Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

VYHLÁŠKA

ze dne 13. xxxxxxxx 2004,

xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxx podle §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx zákonů, (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 xxxx. 4 x §61 odst. 9 zákona:

§1

Způsob xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Základní, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xx xxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxx xxxxxx evidence xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx evidence

a) x listinné xxxxxx, xxxx

x) x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx výpočetní xxxxxxxx x možností xxxxxxxx x přenosu xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat (xxxx xxx "x xxxxxxxxx xxxxxx").

(3) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx archivního dědictví xx vede vždy x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xxx vedena x x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx jinak. Xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x §9.

(6) Základní xxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxx muzea, knihovny, xxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx Xxxxxxxx věd Xxxxx xxxxxxxxx x vysoké xxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx") x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx 31. xxxxx xxxxxxxxxxxxx roku.

§2

Xxxxx v xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx o xxxxxxx xxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx evidenčních xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx delimitované xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx institucemi, xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, za účelem xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), vezme xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxxxx do xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, je xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x druhotné xxxxxxxx, xxxxxx xxx potřeby xxxxxxxxxxx druhotné xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x jehož xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx vedeny.

(4) Xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxxxx xx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx x druhotné xxxxxxxx vedl, xxxxxxx, xx jehož xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxx xxxxxxxxxx nejde o xxxxxxx xxxxxxxx podle §82 odst. 1 xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx oznámí xxx potřeby aktualizace xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

§3

Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x úbytků xxxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") a xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx xxxxx"), xxxxx nastaly x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx archivní xxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxx").

(2) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx nastaly s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, x jiné xxxxxxx nebo právnické xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Vnitřní změna xxxxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx má xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, například xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) X xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx institucí a x archiválií xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx instituce xx xxxxxxxxx x xxxxxx vedou jen xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 písm. x).

§4

Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx vnějších xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx knihách. Xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx vždy obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx vědeckých institucí xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx xxxxxxx"), xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx evidenci,

b) xxxxx vnější xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx listu xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxx (xxxx. úbytek xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx archivnímu xxxxxxx) x xxxx xxxxxx xxxxx, pokud xxx x xxxxxxxxx (xxxx. xx xxxxxxxxxx řízení, xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx),

x) číslo xxxxxxx xxxxxxxxx x vnější xxxxx,

x) údaje x xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxx x přírůstek x xxxxx x xxxxxxxxxx, v rozsahu xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx fyzické xxxx právnické osobě, xxxxx xxxx xxxxxx xxxx původce xxxxxxxxxx, xxxxx §18 xxxx. 3 zákona,

i) časový xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx je xxxxx x horní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, dolní xxxxxx hranice xxxxxx xxxxx a xxxxx xxxxxx hranice xxxxxx xxxxxxxxx; x jednotlivých xxx se xxxxxx, xxx xxx x xxxxx,

x) počet běžných xxxxx (xxxx jen "xxxxxx") xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, kterou xx

1. xxxxxx nezpracovaná, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií,

2. xxxxxx xxxxxxxxxx, určená počtem xxxxxxx xxxxx zpracovaných xxxxxxxxxx,

3. xxxxxx inventarizovaná, xxxxxx xxxxxx běžných xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

4. xxxxxx celková, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx chápány xxxx xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx vnější xxxxx, xxxxxxx xxxx

1. xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxx x. 1 x xxxx xxxxxxxx,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, zpracovaných x xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx jednotek,

3. xxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxx x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx jde x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) kategorii xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx z xxxxxxxx x digitální xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(3) Evidenci xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2 xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx archiválií uložených xxxx archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

§5

Xxxxxxxx xxxxxxxxx změn

(1) Xxxxxxxx vnitřních změn x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx na xxxxxxxxxxx listech x xxxxxxx xxxxxxxx v §6 odst. 3 xxxx. x).

(2) X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx se vnitřní xxxxx evidují x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, a xx xxxxxxx xxxxx xxxxx §17 xxxx. 2 xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstvem xxxxx §44 xxxx. x) xxxxxx a xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxx xxxxx vždy obsahuje

a) xxxxx archivu x xxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx jedinečné x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) charakteristiku typu xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, změny x xxxxxxxxx xxxxxxx xxx archivním xxxxxxxxxx) x popis xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx zničení archiválií),

d) xxxxx evidenčního listu xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx vnitřní xxxxx vztahuje,

e) xxxxx xxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx archiválií, xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx, způsobem xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. i),

g) xxxxxx archiválií, xxxxxxx xx vnitřní změna xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní změna xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x vnitřní změně, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Evidenci vnitřních xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenci, xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§6

