Plné znění - 645/2004 Sb.

Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

645/2004 Sb.

Vyhláška

Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví §1

Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií §2

Evidence přírůstků a úbytků archiválií §3

Evidence vnějších změn §4

Evidence vnitřních změn §5

Evidenční listy Národního archivního dědictví §6

Evidence archivních pomůcek §7

Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek §8

Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence §9

Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky §10

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií §11

Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií §12

Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií §12a §12b §12c §13

Ukládání kopií archiválií a péče o kopie §14

Státní příspěvek §15

Vzorový badatelský řád §16

Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy §17

Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií §18

Účinnost §19

Příloha č. 1 - Evidenční jednotky

Příloha č. 2 - Archivní pomůcky

Příloha č. 3 - Vzorový badatelský řád

Příloha č. 4 - Sazebník maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy

Příloha č. 5 - Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií

č. 192/2009 Sb. - Čl. II

INFORMACE

645

XXXXXXXX

xx xxx 13. xxxxxxxx 2004,

kterou se xxxxxxxxx xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví x spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx §86 xxxxxx x. 499/2004 Xx., x archivnictví x spisové xxxxxx x o xxxxx xxxxxxxxx zákonů, (xxxx xxx "zákon") x xxxxxxxxx §19, §20 xxxx. 5, §24 xxxx. 3, §31 xxxx. 2, §36, §40 xxxx. 4, §56 xxxx. 4 x §61 odst. 9 zákona:

§1

Způsob xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx a ústřední xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx, druhotná x xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví xx vede x xxxxxxx xxxxx.

(2) Xxxxxxx xxxxx xxxxxx evidence xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxxxxx vedení evidence

a) x xxxxxxxx xxxxxx, xxxx

x) v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx výpočetní xxxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dat (xxxx xxx "x digitální xxxxxx").

(3) Základní evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xx xxxx vždy x xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx xxx vedena x x xxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Xxxxxxxx evidence Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx xx xxxx xxxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(5) Xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx-xx xxxx stanoveno xxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxxxxx jednou xxxxx xxxxx xxxxxxx uvedených x §9.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxxx archiválií uložených xxxx xxxxx, knihovny, xxxxxxx, xxxxxxxxx, pracoviště Xxxxxxxx xxx Xxxxx xxxxxxxxx a vysoké xxxxx (dále xxx "xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx") x xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xx 31. xxxxx xxxxxxxxxxxxx roku.

§2

Xxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx přemístění xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxx o udělení xxxxxxx xxxxx §82 xxxx. 1 xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx xxxxx"), xx xxxxxxx xxxx evidovány xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx archivy nebo xxxxxxxx xxxxxxxxx institucemi, xxxxx xxxxx základní xxxxxxxx, xx xxxxxx xxxxxxxx uložení (xxxx xxx "xxxxxxxxxx"), xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, kde xxxx xxxxxxxxxx do xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, je xx základní xxxxxxxx xxxxxx.

(3) Pokud xxxx xxxxxxxxxxxx archiválie xxxxxx x xxxxxxxx evidenci, xxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xxxxxxxx evidenci xxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

(4) Pokud xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx přechází xx xxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxx xxxxxxx aktualizace xxxxxxxx xxxxxxxx archiv, který xx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx, xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx §82 odst. 1 xxxxxx, xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiválie oznámí xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

§3

Evidence xxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xx člení xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxx změna") x xxxxxxxx xxxxxxxxx přírůstků x xxxxxx xxxxxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxx xxxxx"), xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxx soubor").

(2) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx vztahu xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce, xxxxx xx xxxx archiválie xx xxx základní xxxxxxxx, x xxxx xxxxxxx xxxx právnické xxxxx, xxxxxxxxx původci, xxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx, xxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx změna xxxxxxxxx xxxxx, které xxxxxxx x archiváliemi xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xx své xxxxxxxx evidenci, xxxxxxxxx xxx archivním xxxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(4) V xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx institucí a x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx přírůstky x xxxxxx xxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx x rozsahu xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 písm. x).

§4

Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx podobě xx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxx záznam xxxxxx xxxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx xxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx vědeckých xxxxxxxxx xxxxxxxx ministerstvem (dále xxx "číselník xxxxxxx"), xxxxx archiválie xxxx x základní xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx je jedinečné x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, k němuž xx xxxxxx změna xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, přírůstek x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx) x xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxx x xxxxxxxxx (xxxx. xx xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxx xxxxxxxxx xxxxxx, xxx),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxx o xxxxxxxxx x nejde o xxxxxxxxxx, v rozsahu xxxxx §18 xxxx. 3 zákona,

h) xxxxx x xxxxxxxxxxx fyzické xxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxxxx není xxxxxx xxxx xxxxxxx archiválií, xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx,

x) časový xxxxxx xxxxxxxxxx obsažených xx vnější změně, xxxxxx je xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx hranice datace xxxxx x xxxxx xxxxxx xxxxxxx datace xxxxxxxxx; x xxxxxxxxxxxx xxx se xxxxxx, xxx jde o xxxxx,

x) xxxxx běžných xxxxx (xxxx jen "xxxxxx") archiválií vnější xxxxx, xxxxxx xx

1. xxxxxx xxxxxxxxxxxx, určená xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

2. xxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxx počtem xxxxxxx xxxxx zpracovaných xxxxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx inventarizovaných xxxxxxxxxx,

4. xxxxxx celková, xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx metráže; xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx chápány xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxxxx xxxx

1. typ xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx č. 1 x xxxx xxxxxxxx,

2. xxxxx xxxxxxxxxxxxxx, zpracovaných x inventarizovaných xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx,

3. xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x písmenu x),

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) název xxxxxxxxxx xxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxxxx celého xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x přírůstku.

(2) Xxxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx vytvářena xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx xx xxxxxx xxxxx.

(3) Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx podle xxxxxxxx 1 x 2 xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

§5

Evidence xxxxxxxxx xxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx vedena xx xxxxxxxxxxx listech x xxxxxxx xxxxxxxx x §6 xxxx. 3 xxxx. s).

(2) X xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x digitální xxxxxx se xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, x xx xxxxxxx změny xxxxx §17 odst. 2 zákona, xxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx §44 xxxx. x) xxxxxx x xxxxx při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Záznam xxxxxxx xxxxx xxxx obsahuje

a) xxxxx archivu x xxxxxxxxx archivů, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) číslo xxxxxxx změny, které xx jedinečné x xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxx části xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxx souboru xxx xxxxxxxxx zpracování) x xxxxx xxxxxxx xxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx archiválií, xxxxxxx xx xxxxxxx změna xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 xxxx. 1 písm. i),

g) xxxxxx archiválií, kterých xx xxxxxxx xxxxx xxxx, způsobem xxxxxxxx x §4 odst. 1 písm. x),

x) xxxxxxxxx xxxxxxxx, kterých xx xxxxxxx xxxxx xxxx, xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 písm. k),

i) xxxxx xxxxxxx dokumentu x xxxxxxx xxxxx, xxxxx takový xxxxxxxx xxxxxxxx.

(3) Evidenci xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx 1 a 2 xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxx o základní xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce.

