Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

VYHLÁŠKA

ze xxx 13. xxxxxxxx 2004,

xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx vnitra xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx č. 499/2004 Xx., x archivnictví x spisové službě x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 odst. 4, §56 xxxx. 4 x §61 xxxx. 9 zákona:

§1

Způsob xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Základní, druhotná x xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx vede x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxx vedení xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) x xxxxxxxx xxxxxx, xxxx

x) x digitální xxxxxx prostředky výpočetní xxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx (xxxx xxx "x xxxxxxxxx xxxxxx").

(3) Základní xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního dědictví xx xxxx xxxx x listinné podobě. Xxxx být vedena x x digitální xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx archivního dědictví xx xxxx xxxx x digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, není-li xxxx stanoveno xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx evidence se xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x §9.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených xxxx xxxxx, knihovny, xxxxxxx, památníky, pracoviště Xxxxxxxx xxx České xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx") x archivy xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx 31. xxxxx xxxxxxxxxxxxx roku.

§2

Změny x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xxx přemístění xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx o udělení xxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx ústřední evidence xxxxxxxxxx evidenčních listů Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxx xxxxx"), xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Archiválie přemisťované xxxx archivy nebo xxxxxxxx vědeckými institucemi, xxxxx vedou xxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx uložení (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce, xx xxxxx se xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxx byly xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Pokud jsou xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx pro potřeby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx tuto xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx státnímu oblastnímu xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Pokud xxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxxxxxxxxx archiválií přechází xx xxxx xxxxxx, xxxxxx xx pro xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx v xxxxxxxx xxxxxxxx vedl, archivu, xx jehož xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx podle §82 xxxx. 1 xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiválie oznámí xxx xxxxxxx aktualizace xxxxxxxx xxxxxxxx delimitaci xxxxxxxxxxxx.

§3

Xxxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxx archiválií

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx se xxxxx xx evidenci xxxxxxxx xxxxxxxxx x úbytků xxxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx xxxxx") a xxxxxxxx vnitřních xxxxxxxxx x úbytků xxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx xxxxx"), xxxxx xxxxxxx x archiváliemi xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx soubor").

(2) Vnější xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivního xxxxxxx ve xxxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx archiválie xx xxx základní xxxxxxxx, x xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx, jinému xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx archivu nebo xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx má tyto xxxxxxxxxx ve xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx zničení xxxxxxxxxx.

(4) V xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx x x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké instituce xx přírůstky a xxxxxx xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx listech x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 xxxx. x).

§4

Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx x xxxxx svázaných xxxxxxx. Xxxxx xxxxxx vnější xxxxx vždy obsahuje

a) xxxxx archivu z xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxx archivů"), xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx evidenci,

b) xxxxx xxxxxx změny, xxxxx je xxxxxxxxx x neměnné x xxxxxxxxxx archivu,

c) číslo xxxxxxxxxxx listu xxxxxxxxxx xxxxxxx, k němuž xx vnější xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxx (např. xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, přírůstek x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx) x xxxx vnější xxxxx, xxxxx xxx x přírůstek (xxxx. xx skartačním xxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx),

x) xxxxx jednací xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx o xxxxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxxx, x rozsahu xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx archiválií, xxxxx §18 odst. 3 zákona,

i) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx, xxxxxx xx dolní x horní xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, dolní xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx x horní xxxxxx hranice xxxxxx xxxxxxxxx; u xxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxx, xxx xxx x xxxxx,

x) počet xxxxxxx xxxxx (xxxx xxx "xxxxxx") archiválií xxxxxx xxxxx, kterou je

1. xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx metrů xxxxxxxxxxxxxx archiválií,

2. xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

4. xxxxxx celková, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx metráže; xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx jsou xxxx chápány xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx

1. typ xxxxxxxxx xxxxxxxx podle xxxxxxx x. 1 x xxxx vyhlášce,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx x inventarizovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx jednotek,

3. xxxxxx rozsah xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx x),

x) místo uložení xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxxxxx xxxxxxx, pokud jde x delimitaci xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx.

(2) Xxxxx xx listinná xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx tiskovým xxxxxxxx x evidence x digitální xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(3) Evidenci xxxxxxxx xxxx podle xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, pokud xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených xxxx archivy a xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§5

Xxxxxxxx vnitřních xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx změn x xxxxxxxx podobě xx vedena xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 odst. 3 xxxx. x).

(2) X xxxxxxxx evidenci xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, a xx xxxxxxx změny xxxxx §17 xxxx. 2 xxxxxx, změny xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ministerstvem xxxxx §44 písm. x) xxxxxx x xxxxx xxx archivním xxxxxxxxxx. Xxxxxx vnitřní xxxxx vždy xxxxxxxx

x) xxxxx archivu z xxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx xxxxx, xxxxx xx jedinečné x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) charakteristiku xxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx zničením, xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxx archivním xxxxxxxxxx) x xxxxx vnitřní xxxxx (např. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx archiválií),

d) xxxxx evidenčního xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) datum xxxxxxx změny,

f) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx změna xxxx, xxxxxxxx uvedeným x §4 odst. 1 písm. x),

x) xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx vnitřní xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. x),

x) xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxx změně, xxxxx xxxxxx dokument xxxxxxxx.