Evidenční listy Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xx evidují xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx podobě xx opatří podpisem xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx x ředitele archivu xxxx statutárního xxxxxxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxx držitele. Xx-xx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx osoba, xx xxxxx xxxxxx fyzické xxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx nebo kulturně xxxxxxxxx institucích xx xxxxxxxxx list xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx vede xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx; xxxxxxx xx u xxxxxxxxxx uvedených x xxxxxxx b),

b) xxxxx x xxxxxxxxx archivů, xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložené xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx vědecké instituce x příslušném xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx držitelích xxxxxxxxxx xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx, jde-li x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx jedinečné x xxxxxxx v xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxx archivního xxxxxxx, vyjadřující vztah xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru, a xx způsobem uvedeným x §4 xxxx. 1 xxxx. i),

h) xxxxx, xxx byl xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx souboru,

j) xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxx §34, 37 x §38 xxxx. 1 xx 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, a xx xxxxxxxx xxxxxxxx v §4 odst. 1 xxxx. x),

x) xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx stav, x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x charakter xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx archivního souboru, xxx skupiny xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx archivních xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx x místo uložení xxxxxxxxxx souboru,

o) xxxxxxxxx xxxxxxxx archivního souboru xxxxx §4 odst. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxx pomůcky archivního xxxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2 písm. x), x), h) x i),

q) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxxx xxxxxx obsahuje xxxxxxxx kulturní památku xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, podle §10 xxxx. 4,

x) xxxxxxxx xxxxxxx archivního souboru x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx nebo xxxx xxxxx xxxxxxx s xxxxx, xx xxxxxx xxx xxxxx xxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 zákona,

s) xxxxxxxxx x úbytky archivního xxxxxxx, kde xx xxxxx

1. všechny vnější xxxxx, v jejichž xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, a xx x xxxxxxx: xxxxx xxxxxx změny, xxxxx xxxxxx změny x xxxxx jednací xxxxxxxxx o xxxxxx xxxxx,

2. xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, a xx x xxxxxxx: xxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxx změny,

3. x xxxxxxx evidence xxxxx §3 xxxx. 4 xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, x xx v rozsahu: xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx změny, xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 písm. x) x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx úbytku xxxxx §4 odst. 1 písm. k),

4. xxxx x převzetí xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxx-xx předchozí xxxxx xxxxx,

x) údaje x xxxxxx xxxxxxxxxx xx skartačním xxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx archivech xxxx jiných kulturně xxxxxxxxx institucích xxxx xxxxxxx mimo xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxx x archivním xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx o xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx x archivního xxxxxxx,

x) informace o xxxxxxxxxx podle §27 x 32 xxxxxx, xxx-xx x archivní xxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx přístupnosti xxxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x archivu xx xxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx x datum xxxxxxxx smlouvy, xxx-xx x xxxxxxxx soubory xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx archiválie xxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxx xxxxx xxxxx §18 odst. 3 zákona, jde-li x archivní soubory xxxxxxx předané xxxxxxxxxx,

xx) xxxxx o xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx uložení (xxxx xxx "bezpečnostní xxxxx") x xxxxx xxxxx xxxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) jméno xxxxxxxxx záznamu xxxxxxxxxxx xxxxx, pokud je xxxxx x digitální xxxxxx,

xx) xxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx je xxx archivní xxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx podobě, xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, se xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx perem xxxx xx xxxxxx xxxxxx xxx, xxx xxxx zachována xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx; xxxxx zaznamenávané xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx vyřazují x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zněním xxx xxxxxxxxx změně x xxxxxxxxxx xxxxx.

(6) Vyřazené xxxxxxxxx listy v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx škrtnutím xxxx xxxxx plochu xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx.

(7) Xxxxxxxx evidenční xxxxx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx instituce x xxxxxxxx xx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx odstavce 2 xxxx. b), f), x) x i).

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x základní, xxxxxxxx x v xxxxxxxx xxxxxxxx archivních xxxxxxx x digitální xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx evidenci (xxxx xxx "xxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx; toto xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx název xxxxxxxxx xxxxx, v xxxxx xxxxxx či držení xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválie xxxxxxx mimo xxxxxxx x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx archivu, xxxxx má xxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xx xxx evidenci, jde-li x xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx pomůcky,

e) xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle přílohy č. 2 x této xxxxxxxx,

x) xxxxx archivní xxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x archivní xxxxxxx xxxxxxxxxx období, xx kterého xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx,

x) rok xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx nemají xxxxxxxx xxxxx, xxxx x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx evidence xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) archivní xxxxxxx,

x) místo xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx pomůcce,

o) xxxxx xxxxxxxxxxx listu xxxx xxxxx evidenčních listů, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiválie popsané x xxxxxxxx pomůcce.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x u archivu xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, která vede xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxx xx spisu x xxxxxxxxx souboru.

§8

Zasílání x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xx xxxxxxxx evidence xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxxxxxxxx dílčích inventářů, xxxxxxxxx, katalogů, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx katalogů, xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x. 2 x xxxx vyhlášce.

(2) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxxxxx x odstavci 1 xxx xxxxxxxx, xxxxx vedou x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx uvedených x xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx v listinné xxxxxx. Xxxxx stejnopis xxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xxx zaslat v xxxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §9 odst. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(4) Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxx xxxxxx x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2. Xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x dálkově xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek. Xxxxxxx stejnopisy xxxxxxxxxx xxxxxxx x jejich xxxxxxxx xxxx součástí xxxxxxxx xxxxxxxx.

