 xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.

§17

Ceník xxxxxx poskytovaných xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx poskytované xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Ceníku xxxxxx poskytovaných xxxxxxxxx xxxxxxx uvedeného v xxxxxxx č. 4 x této xxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx vzduchu x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx ročních xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxxx v příloze č. 5 x xxxx xxxxxxxx.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx dnem 1. xxxxx 2005.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxxxx x. x.

Xxxxxxx č. 1 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxxxx jednotky

I. Xxxxxxxxx jednotky se xxxx na xxxxxx x xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx výčtem x této příloze. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx u xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx hlavní xxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx počtu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XX. Xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx jednotky

a) xxx xxxxxxxxxxxx archiválie, xxxxxxx xxxx xxxxxx a xxxxxxx,

x) xxx zpracované xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx členěny na

1. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx spisů a xxxxxxxx xxxxx (kartony x xxxxxxxx),

2. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx evidenci xxxxxxxxx (spisových, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx xxxxxxx (podací xxxxxxxxx, indexy, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxx hesel, xxxxxxxx xx xxxxxxxx spisů xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx je evidence xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx.

3. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx

- xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxx, xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx podacích xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx kartotéční xxxxx,

- xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx,

- xxxxxxxxx,

- xxxxx x xxxxxxx,

- xxxx, xxxx, xxxxxxxx xxxx (xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx xx vykazuje xxxx jedna xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxx xxxxx xxxxxxxx),

- xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx; u svitkových xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx),

- xxxxx (xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx),

- xxxxxxx xxxxxx,

- jiné (xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek).

Mezi xxxxxxxxxxxx se nezapočítávají xxxx, xxxxx, fotografie x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx jiných xxxxxxxxxxx. Jednotliviny xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx Národního archivního xxxxxxxx xxx ohledu xx xxxxx uložení.

III. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

1. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - uvádí se xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx vzniklých xx xxxx 1526. Xxxxxxx je xxxxxx xxxxxxx jako písemné xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx x prostředky xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x době xxxx xxxxxx.

2. Xxxxxxx xx roce 1526 - xxxxx se xxxxx ty xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx znaky xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx právního xxxx (xxxx. xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx apod.), xxx vymykají xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx. Xxxx jednotliviny xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx právního xxxx xxxxxxx významu, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx dodatečný xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx xx kodifikují x xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxx). Xxxxxxxx xx přitom nejen x xxxxxxx x xxxxxxx právního xxxxxxxx, xxx x k xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x vydavatele xxxxxxxxxx. Xxxx jednotliviny se xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx písemnosti zachycující xxxx xxxxxxxx akt, xxx xxxxxxx xxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx xxx) xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx mají obvykle x větší xxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx. Xxxx xx xxxx. xxx. zhostné listy, xxx. xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxx, osobní xxxxxxx a diplomy, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x spolků, soudní x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Jako listiny xx xxxxxx xxxxxxxxx x nevykazují xxxxx xxxxxx (xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxx xxx.).

3. Úřední xxxxx x xxxxxxxx - xxxxx se xxxxxxxx počet kusů xxxxxxxx knih a xxxxxxxx dohromady. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede xxxxxx xxxxx úředních knih x xxxxxxxx.

x) xxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx souboru, například xxxxx městské, xxxxx xxxxxxxxx financí, xxxxxxx xxxxxx, xxxxx cechovní, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx úřadů (xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx kancelářské (formuláře, xxxxxxxxxx, xxxxxxx, manuály, xxxxxxxx aj.). X xxxxxxxxxx xxxxx škol xx uvádějí výkazy x prospěchu xxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx), u xxxxx xxxxxx a xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxx výborů, xxxxxxxxxxxxxx xx. Xxxx xxxxxx xxxxx se xxxxxxxx x účetní xxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx uložených v xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxx xx xxxxx x x xxxxxxx, xx xxxx uloženy x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxxx - xxxxx se xxxxx xxxx, resp. xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xx pouze xxxxx svazků. Xxxx xxxxxxxx xxxx evidovány xxxx. diplomové xxxxx.

x) xxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxx rukopisy x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx případech xx hudebniny xxxxxxx x kartonech. Xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xx jde x hudebniny.

d) xxxxxxx xxxx u hudebnin xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx novinových výstřižků, xxxxxxxx tisků x xxxxxxx dokumentace.