(3) Evidenci xxxxxxxxx xxxx podle xxxxxxxx 1 a 2 xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx o xxxxxxxx xxxxxxxx archiválií xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

§6

Xxxxxxxxx listy Národního xxxxxxxxxx dědictví

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx listy xxxxxx x xxxxxxxx evidenci x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx evidenčního xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx zástupce xxxxxxxx xxxxxxx instituce. X archiválií xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx vědecké instituce xx xxxxxx podpisem xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xx-xx vlastníkem xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, xxxxx je xxxxxxxxx xx právnickou xxxxx jednat. X xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx se xxxxxxxxx list xxxxxx x xxxxxxx razítka xxxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx xx xxx základní xxxxxxxx; xxxxxxx xx u xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx x),

x) xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx archiválie xxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce x xxxxxxxxxx archivu,

c) xxxxx o vlastnících xxxx xxxxxxxxxx archiválií xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx vědecké instituce,

d) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx status xxxxxxxxxx xxxxxxx, vyjadřující xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx evidenci, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxxx souboru, a xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxx, kdy xxx xxxxxxxxx xxxx vyplněn x xxxxxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxxx změny xx evidenčním xxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x přístupnosti archivního xxxxxxx pro nahlížení xxxxx §34, 37 x §38 odst. 1 xx 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, a xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxx xxxxxxxxx archivního xxxxxxx x rozsahu úplnost, xxxxxxx stav, x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x charakter xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx archivního xxxxxxx, xxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx typu archivních xxxxxxx,

x) xxxxx vzniku x místo uložení xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

x) xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2 písm. x), f), x) x i),

q) údaje x tom, zda xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx §10 xxxx. 4,

x) označení xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxxxxx jazyce, xxxxxx xxxx jiné xxxxx původce x xxxxx, xx xxxxxx xxx xxxxx xxxxxx, x xxxxx xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 zákona,

s) xxxxxxxxx x xxxxxx archivního xxxxxxx, xxx xx xxxxx

1. xxxxxxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx souboru, a xx v xxxxxxx: xxxxx vnější xxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxx x číslo jednací xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

2. xxxxxxx xxxxxxx xxxxx, x to x rozsahu: xxxxx xxxxxxx xxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxx,

3. x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §3 odst. 4 xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx: xxxxxxxxxxxxxxx xxxx vnitřní xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x) x xxxxxxxxx jednotky xxxxxxxxx nebo xxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

4. xxxx o xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxxxx xxxxx známé,

t) xxxxx x xxxxxx archiválií xx skartačním xxxxxx xxxx xxxx skartační xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xxxxxxx, uložených x jiných archivech xxxx jiných kulturně xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx mimo xxxxxxx x kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx pojednávající x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxx x archivního xxxxxxx,

x) informace x xxxxxxxxxx xxxxx §27 x 32 xxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx nejsou xxxxxxx xx veřejném xxxxxxx,

x) xxxxx podle §18 xxxx. 3 xxxxxx, datum xxxxxxx xxxxxxxxxx xx archivu x údaje x xxxxxxxxx omezení přístupnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxx o xxxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxx,

x) údaje xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx x xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxx-xx x archivní xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx xxxx archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx, která xxxxxxxxxx xxxx x základní xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx x místo uložení xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x další xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 zákona, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

xx) xxxxx x xxxxx xxxxx archiválií, xxxxx xxxxx vlastnostmi x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxxx xxxxx") x počtu kopií xxxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, pokud xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx,

xx) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx.

(4) Evidenční xxxxx x listinné xxxxxx, xxxxx xxxxxx tiskovým xxxxxxxx x evidence xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx perem xxxx na xxxxxx xxxxxx xxx, xxx xxxx zachována čitelnost xxxxx již xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx evidenčního xxxxx, příslušný xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxx x xxxxxxx se xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx tiskovým xxxxxxxx z evidence xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx změně x xxxxxxxxxx listu.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxxx listy x xxxxxxxx podobě xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx plochu formuláře x xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx evidenčního xxxxx.

(7) Xxxxxxxx evidenční listy x listinné podobě xxxxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce x xxxxxxxx xx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx je xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx 2 xxxx. x), x), x) a i).

(2) Xxxxxxxx archivních xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx a x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) číslo xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxxxxx x archivní xxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx (dále xxx "archiv s xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx souborem; xxxx xxxxx je xxxxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxxx jména x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx název xxxxxxxxx xxxxx, x jejíž xxxxxx či xxxxxx xx archiválie xxxxxxxxx, xxx-xx o xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx archiválie xxxxxxx mimo xxxxxxx x kulturně vědecké xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxx evidenci, xxx-xx x xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx,

x) jedinečné xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, který xx xxxxxxxxx xx své xxxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx stejnopisu xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxx podle přílohy č. 2 x xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx pomůcky,

h) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xx kterého pocházejí xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx pomůcce,

i) xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, úvod x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx archiválie xxxxxxxxxx x archivní pomůcce,

m) xxxxx x příjmení xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) archivní xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx,

x) číslo xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, xx kterých jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x archivní xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x u xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, se xxxxx xx xxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Zasílání a evidence xxxxxxxxxx archivních xxxxxxx

(1) Xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx archivy a xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxxxxxxxx dílčích xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, katalogů, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, soupisů xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxx č. 2 x xxxx vyhlášce.