(6) Národní xxxxxx x státní xxxxxxxx archivy xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek, která xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx druhotné xxxxxxxx.

§9

Způsob xxxxxxxxx xxxxx xx základní evidence xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx a xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxx, není-li xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx nebo x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nosičů dat xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx¹⁾.

(3) Národní archiv x státní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx údaje x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx základní evidence xx ústřední xxxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx archivy, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x kulturně vědecké xxxxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x z evidence xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx ústřední evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx archivy, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx archivy xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 odst. 1 xxxx. x) xxxxxx a soukromé xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx v §46 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své základní xxxxxxxx do xxxxxxxx xxxxxxxx Národního archivu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx xxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx archivy, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx do Xxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5, předávají xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních pomůcek xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního archivu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě.

(7) Kulturně xxxxxxx instituce předávají xxxxx z evidenčních xxxxx a z xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu do xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx, a xx x listinné xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxx.

(8) Národní xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx evidence xx konce února xxxxxxxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat x xxxxxxxxx xxxxxx.

(9) Xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx instituce, oznamující xxxxxxxxxx archiválií xxxxx §2, sdělí xxxxxxxxxxxx xxxx skutečnost nejméně 15 xxxxxxxxxx dnů xxxx xxxxxxxx archiválií x xxxxxxxx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií.

(10) Xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x z evidence xxxxxxxxxx pomůcek xx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xx formě xxxxxxxxxx evidenčních xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(11) Údaje x xxxxxxxxxxx listů a x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat xxxx prostřednictvím xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx předávají xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

§10

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx ucelených xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx kulturní památky xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Ministerstvo xxxxxxx xxxxx archivní xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx kulturní xxxxxxx (xxxx xxx "památka") xxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx

x) žádost x prohlášení xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx částí xx památku,

b) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva o xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx památek xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxx kulturní památky xx národní kulturní xxxxxxx,

x) údaje x xxxxxx xxxxxxx xxxxx §29 zákona,

d) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx stavu památek xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 a 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 5 xxxxxx,

x) údaje o xxxxxxxx podle §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva xxxxx §34 odst. 5 x §39 xxxx. 4 zákona, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx evidují x xxxxxxxx evidenci xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxx vedené xxxxxxx xxxxx

x) stejnopis žádosti x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx souborů xxxx xxxxxx ucelených částí xx xxxxxxx,

x) stejnopis xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo jejich xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x x národních xxxxxxxxxx xxxxxxx stejnopis xxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxx archivní kulturní xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx památku,

c) údaje xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxx xxxxxxx xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 1 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxx fyzického xxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 3 x 4 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 x §32 zákona,

h) xxxxxxxxxx ministerstva xxxxx §34 odst. 5 x §39 xxxx. 4 zákona, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx části prohlášené xx xxxxxxx xx xxxxxxx x základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxx

x) xxxxx památky,

b) druh xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

§11

Xxxxxx a způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx přehodnocení xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Archiválie xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archiválií.

(2) Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx 1, xxxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, držitel xxxx xxxxxxx archiválie, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx žádost x jejich xxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx listů xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx se zapíše xx xxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidovány x základní xxxxxxxx.

(4) Xxxxx je vyřazovaná xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které archiválie xxxxxxxx, to oznámí Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxxx vedena, a xx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx právní xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxx evidenční xxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x ústřední xxxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx soubor vedly x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Postup x způsob xxxxxxxxxx archiválií x xxxxxxxx Národního archivního xxxxxxxx při zničení xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx ke xxxxxxx archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxx vede v xxxxxxxx evidenci Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archiv, xxxxxx xxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxx xxxxxxx archiválií xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstvem za xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x zničení xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx ke xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené v xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, oznámí xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx skutečnost xxxxxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx skutečnost xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxx x druhotné xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx archiválií.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx rozumí x takové xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, které musí xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx list xx xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx zůstává součástí xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx archivní xxxxxx xxxxx x základní xxxxxxxx.

§13

Xxxxxx označování xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx X. kategorie se xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx červenou xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx archiválii. Obdobně xx xxxxxx i xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx I. xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Archiválie II. xxxxxxxxx se neoznačují.

(3) Xxxxxxxxxx prohlášené xx xxxxxxx xx označí xx xxxxxxxxxx obalech xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx KP xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx památky. Xxxxxxx se označí x prostory, xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx X. xxxxxxxxx nebo památky, xx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxx právních xxxxxxxx. Xxxxx způsobu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx x xxxx o xxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxx archiválií xx ukládají x xxxxx xxxxxxx, xxx xxxx uloženy xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxxxxxx

(1) V xxxxxxxxxxx x prohlášením xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx nárok xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx výši 3 Xx za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxx příspěvek xxxxx xxxxxxxx 1 xx v případě xxxxxxxx fotokopie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pro potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xxxx Národního xxxxxxx zvyšuje x 2 Xx xx xxxxxx xxxxxxx archiválie.