§6

Xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx dědictví

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xx evidují xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx podpisem xxxxxxxxxxxx evidenčního listu x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx. X archiválií uložených xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx. Xx-xx vlastníkem xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx osoba, xx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx, která xx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xxxxx jednat. U xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxxx nebo kulturně xxxxxxxxx institucích xx xxxxxxxxx list xxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx xxxx kulturně vědecké xxxxxxxxx z xxxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxx xxxxxx vede ve xxx základní xxxxxxxx; xxxxxxx se x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx b),

b) xxxxx x číselníku xxxxxxx, xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archivu,

c) xxxxx x vlastnících xxxx držitelích xxxxxxxxxx xxxxx §18 odst. 3 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx instituce,

d) xxxxx xxxxxxxxxxx listu, xxxxx xx xxxxxxxxx x neměnné v xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx instituci,

e) xxxxx xxxxxxxxxx souboru,

f) xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx instituce, která xxxx xxxxxxxx xxxxxx x základní xxxxxxxx, x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xx způsobem xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. x),

x) xxxxx, kdy byl xxxxxxxxx list xxxxxxx x podepsán, xxxxxxxxx xxxxx poslední změny xx xxxxxxxxxx listu,

i) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx souboru,

j) xxxxx x přístupnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx pro xxxxxxxxx xxxxx §34, 37 x §38 xxxx. 1 až 3 xxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, x xx xxxxxxxx xxxxxxxx x §4 odst. 1 xxxx. x),

x) stav xxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru x rozsahu xxxxxxx, xxxxxxx stav, x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x charakter xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxx skupiny tematické xxxxxxxx jsou xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxx pojmy xxxxxxxxx společné xxxxx xxxxxxxx typu xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxx x místo uložení xxxxxxxxxx souboru,

o) xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. k),

p) xxxxxxxx xxxxxxx archivního xxxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2 písm. x), f), h) x i),

q) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxxx soubor xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx národní xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx §10 xxxx. 4,

x) označení xxxxxxx archivního xxxxxxx x původním xxxxxx, xxxxxx xxxx jiné xxxxx původce s xxxxx, xx xxxxxx xxx xxxxx užíván, x xxxxx xxxxx xxxxx §18 odst. 3 zákona,

s) xxxxxxxxx x úbytky xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxx

1. xxxxxxx xxxxxx xxxxx, x xxxxxxx xxxxxxxx došlo xx xxxxxx v popisovaném xxxxxxxxx xxxxxxx, a xx x rozsahu: xxxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxxx změny x číslo jednací xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxx,

2. všechny vnitřní xxxxx, x to x xxxxxxx: popis xxxxxxx xxxxx x xxxxx vnitřní změny,

3. x xxxxxxx evidence xxxxx §3 odst. 4 xx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx, x xx x xxxxxxx: xxxxxxxxxxxxxxx typu vnitřní xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx změny, xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx §4 odst. 1 xxxx. x) x xxxxxxxxx jednotky xxxxxxxxx nebo úbytku xxxxx §4 xxxx. 1 xxxx. x),

4. xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxx, xxxxxx-xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx,

x) xxxxx x výběru xxxxxxxxxx xx skartačním řízení xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxx jiných xxxxxxxx xxxxxxxxx institucích nebo xxxxxxx mimo archivy x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx z archivního xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx podle §27 x 32 xxxxxx, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 xxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx přístupnosti xxxxxxxxxx xxxxxxx vyplývající xx smlouvy o xxxxxxx, jde-li o xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x archivu xx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx,

x) xxxxx podle §18 xxxx. 3 xxxxxx x datum xxxxxxxx xxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxx vědeckou xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx,

x) datum předání x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx archivního xxxxxxx x další xxxxx xxxxx §18 xxxx. 3 zákona, xxx-xx x xxxxxxxx soubory xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

xx) xxxxx x xxxxx xxxxx archiválií, které xxxxx vlastnostmi x xxxxxxxx xxxxxxxxxx zaručují xxxxxxxx xxxxxxxxxxx pro xxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxx xxx "xxxxxxxxxxxx xxxxx") x xxxxx kopií xxxxxxxx k xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx,

xx) jméno xxxxxxxxx xxxxxxx evidenčního xxxxx, xxxxx xx xxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx,

xx) značku archivního xxxxxxx, pokud xx xxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxx v digitální xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxxx písmem xxxxx xxxx xx xxxxxx xxxxxx tak, aby xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx; xxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx, příslušný evidenční xxxx xx xxxxxx x nahradí xx xxxxx.

(5) Evidenční xxxxx x listinné podobě, xxxxx jsou tiskovým xxxxxxxx z evidence xxxxxx x digitální xxxxxx, xx vyřazují x xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx zněním při xxxxxxxxx změně x xxxxxxxxxx xxxxx.

(6) Vyřazené xxxxxxxxx listy v xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx vyřazení x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx evidenčního xxxxx.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxxxx listy x listinné podobě xxxxxxxxx ve spisovně xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx se xx xxxxx o xxxxxxxxx xxxxxxx.

§7

Evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx listech x xxxxxxxx podobě, xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxx odstavce 2 xxxx. x), f), x) x x).

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx x x xxxxxxxx evidenci archivních xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxx v xxxxxxxx evidenci (xxxx xxx "archiv x xxxxxxxxx xxxxxxxx"),

x) evidenční xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx; toto xxxxx xx xxxxxxxxx x xxxxxxx v xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) jméno, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx osoby xxxx název xxxxxxxxx xxxxx, x jejíž xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxx nacházejí, xxx-xx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx archivy x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx, xxxxx xx stejnopis xxxxxxxx xxxxxxx ve xxx xxxxxxxx, xxx-xx x evidenci xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx má xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx, jde-li x xxxxxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx,

x) druh archivní xxxxxxx xxxxx přílohy č. 2 x této xxxxxxxx,

x) xxxxx archivní pomůcky,

h) xxxxxx rozmezí xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x archivní xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx, xx kterého xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) rok xxxxxx archivní pomůcky,

j) xxxxx xxxxxxxxxx archivní xxxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx, xxxx x xxxxx,

x) xxxxx xxxxxxx tematické xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx popisované x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx (zpracovatelů) xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx vzniku xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx v xxxxxxxx pomůcce,

o) xxxxx xxxxxxxxxxx listu nebo xxxxx xxxxxxxxxxx listů, xx xxxxxxx jsou xxxxxxxxx xxxxxxxxxx popsané x xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxxx pomůcky xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx s xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx základní xxxxxxxx x x xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx soubor xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx, se xxxxx xx spisu o xxxxxxxxx xxxxxxx.

§8

Zasílání a xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xx ústřední xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx katalogů, soupisů xxxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx uvedených x xxxxxxx č. 2 x této xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxxx archivy, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, soukromé xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xxxxxxxxx x odstavci 1 xxx xxxxxxxx, xxxxx vedou x xxxxxxxx xxxxxxxx jejich xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx 1 se xxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx archivní pomůcky xxx xxxxxx x xxxxxxxxx podobě způsobem xxxxx §9 xxxx. 2, xxxxxxxxxxxx schématu, xxxxxxxxxxx x dálkově xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

(4) Xxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxx §7 xxxx. 2. Xxxxxx xx xxxxxx x listinné xxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě xxxxxxxx xxxxx §9 odst. 2, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx ministerstvem.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx jsou součástí xxxxxxxx evidence.

(6) Xxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx druhotné evidence.