(2) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, archivy xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx celků, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xxxxxxxxx x odstavci 1 těm archivům, xxxxx xxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx x listinné xxxxxx. Další xxxxxxxxx xxxxxxx archivní xxxxxxx xxx xxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(4) Archivy xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek vedené xxxxx §7 xxxx. 2. Xxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx způsobem xxxxx §9 xxxx. 2, odpovídající xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek. Xxxxxxx stejnopisy xxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx jsou součástí xxxxxxxx evidence.

(6) Xxxxxxx xxxxxx x státní xxxxxxxx archivy vedou xxxxxxxx xxxxxxxxx stejnopisů xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx jimi xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

§9

Xxxxxx xxxxxxxxx údajů xx základní evidence xx xxxxxxxx a xxxxxxxx evidence

(1) Údaje xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxx-xx dále xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě.

(2) Xxxxxxxxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxx poskytování xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxx zvláštního xxxxxxxx xxxxxxxx¹⁾.

(3) Národní xxxxxx x státní xxxxxxxx xxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx podobě.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx samosprávných xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx listů x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek ze xxx základní xxxxxxxx xx ústřední xxxxxxxx xx xxxxxxxx ministerstva, x xx x xxxxxxxx xxxxxx nebo x xxxxxxxxx podobě.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Prahy x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx zřizovateli xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 písm. a) xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx z xxxxxxxxxxx xxxxx x z xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xx konce února xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx podobě.

(6) Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx archivy, které xxxxxxxxxxx údaje do Xxxxxxxxx xxxxxxx podle xxxxxxxx 5, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx xxxxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx předávají xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx druhotné xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx příslušného xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxx xxxxx kalendářního xxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x digitální xxxxxx.

(8) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek ze xxx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx evidence xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(9) Xxxxxxx x kulturně xxxxxxx instituce, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archiválií podle §2, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx skutečnost nejméně 15 xxxxxxxxxx dnů xxxx předáním xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx archivních xxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x seznam xxxxxxxxxxxxxx archiválií.

(10) Xxxxx x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx x listinné xxxxxx xxxxxxxxx ve xxxxx xxxxxxxxxx evidenčních listů xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(11) Údaje z xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx prostřednictvím datové xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx předávají xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, archivních xxxxxxx xxxx jejich ucelených xxxxx xxxxxxxxxxxx za xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx památky

(1) Ministerstvo xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx památce a xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "památka") xxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx vedené xxxxxxxxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx souborů xxxx xxxxxx ucelených částí xx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, archivních xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx za xxxxxxxx kulturní xxxxxxx x u xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx o prohlášení xxxxxxxx kulturní památky xx xxxxxxx kulturní xxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxx památek podle §29 xxxxxx,

x) zprávy x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 3 x 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxx poškozených nebo xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxx podle §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x národní xxxxxxxx památky.

(3) Archivy xxxxx zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx x základní xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx

x) stejnopis žádosti x prohlášení xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx ministerstva x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x u xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx x vývozu xxxxxxx xxxxx §29 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 1 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 3 a 4 zákona,

g) xxxxx x opatření xxxxx §30 xxxx. 5 x §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva podle §34 xxxx. 5 x §39 xxxx. 4 zákona, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Archiválie, archivní xxxxxxx xxxx jejich xxxxxxx části xxxxxxxxxx xx xxxxxxx se xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx na evidenčních xxxxxxx v rozsahu

a) xxxxx památky,

b) druh xxxxxxx,

x) datum prohlášení xxxxxxx,

x) xxxxx, pod xxxxxx xx památka xxxxxx x ústřední xxxxxxxx xxxxxxx.

§11

Xxxxxx a způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archiválií

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 a 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxx, xx xxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx 1, xxxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, držitel xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx zdůvodněnou žádost x xxxxxx xxxxxxxx x evidence Národního xxxxxxxxxx dědictví. X xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx archiválie x xxxxxxxx podobě.

(3) Rozhodnutí xxxxxxxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxx xx vyřazovaná xxxxxxxxxx vedena x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastnímu xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx, x xx xxxxxxxxxxxxx po xxxxxx právní xxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx x evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx, vyřadí xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx základní, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx list x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx ve xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§12

Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx při xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx ke xxxxxxx archiválie uložené xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx instituci, xxxxxx vede v xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx státní xxxxxxxx archiv, xxxxxx xxxxxxxx nebo držitel xxxx správce archiválií xxxx xxxxxxxxxx ministerstvu. Xx kontrole xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx za xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x případech xxxxxxx xxxxxxx archiválie.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx uložené x xxxxxxx nebo kulturně xxxxxxx instituci, xxxxxx xxxxxxxxx archiv xxxx xxxxxxxx vědecká xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx vedena x xxxxxxxx evidenci, xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx současně xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx zástupců xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiválií.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxx poškození, xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, které xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxx listu. Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx celý xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx se xxxxxx ze xxxxxxxx, xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x listinné xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx soubor xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§13

Způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx do X. xxxxxxxxx xx xxxxxxxx xx ochranných xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx archiválii. Xxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxxxx I. xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Archiválie XX. xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx s xxxxxxx XX xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx památky. Xxxxxxx xx označí x xxxxxxxx, kde xxxx památky xxxxxxx.