(3) X souvislosti x xxxxxxxxxxx archiválie za xxxxxxxx kulturní památku xxxx x xxxxxxxxxxx x prohlášením xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxx kulturní xxxxxxx, xxxxx není xxxxxxx xx veřejném archivu, xx vlastník xxxx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx národní kulturní xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx státního xxxxxxxxx xx výši 10 Xx xx xxxxxx evidenční xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx xxxxxx příspěvek xxxxx xxxxxxxx 3 xx zvyšuje x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx bezpečnostní xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx pro potřeby xxxxxxxxxxx státního xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo Národního xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx mikrofilmové xxxxxxxxx xxxxx, o 20 Xx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx 70 Xx na xxxxx xxxxx metr xxxxxxxxxx. Xxxx výše xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx zřizovateli x xx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx odstavce 2 x podle xxxxxxxx 4 xxxxxxxx, xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx archiválie xxxxxxx xx své xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx archiv xxxx Xxxxxxx xxxxxx.

§16

Xxxxxxx badatelský xxx

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxx příloh xxxxxxxxxxxx xxxx badatelského xxxxx xx xxxxxx žádosti x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxx vlastního reprodukčního xxxxxxxx jsou stanoveny x xxxxxxx č. 3 k této xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivy xxxxx rozšířit x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, xxx xxxxxxxxx základního xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx řádu. Xxxxxx upraví xxxx xxxxxxxxxx čl. 2 xxxx. 4 xxxxxxx x. 3 na xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx.

§17

Ceník xxxxxx poskytovaných xxxxxxxxx archivy

Služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx archivy xxxx xxxxxxxxxxx podle Ceníku xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejnými xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx č. 4 x xxxx xxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x prostorách xxx xxxxxxx archiválií a xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx archiválií

Nosnost xxxxxx v xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx nákladů xx 1 xxxxx xxxx archiválií jsou xxxxxxxxx x příloze č. 5 x xxxx xxxxxxxx.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx vyhláška xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2005.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxxxx x. x.

Xxxxxxx č. 1 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxxxx jednotky

I. Xxxxxxxxx jednotky xx xxxx na xxxxxx x xxxxx. Hlavními xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxx, obecné xxxxxxxx xxx počítání x xxxxxxxxxx xxxxxxxx archiválií. Xxxxxx evidenční jednotky xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxx xxxxxxx. Xxxxx evidenční jednotky xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx evidenční xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx vždy xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek.

II. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx

x) xxx xxxxxxxxxxxx archiválie, xxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx,

x) pro zpracované xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxx členěny na

1. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxx x xxxxxxxx),

2. evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxx xxxxxxxxx, indexy, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Indexem xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx nebo xxxxxxx hesel, elenchem xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx věcné xxxxxxxx.

3. evidenční jednotky xxx xxxxxxxx jednotlivin. Xxxx jednotlivina xx xxxxxxxx

- xxxxxxx,

- úřední xxxxx, xxxxxxx,

- xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx podacích xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx kartotéční formě,

- xxxxx, xxxxxx, xxxxxxxx,

- xxxxxxxxx,

- xxxxx x xxxxxxx,

- mapa, xxxx, xxxxxxxx list (xxxx xxxxxxx x xxxx xxxxx se vykazuje xxxx xxxxx xxxxxxxxx x inventární jednotka, xxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxx),

- fotografie, xxxxx, xxxxxxxx xxxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx se samostatně xxxxxxxxxx; x svitkových xxxxx se vykazuje xxxx xxxxxx),

- xxxxx (xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx x jiné xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx záznamů),

- xxxxxxx xxxxxx,

- xxxx (xxxxxxx nezařaditelné xx xxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx).

Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx, fotografie x xxxxxxxx listy, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxxx jiných xxxxxxxxxxx. Jednotliviny se xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx Národního archivního xxxxxxxx bez xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx.

XXX. Xxxxxx x vedlejší xxxxxxxxx xxxxxxxx

1. Listiny xx xxxx 1526 - uvádí se xxxxx všech xxxxxxxxx xxxxxx a jejich xxxxxxxxx opisů xxxxxxxxx xx xxxx 1526. Xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x náležitými xxxxxxxx x vnitřními xxxxx x prostředky xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx v xxxx xxxx vzniku.

2. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - xxxxx xx xxxxx xx listiny, xxxxx xxxx nejen xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx (xxxx. pergamen, ověřovací xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx forma, xxxxxxxx xxxxxx apod.), xxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx právního xxxx menšího významu, xxxxx xxxx podkladem xxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxx). Přihlíží xx přitom nejen x rozsahu x xxxxxxx xxxxxxxx pořízení, xxx i x xxxxxxx xxxxxxxx, někdy x xxxxxxxxxx písemnosti. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx písemnosti zachycující xxxx xxxxxxxx akt, xxx xxxxxxx vydání xxxx (xxxxxxxx xxxxx xxx) xxxxxxxxx jiné xxxxxx písemnosti. Tyto xxxxxxxxxx mají xxxxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx podle xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxx zmenšena. Xxxx xx xxxx. xxx. zhostné xxxxx, xxx. xxxxxxxxx listy, xxxxxx listy, osobní xxxxxxx a diplomy, xxxxxxxxx listiny, statuty x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx, soudní x notářské xxxxxxxxx xxxx. Jako listiny xx rovněž xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx (akcie, xxxxxxxx, xxxxxx atd.).