4. Xxxxxx xxxxxxxxx - xxxxxx xxxxxxxx včetně podacích xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx kartotéční formě.

5. Xxxxxx, elenchy, xxxxxxxxx - uvádí xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx sloužících x xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx systematického xxxxxxx bez ohledu xx jejich původní xxxxx. Xxxxx těchto xxxxxxx se uvádí x v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx.

6. Xxxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx kartotéčních xxxxxxx xx krabic. Kartotékou xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx samostatných xxxxx xxxxxxxxxxxx informace x xxxxxx xxxxxx xx tématu x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx nebo účelově xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxx uložena x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotkách. Xxxxxx-xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pomůcka (podací xxxxxxxx, index xxxx.), xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

7. Xxxxxx - xxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxx. Xxxxxxxxxx je zpravidla xxxxxx deska x xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx se dociluje xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx - pečetě, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx majitele xx xxxxxx právního xxxxxxxxx či uzavírání xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxx x aplikovaným xxxxxxx, jíž se xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxxx majitele xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

8. Xxxxxxx - xxxxx xx počet kartonů. Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označující xxxxxxxxx xxxxxxxx krabici. Pro xxxxxxxxxxxx archiválie xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx archivní xxxxxxx. Xxx zpracované xxxxxxxxxx xx xxxxxx evidenční xxxxxxxx spisů a xxxxxxxx spisů xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archivní xxxxxxx.

9. Fascikly - xxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx evidenční xxxxxxxx xxx zpracované xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx z xxxxxx důvodů xxxxxxxxxxxxxx. X xxxx evidenční xxxxxxxx se xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx.

10. Xxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx map, xxxxxx, plánů, výkresů, xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx zvlášť xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxx x grafických xxxxx.

x) xxxx, atlasy - xxxx složená x xxxx xxxxx se xxxxxxxx jako jedna xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx xxxxx xxxxx xxxxx (sekcí). Xxxxxx xx xxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx, xx poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx napíše xxxxx (xxxxxx),

x) plány, xxxxxxx - postupuje xx xxxxxxxxxx xxxx x xxx,

x) grafické xxxxx, xxxxxx - xxxxx xx xxxxx inventárních xxxxxxxx (soubory, xxxxx, xxxx), do poznámky x evidenční xxxxxxxx xx uvede xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxx jako xxxxxxxxxxxx, do xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx napíše xxxxxx (xxxxxx).

11. Foto, xxxx, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, počet alb (xxxxxxxxxx uložené v xxxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), svitkových filmů (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx), xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Svitkovým xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, fotografií, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, svitkových xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx) x xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxxx.

12. Xxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxx xxxxxx audiovizuálních xxxxxxx. Filmovým pásem xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxx světlocitlivá xxxxxx, x níž xx xxxxxxxx soubor xxxxxxxxxxxxx spolu xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx, xx xxxxxxx doprovod xxxxxx. Xxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx uložené xx xxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních jednotek xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx (v xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx šíře x xx - 8, 16, 35 xx) a xxxxx xxxxxx nosičů.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - uvádí xx xxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx pásků x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních jednotek xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xxxxxx počet jednotlivých xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx pásků x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

14. Xxxxxx - xxxxx xx xxxxxxxxx jednotka xxxxxxx x archivnictví xxxxx xxx xxxxxxxxxxxx archiválie. Xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx eviduje xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Velikost xxxxxx xxxx xxxxxxx nerozhoduje. Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x důvodu xxxxxx xxxxx ochrany xxxxxxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v pořadačích xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Xxxxxxxxx dokumenty - xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx podobě, tj. xxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenaný xxxxxx číselné, x xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx může xxx xxxxxxxxx databáze xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx soubory, matematický xxxxx (xxxxxxxxx xxxx xxxx.). Xxxxx, fotografie x xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx podobě xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxx, prezentací, xxxxxxxx xxxxxxx, matematických xxxxxx xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx se další xxxxxxxx archivního souboru xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx jednotek, xxxxxxxxx trojrozměrné xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxx xxxxx evidence xxxxx, xxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx případně xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxx č. 2 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxx xxxxxxxx a xxxxxxxxx o xxxxxx x časovém xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Xxxxxxx xx x zpřístupňuje xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx podobě. Xxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, která popisované xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, vždy xxxxxxxx příslušnou xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx na