(4) Xxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx I. xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx s xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxx právních předpisů. Xxxxx způsobu označování xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Ukládání kopií archiválií x xxxx x xxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxx objektu, než xxxx uloženy originály xxxxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxxxxxx

(1) X xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx této xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx státního xxxxxxxxx ve xxxx 3 Xx za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx státní xxxxxxxxx xxxxx odstavce 1 xx v xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx státního xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Národního xxxxxxx xxxxxxx x 2 Xx za xxxxxx stránku archiválie.

(3) X xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxx archiválie za xxxxxxxx xxxxxxxx památku xxxx x xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx uložena xx veřejném xxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx národní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx ve výši 10 Xx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx státní příspěvek xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx kopie xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx státního oblastního xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx, x 20 Xx xx každou xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx xxxxx na xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx příspěvku na xxxxxx xxxxxxxxxx archivu xx výši 70 Xx xx xxxxx xxxxx metr archiválií. Xxxx xxxx státního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx x za xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx podle xxxxxxxx 2 a xxxxx xxxxxxxx 4 xxxxxxxx, xxxxx kopii xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx na své xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx Xxxxxxx archiv.

§16

Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx

(1) Xxxxxxx badatelský xxx, xxxxxx xxxxxx obsahujících xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xx vzorem žádosti x xxxxxxxxx, vzoru xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxx žádosti x souhlas s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x příloze x. 3 x xxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx mohou xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx o xxxxxxx ustanovení, xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx badatelského xxxx. Xxxxxx xxxxxx vždy xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 xxxxxxx x. 3 xx xxxxxxxx svého xxxxxxx.

§17

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxx poskytované xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx veřejnými xxxxxxx uvedeného v xxxxxxx č. 4 x této vyhlášce.

§18

Nosnost podlah x xxxxxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx vzduchu x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx archiválií a xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx archiválií

Nosnost xxxxxx x prostorech xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x relativní xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx x výše xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 běžný xxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxxx x příloze č. 5 x xxxx xxxxxxxx.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2005.

Xxxxxxx:

Xxx. Xxxxxx x. x.

Příloha x. 1 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx

X. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx xx hlavní x xxxxx. Hlavními xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx archiválií. Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x této příloze. Xxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxx x zpracovaných xxxxxxxxxx xxxxxx evidenční xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xxxx odpovídá xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

XX. Evidenční xxxxxxxx se xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx jednotky

a) xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxx x xxxxxxx,

x) xxx zpracované xxxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxx členěny na

1. xxxxxxxxx xxxxxxxx pro xxxxxxxx spisů x xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxx x xxxxxxxx),

2. evidenční xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx xxxxxxx (podací xxxxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, místních nebo xxxxxxx xxxxx, xxxxxxxx xx xxxxxxxx spisů xxxxxxxx fasciklu x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx fasciklu xx úrovni nejmenší xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx.

3. evidenční jednotky xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx

- listina,

- xxxxxx xxxxx, rukopis,

- xxxxxx xxxxxxxx včetně xxxxxxxx xxxxxxxxx v sešitové xxxx xxxxxxxxxx xxxxx,

- xxxxx, elench, repertář,

- xxxxxxxxx,

- typář a xxxxxxx,

- xxxx, plán, xxxxxxxx list (xxxx xxxxxxx z více xxxxx xx xxxxxxxx xxxx jedna xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx v inventárním xxxxxxx je počet xxxxx rozepsán),

- fotografie, xxxxx, xxxxxxxx film (xxxxxxxxxx uložené v xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx; x xxxxxxxxxx xxxxx se xxxxxxxx xxxx xxxxxx),

- xxxxx (xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxx audiovizuálních záznamů),

- xxxxxxx xxxxxx,

- xxxx (xxxxxxx nezařaditelné xx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek).

Mezi xxxxxxxxxxxx se xxxxxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx součástí xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx. Jednotliviny xx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxx uložení.

III. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

1. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxx 1526. Xxxxxxx xx přitom xxxxxxx xxxx písemné xxxxxxxxx o xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx nebo xxxxxxxxx x xxxx xxxx xxxxxx.

2. Listiny xx roce 1526 - xxxxx se xxxxx xx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx (xxxx. xxxxxxxx, ověřovací xxxxxxxxxx, slavnostní forma, xxxxxxxx formát xxxx.), xxx xxxxxxxx xx xxxxx vydávaným písemnostem x svým obsahem. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx neevidují x xxxxxxxxxx písemnosti zachycující xxxxxxx zlistinění právního xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx byly xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx zápis x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx xx kodifikují x mají xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxx knihy). Přihlíží xx xxxxxx nejen x xxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxx pořízení, xxx x k xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x vydavatele písemnosti. Xxxx xxxxxxxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx písemnosti zachycující xxxx xxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxx xxxxxx xxxx (xxxxxxxx xxxxx xxx) xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx mají obvykle x xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x diplomatická xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx následně vydaných xx xxx xxxxxxxx. Xxxx xx xxxx. xxx. xxxxxxx xxxxx, xxx. xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx listy, xxxxxx xxxxxxx x diplomy, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx x stanovy xxxxxxxxxx x xxxxxx, soudní x notářské xxxxxxxxx xxxx. Xxxx xxxxxxx xx rovněž neevidují x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx (akcie, xxxxxxxx, xxxxxx xxx.).