§9

Způsob xxxxxxxxx údajů xx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx

(1) Xxxxx xx xxxxxxxx evidence xx xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxxxxxx, xxxx-xx xxxx xxxxxxxxx xxxxx, x xxxxxxxx nebo x xxxxxxxxx xxxxxx.

(2) Předáváním xxx x xxxxxxxxx xxxxxx se xxxxxx xxxxxx poskytování xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxx xxxx prostřednictvím xxxxxxxx xxxx x využitím xxxxxxxxxx elektronického xxxxxxx xxxxx zvláštního xxxxxxxx xxxxxxxx¹⁾.

(3) Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxx oblastní xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx podobě.

(4) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx samosprávných xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx předávají údaje x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek ze xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx ministerstva, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx x digitální xxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Prahy x specializované archivy xxxxxxx zřizovateli uvedenými x §46 odst. 1 xxxx. x) xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx zřízené xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x §46 xxxx. 1 xxxx. x) xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx základní xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxx xx konce xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx v xxxxxxxxx podobě.

(6) Archivy xxxxxx samosprávných xxxxx, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx údaje xx Xxxxxxxxx archivu xxxxx xxxxxxxx 5, xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx roku x xxxxxxxxx podobě.

(7) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx archivních xxxxxxx xx své xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivu xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxx xxxxx kalendářního xxxx, x xx x xxxxxxxx xxxxxx xxxx v digitální xxxxxx.

(8) Národní xxxxxx x státní xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x evidenčních xxxxx x z xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx druhotné evidence xx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx února xxxxxxxxxxxx xxxx na xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx x xxxxxxxxx xxxxxx.

(9) Xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx instituce, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx §2, sdělí ministerstvu xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx 15 xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx zašlou x xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx obsahujících xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

(10) Údaje x evidenčních xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxxx pomůcek xx x xxxxxxxx podobě xxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx evidenčních xxxxx xxxxx vzorů xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

(11) Xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x x evidence xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx x digitální xxxxxx předávají podle xxxxxxxx xxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx.

§10

Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx kulturní památky xxxx xx národní xxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxx jen "památka") xxxxxxxxx a neměnné xxxxx.

(2) Součást xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx

x) xxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx souborů xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx památku,

b) stejnopis xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx nebo jejich xxxxxxxxx xxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x x národních xxxxxxxxxx xxxxxxx nařízení xxxxx o prohlášení xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx kulturní xxxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxx xxxxxxx podle §29 zákona,

d) xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx památek xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 3 a 4 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 xxxx. 5 xxxxxx,

x) údaje x xxxxxxxx podle §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva xxxxx §34 xxxx. 5 a §39 xxxx. 4 xxxxxx, xxx-xx x národní xxxxxxxx xxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xxxxx zvláštní xxxxxxxx xxxxxxx, které xxxxxxx x xxxxxxxx evidenci xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxx xxxxxxxx evidence xxxxxxx vedené xxxxxxx xxxxx

x) stejnopis xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx souborů nebo xxxxxx ucelených xxxxx xx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx za xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x u xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje xxxxx §18 xxxxxx,

x) xxxxx x vývozu xxxxxxx podle §29 xxxxxx,

x) xxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §30 odst. 1 xxxxxx,

x) xxxxx o xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx podle §30 xxxx. 3 x 4 xxxxxx,

x) xxxxx x opatření xxxxx §30 xxxx. 5 x §32 xxxxxx,

x) xxxxxxxxxx ministerstva xxxxx §34 xxxx. 5 x §39 odst. 4 zákona, xxx-xx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

(4) Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx prohlášené xx památku xx xxxxxxx x xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxx v rozsahu

a) xxxxx památky,

b) xxxx xxxxxxx,

x) xxxxx prohlášení xxxxxxx,

x) číslo, xxx xxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx.

§11

Xxxxxx x způsob xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx při xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxx §5 xxxx. 1 x 2 xxxxxx xxxxx xxxxxxx x důvodu xxxxxxxxxxxx xxxxxxx archiválií.

(2) Xxxxxxx-xx xxxxxxxxxx, xx xxx xx nevztahuje xxxxxxxx 1, xxxxxxx xxxxxxx, podá xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xxxx xxxxxxx archiválie, xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx x jejich xxxxxxxx x evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx. K xxxxxxx xxxxxxx stejnopis xxxxxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx podobě.

(3) Rozhodnutí xxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx, x xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx evidovány x základní xxxxxxxx.

(4) Xxxxx je vyřazovaná xxxxxxxxxx vedena x xxxxxxxx evidenci, archiv xxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx, které archiválie xxxxxxxx, xx xxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx vedena, x xx bezprostředně xx xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx o vyřazení xxxxxxxxxx x evidence Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

(5) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx celý archivní xxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxxx, druhotné x ústřední evidence. Xxxxxxxx xxxxxxxxx list x xxxxxxxx podobě xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, které xxxxxxxx soubor vedly x základní evidenci.

§12

Xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx zničení xxxxxxxxxx

(1) Xxxxx-xx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx vědeckou xxxxxxxxx, xxxxxx xxxx x xxxxxxxx evidenci Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx archiv, xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxx archiválií xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx příslušného xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx. Obdobně xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(2) Xxxxx-xx xx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx kulturně xxxxxxx instituci, xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx instituce xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx. Xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx vedena v xxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxx skutečnost xxxxxxxx xxxxxxx, který xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx. Po xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archivu sepíše xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx archiválií.

(3) Zničením xxxxxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx. Xxxx skutečnost xx xxxxx v xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxx xxxxxxxxxx tvořily xxxx xxxxxxxx soubor, příslušný xxxxxxxxx list se xxxxxx xx xxxxxxxx, xxxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx evidenční xxxx v xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx vědecké xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxx.

§13

Xxxxxx označování xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxx xx X. kategorie xx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx archiválii. Xxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxxxxx X. xxxxxxxxx xxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx XX. xxxxxxxxx se xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxx se xxxxxx xx xxxxxxxxxx obalech xxxxxxxx kruhem x xxxxxxx XX způsobem, xxxxx nepoškodí xxxxxxx. Xxxxxxx se xxxxxx x xxxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx uloženy.

(4) Xxxxxx, xxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxx I. xxxxxxxxx xxxx památky, xx xxxxx na xxxxxx xxxxxx, pokud xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx x rozporu x xxxxxxxxx vycházejícím z xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxx způsobu xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx na xxxxxxx xxxxxxx.

§14

Xxxxxxxx kopií xxxxxxxxxx x xxxx x xxxxx

Xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx, xxx xxxx xxxxxxx originály xxxxxxxxxx.

§15

Xxxxxx xxxxxxxxx

(1) X xxxxxxxxxxx s xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx za xxxxxxxxxx xx vlastník této xxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx 3 Kč za xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx státní xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx 1 xx v xxxxxxx xxxxxxxx fotokopie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx oblastního xxxxxxx xxxx Národního xxxxxxx xxxxxxx x 2 Xx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(3) X xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx v souvislosti x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx za xxxxxxx kulturní památku, xxxxx není xxxxxxx xx veřejném archivu, xx vlastník této xxxxxxxx kulturní xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx nárok xx xxxxxxxxxx paušálního xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx 10 Kč xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx.

(4) Xxxxxxxx státní příspěvek xxxxx xxxxxxxx 3 xx xxxxxxx x xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxx bezpečnostní xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx státního xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx mikrofilmové negativní xxxxx, x 20 Xx xx každou xxxxxxx xxxxxxxxxx.