I. Xxxxxxxx,

XX. Xxxxxxxxx,

XXX. Xxxxxxxxxx.

xx X.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxxxx inventární seznam, xxxxx inventář, xxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx v prozatímním xxxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx neinventarizované. Xxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx základní xxxxxx xxxxx inventárních xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx vytvořeném xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek, xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x orientaci v xxxx xxxxxx. Xx xxxxxxx list x xxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx má xxxxxx xxxxxxxxxxx jako xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Inventární xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx na xxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx seznam všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx uzavřeného xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx uspořádání inventarizovaných xxxxxxxxxx xxxx v xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx jiných vnitřních xxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uvnitř archivního xxxxxxx s uvedením xxxxxxxxxxx jednotek. Pořizuje xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxxx a jejich xxxxxxx x x xxxxxxxxx x obsahu, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx list, xxxx xx seznamem xxxxxxxxx xxxxxxx x literatury, xxxxxxxxxx xxxxxx, rejstříky (xxxxx jsou xxxxxx) x xxxxx. Xxxxxxxx xx x obsah x xxxxxxx x xxxxx (registraturní xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx struktury xxxxx xxxx sbírky, xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x nových xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx starších x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx tvary xxx.).

X. Xxxxxxx list xxxxxxxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce, xx xxxxx nebo xxxxx xxxxxxx respektive xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (totožný x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx specifikací xxxxxx xxxxx),

x) časové xxxxxxx xxxxxxxx pomůcky (xxxxxxx s časovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx jeho xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx archiválie xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) evidenční xxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx zpracovatelů archivní xxxxxxx, x) xxxxx x rok vyhotovení xxxxxxxx pomůcky.

Titulní xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

X. Úvod xxxxxxxxx xxxxxxxx kapitoly:

a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. organizační a xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx příslušných xxxxxxxx xxxxx; u xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx

x) xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. popis xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx jejího xxxxxx, s xxxxx x xxxxxxx písemností, xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. rozbor xxxxx zachovalosti, xxxxx x zdůvodnění zvolené xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx pomůcky, záznam x xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxx rozbor obsahu xxxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxx x uspořádání xxxxxxxxxx xxxxxxx a sestavení xxxxxxx, tj. xxx, xxx x xx xxxxxx xxxxxxx ji xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxx.

X. Xxxxxxxxxx xxxxxx je část xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx inventární xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

X.Xxxxx inventáře xx xxxxxxxx xx poslední xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx údaje:

a) xxxxx xxxxxxxx pomůcky (xxxxxxx s xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx zachycené xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pomůckou (x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx počty xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx lze xx základě xxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií v xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx zpřístupněných xxxxxxxxxx xx xxx,

x) xxxxx x příjmení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxx (popř. xxxx x autorovi xxxxx, xxx-xx jiný xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x tom, xxx xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx jednacím x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

Xxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx souboru xx xxxx částem, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx. Xx titulní xxxx, xxxxx, úvod, xxxxxx xxxxxxx literatury, xxxxxxxxxx xxxxxxx, rejstříky a xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

xx XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx.. Xxxxxxxxxx opatřené xxxxxxxxx xxxxxxxx pomůckou xxxx xxxxxxxxxx xx inventarizované.