3. Úřední xxxxx a xxxxxxxx - xxxxx se xxxxxxxx xxxxx kusů xxxxxxxx knih x xxxxxxxx xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx.

x) úřední xxxxx - xxxxx xx souhrnný xxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, městské xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx) a xxxxx kancelářské (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx aj.). X xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxx výkazy x prospěchu xxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx protokoly), x xxxxx spolků x xxxxxxxx xxx zejména xxxxx xxxxxx o xxxxxxx výborů, představenstev xx. Jako úřední xxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxx xxxxx x katastry x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx uložených x xxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxx se xxxxx x v xxxxxxx, xx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx.

x) rukopisy - uvádí xx xxxxx xxxx, resp. xxxxxx rukopisů. Rukopis xx archiválie neúřední xxxxxx. X případě, xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx se pouze xxxxx xxxxxx. Xxxx xxxxxxxx xxxx evidovány xxxx. diplomové xxxxx.

x) xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx jako rukopisy x xxxxxxxxxxxx sbírkách, xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx se xxxxxx psaná xxxx xxxxxxx hudební xxxxxxx. X xxxxxxxxx případech xx xxxxxxxxx xxxxxxx x kartonech. Evidence xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxx, že xxx x xxxxxxxxx.

x) obdobně xxxx u xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

4. Podací xxxxxxxxx - xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx formě.

5. Xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx sloužících k xxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx jejich původní xxxxx. Xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx uvádí x x xxxxxxx, xx xxxx uloženy x xxxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, elenchů x repertářů.

6. Xxxxxxxxx - xxxxx se xxxxx kartotéčních xxxxxxx xx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xx rozumí soubor xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx agendě xx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Může xxx xxxxxxx v xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxx původní xxxxxxxxx pomůcka (xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxx.), xx xxxxxxxxx jako xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

7. Xxxxxx - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxx a razítek. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx a razítek. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx deska s xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx pečetní hmoty - xxxxxx, jež xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx právního xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xx xxxxxxx nebo xxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx, jíž xx xxxxxxxx otištěním xx xxxxxxxx otisk xxxxxx xxxxxx, jenž reprezentuje xxxx majitele za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx.

8. Xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx označující xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxxxx archiválie xx xxxxxx evidenční xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxxx krabici. Xxx zpracované xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archivní xxxxxxx.

9. Fascikly - xxxxx xx xxxxxxx xxxxx fasciklů. Xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zpracované xxxxxxxxxx, xxxxxxx uložení v xxxxxxxxx xx bylo xxxxxxxx, xxxxxxxx z xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. X této xxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx.

10. Xxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxxx - uvádí xx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxx, plánů, výkresů, xxxxxxxxxx xxxxx a xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx map, xxxxx x grafických listů.

a) xxxx, xxxxxx - xxxx xxxxxxx x xxxx sekcí se xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx počet xxxxx (xxxxx). Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx xxxxxx xxxxx (xxxxxx),

x) xxxxx, výkresy - postupuje se xxxxxxxxxx xxxx x xxx,

x) grafické listy, xxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxx, xxxxx, xxxx), xx xxxxxxxx x evidenční xxxxxxxx xx uvede počet xxxxxxxxxx listů. Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, do poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx kresba (xxxxxx).

11. Xxxx, alba, xxxxxxxx xxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx (xxxxxxxxxx uložené v xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx), xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx statické xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx materiálu. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx) x xxxxxxxxx x xxxxxxxx s xxxxxxxxxx.

12. Xxxxx - xxxxx xx počet xxxxxxxxx xxxx a xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xx xxxx xxxx nanesena světlocitlivá xxxxxx, x xxx xx zachycen soubor xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx pohybu, xx xxxxxxx doprovod xxxxxx. Xxxx xx xxxxx další audiovizuální xxxxxxx uložené xx xxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x negativních filmových xxxx (v poznámce x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxx x xx - 8, 16, 35 xx) x xxxxx xxxxxx nosičů.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - uvádí xx xxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx pásků x xxxxxxxxxx, gramofonových xxxxx a jiných xxxxxxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede x xxxxxxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx pásků x audiokazet, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

14. Xxxxxx - xxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx pouze xxx xxxxxxxxxxxx archiválie. Xxxxxx této xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx krabicích xxxx. Xxxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxxx jsou nezpracované xxxxxxxxxx x důvodu xxxxxx xxxxx ochrany xxxxxxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xx jako xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Xxxxxxxxx dokumenty - xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xx. xxxxxxxxx xxxxxxxx zaznamenaný xxxxxx číselné, x xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Dokumentem x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx jedním nebo xxxx soubory, xxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx mapa xxxx.). Xxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxx záznamy x xxxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx evidenční jednotky, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, matematických modelů xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx se xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx evidenčních xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx předměty. Xxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxx patří evidence xxxxx, šperků, xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx případně xxxxxxx speciálního xxxxxxxxx.

Xxxxxxx x. 2 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxxx pomůcka se xxxxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x slouží xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx částí. Vytváří xx a zpřístupňuje xx badatelům x xxxxxxxx x v xxxxxxxxx xxxxxx. Archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx evidenci Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx, vždy xxxxxxxx příslušnou xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxx pomůcky se xxxxx na

I. Xxxxxxxx,

XX. Xxxxxxxxx,

XXX. Xxxxxxxxxx.

xx I.