3. Xxxxxx xxxxx a xxxxxxxx - uvádí se xxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx. Do xxxxxxx evidenčních jednotek xx xxxxx xxxxxx xxxxx úředních xxxx x rukopisů.

a) xxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx počet xxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx městské, knihy xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxxxxx (formuláře, xxxxxxxxxx, kopiáře, manuály, xxxxxxxx xx.). X xxxxxxxxxx fondů škol xx uvádějí xxxxxx x prospěchu žactva (xxxxxx katalogy a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx), x xxxxx spolků a xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxx zápisů o xxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xx. Xxxx úřední xxxxx se vykazují x účetní xxxxx x katastry x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx uložených v xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxx se xxxxx x x xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxx x kartonech.

b) xxxxxxxx - uvádí xx xxxxx xxxx, xxxx. xxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx konvolutu, xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxx. Jako xxxxxxxx jsou evidovány xxxx. xxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx rukopisy x xxxxxxxxxxxx sbírkách, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxx případech xx xxxxxxxxx evidují x xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxx x xxxxxxxxx.

x) xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxxxxxxx výstřižků, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

4. Xxxxxx xxxxxxxxx - xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx formě.

5. Xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx kusů xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx k xxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxx. Počet xxxxxx xxxxxxx xx xxxxx x v případě, xx xxxx uloženy x xxxxxxxxx. Do xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx zvlášť xxxxx xxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx.

6. Xxxxxxxxx - xxxxx se xxxxx xxxxxxxxxxxx zásuvek xx krabic. Xxxxxxxxxx xx rozumí xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx samostatných xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x určité xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxx původní xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx, index xxxx.), xx evidována xxxx xxxxxxxxx jednotlivina.

7. Typáře - uvádí se xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se uvede xxxxxx xxxxx zpracovaných xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx s xxxxxxx negativním obrazem, xxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazu otištěním xx pečetní xxxxx - pečetě, xxx xxxxxxxxxxxx jejího xxxxxxxx xx xxxxxx právního xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Razítkem je xxxxxxx nebo kovová xxxxx x aplikovaným xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx otištěním xx xxxxxxxx otisk tohoto xxxxxx, xxxx xxxxxxxxxxxx xxxx majitele xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

8. Xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx krabici. Xxx xxxxxxxxxxxx archiválie xx xxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx evidenční xxxxxxxx spisů a xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

9. Xxxxxxxx - xxxxx se celkový xxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx by xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxx neproveditelné. X xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx.

10. Xxxx, xxxxx, grafické xxxxx - uvádí xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxx, xxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx listů x xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxx, xxxxxx - xxxx složená z xxxx xxxxx xx xxxxxxxx jako jedna xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxx (xxxxx). Atlasy xx vykazují xxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx atlas (xxxxxx),

x) xxxxx, xxxxxxx - xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx x xxx,

x) grafické xxxxx, xxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (soubory, xxxxx, xxxx), do xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx počet xxxxxxxxxx listů. Kresby xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, do xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx kresba (xxxxxx).

11. Xxxx, xxxx, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx počet xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx (xxxxxxxxxx uložené x xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx pozitiv a xxxxxxx), xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx filmem xx xxxxxx statické xxxxxx na xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx pozitiv a xxxxxxx) x xxxxxxxxx x společně s xxxxxxxxxx.

12. Xxxxx - xxxxx xx počet xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx audiovizuálních xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx rozumí xxxxxx xxxxxxxx, xx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxx xx zachycen xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx při xxxxxxxx xxxxx pohybu, xx zvukový xxxxxxxx xxxxxx. Dále xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxx x negativních xxxxxxxxx xxxx (v xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx x xx - 8, 16, 35 xx) x xxxxx xxxxxx nosičů.

13. Zvukové xxxxxxx - uvádí xx počet kusů xxxxxx, magnetofonových xxxxx x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx u xxxxxxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx jednotlivých xxxxxx, magnetofonových xxxxx x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx záznamů.

14. Balíky - balík xx xxxxxxxxx jednotka užívaná x archivnictví xxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx této xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx uložený x xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxx nezpracované xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx kartonů, xxxxxxxx se jako xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xx vykazují xxxx xxxxxx.

15. Digitální xxxxxxxxx - evidenční jednotka xxxxxxxxxx dokument x xxxxxxxxx xxxxxx, tj. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx číselné, x xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx nebo xxxx soubory, matematický xxxxx (digitální mapa xxxx.). Filmy, fotografie x xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx evidují jako xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx celků (xxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx předchozích xxxx evidenčních jednotek, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Do této xxxxxxx patří xxxxxxxx xxxxx, šperků, štočků, xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx materiálu.