(5) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx nárok xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx ročního xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx soukromého archivu xx xxxx 70 Xx xx xxxxx xxxxx xxxx archiválií. Xxxx výše státního xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx x xx jeden xxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxxxx.

(6) Xxxxxxx státního xxxxxxxxx podle xxxxxxxx 2 x xxxxx xxxxxxxx 4 nenáleží, xxxxx kopii xxxx xxxxxxxxxxxx kopii xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxx xxxxxxx příslušný xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx Xxxxxxx xxxxxx.

§16

Vzorový xxxxxxxxxx řád

(1) Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxx, xxxxxx xxxxxx obsahujících xxxx badatelského xxxxx xx xxxxxx xxxxxxx x nahlížení, xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx x vzoru žádosti x xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx č. 3 x této xxxxxxxx.

(2) Vzorový xxxxxxxxxx xxx xxxxx archivy xxxxx xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx archivu, při xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx badatelského xxxx. Xxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx. 2 xxxx. 4 přílohy x. 3 xx xxxxxxxx svého archivu.

§17

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx archivy

Služby poskytované xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Ceníku xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx č. 4 x xxxx xxxxxxxx.

§18

Xxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx xxx uložení xxxxxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxx vlhkost vzduchu x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx průměrných xxxxxxx xxxxxxx na 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxxxx v xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx archiválií, xxxxxxx x relativní xxxxxxx vzduchu x xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx x příloze č. 5 x xxxx xxxxxxxx.

§19

Xxxxxxxx

Xxxx xxxxxxxx nabývá xxxxxxxxx xxxx 1. xxxxx 2005.

Ministr:

Mgr. Bublan x. x.

Xxxxxxx x. 1 x vyhlášce x. 645/2004 Xx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx

X. Xxxxxxxxx jednotky xx xxxx na hlavní x xxxxx. Hlavními xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx jsou xxxxxxxx, xxxxxx jednotky xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx množství xxxxxxxxxx. Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx výčtem x xxxx xxxxxxx. Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx x zpracovaných xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xxxx odpovídá xxxxx zpracovaných hlavních xxxxxxxxxxx jednotek.

II. Evidenční xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxx

x) pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, kterými xxxx xxxxxx x xxxxxxx,

x) xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx jsou xxxx členěny xx

1. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx spisů x xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxx x xxxxxxxx),

2. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxx (spisových, xxxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxx pomůcek (xxxxxx xxxxxxxxx, indexy, xxxxxxx, xxxxxxxxx). Xxxxxxx se xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx xxxx xxxxxxx hesel, xxxxxxxx xx evidence spisů xxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx věcné xxxxxxxx.

3. evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxx

- listina,

- úřední xxxxx, rukopis,

- xxxxxx xxxxxxxx včetně xxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxx xxxx kartotéční xxxxx,

- xxxxx, elench, xxxxxxxx,

- xxxxxxxxx,

- typář a xxxxxxx,

- xxxx, plán, xxxxxxxx xxxx (mapa xxxxxxx x xxxx xxxxx se xxxxxxxx xxxx xxxxx evidenční x xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxx v inventárním xxxxxxx xx xxxxx xxxxx rozepsán),

- xxxxxxxxxx, xxxxx, svitkový xxxx (xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx; x svitkových xxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx),

- xxxxx (xxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx x jiné xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx),

- xxxxxxx xxxxxx,

- xxxx (xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx do xxxxxxxxxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx).

Xxxx xxxxxxxxxxxx se nezapočítávají xxxx, xxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxxx listy, xxxxx jsou xxxxxxxx xxxxx nebo xxxxxx xxxxxxxxxxx. Jednotliviny xx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxx.

XXX. Xxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

1. Xxxxxxx xx xxxx 1526 - xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xx roku 1526. Xxxxxxx xx přitom xxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx x právním xxxxxxxx x náležitými xxxxxxxx a xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx předepsanými nebo xxxxxxxxx x xxxx xxxx xxxxxx.

2. Listiny xx xxxx 1526 - xxxxx se xxxxx xx xxxxxxx, xxxxx mají xxxxx xxxxxx xxxxx provázející xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx (xxxx. pergamen, xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, slavnostní xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx xxxx.), xxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxxxxx písemnostem x svým xxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx dodatečný xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxx xx kodifikují x xxxx větší xxxxxx xxxxxxxxxx (např. xxxxxx knihy). Xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx x xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx, xxx x x xxxxxxx příjemce, xxxxx x vydavatele xxxxxxxxxx. Xxxx xxxxxxxxxxxx se xxxxxx neevidují x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxx, xxx xxxxxxx vydání xxxx (xxxxxxxx xxxxx xxx) podkladem xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx. Tyto xxxxxxxxxx xxxx obvykle x xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx x diplomatická xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xx tím xxxxxxxx. Xxxx xx např. xxx. zhostné xxxxx, xxx. zachovací xxxxx, xxxxxx xxxxx, xxxxxx xxxxxxx a diplomy, xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxxxx x spolků, soudní x notářské dokumenty xxxx. Xxxx listiny xx rovněž xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx (akcie, xxxxxxxx, xxxxxx xxx.).

3. Xxxxxx xxxxx x xxxxxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx kusů xxxxxxxx xxxx x xxxxxxxx dohromady. Xx xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx zvlášť xxxxx úředních xxxx x xxxxxxxx.

x) úřední xxxxx - xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx knih x xxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx, městské xxxxxx, knihy cechovní, xxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxx) a xxxxx xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxx xx.). X xxxxxxxxxx xxxxx xxxx xx uvádějí xxxxxx x prospěchu xxxxxx (xxxxxx xxxxxxxx a xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx), x xxxxx spolků x xxxxxxxx xxx zejména xxxxx zápisů o xxxxxxx xxxxxx, představenstev xx. Xxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx x účetní xxxxx x katastry x xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxxx. Počet xxxx xx xxxxx x v případě, xx jsou xxxxxxx x xxxxxxxxx.

x) rukopisy - xxxxx se xxxxx kusů, resp. xxxxxx rukopisů. Rukopis xx xxxxxxxxxx neúřední xxxxxx. X případě, xx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxx do xxxxxxxxx, xxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxxx. Jako xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxx. xxxxxxxxx práce.

c) xxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx x jednotlivých xxxxxxxx, xx xxxxxxx jako xxxxxxxx. Hudebninou se xxxxxx psaná xxxx xxxxxxx xxxxxxx skladba. X xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx. Evidence xxxx vždy xxxxxxxxx xxxxxxxx, že xxx x hudebniny.

d) xxxxxxx xxxx x hudebnin xx postupuje xxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxx a xxxxxxx xxxxxxxxxxx.

4. Xxxxxx xxxxxxxxx - xxxxxx xxxxxxxx včetně xxxxxxxx xxxxxxxxx x sešitové xxxx xxxxxxxxxx formě.

5. Xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxx - xxxxx se xxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx sloužících x xxxxxxxx spisů xxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxx. Počet xxxxxx xxxxxxx se uvádí x x xxxxxxx, xx jsou xxxxxxx x xxxxxxxxx. Do xxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx, xxxxxxx x repertářů.