Základními xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxxxxxx, inventář x xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxx x prozatímním xxxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxx neinventarizované. Xxxxxxxxxx xxxxxx x dílčím xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx jsou považovány xx inventarizované.

Prozatímní xxxxxxxxxx xxxxxx je základní xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx částí x xxxxxx vycházejícím x xxxxxxxxx uspořádání xxxxxxxxxxxxxxxxx písemností xxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx mezi xxxxxxxxxxxx jednotkami uvnitř xxxxxxxxxx souboru s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx pro xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx a x xxxxxxxxx x xxxx obsahu. Xx xxxxxxx list a xxxxx.

Xxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxx pomůcka x xxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx jako xxxxxxxx. Xxxxxxxx se k xxxxxxxxxx uzavřené xxxxx xxxxxxxxxx souboru. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx dílčích xxxxxxxxx xx sebe xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx seznam všech xxxxxxxxxxxx jednotek xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo v xxxxxx vytvořeném na xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx mezi inventárními xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Pořizuje xx xxx evidenci xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx rozmezí x xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx list, xxxx xx seznamem xxxxxxxxx xxxxxxx x literatury, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx (xxxxx jsou xxxxxx) x tiráž. Součástí xx x obsah x xxxxxxx k xxxxx (xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxxx struktury xxxxx xxxx sbírky, xxxxxxxxxxxx tabulky xxxxxxx x xxxxxx signatur, xxxxxxx používaných xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxx.).

X. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xxxx název xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx archivního souboru x případnou xxxxxxxxxxx xxxxxx částí),

c) xxxxxx xxxxxxx archivní pomůcky (xxxxxxx x časovým xxxxxxxx archivního souboru xxxx jeho xxxxx xxxxxxxxx pomůckou),

d) druh xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx archiválie xxxx xxxxxxx v xxxxxxxx pomůcce,

f) xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx,

x) jméno xxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx, x) xxxxx x xxx vyhotovení xxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

X. Xxxx xxxxxxxxx obsahuje kapitoly:

a) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xx. xxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxx instituce x xxxxxxxxx příslušných xxxxxxxx norem; u xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx

x) xxxxx x xxxxxx archivního xxxxxxx, xx. popis xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x uvedením xxxxxx xxxxxx, s xxxxx x xxxxxxx písemností, xxxxxx zpracování x xxxxxxxxxx ztrátách xxxx xxxxxxxxx xx archivu

c) xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx, popis x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx metody x xxxxxx pomůcky, xxxxxx x vnitřní xxxxxxxx

x) xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx archivního xxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxxxx, tj. kdo, xxx a xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxx sestavil xxxxxxxx a xxxx xxxxxx prameny.

C. Xxxxxxxxxx xxxxxx xx část xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxxx xxxxx, signatury, xxxxxx xxxxxx inventární jednotky, xxxxxxxx rozsahu x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

X.Xxxxx inventáře xx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx tyto údaje:

a) xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x názvem xxxxxxxxxx souboru x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx),

x) xxxxxx rozmezí xxxxxxxx pomůcky (totožné x časovým rozsahem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx zachycené xxxxxxxx),

x) počet xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx pomůckou (x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx),

x) počet xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, které xxx xx základě xxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií x xxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx dni,

g) jméno x příjmení zpracovatele xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxx sestavil (popř. xxxx x xxxxxxxx xxxxx, byl-li jiný xxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx),

x) xxxxx stran xxxxxxxx pomůcky,

j) xxxxx x tom, xxx xxxxxxx xxxxxxxx s xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx. Tiráž xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx obsahovat xxxxxx údaje.

Katalog je xxxxxxxx xxxxxxx k xxxxxxxxxx souboru či xxxx částem, poskytující xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxx archiválií. Xx titulní list, xxxxx, xxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, katalogové xxxxxxx, rejstříky a xxxxx xxxxxxxxxx o xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

xx XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx rejstřík, tematický xxxxxxx, soupis dokumentů x tematický xxxxxxxx.. Xxxxxxxxxx opatřené speciální xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx xxxxxxxx uspořádaný xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx obsahu xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo jeho xxxxx. Musí mít xxxxxxx list, xxxx, xxxxx, xxxxxx použité xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x tiráž. Jako xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx odlišný od xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx je xxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx záznamy x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxx x xxxxxx uložení. Xxxxxxxxx xxxxxxx má xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx s xxxxxxxx údaji x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxx uložení. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx všechny xxxxxxxxxxx rejstříku.

ad XXX.

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx, průvodce x xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (xxxxxx) xx xxxxxx archivních xxxxxxx x xxxxxxx xxxx více xxxxxxx x xxxxx o xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xxxxx (xxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx fondů (xxxxxx) xxxxxxx (xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx). Xxxxxxxx úvod xx stručnou xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x knihovně x xxxxxxx aparát (xxxxxx xxxxxxx, osobní, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxx obrazovou xxxxxxx.

Xxxxx xx xxxxxxx či xxxxxxxx reprodukce xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx pomůcku xx považována pouze x xxxxxxx, že xxxx x xx xxxxxxxxxxx výhradně archiválie xxxxxxx v xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxx.