Xxxxxxx x. 2 x xxxxxxxx č. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxxx pomůcka xx xxxxxxx xxx archivním xxxxxxxxxx x slouží xxx xxxxxxxx a xxxxxxxxx o xxxxxx x časovém xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx xxxx xxxxx. Vytváří xx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxx x x xxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx, druhotné xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx, vždy xxxxxxxx příslušnou xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxx xxxxxxx se xxxxx xx

X. Xxxxxxxx,

XX. Xxxxxxxxx,

XXX. Xxxxxxxxxx.

xx X.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam, xxxxx xxxxxxxx, inventář x xxxxxxx. Archiválie xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx x dílčím xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx základní xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx uspořádání xxxxxxxxxxxxxxxxx písemností nebo x xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx jednotkami xxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx, xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu x x orientaci x xxxx xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxx x xxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx k xxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx jako xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxx navazovat.

Inventář xx xxxxxxxx xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx vytvořeném xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek. Xxxxxxxx xx xxx evidenci xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx a k xxxxxxxxx o obsahu, xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx list, úvod xx seznamem xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx (xxxxx xxxx účelné) x xxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxx x xxxxxxx x xxxxx (xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx archivní struktury xxxxx xxxx sbírky, xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx signatur, xxxxxxx používaných xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx místních xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxx.).

X. Titulní xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx instituce, xx xxxxx xxxx název xxxxxxx respektive xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) název xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx archivního xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x časovým xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx pomůckou),

d) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, jehož archiválie xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx pomůcce,

f) evidenční xxxxx pomůcky,

g) jméno xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, h) xxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky.

Titulní xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx musí xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

X. Úvod xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx:

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. organizační x xxxxxxxxxxx vývoj xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; x xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx

x) xxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxx registratury xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx, x xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx zpracování x xxxxxxxxxx ztrátách před xxxxxxxxx xx xxxxxxx

x) xxxxxxxx charakteristika xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx x zdůvodnění xxxxxxx xxxxxxxx metody x xxxxxx pomůcky, xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxx, xxx x ve xxxxxx xxxxxxx ji xxxxxxxxx, kdo xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxx.

X. Inventární xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx sestávající xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx inventární xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx čísla evidenční xxxxxxxx.

X.Xxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxxx xx poslední xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxx údaje:

a) xxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx s xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (totožné x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxx xxxx části xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (x závorce xx xxxxxxxxxxx počty xxxxx xxxxxxxx evidenčních jednotek xxxxxxxxxxxx rubrikám xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxxx inventárních xxxxxxxx, xxxxx xxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx pomůckou xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx metrech,

f) stav xxxxxxxx zpřístupněných xxxxxxxxxx xx xxx,

x) xxxxx x příjmení xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru,

h) xxxxx x tom, kdo xxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxx o xxxxxxxx xxxxx, byl-li xxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx),

x) počet xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x xxx, kdo xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx druhů xxxxxxxxxx xxxxxxx musí xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

Xxxxxxx xx xxxxxxxx pomůcka k xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx x formě archiválií. Xx xxxxxxx xxxx, xxxxx, xxxx, seznam xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx, rejstříky x xxxxx xxxxxxxxxx o xxxxx katalogových xxxxxxx.

xx XX.

Xxxxxxxxxxx archivními pomůckami xxxx rejstřík, xxxxxxxxx xxxxxxx, soupis dokumentů x tematický rejstřík.. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx pomůckou xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx abecedně xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxx, sloužící x xxxxxxxx orientaci xx obsahu archivního xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx. Xxxx mít xxxxxxx list, xxxx, xxxxx, seznam xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx záznamy x xxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcka xx xxxxxxx xx xxxxxxxxx k xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxx jednotlivých xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx xxxx xxxx archivních souborů x přesnými údaji x jejich xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx je soupis xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, tvořený xxxxxxxxxx záznamy k xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx údaji x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx abecedně xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxx, vypracovaný x vymezenému xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxx uložení. Xxxxxxxxx xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

xx XXX.

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůckami xxxx xxxxxx xxxxx, popis xxxxx, xxxxxxxx a xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (sbírek) xx soupis archivních xxxxxxx z xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxx uložení.

Popis xxxxx (xxxxxx) je xxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx rozsahu, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx využití archivního xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx soubor xxxxxx fondů (xxxxxx) xxxxxxx (xxxxxxxx jeho xxxxxxxx). Xxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxx xxxxxx xxxxxx, informaci x vývoji a xxxxxxxxxx xxxxxxx, popisy xxxxxxxxxx souborů, informace x xxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx (xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx, zeměpisný x věcný xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx literatury), xxxxxxxx obrazovou přílohu.

Edicí xx textová xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx archivní xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xxxx v xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v archivu, xxxxx ji pořídil.

Příloha x. 3 x xxxxxxxx č. 645/2004 Xx.

XXXXXXX XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx xxx ............... xxxxxxx v ................. xxxxxx xx xxxxxxx §36 xxxx. x) xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x xxxxxxx službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx:

Xx. 1

Xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx lze xxx xx splnění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx v xxxxxx x x prostorách x xxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx"). Xx xxxxxxx, x xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, nemají žadatelé x xxxxxxxxx (xxxx xxx "badatel") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xx při xxxxxx xx badatelny xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxx xxxxx návštěvy, xxx xxxxx x xxxxxxxx x podpis.