Rejstřík xx xxxxxxxx uspořádaný xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx ukazatel, xxxxxxxx x xxxxxxxx orientaci xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo jeho xxxxx. Xxxx mít xxxxxxx xxxx, xxxx, xxxxx, seznam xxxxxxx xxxxxxxxxx, rejstříkové záznamy x xxxxx. Jako xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx odlišný xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxxx katalog je xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx katalogizačními záznamy x xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx xxxx xxxx archivních xxxxxxx x přesnými xxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx má xxxxxxx xxxxxxxxxxx katalogu.

Soupis xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, tvořený xxxxxxxxxx záznamy x xxxxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxx o xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx uspořádaný xxxxxx (xxxxxx, geografický xxxx xxxxxxx) x xxxxx ukazatel, xxxxxxxxxxx x vymezenému xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx o xxxxxx xxxxxxx. Tematický xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

xx XXX.

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jsou xxxxxx fondů, xxxxx xxxxx, průvodce a xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx více xxxxxxx x údaji x xxxxxx uložení.

Popis xxxxx (xxxxxx) xx písemná xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx.

Xxxxxxxxx je xxxxxx xxxxxx fondů (xxxxxx) xxxxxxx (případně xxxx xxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxx xxxxxx působí, xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx archivu, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (seznam xxxxxxx, xxxxxx, zeměpisný x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx literatury), xxxxxxxx obrazovou xxxxxxx.

Xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx x případě, xx xxxx x xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx ji xxxxxxx.

Xxxxxxx x. 3 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

XXXXXXX XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx xxx ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx xx xxxxxxx §36 písm. x) xxxxxx č. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x o změně xxxxxxxxx zákonů:

Čl. 1

Obecná xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx x x xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xx prostor, v xxxxx xxxx archiválie xxxxxxx, nemají xxxxxxxx x xxxxxxxxx (dále xxx "badatel") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xx xxx xxxxxx do badatelny xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx badatelny, kde xxxxx datum návštěvy, xxx jméno x xxxxxxxx x podpis.

(3) X xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx badatelský xxxx, který je x xxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx svou xxxxxxxxx xxxxxxxxx průkazem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx dokladem xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx, který xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx list xxxxxxx xxxxxxxx vždy xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx, ve xxxxxx xxxxxxx do archiválií x xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.

(4) Badatel xxxx xxxxxxx xx badatelny xxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx věci xx xxxxx k tornu xxxxxxx. Xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxx.

(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx zachovávat klid, xxxx x xx xxxxxxxx xxxxxx, jíst, xxx x xxxxxxxxxxx.

Xx. 2

(1) Xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xx badateli požadovat, xxx při xxxxxxxxxx xxxxxx x poznámek x některých druhů xxxxxxxxxx používal xxxxx xxxxxxxx tužky xxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx textu xxxxxxxxxx, xxxx překládání do xxxxxx jazyků, podávání xxxxxxx o historických xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxx.

(2) Xxx xxxxxxxxx badatel xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxx nelze xxxxxxxx xxxx psací xxxxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx papírem, xxxxxxxxxx x nich, xxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxxxx nebo xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxx než xx xxxxxxxxx.

(3) Do xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx, x to xxxxxxx, xx jehož badatelského xxxxx xxxx předložené xxxxxxxxxx xxxxxxx. V xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, při exkurzích xxxx.) xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx.

(4) K xxxxxxxxxx xx badateli xxxxxxxxxxx archiválie xx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxx x x xxxxxxxx na jeden xxxxxxxxx xxx podle xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx možností xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx k xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx se xxxx jen xxxxxx xxxxxxxx archiválií, jejichž xxxxx x stav xxx xxxxxxx může xxxxxxxxxxx pověřený dozorem x xxxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(5) Archiv xxxxxxxxx badateli xxxxxxxxxx x badatelně, xxxxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xx třiceti xxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx-xx nahlížení xx xxxx delší xxxxxxx xxx.