Xxxxxxx č. 3 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

XXXXXXX XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx xxx ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx na základě §36 písm. x) xxxxxx x. 499/2004 Xx., o archivnictví x spisové službě x x změně xxxxxxxxx xxxxxx:

Xx. 1

Xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx lze xxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx x x xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xx xxxxxxx, v xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xx xxx xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx xx knihy xxxxxxx xxxxxxxxx, kde xxxxx xxxxx návštěvy, xxx xxxxx a xxxxxxxx x xxxxxx.

(3) X badatelně xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xx x žádostí x xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxx totožnost xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx jiným xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxxxxxxxxx list xxxxxxx vyplňuje vždy xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxx, xx xxxxxx xxxxxxx do archiválií x při xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx tématu xxxxxx.

(4) Xxxxxxx xxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, příruční xxxxxxxxx a jiné xxxxxxx xxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx, pod xxxxxx xxxxxxxx xxxx drog.

(5) X badatelně xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxx x ní xxxxxxxx kouřit, xxxx, xxx x telefonovat.

Čl. 2

(1) Xxx nahlížení xx badatel xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx v badatelně. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dozorem x badatelně může xx xxxxxxxx požadovat, xxx při pořizování xxxxxx a poznámek x některých xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pouze xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx pověřený xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx poskytovat xxxxxxxx pomoc pří xxxxx textu xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, podávání xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxx.

(2) Xxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxx z xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx nebo xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx x xxxxxx xxxxx než xx nahlížení.

(3) Xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx nahlížet xxxxxxxx xxx jedna xxxxx, x to badatel, xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx byly xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, xxx exkurzích xxxx.) může zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx.

(4) X xxxxxxxxxx xx badateli xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxx a x xxxxxxxx xx jeden xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx a xxxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx archiválií, xxxxxxx xxxxx a xxxx xxx vracení xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx bez xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxxxxx-xx xxxxxxx nahlížení xx xxxxxxxxxx do xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxx xxx xxx xxxxxx xxxxxxxxxx nebo xxxxxxx-xx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxx.

(6) Xxxxxx umožní xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, než xxxxx xx tyto xxxxxxxxxx vyžádal k xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx, jestliže xxxxxxx, xxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jestliže každý x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxx xxxxxxxxxx za xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx jiné xxxx. X xxxxxxx, že xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x více badateli, xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx těchto archiválií xxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx) x xxxxx nebudou xxxxxxx xxxxxxxx obtěžováni, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx je xxxxxxxx xxxxxxxxx badatelského xxxx. Xxx xxxx xxxxxxx ochrana případných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx a xxxx xxxxxxxxxxxxx.

(2) Zařízení xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx apod.) xx xxxxx používat po xxxxxx se xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx po xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx místo x xxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx xxxxx. Xxxxxx, xxxxxxxx a xxxx xxxxxxx xx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxx xx je xxxxxx x xxxxx.

(4) Xx xxxxxx ukončení xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxx a xxxxx, x jakém xx xxxx předloženy.

(5) Xxxxxxxxx xxxxxxx x archiválií xxxxx xxxxxxx jen x xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx jejich xxxxxxx xx xxxxxxxxx nebo xxxxxx pracích xx xxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxxxx archivní soubory x xxxxxxxxx nebo xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx), x xxxxx xxxx xxxxxxx.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, která xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx výtisk (xxxx. edice xxxxxxxxxx). Xxxxxxxx čerpal x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx ve xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxxx práci xxxxx xxxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx; xxxxxxxx xxxxxxxx sdělí xxxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx práci.

Čl. 4

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx pomůcek xx xxxxxx xxxxxxx xx badatelského xxxxx.

(2) X xxxxxxxxxx pomůckami xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x archiváliemi x xxxx x xxxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Pořizování xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx archiv x xxxxxxxxxx, xxxxx badatel xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx úřední xxxx vlastní xxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxxx xxxxx v závislosti xx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx případných xxxxxxxxxx xxxx a práv xxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx poskytují x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, u xxxxx xx xxxxxxxxxx jejich xxxxxxx stav, xx xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx případný xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxx.

XX. 6

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx účelem xxxxxx xxxx xxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxx originálů archiválií x xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx, než xxxx uloženy, xxxxxxxx xxxxxxx (vedoucí) archivu xxxxxxxxx, s přihlédnutím xx xxxxxx, xxxxx x okolnostem xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x x xxxxxxx na xxxxxxx s xxx xxxxxxx. Archiválie xxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx vždy za xxxxxx dohodnutých xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx (vedoucím) xxxxxxx. xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx ředitel (vedoucí) xxxxxxx xxxxxxxxx a xx podmínek podle xxxxxxxx 1 xxxxx xxxxxxxxxxx, případně xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx původce xxxx fyzická xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx územní xxxxxxxxxx x osobám, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxx, xxxxx to xxxx xxxxxxxxxx x důvodu xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx archiválie xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx není ve xxxxxxxxxxx České xxxxxxxxx, xxxxxxxxx osoby zřízené xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx x zapůjčení xxxxxxxxxx xxxxxxxx písemný souhlas xxxxxx xxxxxxxxx.

(4) Při xxxxxxxxxxx archiválií je xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx soupis zapůjčovaných xxxxxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx výpůjčky x xxxxx xxxxxxx archiválií,

d) xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx pobytu xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxx osobu xxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx sídlo xxxxxxxxxxx x xxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxx x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxx pověřené xxxxx x úřední xxxxxxx xxxxxxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiválie xx xxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx.