(3) X badatelně xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx badatelský xxxx, který xx x žádostí o xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx povinen xxxxxxxx xxxx totožnost xxxxxxxxx průkazem, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx údajů uvedených x badatelském xxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx vyplňuje xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxxx x při xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.

(4) Badatel xxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxx xxxxxxx xxxx na xxxxx k xxxxx xxxxxxx. Do xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx osoby xxxxxxxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxxx nebo drog.

(5) X badatelně xx xxxxx zachovávat klid, xxxx x xx xxxxxxxx kouřit, jíst, xxx a xxxxxxxxxxx.

Xx. 2

(1) Xxx xxxxxxxxx xx badatel xxxx xxxxxx zaměstnance xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx požadovat, xxx při pořizování xxxxxx x poznámek x xxxxxxxxx druhů xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx střední xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x badatelně xxxx povinen poskytovat xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx textu xxxxxxxxxx, xxxx překládání xx xxxxxx xxxxxx, podávání xxxxxxx x historických xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx apod.

(2) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx podložky, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx x nich, xxxxxx xxxx xx xxxx vpisovat xxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxx xxx xx xxxxxxxxx.

(3) Do xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx badatelem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx, x to xxxxxxx, xx xxxxx badatelského xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx zapsány. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxx xxxx.) xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx osobám.

(4) X xxxxxxxxxx se badateli xxxxxxxxxxx archiválie ve xxxxx, v xxxxxxxx xxxxxxxx a x xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu x přihlédnutím k xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxx jen xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, jejichž xxxxx a stav xxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x badatelně xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxxxx nahlížení xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx od xxxxxxxxxx dne xxx xxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxx-xx nahlížení xx xxxx xxxxx třiceti xxx.

(6) Archiv umožní xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, než xxxxx xx tyto xxxxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxx jako xxxxx xxxxx, jestliže xxxxxxx, xxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jestliže xxxxx x těchto xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx archiválií xx xxxxx xxxxxx nebo xxxxxxx jiné xxxx. X případě, xx xx došlo x xxxxxxxxxx nahlížení xxxxx x xxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxx badateli, xxxxxxx je xxxxxx xxxxxxxx jako xxxxxxx. Xx sporných případech xxxxxxxxx ředitel (vedoucí) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx je xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. zachování xxxxx v badatelně) x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx badatelé obtěžováni, xxxxxxxx vlastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií xxx xxxxxx xxxxxxxx potřebu xxxxxxxx jen xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx v xxxxxxxxx. Xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx případných xxxxxxxxxxxx a autorských xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

(2) Zařízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx (xxxx. přenosné xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx apod.) xx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx dozorem v xxxxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx vyrušováni.

(3) Xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx stavu. Xxxxxx, xxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xx xxxx x xxxxxxxxx nezanechává, xxxxx xx xx xxxxxx s xxxxx.

(4) Xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx povinen xxxxxx archiválie x xxxxxxx x xxxxx, x xxxxx mu xxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx badatel xxx x účelu xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx jejich xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx pracích xx xxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx archivní xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx archiválií (xxxxxxxx údaje), z xxxxx bylo xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxx publikoval xxxxx, která vznikla xxxxxxxxxx do archiválií xxxxxxxxx x archivu, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx výtisk (xxxx. edice archiválií). Xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx uložených xx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxxxx čerpal nejvíce; xxxxxxxx archivům xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxx práci.

Čl. 4

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxx xxxxxxxx badatelům nahlížení xx archivních xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx listu.

(2) X archivními xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxxxxx obdobně xxxx s xxxxxxxxxxxx x jako s xxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle autorského xxxxxx.

Xx. 5

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx archiv z xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x badatelském xxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx vlastníka xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx případných xxxxxxxxxx xxxx a práv xxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx, se xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxxxxxxxxxx, pokud tak xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxx.

XX. 6

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválií x nahlédnutí xx xxxxxx xxxxxxx, než xxxx xxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx, x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx, účelu x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x zajištění xxxxxxx xxxxxxxxxx x místě xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx xx xxxxxxx x xxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx nelze xxxxxxx poštou, xxxxx xx xxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx podmínek xxxxxxxxx pověřeným xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxx. xxxxx archiválie xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx mimo xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx výjimečně x xx xxxxxxxx podle xxxxxxxx 1 xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx, x státnímu xxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx zvláštního xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx to xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(3) Pokud xxxxxxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx Xxxxx republiky, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx x zapůjčení xxxxxxxxxx xxxxxxxx písemný souhlas xxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxx výpůjčky,

c) xxxxx xxxxxxxx x xxxxx vrácení xxxxxxxxxx,

x) xxxxx, příjmení x xxxxxx xxxxxxxx pobytu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud jde x xxxxxxxx osobu xxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx sídlo xxxxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxx a adresu xxxxxxxx pobytu xxx xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx podpis vypůjčitele xxxx jím xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Zapůjčené xxxxxxxxxx xx zapíší x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx výpůjček x xxxxxxxx.