(6) Archiv xxxxxx xxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx si xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, dá x takovému nahlížení xxxxxx xxxxxxxxx souhlas xxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx účelem nebo xxxxxxx jiné téma. X xxxxxxx, že xx xxxxx k xxxxxxxxxx nahlížení xxxxx x xxxx badateli, xxxxxx umožní xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx tomu xxxxxxxx, xxxxxxx je xxxxxx xxxxxxxx jako xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx xx xxxxx xxx splnění xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxx v xxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx badatelé obtěžováni, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x pořizování xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro xxxxxx studijní xxxxxxx xxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx zaměstnance pověřeného xxxxxxx v xxxxxxxxx. Xxxxxxx se vyjádří xxxxxxxx na badatelem xxxxxxxx xxxxxxx žádosti, xxxxx xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxx badatelského xxxx. Xxx není xxxxxxx xxxxxxx případných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx usnadňující xxxxxxxxx do archiválií (xxxx. xxxxxxxx počítače, xxxxxxxxxxx xxxx.) xx xxxxx používat xx xxxxxx xx zaměstnancem xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, pokud nebudou xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx archiválií xxx xxxxx x xxxxxxxxx zanechá v xxxxxx xxxxx. Xxxxxx, xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx věci x xxxxxxxxx nezanechává, xxxxx xx xx xxxxxx s xxxxx.

(4) Xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx archiválií xx xxxxxxx povinen xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxx x xxxxx, x xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx.

(5) Informace xxxxxxx x archiválií xxxxx xxxxxxx jen x xxxxx uvedenému x badatelském xxxxx. Xxx xxxxxx využití xx xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx soubory x signatury xxxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxxx (xxxxxxxx údaje), z xxxxx xxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxxx x archivu, xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxx její xxxxxx (xxxx. xxxxx xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx, x jehož xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxx archivům xxxxx xxxxxxxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx práci.

Čl. 4

Využívání xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxx.

(2) X xxxxxxxxxx pomůckami xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx zachází xxxxxxx xxxx x archiváliemi x jako s xxxxxxxxxxx díly, xxxxx xxxxxxx znaky xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Pořizování xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx archiv z xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x badatelském xxxxx x xxxxxxxxxx xx případném xxxxxx xxxxxxxx souhlasu vlastníka xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x technických xxxxxxxxxx archivu. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, u nichž xx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxx xxxx, xx xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx nepublikovaných xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxx tak xxxxxxxx xxxxxxxx vlastník xxxxxxxxxx práv x xxxx pomůcce.

ČI. 6

Zapůjčováni xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx mimo xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x nahlédnutí do xxxxxx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx, x přihlédnutím xx xxxxxx, účelu x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x zajištění ochrany xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx xx xxxxxxx s tím xxxxxxx. Xxxxxxxxxx nelze xxxxxxx poštou, nýbrž xx xxxx za xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx pověřeným zaměstnancem xxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxx. který xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx archiv xxxxxxxx ředitel (vedoucí) xxxxxxx xxxxxxxxx x xx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx původci xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx fyzická osoba, x xxxxxxxx orgánu, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu oprávněny xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx xx účel xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx funkce xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoby xxxxxxx xxxxxxx nebo územního xxxxxxxxxxxxx celku, xx x zapůjčení archiválie xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Při xxxxxxxxxxx archiválií xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx zapůjčovaných xxxxxxxxxx,

x) účel výpůjčky,

c) xxxxx xxxxxxxx x xxxxx vrácení xxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx trvalého xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx x xxxxxxxx xxxxx xxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx x právnickou xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx zapíší v xxxxxxx xx zvláštní xxxxx výpůjček x xxxxxxxx.

Xx. 7

Xxxxxxxxx knihovny xxxxxxx

Xxxxxxx může xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx x souvislosti x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx výpůjčním xxxxx, xxxxx vydá ředitel (xxxxxxx) archivu.

Čl. 8

Xxxxxxx xx xxxxxxx

Xxx exkurzi xx archivu xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do xxxxx návštěv xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx než xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Úhrada xx xxxxxx xxxxxxxxxxx badatelům

(1) Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx archivem na xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xx. 10

Závěrečná xxxxxxxxxx

Xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxxx povinností xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx řádem, může xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Podpis ..............................................

Xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxx xxxxxxx

Xxx, xx. .............................

Xxx. x. ..............................

XXXXXXXXXX XXXX

Xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx ................................................................. xxxxx xxxxxxxx .....................................