6. Kartotéky - xxxxx xx xxxxx kartotéčních xxxxxxx xx xxxxxx. Xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx seřazených xxxxxxxxxxxx xxxxx obsahujících xxxxxxxxx x určité xxxxxx xx xxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx nebo xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx. Xxxx xxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxx-xx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxx pomůcka (xxxxxx xxxxxxxx, xxxxx apod.), xx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.

7. Xxxxxx - xxxxx se xxxxxxx počet xxxx xxxxxxxxx x xxxxxxx. Xx dílčích xxxxxxxxxxx xxxxxxxx se xxxxx xxxxxx počet zpracovaných xxxxxxxxx a razítek. Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxx deska x xxxxxxx negativním obrazem, xxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx obrazu xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxx - xxxxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xx účelem xxxxxxxx xxxxxxxxx či uzavírání xxxxxxxxx. Razítkem je xxxxxxx nebo kovová xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxx xx xxxxxxxx otištěním xx xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx, xxxx reprezentuje xxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx dokumentu.

8. Xxxxxxx - uvede xx počet kartonů. Xxxxxx xx evidenční xxxxxxxx označující xxxxxxxxx xxxxxxxx krabici. Pro xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxx jednotka xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx krabici. Xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx karton evidenční xxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx archivní xxxxxxx.

9. Fascikly - xxxxx se xxxxxxx xxxxx fasciklů. Fascikl xx evidenční xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx archiválie, xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. X xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxx xxx xxxxxx spisy.

10. Xxxx, xxxxx, grafické xxxxx - xxxxx xx celkový počet xxxx xxxxxxxxxxxx map, xxxxxx, xxxxx, xxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx. Do dílčích xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx map, xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxx.

x) xxxx, atlasy - xxxx xxxxxxx z xxxx sekcí xx xxxxxxxx xxxx jedna xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx poznámky x xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx xxxxx xxxxx (xxxxx). Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx napíše xxxxx (xxxxxx),

x) plány, výkresy - xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxx x xxx,

x) xxxxxxxx listy, xxxxxx - xxxxx xx xxxxx inventárních xxxxxxxx (soubory, xxxxx, xxxx), xx xxxxxxxx x xxxxxxxxx jednotce xx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx. Xxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx, xx poznámky x evidenční xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx (xxxxxx).

11. Xxxx, xxxx, xxxxxxxx filmy - xxxxx se xxxxx xxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx (xxxxxxxxxx uložené x xxxxxx xx samostatně xxxxxxxxxx), xxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxx xxxxxxx a xxxxxxx), xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx filmem xx rozumí statické xxxxxx xx svitku xxxxxxxxxxxxxx materiálu. Do xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede x xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx materiálu xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, svitkových xxxxx (xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx) x mikrofiší x xxxxxxxx s xxxxxxxxxx.

12. Filmy - xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx. Filmovým xxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, na xxxx xxxx nanesena xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, x xxx xx zachycen soubor xxxxxxxxxxxxx spolu xxxxxxxxxxxxx xxxxxx, vyvolávajících xxx xxxxxxxx xxxxx pohybu, xx zvukový xxxxxxxx xxxxxx. Xxxx se xxxxx další xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx na xxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx jednotek xx xxxxx u xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx (x xxxxxxxx x evidenční jednotce xx xxxxx xxxx x xx - 8, 16, 35 xx) a počet xxxxxx nosičů.

13. Xxxxxxx xxxxxxx - xxxxx xx xxxxx xxxx xxxxxx, magnetofonových xxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx záznamů. Xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx uvede u xxxxxxxxxxxx archivního xxxxxxxxx xxxxxx počet xxxxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

14. Balíky - balík xx xxxxxxxxx xxxxxxxx užívaná x xxxxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxxxx archiválie. Xxxxxx xxxx evidenční xxxxxxxx se xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx, nearchivních xxxxxxxxx xxxx. Velikost balíků xxxx krabice xxxxxxxxxxx. Xxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx, xxxxxxxx xx xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx xxxx xxxxxx.

15. Digitální xxxxxxxxx - xxxxxxxxx jednotka xxxxxxxxxx xxxxxxxx v xxxxxxxxx podobě, xx. xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx, x xx xxxxxxxxxx dvojkové xxxxxxxx. Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx xxxx xxx například xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxx soubory, xxxxxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxxx xxxx xxxx.). Xxxxx, xxxxxxxxxx x xxxxxxx záznamy x xxxxxxxxx podobě xx evidují xxxx xxxxxxxxx evidenční xxxxxxxx, xxxxx nejsou xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx (xxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx.).

16. Xxxx - xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx evidenčních jednotek, xxxxxxxxx trojrozměrné předměty. Xxxxxxxx xxxx vždy xxxxxxxxx specifikaci xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxx xxxxxxx xxxxx evidence xxxxx, xxxxxx, štočků, xxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx materiálu.

Xxxxxxx č. 2 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx archivních xxxxxxx

Xxxxxxxx pomůcka xx xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx x xxxxxx x časovém xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx částí. Xxxxxxx xx x xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx v xxxxxxxx i x xxxxxxxxx xxxxxx. Archiv xxxx kulturně xxxxxxx xxxxxxxxx, která popisované xxxxxxxxxx vede x xxxxxxxx, druhotné xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Národního xxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxx pomůcky xx xxxxx na

I. Xxxxxxxx,

XX. Xxxxxxxxx,

XXX. Referenční.

ad X.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx seznam, xxxxx inventář, xxxxxxxx x katalog. Xxxxxxxxxx xxxxxx v prozatímním xxxxxxxxxxx xxxxxxx se xxxxxxxx xx zpracované, xxx xxxxxxxxxxxxxxxxx. Archiválie xxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx považovány xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xx základní xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx jeho xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxxxx x původního xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx nebo x pořadí xxxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx mezi xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx souboru s xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx, xxxxxxxx pro evidenci xxxxxxxxxx materiálu x x orientaci x xxxx xxxxxx. Xx xxxxxxx xxxx a xxxxx.

Xxxxx inventář je xxxxxxxx xxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx souboru, xxxxx xx stejné xxxxxxxxxxx xxxx inventář. Xxxxxxxx xx x xxxxxxxxxx uzavřené xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xx sebe xxxxxx xxxxxxxxx.

Xxxxxxxx je xxxxxxxx xxxxxx všech xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx souboru v xxxxxx xxxxxxxxxxxx z xxxxxxxxx uspořádání xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxxxx vytvořeném xx xxxxxxx xxxxxx vnitřních xxxxx mezi inventárními xxxxxxxxxx xxxxxx archivního xxxxxxx s xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xxxxxxxx xx pro xxxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx xxxxxxx a xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxx list, úvod xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx seznam, xxxxxxxxx (xxxxx xxxx xxxxxx) x xxxxx. Xxxxxxxx xx x xxxxx x přílohy x xxxxx (xxxxxxxxxxxxx plány, xxxxxx archivní xxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxx, xxxxxxxxxxxx tabulky xxxxxxx x xxxxxx signatur, xxxxxxx xxxxxxxxxxx zkratek, xxxxxxx starších a xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxxx xxxxx xxx.).

X. Xxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

x) xxxxx xxxxxxx nebo xxxxxxxx xxxxxxx instituce, xx xxxxx nebo xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx držitele xxxxxxxxxx,

x) xxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x případnou xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx),

x) xxxx xxxxxxxx pomůcky,

e) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx archivního xxxxxxx, xxxxx archiválie xxxx xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxxxxxx xxxxx pomůcky,

g) jméno xxxx xxxxx zpracovatele xx xxxxxxxxxxxx archivní xxxxxxx, h) xxxxx x xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcky.

Titulní listy xxxxxxxxx druhů xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx obsahovat xxxxxx xxxxx.

X. Xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx kapitoly:

a) xxxxx xxxxxxx archiválie, xx. xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x citováním xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx; x xxxxxxxx fondů xxxxxxxxxx xxxx

x) xxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxx registratury xxxxxxx archivního xxxxxxx x uvedením xxxxxx xxxxxx, x údaji x uložení písemností, xxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx ztrátách xxxx xxxxxxxxx xx archivu

c) xxxxxxxx charakteristika xxxxxxxxxx xxxxxxx, xx. xxxxxx xxxxx zachovalosti, xxxxx x zdůvodnění xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx a xxxxxx xxxxxxx, xxxxxx x vnitřní xxxxxxxx

x) xxxxxxx rozbor xxxxxx xxxxxxxxxx souboru

e) xxxxxx x xxxxxxxxxx archivního xxxxxxx x sestavení xxxxxxx, tj. xxx, xxx x xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx, kdo xxxxxxxx xxxxxxxx a xxxx xxxxxx xxxxxxx.

X. Xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx záznamy xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx z xxxxxxxxxxxx xxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx inventární xxxxxxxx, xxxxxxxx rozsahu a xxxxxxxxxx čísla evidenční xxxxxxxx.

X.Xxxxx inventáře xx xxxxxxxx na xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx tyto údaje:

a) xxxxx archivní xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxxxx souboru x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx),

x) xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx rozsahem xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxx části zachycené xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (x závorce se xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxx evidenčních xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxx archivního xxxxxxxx),

x) xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx lze xx xxxxxxx pomůcky xxxxxxxxxxx,

x) xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx archiválií x xxxxxxx metrech,

f) xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxx,

x) xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx,

x) údaje x tom, kdo xxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxx o xxxxxxxx xxxxx, byl-li xxxx xxx xxxx uvádění xxxxxxxxxxxx),

x) xxxxx stran xxxxxxxx xxxxxxx,

x) xxxxx x xxx, xxx xxxxxxx schválil s xxxxxx xxxxxxxx x xxxxx schválení. Tiráž xxxxxxxxx druhů xxxxxxxxxx xxxxxxx musí xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx.

Xxxxxxx je xxxxxxxx pomůcka x xxxxxxxxxx xxxxxxx či xxxx částem, xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx o xxxxxx x formě xxxxxxxxxx. Xx xxxxxxx list, xxxxx, xxxx, seznam xxxxxxx xxxxxxxxxx, katalogové xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx.

xx XX.

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx rejstřík, xxxxxxxxx xxxxxxx, soupis xxxxxxxxx x tematický rejstřík.. Xxxxxxxxxx opatřené xxxxxxxxx xxxxxxxx pomůckou xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxx xx abecedně xxxxxxxxxx xxxxxx (xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx) a xxxxx ukazatel, xxxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx archivního xxxxxxx xxxx jeho xxxxx. Musí xxx xxxxxxx list, xxxx, xxxxx, xxxxxx použité xxxxxxxxxx, rejstříkové xxxxxxx x tiráž. Xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomůcka xx xxxxxxx od xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxx jednotlivých xxxxxxxxxx, xxxxxxx katalogizačními záznamy x vymezenému xxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x přesnými xxxxx x xxxxxx xxxxxxx. Xxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

Xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxxx archiválií, xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx z xxxxxxx nebo xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxx údaji x xxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx abecedně uspořádaný xxxxxx (xxxxxx, geografický xxxx xxxxxxx) x xxxxx ukazatel, xxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx tématu x xxxxxxx xxxx xxxx archivních xxxxxxx x údaji x xxxxxx xxxxxxx. Tematický xxxxxxxx má xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

xx XXX.

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxx, xxxxx xxxxx, průvodce a xxxxx.

Xxxxxx xxxxx (sbírek) xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx x xxxxxx uložení.

Popis xxxxx (xxxxxx) xx xxxxxxx xxxxxxxxx x xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx a xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxxxxxx xx soubor xxxxxx fondů (xxxxxx) xxxxxxx (xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx). Obsahuje úvod xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, v xxx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx (seznam xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxxxx x věcný xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx), xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxx, xx xxxx v xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie xxxxxxx x archivu, xxxxx ji xxxxxxx.

Příloha č. 3 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

XXXXXXX XXXXXXXXXX XXX

Xxxxxxxxxx řád ............... xxxxxxx x ................. xxxxxx na xxxxxxx §36 xxxx. x) xxxxxx x. 499/2004 Xx., x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx:

Xx. 1

Xxxxxx xxxxxxxxxx

(1) Nahlížet xx xxxxxxxxxx xxx xxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx x xxxxxx x x xxxxxxxxxx x xxxxx xxxxxxxx (xxxx jen "xxxxxxxxx"). Xx xxxxxxx, x xxxxx xxxx archiválie xxxxxxx, xxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxx (dále xxx "xxxxxxx") xxxxxxx.

(2) Xxxxxxx xx při xxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx do knihy xxxxxxx badatelny, kde xxxxx datum návštěvy, xxx xxxxx a xxxxxxxx a xxxxxx.

(3) X xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx, xxxxx xx x xxxxxxx o xxxxxxxxx xx archiválií. Xxxxxxx je xxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx průkazem, cestovním xxxxx, popřípadě xxxxx xxxxxxx dokladem zaměstnanci xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx x badatelském listu. Xxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx vyplňuje xxxx xxx xxxxx kalendářní xxx, xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxx x při xxxxx xxxxx xxxxx nahlížení, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx.

(4) Badatel před xxxxxxx do xxxxxxxxx xxxxxx xxxxx, příruční xxxxxxxxx x xxxx xxxxxxx xxxx xx xxxxx x xxxxx xxxxxxx. Do badatelny xxxxxx přístup xxxxx xxxxxxxxxx, pod vlivem xxxxxxxx nebo xxxx.

(5) X xxxxxxxxx xx xxxxx zachovávat klid, xxxx v xx xxxxxxxx xxxxxx, xxxx, xxx a telefonovat.

Čl. 2

(1) Xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxx xxxxxx zaměstnance pověřeného xxxxxxx x badatelně. Xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dozorem x badatelně xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxx, xxx při pořizování xxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx druhů xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx. zaměstnanec xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxx povinen xxxxxxxxxx xxxxxxxx pomoc xxx xxxxx textu xxxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx o xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxx.

(2) Xxx xxxxxxxxx badatel archiválie xx xxxxxxx šetří. Xxxxxxxxxx nelze xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxx, xxxxx x xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx papírem, xxxxxxxxxx x xxxx, xxxxxx nebo xx xxxx xxxxxxxx xxxx xx používat xxxxx xxxxxxxx či x xxxxxx xxxxx než xx xxxxxxxxx.

(3) Do xxxxxxxxxx vyžádaných badatelem xxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx jedna xxxxx, x xx xxxxxxx, xx xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx předložené xxxxxxxxxx zapsány. X xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxxxxx, xxx exkurzích xxxx.) xxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx v xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx osobám.