Xx. 7

Využívání knihovny xxxxxxx

Xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx a xxxxx z xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxxx x xxxx studijním xxxxxxx x x xxxx xxxxxxx. Studijní xxxxxxxxx knih, časopisů x novin z xxxxxxxx archivu xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx (xxxxxxx) archivu.

Čl. 8

Xxxxxxx xx archivu

Při exkurzi xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx návštěv badatelny. Xxxxx do jiných xxxxxxx xxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx ředitel (vedoucí) xxxxxxx a xxxxxxxxxxx xx xxxxx x xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx badatelům

(1) Xxxxxx xx služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx je xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx služeb xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xx. 10

Závěrečná xxxxxxxxxx

Xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx ze xxxxxxxxxx povinností xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, může xx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Podpis ..............................................

Xxxxxxx x. 1 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Název xxxxxxx

Xxx, xx. .............................

Xxx. x. ..............................

XXXXXXXXXX XXXX

Xxxxx, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx ................................................................. xxxxx příjmení .....................................

Xxx, xxxxx, xxx x xxxxx narození (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx trvalého xxxxxx ............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxx doručení .............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Xxxxxxxx průkaz, xxxxxxxx pas (xxxx xxxxxx doklad) x. ............................................................................

Xxxxxx xxxxxxxx tématu xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx se xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx.

X xxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxxx) xxxxx xxxxxxxxx:

Xxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxx xxxxxx xxxxxxx xxxx zpracovává

.................................................................................................................................................................................

Prohlašuji, xx xxxx xx x souladu x xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx vědom xxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx za xxxxxxxxx x informacemi, xxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx archiválií.

Prohlašuji, xx xxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx a xxxx na xxxxxx, xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx povinností xx xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, případně udělený xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Xxxxxxx xxxxxx ..............................................

Xxxxx xxxxxxxxxx ................................................. xxx ........................

Xxxxxx xxxxxxxxxxx zaměstnance pověřeného xxxxxxx v xxxxxxxxx:

Xxxxxxxxx xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx x. 2 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Doklad x xxxxxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx č. 3 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Žádost o xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxx x xxxxxxxx:

Xxxx, xxxxxx, xxxxxx, signatura, xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx:

Xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx:

Xxxxx o použití xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx zařízení (xxxx: .................................................................................)

Prohlašuji, xx xxxx xxxxxxxx reprodukce x xxxxxx vlastního xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx pro xxxx vlastní studijní xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxxxxxx. Současně xxxxxxxxxx, xx x xxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxx xxxx pořízených xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Ceníku xxxxxx poskytovaných xxxxxxxx, xxxx. požádat archiv x xxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxxxxxx vyrovnání xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx souvisejících.

Datum:

Podpis xxxxxxxx: Schválil:

Xxxxxxx x. 4 x vyhlášce č. 645/2004 Xx.

Xxxxx služeb xxxxxxxxxxxxx veřejnými xxxxxxx

X. Xxxxxxxx výpisu, opisu xxxx xxxxx archiválií, xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxxxxx kopií pořízených xxxxxxxxx archivy

X. Xxxxxxxxxx archiválií

X. Xxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxx reprodukce xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x odborné xxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, edice, xxxxxxxx xxxxxx)

xx xxxxxxxxxxxxx

1.2. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx, pohlednice, xxxxxxxxx, propagační materiály, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

X. Xxxxxxxxx archiválií

Základní xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx xxxxxx

X. Xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Poštovné xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx České xxxxx.

X. Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx zajištění xxxx o zvukové, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxx k xxxxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx cena.

Xxxxxxx x. 5 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx v prostorách xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx na 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx xxxxxx x archivních xxxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx

x) 10 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx,

x) 14 xX.x^-2 xxx xxxxxxx posuvných xxxxxx.

XX. X xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx vlhkosti xxxxxxx:

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx XXX 11799

* xxxxxxx xx xxxxxxxx

XXX. Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx na 1 xxxxx metr xxxxxxxxxx x listinné podobě xxxx xxxxxxxxx 1&xxxx;250 Xx; x xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx průměrné xxxxx xxxxxxx xxxxxxx vyšší, x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx a xxxx xxxxxxxxxx (zvukové, xxxxxxx x audiovizuální).

Informace

Právní předpis x. 645/2004 Sb. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005.

Xx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podchyceny xxxxx x doplnění xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

192/2009 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 645/2004 Sb., xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví a xxxxxxx xxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2009

213/2012 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx x. 645/2004 Xx., xxxxxx se provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx xxxxxx a x změně xxxxxxxxx xxxxxx, xx znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx xx 1.7.2012

85/2019 Sb., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.7.2019

504/2021 Xx., kterým xx mění xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxxx x spisové xxxxxx

x xxxxxxxxx xx 1.1.2022

Xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx, pokud xx xxxx netýká xxxxxxxxx xxxxx shora xxxxxxxxx právního xxxxxxxx.

1) Zákon č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx.

2) Xxxxxxxxx zákon č. 513/1991 Sb., obchodní xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx č. 21/1992 Sb., x xxxxxxx, xx xxxxx pozdějších xxxxxxxx, xxxxx č. 101/2000 Sb., x xxxxxxx osobních xxxxx x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3) Zákon x. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, ve xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.