Xxx, měsíc, xxx x xxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Místo xxxxxxxx xxxxxx ............................................................................. telefon .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx pro xxxxxxxx .............................................................................. telefon .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxx (jiný xxxxxx xxxxxx) č. ............................................................................

Xxxxxx xxxxxxxx tématu xxxxxx s časovým xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx xx označte xxxxxxx v xxxx xxxxxxx.

X xxxxxxx úředního (xxxxxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxx:

Xxxxx x sídlo xxxxxxxxx xxxxx, xxx kterou xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx

.................................................................................................................................................................................

Xxxxxxxxxx, xx jsem si x xxxxxxx x xxxxxxxxxx právní xxxxxxx xxxx xxxxx své xxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx s informacemi, xxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx archiválií.

Prohlašuji, xx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxx xx xxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx mi xxxx být další xxxxxxxxx do archiválií xxxxxxxx, případně udělený xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Čitelný xxxxxx ..............................................

Údaje xxxxxxxxxx ................................................. xxx ........................

Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx x badatelně:

Nahlížení xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx x. 2 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx o xxxxxxxxxxxx x navrácených xxxxxxxxxx

Xxxxxxx x. 3 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxx x příjmení:

Fond, xxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx, inventární xxxxx, xxxxx:

Xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx:

Xxxxx x použití xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení (xxxx: .................................................................................)

Prohlašuji, xx xxxx pořízené xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení xxxx xxxxxxxx xxxxx pro xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xx publikovat. Současně xxxxxxxxxx, že x xxxxxxx zájmu x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx zaplatit reprodukční xxxxxxxx xxxxx Xxxxxx xxxxxx poskytovaných xxxxxxxx, xxxx. xxxxxxx xxxxxx x xxxx prominutí. Xxxxxxxx jsem xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

Xxxxx:

Xxxxxx xxxxxxxx: Xxxxxxxx:

Xxxxxxx x. 4 x xxxxxxxx č. 645/2004 Sb.

Ceník xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx kopií xxxxxxxxxx xxxxxxxxx archivy

B. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

C. Xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx reprodukce xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx reprodukcí xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x odborné xxxxxxxx, sborníky, xxxxxxxxxx xxxxxx, monografie, xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx)

xx xxxxxxxxxxxxx

1.2. xxxxxxx reprodukcí xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxx (xxxxxxxx publikace, xxxxxxxxx xxxxxx, film, pohlednice, xxxxxxxxx, propagační materiály, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

X. Filmování xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxxx 700,- Kč/každá xxxxxxxx hodina

E. Xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx, manipulační xxxxxxxx

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxx xxxxx.

X. Zapůjčení xxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx o xxxxxxx, xxxxxxx x audiovizuální xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx vztahu x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

Příloha č. 5 x xxxxxxxx č. 645/2004 Sb.

Nosnost podlah x prostorech pro xxxxxxx archiválií, xxxxxxx x xxxxxxxxx vlhkost xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx x výše xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

X. Nosnost xxxxxx x archivních xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx

x) 10 kN.m^-2 při xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx,

x) 14 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxx regálů.

II. X prostorách pro xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx udržovat tyto xxxxxxx teploty x xxxxxxxxx vlhkosti xxxxxxx:

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx vlhkost a xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx podle XXX 11799

* xxxxxxx xx xxxxxxxx

XXX. Xxxxxxxx roční xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx x listinné xxxxxx xxxx xxxxxxxxx 1 250 Xx; v případě xxxxxxxxxx x jiné xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx průměrné xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx x typu xxxxxxxxxx (xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx).

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx č. 645/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005.

Ve xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx a doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

192/2009 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx a x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2009

213/2012 Xx., xxxxxx xx mění vyhláška x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx x x změně některých xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx xx 1.7.2012

85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx zákon o xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx aktualizováno, pokud xx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) Xxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 513/1991 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx znění xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 21/1992 Sb., x bankách, xx xxxxx pozdějších předpisů, xxxxx č. 101/2000 Sb., x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x o změně xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3) Xxxxx č. 40/1964 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.