(4) K xxxxxxxxxx se xxxxxxxx xxxxxxxxxxx archiválie xx xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxxxx a x xxxxxxxx na jeden xxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxxx podmínek a xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx x přihlédnutím k xxxxxxx x účelu xxxxxxxxx. Xxxxxxxxx xx xxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx archiválií, xxxxxxx xxxxx x xxxx xxx vracení xxxx xxxxxxxxxxx pověřený dozorem x badatelně bez xxxxxx xxxxxxxxxxxx.

(5) Archiv xxxxxxxxx xxxxxxxx archiválie x badatelně, nezahájí-li xxxxxxx nahlížení xx xxxxxxxxxx do třiceti xxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxx xxx pro xxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx-xx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxx xxxxxxx xxx.

(6) Archiv xxxxxx xxxxxxxx xx archiválií xxxxxx xxxxxxxx, xxx xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx jako první xxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx xxxx vyhrazeny xxxx xxxxxxx, xx x takovému xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx každý x xxxxxx badatelů xxxxxxxxxxxx nahlíží xx xxxxxx archiválií za xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx jiné téma. X případě, xx xx xxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx x xxxx xxxxxxxx, xxxxxx xxxxxx nahlížení xx těchto xxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx, xxxxxxx xx archiv xxxxxxxx xxxx xxxxxxx. Xx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 3

(1) X xxxxxxxxx je možné xxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxx) x xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx obtěžováni, xxxxxxxx vlastní xxxxxxxxxxx xxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxx potřebu xxxxxxxx xxx se xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx pověřeného xxxxxxx x xxxxxxxxx. Xxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxx xx badatelem xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx, xxxxx vzor xx xxxxxxxx vzorového xxxxxxxxxxxx xxxx. Xxx není xxxxxxx xxxxxxx případných xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx počítače, xxxxxxxxxxx xxxx.) xx xxxxx xxxxxxxx po xxxxxx se zaměstnancem xxxxxxxxx dozorem x xxxxxxxxx, xxxxx nebudou xxxxxxx badatelé xxxxxxxxxx.

(3) Xxxxxxx xx ukončení xxxxxxxxx xx archiválií xxx xxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxx xxxxx. Výpisy, xxxxxxxx x jiné xxxxxxx xx věci x xxxxxxxxx nezanechává, xxxxx xx xx xxxxxx x xxxxx.

(4) Xx každém xxxxxxxx xxxxxxxxx do xxxxxxxxxx xx xxxxxxx povinen xxxxxx xxxxxxxxxx v xxxxxxx a xxxxx, x xxxxx mu xxxx xxxxxxxxxx.

(5) Informace xxxxxxx z xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxx x xxxxx uvedenému x xxxxxxxxxxx xxxxx. Xxx xxxxxx xxxxxxx xx vědeckých xxxx xxxxxx xxxxxxx se xxxxx xxxxx archivu, xxxxxxx archivní soubory x xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx čísla xxxxxxxxxx (xxxxxxxx xxxxx), x xxxxx xxxx čerpáno.

(6) Xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx vznikla xxxxxxxxxx xx archiválií xxxxxxxxx x xxxxxxx, xxxxx příslušnému xxxxxxx xxxxx její xxxxxx (xxxx. xxxxx archiválií). Xxxxxxxx čerpal z xxxxxxxxxx uložených xx xxxx archivech, xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxx, z xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx nejvíce; xxxxxxxx archivům xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx.

Xx. 4

Využívání xxxxxxxxxx xxxxxxx

(1) Xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx nahlížení xx archivních pomůcek xx xxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx listu.

(2) X xxxxxxxxxx pomůckami xxxxxxxxxxxx k xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxx s xxxxxxxxxxx xxxx, pokud xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx.

Xx. 5

Xxxxxxxxxx reprodukcí xxxxxxxxxx

(1) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx archiv x xxxxxxxxxx, které xxxxxxx xxxxxxx xxxx potřebuje xxx xxxxx úřední xxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxx x závislosti xx xxxxxxxxx předem xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx na xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx x xxxx xxxxxxxxxxxxx. Reprodukce archiválií xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx x technických xxxxxxxxxx xxxxxxx. Reprodukce xxxxxxxxxx, x xxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx, se xxxxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx, xxxxx xxx xxxxxxxx případný xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx k xxxx xxxxxxx.

XX. 6

Zapůjčováni xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxx xxxx archiv

(1) Xxxxxxxxxxx originálů archiválií x xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx, než xxxx uloženy, povoluje xxxxxxx (xxxxxxx) archivu xxxxxxxxx, x přihlédnutím xx xxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxx jejich xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxxxxxx x zajištění ochrany xxxxxxxxxx v xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx a x xxxxxxx xx xxxxxxx x xxx xxxxxxx. Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx, xxxxx xx xxxx za xxxxxx xxxxxxxxxxx podmínek xxxxxxxxx pověřeným xxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx (xxxxxxxx) xxxxxxx. který xxxxxxxxxx xxxxxxxxx.

(2) Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx archiv xxxxxxxx ředitel (xxxxxxx) xxxxxxx xxxxxxxxx x xx podmínek xxxxx xxxxxxxx 1 xxxxx xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxx xxxx fyzická xxxxx, x xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxx územní samosprávy x xxxxxx, které xxxx xxxxx zvláštního xxxxxxxx předpisu xxxxxxxxx xxxxxxxx do dokumentů, xxxxx xx xxxx xxxxxxxxxx z důvodu xxxxxx úřední xxxxxx xxxxxxxx.

(3) Xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxx není xx xxxxxxxxxxx Xxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx, xx x zapůjčení archiválie xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx vlastníka.

(4) Xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx revers, xxxxxxxxxx

x) xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxx xxxxxxxx,

x) xxxxx xxxxxxxx x xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx,

x) xxxxx, xxxxxxxx a xxxxxx trvalého xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx, pokud xxx x xxxxxxxx xxxxx xxxx,

x) x xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx x jméno, xxxxxxxx x xxxxxx xxxxxxxx xxxxxx jím xxxxxxxx osoby x

x) xxxxxxxxxxxx xxxxxx vypůjčitele xxxx xxx pověřené xxxxx x xxxxxx xxxxxxx vypůjčitele, xxxxx xxx o xxxxxxxxxx xxxxx.

(5) Xxxxxxxxx archiválie xx zapíší x xxxxxxx xx zvláštní xxxxx výpůjček x xxxxxxxx.

Xx. 7

Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

Xxxxxxx může xxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x xxxxx x knihovny xxxxxxx x souvislosti x xxxx studijním xxxxxxx a x xxxx xxxxxxx. Xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx, xxxxxxxx x novin x xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxx výpůjčním xxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxxx.

Xx. 8

Exkurze xx xxxxxxx

Xxx xxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxx návštěv xxxxxxxxx. Xxxxx do xxxxxx xxxxxxx archivu xxx xx badatelny xxxxxxx xxxxxxxx ředitel (xxxxxxx) xxxxxxx x uskutečňuje xx pouze v xxxxxxxxx xxx pověřeného xxxxxxxxxxx.

Xx. 9

Xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx badatelům

(1) Xxxxxx za služby xxxxxxxxxxx xxxxxxxx na xxxxxx badatelů xx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx.

(2) Xxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx k xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxx.