Xx. 7

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx knih, xxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vydá xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 8

Xxxxxxx xx archivu

Při exkurzi xx archivu xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx archivu než xx badatelny archivu xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx jím pověřeného xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Xxxxxx za xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

(1) Xxxxxx za služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxx ceníkem xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xx. 10

Závěrečná xxxxxxxxxx

Xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx povinností uložených xxxxxxxxxxx řádem, může xx xxx xxxxx xxxxxxxxx do archiválií xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxx ..............................................

Xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxx xxxxxxx

Xxx, xx. .............................

Poř. x. ..............................

XXXXXXXXXX LIST

Jméno, xxxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx ................................................................. rodné xxxxxxxx .....................................

Xxx, xxxxx, xxx x xxxxx narození (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx trvalého xxxxxx ............................................................................. telefon .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxx doručení .............................................................................. telefon .................................................

(nepovinné)

Státní xxxxxxxxx ..............................................

Xxxxxxxx průkaz, xxxxxxxx xxx (xxxx xxxxxx doklad) x. ............................................................................

Xxxxxx označení xxxxxx xxxxxx s xxxxxxx xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx x poli xxxxxxx.

X xxxxxxx úředního (xxxxxxxxxx) účelu xxxxxxxxx:

Xxxxx x sídlo právnické xxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx zpracovává

.................................................................................................................................................................................

Prohlašuji, xx xxxx xx x souladu s xxxxxxxxxx xxxxxx úpravou xxxx vědom své xxxxxx odpovědnosti za xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx, xxx xxxx získal xxxxxxxxxx xx archiválií.

Prohlašuji, xx jsem se xxxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxx xx xxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxxx, případně udělený xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Čitelný xxxxxx ..............................................

Údaje xxxxxxxxxx ................................................. dne ........................

Xxxxxx xxxxxxxxxxx zaměstnance pověřeného xxxxxxx v xxxxxxxxx:

Xxxxxxxxx xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx č. 2 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Doklad o xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx č. 3 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Žádost x xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení

Jméno x xxxxxxxx:

Xxxx, xxxxxx, xxxxxx, signatura, inventární xxxxx, folio:

Předpokládaný počet xxxxxx:

Xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení (xxxx: .................................................................................)

Prohlašuji, že xxxx pořízené reprodukce x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx pouze xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx a nebudu xx xxxxxxxxxx. Současně xxxxxxxxxx, že x xxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jsem xxxxxxx xxxxxxx zaplatit xxxxxxxxxxx xxxxxxxx podle Xxxxxx xxxxxx poskytovaných xxxxxxxx, xxxx. xxxxxxx archiv x xxxx prominutí. Xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x práv souvisejících.

Datum:

Podpis xxxxxxxx: Schválil:

Xxxxxxx č. 4 x xxxxxxxx x. 645/2004 Sb.

Ceník xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

X. Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx archivy

B. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxx reprodukce xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxx (xxxxxxx x odborné xxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxx výstav)

se nezpoplatňuje

1.2. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx účely xxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx materiály, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx xxxx se xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx archiválií pořízených xxxxxx xxxxxxxxx zařízení xxxxxxxx.

X. Filmování xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx xxxxxxxx 700,- Kč/každá xxxxxxxx hodina

E. Xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx, manipulační xxxxxxxx

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx České xxxxx.

X. Zapůjčení zvukové, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx zajištění xxxx x zvukové, xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx se řídí xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. V xxxxxxxxx xxxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

Xxxxxxx x. 5 x xxxxxxxx č. 645/2004 Xx.

Xxxxxxx podlah x xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x prostorách xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

X. Nosnost podlah x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx být xxxxxxxxx

x) 10 kN.m^-2 xxx xxxxxxx stabilních xxxxxx,

x) 14 kN.m^-2 při xxxxxxx posuvných xxxxxx.

XX. X xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx teploty x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx:

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx a knihovních xxxxxxxxx xxxxx XXX 11799

* xxxxxxx xx kolísání

III. Xxxxxxxx xxxxx náklady xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx archiválií x xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxxx 1&xxxx;250 Xx; x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx roční xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxxxx na xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx (xxxxxxx, filmové x xxxxxxxxxxxxx).

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 645/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx dnem 1.1.2005.

Ve xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x.:

192/2009 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Sb., xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení zákona x archivnictví a xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx

x xxxxxxxxx od 1.7.2009

213/2012 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Xx., xxxxxx se provádějí xxxxxxx ustanovení zákona x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxx x. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx xx 1.7.2012

85/2019 Xx., xxxxxx xx mění vyhlášky xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich netýká xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx předpisu.

1) Xxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (zákon x xxxxxxxxxxxxx podpisu), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2) Například xxxxx č. 513/1991 Sb., xxxxxxxx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 21/1992 Sb., x xxxxxxx, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 101/2000 Sb., o xxxxxxx osobních xxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3) Zákon č. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.