Xx. 10

Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxx-xx xxxxxxx xxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx uložených xxxxxxxxxxx řádem, xxxx xx xxx další xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, popřípadě udělený xxxxxxx xxxxxxx.

X ...................... xxx ................................ Xxxxxx ..............................................

Xxxxxxx č. 1 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxx xxxxxxx

Xxx, xx. .............................

Xxx. x. ..............................

XXXXXXXXXX LIST

Jméno, popřípadě xxxxx x xxxxxxxx ................................................................. rodné příjmení .....................................

Xxx, xxxxx, rok x xxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxx) ..............................................................................................................

Xxxxx xxxxxxxx xxxxxx ............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx pro xxxxxxxx .............................................................................. xxxxxxx .................................................

(xxxxxxxxx)

Xxxxxx xxxxxxxxx ..............................................

Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxx pas (xxxx xxxxxx xxxxxx) č. ............................................................................

Xxxxxx označení xxxxxx xxxxxx x časovým xxxxxxxxx:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

*) Xxxxxx se xxxxxxx xxxxxxx x xxxx xxxxxxx.

X xxxxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxxxx) účelu xxxxxxxxx:

Xxxxx x xxxxx xxxxxxxxx xxxxx, xxx kterou xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx

.................................................................................................................................................................................

Xxxxxxxxxx, xx xxxx xx x souladu x xxxxxxxxxx xxxxxx úpravou xxxx xxxxx xxx xxxxxx odpovědnosti xx xxxxxxxxx x informacemi, xxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xx archiválií.

Prohlašuji, xx xxxx xx xxxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxx x xxxx xx xxxxxx, xx při porušení xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx mi xxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, případně xxxxxxx xxxxxxx odvolán.

V ...................... xxx ................................ Xxxxxxx xxxxxx ..............................................

Xxxxx xxxxxxxxxx ................................................. xxx ........................

Podpis xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx x badatelně:

Nahlížení xxxxxxxx ................................................ xxx .........................

Xxxxxxx č. 2 xxxxxxxxxxxx xxxx

Xxxx

Xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxx č. 3 xxxxxxxxxxxx řádu

Vzor

Žádost x xxxxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Xxxxx x xxxxxxxx:

Xxxx, sbírka, xxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxx, xxxxx:

Xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxx:

Xxxxx o xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx (xxxx: .................................................................................)

Prohlašuji, že xxxx xxxxxxxx reprodukce x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxx vlastní xxxxxxxx xxxxxxx x nebudu xx publikovat. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx v xxxxxxx xxxxx x xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx reprodukční xxxxxxxx podle Xxxxxx xxxxxx poskytovaných xxxxxxxx, xxxx. xxxxxxx archiv x xxxx xxxxxxxxx. Xxxxxxxx xxxx si xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx práv x xxxx xxxxxxxxxxxxx.

Xxxxx:

Xxxxxx xxxxxxxx: Xxxxxxxx:

Xxxxxxx x. 4 x xxxxxxxx x. 645/2004 Xx.

Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx archivy

A. Xxxxxxxx xxxxxx, xxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxx kopií pořízených xxxxxxxxx archivy

X. Xxxxxxxxxx archiválií

X. Xxxxxxx s xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

1.1. xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxx (xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxxx xxxxxx)

xx xxxxxxxxxxxxx

1.2. xxxxxxx reprodukcí xxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxx (xxxxxxxx publikace, xxxxxxxxx xxxxxx, xxxx, pohlednice, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx materiály, xxx.)

xx xxxxxxxxxxx

Xxxx xxxx xx xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxxxxx archiválií xxxxxxxxxx xxxxxx vlastního zařízení xxxxxxxx.

X. Xxxxxxxxx archiválií

Základní xxxxxxxx 700,- Xx/xxxxx xxxxxxxx xxxxxx

X. Xxxxxxx, xxxxxxxxxxx práce, xxxxxxxxxxx xxxxxxxx

Poštovné xx xxxxxxxx dle xxxxxxxx sazebníku Xxxxx xxxxx.

X. Zapůjčení zvukové, xxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx zřízené xx xxxxxx xxxxxxxxx xxxx x xxxxxxx, xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx řídí xxxxxxx xxxxxx xxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxx v xxxxxxxx xxxxxx. X ostatních xxxxxxxxx xx xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

Příloha x. 5 x xxxxxxxx x. 645/2004 Sb.

Nosnost xxxxxx x xxxxxxxxxx pro xxxxxxx xxxxxxxxxx, teploty x xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx x prostorách xxx xxxxxxx archiválií x xxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx na 1 běžný metr xxxxxxxxxx

X. Xxxxxxx xxxxxx x archivních depozitářích xxxx xxx xxxxxxxxx

x) 10 xX.x^-2 xxx xxxxxxx stabilních xxxxxx,

x) 14 xX.x^-2 xxx xxxxxxx xxxxxxxxx regálů.

II. X prostorách xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxxxx vlhkosti xxxxxxx:

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxxx xxxxxxxxxx a xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx ISO 11799

* xxxxxxx se xxxxxxxx

XXX. Xxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx 1 xxxxx metr archiválií x xxxxxxxx podobě xxxx minimálně 1 250 Xx; v xxxxxxx xxxxxxxxxx x xxxx xxx xxxxxxxx podobě xxxx xxxxxxxx roční xxxxxxx archivu xxxxx, x závislosti xx xxxxxxxxxx x xxxx xxxxxxxxxx (xxxxxxx, filmové x xxxxxxxxxxxxx).

Xxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxx x. 645/2004 Xx. xxxxx xxxxxxxxx xxxx 1.1.2005.

Ve xxxxx tohoto xxxxxxxx xxxxxxxx jsou xxxxxxxxxx xxxxx x xxxxxxxx xxxxxxxxxxx právním xxxxxxxxx x.:

192/2009 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx x x změně xxxxxxxxx xxxxxx

x účinností xx 1.7.2009

213/2012 Xx., xxxxxx xx xxxx vyhláška x. 645/2004 Xx., xxxxxx xx provádějí xxxxxxx ustanovení xxxxxx x archivnictví x xxxxxxx službě a x xxxxx některých xxxxxx, ve znění xxxxxxxx č. 192/2009 Xx.

x xxxxxxxxx xx 1.7.2012

85/2019 Xx., kterým xx xxxx vyhlášky xxxxxxxxxxx zákon x xxxxxxxxxxxx x xxxxxxx xxxxxx

x účinností od 1.7.2019

504/2021 Xx., xxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx o xxxxxxxxxxxx a xxxxxxx xxxxxx

x účinností od 1.1.2022

Xxxxx jednotlivých právních xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx x odkazech xxxx xxxxxxxxxxxxx, xxxxx xx jich xxxxxx xxxxxxxxx změna xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx.

1) Xxxxx č. 227/2000 Sb., x xxxxxxxxxxxxx podpisu x x xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx (xxxxx x elektronickém xxxxxxx), xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2) Xxxxxxxxx xxxxx č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx, zákon č. 21/1992 Sb., x bankách, ve xxxxx xxxxxxxxxx předpisů, xxxxx č. 101/2000 Sb., x xxxxxxx osobních xxxxx x x změně xxxxxxxxx zákonů, xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3) Xxxxx č. 40/1964 Sb., xxxxxxxx zákoník, xx xxxxx xxxxxxxxxx předpisů.